Proyectos de Investigacin III

ING. ROBERTO TEJADA SAMOS

Qu es un proyecto?

Qu es un proyecto?

Qu es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Qu es la gestin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Diferencia entre Operaciones y Proyectos

Operaciones

Son continuas Producen servicios, resultados o productos repetitivos. Son temporales (junto con los miembros del equipo y a menudo las oportunidades) Tienen un final

Proyectos

Grupos de procesos de la gestin de proyectos

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Grupos de procesos de la gestin de proyectos

Gestin de la Integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

Gestin de la Integracin del Proyecto

La gestin de la integracin de proyectos implica:

Tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos Balancear objetivos y alternativas contrapuestas, Manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios Cerrar Proyecto o Fase

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto durante la elaboracin del acta de constitucin del proyecto, siempre antes de comenzar la planificacin. Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador, una oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit ejecutivo del portafolio.

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Entradas
Enunciado de trabajo del proyecto Caso de negocio Contrato Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas
Juicio de experto

Salidas
Acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Enunciado del trabajo del proyecto

El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto. El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:

Una necesidad comercial Una descripcin del alcance del producto Un plan estratgico

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Caso de Negocio

El caso de negocio o un documento similar proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversin requerida. Se crea como resultado de una o mas de las siguientes razones:

Demanda del mercado Necesidad comercial Requisitos legales Necesidades sociales, etc.

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Contrato

Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Factores ambiental de la empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta y de proyecto incluye entre otros:

constitucin

del

Las normas gubernamentales o industriales La infraestructura de la organizacin Las condiciones del mercado

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Activos de los Procesos de la Organizacin Incluye entre otros:

Los procesos organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organizacin Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitucin del proyecto) La informacin histrica y la base conocimientos de lecciones aprendidas de

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Herramientas y Tcnicas: Juicio de Expertos

A menudo se utiliza el juicio de expertos para evaluar las entradas que se usan para elaborar el acta de constitucin del proyecto. Durante este proceso, el juicio y la experiencia se aplican a cualquier detalle tcnico y de gestin.

Desarrollar el acta de la constitucin del proyecto

Herramientas y Tcnicas: Juicio de Expertos

Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:

Otras unidades dentro de la organizacin Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Expertos en la materia La oficina de direccin de proyectos (PMO)

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Salidas

Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Salidas

Acta de Constitucin del Proyecto Documenta ejemplo:

necesidades

comerciales

como

por

El propsito o la justificacin del proyecto Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados Los requisitos de alto nivel La descripcin del proyecto de alto nivel Los riesgos de alto nivel Un resumen del cronograma de hitos Un resumen del presupuesto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Salidas

Acta de Constitucin del Proyecto Documenta ejemplo:

necesidades

comerciales

como

por

Los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto) El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto

Plan para la Direccin de Proyectos

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la direccin del proyecto variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Entradas
Project Charter Salidas de los procesos de Planifican Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Herramientas y tcnicas
Juicio de experto

Salidas
Plan de Gestin de Proyectos

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas

1. Acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas

2. Salidas de los Procesos de Planificacin

Las salidas de muchos de los procesos de planificacin se integran para crear el plan para la direccin del proyecto. Cualquier lnea base y planes de gestin subsidiarios que son una salida de los otros procesos de planificacin constituyen entradas para este proceso. Por otra parte, las actualizaciones a estos documentos pueden necesitar actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas

2. Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:

Las normas gubernamentales o industriales Los sistemas de informacin para la direccin de proyectos (por ejemplo, herramientas automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea)

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas

2. Factores Ambientales de la Empresa

La estructura y cultura de la organizacin La infraestructura (por ejemplo, existentes y bienes de capital), instalaciones

La administracin del personal (por ejemplo, pautas de contratacin y despido, revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin)

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas

2. Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:

Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para la medicin del desempeo Plantilla para el plan para la direccin del proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Herramientas y Tcnicas

1. Juicio de Expertos

Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la direccin del proyecto, Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al proyecto Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de control de cambios.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

1. Plan para la Direccin del Proyecto

El plan para la direccin del proyecto integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de planificacin, e incluye en particular: El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarn en cada fase

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

1. Plan para la Direccin del Proyecto

Los resultados de la adaptacin realizada por el equipo de direccin del proyecto, a saber:

los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto El nivel de seleccionado implementacin de cada proceso

las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos, El modo en que se utilizarn los procesos seleccionados para gestionar el proyecto especfico, incluyendo las dependencias e interacciones entre dichos procesos y las entradas y salidas esenciales.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

1. Plan para la Direccin del Proyecto

El plan para la direccin del proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada y puede estar compuesto por uno o ms planes subsidiarios.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

1. Plan para la Direccin del Proyecto

El Una vez que las lneas base del plan para la direccin del proyecto han sido definidas, slo pueden cambiarse tras la generacin y aprobacin de una solicitud de cambio por medio de la ejecucin del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

Las lneas base del proyecto abarcan, entre otras:

La lnea base del cronograma La lnea base del desempeo de costos La lnea base del alcance

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Salida

Los planes subsidiarios abarcan, entre otros:

El plan de gestin del alcance del proyecto El plan de gestin de requisitos El plan de gestin del cronograma El plan de gestin de costos El plan de gestin de calidad El plan de mejoras del proceso El plan de recursos humanos El plan de gestin de las comunicaciones El plan de gestin de riesgos El plan de gestin de las adquisiciones

Gestin del Alcance del Proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, por lo que se impone algn tipo de proceso de control de cambios.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance

Entradas Herramientas y tcnicas Salidas

Plan para la direccin del proyecto Informacin sobre el desempeo del trabajo Documentacin de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Activos de los procesos de la organizacin

Anlisis de Variacin

Mediciones del desempeo del trabajo Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la direccin del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

.1 Plan para la Direccin del Proyecto

La lnea base del alcance El plan para la gestin del alcance del proyecto El plan de gestin de cambios El plan de gestin de la configuracin El plan de gestin de requisitos

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo

Se refiere a la informacin sobre el avance del proyecto, tal como los entregables que han sido iniciados, su avance y los entregables que han sido terminados.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

3. Documentacin de Requisitos

La documentacin de requisitos describe el modo en que los requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtindose gradualmente en requisitos ms detallados, conforme se va conociendo ms. Antes de ser incorporados a la lnea base, los requisitos deben ser claros (medibles y comprobables), rastreables, completos, coherentes y aceptables para los interesados clave.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

4. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

La matriz de rastreabilidad de requisitos es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La implementacin de una matriz de rastreabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculndolo con los objetivos de la empresa y del proyecto.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Entradas

5. Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Controlar el

Las polticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con el control del alcance Los mtodos de seguimiento e informacin que se utilizarn

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance Herramientas y Tcnicas

1. Anlisis de Variacin

Las mediciones del desempeo del proyecto se utilizan para evaluar la magnitud de la variacin respecto de la lnea base original del alcance. Los aspectos importantes del control del alcance del proyecto incluyen la determinacin de la causa y del grado de variacin con relacin a la lnea base del alcance y la decisin acerca de la necesidad de aplicar acciones preventivas o correctivas.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas

1. Mediciones del Desempeo del Trabajo

Las mediciones pueden incluir el desempeo tcnico planificado con respecto al real u otras mediciones del desempeo del alcance. Esta informacin se documenta y se comunica a los interesados.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas

2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

Organizacin

Entre los activos de los procesos de la organizacin que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:

Las causas de las variaciones Las acciones correctivas seleccionadas y la razn de su seleccin Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas

3. Solicitudes de Cambio

El anlisis del desempeo del alcance puede dar lugar a una solicitud de cambio a la lnea base del alcance o de otros componentes del plan para la direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones preventivas, acciones correctivas o reparacin de defectos. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisin y tratamiento de acuerdo con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas

4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Actualizaciones a la lnea base del alcance Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan el alcance del proyecto, entonces ser necesario revisar y volver a emitir la declaracin del alcance, la EDT para reflejar los cambios aprobados. Actualizaciones a otras lneas base Si las solicitudes de cambio aprobadas afectan el alcance del proyecto, entonces ser necesario revisar y volver a emitir las lneas base correspondientes al costo y al cronograma para reflejar los cambios aprobados.

Gestin del Alcance del Proyecto: Controlar el Alcance - Salidas

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen, entre otros:

La documentacin de requisitos La matriz de rastreabilidad de requisitos