Trabajo Sistema de Inventario-Inversiones Medina Pelay

Repblica Bolivariana De Venezuela Universidad Nacional Experimental del Tchira Vicerrectorado Acadmico Departamento de Ingeniera Industrial Administracin de la Produccin
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS INVERSIONES MEDINA PELAY
Integrantes: Arturo Gerardo Castro Useche C.I 19.234.347 Angelly E. Collado Pico C.I 19.878.160 Oriana A. Mora Rueda C.I 20.426.777 Yessica C. Ruiz Vivas C.I 20.427.747 Seccin: 3
San Cristbal, Agosto del 2012
INVERSIONES MEDINA PELAY

Administracin de la Produccin Sistema de Inventario
INDICE
Contenido OBJETIVOS INVERSIONES MEDINA PELAY Clasificacin ABC Lnea de Aceites Lnea de Bujas Almacenamiento de productos Sistema de Inventario Actual Costo de Inventario Modelo de inventario propuesto para la lnea de aceites Beneficios del modelo propuesto para la lnea de Aceites Modelo de inventario propuesto para la lnea de bujas Beneficios del modelo propuesto para la lnea de Bujas Pautas para implementar el sistema de inventario propuesto ANEXOS Pg. 3 4 4 5 7 9 10 11 14 25 25 32 33 34

OBJETIVOS
Objetivo General Desarrollar modelos de inventario para la lnea de aceites y la lnea de bujas dentro de la empresa INVERSIONES MEDINA PELAY.
Objetivos Especficos Detectar el modelo de inventario actual utilizado por la empresa INVERSIONES MEDINA PELAY para la lnea de aceites y la lnea de bujas. Establecer cul es el modelo de inventario ms conveniente para la lnea de aceites y la lnea de bujas. Obtener los parmetros necesarios para presentar el modelo de inventario. Identificar estrategias para el mejoramiento del control de inventario de la empresa.


Es una empresa dedicada a la venta de repuestos y accesorios para diferentes marcas, entre las que se encuentran Ford, Fiat, Honda, Renault, Chevrolet, entre otras; ubicada en Palmira, calle 6 N 6-56, sector La Estacin. Sus productos cuentan con una gran calidad proveniente de buenos proveedores, adems de su servicio de rpida respuesta y un personal capacitado en el rea. Gracias al liderazgo de los vendedores, la compaa se ha caracterizado por la calidad de sus servicios y se destaca por el cumplimiento de los compromisos adquiridos hacia los clientes.
El anlisis del sistema de inventario se realizar a dos lneas de artculos cuya demanda es independiente: Lnea de Aceites y Lnea de Bujas, la razn de su eleccin es que las mismas tienen una alta demanda, adems la lnea de los aceites proporciona una alta utilidad. CLASIFICACIN ABC DEL INVENTARIO Lnea de Aceites Tabla 1. Uso Anual del Inventario por valor (Lnea de Aceites) Nombre
ACEITE MOTOR 20W50 PDV ACEITE MOTOR 20W50 CASTROL ACEITE MOTOR 20W50 DUAL SELENIA ACEITE MOTRO 25W50 SHELL ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL ACEITE MOTOR 15W40 PDV ACEITE MOTOR 15W40 TOTAL ACEITE MOTOR 15W40 MOTUL ACEITE MOTOR 5W50 MOBIL ACEITE MOTOR 3W40 CASTROL ACETE MOTOR 25W60 CASTROL ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCO ACEITE VALVULINA 85W140 SHELL
Demanda Valor Porcentaje del Valor Total semanal Articulo valor total
24 14 10 5 26 13 11 4 10 6 24 22 9 21 23 24,2 27,2 22,3 26 29,05 25,4 53,75 63 26 19,5 20,7 504 322 242 136 579,8 338 319,55 101,6 537,5 378 624 429 186,3 7,70 4,92 3,70 2,08 8,86 5,17 4,88 1,55 8,22 5,78 9,54 6,56 2,85 4

ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO ACEITE MOTOR 4T CASTROL ACEITE MOTOR 2T CASTROL ACEITE HIDRAULICO DII ACEITE HIDRAULICO DIII ACEITE TRANSMISION PDV
20 15 12 10 10 13
21,3 35 16,76 21,36 21,36 20,4
426 525 201,12 213,6 213,6 265,2
6,51 8,02 3,07 3,26 3,26 4,05
6542,27
Tabla 2. Inventario ordenado por el porcentaje de valor total de mayor a menor

Nombre ACETE MOTOR 25W60 CASTROL ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL ACEITE MOTOR 5W50 MOBIL ACEITE MOTOR 4T CASTROL ACEITE MOTOR 20W50 PDV ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCO ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO ACEITE MOTOR 3W40 CASTROL ACEITE MOTOR 15W40 PDV ACEITE MOTOR 20W50 CASTROL ACEITE MOTOR 15W40 TOTAL ACEITE TRANSMISION PDV ACEITE MOTOR 20W50 DUAL SELENIA ACEITE HIDRAULICO DII ACEITE HIDRAULICO DIII ACEITE MOTOR 2T CASTROL ACEITE VALVULINA 85W140 SHELL ACEITE MOTRO 25W50 SHELL ACEITE MOTOR 15W40 MOTUL Valor Artculo 26 22,3 53,75 35 21 19,5 21,3 63 26 23 29,05 20,4 24,2 21,36 21,36 16,76 20,7 27,2 25,4 Valor Total 624 579,8 537,5 525 504 429 426 378 338 322 319,55 265,2 242 213,6 213,6 201,12 186,3 136 101,6 Porcentaje Porcentaje del valor Clasificacin acumulado total 9,54 8,86 8,22 8,02 7,70 6,56 6,51 5,78 5,17 4,92 4,88 4,05 3,70 3,26 3,26 3,07 2,85 2,08 1,55 9,54 18,40 26,62 34,64 42,35 48,90 55,42 61,19 66,36 71,28 76,17 80,22 83,92 87,18 90,45 93,52 96,37 98,45 100,00
A= 71,28%
B=19,17%
C=9,55%

Tabla 3. Agrupacin ABC de los bienes del inventario de la Lnea de Aceites Clasificacin A B C Total Uso Anual en Bs 4663,30 1253,95 625,02 6542,27 Porcentaje del Total 71,28% 19,17% 9,55% 100%
Grfico 1. Clasificacin ABC del inventario de la Lnea de Aceites Clasificacin ABC Linea de Aceites
Porcentaje del Valor Total del inventario 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Artculos A
Artculos B
Artculos C
5 11 16 21 26 32 37 42 47 53 58 63 68 74 79 84 89 95 100 Porcentaje de la lista entera de existencia de distintos artculos

Lnea de Bujas Tabla 4. Uso Anual del Inventario por valor (Lnea de Bujas) Nombre
BUJIA CHAMPIONS BL15Y BUJIA CHAMPIONS BL14Y BUJIA CHAMPIONS BL13Y BUJIA CHAMPIONS N9YC BUJIA CHAMPIONS L87YC BUJIA CHAMPIONS F14YC BUJIA CHAMPIONS V15 BUJIA CHAMPIONS BL9 BUJIA CHAMPIONS N7YC BUJIA CHAMPIONS S9LYS BUJIA CHAMPIONS S9YS BUJIA CHAMPIONS S12LYC BUJIA CHAMPIONS N12YC BUJIA CHAMPIONS RC12YC BUJIA CHAMPIONS VL15Y BUJIA CHAMPIONS P3HC BUJIA CHAMPIONS CJ8 BUJIA CHAMPIONS CJ8Y BUJIA CHAMPIONS CJ11 BUJIA CHAMPION J8J BUJIA CHAMPIONS CJ5
Demanda semanal
20 5 15 13 22 20 15 18 15 13 12 11 12 22 10 7 9 5 4 1 2
Valor Articulo
17,5 14,5 16,5 16 16 17 26,5 16 24,5 24 16 16 24 15 16 18,5 19 14 13 16,5 19
Valor Total
350 72,5 247,5 208 352 340 397,5 288 367,5 312 192 176 288 330 160 129,5 171 70 52 16,5 38 4558
Porcentaje del valor total

7,68 1,59 5,43 4,56 7,72 7,46 8,72 6,32 8,06 6,85 4,21 3,86 6,32 7,24 3,51 2,84 3,75 1,54 1,14 0,36 0,83

Tabla 5. Inventario ordenado por el porcentaje de valor total de mayor a menor Nombre BUJIA CHAMPIONS V15 BUJIA CHAMPIONS N7YC BUJIA CHAMPIONS L87YC BUJIA CHAMPIONS BL15Y BUJIA CHAMPIONS F14YC BUJIA CHAMPIONS RC12YC BUJIA CHAMPIONS S9LYS BUJIA CHAMPIONS BL9 BUJIA CHAMPIONS N12YC BUJIA CHAMPIONS BL13Y BUJIA CHAMPIONS N9YC BUJIA CHAMPIONS S9YS BUJIA CHAMPIONS S12LYC BUJIA CHAMPIONS CJ8 BUJIA CHAMPIONS VL15Y BUJIA CHAMPIONS P3HC BUJIA CHAMPIONS BL14Y BUJIA CHAMPIONS CJ8Y BUJIA CHAMPIONS CJ11 BUJIA CHAMPIONS CJ5 BUJIA CHAMPION J8J Valor Artculo 26,5 24,5 16 17,5 17 15 24 16 24 16,5 16 16 16 19 16 18,5 14,5 14 13 19 16,5 Valor Total 397,5 367,5 352 350 340 330 312 288 288 247,5 208 192 176 171 160 129,5 72,5 70 52 38 16,5 Porcentaje Porcentaje Clasificacin del valor total acumulado 8,72 8,06 7,72 7,68 7,46 7,24 6,85 6,32 6,32 5,43 4,56 4,21 3,86 3,75 3,51 2,84 1,59 1,54 1,14 0,83 0,36 8,72 16,78 24,51 32,19 39,64 46,88 53,73 60,05 66,37 71,80 76,36 80,57 84,43 88,19 91,70 94,54 96,13 97,66 98,80 99,64 100,00 C=8,30% B=19,90% A=71,80%

Tabla 6. Agrupacin ABC de los bienes del inventario de la Lnea de Bujas Clasificacin A B C Total Uso Anual en Bs 3272,5 907,0 378,5 4558 Porcentaje del Total 71,80% 19,90% 8,30% 100%
Grfico 2. Clasificacin ABC del inventario de la Lnea de Bujas

Clasificacin ABC Linea de Bujas
Porcentaje del Valor Total del inventario 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Artculos A
Artculos B
Artculos C
Ambas lneas de artculos estn almacenadas en estantes, donde las bujas se encuentran en cajas con capacidad de 30 unidades que estn identificadas con su cdigo y el precio de venta. Cada peldao del estante posee un cdigo en el centro que lo identifica para facilitar su localizacin. El cdigo utilizado para la Lnea de Aceite es el mismo cdigo de barra que presenta su recipiente, y en las bujas el cdigo es la misma numeracin de la buja.
5 10 14 19 24 29 33 38 43 48 52 57 62 67 71 76 81 86 90 95 100
Porcentaje de la lista entera de existencia de distintos artculos
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS

Las bujas son compradas en cajas de 10 unidades y se venden al detal a los clientes, igualmente los aceites son comprados en cajas de 12 unidades para venderlos individualmente. SISTEMA DE INVENTARIO ACTUAL ENTRADAS Al momento de llegar el pedido se revisa la factura, se cuentan las cajas que llegaron y se empieza a alimentar el sistema. La empresa utiliza el sistema MIXNET en donde se introducen los siguientes datos: Numero de factura y Proveedor, en caso de que el proveedor est registrado en el sistema el mismo incluir los datos correspondientes a RIF y Referencia, de lo contrario se procede a registrar dicha informacin del nuevo proveedor. Posteriormente se introduce el cdigo, cantidad y costo unitario de los artculos comprados, cabe destacar que el costo unitario es determinado segn el plazo de tiempo destinado para el pago, ya que a mayor rapidez en el pago el proveedor ofrece un mejor porcentaje de descuento. En el sistema se encuentran claramente diferenciadas las familias de artculos, sin embargo las mismas no poseen una clasificacin ABC. En la Figura 1 se puede observar la pantalla del sistema MIXNET Figura 1. Sistema MIXNET
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PROCESO En la Lnea de Aceite es utilizado un sistema de control de inventario de Mximo y Mnimo (hermano del modelo de cantidad fija de la orden), que es aplicado con los mismos parmetros para cada uno de los artculos de la lnea. - Punto mximo (MAX): Es aproximadamente 60 unidades, de las cuales 24 siempre se encuentran en el estante debido a su capacidad, y el restante en el almacn. Diariamente al finalizar la jornada laboral son resurtidos los estantes. - Punto de Reorden (PR): La revisin del inventario se realiza diariamente al momento de resurtir el estante, cuando se observa que quedan pocas unidades en almacn (menos de 4 unidades) se anota en una lista el cdigo del artculo para que al da siguiente se solicite el pedido correspondiente. Por lo tanto el punto de reorden oscila entre 24 y 28 unidades aproximadamente. -Punto mnimo (MIN): No se tiene definido un punto mnimo de artculos, ocasionando algunas veces escasez en los aceites de mayor demanda y en aquellos que el proveedor tarde mas das para la entrega de la orden. -Cantidad de la Orden (Q): Debido a que el producto es adquirido en caja de 12 unidades, generalmente la cantidad de la orden es de 4 cajas. En la Lnea de Buja el sistema de inventario utilizado no sigue ningn modelo en especfico, cuando el almacenista observa que en alguna de las cajas quedan pocas bujas, procede a revisar la cantidad de unidades que hay en las otras cajas de las dems bujas y se anota en un papel la numeracin de las bujas necesarias, para poder as realizar un pedido general cuyas cantidades son definidas por el dueo segn su experiencia. Esta forma de realizar los pedidos ha provocado muchos inconvenientes, debido a que el almacenista en algunas ocasiones no percibe la poca cantidad de bujas que se tiene en existencia. Las bujas estn distribuidas en 2 estantes, en cajas con su debido cdigo, sin embargo se puede observar dentro de las cajas ciertas bujas de diferentes numeraciones, ya que en ocasiones el operario no coloca las bujas que el cliente no compra en su
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respectivo lugar por dejarlo en una caja ms cercana, originando problemas en el control del inventario porque no se puede visualizar la cantidad real en existencia de cada buja. Asimismo, la cantidad en existencia es menor a la indicada en el sistema, a causa de que en ocasiones no se facturan las bujas vendidas, generando problemas contables y costos innecesarios. SALIDA: El sistema MIXNET proporciona informacin del inventario como: cantidad de artculos en existencia, ubicacin de los artculos, demandas diarias, demandas semanales, demandas mensuales de cada artculo, unidades devueltas, costo y precio de venta del artculo; adems a travs de la facturacin que queda registrada en el programa se puede conocer la cantidad de artculos despachados por cliente y su destino. En cuanto al nmero de unidades que se deben pedir, el sistema no lo proporciona, por tal motivo es utilizado los modelos de control de inventario manuales mencionados anteriormente.
COSTOS DEL INVENTARIO 1. Costo de la Orden: Costo por realizar el conteo de los artculos y calcular la cantidad de la orden, el cual est basado en el sueldo del personal de almacn y el tiempo destinado para dicha actividad. El tiempo promedio para realizar el conteo es de 20 min y el sueldo del trabajador es aproximadamente 2400 Bs. al mes, por lo tanto dicho costo es:
Costo por elaborar la orden: La asistente administrativa es la encargada de realizar la llamada al proveedor y atenderlo al da siguiente cuando el mismo llegue a anotar la orden, en dichas actividades emplea aproximadamente 40 min y posee un sueldo mensual de 3000 Bs., adems se incluye el costo de la llamada telefnica.
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Costo de Recepcin: Al recibir la orden la asistente administrativa revisa la factura y cuenta el nmero de cajas, demorando 5 min aproximadamente.
2. Costo por mantener el inventario: Costo de instalaciones de almacenaje: El rea total del local es de 200 m2, y el costo de su alquiler es de 3100 Bs. al mes; adems la empresa tiene gastos por: Servicio elctrico 140 Bs, servicio de agua 100 Bs., servicio de internet 200 Bs., artculos de limpieza 200 Bs. y 1800 Bs por pago al personal de limpieza. Figura 2. Distribucin de la Planta.
4,75% rea en Aceite 1268 unidades 0,75% rea de Bujas - 936 Unidades
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Costo por manejo de materiales: El clculo de este costo se estim en base a un promedio del tiempo que puede consumir el personal de almacn en trasladar, ubicar y ordenar los artculos de la lnea de aceite y de la lnea de bujas. ( )
MODELO DE INVENTARIO PROPUESTO PARA LA LNEA DE ACEITES Se observa que actualmente se realizan los pedidos cada vez que hay deficiencia de algn artculo, ocasionando una gran cantidad de solicitudes, lo cual genera un costo anual de la orden bastante elevado, por lo cual se recomienda emplear un modelo de mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el articulo que posee mayor demanda de cada proveedor. Modelo de Inventario para el Proveedor de Castrol Tiempo de Entrega (L) = 6 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden
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Costo anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-ao Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98% ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL: Considerado el producto de mayor demanda de la marca Castrol. Demanda anual (D) = 930 unid/ao (DEMANDA) Costo por unidad (C) = 26 Bs/unid Demanda Promedio diaria = 3 unid/da D v ac t a la a a a a () u a
u a u u a 119 u a a u u
u u
t a ual
la c
a D D
t a ual
la
a v
t a ual
a t
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Tabla 7. Modelo de Inventario para el Proveedor de CASTROL Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de CASTROL Mtodo: Al momento de que el articulo ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL alcance su punto de reorden, se va a revisar cuantas unidades faltan para completar el mximo de los dems artculos de la marca Castrol y se realizar una orden total para los artculos que sean necesarios. Articulo ACEITE MOTOR 25W60 CASTROL ACEITE MOTOR 4T CASTROL ACEITE MOTOR 3W40 CASTROL ACEITE MOTOR 20W50 CASTROL Datos D=952 unid/ao C = 26 Bs/unid = 3 unid/da D u a D=624 unid/ao C = 35 Bs/unid = 2 unid/da D u a D=344 unid/ao C = 63 Bs/unid = 1 unid/da D u a D=676 unid/ao C = 23 Bs/unid = 2 unid/da D u a Cantidad de la Orden 91 unid 8 cajas Punto de Reorden MAXIMO Mnim o Costos Bs/ao CaCom = 24752 CaOrd = 166,171 CaInv = 167,122 CT= 25085,293 CaCom = 21840 CaInv =134,06 CT= 21974,060 CaCom = 21672 CaInv = 101,007 CT= 21773,007 CaCom = 15548 CaInv =139,574 CT= 15687,574
28
119
10
73 6 cajas 55 5 cajas 76 6 cajas
17
90
11
66
22
98
10
El Costo Total Anual= 84519,928 Bs
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Grfico 3. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W60 CASTROL

130 119 120 110 100 90 80 70 60 50 40 28 30 20 10 10 0 0
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 25W60 119 CASTROL
Punto de Reorden mnimo 28 10 MXIMO Inventario
50
100
150
200
Grfico 4. Modelo de Inventario para Aceite Motor 4T CASTROL

100 90 90 80 70 60 50 40 30 20 0 0 50 100 150 200 17 17 5 Punto de Reorden mnimo MXIMO Inventario
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 4T 90 CASTROL
10 5
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Grafico 5. Modelo de Inventario para Aceite Motor 3W40 CASTROL
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 3W40 CASTROL

80 70 66 60 50 40 30 20 11 10 5 0 0 50 100 150 200 11 5 Punto de Reorden mnimo MXIMO Inventario 66
Grafico 6. Modelo de Inventario para Aceite Motor 20W50 CASTROL
110 100 90 80 70 60 50 40
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 20W50 CASTROL

98 98
Punto de Reorden mnimo 22 10 MXIMO Inventario
30 22 20 10 10 0 0 50 100
150
200
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Modelo de Inventario para el Proveedor de MOBIL Tiempo de Entrega (L) = 6 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden Costo anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-ao Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98% ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL: Considerado el producto de mayor demanda de la marca Mobil Demanda anual (D) = 894 unid/ao (DEMANDA) Costo por unidad (C) = 22,5 Bs/unid Demanda Promedio diaria = 3 unid/da D v ac t a la a a a a () u a
Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de MOBIL Mtodo: Al momento de que el artculo ACEITE MOTOR 25W50 MOBIL alcance su punto de reorden, se va a revisar cuantas unidades faltan para completar el mximo del otro aceite de la marca y se realizar una orden total para ambos artculos. Cantidad de Punto de Articulo Datos MAXIMO Mnimo Costos Bs/ao la Orden Reorden D=894 ACEITE unid/ao CaCom = 20115 88 unid MOTOR C = 22,5 CaOrd = 161,367 28 116 10 25W50 Bs/unid CaInv = 161,612 7cajas = 3 unid/da MOBIL D CT= 20437,979 u a D=634 ACEITE unid/ao 74 CaCom= 34077,5 MOTOR C = 53,75 22 96 5 CaInv =135,901 5W50 Bs/unid 6 cajas CT= 34213,401 = 2 unid/da MOBIL D u a El Costo Total Anual= 54651,38 Bs
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Grafico 7. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W50 MOBIL
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 25W50 MOBIL

130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 28 28 10 Punto de Reorden mnimo MXIMO Inventario 116 116
20 10 10 0 0 20 40 60 80 100 120
140
160
Grafico 8. Modelo de Inventario para Aceite Motor 5W50 MOBIL
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 5W50 MOBIL

110 100 96 90 80 70 60 50 40 30 22 20 10 5 0 0 20 40 60 80 100 120 140 160 5 22 Punto de Reorden mnimo MXIMO Inventario 96
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Modelo de Inventario para el Proveedor de VENOCO Tiempo de Entrega (L) = 12 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden Costo anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-ao Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98% (DEMANDA)
Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de VENOVO Mtodo: Ambos artculos poseen demandas similares alrededor de 900 unidades al ao, por lo cual se establece este modelo que consiste en realizar el pedido de estos dos artculos en la misma orden; sin embargo la empresa debe comenzar a utilizar el modelo con un inventario inicial de igual cantidad de unidades para ambos artculos. Cantidad de Punto de MAXIMO Mnimo Articulo Datos Costos Bs/ao la Orden Reorden ACEITE VALVULINA 80W90 VENOCO D=934unid/ao C = 19,5Bs/unid = 3 unid/da D u a CaCom =18213 CaOrd = 164,841 CaInv = 165,285 CT= 18543,126
90 unid 8 cajas
50
140
14
ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO
D=922unid/ao C = 21,3 Bs/unid = 3 unid/da D 2 unid/da
90 8 cajas
50
140
14
CaCom = 19638,6 CaInv =165,285 CT= 19803,885
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Grafico 9. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 80W90 VENOCO
150 140 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 50 40 30 20 14 10 0 0
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Valvulina 80W90 VENOCO

140
Punto de Reorden 50 mnimo MXIMO Inventario 14
20
40
60
80
100
120
140
160
Grafico 10. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 15W40 VENOCO
150 140 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 50 40 30 20 14 10 0 0
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Valvulina 15W40 VENOCO 140
20
40
60
80
100
120
140
160
22

Modelo de Inventario para el Proveedor de PDV Tiempo de Entrega (L) = 15 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden Costo anual por mantener inventario (H) = 3,673 Bs/unid-ao Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98% ACEITE MOTOR 20W50 PDV Demanda anual (D) = 844 unid/ao (DEMANDA) Costo por unidad (C) = 21 Bs/unid Demanda Promedio diaria = 3 unid/da D v ac t a la a a a a () u
Modelo de Inventario de Mximo y minino (hermano del modelo de cantidad fija de la orden) para el Proveedor de PDV Mtodo: Al momento de que el artculo ACEITE MOTOR 20W50 PDV del otro aceite de la marca y se realizar una orden total para ambos artculos. Articulo ACEITE MOTOR 20W50 PDV ACEITE MOTOR 15W40 PDV Datos D=844 unid/ao C = 21 Bs/unid = 3 unid/da D u a D=568 unid/ao C = 26 Bs/unid = 2 unid/da D u a Cantidad de la Orden 86 unid 7cajas 70 6 cajas Punto de Reorden MAXIMO Mnimo Costos Bs/ao CaCom =17724 CaOrd = 155,885 CaInv = 157,939 CT= 18037,824 CaCom = 14768 CaInv =128,555 CT= 14896,555
61
147
16
38
108
23

Grafico 11. Modelo de Inventario para Aceite Motor 20W50 PDV Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 20W50 PDV 147
147 150 140 130 120 110 100 90 80 70 61 60 50 40 30 16 20 10 0 0
20
40
60
80
100
120
140
160
Grafico 12. Modelo de Inventario para Aceite Motor 15W40 PDV
120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 15W40 PDV

108 108
Punto de Reorden mnimo 38 38 MXIMO Inventario 8 8
20
40
60
80
100
120
140
160
24

Beneficios del modelo de inventario propuesto para la lnea de Aceites Se incurre a un nico costo de orden por cada proveedor, el cual se define por el artculo que gener la realizacin del pedido. A diferencia del modelo actual que realizan rdenes individuales por cada artculo de la lnea. Todas las demandas de los artculos de la lnea sern satisfechas si los proveedores cumplen con el plazo de entrega. Mantiene un nivel bajo de inventario de reserva sin el riesgo de sufrir desabasto. Se tiene un nivel de inventario acorde a la capacidad de la empresa para el almacenaje de los artculos. La utilidad de la empresa ser mayor al no tener costos por desabasto, debido a que se tendr en existencia los artculos que demande el cliente.
MODELO DE INVENTARIO PROPUESTO PARA LA LNEA DE BUJAS En la lnea de Bujas se recomienda un modelo para periodos fijos con existencia de reserva, por la falta de control que se tiene en el inventario de dicha lnea y adems por ser productos con costos bajos, con este modelo se busca garantizar que cada cierto periodo se realice un conteo de las unidades en existencia para cada artculo de la lnea y se efectu el pedido al proveedor, considerando que existe un nico proveedor (Champions). Como existen productos que tienen una mayor salida que los otros se establecern dos modelos de inventario, es decir un modelo P para las bujas de mayor demanda y otro modelo P para las de menor demanda. BUJAS DE MAYOR DEMANDA: El grupo comprende los siguientes artculos: BUJIA CHAMPIONS RC12YC, BUJIA CHAMPIONS L87YC, BUJIA CHAMPIONS BL15Y, BUJIA CHAMPIONS F14YC, BUJIA CHAMPIONS BL9, BUJIA CHAMPIONS V15, y BUJIA CHAMPIONS BL13Y. De los cuales el que tiene mayor salida es el RC12YC, basndose en los datos del mismo para hallar el tiempo entre revisiones: BUJIA CHAMPIONS RC12YC Tiempo de Entrega (L) = 15 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden
25

Costo anual por mantener inventario (H) = 1,735 Bs/unid-ao Demanda anual (D) = 1104 unid/ao (DEMANDA) Costo por unidad (C) = 15 Bs/unid Demanda Promedio diaria = 4 unid/da D v ac t a la a a a a () u a Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98% u a u a t a a t v a ( ) u D ( u ) a a
ca
va
Grfico 13. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions RC12YC
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 29 20 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJA CHAMPIONS RC12YC
Inventario 29 Inventario de Reserva L 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150
26

Grfico 14. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions L87YC
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS L87YC
Inventario Inventario de Reserva L 15 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150
Grfico 15. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL15Y
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 29 20 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS BL15Y
Inventario Inventario de Reserva L 29
20
30
40
50
60
70
80
90 100 110 120 130 140 150
27

Grfico 16. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions F14YC
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS F14YC
Grfico 17. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL9
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS BL9
28

Grfico 18. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions V15
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS V15
Grfico 19. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions BL13Y
190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJIA CHAMPIONS BL13Y
29

BUJAS DE MENOR DEMANDA: El grupo comprende los siguientes artculos: BUJA CHAMPIONS N7YC, BUJA CHAMPIONS S9LYS y BUJA CHAMPIONS N12YC. De los cuales los tres tienen similar demanda, no obstante el tiempo entre revisiones se bas en los datos de la numeracin N7YC: BUJA CHAMPIONS N7YC Tiempo de Entrega (L) = 15 das Costo de la Orden (S) = 15,884 Bs/orden Costo anual por mantener inventario (H) = 1,735 Bs/unid-ao Demanda anual (D) = 596 unid/ao (DEMANDA) Costo por unidad (C) =24,5 Bs/unid Demanda Promedio diaria = 2 unid/da D v ac t a la a a a a () = 1 unid/da Probabilidad de no sufrir desabasto durante el tiempo de espera de 98%
u a u a
a t a
( )
u D u a
ca
va
30

Grfico 20. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions N7YC

130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 17 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJA CHAMPIONS N7YC
Grfico 21. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions S9LYS

130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 17 10 0 -10 0 10
Modelo para Periodos Fijos BUJA CHAMPIONS S9LYS
Inventario Inventario de Reserva L 17
20
30
40
50
60
70
80
90 100 110 120 130 140 150
31

Grfico 22. Modelo para Periodos Fijos Buja Champions N12YC

130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 -10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 17 17 Inventario Inventario de Reserva L
Modelo para Periodos Fijos BUJA CHAMPIONS N12YC
Beneficios del modelo de inventario propuesto para la lnea de Bujas - Permite ordenar varios artculos que pertenecen a la misma lnea al nico proveedor que existe, siendo beneficioso tanto para la empresa disminuyendo sus costos de rdenes y para el proveedor evitando que realice entregas constantes. - No requiere un control riguroso en el registro de los datos y tampoco se corre el riesgo de desabasto a causa de la negligencia del trabajador (al no informar que se debe hacer el pedido), ya que en el periodo definido para la revisin se contabilizaran las unidades que hay en existencia para realizar la orden. - Facilitar la programacin de las actividades del almacenista debido a que se le indicar el da correspondiente para la revisin la lnea de bujas. - La utilidad de la empresa ser mayor al no tener costos por desabasto, debido a que se tendr en existencia los artculos que demande el cliente.
32

PAUTAS PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE INVENTARIO PROPUESTO A pesar de que se utilicen los sistemas de inventarios recomendados en la empresa, esto no va asegurar el control de los artculos, debido a que se debe establecer varias pautas para corregir el mal control que se lleva a cabo actualmente. Estas pautas son las siguientes: - Facturar todos los artculos que se vendan, para as darles salida y lograr que la cantidad en existencia real sea igual a la que indique el sistema. - Darle la responsabilidad nicamente al personal de almacn (conformado por dos trabajadores), as al presentarse la prdida de algn artculo ellos debern hacerse responsables; para esto se debe asegurar que ambos sean los nicos en tomar los artculos del almacn y de los estantes. - Realizar auditoras internas y externas en periodos determinados (se recomienda anualmente), para chequear las cantidades reales en existencia y compararlos con lo que indica el sistema. - Tener un control de los artculos en mal estado para poderles dar salida del sistema. - Mantener los estantes y el almacn de manera limpia y ordenada, facilitando el conteo y control de los artculos.
33

ANEXOS
Figura 3. Entrada Principal de Inversiones Medina Pelay
Figura 4. Estante de Aceites
34

Figura 5. Estante de Bujas
Figura 6. Almacenaje de Aceites
35

Trabajo Sistema de Inventario-Inversiones Medina Pelay

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Repblica Bolivariana De Venezuela Universidad Nacional Experimental del Tchira Vicerrectorado Acadmico Departamento de Ingeniera Industrial Administracin de la Produccin

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS INVERSIONES MEDINA PELAY

San Cristbal, Agosto del 2012

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

21,3 35 16,76 21,36 21,36 20,4

426 525 201,12 213,6 213,6 265,2

6,51 8,02 3,07 3,26 3,26 4,05

Tabla 2. Inventario ordenado por el porcentaje de valor total de mayor a menor

INVERSIONES MEDINA PELAY

5 11 16 21 26 32 37 42 47 53 58 63 68 74 79 84 89 95 100 Porcentaje de la lista entera de existencia de distintos artculos

INVERSIONES MEDINA PELAY

Porcentaje del valor total

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

Grfico 2. Clasificacin ABC del inventario de la Lnea de Bujas

Porcentaje de la lista entera de existencia de distintos artculos

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

73 6 cajas 55 5 cajas 76 6 cajas

El Costo Total Anual= 84519,928 Bs

INVERSIONES MEDINA PELAY

Grfico 3. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W60 CASTROL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 25W60 119 CASTROL

Punto de Reorden mnimo 28 10 MXIMO Inventario

Grfico 4. Modelo de Inventario para Aceite Motor 4T CASTROL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 4T 90 CASTROL

INVERSIONES MEDINA PELAY

Grafico 5. Modelo de Inventario para Aceite Motor 3W40 CASTROL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 3W40 CASTROL

Grafico 6. Modelo de Inventario para Aceite Motor 20W50 CASTROL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 20W50 CASTROL

Punto de Reorden mnimo 22 10 MXIMO Inventario

INVERSIONES MEDINA PELAY

INVERSIONES MEDINA PELAY

Grafico 7. Modelo de Inventario para Aceite Motor 25W50 MOBIL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 25W50 MOBIL

Grafico 8. Modelo de Inventario para Aceite Motor 5W50 MOBIL

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Motor 5W50 MOBIL

INVERSIONES MEDINA PELAY

ACEITE VALVULINA 15W40 VENOCO

D=922unid/ao C = 21,3 Bs/unid = 3 unid/da D 2 unid/da

CaCom = 19638,6 CaInv =165,285 CT= 19803,885

El Costo Total Anual= 38347,011 Bs

INVERSIONES MEDINA PELAY

Grafico 9. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 80W90 VENOCO

150 140 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 50 40 30 20 14 10 0 0

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Valvulina 80W90 VENOCO

Punto de Reorden 50 mnimo MXIMO Inventario 14

Grafico 10. Modelo de Inventario para Aceite Valvulina 15W40 VENOCO

150 140 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 50 40 30 20 14 10 0 0

Modelo de Mximo y mnimo (hermano de Q) Aceite Valvulina 15W40 VENOCO 140

Punto de Reorden 50 mnimo MXIMO Inventario 14

INVERSIONES MEDINA PELAY

El Costo Total Anual= 32934,379 Bs

INVERSIONES MEDINA PELAY