Tesis II - Ugel 04

[PROYECTO DE SISTEMAS II ] DISEO DE UNA
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
P R O Y E C T O DE I N G E N I E R I A DE S I S T E
M A S II

DISEO DE UNA HERRAMIENTA BASADA EN INTELIGENCIA
DE NEGOCIOS PARA LA MEJORA EN LA PROGRAMACIN
DEL PRESUPUESTO INICIAL ANUAL (PIA) DE LA UGEL N 04
Po
DANY OBERTH MACHACA AU!UI
Alumno de Ingeniera de Sistemas de la
Facultad de Ingeniera Industrial y Sistemas
UNI"ERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU
ENERO #0$%
Tesis Dirigida por:
D& E'() A*+, P-.- !/'o0
GRUPO IDAT | UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU Pgina 1 de 6!
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
INDICE
"esumen######################################
#######$$$$$$%
A&ST"A'T##$
##########################################
#$$$$(
$& CAPITULO I1 INTRODUCCION
1$1 )oti*aci+n y
,usti-icaci+n##################################$6./.!
1$2 Antecedentes de la
In*estigaci+n###############################$!
1$%
0b1eti*os######################################
#######2
1$( 'ontribuciones del
traba1o##################################$10
#& CAPITULO II1 MARCO TEORICO
2$1 )arco
)etodol+gico####################################
#$$11
2$2 )arco
Tecnol+gico#####################################
##12
2$% )arco )etodol+gico del modelo de in*estigaci+n
####################$23
%& CAPITULO III1 DISEO DE LA SOLUCION
%$1 )etodol+gica a
aplicar#####################################2!
%$2 Anlisis del
Problema#####################################$$2
2
%$% Dise4o de la Propuesta
####################################$%%
4& CAPITULO I"1 "ALIDACION DEL MODELO
($1 Instrumentos y
T5cnicas####################################$(2
($2 Dise4o del
Prototipo#####################################$#
(2
($% 6alidaci+n
T5cnica######################################$
#$3(
($( 6alidaci+n
7con+mica####################################$
#$33
2& CAPITULO "1 CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES#################$##$62
RE3EENCIAS
APENDICES
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ANE4OS
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RESUMEN
7n el presente traba1o se desarrollar el dise4o de un Data )art para la me1ora la e1ecuci+n
presupuestal de contratos de personal en la 897: ;< 0( = '0)AS. entidad e1ecutora >uien
depende del )I;IST7"I0 D7 7D8'A'I?; @ )7DA
7l prop+sito de la implementaci+n consta en tener un me1or control y gesti+n de la in-ormaci+n
en el sistema administrati*o de contrato docente de -orma >ue ayude a me1orar la calidad del
ser*icio a los usuarios >ue presta dicBa entidad. por la toma de decisiones e-icientes
conseguidas a partir de la in-ormaci+n >ue este sistema proporcione a los directi*os de dicBa
entidad$
7ste traba1o muestra la metodologa utiliCada para el desarrollo del Datamart y un mane1ador
de base de datos SD: Ser*er 200!"2. >ue nos proporcionara seguridad en el mane1o de
in-ormaci+n$
PALABRAS CLA"ES
Datamart. )7D. Proyecto. 0:AP. Transacci+n. 897: ;E 0($
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ABSTRACT
TBis paper is de*eloped in tBe design o- a &usiness Intelligence tool -or process impro*ement in
tBe selection and recruitment o- teacBers. in tBe 0--ice o- Personnel )anagement o- :ocal
7ducation )anagement 8nit ;E 0( @ 'omas @ 897: ;E 0( o- tBe )inistry o- 7ducation = )7D.
tBe purpose o- tBe implementation o- tBis tool is to Ba*e better control and in-ormation
management in tBe administrati*e system o- contract teacBers in a Fay tBat Belps to impro*e
tBe >uality o- ser*ices users pro*ided tBat entity. -or e--icient decision maGing collected -rom tBis
system pro*ided tBat entity. -or e--icient decision maGing collected -rom tBis system pro*ide
in-ormation to managers o- sucB entity$
TBis ForG sBoFs tBe metBodology used to de*elop tBe Datamart and a database manager SD:
Ser*er 200!"2. Fe pro*ide sa-e Bandling in-ormation$
5EY6ORDS
Datamart. )7D. Pro1ect. 0:AP. Transaction. 897: ;E 0($
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CAPITULO I1 INTRODUCCIN
7n el presente traba1o desarrollare el dise4o de una Berramienta basada en inteligencia de
negocios para la me1ora en la programaci+n del Presupuesto Inicial Anual HPIAI de la 897: ;<
0( @ )I;IST7"I0 D7 7D8'A'I?; = )7DA comprendido en el diagnostico >ue los problemas
en los procedimientos presupuestales >ue no permiten la e1ecuci+n de 100J del marco
presupuestal asignado HdesecBando presupuesto no e1ecutado al Tesoro PublicoI. tampoco
agiliCar ni coordinar predicciones para la programaci+n del Presupuesto Inicial Anual HPIAI. sus
ampliaciones y modi-icaciones a -in de cubrir las necesidades de las II77 de la 1urisdicci+n de la
897: ;E 0($
7l dise4o de soluci+n consiste en la construcci+n de un repositorio de datos con las tablas del
SIAF HSistema Integrado de Administraci+n FinancieraI de la 897: ;E 0(. donde se tiene la
in-ormaci+n registrada de los Kltimos 12 a4os H1222 al 2012I con respecto a la e1ecuci+n de
presupuestalA in-ormaci+n >ue nos permitir establecer una tendencia de gasto en cada partida
presupuestal. por cada ni*el y por cada gen5rica de gastoA >ue son los indicadores >ue utiliCa
la 0-icina de Presupuesto para elaborar el Presupuesto Inicial Anual HPIAI de la 897: ;E 0($
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$&$ MOTI"ACIN Y JUSTI3ICACIN
$&$&$ MOTI"ACION
7l proyecto se encuentra moti*ado por una realidad de perdidas en las partidas
presupuestales. el cual se detallara a continuaci+n:
:a 897: ;E 0( en la actualidad *iene de*ol*iendo sumas millonarias del marco
presupuestal debido a su -alta capacidad de gastoA pese a >ue las necesidades de las
II77 aun persiste. siendo e*aluado por la entidad mayor super*isora como negligencia
en la e1ecuci+n$
Por e1emplo tomaremos la 9en5rica 01: 9astos de Personal. con-rontando el
presupuesto inicial asignado de los a4os 2002. 2010 y 2011 con su e1ecuci+nA en la >ue
podemos apreciar >ue el saldo es el presupuesto >ue se de*uel*e al Tesoro Publico$
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SITUACION ACTUAL 7 UGEL 04 7 GENERICA 0$ GASTO DE PERSONAL
8$7$ 0032
897: ;E 0( @ 'omas
F87;T7 D7 FI;A;'IA)I7;T0 : 00 "7'8"S0S
0"DI;A"I0S
97;7"I'A D7 9AST0 : 01 P7"S0;A: L 0&:I9A'I0;7S S0'IA:7S
MARCO PRESUPUESTAL "S EJECUCION 7 AOS1 #0089 #0$09 #0$$
DESCRIPCION
7,7'8'I0;
A;8A:
AM0 2002
7,7'8'I0;
A;8A:
AM0 2010
7,7'8'I0;
A;8A:
AM0 2011
T0TA:
PIA 7 PRESUPUESTO
136.!(!.660$
00
13/.132.62($0
0
163.132.!%2$0
0
(/2.13(.1!6$0
0
PAGO DE PERSONAL
13(.!%!.%(3$
11
13(.!1/.133$(
2
161.10(.(12$3
0
(/0./32.220$1
0
DE"OLUCION 2.010.%1($!2 2.%%3.3%!$31 (.0(!.(12$30 !.%2(.263$20
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7l dise4o de una Berramienta de Inteligencia de negocio en este caso un Data
NareBouse y un Data )art para poder predecir cundo y en donde en se debe
racionaliCar o en el caso contrario cuando y donde se debe ampliar de manera
anticipada el presupuesto asignado para el a4o Hcada marco presupuestal se plantea (
meses antes >ue inicie el a4oI. as como la apertura de plaCas docentes en las %!0
Instituciones 7ducati*as >ue pertenecen a la 1urisdicci+n. y de esta manera para los
siguientes periodos y de ese modo estar dentro de los limites de presupuesto asignado
al )inisterio de 7ducaci+n. adems poder medir la e-iciencia de los de-ensores para
me1orar la calidad de sus ser*icios prestados y tener in-ormaci+n actualiCada de cada
plaCa docente y de las licencias en todos sus eOtremos y un seguimiento de los
mismos$
De este modo eOplotar toda la in-ormaci+n y conser*ar la Bistoria transaccional de la
instituci+n para lle*ar a cabo un anlisis de las *ariables en el tiempo y proceder a la
toma de decisiones$
Se espera >ue el dise4o del la soluci+n tenga el siguiente comportamiento:
Proporcionara una plata-orma Neb basada en ni*el presupuestales.
administrati*os y contables >ue enmarcaran cada operaci+n asignada en el
sistema de personal$
9estionara la creaci+n de certi-icados y -irmas digitales para la aprobaci+n de
actos resoluti*os y procesos de gesti+n con entidades eOternas$
Proporcionara un registro de usuarios a ni*el nacional >ue tendrn acceso la
in-ormaci+n especialiCada a la contrataci+n de personal
'ada usuario tendr el acceso a la in-ormaci+n en una ambiente amigable e
intuiti*o. teniendo satis-ecBa todas sus in>uietudes y consultas
7mitir reportes y proyecciones sobre la e1ecuci+n el a4os. con la -inalidad de
articular el marco presupuestal$
'ada acci+n creara registros Bist+ricos >ue -acultaran o restringirn en tiempo
real con un acto resoluti*o los bene-icios >ue se soliciten por parte del usuario
Proporcionara reportes de predicci+n. de anlisis y de e1ecuci+n para poder
de-inir las tendencias de crecimiento o disminuci+n
$&$&# JUSTI3ICACION
&usiness Intelligence suele de-inirse como la trans-ormaci+n de los datos de la
compa4a en conocimiento para obtener una *enta1a competiti*a H9artner 9roupI$
Desde un punto de *ista ms pragmtico. y asocindolo directamente a las tecnologas
de la in-ormaci+n. podemos de-inir &usiness Intelligence como el con1unto de
metodologas. aplicaciones y tecnologas >ue permiten reunir. depurar y trans-ormar
datos de los sistemas transaccionales e in-ormaci+n desestructurada Hinterna y eOterna
a la compa4aI en in-ormaci+n estructurada. para su eOplotaci+n directa Hreporting.
anlisis 0:AP$$$I o para su anlisis y con*ersi+n en conocimiento soporte a la toma de
decisiones sobre el negocio$
"ENTAJAS
Aumento de ingreso y reducci+n de gastos
Simulaciones y anlisis de tendencias
Para desarrollarlo con e-iciencia y e-icacia es necesario:
"ealiCar comparati*os entre periodos$
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A*isos de puntos crticos
Alineamiento de lo tctico a lo operati*o
Seguimiento estrat5gico$
BENE3ICIOS EN LA APLICACIN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Se tendr un control de gastos estructurado. al tener una sola soluci+n >ue nos
permite mane1ar -cilmente las distintas tendencias >ue se encuentren entre los
distritos de la 1urisdicci+n$
)e1orar la colaboraci+n y la calidad de las decisiones. -acilitando acceso a
todos los ni*eles de la instituci+n$
0rientar las soluciones tecnol+gicas Bacia el usuario. por>ue reduce los
tiempos de aprendiCa1e mediante el uso de Berramientas de uso cotidiano$
Proporcionar una pro-unda *isi+n del negocio a tra*5s de un sistema
integrado de usos de in-ormes. minera de datos y almacenamiento analtico$
Asistir a la 0-icina de Presupuesto para planear y pronosticar tendencias de
crecimiento. presentando una descripci+n comKn de los procesos de mo*imiento del
personal docente y administrati*o de la 1urisdicci+n de la 897: ;E 0(
$&# ANTECEDENTES DE LA IN"ESTIGACIN
$&#&$ 7n el a4o 200/ Arturo 7guila 'anales y AleO Alsey Parco I>uiapaCa . alumnos de la
8ni*ersidad 8;I67"SIDAD ;A'I0;A: )AL0" D7 SA; )A"'0S pertenecientes a
la FA'8:TAD D7 I;97;I7"IA D7 SIST7)AS 7 I;F0")ATI'A. realiCaron una
in*estigaci+nP1Q. con el tema RI)P:7)7;TA'I0; D7 8;A S7""A)I7;TA D7
I;T7:I97;'IA D7 ;790'I0S PA"A :A AD)I;IST"A'I0; D7 ,8STI'IAS0&"7
8;A )7T0D0:09IA AD@S0'T
6
$
7l traba1o consiste en desarrollar un anlisis y dise4o de una Berramienta de
Inteligencia de ;egocios para la toma de decisiones en el Urea de De-ensora de
0-icio del )inisterio de ,usticia. el prop+sito de la implementaci+n de dicBa
Serramienta es tener un me1or control y gesti+n de la in-ormaci+n del sistema de
de-ensores de o-icio de -orma >ue. ayude a me1orar la calidad del ser*icio >ue presta
dicBa entidad. por la toma de decisiones e-icientes conseguidas a partir de la
in-ormaci+n >ue este sistema proporcione a los directi*os de dicBa entidad$
7sta in*estigaci+n desarroll+ el siguiente problema >ue era la -alta de in-ormaci+n
actualiCada y consolidada de los indicadores >ue permita a esta rea del )inisterio de
,usticia una adecuada toma de decisiones para el control y seguimiento de los casos
asignados a esta rea$
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$&#&# OBJETI"OS
$&%&$ OBJETI"O GENERAL
Dise4ar de una Berramienta basada en inteligencia de negocios para la me1ora en la
programaci+n del Presupuesto Inicial Anual HPIAI de la 897: ;< 0(
$&%&# OBEJTI"OS ESPECI3ICOS
'onstruir un repositorio de datos HData NareBouseI$
Sallar las tendencias de las di-erentes gen5ricas de gasto a tra*5s de cubos y
sus dimensiones enlaCadas al Data NareBouse$
7stablecer indicadores a tra*5s de las tendencias de gasto por gen5ricas$
Predecir el comportamiento de la e1ecuci+n del Presupuesto Anual a tra*5s de
minera de datos
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$&4 CONTRIBUCIONES DEL TRABAJO
7n un primer es>uema nuestro dise4o se Ba propuesto solucionar el problema de
atenci+n administrati*a agiliCado sus procesos en tiempo real. as mismo disminuir
eOponencialmente la perdida de presupuesto >ue actualmente la 897: ;E 0(
de*uel*e al )inisterio de 7conoma y FinanCas )7F @ Tesoro PKblico. e*itando >ue el
marco presupuestal de la 897: ;E 0( siga siendo reducido a4os tras a4o por una mala
programaci+n de gastosA de esta manera lle*ar un me1or Desarrollo y Administraci+n de
la 7ducaci+n en su ,urisdicci+n comprendidos con las II77 de los distritos de 'omas.
'arabayllo. Puente Piedra. Santa "osa. Anc+n$
7n un segundo es>uema nuestro dise4o se Ba propuesto ser un modelo de gesti+n
para todo el sector correspondiente al )inisterio de 7ducaci+n. en sus 897:7S de
:ima y Pro*incia$
7n un tercer es>uema nuestro dise4o se Ba propuesto ser un modelo de gesti+n para la
selecci+n y contrataci+n de personal a ni*el de SECTOR P:BLICO&
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#& CAPITULO II1 MARCO TEORICO&
#&$ MARCO METODOLGICO
P3Q Bttp:VVcBurriFi-i$-iles$Fordpress$comV2002V11Vbusiness@intelligence@ibermatica$pd-
;!U< ES BUSINESS INTELLIGENCE=
&usiness Intelligence suele de-inirse como la trans-ormaci+n de los datos de la
compa4a en conocimiento para obtener una *enta1a competiti*a H9artner 9roupI$
Desde un punto de *ista ms pragmtico. y asocindolo directamente a las tecnologas
de la in-ormaci+n. podemos de-inir &usiness Intelligence como el con1unto de
metodologas. aplicaciones y tecnologas >ue permiten reunir. depurar y trans-ormar
datos de los sistemas transaccionales e in-ormaci+n desestructurada Hinterna y eOterna
a la compa4aI en in-ormaci+n estructurada. para su eOplotaci+n directa Hreporting.
anlisis 0:AP$$$I o para su anlisis y con*ersi+n en conocimiento soporte a la toma de
decisiones sobre el negocio$
P6Q >??.1@@AAA&BC'D&+C.o*&+E/&+(@+(/CoC@$&F/C'G+CCH'G?+**'D+G(+H+C/B+G&.EI
COMPONENTES DE UNA SOLUCIN BI
8na soluci+n integral &I se compone de los siguientes elementos:
Dise4o conceptual de los sistemas$ Para resol*er el dise4o de un modelo &I. se deben
contestar a tres preguntas bsicas: cul es la in-ormaci+n re>uerida para gestionar y
tomar decisionesA cul debe ser el -ormato y composici+n de los datos a utiliCarA y de
d+nde proceden esos datos y cul es la disponibilidad y periodicidad re>uerida$ 7n
otras palabras. el dise4o conceptual tiene di-erentes momentos en el desarrollo de una
plata-orma &I: 7n la -ase de construcci+n del dataFareBouse y datamarts. primarn los
aspectos de estructuraci+n de la in-ormaci+n segKn potenciales criterios de eOplotaci+n$
7n la -ase de implantaci+n de Berramientas de soporte a la alta direcci+n. se desarrolla
el anlisis de criterios directi*os: misi+n. ob1eti*os estrat5gicos. -actores de
seguimiento. indicadores cla*e de gesti+n o WPIs. modelos de gesti+n$$$ en de-initi*a.
in-ormaci+n para el >u5. c+mo. cundo. d+nde y para >u5 de sus necesidades de
in-ormaci+n$ 7stos momentos no son. necesariamente. correlati*os. sino >ue cada una
de las etapas del dise4o condiciona y es condicionada por el resto$
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CONSTRUCCIN Y ALIMENTACIN DEL DATA6AREHOUSE Y@O DE LOS
DATAMARTS&
8n data FareBouse es una base de datos corporati*a >ue replica los datos
transaccionales una *eC seleccionados. depurados y especialmente estructurados para
acti*idades de >uery y reporting$ 8n datamart Ho mercado de datosI es una base de
datos especialiCada. departamental. orientada a satis-acer las necesidades espec-icas
de un grupo particular de usuarios Hen otras palabras. un dataFareBouse
departamental. normalmente subcon1unto del corporati*o con trans-ormaciones
espec-icas para el rea a la >ue *a dirigidoI$ :a *ocaci+n del dataFareBouse es aislar
los sistemas operacionales de las necesidades de in-ormaci+n para la gesti+n. de
-orma >ue cambios en a>u5llos no a-ecten a 5stas. y *ice*ersa HKnicamente cambiarn
los mecanismos de alimentaci+n. no la estructura. contenidos. etc$I$ ;o dise4ar y
estructurar con*enientemente y desde un punto de *ista corporati*o el dataFareBouse
y los datamarts generar problemas >ue pueden condenar al -racaso cual>uier
es-uerCo posterior: in-ormaci+n para la gesti+n obtenida directamente a los sistemas
operacionales. -lorecimiento de datamarts descoordinados en di-erentes
departamentos. etc$
7n de-initi*a. segKn la estructuraci+n y organiCaci+n de cada compa4a. pueden
originarse situaciones no deseadas y caracteriCadas generalmente por la ine-iciencia y
la -alta de calidad en la in-ormaci+n resultante$
HERRAMIENTAS DE E4PLOTACIN DE LA IN3ORMACIN: 7s el rea donde ms
a*ances se Ban producido en los Kltimos a4os$ Sin embargo. la proli-eraci+n de
soluciones mgicas y su aplicaci+n coyuntural para solucionar aspectos puntuales Ba
lle*ado. en ocasiones. a una situaci+n de desnimo en la organiCaci+n respecto a los
bene-icios de una soluci+n &I$ Sin entrar a detallar las mKltiples soluciones >ue o-rece
el mercado. a continuaci+n se identi-ican los modelos de -uncionalidad o Berramientas
bsicas Hcada producto de mercado integra. combina. potencia. adapta y personaliCa
dicBas -uncionesI:
7 !UERY J REPORTING: Berramientas para la elaboraci+n de in-ormes y listados.
tanto en detalle como sobre in-ormaci+n agregada. a partir de la in-ormaci+n de los
dataFareBouses y datamarts$ Desarrollo a medida yVo Berramientas para una
eOplotaci+n libre$
7 CUADRO DE MANDO ANALKTICO H7IS tradicionalesI: elaboraci+n. a partir de
datamarts. de in-ormes resumen e indicadores cla*e para la gesti+n HWPII. >ue
permitan a los gestores de la empresa analiCar los resultados de la misma de -orma
rpida y e-icaC$ 7n la prctica es una Berramienta de >uery orientada a la obtenci+n y
presentaci+n de indicadores para la direcci+n H-rente a la obtenci+n de in-ormes y
listadosI$
7 CUADRO DE MANDO INTEGRAL O ESTRAT<GICO H&alanced ScorecardI: este
modelo parte de >ue la estrategia de la empresa es el punto de re-erencia para todo
proceso de gesti+n interno$ 'on 5l los di-erentes ni*eles de direcci+n y gesti+n de la
organiCaci+n disponen de una *isi+n de la estrategia de la empresa traducida en un
con1unto de ob1eti*os. iniciati*as de actuaci+n e indicadores de e*oluci+n$
:os ob1eti*os estrat5gicos se asocian mediante relaciones causa@e-ecto y se organiCan
en cuatro reas o perspecti*as: -inanciera. cliente. procesos y -ormaci+n o desarrollo$
7l cuadro de mando integral es una Berramienta >ue permite alinear los ob1eti*os de las
di-erentes reas o unidades con la estrategia de la empresa y seguir su e*oluci+n$
7 OLAP Hon@line analytical processingI: Berramientas >ue mane1an interrogaciones
comple1as de bases de datos relacionales. proporcionando un acceso multidimensional
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a los datos. capacidades intensi*as de clculo y t5cnicas de indeOaci+n especialiCadas$
Permiten a los usuarios trocear sus datos planteando >ueries sobre di-erentes atributos
o e1es$ 8tiliCan un ser*idor intermedio para almacenar los datos multidimensionales
precalculados de -orma >ue la eOplotaci+n sea rpida$
7 DATAMINING Hminera de datosI: Son aut5nticas Berramientas de eOtracci+n de
conocimiento Ktil. a partir de la in-ormaci+n contenida en las bases de datos de
cual>uier empresa$ 7l ob1eti*o >ue se persigue es descubrir patrones ocultos.
tendencias y correlaciones. y presentar esta in-ormaci+n de -orma sencilla y accesible a
los usuarios -inales. para solucionar. pre*er y simular problemas del negocio$ 7l
datamining incorpora la utiliCaci+n de tecnologas basadas en redes neuronales.
rboles de decisi+n. reglas de inducci+n. anlisis de series temporales$$$ y *isualiCaci+n
de datos$
DATA 6AREHOUSE
8n Data NareBouse HDNI o Almac5n de datos es una base de datos corporati*a >ue
se caracteriCa por integrar y depurar in-ormaci+n de una o ms -uentes distintas. para
luego procesarla permitiendo su anlisis desde in-inidad de pespecti*as y con grandes
*elocidades de respuesta$ :a creaci+n de un dataFareBouse representa en la mayora
de las ocasiones el primer paso. desde el punto de *ista t5cnico. para implantar una
soluci+n completa y -iable de &usiness Intelligence$ P(Q
:os Xalmacenes de datosX son una tecnologa relati*amente reciente. encaminada a
proporcionar metodologas para recopilar e integrar los datos Bist+ricos de una
organiCaci+n. cuyo -in es el anlisis. la obtenci+n de resKmenes e in-ormes comple1os y
la eOtracci+n de conocimiento$ 7sta tecnologa est dise4ada especialmente para
organiCar grandes *olKmenes de datos de procedencia generalmente estructurada Hpor
e1emplo bases de datos relacionalesI$
:a *enta1a principal de este tipo de bases de datos radica en las estructuras en las >ue
se almacena la in-ormaci+n Hmodelos de tablas en estrella. en copo de nie*e. cubos
relacionales. etcI$ 7ste tipo de persistencia de la in-ormaci+n es Bomog5nea y -iable. y
permite la consulta y el tratamiento 1erar>uiCado de la misma Hsiempre en un entorno
di-erente a los sistemas operacionalesI$
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:a siguiente tabla describe las di-erencias >ue se deben tener en cuenta para
estructurar y dise4ar almacenes de datos en comparaci+n con las bases de datos
transaccionales$ P3Q
Parmetros
&ase de Datos Transaccional Almac5n de Datos
Prop+sito
0peraciones diarias$ Soporte
a las aplicaciones$
"ecuperaci+n de in-ormaci+n.
in-ormes. anlisis y minera de
datos$
Tipo de datos
Datos de -uncionamiento de
la organiCaci+n$
Datos Ktiles para el anlisis. la
sumariCaci+n. etc$
'aractersticas
de los datos
Datos de -uncionamiento.
cambiantes. internos.
incompletos$
Datos Bist+ricos. datos internos y
eOternos. datos descripti*os$
)odelo de datos Datos normaliCados$
Datos en estrella. en copo de
nie*e. parcialmente
desnormaliCados.
multidimensionales$
;Kmero y tipo
de usuarios
'ientosVmiles: aplicaciones.
operarios. administrador de
la base de datos$
Decenas: directores. e1ecuti*os.
analistas$
Acceso SD:$ :ectura y escritura$
SD: y Berramientas propias Hslice
Y
dice. drill. roll. pi*otI$ :ectura$
T-F*- $& Di-erencias entre las bases de datos transaccionales y los almacenes de datos$
Principales aportes de un data FareBouse:
Proporciona una Berramienta para la toma de decisiones en cual>uier rea
-uncional. basndose en in-ormaci+n integrada y global del negocio$
Facilita la aplicaci+n de t5cnicas estadsticas de anlisis y modeliCaci+n para
encontrar relaciones ocultas entre los datos del almac5nA obteniendo un *alor
a4adido para el negocio de dicBa in-ormaci+n$
Proporciona la capacidad de aprender de los datos del pasado y de predecir
situaciones -uturas en di*ersos escenarios$
Simpli-ica dentro de la empresa la implantaci+n de sistemas de gesti+n integral de la
relaci+n con el cliente$
Supone una optimiCaci+n tecnol+gica y econ+mica en entornos de 'entro de
In-ormaci+n. estadstica o de generaci+n de in-ormes con retornos de la in*ersi+n
espectaculares$
7Oisten dos paradigmas en el campo del Data NareBousing. el paradigma de &ill Inmon
y el paradigma de "alpB Wimball. ambos conocidos como los padres del Data
NareBouse$
7l paradigma de Inmon:
:a tecnologa de data FareBouse. -orma parte de los sistemas de inteligencia de
negocio$ 8na empresa debe tener un Data NareBouse y *arios Data )arts >ue se
nutran de la in-ormaci+n del Data NareBouse$ 7n un Data NareBouse la in-ormaci+n
puede estar almacenada en %
ra
Forma ;ormal$ P2Q
SegKn de-ini+ el propio &ill Inmon. un dataFareBouse se caracteriCa por ser:
IG?+D-Eo1 los datos almacenados en el dataFareBouse deben integrarse en una
estructura consistente. por lo >ue las inconsistencias eOistentes entre los di*ersos
sistemas operacionales deben ser eliminadas$ :a in-ormaci+n suele estructurarse
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tambi5n en distintos ni*eles de detalle para adecuarse a las distintas necesidades de
los usuarios$
T+BL?'(o1 s+lo los datos necesarios para el proceso de generaci+n del conocimiento
del negocio se integran desde el entorno operacional$ :os datos se organiCan por
temas para -acilitar su acceso y entendimiento por parte de los usuarios -inales$ Por
e1emplo. todos los datos sobre clientes pueden ser consolidados en una Knica tabla del
dataFareBouse$ De esta -orma. las peticiones de in-ormaci+n sobre clientes sern ms
-ciles de responder dado >ue toda la in-ormaci+n reside en el mismo lugar$
H'C?M'(o1 el tiempo es parte implcita de la in-ormaci+n contenida en un
dataFareBouse$ 7n los sistemas operacionales. los datos siempre re-le1an el estado de
la acti*idad del negocio en el momento presente$ Por el contrario. la in-ormaci+n
almacenada en el dataFareBouse sir*e. entre otras cosas. para realiCar anlisis de
tendencias$ Por lo tanto. el dataFareBouse se carga con los distintos *alores >ue toma
una *ariable en el tiempo para permitir comparaciones$
No No*L?'*1 el almac5n de in-ormaci+n de un dataFareBouse eOiste para ser ledo. pero
no modi-icado$ :a in-ormaci+n es por tanto permanente. signi-icando la actualiCaci+n
del dataFareBouse la incorporaci+n de los Kltimos *alores >ue tomaron las distintas
*ariables contenidas en 5l sin ningKn tipo de acci+n sobre lo >ue ya eOista$
7l paradigma de Wimball:
8n Data NareBouse es la uni+n de todos los Datamarts de las di-erentes reas de una
empresa$ :a in-ormaci+n se almacena siguiendo un modelo dimensional$ P2Q
Ambos paradigmas son *lidos pero se considera al de "alpB Wimball como el ms
a1ustado a la e*oluci+n de esta tecnologa dado >ue la mayora de las organiCaciones
por di*ersos moti*os. casi siempre tiempo y costo de producci+n. comienCan por la
implementaci+n de *arios Data )arts >ue posteriormente se integran en un Data
NareBouse. y el modelo dimensional se Ba con*ertido en un patr+n de dise4o muy
di-undido en esta tecnologa$
0tra caracterstica del dataFareBouse es >ue contiene metadatos. es decir. datos
sobre los datos$ :os metadatos permiten saber la procedencia de la in-ormaci+n. su
periodicidad de re-resco. su -iabilidad. -orma de clculo$$$ etc$
:os metadatos sern los >ue permiten simpli-icar y automatiCar la obtenci+n de la
in-ormaci+n desde los sistemas operacionales a los sistemas in-ormacionales$
:os ob1eti*os >ue deben cumplir los metadatos. segKn el colecti*o al >ue *a dirigido.
son:
D- Co.o?+ -* /C/-'o I'G-*. ayudndole a acceder al dataFareBouse con su
propio lengua1e de negocio. indicando >u5 in-ormaci+n Bay y >u5 signi-icado tiene$
Ayudar a construir consultas. in-ormes y anlisis. mediante Berramientas de
&usiness Intelligence como DSS. 7IS o ')I$
D- Co.o?+ - *oC +C.oGC-F*+C ?O(G'(oC E+* E-?-A-+>o/C+ en aspectos de
auditora9 gesti+n de la in-ormaci+n Bist+rica. administraci+n del dataFareBouse.
elaboraci+n de programas de eOtracci+n de la in-ormaci+n. especi-icaci+n de las
inter-aces para la realimentaci+n a los sistemas operacionales de los resultados
obtenidos$$$ etc$
Para comprender ntegramente el concepto de dataFareBouse. es importante entender
cual es el proceso de construcci+n del mismo. denominado 7T: H7Otracci+n.
Trans-ormaci+n y 'argaI. a partir de los sistemas operacionales de una compa4a:
E,?-(('MG1 obtenci+n de in-ormaci+n de las distintas -uentes tanto internas como
eOternas$
T-GCIoB-('MG1 -iltrado. limpieCa. depuraci+n. BomogeneiCaci+n y agrupaci+n de
la in-ormaci+n$
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C-D-1 organiCaci+n y actualiCaci+n de los datos y los metadatos en la base de
datos$
7l desarrollo de los sistemas de in-ormaci+n sustentados sobre bases de datos. Ba
trado como consecuencia la proli-eraci+n de Berramientas de consultas cada *eC ms
comple1as$ Por tanto. es necesario distinguir los di-erentes tipos de procesamiento
eOistentes: el procesamiento transaccional y el procesamiento analtico$
Po(+C-B'+G?o -G-*P?'(o
:os dataFareBouse soportan el procesamiento analtico en lnea. conocido como 0:AP
H0n@:ine Analytical ProcesssingI. 7l procesamiento 0:AP reKne un gran nKmero de
operaciones Hsolamente de consultaI. en las se cruCan gran cantidad de in-ormaci+n
con el ob1eti*o -inal de crear in-ormes y resKmenes >ue sean Ktiles en la toma de
decisiones$ :os algoritmos >ue utiliCa estn implementados para optimiCar los tiempos
de respuesta a las consultas. logrando e-iciencia y almacenando los datos en
estructuras especialiCadas$ P12Q
0:AP -ue creado ba1o las siguientes ideas:
:ograr rapideC de respuesta: entregar la in-ormaci+n a los usuarios -inales en el
menor tiempo posible. de 0 a 3 segundos$
Posibilitar el anlisis: 0-recer anlisis num5rico y estadstico de los datos. con
*alores agregados$ 7sto permite analiCar tendencias. causas. detectar *ariables de
inter5s y descender Basta los ni*eles ms ba1os de la in-ormaci+n. lo >ue se
complementa con la ayuda de los motores de reportes y gr-icos >ue se incluyen$
Tambi5n incluye *istas personaliCadas$
'ompartir Datos: Incluye los mecanismos de seguridad necesarios para compartir la
in-ormaci+n entre los usuarios >ue se de-inan$
&asado en un 7structura )ultidimensional: Saciendo sencilla la selecci+n y
na*egaci+n de los datos$
"ecuperaci+n de In-ormaci+n: Acceso a los datos y recuperaci+n de in-ormaci+n
*aliosa Hsolo lecturaI para las di-erentes aplicaciones clientes$
7Oisten tres tipos de 0:AP:
SISTEMAS M7OLAP
7n un sistema )@0:AP los datos se encuentran almacenados en arcBi*os con
estructura multidimensional. los cuales reser*an espacio para todas las combinaciones
de todos los posibles *alores de todas las dimensiones de cada una de las *ariables.
incluyendo los *alores de dimensi+n >ue representan acumulados$ 7s decir. un sistema
)@0:AP contiene precalculados HalmacenadosI los resultados de todas las posibles
consultas a la base de datoQ$ )@0:AP consigue consultas muy rpidas a costa de
mayores necesidades de almacenamiento. y retardos en las modi-icaciones H>ue no
deberan producirse sal*o en casos eOcepcionalesI. y largos procesos batcB de carga y
clculo de acumulados$
)0:AP es la -orma clsica de 0:AP$ Se construye el almac5n de datos directamente
sobre estructuras matriciales multidimensionales$ Se almacenan las agregaciones y
una copia de los datos bases$ 8na *eC realiCada la carga. el motor de )0:AP se
encarga de brindar la in-ormaci+n detallada y agregada$ Solo se re>uiere la
participaci+n del ser*idor de bases de datos cuando se *uel*an a procesar los datos$
7l sistema )@0:AP utiliCa una ar>uitectura de dos ni*eles: :a bases de datos
multidimensionales y el motor analtico$ P10Q
SISTEMAS R7OLAP (RELATIONAL OLAP)
Se construye el almac5n de datos directamente sobre un gestor de base de datos
relacional. todas las tablas HBecBos y dimensionesI son almacenadas en tablas
relacionales$
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7n "@0:AP. al contener solo las combinaciones de *alores de dimensi+n >ue
representan detalle. es decir. al no Baber redundancia. el arcBi*o de base de datos es
pe>ue4o$ :os procesos batcB de carga son rpidos Hya >ue no se re>uiere agregaci+nI.
y sin embargo. las consultas pueden ser muy lentas. por lo >ue se aplica la soluci+n de
tener al menos algunas consultas precalculadas$
7l sistema "@0:AP utiliCa una ar>uitectura de tres ni*eles$ :a base de datos relacional
mane1a los re>uerimientos de almacenamiento de datos. y el motor "@0:AP
proporciona la -uncionalidad analtica$ 7l ni*el de base de datos usa bases de datos
relacionales para el mane1o. acceso y obtenci+n del dato$ 7l ni*el de aplicaci+n es el
motor >ue e1ecuta las consultas multidimensionales de los usuarios$ 7l motor "@0:AP
se integra con ni*eles de presentaci+n. a tra*5s de los cuales los usuarios realiCan los
anlisis 0:AP$
HOLAP (HQF'E OLAP): usa tablas relacionales para almacenar la in-ormaci+n base y
estructuras multidimensionales para las agregaciones. o sea. es una combinaci+n de
los dos anteriores$
'ada uno de los tipos de 0:AP tienen bene-icios en dependencia del problema en >ue
se apli>ue$ )0:AP re>uiere de menor espacio de almacenamiento y es ms rpido
calculando las agregaciones y de*ol*iendo las respuestas. aun>ue se recomienda
emplear para pe>ue4os *olKmenes de datos$ "0:AP es considerado el ms escalable.
pero es ms lento en el pre procesamiento y rendimiento de las consultas$ S0:AP es
rpido en el pre procesamiento y rendimiento de las consultas. aun>ue ms lento >ue
)0:AP y es escalable$ S0:AP es ideal para grandes -uentes de datos$ P1/Q
R7OLAP NC& M7OLAP
)@0:AP "@0:AP
'onsulta rpidas debido a la
optimiCaci+n del rendimiento de
almacenamiento. la indeOaci+n
multidimensional y la memoria cacB5$
:a etapa de procesamiento Hcarga de
datosI puede ser bastante larga. sobre
todo para grandes *olKmenes de datos$
;ormalmente. esto se puede e*itar con
un procesamiento incremental. es
decir. solo el procesamiento de los
datos >ue Ban cambiado Hpor lo
general. los nue*os datosI en lugar de
*ol*er a procesar de todo el con1unto
de datos$
:as Berramientas )@0:AP
tradicionalmente tienen di-icultades
para consultar con modelos con
dimensiones muy altas Hdel orden de
millones de miembrosI$
7-icaC eOtracci+n de datos lograda
gracias a la pre@estructuraci+n de los
datos agregados$
7l modelo de almacenamiento en
*ectoresVmatrices proporciona una
indeOaci+n natural$
:as Berramientas "@0:AP tienen
menor rendimiento >ue las
Berramientas )@0:AP$
'on una gran *ariedad disponible
de Berramientas de carga de
datos. y la posibilidad de a1ustar el
c+digo 7T:H7Otract. Trans-orm.
:oadI a un modelo de datos
particular. los tiempos de carga
son generalmente mucBo menores
>ue con las cargas )@0:AP
automatiCadas$
"@0:AP se considera ms
escalable para mane1ar grandes
*olKmenes de datos.
especialmente modelos con
dimensiones de gran cardinalidad$
:a carga de tablas agregadas debe
ser gestionado por c+digo
personaliCado 7T:$ :as
Berramientas "@0:AP no ayudan
con esta tarea$ 7sto signi-ica >ue
se necesita ms tiempo de
desarrollo de c+digo$
"@0:AP se basa en una base de datos
de prop+sito general para consultar y
cacBear. y por lo tanto Bay *arias
t5cnicas especiales empleadas por las
Berramientas )@0:AP >ue no estn
disponibles Htales como el indeOado
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1err>uico especialI$ Sin embargo. las
Berramientas modernas "@0:AP toman
*enta1a de las Kltimas me1oras en el
lengua1e SD: tales como los
operadores '8&7 y "0::8P. 6istas
de 'ubo D&2. as como tambi5n otras
eOtensiones SD: 0:AP$ 7stas me1oras
SD: pueden mitigar los bene-icios de
las Berramientas )@0:AP$
MODELO MULTIDIMENSIONAL
7l modelo multidimensional dentro del entorno de las bases de datos. es una disciplina
de dise4o >ue se sustenta en el modelo entidad relaci+n y en las realidades de la
ingeniera de teOto y datos num5ricos$ P2Q
Dadas las caractersticas de los almacenes de datos es ideal la utiliCaci+n en su dise4o
de un )odelo )ultidimensional H))DI$ 7ste tipo de dise4o tiene como *enta1as sobre el
)odelo 7ntidad@"elaci+n H)7"I. >ue es muy -leOible. est desnormaliCado y orientado a
los intereses de un usuario -inal. aun>ue esto no signi-ica >ue eOistan inconsistencias en
los datos$ )ediante la utiliCaci+n de un ))D se disminuye la cantidad de tablas y
relaciones entre ellas. lo >ue agiliCa el acceso a los datos$ P1!Q
7l modelo multidimensional se representa a tra*5s de la de-inici+n de las tablas de
BecBos y dimensiones$
TABLAS DE HECHOS: "epresentan la ocurrencia de un determinado proceso dentro de
la organiCaci+n y no tienen relaci+n entre s$ 9eneralmente. almacenan medidas
num5ricas. las >ue representan *alores de las dimensiones. aun>ue en ocasiones estas
no estn presentes y se les denominan Rtablas de BecBos sin BecBosT$ :a lla*e de la
tabla de BecBo. es una lla*e compuesta. debido a >ue se -orma de la composici+n de las
lla*es primarias de las tablas dimensionales a las >ue est unida$ 7Oisten tablas de
BecBos >ue no contienen medidas. a estas tablas se les denomina tablas de BecBos sin
BecBos. es decir. la relaci+n entre las dimensiones >ue de-inen la lla*e de esta tabla de
BecBo implica por si sola la ocurrencia de un e*ento$
TABLAS DE DIMENSIONES: 'ontienen. generalmente. una lla*e simple y atributos >ue
la describen$ 7n dependencia del es>uema de dise4o >ue se asuma pueden contener
lla*es -orneas de otras tablas de dimensi+n$ 7Oiste una dimensi+n -undamental en todo
DN. la dimensi+n tiempo$ 7sto ocurre por>ue todo registro >ue se incluya constituye la
ocurrencia de un -en+meno en un instante de tiempo de-inido$ DicBa dimensi+n es la >ue
establece uno de los ob1eti*os -undamentales de la construcci+n de un DN. la
conser*aci+n de un RBist+ricoT$ :os atributos dimensionales son -undamentalmente teOtos
descripti*os. estos 1uegan un papel determinante por>ue son la -uente de gran parte de
todas las necesidades >ue deben cubrirse. adems. sir*en de restricciones en la mayora
de las consultas >ue realiCan los usuarios$ 7sto signi-ica. >ue la calidad del modelo
multidimensional. depender en gran parte de cuan descripti*os y mane1ables. sean los
atributos dimensionales escogidos$ :a dimensi+n ms importante de un Data
NareBouse. es la dimensi+n tiempo. ya >ue esta ser la encargada de decir en >ue
momento ocurri+ este BecBo$
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METODOLOGIA DE RALPH 5IMBALL
:a metodologa de "alpB Wimball se en-oca principalmente en el dise4o de la base de
datos >ue almacenar la in-ormaci+n para la toma de decisiones$
7l dise4o se basa en la creaci+n de tablas de BecBos. es decir. tablas >ue contengan la
in-ormaci+n num5rica de los indicadores a analiCar. o sea la parte cuantitati*a de la
in-ormaci+n para la toma de decisiones$
:as tablas anteriores se relacionan con tablas de dimensiones. las cuales contienen la
in-ormaci+n cualitati*a. de los indicadores. es decir. toda a>uella in-ormaci+n >ue
clasi-i>ue la in-ormaci+n re>uerida$
A 5ste modelo de datos se le conoce como Xdise4o estrellaX. eOisten *ariaciones de
5ste. llamados Xcopo de nie*eX y Xdise4o -latX$ Todos estos dise4os tienen la
caracterstica de preparar la in-ormaci+n de acuerdo a la necesidad de tomar
decisiones y no a los argumentos t5cnicos de espacio de almacenamiento$
Por lo tanto tomaremos como base el ciclo de *ida de los Data NareBouses de-inido
por "alpB Wimball$ 7l marco presentado por "alpB Wimball con el nombre de &usiness
Dimensional :i-ecycle H&D:I ilustra las di-erentes etapas por las >ue debe pasar todo
proceso de Data NareBousing$ 7ste en-o>ue de implementaci+n de data FareBouses
es ilustrado en la siguiente -igura$ 7ste diagrama ilustrara la secuencialidad de tareas
de alto ni*el re>ueridas para el e-ecti*o dise4o. desarrollo e implementaci+n de data
FareBouses$
#&# MARCO TECNOLGICO
ETAPA DE DESARROLLO
7l ADO&NET es un con1unto de componentes del so-tFare >ue pueden ser usados
por los programadores para acceder a datos y a ser*icios de datos$ 7s una parte
de la biblioteca de clases base >ue estn incluidas en el )icroso-t $;7T
FrameForG$ 7s comKnmente usado por los programadores para acceder y para
modi-icar los datos almacenados en un Sistema 9estor de &ases de Datos
"elacionales. aun>ue tambi5n puede ser usado para acceder a datos en -uentes no
relacionales$ AD0$;7T es a *eces considerado como una e*oluci+n de la
tecnologa Acti*eZ Data 0b1ects HAD0I. pero -ue cambiado tan eOtensi*amente >ue
puede ser concebido como un producto enteramente nue*o$
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PARTES PRIMARIAS
1$ DATA PRO"IDER (CONE4IONES9 COMAND9 PARAMETER9
DATAADAPTER9 &NET 3RAME6O5)
3RAME6OR5
8n FrameForG es una estructura de soporte de-inida en la cual un proyecto de
so-tFare puede ser organiCado y desarrollado$ Tpicamente. un -rameForG puede
incluir soporte de programas. bibliotecas y lengua1es de scripting entre otros
so-tFare para ayudar a desarrollar y unir los di-erentes componentes de un
proyecto$
8n -rameForG representa una ar>uitectura de so-tFare >ue modela las relaciones
generales de las entidades del dominio$ Pro*ee una estructura y una metodologa
de traba1o la cual eOtiende o utiliCa las aplicaciones del dominio$
2$ DATASETS (DATA TABLE9 DATA "IE69 ETC)
7l ob1eto D-?-S+? de AD0$;7T tambi5n puede utiliCarse independientemente de
un pro*eedor de datos de $;7T FrameForG para administrar datos >ue son locales
de la aplicaci+n o >ue proceden de un origen Z):$
:as clases de AD0$;7T se encuentran en el arcBi*o System$Data$dll y estn
integradas con las clases de Z): >ue se encuentran en el arcBi*o System$Zml$dll$
'uando se compila un c+digo >ue utiliCa el espacio de nombres System$Data. es
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necesario Bacer re-erencia a los arcBi*os System$Data$dll y System$Zml$dll$ Para
obtener un e1emplo de una aplicaci+n de AD0$;7T >ue se conecta a una base de
datos. recupera datos de 5sta y. a continuaci+n. los muestra en el smbolo del
sistema. *ea Aplicaci+n de e1emplo de AD0$;7T$
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"ISUAL STUDIO #00R
7l ID7 de 6isual Studio 200! permite traba1ar contra % $;7T -rameForGs di-erentes:
$;7T FrameForG 2$0
$;7T FrameForG %$0
$;7T FrameForG %$3
Tambi5n es muy -cil de usar gracias al desarrollo de BardFare$
Adems. integra el -rameForG ASP$;7T A,AZ para el desarrollo de A,AZ$
S!L SER"ER #00R
)icroso-t con su so-tFare SD: Ser*er 200! nos o-rece una plata-orma de gesti+n de
datos muy +ptima. al cual podemos acceder desde cual>uier lugar y en cual>uier
momento$ 'on SD: Ser*er 200! se puede almacenar datos estructurados. semi@
estructurados. no estructurados y documentos. tales como las imgenes y msA de
-orma directamente en el base de datos$
SD: Ser*er 200! posee los ms altos ni*eles de seguridad. -iabilidad y escalabilidad.
para obtener los me1ores resultados en aplicati*os empresarialesA ya >ue con SD:
Ser*er 200! se puede reducir el costo y el tiempo para la gesti+n de datos y el
desarrollo de aplicati*os$
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6isi+n multiplata-orma de datos de )icroso-t
SOLUCIONES !UE O3RECE S!L SER"ER #00R
BUSINESS INTELLIGENCE1
SD: Ser*er 200! proporciona una plata-orma optimiCada para la integraci+n de datos
aplicables para &usiness Intelligence. como presentaci+n de in-ormes y anlisis.
permitiendo a las organiCaciones a o-recer inteligencia donde los usuarios >uieren$
LA "IRTUALISACIN1
6irtualiCaci+n de ser*idores. tambi5n conocida como la *irtualiCaci+n BardFare. es un
tema candente en el mundo de TI. ya >ue puede proporcionar un gran aBorro de
costos. mientras aumenta la rapideC de la empresa$
CONSOLIDACIN DE SER"IDORES1
SD: Ser*er 200! optimiCa el BardFare y reduce los costos de mantenimiento mediante
el suministro de una -leOible soluci+n de consolidaci+n de ser*idores con la clase
empresarial de gesti+n y rendimiento$
OLTP1
SD: Ser*er 200! proporciona escalabilidad. de alto rendimiento en su motor de base
de datos para aplicaciones de misi+n crtica >ue re>uieren los ms altos ni*eles de
disponibilidad y seguridad$
DATA 6AREHOUSING1
SD: Ser*er 200! proporciona una completa y escalable plata-orma de almacenamiento
de datos >ue permite a las organiCaciones integrar los datos en el almac5n de datos
ms rpida. y administrar los crecientes *olKmenes de datos y los usuarios$
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DESARROLLO DE APLICACIONES1
SD: Ser*er 200! tambi5n es una amplia plata-orma para el desarrollo de aplicati*os de
datos >ue permite acceder y manipular datos esenciales de una gran *ariedad de
dispositi*os. plata-ormas. y los datos
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#&% MARCO METODOLGICO DEL MODELO DE IN"ESTIGACIN
METODOLOGIA DE RALPH 5IMBALL
:a metodologa de "alpB Wimball se en-oca principalmente en el dise4o de la base de
datos >ue almacenar la in-ormaci+n para la toma de decisiones$
7l dise4o se basa en la creaci+n de tablas de BecBos. es decir. tablas >ue contengan la
in-ormaci+n num5rica de los indicadores a analiCar. o sea la parte cuantitati*a de la
in-ormaci+n para la toma de decisiones$
PLANI3ICACIN DEL PROYECTO
:a plani-icaci+n busca identi-icar la de-inici+n y el alcance del proyecto de data mart.
incluyendo 1usti-icaciones del negocio y e*aluaciones de -actibilidad$
:a plani-icaci+n del proyecto se -ocaliCa sobre recursos. per-iles. tareas. duraciones y
secuencialidad$ 7l plan de proyecto resultante identi-ica todas las tareas asociadas con
el &D: e identi-ica las partes in*olucradas$
A ni*el de plani-icaci+n del proyecto. establece la identidad del mismo. el personal
Hsta--I: los usuarios sponsors. lderes. gerentes del proyecto Htanto de sistemas como
del sector usuariosI. e>uipo RcoraC+nT del proyecto Hanalistas. ar>uitectos. D&As.
dise4adores. responsables de eOtracci+n. desarrolladores. instructores. etc$I. e>uipo
RespecialT del proyecto Hsoporte. seguridad in-ormtica. programadores. analistas DAI.
el desarrollo del plan del proyecto. el seguimiento y monitoreo$
DE3INICIN DE LOS RE!UERIMIENTOS DEL NEGOCIO
8n -actor determinante en el 5Oito de un proceso de Data )art es la interpretaci+n
correcta de los di-erentes ni*eles de re>uerimientos eOpresados por los di-erentes
ni*eles de usuarios$ :a t5cnica utiliCada para rele*ar los re>uerimientos de los analistas
del negocio di-iere de los en-o>ues tradicionales guiados por los datos$ :os
dise4adores de los data FareBouses deben entender los -actores cla*es >ue guan al
negocio para determinar e-ecti*amente los re>uerimientos y traducirlos en
consideraciones de dise4o apropiadas$
Wimball da conse1os y t5cnicas para descubrir e-icaCmente los re>uerimientos del
negocio$ 7stas tcticas y estrategias se -ocaliCan sobre las entre*istas de rele*amiento
Hdi-erentes tipos. preparaci+n de la entre*ista. roles a cubrir. bKs>ueda de in-ormaci+n
pre@entre*ista. selecci+n de entre*istados. desarrollo de los cuestionarios. plani-icaci+n.
preparaci+n de los entre*istados. conducci+n de la entre*ista. contenido. cierre.
re*isi+n de resultados. etc$I$
MODELADO DIMENSIONAL
:a de-inici+n de los re>uerimientos del negocio determina los datos necesarios para
cumplir los re>uerimientos analticos de los usuarios$ Dise4ar los modelos de datos
para soportar estos anlisis. los >ue re>uieren un en-o>ue di-erente al usado en los
sistemas operacionales$ &sicamente se comienCa con una matriC donde se determina
la dimensionalidad de cada indicador y luego se especi-ican los di-erentes grados de
detalle HatributosI dentro de cada concepto del negocio Hdimensi+nI. como as tambi5n
la granularidad de cada indicador H*ariable o m5tricaI y las di-erentes 1erar>uas >ue
dan -orma al modelo dimensional del negocio H&D)I o mapa dimensional$
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DISEO 3KSICO
7l dise4o -sico de las base de datos se -ocaliCa sobre la selecci+n de las estructuras
necesarias para soportar el dise4o l+gico$ Algunos de los elementos principales de este
proceso son la de-inici+n de con*enciones estndares de nombres y seteos espec-icos
del ambiente de la base de datos$ :a indeOaci+n y las estrategias de particionamiento
son tambi5n determinadas en esta etapa$
DISEO Y DESARROLLO DE PRESENTACIN DE DATOS
7sta etapa es tpicamente la ms subestimada de las tareas en un proyecto de data
mart$ :as principales sub@etapas de esta Cona del ciclo de *ida son: la eOtracci+n. la
trans-ormaci+n y la carga H7T: processI$ Se de-inen como procesos de eOtracci+n a
a>uellos re>ueridos para obtener los datos >ue permitirn e-ectuar la carga del )odelo
Fsico acordado$ As mismo. se de-inen como procesos de trans-ormaci+n los procesos
para con*ertir o recodi-icar los datos -uente a -inpoder e-ectuar la carga e-ecti*a del
)odelo Fsico$ Por otra parte. los procesos de carga de datos son los procesos
re>ueridos para poblar el Data )art$
"alpB Wimball propone entonces un plan de 10 items >ue ayudarn a guiar esta etapa$
P*-G1
1$ 'rear un diagrama de -lu1o -uente@destino es>uemtico. de una pgina y de muy alto
ni*el$
2$ Probar. elegir e implementar una Berramienta de data staging$
%$ Pro-undiCar en detalle por tabla destino. gr-icamente describir las reestructuraciones
o trans-ormaciones comple1as$ 9r-icamente ilustrar la generaci+n de las cla*es
subrogadas$ Desarrollo preliminar de la secuencialidad de los traba1os$
C-D- E+ E'B+GC'oG+C1
($ 'onstruir y probar la carga de una tabla dimensi+n esttica$ :a principal meta de
este paso es resol*er los problemas de in-raestructura >ue pudieran surgir
Hconecti*idad. trans-erencia. seguridad. etc$I
3$ 'onstruir y probar los procesos de actualiCaci+n de una dimensi+n$
6$ 'onstruir y probar las cargas de las restantes dimensiones$
3-(? T-F*+C Q -/?oB-?'0-('MG1
/$ 'onstruir y probar la carga Bist+rica de las -act tables Hcarga masi*a de datosI$
Incluyendo bKs>ueda y sustituci+n de cla*es$
!$ 'onstruir y probar los procesos de cargas incrementales$
2$ 'onstruir y probar la generaci+n de agregaciones$
10$ Dise4ar. construir y probar la automatiCaci+n de los procesos$
DISEO DE LA AR!UITECTURA T<CNICA
:os ambientes de data mart re>uieren la integraci+n de numerosas tecnologas$ Se
debe tener en cuenta tres -actores: los re>uerimientos del negocio. los actuales
ambientes t5cnicos y las directrices t5cnicas estrat5gicas -uturas plani-icadas para de
esta -orma poder establecer el dise4o de la ar>uitectura t5cnica del ambiente de data
FareBousing$
SELECCIN DE PRODUCTOS E INSTALACIN
8tiliCando el dise4o de ar>uitectura t5cnica como marco. es necesario e*aluar y
seleccionar componentes espec-icos de la ar>uitectura como ser la plata-orma de
BardFare. el motor de base de datos. la Berramienta de 7T: o el desarrollo pertinente.
Berramientas de acceso. etc$
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8na *eC e*aluados y seleccionados los componentes determinados se procede con la
instalaci+n y prueba de los mismos en un ambiente integrado de data FareBousing$
ESPECI3ICACIN DE APLICACIONES PARA USUARIOS 3INALES
;o todos los usuarios del FareBouse necesitan el mismo ni*el de anlisis$ 7s por ello
>ue en esta etapa se identi-ican los di-erentes roles o per-iles de usuarios para
determinar los di-erentes tipos de aplicaciones necesarias en base al alcance de los
di-erentes per-iles Hgerencial. analista del negocio. *endedor. etc$I
IMPLEMENTACIN
:a implementaci+n representa la con*ergencia de la tecnologa. los datos y las
aplicaciones de usuarios -inales accesible desde el escritorio del usuario del negocio$
Say *arios -actores eOtras >ue aseguran el correcto -uncionamiento de todas estas
pieCas. entre ellos se encuentran la capacitaci+n. el soporte t5cnico. la comunicaci+n$
Todas estas tareas deben ser tenidas en cuenta antes de >ue cual>uier usuario pueda
tener acceso al data mart$
MANTENIMIENTO Y CRECIMIENTO
'omo se remarca siempre. Data )art es un proceso Hde etapas bien de-inidas. con
comienCo y -in. pero de naturaleCa espiralI pues acompa4a a la e*oluci+n de la
organiCaci+n durante toda su Bistoria$
8na *eC >ue se Ba construido e implantado el data mart no Bay tiempo para el
descanso. rpidamente debemos estar preparados para administrar el mantenimiento y
crecimiento del mismo$
GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
7l gerenciamiento del proyecto asegura >ue las acti*idades del &D: se lle*en en -orma
y sincroniCadas$ 'omo lo indica el diagrama. el generenciamiento acompa4a todo el
ciclo de *ida$ 7ntre sus acti*idades principales se encuentra el monitoreo del estado
del proyecto y la comunicaci+n entre los re>uerimientos del negocio y las restricciones
de in-ormaci+n para poder mane1ar correctamente las eOpectati*as en ambos sentidos$
7l gerenciamiento del proyecto debe asegurar >ue las acti*idades del &D: se lle*en en
-orma y sincroniCadas$
PUNTOS PROBLEMTTICOS DE UN D6
SegKn identi-ica ,e-- &edell. los principales puntos de atenci+n >ue pueden llegar a
complicar un proyecto de data FareBousing se discriminan en segKn las siguientes tres
reas:
[ "utinas de 'arga$ Incluye programas de eOtracci+n y limpieCa de datos$ Surgen
problemas en este punto dada la -alta de integraci+n y estructura consistente HalineadaI
entre los sistemas -uentes$
[ )antenimiento$ Dados los di-erentes perodos de almacenamiento para 0:TP y
0:AP y el BecBo de >ue los DN son sistemas secundarios de in-ormaci+n. otro
problema surge para sincroniCar los datos entre los sistemas operacionales -uentes y
los FareBouses$
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[ Tuning$ Dado los patrones de uso y los m5todos de acceso tpicos de los sistemas
0:AP. dise4adores y administradores deben realiCar cambios signi-icati*os a los
implementados en el tuning de sistemas 0:TPs$
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%& CAPITULO III1 DISEO DE LA SOLUCION
%&$ METODOLOGKA A APLICAR1 METODOLOGKA DE 5IMBALL&
METODOLOGKA DE 5IMBALL&
7n este proyecto se *a a realiCar un dise4o de Data )art para me1orar la e1ecuci+n
presupuestal en contrato de personal en la 897: ;< 0( = comas. es ms con*eniente
utiliCar el en-o>ue de Wimball para el dise4o del DN$ 7l Datamart se *a a desarrollar
intentando >ue las dimensiones est5n con-ormadas Hdentro del concepto de
dataFareBouse busI. con lo >ue de1aremos la puerta abierta a una ampliaci+n posterior
dentro el mbito de la organiCaci+n. a4adiendo nue*os cubos >ue utiliCaran las
dimensiones con-ormadas ya de-inidas$
Para el desarrollo del Data)art se empleara la metodologa "alpB Wimball.
dado >ue es una metodologa >ue Ba sido usada con 5Oito en di-erentes
proyectos y tambi5n esta metodologa tiene claramente de-inido sus procesos
para todo el ciclo del proyecto$
7l Data )art se *a a desarrollar intentando >ue las dimensiones est5n
con-ormadas Hdentro del concepto de Data NareBouse busI. con lo >ue
de1aremos la puerta abierta a una ampliaci+n posterior dentro del mbito de la
organiCaci+n. a4adiendo nue*os cubos >ue utiliCaran las dimensiones
con-ormadas ya de-inidas$
ETAPAS DE LA METODOLOGKA DE 5IMBALL&
P*-G'I'(-('MG. Plani-icaci+n del Proyecto$
R+U/+'B'+G?oC9 De-inici+n de re>uerimientos$
AGL*'C'C. Ar>uitectura t5cnica$
D'C+Vo. Selecci+n de Berramientas. Dise4o -sico$
CoGC?/(('MG. Dise4o de la puesta en escena HStagingI y desarrollo$
D+C.*'+D/+9 Implantaci+n y )antenimiento$
D'C+Vo E+ *- AU/'?+(?/- TO(G'(-
A partir de la in-ormaci+n centraliCada en la base de datos se desarrollar un Data
)art >ue permitir obtener in-ormaci+n consolidada de la in-ormaci+n >ue mane1a la
897: 0( generando as reportes gerenciales de manera rpida$
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%&# ANTLISIS DEL PROBLEMA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL NW 04 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UGEL NW 04
7l problema se desarrollas entres dos reas di-erentes de la 897:0(. el Urea de 9esti+n
Administrati*a >ue se encarga de e1ecutar el presupuesto a de la 897: 0( a tra*5s de sus
o-icinas de Abastecimiento y PersonalA y el Urea de 9esti+n Institucional. >ue se encarga
de asignar. programar. modi-icar y e*aluar el presupuesto de la 897: 0(.
Actualmente la relaci+n entre estas dos reas no logran establecer una relaci+n >ue les
permita *iabiliCar la e1ecuci+n presupuestal a un cien porciento
OI'('G-C D+.+GE'+G?+C
Oficina de Personal
Oficina de Tesorera
Oficina de Abastecimiento
Oficina de Contabilidad
OI'('G-C
D+.+GE'+G?+C
Oficina de Presupuesto
OI'('G-C
D+.+GE'+G?+C
Trmite Documentario
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PROCESO1 EJECUCION DEL PRESUPUESTO ANUAL
7l presupuesto se e1ecuta a tra*5s del SIAF HSistema Integrado de Administraci+n
FinancieraI = ;i*el Administrati*oA por cada mo*imiento en el presupuestal el SIAF registra
un eOpediente administrati*o registra documento de re-erencia. el importe y descripci+n$
As mismo cada eOpediente administrati*o registra:
GEN<RICA DE GASTO1 De-inida como un grupo de gasto >ue determina la naturaleCa
del gasto$
Por e1emplo:
NW D+C('.('MG
1 P7"S0;A: L 0&:I9A'I0;7S S0'IA:7S
2 P7;SI0;7S L 0T"AS P"7STA'I0;7S S0'IA:7S
% &I7;7S L S7"6I'I0S
( D0;A'I0;7S L T"A;SF7"7;'IAS
3 0T"0S 9AST0S
6 ADD8ISI'I0; D7 A'TI60S ;0 FI;A;'I7"0S
/ ADD8ISI'I0; D7 A'TI60S FI;A;'I7"0S
! S7"6I'I0 D7 :A D78DA P8&:I'A

M+?- P+C/./+C?-*1 De-inida como el ob1eti*o presupuestal asignado >ue determina >ue
emergencias o acciones se desean aplacar con esta e1ecuci+n$
Por e1emplo:
META funcin programa su!programa ac"!pro# compon$n"$ m$"a fina%i&a& DESCRIPCCION DE META
0001 22 006 0008 1000267 0006! 00001 0000! D"#A$$O%%A$ ACC&O'"#
AD(&'&#T$AT&)A#D"'T$O D" %A
*+$&#D&CC&O'
0002 22 0,7 0010 10,72- 120622 00001 ,!,! %OCA%"# "#CO%A$"# &'#C$&TO# "'
%O# $".&#T$O# P+/%&CO# A
'O(/$" D"% ("D
000 22 0,7 010 10,72, 000,!8 00001 00607 D"#A$$O%%O D" %A "'#"0A'1A
0006 22 0,7 010, 10001!2 000,!8 00001 02272 +C2 #A' *O#"
0007 22 0,7 010, 10001!2 000,!8 00002 0222 +C2 %A# CO'C3&TA#
0008 22 0,7 010, 10001!2 000,!8 0000 0221 +C2 *O#" (A$&A A$.+"DA#
000! 22 0,7 010, 10001!2 000,!8 0000, 021-6 +C2 C2"2 20-1
ESPECI3ICA DE GASTO1 De-inida como la descripci+n normati*a de gasto. en la >ue
estamos autoriCados a e1ecutar de acuerdo a la :ey de Presupuesto *igente$
Por 71emplo
C*-C'I'(-Eo D+C('.('MG
2$6$ %$ 2$ %$ 1
7D8IP0S '0)P8TA'I0;A:7S L
P7"IF7"I'0S
2$%$ 2$ 1$ 2$22 0T"0S 9AST0S
2$1$ 1$ 2$ 1$ 2 P7"S0;A: '0;T"ATAD0
2$1$ 1$ 2$ 1$ 2 A98I;A:D0S
2$1$ 1$ 2$ 1$ 2 P7"S0;A: '0;T"ATAD0
2$1$ 1$ 2$ 1$ 2 A98I;A:D0S
2$%$ 2$ !$ 1$ 1
'0;T"AT0 AD)I;IST"ATI60 D7
S7"6I'I0S
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AREAS IN"OLUCRADAS
O'ICINA DE A(ASTECIMIENTO)* "4ecuta prepuesto de la +."% 0, por 5en6ricas a tra76s de Ordenes de
Compra 8 #er7icio9 referente a las partidas contempladas en bienes 8 ser7icios 8 ad:uisici;n de bienes9 las
cuales son<
NW DESCRIPCION
% &I7;7S L S7"6I'I0S
( D0;A'I0;7S L T"A;SF7"7;'IAS
3 0T"0S 9AST0S
6 ADD8ISI'I0; D7 A'TI60S ;0 FI;A;'I7"0S
/ ADD8ISI'I0; D7 A'TI60S FI;A;'I7"0S
O'ICINA DE PERSONAL)* "4ecuta prepuesto de la +."% 0, por 5en6rica a tra76s de planillas9 referente a
las obli5aciones de personal 8 acciones a fines9 las cuales son<
NW DESCRIPCION
1 P7"S0;A: L 0&:I9A'I0;7S S0'IA:7S
2 P7;SI0;7S L 0T"AS P"7STA'I0;7S S0'IA:7S
3 0T"0S 9AST0S
! S7"6I'I0 D7 :A D78DA P8&:I'A
O'ICINA DE CONTA(ILIDAD)* =iscali>a en forma normati7a :ue los procesos de e4ecuci;n sean correcto de
acuerdo a las normas le5ales 7i5entes2 As mismo cru>a informaci;n administrati7a9 contable 8 presupuestal
cada a?o a fin de rendir cuentas en el (inisterio de "ducaci;n en el /alance Constructi7o2
O'ICINA DE TESORER+A)* .ira @7a cAe:ues ; 7a cuentaB 8 pa5a todos los procesos de e4ecuci;n del
presupuesto asi5nado a la +."% 0,9 a tra76s de comprobantes de pa5o9 dicAas operaciones son fiscali>adas
por contabilidad
O'ICINA DE PRESUPUESTO)* Pro5rama9 modifica 8 e7alua el a7an>a de e4ecuci;n del presupuesto anual
asi5nado en la +."% 'C 0,9 con la finalidad de 7iabili>ar el fiel cumplimiento del 100D de los ob4eti7os
refle4ados en el marco presuestal 8 cada una de sus metas2
SITUACION ACTUAL 7 UGEL 04 7 GENERICA 0$
U&E& 0028
UGEL NW 04 7 CoB-C
3UENTE DE 3INANCIAMIENTO 1 00 RECURSOS
ORDINARIOS
GENERICA DE GASTO 1 0$ PERSONAL Y
OBLIGACIONES SOCIALES
3LUJO DE CAJA 7 MARCO PRESUPUESTAL "S EJECUCION 7 AOS1 #0089 #0$09 #0$$
RUBRO
EJECUCION
ANUAL
AO #008
EJECUCION
ANUAL
AO #0$0
EJECUCION
ANUAL
AO #0$$
TOTAL
P"7S8P87ST0 136.!(!.660$00 13/.132.62($00 163.132.!%2$00 4X89$249$RY&00
PA90 D7 P7"S0;A: 13(.!%!.%(3$11 13(.!1/.133$(2 161.10(.(12$30 4X09X2898#0&$0
DE"OLUCION #90$09%$4&R8 #9%%292%R&2$ 4904R94$#&20 R9%849#Y2&80
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CAUSAS
:os sistemas in-ormticos de las reas in*olucradas no se encuentran integrados
por lo >ue al momento interactuar una con otra se pierde tiempo de e1ecuci+n$
7s imposible tomas saber con eOactitud >u5 es lo >ue se est e1ecutando en
tiempo real y mucBo menos pre*er sus necesidades en el momento >ue se
necesita una ampliaci+n o una modi-icaci+n presupuestal$
CONSECUENCIAS
De continuar con esta tendencia de de*oluci+n de dinero al )inisterio de 7conoma y
-inanCas @ Tesoro PublicoA se *era cuestionada la gesti+n. por no tener capacidad de
gasto y con ello se dar como perdido este presupuesto por la 897: ;E 0(. y al mismo
tiempo asignado a otra 897: >ue 1usti-i>ue mayor necesidad de gasto$
DELIMITACIONES
7l problema delimita la 0-icina de Presupuesto con: :as 0-icinas de Personal.
Tesorera. Planillas. Abastecimiento. Administraci+n. Direcci+n y Tramite
Documentario$
DIAGNOSTICO
Area de 9esti+n Institucional = 0-icina de Presupuesto necesita contar con una
Berramienta de predicci+n HData )artI >ue le permita eOtraer y analiCar in-ormaci+n con
las posteriormente se podr realiCarse la minera de datos HData )iningI para poder
predecir y armar tendencias en la programaci+n del Presupuesto Inicial Anual @ PIA
Hcon sus respecti*as modi-icatorias y ampliaciones de ser necesarias a lo largo de un
e1ercicio anualIA a -in de cubrir y me1orar su alcance respecto a las necesidades de la
II77 de la 1urisdicci+n de la 897: ;E 0(
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%&% DISEO DE LA PROPUESTA
METODOLOGIA DE 5IMBALL
PLANI3ICACIN DEL PROYECTO
Z OF[+?'No E+* PoQ+(?o
7l ob1eti*o del proyecto es dise4ar un Datamart para dar soporte a la prioriCaci+n y
programaci+n del presupuesto Inicial Anual de la 897: 0(
Z A*(-G(+C E+* PoQ+(?o
8tiliCando la metodologa de "alpB Wimball. se dise4ar un Datamart para la 897: 0($
7l Datamart a dise4ar ser para la 0-icina de Presupuesto del la 897: 0($
:a -uente de la >ue sern eOtrados los datos ser el sistema SIAF HSistema Integral de
9esti+n FinancieraI$
:a tecnologa de implementaci+n ser )icroso-t SD: Ser*er200! "2 como &ase de
datos del Data )art y DTS para la eOtracci+n. trans-ormaci+n y carga de la in-ormaci+n.
D&AS7 I6. A''7SS 200% y para el modelado 6isual Studio 200!$
7l proyecto no incluye la implementaci+n del Datamart . s+lo se centrar en el anlisis.
dise4o y los prototipos de "eportes$
[ P+CoG-* 'GNo*/(-Eo +G +* .oQ+(?o1
EU/'.oC E+ R+U/+'B'+G?o1 7st con-ormado por los usuarios de los cuales se
obtendr in-ormaci+n e identi-icaran las necesidades$ 7ste e>uipo est con-ormado por:
7l ,e-e del Area de 9esti+n Institucional$
7l 7specialista de Presupuesto$
7l 7specialista de In-ormatica$
EU/'.o E+ D+C-o**-Eo+C1 7ste e>uipo est con-ormado por el :der T5cnico. un
consultor DN. un Programador de 7Otracci+n. un Programador de &I y un analista
-uncional$
EU/'.o E+ UC/-'oC E+ P/+F-1 7ste e>uipo est con-ormado por el especialista de
in-ormtica y Presupuesto de la 897: 0($
DE3INICIN DE LOS RE!UERIMIENTOS DEL NEGOCIO
:os "e>uerimientos del negocio son el con1unto de necesidades especi-icas >ue se
Ban identi-icado durante las entre*istas al personal del rea de de-ensora$ 'ada uno
de los re>uerimientos le*antados pueden ser resuelto con uno o *arios reportes$
Algunos de los re>uerimientos son :
Importe de espec-ica de gasto
Importes por metas de gasto
7spe-ic-icas ms -recuente
7speci-icas ms -recuente
)etas ms -recuente
)etas menos -recuente
Tendencias de gasto por espec-icas
Tendencias de gasto por metas
Tendencias de gasto por metas Hpor ni*elesI
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MODELADO DIMENSIONAL
7n esta etapa se debe de seleccionar los procesos a modelar de acuerdo a las
necesidades de los usuarios$
7l anlisis es realiCado por medio de reportes por lo tanto al dise4ar el Data)art se
debe de tener en cuenta >ue in-ormaci+n se desea obtener$

Dise4ar los modelos de datos para soportar estos anlisis re>uiere un en-o>ue
di-erente al usado en los sistemas transaccionales$
7n esta -ase se analiCa el modelo de datos del sistema transaccional para construir el
modelo Dimensional del Datamart$
MoE+*o E+* D-?-B-?
A partir del modelo de datos del sistema transaccional se construye el modelo
Dimensional del Datamart$
D'B+GC'oG+C
Descripciones >ue no cambian HmucBoI en el tiempo Hmetas. clasi-icador.etc$I
8sados para *istas y pro-undiCaci+n. 8sualmente son TeOtos$
:as dimensiones >ue con-orman el Datamart son:
;< Dimensiones
1$ Tiempo
2$ )eta
%$ 'lasi-icador
D'B+GC'MG T'+B.o
Descripci+n
Almacena las -ecBas para las >ue el Datamart contiene in-ormaci+n rele*ante
,erar>uas
'ontiene la -ecBa Hda. mes. a4oI $
N'N+* AF'F/?oC
;i*el 1 A4o
;i*el 2 Semestre
;i*el % Trimestre
;i*el ( )es
;i*el 3 Da
Atributos
NoBF+ E+*
A?'(/*o
CoG?+G'Eo
D+C('.('MG 3oB-?o
"-*o Po
D+I+(?o
FecBaW
:la*e primaria de la Dimensi+n
Tiempo
'adena de
caracteres ;inguno
A4o
'ontiene el nKmero del a4o$ ;Kmero entero ;inguno
Semestre
'ontiene el nKmero del Semestres$ ;Kmero entero ;inguno
Trimestre
'ontiene el nKmero del Trimestres$ ;Kmero entero ;inguno
)es
'ontiene el nKmero del mes$ ;Kmero entero ;inguno
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Dia
'ontiene el nKmero de das en el
mes$ ;Kmero entero ;inguno
D'B+GC'MG M+?-
Descripci+n
,erar>uas
'ontiene el campo )eta Hsec\-uncI$
N'N+* AF'F/?oC
;i*el 1 A4o
;i*el 2 Fte Fto
;i*el % 9enerica
;i*el ( )eta
Atributos
NoBF+ E+*
A?'(/*o
CoG?+G'Eo
D+C('.('MG 3oB-?o
"-*o Po
D+I+(?o
)etaW
:la*e primaria de la Dimensi+n )eta
'adena de
caracteres ;inguno
A4o
Fte Fto
'ontiene el nKmero del la Fuente de
Financiamiento ;Kmero entero ;inguno
9en5rica
'ontiene el nKmero de la 9en5rica
de 9asto$ ;Kmero entero ;inguno
D'B+GC'MG EC.+(PI'(-
Descripci+n
,erar>uas
'ontiene el campo 'adena 7speci-ica$
N'N+* A?'F/?oC
;i*el 1 A4o
;i*el 2 Fte\Fto
;i*el % 9en5rica
;i*el (
'ampo
7speci-ica
Atributos
NoBF+ E+*
A?'(/*o
CoG?+G'Eo
D+C('.('MG 3oB-?o
"-*o Po
D+I+(?o
'adena
7speci-icaW
:la*e primaria de la Dimensi+n
'adena 7speci-ica
'adena de
caracteres ;inguno
A4o
Fte\Fto
'ontiene el nKmero del la Fuente de
Financiamiento ;Kmero entero ;inguno
9en5rica
'ontiene el nKmero de la 9en5rica
de 9asto$ ;Kmero entero ;inguno
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3ACTS PROCESOS
:os BecBos son medidas num5ricas del negocio$
)ontos por 9en5ricas
)ontos por )etas
)ontos por 7spec-icas
:os BecBos son agregados utiliCando sumas. promedios. mnimos. mOimos. etc$
D+C('.('MG
'ontiene las lla*es de las dimensiones y las medidas >ue -ueron le*antadas en las
etapas anteriores del proyecto de acuerdo a las especi-icaciones del e>uipo de
re>uerimiento$
G-G/*-'E-E
NW
NoBF+ E+ *-
D'B+GC'MG D+C('.('MG
L*-N+
P'B-'-
1 Tiempo FecBa en >ue se realiC+ el gasto$ Si
2 )eta Due meta se desea cubrir con la e1ecuci+n del gasto$ Si
% 7speci-ica Due especi-icaci+n tiene el gasto a a1ecutarce$ Si
M+E'E-C
N NoBF+ D+C('.('MG
1 )onto @ )eta )onto de 9asto = Por )eta
2 )onto @ 'lasi-icador )onto de 9asto = Por 'lasi-icador
% )onto\Fte\Fto )onto por Fuente de FinanciamientoH)etaI
( )onto\9enerica )onto por 9en5rica de 9asto H)etaI
3 )onto\;i*el )onto por ;i*el de 7ducati*o H)etaI
6 )onto\Acti*idad )onto por Acti*idad H)etaI
/ )onto\Programa )onto por Programa H)etaI
6 )onto\Proyecto )onto Proyecto H)etaI
/ )onto\Sub\Proyecto )onto Sub\Proyecto H)etaI
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26 de diciembre de
2012
MoE+*o LMD'(o E+ D-?oC
7n este proyecto contamos con una base de datos transaccional altamente
normaliCada para optimiCar el ingreso de datos$
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2012
MoE+*o D'B+GC'oG-*
7l es>uema 7strella dise4ado en el proyecto consiste de siete tablas. una tabla de
BecBos llamada 7Opedientes y tres tablas de dimensiones llamadas 7Opediente
\Tiempo. 7Opediente \)etas. 7Opediente \'lasi-icador$
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DISEO 3KSICO
7n esta -ase se procede a la creaci+n -sica del Data)art. se realiCa el dise4o +ptimo
de los ndices. el cual es basado en el es>uema l+gico y la carga de traba1o$
7n nuestro caso el Sistema Administrador de &ase de Datos es el )icroso-t SD:
Ser*er 200! "2. el cual realiCa automticamente la selecci+n +ptima de los ndicesA
adems cuenta con un ser*idor de anlisis multidimensional 0:AP$
A continuaci+n mencionamos algunas estrategias para me1orar el Dise4o Fsico del
Data )art:
P-?'('oG-B'+G?o
7l particionamiento permite >ue los datos de una tabla l+gica se repartan en mKltiples
con1untos de datos -sicos$ 7ste particionamiento se basa en una columna de la tabla
de BecBos. >ue comKnmente es la columna >ue indica la -ecBa$ Dado >ue la columna
por la cual se particiona tiene >ue ser parte de la cla*e primaria. no puede ser una
columna deri*ada ni contener *alores nulos$
C*/C?+'GD
7s una t5cnica muy Ktil para el acceso secuencial de grandes cantidades de datos$ 7l
clustering se obtiene de-iniendo un ndice clustering para una tabla. el cual determina el
orden secuencial -sico en el >ue se almacenan las -ilas en los con1untos de datos$
7sta t5cnica es importante por>ue me1ora drsticamente la per-ormance del acceso
secuencial. y este tipo de acceso es el ms usado en el procesamiento 0:AP$
DISEO Y DESARROLLO DE PRESENTACIN DE DATOS
Pa>uetes DTS
7s una Berramienta para mo*er. copiar. modi-icar y traba1ar con orgenes de datos
iguales o di-erentes. pero en este punto *amos a Bacer la importaci+n y eOportaci+n de
datos entre dos orgenes de datos di-erentes$
DTS tiene una ar>uitectura 0:7 D& por lo >ue puede copiar y trans-ormar mKltiples
orgenes de datos$
'arga 0riginal Data
:a data se encuentra en la plata-orma de 6isual F0Z. se eOportado a S&AS7 I6 y de
5ste a )icroso-t Access ya a tra*5s de Berramientas de Integation Ser*ices a
plata-orma SD:$
'arga de Dimensiones
:le*ar la dimensiones HTiempo. )eta y 'lasi-icadorI en el 'ubo Presupuesto y
procesarlas$
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T-F*-C E+* S'C?+B-
SIA3
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SISTEMAS
TRANSACCIONALES
3/+G?+ T'.o CoG+,'MG
SIAF 6isual FoO Pro AD0
PROCESOS DE E4TRACCIN Y TRANS3ORMACIN
R+.+C+G?- *- (-D- E+ *- E'B+GC'MG T'+B.o9 G+GO'(- Q C*-C'I'(-Eo&
D+C('.('MG E+ T-F*-C 3/+G?+C
:as tablas >ue se usan se encuentran en ):]sia-\*-p]DATA en una plata-orma 6isual
FoO Pro 6$0. son las siguientes:
TRANSACCION
- E,.+E'+G?+&EFI
"egistra datos la asignaci+n de un eOpediente administrati*o al momento de
Bacer un compromiso de gasto en una compra o ser*icio$
T'.o E+
3/+G?+
NoBF+ E+
T-F*-
D+C('.('MG
7Opediente$db-
H6FPI
7Opediente
'ontiene los nKmeros de eOpedientes as
como la -ecBa
7standariCaci+n de Datos y :impieCa de Datos
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
7Opediente Si TeOto TeOto
FecBa\doc ;o TeOto TeOto
sec\e1e ;o TeOto TeOto
- E,.+E'+G?+HM+?-&EFI
"egistro los c+digos de metas >ue e1ecuci+n a los cuales se desean atender
con el presupuesto
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
Sec\Func H)etaI Si TeOto TeOto
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
7Opediente ;o TeOto TeOto
GRUPO IDAT | UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU Pgina (( de 6!
T'.o E+ 3/+G?+
NoBF+ E+
T-F*-
D+C('.('MG
7Opediente\)eta$db-
H6FPI
7Opediente\)e
ta
'ontiene las metas. gen5ricas de cada
eOpediente
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9en5rica ;o TeOto TeOto
)onto ;o TeOto TeOto
7lemento\9asto ;o TeOto TeOto
ID\'lasi-icador ;o TeOto TeOto
- E,.+E'+G?+HT'+B.o&EFI
"egistro las -ecBas. por a4o. semestre. trimestre. mes y dia>ue e1ecuci+n a los
cuales se desean atender con el presupuesto
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
FecBa\doc Si TeOto TeOto
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
Semestre ;o TeOto TeOto
Trimestre ;o TeOto TeOto
)es ;o TeOto TeOto
Da ;o TeOto TeOto
- E,.+E'+G?+H(*-C'I&EFI
"egistra el clasi-icador de gastos en cada eOpediente administrati*o dentro de
un periodo presupuestal$
T'.o E+ 3/+G?+ NoBF+ E+ T-F*- D+C('.('MG
7Opediente\'lasi-icador
$db- H6FPI
7Opediente\'lasi-ica
dor
'ontiene el clasi-icador . su
descripci+n y gen5rica de
gasto de cada eOpediente
T'.o E+ 3/+G?+ NoBF+ E+ T-F*- D+C('.('MG
7Opediente\Tiempo$d
b- H6FPI
7Opediente\Tiem
po
'ontiene los a4os semestres.
trimestres. meses y das de cada
eOpediente
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MAESTRO
- G+GO'(-&EFI
"egistro de las gen5ricas de gasto a los cuales se encuentra relacionado por
cada mo*imiento presupuestal
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
Tipo de Transac ;o TeOto TeOto
9en5rica Si TeOto TeOto
Descripci+n ;o TeOto TeOto
- M+?-&EFI
"egistro de las metas de gasto a los cuales se encuentra relacionado por cada
mo*imiento presupuestal
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
Sec\Func H)etaI Si TeOto TeOto
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
9en5rica ;o TeOto TeOto
)onto ;o TeOto TeOto
7lemento\9asto ;o TeOto TeOto
ID\'lasi-icador ;o TeOto TeOto
T'.o E+
3/+G?+
NoBF+ E+
T-F*-
D+C('.('MG
9enerica$db-
H6FPI
9en5rica
'ontiene la descripci+n de metas y gen5ricas de
cada eOpediente
T'.o E+
3/+G?+
NoBF+ E+
T-F*-
D+C('.('MG
)eta$db-
H6FPI
)eta 'ontiene la descripci+n de metas.
c+digos presupuestales de cada
eOpediente
NoBF+
L*-N
+
T'.o
3oB-?
o
CoGC'E+-('MG
IB.o?-G?+
Ano\e1e ;o
;um5ric
o
;Kmero
)eta Si TeOto TeOto
Descripci+n ;o TeOto TeOto
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Po(+Co
Para traba1ar con datos actualiCados a la -ecBa se debe &orrar y cagar las tablas del
repositorio de datos. y luego cargar las dimensiones a consultar$
1$ &orrar tablas del repositorio de datos$@
Se debe borrar todas las tablas en -orma -sica las tablas antes mencionadas par
*ol*erlas a cargar conser*ando los mismos nombres de origen
2$ 'argar el repositorio de datos$@
Se deme migrar los datos >ue se encuentra en la plata-orma de 6isual F0Z. sera
eOportado a S&AS7 I6 y de 5ste a )icroso-t Access ya a tra*5s de Berramientas
de Integation Ser*ices a plata-orma SD:$
%$ 'arga de la Dimensi+n@
:le*ar la dimensiones HTiempo. )eta y 'lasi-icadorI en el 'ubo Presupuesto y
procesarlas$
D'C+Vo E+ *- AU/'?+(?/- TO(G'(-
A partir de la in-ormaci+n centraliCada en la base de datos se desarrollar un Data
)art >ue permitir obtener in-ormaci+n consolidada de la in-ormaci+n >ue mane1a la
897: 0( generando as reportes gerenciales de manera rpida$
Tambi5n la obtenci+n y publicaci+n de nue*os reportes se da de manera ms gil y
e-iciente. la publicaci+n de estos reportes en un entorno Feb >ue permita a los usuarios
acceder a la in-ormaci+n de reportes desde cual>uier na*egador en la P' de su o-icina
mediante Internet de la instituci+n$
S+*+(('MG E+ PoE/(?oC + IGC?-*-('MG
:a 897: 0( no cuenta con Berramientas de so-tFare las cuales sern empleadas para
el desarrollo del proyecto. por tal moti*o es necesario ad>uirir nue*os productos$
:as Berramientas a utiliCar son las siguientes:
6isual Studio 200!
SD: 200! Ser*er "2
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Access 200%
6isual FoO
Sybase
EC.+('I'(-('MG E+ A.*'(-('oG+C .-- UC/-'oC 3'G-*+C
7n esta -ase se determinan las aplicaciones y >u5 usuarios tendrn acceso a estos$
Para este proyecto eOisten tres tipos de 8suarios -inales:
7l Director de la 897: 0(: 7ste usuario tiene un per-il de consulta ms estrat5gico y
menos predecibles. para este usuario se desarrollar un tipo de reporte >ue le permita
cambiar los parmetros de las consultas$
7l 7specialista de Presupuesto de la 897:0(: 7ste usuario tiene un ni*el de consulta
tctico$
8suarios e1ecutores del Area de 9esti+n Administrati*a estos usuarios tienen un per-il
de consulta ms operacional para ellos se desarrollarn reportes mas estndares$
D+C-o**o E+ A.*'(-('oG+C .-- UC/-'oC 3'G-*+C
7n esta -ase se construye la *ista de los reportes >ue sern usados por los usuarios
-inales. dicBos reportes estn basados en la in-ormaci+n >ue a proporcionado el e>uipo
de re>uerimientos$
Para la generaci+n de reportes se Ban considerado desarrollar consultas agrupadas y
dentro de cada grupo tener una serie de reportes$
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"'C?-C Q R+.o?+C
T+B- R+.o?+
Anlisis de 9en5ricas
9en5ricas por Periodo
9en5ricas por Fuente de Financiamiento
Anlisis de )etas
)etas utiliCados ms Frecuentes
)etas por Periodo
)etas por ;i*eles
)etas por Acti*idad
Anlisis de 'lasi-icador
'lasi-icador de 9asto utiliCados ms Frecuentes
6ariaci+n )ensual del Ingreso de Imputados
;Kmero de Imputados Ingresados por SeOo y Periodo$
;Kmero de Imputados Ingresados por "ango de 7dades$
ANTLISIS DE GASTO
CLASI3ICADORES DE GASTO MTS 3RECUENTES
Anlisis segKn el tipo de gasto y -iltrado segKn meses$ Se muestra la gr-ica de pie
donde encontramos mayor gasto en el tem de materiales de impresi+n$
Dise4o:
Tipo: Pie y 'rosstab
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26 de diciembre de
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Filas:
No& D'B+GC'MG N'N+*
1 'lasi-icador )es
'olumnas:
No& D'B+GC'MG N'N+*
1 'lasi-icador 'lasi-icador
2 Tiempo A4os )es
)edida:
No& M+E'E- 3oB-?o
1 )onto :argo
Filtro:
No& O.+-('MG
1 'lasi-icador^ _'lasi-icador a Ingresar`
2 FecBa `^ _FecBa a Ingresar`
% Frecuencia ^ _Frecuencia de Anlisis `
CLASI3ICADORES DE GASTO MTS 3RECUENTES
Dise4o:
HERRAMIENTA DE BI
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Tipo: &arras
Filas:
No& D'B+GC'MG N'N+*
1 'lasi-icador )es
'olumnas:
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
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No& D'B+GC'MG N'N+*
1 'lasi-icador 'lasi-icador
2 Tiempo A4o
)edida:
No& M+E'E- 3oB-?o
1 )onto :argo
Filtro:
No& O.+-('MG
1 'lasi-icadorHdescripccionI^ _'lasi-icador a Ingresar`
% Frecuencia ^ _Frecuencia de Anlisis `
IB.*+B+G?-('MG
Para poder realiCar la implementaci+n del sistema pre*iamente se debe Baber realiCado
el anlisis de los re>uerimientos de los usuarios del sistema. pudiendo de-inir as reglas
del negocio. luego proceder a realiCar el Dise4o del Datamart y crear los procesos 7T:.
>ue son necesarios para crear el Datamart y crear las consultas$
'uando se realiCa la implementaci+n se debe de tener en cuenta los siguientes puntos:
:a capacitaci+n. el soporte t5cnico$
:a comunicaci+n$
Todas estas tareas deben ser tenidas en cuenta antes de >ue cual>uier usuario pueda
tener acceso al Datamart$
P*-G E+ IB.*+B+G?-('MG&7 7l plan de implementaci+n considera las siguientes
acti*idades:
1$ 'apacitaci+n del sistema a los usuarios >ue disponga la 897: 0(. los mismos >ue
luego podrn capacitar a los usuarios de las di-erentes o-icinas in*olucradas$
2$ 'apacitaci+n t5cnica de la Berramienta al personal de Sistemas. con el prop+sito >ue
puedan dar el soporte in-ormtico a los usuarios y el mantenimiento posterior del
mismo$
%$ 6eri-icaci+n Final de los datos antes de inicio de la operaci+n$
Inicio de 0peraci+n y soporte de puesta en marcBa$
G++G('-B'+G?o E+* PoQ+(?o
7sta -ase de la metodologa nos permite administrar todo el ciclo de *ida del proyecto y
tomar las medidas pre*enti*as y correcti*as para a-rontar los di-erentes riesgos >ue se
puedan presentar durante la e1ecuci+n del proyecto$
Se necesita gestionar los posibles riesgos tales como usuario no identi-icados con el
proyecto$
As como tambi5n se realiCaron acti*idades de seguimiento y control en la etapa de
desarrollo y prueba$
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4& CAPITULO I"1 "ALIDACION DEL MODELO
4&$ INSTRUMENTOS Y TECNICAS
'omo ya se de-ini+ en el captulo III la metodologa a utiliCar para el dise4o de esta
Berramienta se desarrollara con inteligencia donde se implementar una repositorio
de Datos. un Data )art donde se implementara dimensiones y minera de datos
Adems para realiCar la *alidaci+n del modelo utiliCaremos el so-tFare )icroso-t
SD: Ser*er200! "2 como &ase de datos del Data )art para la eOtracci+n.
trans-ormaci+n y carga de la in-ormaci+n. D&AS7 I6. A''7SS 200% y 6isual
Studio 200! el cual est dise4ado para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes. asignaci+n de recursos a tareas. dar seguimiento al progreso.
administrar presupuesto y analiCar cargas de traba1o$ 7n nuestro caso lo
utiliCaremos para obtener las tendencias de gastos por gen5rica. especi-ica y
ni*elesA a -in de predecir programaciones -uturas
Para medir los resultados de nuestro proyecto. es decir la rentabilidad del mismo.
as como su *iabilidad utiliCaremos como indicadores econ+micos al 6A; H6alor
Actual ;etoI y el TI" HTasa Interna de "etornoI$
'uando se -orma una empresa Bay >ue in*ertir un capital y se espera obtener una
rentabilidad a lo largo de los a4os$ 7sta rentabilidad debe ser mayor al menos >ue
una in*ersi+n con poco riesgo$ De lo contrario es ms sencillo in*ertir el dinero en
dicBos productos con ba1o riesgo en lugar de dedicar tiempo y es-uerCo a la
creaci+n empresarial$
Dos parmetros muy usados a la Bora de calcular la *iabilidad de un proyecto son el
6A; H6alor Actual ;etoI y el TI" HTasa Interna de "etornoI$ Ambos conceptos se
basan en lo mismo. y es la estimaci+n de los -lu1os de ca1a >ue tenga la empresa
Hsimpli-icando. ingresos menos gastos netosI$
4&# DISEO DEL PROTOTIPO
ANTLISIS IDIMENSIONAL
Partiendo de nuestra *ista detallada anteriormente nos permitir analiCa los
mo*imientos a lo largo de un e1ercicio presupuestal$
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
Anlisis segKn el tipo de documentaci+n y -iltrado segKn meses$ Se muestra la gr-ica
de barras donde encontramos mayor gasto en el tem de +rdenes de ser*icio H0%2I en
el mes de -ebrero$
Anlisis del gasto de -orma trimestral donde se encuentra un mayor ndice de gasto en
los ser*icios bsicos.
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
M'G+P- E+ D-?oC
Al usar la aplicaci+n de minera de datos entenderemos como estu*o cambiando los
gastos de operaci+n de la 897: = 0( y cul debera ser el presupuesto para el
siguiente a4o$
CLUSTERS
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26 de diciembre de
2012
ARBOL DE DECISIN
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
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4&% "IABILIDAD TECNICA
A continuaci+n se realiCa la caracteriCaci+n con respecto al BardFare. so-tFare y
recursos Bumanos >ue demanda la nue*a aplicaci+n con la -inalidad de con*ertir al
proyecto en algo t5cnicamente -actible$
D-?oC -(?/-*+C E'C.oG'F*+C
IE+G?'I'(-('MG E+* S'C?+B-
Ttulo: DIS7M0 D7 8;A S7""A)I7;TA &ASADA 7; I;T7:I97;'IA D7
;790'I0S PA"A :A )7,0"A 7; :A P"09"A)A'I?; D7: P"7S8P87ST0
I;I'IA: A;8A: HPIAI D7 :A 897: ;< 0(
$
R+(/CoC >/B-GoC 'GNo*/(-EoC
N\B+o E+ J+I+ E+ PoQ+(?o1 8no
N\B+o E+ EC.+('-*'C?- +G BI1 8no
N\B+o E+ AG-*'C?-C1 8no
N\B+o E+ D+C-o**-Eo+C1 Dos
N\B+o E+ UC/-'oC1 Indeterminado
R+(/CoC >-EA-+
N\B+o E+ (oB./?-Eo-C E+ E+C-o**o1 2 P' y 01 S7"6ID0"
R+(/CoC SoI?A-+
S'C?+B-O.+-?'No1 )icroso-t NindoFs ZP. )icroso-t NindoFs 200! Ser*er.
B-C+ E+ D-?oC1 SD: S7"67" 200! "2
B-C+ E+ D-?oC1 6IS8A: ST8DI0 200! S7"67"
R+(/CoC H-EA-+
7l BardFare re>uerido para la construcci+n del sistema de administraci+n de condominios
basado en agentes de so-tFare e inter-aces m+*iles son: 1 ser*idores NindoFs >ue alo1e
la aplicaci+n Feb. y dos computadoras personales para el desarrollo de la aplicaci+n los
mismos >ue tendrn las siguientes caractersticas:
;E 'A"A'T7"ISTI'AS S$ 0P7"ATI60 0&,7TI60 "7SP0;SA&:7
1
S7"6ID0" I/. Disco
de 2 T&. )emoria "A)
69&$
NindoFs 200!
S7"67" en
adelante
Documentaci+n
Ser*idor
Programador de
Proyecto
2 Pentium I/. Disco de
300 9&. )emoria "A)
NindoFs ZP en
adelante
Documentaci+n
Programaci+n
Programador de
Proyecto
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
(9&$
R+(/CoC SoI?A-+
;E P"0D8'T0 :I'7;'IAS TIP0
1
NI;D0N 200!
S7"67" en adelante
:I'7;'IAD0 Sosting
2
SD: 200! S7"67"
"2
:I'7;'IAD0 &ase de Datos
%
6IS8A: ST8DI0
200!
:I'7;'IAD0 Programacion
(
Internet 7Oplorer !.
)oCilla Fire-oO.
0pera. 'Brome$
:I'7;'IAD0 ;a*egador
3
NindoFs ZP en
adelante
:I'7;'IAD0 Sistema0perati*o
"IABILIDAD OPERATI"A
:a propuesta es *iable operati*amente. puesto >ue los usuarios directos e indirectos no
representan oposici+n al cambio. adems mediante el uso del sistema los usuarios podrn
cubrir sus re>uerimientos y eOpectati*as y tendrn la in-ormaci+n eOacta en -orma
oportuna y con-iable a tra*5s de inter-aces amigables y -ciles de usar$
4&4 "IABILIDAD ECONOMICA
COSTO DE IN"ERSIN&
:os costos de in*ersi+n consisten en el desembolso correspondiente a la
ad>uisici+n de personas. e>uipos. in-raestructura$ :as cuales son necesarias
para poner a -uncionar el proyecto$
7l costo de in*ersi+n. estar determinado por el precio del proyecto. es decir. por el
pago total >ue deber realiCar para la implementaci+n del proyecto en sus
instalaciones$
COSTEO MENSUAL
3ACTOR DE
PLANILLA
$
PROYECTO
3+(>- IG'('o 0$@$#@#0$#

DISEO DE UNA HERRAMIENTA BASADA EN
TIPO DE
CAMBIO
$
HERRAMIENTA DE BI
26 de diciembre de
2012
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS PARA LA MEJORA EN LA
PROGRAMACIN DEL PRESUPUESTO INICIAL ANUAL (PIA)
DE LA UGEL N 04

JE3E DE PROYECTO
M+C+C
AC'DG-Eo
S/+*Eo
O?-C
-C'DG-('oG+
C
CoC?o
M+GC/-*
CoC?o
To?-*
,e-e de Proyecto %$00 6.000$00 0$00 6.000$00 1!.000$00
SUBTOTAL $ %&00 Y9000&00 $R9000&00
Y9000&00 $R9000&00

ESPECIALISTA EN METODOLOGIA
DE SOLUCION
M+C+C
AC'DG-Eo
S/+*Eo
O?-C
-C'DG-('oG+
C
CoC?o
M+GC/-*
CoC?o
To?-*
7specialista en Inteligencia de
;egocios %$00 3.000$00 0$00 3.000$00 13.000$00
SUBTOTAL $ %&00 29000&00 $29000&00
29000&00 $29000&00

ANALISTAS DE SISTEMAS
M+C+C
AC'DG-Eo
S/+*Eo
O?-C
-C'DG-('oG+
C
CoC?o
M+GC/-*
CoC?o
To?-*
Analista de Sistemas %$00 %.300$00 0 %.300$00 10.300$00
SUBTOTAL # %&00 %9200&00 $09200&00
%9200&00 $09200&00

ANALISTAS PROGRAMADORES
M+C+C
AC'DG-Eo
S/+*Eo
O?-C
-C'DG-('oG+
C
CoC?o
M+GC/-*
CoC?o
To?-*
Analista Programador 01 %$00 %.000$00 0 %.000$00 2.000$00
SUBTOTAL % %&00 %9000&00 89000&00
%9000&00 89000&00

PROGRAMADORES
M+C+C
AC'DG-Eo
S/+*Eo
O?-C
-C'DG-('oG+
C
CoC?o
M+GC/-*
CoC?o
To?-*
Programador 1 % %.000$00 0$00 %.000$00 2.000$00
SUBTOTAL 4 % %9000&00 89000&00
%9000&00 89000&00

E!UIPOS DE COMPUTO C-G?'E-E (!)
P+('o
UG'?-'o
P+('o
To?-*
Ser*idor 1 20.000$00 20.000$00
7>uipo de computo 1 2 %.300$00 /.000$00
SUBTOTAL 2 %9200&00 #X9000&00
%9200&00 #X9000&00

"ARIOS $ C-G?'E-E (!)
P+('o
UG'?-'o
P+('o
To?-*
:icencias de so-tFare
@ SD: Ser*er 1 1.000$00 1.000$00
@ 6isual ;et 200! @ De*eloper 1 1.000$00 1.000$00
@ 0tros#$$ 1 2.000$00 2.000$00
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"e-rigerios 3 %00$00 1.300$00
)o*ilidad 3 300$00 2.300$00
8tilies de 0-icina 3 100$00 300$00
'elulares @ "P' 3 300$00 2.300$00
'apacitaciones 3 130$00 /30$00
Telecomunicacioes 3 200$00 1.000$00
SUBTOTAL Y $9X20&00 $#9X20&00
$9X20&00 $#9X20&00

"ARIOS $ C-G?'E-E (!)
P+('o
UG'?-'o
P+('o
To?-*
'ontingencia 3 2.000$00 10.000$00
SUBTOTAL X #9000&00 $09000&00
#9000&00 $09000&00

COSTO TOTAL 4 EL SER"ICIO $$$9#20&00

COSTO
BRUTO
$$$9#20&00 $$$9#20&00
$

COSTO
BRUTO
$$$9#20&00

40]
UTILIDAD
449200&00
MARGEN
SUB 7 TOTAL
$229X20&00

#$] IMPUESTOS
%#9X0X&20

TOTAL A 3ACTURAR $RR942X&20
BENE3ICIOS ESPERADOS
:os bene-icios de un sistema de in-ormaci+n se mani-iestan de mucBas -ormas. entre
ellos tenemos los bene-icios tangibles e intangibles$ Se proyecta una *ida Ktil E+ %
-VoC para esta Berramienta basada en inteligencia de negocio para la programaci+n
presupuestal de la 897: 0(. tomando en consideraci+n el posible surgimiento cambios
en la gesti+n presupuestal gubernamental y de nue*as tecnol+gicas tanto Feb >ue
puedan marcar una nue*a tendencia en la administraci+n$
Podemos mencionar los siguientes bene-icios:
B+G+I'('oC IG?-GD'F*+C
Aumento de transparencia de las -inanCas. control sobre el ser*icio
prestado y mayor satis-acci+n de los residentes$
Acceso ms rpido a los datos para tomar decisiones oportunas$
ABorro de tiempo y es-uerCo para la gesti+n de e*aluaci+n presupuestal$
9arantiCar la Integridad y disponibilidad en todo momento de la
in-ormaci+n para administradores y e1ecutores presupuestales
HAbastecimiento y PersonalI
B+G+I'('oC ?-GD'F*+C1
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D'CB'G/('MG E+ D-C?oC -EB'G'C?-?'NoC&
"educci+n eOponencial en la de*oluci+n de presupuesto al Tesoro
PKblico >ue se menciono en la capitulo III$2 Anlisis del Problema$
)e1or alcance para la soluci+n de problemas en la 9esti+n Publica. pese
>ue aBora se dispondra de un me1or e1ercicio e1ecuti*o. y por lo tanto se
tendr mayor presupuesto para resol*er los problemas institucionales y
de la 1urisdicci+n de la 897: 0($
ANTLISIS COSTO BENE3ICIO
7l anlisis costo@bene-icio. tiene como ob1eti*o -undamental proporcionar una medida
de los costos en >ue se incurren en la realiCaci+n de este proyecto. y a su *eC.
comparar dicBos costos pre*istos con los bene-icios esperados de la realiCaci+n del
proyecto$ "ealiCar este anlisis nos permite conocer cules son los bene-icios >ue se
tendr. la idea es >ue estos bene-icios sean lo ms grande posible$
7n nuestro -lu1o de ca1a en un periodo de tiempo determinado. para nuestro anlisis
Bemos seleccionado un periodo de *ida del proyecto de tres a4os ya >ue se trata de
una plata-orma de e*oluci+n permanente HNebI$ De esta manera podemos apreciar
>ue la mayor in*ersi+n se da en el a4o cero teni5ndose un -lu1o de ca1a negati*o en ese
periodo de SV$ 7$RR942X&20$ :os bene-icios esperados del proyecto surten e-ecto a partir
del primer a4o H'abe resaltar >ue este cuadro de anlisis -inanciero Ba sido realiCado
considerando un escenario optimista. donde los -lu1os de ca1a positi*os son iguales por
cada a4oI recuperndose la in*ersi+n -inaliCando el primer trimestre del segundo a4o$
:a tasa de descuento -i1ada para nuestro anlisis -ue de 13J. misma >ue -ue la tasa
mnima eOigida por el in*ersor para aceptar la propuesta$
Al -inal de los % a4os se tiene un -lu1o neto total de SV$ $$982Y9XR0&00. y como
indicadores -inancieros de rentabilidad del proyecto tenemos una TI"HTasa Interna de
"etornoI de 26$/3 J. como bien sabemos el TI" es el *alor de la tasa descuento en la
>ue la realiCaci+n del proyecto es indi-erente ba1o la perspecti*a econ+mica o en otras
palabras si -inanciramos la in*ersi+n a un coste e>ui*alente a esa tasa el proyecto ni
aportara ri>ueCa ni supondra coste econ+mico alguno. de lo cual podemos a-irmar
>ue estamos -rente a un proyecto con una tasa de retorno bastante alta y bene-iciosa$
;uestro 6A; calculado a una tasa de descuento mnima eOigida de 26$63J es de SV$
11.236./!0$00$ 7sto >uiere decir >ue el proyecto aporta ri>ueCa por encima de la tasa
mnima eOigida o dicBa en otras palabras un *alor positi*o del 6A; nos est diciendo
>ue. adems del rendimiento mnimo esperado. el proyecto nos o-rece un premio
adicional$
7ste indicador rea-irma nuestra primera apreciaci+n >ue estamos -rente a un proyecto
*iable econ+micamente y bene-icioso para la organiCaci+n$
CONCEPTO
E,.+C-Eo +G So*+C
PERIODO
TOTAL
AO 00 AO 0$ AO 0# AO 0%
I;67"SI?;
'osto de la Serramienta &I @1!!.(3/$30 0$00 0$00 0$00 @1!!.(3/$30

&7;7FI'I0S
Disminuci+n en el presupuesto a
Tesoro Publico
(.0(!.(12$30 (.0(!.(12$30 (.0(!.(12$30 12.1(3.2%/$30

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3LUJO NETO @1!!.(3/$30 (.0(!.(12$30 (.0(!.(12$30 (.0(!.(12$30 11.236./!0$00
TOTAL EN "ALORES
ACTUALES
@1!!.(3/$30 %.%/%.6//$0! 2.!11.%2/$3/ 2.%(2.!%1$%1 !.%%2.((!$(6
PERIODO 1 2 % (
TIR 8Y&X2]
"AN R9%%8944R&4Y
T-C- E+ D+C(/+G?o #0]
INDICADORES 3INANCIEROS
"-*o A(?/-* N+?o ("AN)1
6A; ^ @ I;67"SI?; a b HIr = 7rI V H1 aiIr
Para calcular el 6A; se considera una tasa de 20J$
'0W ^ 'osto de 0portunidad de 'alidad
i ^ 0$2
"AN ^ 7 $RR924X&20 _ 4904R94$#&20@($ _ 0&#) _ 4904R94$#&20@($ _ 0&#)
#

_ 4904R94$#&20 @($ _ 0&#)
%

"AN ^ S@& R9%%8944R&4Y
Si 6A; ` 0 . entonces. 6alor ?ptimo
6A; ^ SV$ R9%%8944R&4Y` 0
Interpretaci+n: Duiere decir >ue SV$ R9%%8944R&4Ytendr a disposici+n la empresa
durante los % a4os si realiCa la implementaci+n del proyecto Heste importe ya no se
re*ertiraI$
T-C- IG?+G- E+ R+?oGo (TIR)1
Se calcula cuando el 6A; ^ 0
7 $RR924X&20 _ 4904R94$#&20@($ _ 0&#) _ 4904R94$#&20@($ _ 0&#)
#

_ 4904R94$#&20 @($ _ 0&#)
%
^ 07
Z ^ 0$2663
TI" ^ Z
TIR ^ 8Y&Y2 ]
Si TI" ` '0W. entonces. 6alor ?ptimo
TI" ^ 26$63J ` 20J
Interpretaci+n: Duiere decir >ue el 26$63J ser la tasa interna de retorno si la
empresa realiCa la implementaci+n del proyecto$ 7s la tasa esperada >ue se *a a
ganar en el proyecto$
3LUJO DE CAJA 7 MARCO PRESUPUESTAL
RUBRO AO 00 AO 0$ AO 0# AO 0% TOTAL
INGRESOS
0 163.132.!%2$00 163.132.!%2$00 163.132.!%2$00 482942R948Y&00
PIA @ P"7S8P87ST0
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I;I'IA: A;8A:
EGRESOS
0 161.10(.(12$30 161.10(.(12$30 161.10(.(12$30 4R%9%$%9#2R&20 PA90 D7 P7"S0;A: L
0&:I9A'I0;7S S0'IA:7S
IN"ERSIN
@1!!.(3/$30 0 0 0 $RR942X&20
IMPLANTACION DE BI
SALDO DE CAJA (_)
7$RR942X&20 4904R94$#&20 4904R94$#&20 4904R94$#&20 R9#029R0R&40
PRESUPUESTO A
DISPOSCION DE LA UGEL
04
R+*-('MG B+G+I'('o CoC?o (B@C)1
Se calcula como sigue:
Aplicando 7Z'7:: B@C ^ "AN IGD+CoC @ ("AN ED+CoC _ IGN+C'MG)
Si &V' ` ^ 1 entonces. 6alor +ptimo$
Donde:
6A; Ingresos ^ b Ir V H1 aiIr
6A; Ingresos ^ 163.132.!%2$00V H1 a0$2I a 163.132.!%2$00V H1 a0$2I
2

a163.132.!%2$00 V H1 a0$2I
%

"AN IGD+CoC ^ S@& %(/.!21.%!2$22
CL*(/*o E+* "AN E+ +D+CoC
6A; 7gresos ^ b 7r V H1 aiI
r
6A; 7gresos ^ 161.10(.(12$30V H1 a0$2I a 161.10(.(12$30V H1 a0$2I
2

a 161.10(.(12$30V H1 a0$2I
%

"AN ED+CoC ^ S@& %%2.%6%.(/6$26
ITEM S@&
6A; Ingresos %(/.!21.%!2$22
6A; 7gresos %%2.%6%.(/6$26
In*ersi+n 1!!.(3/$30
B@C $&$X
Interpretaci+n: 'omo la relaci+n &V' ` 1 >uiere decir >ue el proyecto implementado
es -a*orable para la empresa$
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CROGRAMA DE ACTI"IDADES
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2& CAPITULO "1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
2&$ CONCLUSIONES
Se podr acceder al datamart de la 897: ;E 0(. desde lugares remotos.
e1emplo el )inisterio de 7ducaci+n
Se re>uiere depurar los datos de las tablas del SIAF antes de correr los
procesos del Datamart
7sta Berramienta ser de gran utilidad para la programaci+n de presupuesto
inicial anual de la 897: ;E 0(. por la gran cantidad de in-ormaci+n >ue logra
recopilar$
2&# RECOMENDACIONES
Se recomienda usar la metodologa de Wimball para datamarts en los cuales no
se tiene un claro conocimiento
Se recomienda realiCar una gesti+n de riesgos antes de empeCar el proyecto .
ya >ue de esta -orma se medir el impacto de los riesgos e impre*istos >ue
puedan aparecer a lo largo del proceso de desarrollo
Se recomienda realiCar prototipos e ir captando los re>uerimientos de me1or
-orma
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RE3ERENCIAS
[$] Arturo 7guila 'anales y AleO Alsey Parco I>uiapaCa = Tesis: I)P:7)7;TA'I0; D7 8;A
S7""A)I7;TA D7 I;T7:I97;'IA D7 ;790'I0S PA"A :A AD)I;IST"A'I0; D7
,8STI'IAS0&"7 8;A )7T0D0:09IA AD@S0' @8;)S) @ :ima = PerK 200/
[#] "aymundo loCano @ Aportaciones a la tesis doctoral: el "eclutamiento. Selecci+n.
'ontrataci+n y desarrollo del docente ba1o el modelo educati*o basado en competencias como
propuesta para las uni*ersidades polit5cnicas de )5Oico
P%Q 'AS0S D7 7ZIT0S Bttp:VVFFF$ibss$biCVcasos\eOito$Btm
P(Q 'AS0S D7 7ZIT0S Bttp:VVFFF$ibss$biCVcasos\eOito$Btm
P3Q cD8d 7S &8SI;7SS I;T7::I97;'7e
Bttp:VVcBurriFi-i$-iles$Fordpress$comV2002V11Vbusiness@intelligence@ibermatica$pd-
P6Q '0)P0;7;T7S D7 8;A S0:8'I?; &I
Bttp:VVFFF$msig$espol$edu$ecVrecursosV1$business\intelligence\resumen$pd-
P/Q &8SI;7SS I;T7::I97;'7: '0;'7PT0S L A'T8A:IDAD
Bttp:VVFFF$gestiopolis$comVrecursos3VdocsVgerVbuconce$Btm
P!Q DATA NA"7S08S7S
Bttp:VVcatarina$udlap$mOVu\dl\aVtalesVdocumentosVlisVydirin\p\mmVcapitulo2$pd-
P2Q DATA)A"T
Bttp:VV1(!$20($211$1%(VpolilibrosVportalVPolilibrosVP\terminadosVadmonIn-ormII@
9aonaVP0:I:I&"0V8)DV8;IDADJ20(VDATA)A"T$Btm
P10Q DATA)A"TI;9 Bttp:VVFFF$bi>uery$comVp%$Btm
P11Q )I;7"fA D7 DAT0S
>??.1@@+C&A')'.+E'-&oD@A')'@M'G+]C%]AD-HE+HE-?oC
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9:0SA"I0 D7 Td")I;0S
A*B-(OG E+ E-?oC1 en ingl5s: Data NareBouse. es una colecci+n de datos orientada a un
dominio. integrada. no *oltil y >ue *ara en el tiempo$
B/C'G+CC IG?+**'D+G(+1 'on1unto de estrategias y Berramientas en-ocadas a la administraci+n
y creaci+n de conocimiento mediante el anlisis de datos eOistentes en una organiCaci+n o
empresa$
C/Fo: una colecci+n de dimensiones y medidas en un rea temtica particular$
D-?-B-?1 7s un almac5n de datos departamental. o sea. orientado a un sector determinado de
la organiCaci+n$ 7s tambi5n conocido: mercado de datos$
J-N-S+N+ P-D+C HJSPI: tecnologa ,a*a >ue permite generar contenido dinmico para Feb.
en -orma de documentos ST):. Z): o de otro tipo$ :as ,SPgs permiten la utiliCaci+n de
c+digo ,a*a mediante scripts$ Adems es posible utiliCar algunas acciones ,SP prede-inidas
mediante eti>uetas$ 7stas eti>uetas pueden ser enri>uecidas mediante la utiliCaci+n de
:ibreras de 7ti>uetas eOternas e incluso personaliCadas$
M'G+P- E+ D-?oC1 'on1unto de t5cnicas para la inducci+n de conocimiento Ktil a partir de
masas muy grandes de datos$ Tiene un solapamiento importante con otras disciplinas como la
estadstica tradicional. el reconocimiento de patrones. la inteligencia arti-icial. etc$
Po(+C-B'+G?o AG-*P?'(o +G LPG+-1 H0:API. consiste en la realiCaci+n de consultas a
estructuras multidimensionales >ue contienen datos resumidos$ Su ob1eti*o -undamental es
lograr altas *elocidades en consultas comple1as$
SoI?A-+ L'F+1 So-tFare >ue. una *eC obtenido. puede ser usado. copiado. estudiado.
modi-icado y redistribuido libremente$ 7l so-tFare libre suele estar disponible gratuitamente en
Internet. o a precio del costo de la distribuci+n a tra*5s de otros medios$
4ML1 sigla en ingl5s de 7,tensible MarGup Language Hlengua1e de marcas ampliableI$ 7s un
metalengua1e eOtensible de eti>uetas y permite de-inir la gramtica de lengua1es$ Se propone
como un estndar para el intercambio de in-ormaci+n estructurada entre di-erentes plata-ormas$
APENDICES
ANE4OS

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