Revisar la ortografa y la gramtica

Todos los programas de Microsoft Office 2010 le permiten revisar la ortografa y la gramtica de
los archivos. El corrector ortogrfico se encuentra en diferentes lugares de la cinta de opciones,
segn el programa.
En Word; Puede solucionar cada error que el programa detecta de diferentes maneras.
Revisar la ortografa y la gramtica a la vez
Revisar la ortografa y la gramtica en un archivo al mismo tiempo es til si desea corregir su texto.
Puede buscar posibles errores y, a continuacin, confirmar cada correccin. Para ello realizamos lo
siguiente:
1. En el grupo Revisin de la ficha Revisar, haga clic en Ortografa y gramtica.
SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera rpida agregndolo a la barra de
herramientas de acceso rpido; para ello, haga clic con el botn secundario en el
botn Ortografa y, a continuacin, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso
rpido en el men contextual.
2. Si el programa encuentra errores de ortografa, se muestra un cuadro de dilogo o panel
de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortogrfico:
3. Despus de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra
incorrecta para que pueda decidir qu hacer.
4. Cuando el programa termina de marcar los errores de ortografa, muestra los errores
gramaticales. Para cada error, haga clic en una opcin en el cuadro de dilogo Ortografa y
gramtica.

Revisar la ortografa y la gramtica automticamente

Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica
Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no
deber corregir muchos errores. El programa de Microsoft Office puede marcar las palabras mal
escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Revisin de la ortgafia del documento



Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de
correccin.







En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn
secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario
personalizado.
Funcionamiento de la revisin gramatical automtica
Despus de activar la revisin gramatical automtica, Word marca los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras trabaja en un documento, como se muestra en el siguiente
ejemplo.
Los mujeres de Mxico
Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.



En el men contextual, puede mostrarse una correccin
sugerida. Tambin puede elegir omitir el error o hacer clic
en Acerca de esta oracin para ver el motivo por el cual el
programa considera el texto como un error.




Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica
Se le puede aplicar al documento actual, o a todos los documentos nuevos, para ello realizamos lo
siguiente:
Un solo documento
Realiza lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Elija Opciones, y a continuacin, haga clic en Revisin.
3. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical
automtica para el documento abierto actualmente, siga el procedimiento siguiente:
a. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
b. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento.

Todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
Realiza lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Elija Opciones, y a continuacin, haga clic en Revisin.
3. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical
automtica para el documento abierto actualmente, siga el procedimiento siguiente:
a. En Excepciones para, , haga clic en Todos los documentos nuevos.
b. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento.
IMPORTANTE Si desactiva la revisin ortogrfica o gramatical automtica de un archivo que
comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
Volver a revisar las palabras y la gramtica que revis anteriormente y decidi ignorar
En Word puede forzar una nueva revisin de las palabras y la gramtica que decidi ignorar
anteriormente; para ello, haga lo siguiente:
1. Abra el documento que necesita revisar.
2. Haga clic en la pestaa Archivo.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Para corregir ortografa y gramtica en Word, haga clic en Volver a revisar documento.
5. Para volver a revisar la ortografa y la gramtica, haga clic en S cuando vea el siguiente
mensaje: Esta operacin restablece la revisin ortogrfica y gramatical de forma que Word
volver a revisar las palabras y la gramtica que ya revis el usuario y opt por saltar.
Desea continuar?
6. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar para volver al documento.
7. En la ficha Revisar, en el grupo Revisin, haga clic en Ortografa y gramtica.
8. Solucionar problemas del corrector ortogrfico y gramatical

Autocorreccin
En algunos programas, tambin puede usar Autocorreccin para corregir automticamente la
ortografa mientras escribe, sin tener que confirmar cada correccin. Por ejemplo, si
escribe acesorios y, a continuacin, escribe un espacio u otro signo de puntuacin, la caracterstica
Autocorreccin reemplaza automticamente la palabra mal escrita por accesorios.
Agregar una entrada de texto a la lista de autocorreccin
Realiza lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Revisin.
4. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
5. En la pestaa Autocorreccin, asegrese de que la casilla de verificacin Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
6. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir incorrectamente, por
ejemplo, escriba normalemente.
7. En el cuadro Con, escriba la palabra con la ortografa correcta, por ejemplo,
escriba normalmente.

8. Haga clic en Agregar.
9. Haga clic en Aceptar.






Cambiar el nombre de una entrada de texto de la lista de autocorreccin
Realiza lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Revisin.
4. Haga clic en Opciones de Autocorreccin.
5. En la pestaa Autocorreccin, asegrese de que la casilla de verificacin Reemplazar texto
mientras escribe est seleccionada.
6. Haga clic en la entrada de la lista. Aparecer en el cuadro Reemplazar.
7. Haga clic en Eliminar.
8. Escriba otro nombre en el cuadro Reemplazar.
9. Haga clic en Agregar.