REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
NUCLEO SAN CARLOS
SAN CARLOS ESTADO COJEDES












DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA ALCALDA DEL
MUNICIPIO AUTONOMO GIRARDOT DEL ESTADO COJEDES
















SAN CARLOS MARZO 2014


REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
NUCLEO SAN CARLOS
SAN CARLOS ESTADO COJEDES












DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA ALCALDA DEL
MUNICIPIO AUTONOMO GIRARDOT DEL ESTADO COJEDES









AUTORES:
QURALES YUBETZY C.I.: 22.462.546
CARLIRIS VILLANUEVA C.I.: 20.488.588






PRESENTACIN

El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes
econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en
general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin
contenida en ciertos estados financieros o contables, que son los sistemas contables.
A travs de los sistemas contables se muestran los datos culminantes del proceso
contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah
que estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio,
de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para
lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales,
complementados con las normas particulares de valoracin existentes para los elementos
constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
De igual forma los sistemas contables van a tomar una funcin de vital
importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las
actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.















PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, porque su memoria no
bastaba para guardar la informacin requerida. En pocas como la egipcia o romana, se
empleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. Mientras
pasaba el tiempo surgan nuevas eventualidades y la contabilidad que se empleaba en
ese tiempo, no solventaba dichos problemas, debido a que cuando aumentaba el flujo de
informacin se haca casi imposible tener los informes a tiempo, por esta razn se tena
que contratar ms personal aumentando de esta forma los errores de clculos en las
cuentas, teniendo as como resultado un bajo nivel de confiabilidad ya que los informes
tienen que pasar por varias manos, antes de ser presentados, entre otros problemas.
Esto llev a que los expertos en el tema, a medida que pasaba el tiempo y se
creaban nuevas tecnologas, las mismas se fueran incorporando como herramientas a la
contabilidad, tanto as que hoy en da la mayora de los sistemas contables tienen como
herramienta uno o varios computadores.
Los sistemas de informacin contables permiten agilizar la toma de decisiones a
la direccin. Estos involucran desde la recepcin de documentos, grabacin y
almacenamiento. Mediante procesos automatizados, se obtienen los resultados relativos
a bancos, facturacin, cartera, inventarios, nmina y anlisis financiero. Los sistemas de
informacin contables son de gran ayuda para las empresas, organizaciones e
instituciones por que permiten suministrar la informacin contable de la manera ms
actualizada, rpida, detallada y precisa posible, permitiendo de esta manera ahorros de
recursos econmicos, el ahorro de tiempo a la hora de solicitar una informacin
especfica, una informacin ms confiable, debido a la baja probabilidad de errores que
cometen los computadores e igualmente, el ahorro en espacio fsico, debido a que la
informacin se almacenar en una base de datos contenida en un disco duro, en vez de


archivos o estantes que ocupan gran cantidad de espacio y a travs de estas ventajas
ayudar a una mejor toma de decisin o poder asignar polticas y metas que sean
alcanzables para la empresa.
El departamento de administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del
Estado Cojedes no cuenta con un sistema de informacin contable automatizado, esto ha
causado que en el momento de recibir numerosas entradas de informacin financiera
(nminas para cancelacin de sueldos, ayudas sociales entre otros) no se registren
directamente a las cuentas correspondientes debido al gran numero de procesos y
actividades de las cuales se encarga el departamento de administracin, creando as un
retraso en la entrega de los recibos de pago, en el registro de la informacin contable y
en la actualizacin de las cuentas, este proceso es algo lento, exige mayor utilizacin de
recursos (papeles, dinero, personal) y espacio fsico (estantes, archivos).
Esto sin mencionar la probabilidad del error humano, el cual dependiendo de su
gravedad pudiera retrasar grandemente el proceso, porque se tendra que buscar
minuciosamente donde se cometi el primer error y luego volver a realizar el proceso
desde cero (esto sucede en casos de errores en los registro de las cuentas para el pago de
nminas de los empleados de la misma, en donde afectara simultneamente todas las
actividades, debido a que cambiara totalmente el clculo ya realizado), otras variables
seran, los procesos que se tienen que realizar paralelamente cuando se tienen dar ayudas
sociales y pago de becas del mismo que tambin se tienen que registrar.
Por esta razn se propone el desarrollo de un sistema contable automatizado del
departamento de administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del Estado
Cojedes, que le permitira a la misma, simplificar los procesos administrativos que all
se realizan, bajar la probabilidad de cometer errores, el ahorro de recursos econmicos y
al mismo momento reducir considerablemente el tiempo en realizar las actividades.
Adems proporcionara mayor seguridad al proteger el acceso y manipulacin de
la informacin debido a que el sistema contara con una contrasea para acceder a l, de


igual forma el ahorro de espacio fsico, debido a que una gran cantidad de informacin
pudiera ser almacenada en el disco duro, y sera ms fcil el respaldo de la informacin,
debido a que esta podra almacenarse en pen drive, CD u otros tipos de dispositivos de
almacenaje.
Cabe destacar que para el diseo del sistema de informacin contable se utilizar
el lenguaje de modelado de sistemas de software mejor conocido como Lenguaje de
Modelado Unificado (UML), que contribuir con el anlisis, documentacin,
visualizacin y construccin del diseo del sistema de informacin contable propuesto.
El alcance del proyecto llegar hasta la parte del diseo, correspondiente a una
metodologa de anlisis y desarrollo de sistemas orientada a objetos ya que la
implementacin depender de los encargados del departamento de administracin de la
Alcalda del Municipio Girardot.
Por esta razn los investigadores se plantearon los siguientes interrogantes:

Qu medidas se pueden tomar para concientizar a los administradores de la
Alcalda sobre que los sistemas contables automatizados es la mejor herramienta que
pueden tener?

Qu los sistemas contables automatizados reduzcan el proceso administrativo
dentro del departamento?











OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema contable automatizado del departamento de
administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del Estado Cojedes

OBJETIVOS ESPECIFICOS


Describir el sistema contable actual del departamento de administracin de la
Alcalda del Municipio Girardot del Estado Cojedes.
Determinar los requerimientos de informacin, reporte y consulta del nuevo
sistema.
Modelar la estructura del software.
Modelar la base de datos del nuevo sistema.
Disear la interfaz del nuevo sistema.
Disear los reportes y consultas del nuevo sistema.



JUSTIFICACIN


Se considera que uno de los objetivos principales que busca satisfacer toda
empresa es alcanzar la eficiencia en todas sus reas, en la mayora de las entidades, no


logra obtener la eficacia debido a que no cuentan con las herramientas y sistemas
idneos, tales como un Control Interno, sistemas contables idneos, especficamente
aplicado al rea contable.
Por lo antes mencionado, se considera que el tema objeto de investigacin es de
utilidad para que los administradores de la Alcalda del Municipio Autnomo Girardot,
efecten un anlisis en su administracin, para determinar si existen contrastes al aplicar
dicha herramienta, se espera que esas diferencias sean positivas para la misma; de tal
manera que se puedan implementar cambios que permitan una administracin eficiente.
Adems, el tema de investigacin es novedoso partiendo de que se trata de sistemas
contables automatizados que servir como herramienta dentro del departamento. As
mismo podemos decir que con el logro de la eficiencia de la institucin se contribuir a
mejorar los procesos de control en dicha entidad; a la vez, que permitan la apertura de
nuevos proyectos para la generacin de nuevas fuentes de empleo.
El cual es benefici tanto para los administradores, Alcalde, los trabajadores pero
sobre todo a la comunidad debido que a travs de esta automatizacin les brindaran un
mejor rendimiento y funcionamiento de la Alcalda hacia la persona beneficiaria del
mismo.
De igual modo los investigadores opinan que esta automatizacin de los sistemas
contables es la mejor solucin posible para el funcionamiento de la entidad y de esta
forma mejorar sus servicios.