Entorno de Microsoft

Word

Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word
2010. Cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo
obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de
empezar a crear documentos en el siguiente tema.







Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu
pantalla.

1. La barra de herramientas de acceso rpido
Contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura
estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido,
visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.

2. La barra de ttulo
Como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que
se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones
Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle
ms adelante.

4. Las barras de desplazamiento
Permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la
imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana,
tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom
Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada
ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

6. Las vistas del documento
Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimir.

7. La barra de estado
Muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente.


La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque
contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Vemosla con ms detalle.


Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas
(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente
nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo
botn en su esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de
dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen,
por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En
el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.



Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando
son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de
opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada,
nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,
podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si
quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado
de personalizacin de la cinta de opciones. Adems, si acostumbras a
personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al
programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para
disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes
mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior .


La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y
tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones,
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte.
Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en
la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010
hemos vuelto a sus orgenes, pero con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes
acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las
opciones Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un
cuadro de dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del men.