Ley : 7764 del 17/04/1998 Observaciones

Cdigo Notarial Datos generales: nte e!isor: "sa!blea Legislativa #ec$a de vigencia
desde: %%/11/1998 Versin de la norma: 10 de 10 del %&/1%/%011 Datos de la
'(blicacin: N) *aceta: 98 del: %%/0+/1998 Alcance: 17
Cdigo Notarial
CDIGO NOTARIAL
,-,.LO /
ORGANIZACIN DEL NOTARIADO P!LICO
C"'-,.LO /
DI"PO"ICIONE" GENERALE"
ART#C$LO %&' Notariado ()*lico
l notariado 01blico es la 2(ncin 01blica e3ercida 0rivada!ente4 'or !edio de ella5
el 2(ncionario $abilitado asesora a las 0ersonas sobre la correcta 2or!acin legal de s(
vol(ntad en los actos o contratos 3(r6dicos y da 2e de la e7istencia de los $ec$os 8(e
oc(rran ante 9l4
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO +&' De,inicin de notario ()*lico
l notario 01blico es el 0ro2esional en Derec$o5 es0ecialista en Derec$o Notarial y
:egistral5 $abilitado legal!ente 0ara e3ercer la 2(ncin notarial4
n leyes5 regla!entos5 ac(erdos y doc(!entos5 c(ando se (se la 0alabra notario debe
entenderse re2erida al notario 01blico4
#ic$a del art6c(lo
CAPTULO II
REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO
PBLICO
ARTCULO 3.- Requisitos
Para ser notario pblico y ejercer coo tal! "eben reunirse los si#uientes
requisitos$
a% &er "e buena con"ucta.
b% 'o tener ipe"iento le#al para el ejercicio "el car#o.
c% &er licencia"o en (erec)o! con el post#ra"o en (erec)o 'otarial y Re#istral!
#ra"ua"o "e una uni*ersi"a" reconoci"a por las autori"a"es e"ucati*as
copetentes+ a"e,s! )aber esta"o incorpora"o al Cole#io "e Abo#a"os "e
Costa Rica al enos "urante "os a-os y! con la isa antelaci.n! )aber
solicita"o la )abilitaci.n para ejercer el car#o.
(NOTA: Vase infra, transitorio VII, sobre la entrada en vigencia de este inciso)
(NOTA DE SINALEVI: La Direccin Nacional de Notariado !a inter"retado
t#cita$ente este inciso en s% &esol%cin '('' del )* de agosto del +))*,
aclarando ,%e el grado acad$ico $-ni$o "ara ser Notario ./blico es el de
Es"ecialista en Derec!o Notarial 0 &egistral)
"% Poseer resi"encia /ija en el pa0s! sal*o los notarios consulares.
e% Tener o/icina abierta al pblico en Costa Rica! e1cepto si se trata "e notarios
consulares.
/% 2ablar! enten"er y escribir correctaente el espa-ol.
Los e1tranjeros que cuplan con los requisitos anteriores po"r,n ejercer el
notaria"o siepre que en su pa0s "e ori#en se otor#ue el iso bene/icio a los
notarios costarricenses! en i#ual"a" "e con"iciones.
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO -&' Im(edimentos&
st;n i!0edidos 0ara ser notarios 01blicos:
a< Las 0ersonas con li!itaciones 26sicas o !entales 8(e las in$abiliten 0ara el e3ercicio
del notariado5 salvo 8(e de!(estren !ediante 0r(eba e7tendida 0or la !edicat(ra
2orense5 s( a0tit(d 0ara dese!0e=ar esta 2(ncin4
b< >(ienes se enc(entren i!0osibilitados 0ara tener o2icina abierta al 01blico4
c< Los condenados 0or delitos contra la 0ro0iedad5 b(ena 2e5 ad!inistracin de 3(sticia5
con2ian?a 01blica o delitos relativos a la Ley sobre est(0e2acientes5 s(stancias
0sicotr0icas5 drogas de (so no a(tori?ado y actividades cone7as5 No4 709&5 de %% de
abril de 19884 C(ando la condena se $aya 0ron(nciado en el e7tran3ero5 la 0r(eba de la
sentencia 2ir!e re8(erir; del e7e8(;t(r corres0ondiente4 ste i!0edi!ento regir; 0or
todo el 0la?o establecido en la sentencia condenatoria5 sin 0osibilidad de ser dis!in(ido
0or los bene2icios 8(e5 de con2or!idad con la legislacin 0rocesal 0enal5 0(edan
otorgarse al condenado4 d< >(ienes g(arden 0risin 0reventiva4
e< Las 0ersonas declaradas en 8(iebra5 conc(rso civil o interdiccin5 !ientras no sean
re$abilitadas4
2< >(ienes e3er?an cargos en c(al8(ier de0endencia del sector 01blico5 incl(so en las
estr(ct(radas seg1n !odelos organi?acionales del Derec$o 'rivado5 en los 8(e se les
0ro$6ba el e3ercicio e7terno del notariado4
g< >(ienes no est9n al d6a en el 0ago de las c(otas del #ondo de garant6a de los notarios
01blicos5 creado en esta ley4

#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO .&' E/ce(ciones&
@e e7ce0t1an de la 0ro$ibicin contenida en el inciso 2< del art6c(lo anterior:
a< Las 0ersonas 8(e laboren co!o docentes en entidades ed(cativas4
b< >(ienes sean !agistrados5 3(eces o alcaldes s(0lentes5 c(ando sirvan en tales cargos
0or !enos de tres !eses4 @i las designaciones e7cedieren de este la0so5 los notarios
deber;n co!(nicarlas a la o2icina res0ectiva y5 de in!ediato5 devolver;n el 0rotocolo
con la ra?n corres0ondiente en el estado en 8(e se $alle4
c< Los notarios de la Notar6a del stado y los 2(ncionarios cons(lares5 8(ienes se
regir;n5 en lo 0ertinente5 0or las e7ce0ciones res(ltantes de la 0resente ley y las
dis0osiciones legales rectoras de estas de0endencias4
d< Los 2(ncionarios de los 'oderes 3ec(tivo y Legislativo5 las instit(ciones 01blicas y
!(nici0alidades5 contratados a 0la?o 2i3o5 e7cl(idos del :9gi!en de @ervicio Civil y
8(e no gocen de sobres(eldo ni co!0ensacin econ!ica de ning(na clase 0or
0ro$ibicin o dedicacin e7cl(siva5 sie!0re 8(e no e7ista s(0er0osicin $oraria ni
dis0osicin en contrario5 en la legislacin reg(ladora del rgano o instit(cin donde se
0resten los servicios4
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO 0&' De*eres del notario
"de!;s de las obligaciones y los deberes res(ltantes de la 0resente ley5 los notarios
01blicos est;n obligados a tener (na o2icina abierta al 01blico y brindar los servicios
8(e se les re8(ieran5 de lo c(al solo 0(eden e7c(sarse 0or ca(sa 3(sta5 !oral o legal4
Deben asesorar debida!ente a 8(ienes les soliciten los servicios 0ara la correcta
2or!acin y e70resin legal de s( vol(ntad en los actos 3(r6dicos 8(e realicen4
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO 1&' Pro2i*iciones
'ro$6bese al notario 01blico:
a< "tender as(ntos 0ro2esionales de 0artic(lares en las o2icinas de la "d!inistracin
'1blica5 instit(ciones estatales descentrali?adas o e!0resas 01blicas estr(ct(radas co!o
entidades 0rivadas5 donde 0reste s(s servicios4
b< "(tori?ar en la "d!inistracin '1blica5 instit(ciones estatales descentrali?adas o
e!0resas 01blicas5 de las c(ales reciba salario o dieta5 actos o contratos 3(r6dicos donde
a0are?can co!o 0arte s(s 0atronos o e!0resas s(bsidiarias4 No obstante5 0odr;
a(tori?arlos sie!0re 8(e no cobre $onorarios 0or este conce0to4 @in e!bargo5 los
notarios en r9gi!en de e!0leo 01blico 0odr;n cobrar los $onorarios corres0ondientes a
los 0artic(lares5 en los casos de 2or!ali?acin de escrit(ras relacionadas con los 2ondos
de a$orro y 0r9sta!o 8(e 2(ncionen adscritos a cada instit(cin5 y no corres0ondan a la
actividad ordinaria del ente 0atronal4
c< "(tori?ar actos o contratos en los c(ales tengan inter9s el notario5 alg(no de los
int9r0retes o los testigos instr(!entales5 s(s res0ectivos cny(ges o convivientes5
ascendientes5 descendientes5 $er!anos5 t6os o sobrinos 0or consang(inidad o a2inidad4
@e entender; 8(e ese inter9s e7iste en los actos o contratos concernientes a 0ersonas
3(r6dicas o entidades en las c(ales el notario5 s(s 0adres5 cny(ge o conviviente5 $i3os y
$er!anos 0or consang(inidad o a2inidad5 tengan o e3er?an cargos co!o directores5
gerentes5 ad!inistradores o re0resentantes legales4
d< "(tori?ar actos o contratos contrarios a la ley5 ine2icaces o los 8(e 0ara ser
e3ec(tados re8(ieran a(tori?acin 0revia5 !ientras esta no se $aya e7tendido5 o
c(al8(ier otra act(acin o re8(isito 8(e i!0ida inscribirlos en los registros 01blicos4
e< 3ercer el notariado5 si!(lt;nea!ente5 en !;s de tres instit(ciones estatales
descentrali?adas y en e!0resas 01blicas estr(ct(radas co!o entidades 0rivadas4
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO 3&' Reg4laciones (ara la Administracin P)*lica
>(eda 0ro$ibido a la "d!inistracin '1blica contratar a (n !is!o notario en !;s de
tres instit(ciones si!(lt;nea!ente4 'ara velar 0or el c(!0li!iento de esta dis0osicin5
la Direccin Nacional de Notariado llevar; en s(s registros de inscri0cin (na lista de
notarios4 "si!is!o5 la "d!inistracin deber; co!(nicar a esta Direccin la
contratacin de los notarios5 a 2in de establecer el res0ectivo control4
C(ando en los actos o contratos 3(r6dicos en 8(e sean 0arte el stado5 s(s e!0resas5
las instit(ciones a(tno!as y se!ia(tno!as5 sean a(tori?ados 0or notarios 8(e
deveng(en salario5 dieta ( otra re!(neracin de la instit(cin res0ectiva5 8(ien los
a(torice no 0odr; cobrar $onorarios 0ro2esionales al stado ni a terceros4
#ic$a del art6c(lo
ART#C$LO 5&' 6ondo de garant7a&
Cr9ase el #ondo de garant6a de los notarios 01blicos5 el c(al ser; ad!inistrado 0or la
Direccin Nacional de Notariado !ediante (no de los entes a(tori?ados 0ara !ane3ar
2ondos de ca0itali?acin4 @e regir; 0or la Ley del :9gi!en 'rivado de 'ensiones
Co!0le!entarias5 No4 7+%&5 de 7 de 3(lio de 199+4
ste #ondo constit(ir; (na garant6a 0or los da=os y 0er3(icios 8(e los notarios5 en el
e3ercicio de s( 2(ncin5 0(edan ocasionar a terceros4 C(brir; da=os y 0er3(icios $asta
0or (n !;7i!o de doscientos salarios base5 de ac(erdo con la de2inicin del art6c(lo %
de la Ley No4 7&&75 de + de !ayo de 199&5 y con2or!e al l6!ite 8(e estable?ca la
Direccin Nacional de Notariado5 seg1n las 0osibilidades econ!icas del #ondo4
s obligacin de todos los notarios coti?ar 0ara el #ondo de garant6a4 l !onto
!;7i!o an(al de coti?acin ser; e8(ivalente al salario base !ens(al de2inido en el
art6c(lo % de la Ley No4 7&&74 'revio est(dio act(arial5 la Direccin deter!inar; dentro
de ese !;7i!o la c(ota !ens(al de coti?acin4
C(ando el notario cese en s(s 2(nciones5 0odr; retirar lo a0ortado al #ondo5 de
con2or!idad con la Ley No4 7+%&4
C(ando (n notario inc(rra en res0onsabilidad civil5 no 0odr; volver a e3ercer $asta
8(e c(bra el !onto 0agado 0or la direccin4
#ic$a del art6c(lo
CAPTULO III
INSCRIPCIN DE LOS NOTARIOS
ARTCULO 34.- Solicitud de inscrici!n" La persona interesa"a en que se
le autorice para ejercer la /unci.n notarial! "eber, solicitarlo por escrito a la
(irecci.n 'acional "e 'otaria"o. La solicitu" "eber, acopa-arse "e los
si#uientes "ocuentos$
a% 5l t0tulo que lo acre"ite coo abo#a"o inscrito en su Cole#io! con "os a-os
en el ejercicio "e la pro/esi.n.
6'OTA$ 78ase in/ra! transitorio 7II! sobre la entra"a en *i#encia "e este inciso%
b% 5l t0tulo "e especialista en (erec)o 'otarial y Re#istral.
6'OTA$ 78ase in/ra! transitorio 7II! sobre la entra"a en *i#encia "e este inciso%
c% La "irecci.n e1acta "el "oicilio y el nero "e tel8/ono! /acs0il! correo
electr.nico o aparta"o postal! si los tu*iere.
"% La in"icaci.n "el lu#ar "on"e tiene abierta al pblico su o/icina notarial.
e% Una /oto#ra/0a taa-o pasaporte! reciente y "e buena cali"a"! que "eber,
a#re#arse a su e1pe"iente.
/% Una "eclaraci.n jura"a "el interesa"o "e que no tiene nin#uno "e los
ipe"ientos se-ala"os en el art0culo 9 "e este c."i#o.
#% La c8"ula "e i"enti"a" o el "ocuento "e i"enti/icaci.n! el cual se le
"e*ol*er, en el acto! una *e: que se )aya obteni"o una copia.

#ic$a del art6c(lo
Art#culo $$"% Tr&'ite ( resoluci!n
&i la solicitu" est, en "ebi"a /ora! a costa "el interesa"o! en La ;aceta y
en un peri."ico "e circulaci.n nacional se publicar, un a*iso en el cual se
in*itar,! a quien cono:ca "e )ec)os o situaciones que a/ecten la con"ucta
"el interesa"o para el ejercicio "e la /unci.n notarial! para que los
counique "entro "e los quince "0as si#uientes a la publicaci.n.
Cupli"os los requisitos y presenta"as las solicitu"es en "ebi"a /ora!
"eber,n ser resueltas por la (irecci.n 'acional "e 'otaria"o! "entro "el
es si#uiente. La (irecci.n que"a /aculta"a para requerir! al Re#istro
<u"icial "e (elincuentes! una certi/icaci.n "e los antece"entes penales "el
#estionante.
(As- refor$ado "or el art-c%lo '1 a"arte a) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))
#ic$a del art6c(lo
Art#culo $)"% Prue*+ ( u*licid+d de l+ +utori,+ci!n
Aproba"a la solicitu"! la (irecci.n 'acional "e 'otaria"o e1pe"ir, la
licencia "e notario pblico! la cual ser, /ira"a por el "irector. La
inscripci.n se practicar, en el re#istro respecti*o.

To"a autori:aci.n y suspensi.n acor"a"as por la (irecci.n se publicar,n
en La ;aceta y se counicar,n a las "epen"encias que esta (irecci.n
estie con*eniente.
(As- refor$ado "or el art-c%lo '1 a"arte a) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO /A
VIGENCIA DE LA 6$NCIN NOTARIAL
":,-C.LO 1&4B In2a*ilitacin
Los notarios 01blicos ser;n in$abilitados te!0oral!ente c(ando:
a< @ean s(s0endidos disci0linaria!ente 0or el rgano co!0etente4
b< @(r3a alg1n $ec$o 8(e con2or!e al art6c(lo 4 i!0ida el e3ercicio de la 2(ncin
notarialC en tal caso5 la s(s0ensin se !antendr; !ientras d(re el i!0edi!ento4
c< "bandonen el 0a6s 0or !;s de seis !eses4 n esta circ(nstancia5 la s(s0ensin se
!antendr; d(rante toda la a(sencia4
d< Lo soliciten vol(ntaria!ente4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO A
DEL NOTARIADO CON"$LAR
":,-C.LO 144B Notario cons4lar&
Los cns(les de Costa :ica en el e7tran3ero e3ercer;n el notariado 01blico en s(
circ(nscri0cin territorial5 res0ecto de los $ec$os5 actos o contratos 8(e deban
e3ec(tarse o s(rtir e2ecto en Costa :ica4 3ercer;n la 2(ncin de con2or!idad con este
cdigo4 'ara el notariado cons(lar no se a0licar; lo dis0(esto en el inciso c< del art6c(lo
& de esta ley4
Corres0onde a los notarios cons(lares vigilar y atender todas las dis0osiciones5
0ro$ibiciones y de!;s esti0(laciones 8(e as(!en los notarios 01blicos de ac(erdo con
el 0resente cdigo4 @er;n ig(al!ente sancionables y s( 2(ncin estar; s(3eta a la
2iscali?acin del rgano corres0ondiente4 La de3acin del cargo 0rod(ce5 de 0leno
derec$o5 la cesacin de la 2(ncin notarial y la obligacin de devolver el 0rotocolo5 con
la ra?n de cierre corres0ondiente y en el estado de (so en 8(e se $alle4 C(ando la
cesacin se 0rod(?ca5 el Dinisterio de :elaciones 7teriores y C(lto debe co!(nicarla
a la Direccin Nacional de Notariado y al "rc$ivo Notarial4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO A/
RE"PON"A!ILIDAD DE LO" NOTARIO"
":,-C.LO 1+4B Res(onsa*ilidades&
Los notarios 01blicos son res0onsables 0or el inc(!0li!iento de s(s obligaciones y
deberes 0ro2esionales5 as6 co!o 0or la violacin de las leyes y s(s regla!entos4 sta
res0onsabilidad 0(ede ser disci0linaria5 civil o 0enal4
Carecer; de valide? c(al8(ier !ani2estacin de las 0artes en 8(e el notario sea
relevado de res0onsabilidad 0or el inc(!0li!iento de s(s obligaciones4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 164B Res(onsa*ilidad Ci8il&
La inde!ni?acin 0or los da=os y 0er3(icios ocasionados 0or la act(acin del notario
01blico a los otorgantes5 0artes o terceros5 ser; c(bierta (na ve? 8(e lo estable?ca (na
resol(cin 3(dicial 2ir!e5 dictada en la 3(risdiccin co!1n o la v6a disci0linaria4 'ara
inde!ni?ar5 se $ar; e2ectiva la garant6a rendida5 sin 0er3(icio de la res0onsabilidad
0ersonal del notario 0or c(al8(ier saldo en desc(bierto4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 174B Res(onsa*ilidad (enal
Co!0ete a los trib(nales 0enales establecer la res0onsabilidad 0enal de los notarios
con2or!e a la ley4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 184B Res(onsa*ilidad disci(linaria
Los notarios ser;n sancionados disci0linaria!ente5 seg1n este cdigo5 0or el
inc(!0li!iento de la ley5 s(s regla!entos5 las nor!as y los 0rinci0ios de la 9tica
0ro2esional5 las dis0osiciones 8(e dicten la Direccin Nacional de Notariado y
c(al8(iera de s(s rganos encargados de c(!0lir 2(nciones relacionadas con la
actividad notarial4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 194B De(endencia de las res(onsa*ilidades
Las res0onsabilidades indicadas en los art6c(los anteriores5 no son e7cl(yentes entre
s64 Los notarios 0(eden ser sancionados en distintos ca!0os en 2or!a inde0endiente5
si!(lt;nea o s(cesiva5 a e7ce0cin de los casos 8(e deban e7cl(irse en virt(d de la
2(er?a de cosa 3(?gada de las sentencias 3(diciales4
Los trib(nales del 0a6s 8(e cono?can de 0rocesos relacionados con act(aciones
indebidas de los notarios 01blicos5 deber;n co!(nicarlo de in!ediato a la Direccin
Nacional de Notariado5 0ara 8(e 0roceda de con2or!idad4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO %04B Pl4ralidad de notarios ()*licos
@i dos o !;s notarios act(aren en con3(nto5 todos ser;n solidaria!ente res0onsables
0or las 2altas ( o!isiones5 salvo si las circ(nstancias revelaren 8(e son i!0(tables solo
a (no o alg(nos de ellos4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO A//
Direccin Nacional de Notariado
Art7c4lo +%&' Nat4rale9a : ;m*ito de com(etencia
La Direccin Nacional de Notariado es (n rgano de desconcentracin !;7i!a adscrito
al Dinisterio de E(sticia y 'a?5 con a(tono!6a ad!inistrativa5 0res(0(estaria y
2(ncional4 ,endr; 0ersonalidad 3(r6dica instr(!ental 0ara reali?ar actividad contract(al5
ad!inistrar s(s rec(rsos y s( 0atri!onio4

La Direccin Nacional de Notariado 2or!(lar; s( 0res(0(esto y lo re!itir; a la
Contralor6a *eneral de la :e01blica y5 0osterior!ente5 le 0resentar; el in2or!e de
e3ec(cin 0res(0(estaria4 l 0res(0(esto estar; constit(ido 0or los rec(rsos dis0(estos
en esta Ley y no estar; s(3eto a las directrices en !ateria econ!ica o 0res(0(estaria
8(e li!iten en alg(na 2or!a s( e3ec(cin y 2(nciona!iento4

La Direccin Nacional de Notariado 0odr; reali?ar los actos y contratos ad!inistrativos
de e!0leo y ca0acitacin5 as6 co!o recibir donaciones de bienes !(ebles o in!(ebles
0rovenientes de instit(ciones 01blicas o 0rivadas4 "de!;s5 0odr; reali?ar todo ti0o de
convenios o alian?as de coo0eracin con instit(ciones 01blicas o 0rivadas4

La Direccin Nacional de Notariado ser; el rgano rector de la actividad notarial y
tendr; co!0etencia e7cl(siva 0ara reg(lar a todos los notarios 01blicos activos4 @(
sede estar; en la ci(dad de @an Eos95 sin 0er3(icio de 8(e 0(eda establecer o2icinas
regionales en otros l(gares del territorio nacional4
(As reformado por el artculo 1 aparte b) de la ley N 8795 del 4 de enero de 21)
#ic$a del art6c(lo
Art#culo ))"% Conse-o Suerior Not+ri+l
Las /unciones "e "irecci.n y eisi.n "e pol0ticas y "irectrices "e la
(irecci.n 'acional "e 'otaria"o estar,n a car#o "el Consejo &uperior
'otarial! con/ora"o por cinco personas propietarias. &e "esi#nar,!
a"e,s! una persona suplente por ca"a propietaria.
5ste Consejo estar, inte#ra"o por representantes que posean el t0tulo "e
abo#a"o y notario pblico! "e las si#uientes instituciones$
+. Un representante "el =inisterio "e <usticia y Pa:.
*. Un representante "el Re#istro 'acional.
c. Un representante "e las uni*ersi"a"es pblicas nobra"o por el Consejo
'acional "e Rectores 6Conare%! con e1periencia "ocente en ateria notarial
y re#istral "e por lo enos "ie: a-os.
d. Un representante "e la (irecci.n ;eneral "el Arc)i*o 'acional "el
=inisterio "e Cultura y <u*entu".
e. Un representante "el Cole#io "e Abo#a"os "e Costa Rica.
5l Consejo ele#ir,! "e su seno! a un secretario o secretaria y a un
presi"ente o presi"enta.

Las personas iebros "el Consejo &uperior 'otarial y sus suplentes
ser,n "esi#na"as por el Consejo "e ;obierno! por un pla:o "e cinco a-os
prorro#ables in"e/ini"aente por per0o"os i#uales! "e ternas que le en*0en
ca"a una "e las enti"a"es in"ica"as. Las ternas "eber,n respetar la
alternabili"a" "e #8nero.
Las personas "esi#na"as requieren lo si#uiente$
$. Tener al enos "ie: a-os "e ejercicio notarial y>o "ocencia uni*ersitaria
en ateria notarial y re#istral! en el caso "e los representantes "el Cole#io
"e Abo#a"os y las uni*ersi"a"es pblicas y! al enos cinco a-os "e
e1periencia en la /unci.n pblica *incula"a "irectaente a la actuaci.n
notarial y re#istral! para los "e,s representantes "e las instituciones
estatales.
). Poseer reconoci"a sol*encia oral.
/. 'o )aber si"o suspen"i"as o in)abilita"as por /alta #ra*e en los ltios
"ie: a-os antes "e su "esi#naci.n! por ra:.n "e su ejercicio coo notario
pblico o abo#a"o.
0. 'o )aber si"o con"ena"as en los ltios "ie: a-os! por "elitos contra la
propie"a"! buena /e! a"inistraci.n "e justicia! /e pblica o "elitos relati*os
a la Ley sobre estupe/acientes! sustancias psicotr.picas! "ro#as "e uso
no autori:a"o! acti*i"a"es cone1as! le#itiaci.n "e capitales y
/inanciaiento al terroriso! '.? @A49! "e AB "e "iciebre "e A443! y
sus re/oras.

5n la con/oraci.n "el Consejo &uperior 'otarial! el Consejo "e ;obierno
"eber, respetar la equi"a" "e #8nero.
Tanto las personas propietarias "el Consejo &uperior 'otarial! coo las
suplentes! laborar,n a" )on.re.
&al*o que e1ista una ley o un con*enio e1preso que lo pro)0ba! los iebros
"el Consejo &uperior 'otarial po"r,n ejercer la pro/esi.n "e notario pblico
pre*ia )abilitaci.n.
Los suplentes "eber,n cuplir los isos requisitos estableci"os para el
titular.

Las atribuciones "el Consejo &uperior 'otarial son las si#uientes$

i. 5itir los lineaientos y las "irectrices "e acataiento obli#atorio para
el ejercicio "el notaria"o y to"as las "ecisiones relati*as a la or#ani:aci.n!
super*isi.n! control! or"enaiento y a"ecuaci.n "el notaria"o costarricense.
5stas resoluciones ten"r,n /uer:a ejecuti*a y "eber,n publicarse en el
(iario O/icial.
ii. (ecretar la in)abilitaci.n "e los notarios cuan"o sobre*en#a al#uno "e
los supuestos in"ica"os en el art0culo 9 "e esta Ley.
iii. Iponer las sanciones "isciplinarias! que "ispon#a el presente
C."i#o! siepre que por ley no le copetan a los .r#anos
juris"iccionales.
i1. Conocer en al:a"a lo resuelto por el "irector ejecuti*o! en los casos
"e "ene#atoria "e )abilitaci.n y "e in)abilitaci.n.
1. Cooperar o coa"yu*ar en la reali:aci.n "e re*isiones peri."icas "e
los conteni"os "e los pro#raas "e la ense-an:a "el (erec)o 'otarial y
e/ectuar recoen"aciones.
1i. 5*acuar las consultas que le sean plantea"as sobre el ejercicio "e
la /unci.n notarial. Los pronunciaientos resultantes ser,n "e
acataiento obli#atorio para to"os los notarios pblicos.
1ii. (eterinar los e"ios i".neos "e se#uri"a" que "eben contener
los "ocuentos notariales para su *ali"e:.
1iii. 'obrar a la persona que ocupe el car#o "e "irector ejecuti*o y
"esi#nar a su sustituto en caso "e ausencia teporal.
(As- refor$ado "or el art-c%lo '1 a"arte b) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))
#ic$a del art6c(lo
Art#culo )/"% Director e-ecuti1o
Las /unciones "e a"inistraci.n! or#ani:aci.n y /iscali:aci.n que "ebe
lle*ar a cabo la (irecci.n 'acional "e 'otaria"o estar,n a car#o "e un
"irector ejecuti*o. &er, ele#i"o y nobra"o por acuer"o "e ayor0a siple
"e la totali"a" "e los iebros "el Consejo &uperior 'otarial.
5l "irector ejecuti*o estar, e1clui"o "el R8#ien "e &er*icio Ci*il y ser,
nobra"o por el pla:o "e cinco a-os prorro#ables! in"e/ini"aente! por
per0o"os i#uales.

Las atribuciones "el "irector ejecuti*o ser,n las si#uientes$

+. <uraentar a los notarios pblicos e inscribirlos en el re#istro que "ebe
lle*arse para tal e/ecto.
*. =antener un re#istro actuali:a"o "e las "irecciones e1actas "e los
notarios pblicos y "e sus o/icinas o "espac)os.
c. Lle*ar un re#istro "e /iras "e los notarios y "e los sellos que "eben
utili:ar en sus actuaciones! as0 coo cualquier otro e"io i".neo "e
se#uri"a" que acuer"e el Consejo &uperior 'otarial.
d. Lle*ar un re#istro "e las sanciones "isciplinarias que se les ipon#an a
los notarios y *elar por que se cuplan e/ecti*aente.
e. Autori:ar la entre#a "e toos "e protocolos.
2. 7elar por que los protocolos "e los notarios /alleci"os! suspen"i"os o
incapacita"os! sean entre#a"os a la enti"a" respecti*a. 5n estos casos! el
"irector ejecuti*o que"a /aculta"o para requerir! trasla"ar y entre#ar los
toos respecti*os.
3. Reali:ar inspecciones en las o/icinas "e los notarios pblicos! a e/ecto
"e /iscali:ar que ten#an o/icina abierta al pblico y cuplan la ley! las
"isposiciones! las "irectrices y los lineaentos "e acataiento obli#atorio.
(urante las inspecciones! que "eber,n reali:arse con a*iso pre*io! la
(irecci.n est, /aculta"a para requerir los "ocuentos y las in/oraciones
necesarios para el a"ecua"o cupliiento "e sus atribuciones
/iscali:a"oras.
4. (enunciar a los notarios ante el Consejo &uperior 'otarial! cuan"o
estie que )an coeti"o al#una irre#ulari"a" que ere:ca sanci.n.
i. Traitar y lle*ar a cabo la reposici.n total o parcial "e los protocolos.
-. Listar las epresas autori:a"as! en /ora e1clusi*a! para suplir los
e"ios i".neos "e se#uri"a" que "eben contener los "ocuentos
notariales y los toos "e protocolo.
5. Lle*ar un lista"o "e quienes se "esepe-en coo notarios e1ternos en
las instituciones estatales "escentrali:a"as y epresas pblicas
estructura"as coo enti"a"es pri*a"as.
$. Autenticar la /ira "e los notarios! en los casos en que la ley as0 lo
requiera.
'. 5jecutar los acuer"os que! se#n esta Ley! le correspon"e toar al
Consejo &uperior 'otarial.
n. 5jercer la representaci.n le#al "e la (irecci.n 'acional "e 'otaria"o.
6. Instruir "e o/icio o a solicitu" "e parte la causa en los proce"iientos
"isciplinarios contra los notarios que se ele*ar,n ante el Consejo &uperior
'otarial.
o. Participar en to"as las sesiones "el Consejo &uperior 'otarial! con *o:
pero sin *oto.
. To"as las "e,s atribuciones que le sean asi#na"as por el Consejo
&uperior 'otarial.
(As- refor$ado "or el art-c%lo '1 a"arte b) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))

#ic$a del art6c(lo
Art#culo )0"% Re7uisitos +r+ ocu+r el c+r3o de director e-ecuti1o

Para ser nobra"a "irector ejecuti*o! la persona "esi#na"a "eber, reunir
los si#uientes requisitos$

+. Tener al enos "ie: a-os "e e1periencia pro/esional en el ejercicio
notarial.
*. Poseer reconoci"a sol*encia oral.
c. 'o )aber si"o suspen"i"a o in)abilita"a por /alta #ra*e en los ltios
"ie: a-os antes "e su "esi#naci.n! por ra:.n "e su ejercicio coo notario
pblico o abo#a"o.
d. 'o )aber si"o con"ena"a en los ltios "ie: a-os! por "elitos contra la
propie"a"! buena /e! a"inistraci.n "e justicia! /e pblica o "elitos relati*os
a la Ley sobre estupe/acientes! sustancias psicotr.picas! "ro#as "e uso
no autori:a"o! acti*i"a"es cone1as! le#itiaci.n "e capitales y
/inanciaiento al terroriso! '.? @A49! "e AB "e "iciebre "e A443! y
sus re/oras.

5l nobraiento en el car#o "e "irector ejecuti*o es incopatible con el
ejercicio "e la /unci.n notarial! sal*o para los suplentes! en tanto la
sustituci.n no supere los tres eses continuos.
(As- refor$ado "or el art-c%lo '1 a"arte b) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))
#ic$a del art6c(lo
Art#culo )0 *is"% Recursos ( +3ot+'iento de l+ 1#+ +d'inistr+ti1+

Las resoluciones "el Consejo &uperior 'otarial ten"r,n nicaente recurso
"e reconsi"eraci.n. Las resoluciones que "icte el "irector ejecuti*o ten"r,n
nicaente recurso "e reconsi"eraci.n! e1cepto las que ipliquen la
"ene#atoria "e )abilitaci.n! la in)abilitaci.n o cualquier otra sanci.n
"isciplinaria contra el notario! las cuales ten"r,n recurso "e re*ocatoria
con apelaci.n en subsi"io ante el Consejo &uperior 'otarial.

To"os los recursos "eber,n interponerse conjuntaente "entro "e los
cinco "0as ),biles si#uientes a la noti/icaci.n "el acto que se recurre.
Resueltos "e/initi*aente los recursos /orula"os! se ten"r, por a#ota"a
la *0a a"inistrati*a! coo acto /inal! tal coo lo "ispone el inciso c% "el
art0culo 3B "el C."i#o Procesal Contencioso A"inistrati*o! Ley '.? @C4@!
"e A@ "e abril "e A44B.
(As- adicionado "or el art-c%lo '1 a"arte b) de la le0 N2 3456 del * de enero de
+)'))
#ic$a del art6c(lo
Art#culo )0 ter"% 8in+nci+'iento

Para el cupliiento "e sus /ines! la (irecci.n 'acional "e 'otaria"o se
/inanciar, "e con/ori"a" con lo "ispuesto en el art0culo 3@C "e este
C."i#o! as0 coo e"iante el pro"ucto "el cobro "e los ser*icios
a"inistrati*os que realice la (irecci.n por e"io "e sus .r#anos! tales
coo autori:aci.n "e toos "e protocolo! la autenticaci.n "e /iras y la
reposici.n "e toos. Las tari/as para el cobro "e los ser*icios
a"inistrati*os se "e/inir,n por e"io "el re#laento que "eber, eitir el
Consejo &uperior 'otarial.
(As- adicionado "or el art-c%lo '1 a"arte b) de la le0 N2 3456 del * de
enero de +)'))
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO A///
ARC<IVO NOTARIAL
":,-C.LO %+4B Atri*4ciones
n el "rc$ivo Nacional e7istir; (n "rc$ivo Notarial5 c(yas 2(nciones son:
a< Conservar los 0rotocolos de los notarios5 (na ve? dev(eltos o de0ositados
0rovisional!ente4
b< 70edir testi!onios y certi2icaciones de las escrit(ras de los 0rotocolos de0ositados
en esa o2icina4
c< Llevar (n registro de los testa!entos otorgados ante los notarios 01blicos4
d< :ecibir los 6ndices notariales y llevar s( control en la 2or!a y el tie!0o 8(e
deter!ine el 0resente cdigo4
e< Den(nciar5 a las a(toridades corres0ondientes5 c(al8(ier ano!al6a 8(e se desc(bra en
el e3ercicio de la 2(ncin notarial4
2< Otras atrib(ciones res(ltantes de la ley4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO /F
#NDICE"
":,-C.LO %64B De*er de (resentar 7ndices
Los notarios 01blicos y 2(ncionarios cons(lares en 2(nciones de notarios5 deben
0resentar5 8(incenal!ente5 al "rc$ivo Notarial 6ndices con la en(!eracin co!0leta de
los instr(!entos a(tori?ados y los re8(isitos 8(e se=ale esta o2icina4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO %74B Presentacin de los 7ndices
Los 6ndices 8(incenales deben 0resentarse dentro de los cinco d6as $;biles sig(ientes
a los d6as 8(ince y 1lti!o de cada !es4 Los notarios 0odr;n re!itirlos al "rc$ivo
Notarial5 0or correo certi2icado o c(al8(ier otro !edio 8(e este a(torice5 con indicacin
del contenido4 C(ando se env6en 0or correo certi2icado5 se to!ar; co!o 2ec$a de
0resentacin la se=alada en el recibo e7tendido 0or la o2icina de correos4
Aencido el t9r!ino indicado 0ara recibir los 6ndices5 el "rc$ivo Notarial in2or!ar; al
rgano disci0linario res0ectivo c(;les notarios no c(!0lieron o0ort(na!ente con la
0resentacin4 @i5 dentro de los dos d6as 0osteriores al venci!iento de la 2ec$a 0ara
entregar el 6ndice5 el rgano disci0linario corres0ondiente recibiere co0ia del 6ndice con
ra?n de recibo 0or el "rc$ivo Notarial5 $ar; caso o!iso de la 8(e3a contra el notario
0or no $aber 0resentado el 6ndice a tie!0o4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO %84B Correccin de los 7ndices
.na ve? 0resentado el 6ndice5 no 0roceder; corregir la in2or!acin declarada en 9l5
salvo los si!0les errores !ateriales4 'or ning(na circ(nstancia5 0odr; invalidarse en el
0rotocolo (n instr(!ento re0ortado en el 6ndice co!o debida!ente otorgado ni 0odr;
convalidarse (no 8(e ya se $aya in2or!ado co!o no a(tori?ado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO %94B #ndices de notarios ()*licos a4sentes del (a7s
C(ando los notarios 01blicos se a(senten del 0a6s5 ya sea 8(e lleven o no el to!o del
0rotocolo5 deben 0resentar los 6ndices en la 2or!a 0revista en este ca06t(lo4 @e
e7ce0t1an de esta obligacin 8(ienes $ayan de0ositado s( 0rotocolo en el "rc$ivo
Notarial4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO //
DE LA 6$NCIN NOTARIAL
C"'-,.LO /
CO=PETENCIA =ATERIAL
":,-C.LO &04B Com(etencia material de la ,4ncin
La 0ersona a(tori?ada 0ara 0racticar el notariado5 en el e3ercicio de esta 2(ncin
legiti!a y a(tentica los actos en los 8(e interviene5 con s(3ecin a las reg(laciones del
0resente cdigo y c(al8(ier otra res(ltante de leyes es0eciales5 0ara lo c(al go?a de 2e
01blica4 Las de0endencias 01blicas deben 0ro0orcionarle al notario toda la in2or!acin
8(e re8(iera 0ara el c(!0li!iento 0ti!o de s( 2(ncin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &14B E,ectos de la ,e ()*lica
l notario tiene 2e 01blica c(ando de3a constancia de (n $ec$o5 s(ceso5 sit(acin5 acto
o contrato 3(r6dico5 c(ya 2inalidad sea aseg(rar o $acer constar derec$os y obligaciones5
dentro de los l6!ites 8(e la ley le se=ala 0ara s(s atrib(ciones y con observacin de los
re8(isitos de ley4
n virt(d de la 2e 01blica5 se 0res(!en ciertas las !ani2estaciones del notario 8(e
consten en los instr(!entos y de!;s doc(!entos a(tori?ados 0or 9l4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &%4B Com(etencia territorial
Los notarios 01blicos son co!0etentes 0ara e3ercer s(s 2(nciones en todo el territorio
nacional y5 2(era de 9l5 en la a(tori?acin de actos y contratos de s( co!0etencia 8(e
deban s(rtir e2ectos en Costa :ica4 Los notarios cons(lares solo 0odr;n act(ar en las
circ(nscri0ciones territoriales a 8(e se re2iere s( no!bra!iento4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO //
E>ERCICIO DE LA 6$NCIN NOTARIAL
":,-C.LO &&4B Act4aciones notariales
Los notarios deben act(ar en los 0rotocolos a(tori?ados y se a3(star;n a las
2or!alidades y li!itaciones 0revistas 0ara el e2ecto5 con las e7ce0ciones 8(e res(lten
del 0resente cdigo y otras leyes4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &44B Alcances de la ,4ncin notarial
Co!0ete al notario 01blico:
a< :ecibir5 inter0retar y adec(ar al ordena!iento 3(r6dico las !ani2estaciones de
vol(ntad de 8(ienes lo re8(ieran5 en c(!0li!iento de dis0osiciones legales5
esti0(laciones contract(ales o 0or otra ca(sa l6cita5 0ara doc(!entar5 en 2or!a
2e$aciente5 $ec$os5 actos o negocios 3(r6dicos4
b< /n2or!ar a los interesados del valor y trascendencia legales de las ren(ncias 8(e
$agan5 as6 co!o de los grav;!enes legales 0or i!0(estos o contrib(ciones 8(e a2ecten
los bienes re2eridos en el acto o contrato4
c< "2ir!ar $ec$os 8(e oc(rran en s( 0resencia y co!0robarlos d;ndoles car;cter de
a(t9nticos4
d< Con2eccionar los doc(!entos corres0ondientes a s( act(acin4
e< ntablar y sostener5 con 2ac(ltades s(2icientes5 las acciones5 gestiones o rec(rsos
a(tori?ados 0or la ley o los regla!entos5 res0ecto de los doc(!entos 8(e $aya
a(tori?ado4
2< "sesorar 3(r6dica y notarial!ente4
g< :eali?ar los est(dios registrales4
$< 2ect(ar las diligencias concernientes a la inscri0cin de los doc(!entos a(tori?ados
0or 9l4
i< "(tenticar 2ir!as o $(ellas digitales4
3< 70edir certi2icaciones4
G< :eali?ar las diligencias 8(e le enco!ienden a(toridades 3(diciales o ad!inistrativas5
de ac(erdo con la ley4
l< ,ra!itar los as(ntos a 8(e se re2iere el t6t(lo A/ de este cdigo4
!< 3ec(tar c(ales8(iera otras 2(nciones 8(e le asigne la ley4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &+4B Im(arcialidad de la act4acin
Co!o 2edatarios 01blicos5 los notarios deben act(ar de !anera i!0arcial y ob3etiva
en relacin con todas las 0ersonas 8(e intervengan en los actos o contratos otorgados en
s( 0resencia4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &64B "olicit4d de los ser8icios
Los notarios act(ar;n a solicit(d de 0arte interesada5 salvo dis0osicin legal en
contrario4
Deben e7c(sarse de 0restar el servicio c(ando5 ba3o s( res0onsabilidad5 esti!en 8(e
la act(acin es ileg6ti!a o ine2ica? de con2or!idad con el ordena!iento 3(r6dico o
c(ando los interesados no se identi2i8(en adec(ada!ente4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &74B Tiem(o 2;*il
,odos los d6as y las $oras son $;biles 0ara el e3ercicio de la 2(ncin notarial4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &84B "ecreto (ro,esional
Los notarios est;n obligados a g(ardar el secreto 0ro2esional de las !ani2estaciones
e7tra0rotocolares e70resadas 0or las 0artes y de!;s interesados en el acto o contrato4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO &94B Identi,icacin de los com(arecientes
Los notarios deben identi2icar5 c(idadosa!ente y sin l(gar a d(das5 a las 0artes y los
otros intervinientes en los actos o contratos 8(e a(toricen4 Los identi2icar;n con base en
los doc(!entos legal!ente 0revistos 0ara el e2ecto y c(al8(ier otro 8(e consideren
idneo4
n el acto o contrato notarial5 deben indicar el doc(!ento de identi2icacin y de3arse
co0ia en el arc$ivo de re2erencias5 c(ando lo consideren 0ertinente4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 404B Ca(acidad de las (ersonas
Los notarios deber;n a0reciar la ca0acidad de las 0ersonas 26sicas5 co!0robar la
e7istencia de las 0ersonas 3(r6dicas5 las 2ac(ltades de los re0resentantes y5 en general5
c(al8(ier dato o re8(isito e7igido 0or la ley 0ara la valide? o e2icacia de la act(acin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 414B Condiciones de los testigos
Los testigos instr(!entales y los de conoci!iento deben ser !ayores de edad5 saber
leer y escribir5 as6 co!o no tener i!0edi!ento legal4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 4%4B Im(edimentos de los testigos
>(ienes care?can de ca0acidad 26sica o !ental 0ara obligarse5 est;n absol(ta!ente
i!0edidos 0ara intervenir co!o testigos instr(!entales o de conoci!iento4
st;n relativa!ente i!0edidos 0ara ser testigos instr(!entales5 8(ienes tengan
inter9s directo o indirecto en el acto5 contrato o negocio5 as6 co!o el cny(ge5 los
$er!anos5 ascendientes o descendientes5 $asta seg(ndo grado de consang(inidad o
a2inidad5 del notario o c(al8(iera de los otorgantes4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO ///
DE LO" PROTOCOLO"
C"'-,.LO /
DI"PO"ICIONE" GENERALE"
":,-C.LO 4&4B De,inicin
'rotocolo es el con3(nto de libros o vol1!enes ordenados en 2or!a n(!9rica y
cronolgica5 en los c(ales el notario debe asentar los instr(!entos 01blicos 8(e
contengan res0ectiva!ente los actos5 contratos y $ec$os 3(r6dicos so!etidos a s(
a(tori?acin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 444B Ti(o de (rotocolo
,odos los notarios5 incl(idos 8(ienes e3er?an el notariado co!o 2(ncionarios
cons(lares y los de la Notar6a del stado5 (sar;n (n ti0o 1nico de 0rotocolo4
Los to!os se 2or!ar;n con doscientas $o3as re!ovibles de 0a0el sellado5 de treinta
l6neas cada (na4 Los 2olios deber;n llevar i!0resas la 0alabra 0rotocolo5 la serie y la
n(!eracin corrida5 seg1n la cantidad de $o3asC asi!is!o5 ser;n identi2icadas con el
no!bre del notario5 !ediante el (so del sello a(tori?ado 0ara tal e2ecto4
l 2(ncionario co!0etente 0ara a(tori?ar el (so de los 0rotocolos 8(eda 2ac(ltado
0ara establecer otras dis0osiciones 8(e esti!e necesarias 0ara identi2icar los 0rotocolos
de cada notario y garanti?ar la a(tenticidad de las $o3as4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 4+4B Em(leo de los tomos
Los notarios deber;n act(ar en s( 0rotocolo5 e7ce0to en las act(aciones con3(ntas o
e7tra0rotocolares4 @olo 0odr;n tener en (so (n to!o del 0rotocolo4 .na ve? concl(ido5
debe de0ositarse en el "rc$ivo Notarial5 8(e e70edir; el co!0robante 0ara solicitar5 a
las a(toridades corres0ondientes5 (n n(evo to!o y a(tori?arlo4
>(eda 0ro$ibido co!en?ar (n instr(!ento en (n to!o y concl(irlo en otro4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 464B E/2i*icin
l notario o 8(ien tenga en de0sito el 0rotocolo est; obligado a !ostrarlo en s(
o2icina5 0ara lo c(al to!ar; las 0reca(ciones 8(e considere necesarias4
C(ando 0eligre evidente!ente la integridad del 0rotocolo5 el notario5 ba3o s(
res0onsabilidad5 0(ede abstenerse de !ostrarloC en tal caso5 entregar; (na 2otoco0ia
certi2icada4 @i (na a(toridad 3(risdiccional5 la Direccin Nacional de Notariado o el
"rc$ivo Notarial5 le ordena al notario e7$ibir el 0rotocolo5 este deber; e7$ibirlo o
de0ositarlo en la o2icina 8(e se le se=ale4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 474B Arc2i8o de re,erencias
Los notarios deben llevar (n arc$ivo de re2erencias con los doc(!entos o
co!0robantes re2eridos en las escrit(ras !atrices y 8(e5 con2or!e a la ley5 deben
8(edar en s( 0oder4 stos doc(!entos o co!0robantes ser;n en(!erados con 2oliat(ra
corrida4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 484B Co(ias de instr4mentos ()*licos
,odo notario 01blico deber; conservar en s(s arc$ivos (na co0ia5 2ir!ada 0or 9l5 de
todos los instr(!entos 01blicos 8(e a(torice y deber; $acer constar el n1!ero de 2olio
corres0ondiente a los doc(!entos o co!0robantes en el arc$ivo de re2erencia5 si
e7istieren4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO //
ENTREGA? C$"TODIA @ DEVOL$CIN DE LO" PROTOCOLO"
":,-C.LO 494B Entrega
Los 0rotocolos ser;n entregados5 0ersonal!ente5 a los notarios o a los 2(ncionarios
cons(lares $abilitados 0ara e3ercer la 2(ncin notarial5 8(e se enc(entren al d6a en s(s
obligaciones co!o notarios4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +04B Ra9n inicial
n la 0ri!era 0;gina de cada to!o del 0rotocolo5 se consignar; (na ra?n donde
consten el n1!ero del to!o5 los 2olios 8(e contiene5 s( estado5 la 2ec$a y el no!bre del
notario 01blico o5 en s( caso5 el del 2(ncionario cons(lar4 l 2(ncionario 8(e a(tori?a el
(so del 0rotocolo y el notario o 2(ncionario 8(e lo recibe 2ir!ar;n la ra?n4 sta
s(scri0cin $ace 0res(!ir absol(ta!ente 8(e el to!o se recibe con s(s $o3as co!0letas5
li!0ias y en b(en estado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +14B C4stodia : conser8acin del (rotocolo
l notario es el de0ositario y res0onsable de la g(arda y conservacin de s(
0rotocolo5 as6 co!o de s( devol(cin o0ort(na al "rc$ivo Notarial4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +%4B Ra9n de cierre
"l concl(irse cada to!o de 0rotocolo5 l(ego del 1lti!o instr(!ento 01blico el notario
debe consignar (na ra?n de cierre5 en la c(al indicar; el n1!ero de instr(!entos 8(e
contiene5 s( estado y 8(e todos est;n debida!ente 2ir!ados 0or los otorgantes y
testigos5 en s( caso5 as6 co!o c(al8(ier otra circ(nstancia 8(e esti!e i!0ortante4
Des0(9s del 1lti!o instr(!ento 01blico5 el notario debe tener c(idado de reservar
es0acio s(2iciente 0ara dic$a ra?n4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +&4B De(sito de los tomos (or in2a*ilitacin o a4sencia
C(ando los notarios sean in$abilitados o se a(senten del 0a6s 0or (n la0so s(0erior a
tres !eses5 deben de0ositar s( 0rotocolo en el "rc$ivo Notarial4
@i la a(sencia del 0a6s 2(ere in2erior a ese la0so5 los notarios 0(eden llevar consigo el
0rotocolo5 en c(yo caso deben in2or!arlo a la Direccin Nacional de Notariado4 De no
llevarlo deber;n de0ositarlo en la Direccin o en (na notar6a seleccionada 0or ellos5 con
la res0ectiva co!(nicacin a la Direccin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +44B Re8isin : a4tori9acin de n4e8o tomo
ntregado el to!o5 el "rc$ivo Notarial lo revisar; 0ara constatar 8(e el n1!ero de
2olios est9 co!0leto y 8(e todos los instr(!entos 01blicos v;lidos $ayan sido s(scritos
0or el notarioC ade!;s5 veri2icar; 8(e el notario solicitante se enc(entre al d6a en la
0resentacin de los 6ndices4
Co!0robados los re8(isitos anteriores5 el "rc$ivo Notarial e!itir; (na a(tori?acin
0ara 8(e el interesado solicite el n(evo to!o4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO ++4B Entrega de tomos inconcl4sos
n caso de 8(e el notario sea s(s0endido o abandone el 0a6s 0or !;s de seis !eses o
c(ando s(r3a i!0edi!ento legal 0ara el e3ercicio del notariado5 la in$abilitacin al
notario o el cese vol(ntario en la actividad5 debe consignarse en la ra?n de cierre5 en
los t9r!inos indicados y el to!o debe devolverse al "rc$ivo Notarial en el estado en
8(e se $alle4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +64B 6allecimiento del notario
De 2allecer (n notario5 se tendr; 0or concl(ido el to!o de s( 0rotocolo en c(rso4 l
albacea de la s(cesin5 el cny(ge del notario5 s(s 0arientes5 los ad!inistradores de s(s
bienes o c(al8(ier otra 0ersona 8(e 0(eda $acerlo5 debe devolver el 0rotocolo al
"rc$ivo Notarial5 el 8(e deber; in2or!ar de in!ediato al :egistro Nacional y la
Direccin Nacional de Notariado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +74B Pro8idencias (ara de8ol8er los tomos
La Direccin Nacional de Notariado estar; obligada a to!ar las 0rovidencias
necesarias 0ara devolver o0ort(na!ente los 0rotocolos5 recogerlos y entregarlos al
"rc$ivo Notarial c(ando 0roceda4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +84B Concl4sin sin inter8encin del notario
C(ando (n to!o debe tenerse 0or concl(ido sin intervencin del notario5 el Ee2e del
"rc$ivo Notarial consignar; la ra?n de cierre5 en la 2or!a antes dis0(esta4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO +94B De8ol4cin de (rotocolos de la Notar7a del Estado : los
cons4lados
Las nor!as anteriores rigen5 ta!bi9n5 0ara los notarios de la Notar6a del stado y los
2(ncionarios cons(lares a(tori?ados 0ara el e3ercicio del notariado4 Los s(0eriores de
estos 2(ncionarios velar;n 0or el c(!0li!iento de esas nor!as4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 604B C4stodia de,initi8a de los (rotocolos
Corres0onde al "rc$ivo Notarial la c(stodia de los to!os de 0rotocolos5 los c(ales no
0odr;n salir de esta de0endencia5 salvo 0or orden de los trib(nales de 3(sticia o la
Direccin Nacional de Notariado4 n estos casos5 deber;n ser dev(eltos al "rc$ivo
Notarial en (n 0la?o !;7i!o de tres !eses4 Aencido ese t9r!ino sin $aber sido
dev(eltos5 el "rc$ivo Notarial in2or!ar; la sit(acin a la Corte @(0re!a de E(sticia
0ara lo 0rocedente4
"si!is!o5 0ara conservar los to!os en condiciones 0ti!as5 la E(nta "d!inistrativa
del "rc$ivo Nacional cobrar;5 0or la enc(adernacin y c(al8(ier otro !edio de
0roteccin5 la s(!a 8(e considere conveniente4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO ///
REPO"ICIN DE TO=O" DEL PROTOCOLO
":,-C.LO 614B A8iso de e/tra87o
C(ando el to!o de (n 0rotocolo en c(rso se e7trav6e5 destr(ya5 in(tilice5 sea s(stra6do
o se deteriore5 total o 0arcial!ente5 el notario debe dar c(enta in!ediata5 0or escrito5 a
la Direccin Nacional de Notariado y detallar; los $ec$os en (n 0la?o !;7i!o de tres
d6as4
La Direccin ordenar; la re0osicin corres0ondiente y5 de sos0ec$ar (n delito5 lo
den(nciar; al Dinisterio '1blico 0ara 8(e 0roceda con2or!e a la ley4
@i el da=o 2(ere 1nica!ente 0arcial5 las 0artes deterioradas se aco!0a=ar;n con la
solicit(d de re0osicin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 6%4B Re(osicin inmediata
:e0ortado el da=o o e7trav6o de $o3as no (tili?adas5 la Direccin Nacional de
Notariado ordenar; re0onerlas4 Lo co!(nicar; al 0roveedor de es0ecies 2iscales 0ara
8(e le e70enda5 al notario5 las $o3as 0or re0oner4 La re0osicin se $ar; constar !ediante
ra?n 8(e consignar; en el vol(!en5 el c(al se le devolver; al notario4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 6&4B Presentacin de co(ias
@i la re0osicin 2(ere de instr(!entos 01blicos5 el notario debe 0resentar5 3(nto con la
solicit(d5 las co0ias de esos instr(!entos5 2ir!adas 0or 9l y $ar; constar 8(e son 2ieles a
los originales4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 644B Citacin a interesados
n la re0osicin de to!os (tili?ados total o 0arcial!ente5 la Direccin Nacional de
Notariado5 0or !edio de tres avisos 8(e se 0(blicar;n a costa del notario en (n diario de
circ(lacin nacional5 citar; a todos los interesados con el 2in de 8(e5 dentro del !es
sig(iente a la 0(blicacin del 1lti!o5 0resenten las re0rod(cciones de los instr(!entos
01blicos en s( 0oder y se a0ersonen 0ara $acer valer s(s derec$os4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 6+4B Re(osicin
,ransc(rrido el !es a 8(e se re2iere el art6c(lo anterior5 se ordenar; la re0osicin de
los instr(!entos 01blicos4 @e re0ondr;n cronolgica!ente5 con base en las co0ias
a0ortadas 0or el notario y los interesados o las 8(e la Direccin Nacional de Notariado5
0or s( c(enta5 $aya obtenido de otras 2(entes4 n la ra?n inicial del to!o 8(e se
re0onga total!ente o al iniciarse la re0osicin 0arcial5 deber; de3arse constancia de 8(e
se trata de (na re0osicin e identi2icarse debida!ente el !aterial (tili?ado 0ara el 2in4
'ara estos e2ectos5 el notario5 deber; a0ortar el arc$ivo de re2erencia y las co0ias de
instr(!entos 01blicos5 seg1n los art6c(los 47 y 48 de este cdigo4 De inc(!0lir esta
dis0osicin5 se le sancionar; con2or!e a lo esti0(lado en 9l4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 664B Tiem(o de es(era
@i la re0osicin no 0(diere reali?arse en (n solo acto5 deber; concederse (n 0la?o de
es0era de seis !eses contados a 0artir de la 0(blicacin del 1lti!o aviso4 D(rante este
0er6odo5 se e2ect(ar;n las re0osiciones 8(e 0rocedan con base en las re0rod(cciones 8(e
vayan 0resent;ndose4
,ransc(rrido ese la0so5 la re0osicin se dar; 0or concl(ida5 !ediante (na ra?n en la
c(al se es0eci2icar; el n1!ero de instr(!entos re0(estos y el de los 0endientes de
re0osicin4
n todo caso5 se de3ar; constancia de errores o di2erencias 8(e se observen en los
doc(!entos 0resentados y se dis0ondr; lo !;s conveniente 0ara la re0rod(ccin
correcta de los instr(!entos4
Las ra?ones re2eridas ser;n 2ir!adas 0or el tit(lar de la Direccin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 674B De(sito de los tomos re(4estos
.na ve? 0racticada la re0osicin total o 0arcial o c(ando se $aya dado 0or concl(ida5
los to!os se re!itir;n al "rc$ivo Notarial 0ara la c(stodia de2initiva4 Lo anterior no
i!0edir; 8(e la re0osicin sea co!0le!entada5 si a0arecieren n(evos !ateriales 8(e lo
0er!itan4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 684B A4tori9acin (ara contin4ar cart4lando
Dientras se 0ractican las diligencias de re0osicin5 si el notario lo solicitare5
0resentando5 de no e7istir 2(er?a !ayor 8(e se lo i!0ida5 la totalidad de las co0ias de
los instr(!entos 0or re0oner5 la Direccin Nacional de Notariado 0odr; a(tori?ar la
entrega del sig(iente to!o del 0rotocolo4
Los to!os s(stra6dos o e7traviados5 8(e a0are?can des0(9s de entregado (n to!o
n(evo5 deber;n 0resentarse a esa Direccin 0ara 8(e d9 0or concl(idos los tr;!ites de
re0osicin5 cierre el to!o y lo env6e al "rc$ivo Notarial4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 694B Gastos
Los gastos de la re0osicin correr;n 0or c(enta del notario interesado5 8(ien deber;
colaborar e2iciente!ente 0ara llevarla a cabo4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO /A
DE LO" DOC$=ENTO" NOTARIALE"
C"'-,.LO /
DI"PO"ICIONE" GENERALE"
":,-C.LO 704B De,inicin
Doc(!ento notarial es el e70edido o a(tori?ado 0or el notario 01blico o 2(ncionario
cons(lar en el e3ercicio de 2(nciones notariales5 dentro de los l6!ites de s( co!0etencia
y con las 2or!alidades de ley4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 714B Idioma
Los doc(!entos notariales deben redactarse en es0a=ol5 salvo los vocablos t9cnicos
e70resados en otro idio!a5 no!bres de 0ersonas5 !arcas5 sitios o l(gares5 c(ya
trad(ccin no 0roceda5 o las e70resiones de (so co!1n o 8(e se considere necesario
introd(cir 0ara la correcta co!0rensin y e2icacia del instr(!ento4 n este 1lti!o caso5
deber; indicarse a contin(acin y entre 0ar9ntesis el signi2icado en es0a=ol4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 7%4B $so de idioma e/tranAero
C(ando alg1n co!0areciente o interesado no co!0renda el es0a=ol5 deben intervenir
(n trad(ctor o2icial ( otro ace0tado 0or las 0artes y el notario 01blico5 salvo 8(e este
entienda el idio!a del co!0areciente4 n tal caso5 el notario5 ba3o s( res0onsabilidad5
e2ect(ar; la trad(ccin legal del te7to5 si todos los interesados en el acto o contrato lo
consintieren4 l interesado debe 8(edar enterado del te7to del doc(!ento en el idio!a
8(e conoce4
@i5 al otorgar (n instr(!ento 01blico5 se 0resentare el acto escrito en idio!a
e7tran3ero5 en el arc$ivo de re2erencias se conservar; el doc(!ento o (na co0ia de 9l
a(tenticada 0or el notario4
Las nor!as re2erentes a la ca0acidad5 las condiciones y 0ro$ibiciones de los testigos
instr(!entales ser;n a0licables a los int9r0retes4
l otorga!iento de testa!entos de 0ersonas 8(e no $ablen es0a=ol se regir; 0or lo
dis0(esto en el Cdigo Civil4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 7&4B Escrit4ra : ,orma de los doc4mentos
Los doc(!entos notariales deben estar !an(scritos o !ecanogra2iados5 caracteres
legibles y tinta o i!0resin indelebles4
l te7to del doc(!ento debe escribirse en 2or!a contin(a5 sin de3ar es0acios en
blanco4 @ie!0re deber;n res0etarse los !;rgenes5 0ero carecer;n de valide? las 0alabras
escritas en ellos5 salvo 8(e se trate de notas !arginales en el 0rotocolo5 a(tori?adas 0or
la ley4
7ce0to las escrit(ras !atrices del 0rotocolo5 los doc(!entos 8(e el notario a(torice
deben llevar sie!0re s( 2ir!a5 el sello blanco5 el res0ectivo cdigo de barras y c(al8(ier
otro !edio idneo de seg(ridad5 deter!inado 0or la Direccin Nacional de Notariado4
Los doc(!entos inscribibles en el :egistro Nacional5 ade!;s de los re8(isitos
anteriores5 deben c(!0lir con los re8(isitos de seg(ridad establecidos 0or esta
instit(cin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 744B N)meros? a*re8iat4ras? s7m*olos : signos
n los doc(!entos notariales5 no deben (sarse abreviat(ras5 s6!bolos ni signos5 salvo
los de 0(nt(acin5 ortogra26a y los a(tori?ados 0or la leyC ta!0oco deben e70resarse los
n1!eros con ci2ras5 e7ce0to si se tratare de certi2icaciones $ec$as !ediante 2otoco0ias o
c(ando se transcriban literal!ente doc(!entos ( otras 0ie?as4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 7+4B Correcciones
n los doc(!entos notariales no deben introd(cirse testad(ras5 ras0ad(ras5
entrerrenglonad(ras5 borrones5 en!iendas ni otras correcciones4 Los errores o las
o!isiones deben salvarse 0or !edio de notas al 2inal del doc(!ento5 0ero antes de las
2ir!as o !ediante doc(!ento adicional4
l notario 01blico 0roceder; en ig(al 2or!a con los de!;s errores5 e8(ivocaciones y
o!isiones en 8(e inc(rra o con las aclaraciones y !odi2icaciones 8(e agreg(e4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 764B $so de (a(el de tamaBo o,icio
,odas las act(aciones del notario deben escribirse sie!0re en 0a0el de ta!a=o o2icio4
Los doc(!entos notariales deber;n e70edirse sie!0re en ese ti0o de 0a0el5 el c(al
sie!0re deber; contener !ecanis!os de seg(ridad 8(e garanticen la a(tenticidad y
0ertenencia al notario a(tori?ante5 seg1n lo dis0onga la Direccin Nacional de
Notariado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 774B Co(ia o certi,icacin (arcial de doc4mentos
C(ando se transcriba o certi2i8(e 0arte de (n doc(!ento5 asiento5 0ie?a o !atri?5
debe advertirse5 ba3o la res0onsabilidad del notario5 8(e se trata de (na transcri0cin en
lo cond(cente5 y 8(e lo o!itido no !odi2ica5 altera5 condiciona5 restringe ni desvirt1a lo
transcrito4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 784B Im(osi*ilidad de ,irmar
@i (n otorgante o interesado debe s(scribir (n doc(!ento notarial5 0ero no 0(ede o
no sabe $acerlo5 i!0ri!ir; s( $(ella digital al 0ie del doc(!ento4 l notario indicar; a
c(;l dedo y e7tre!idad corres0onde4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 794B Doc4mentos registrales
Los doc(!entos s(3etos a inscri0cin en los registros y las o2icinas 01blicas5 deben
c(!0lir con lo establecido en este cdigo5 sin 0er3(icio de lo dis0(esto en otras leyes y
regla!entos4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 804B Clases de doc4mentos
Los doc(!entos notariales son 0rotocolares o e7tra0rotocolares5 seg1n s(s originales
se e7tiendan en el 0rotocolo o 2(era de 9l4
Los doc(!entos 0rotocolares consisten en escrit(ras 01blicas5 actas notariales o
0rotocoli?aciones consignadas en el 0rotocolo del notario4
@on e7tra0rotocolares las re0rod(cciones de instr(!entos 01blicos5 certi2icaciones de
doc(!entos5 0ie?as de e70edientes o inscri0ciones5 trad(cciones5 actas5 diligencias y
otras act(aciones 8(e el notario 01blico5 a(tori?ado 0or ley5 e7tiende 2(era del
0rotocolo4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO //
E"CRIT$RA" P!LICA"
":,-C.LO 814B Escrit4ra
La escrit(ra 01blica constar; de tres 0artes: introd(ccin5 contenido y concl(sin4
La introd(ccin estar; co!0(esta 0or el encabe?a!iento5 la co!0arecencia y las
re0resentaciones4 l contenido estar; 2or!ado 0or los antecedentes y las esti0(laciones
de los co!0arecientes4 La concl(sin incl(ir; las reservas y advertencias notariales5 las
constancias5 el otorga!iento y la a(tori?acin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 8%4B Enca*e9amiento
,oda escrit(ra se iniciar; con s( n1!ero5 el no!bre y los a0ellidos del notario5 s(
condicin de tal y el l(gar de s( o2icina4 Cada to!o del 0rotocolo tendr; s( n(!eracin
a(tno!a5 8(e se iniciar; con el n1!ero (no4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 8&4B Com(arecencia
n la co!0arecencia se e70resar;n el no!bre y los a0ellidos de los co!0arecientes5
la clase de doc(!ento de identi2icacin 8(e 0orten con el n1!ero si lo t(viere5 el estado
civil5 el n1!ero de n(0cias5 la 0ro2esin ( oc(0acin5 el do!icilio y la direccin
e7actos5 as6 co!o la nacionalidad si son e7tran3eros4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 844B Re(resentaciones
C(ando el co!0areciente act1e en no!bre de otra 0ersona5 26sica o 3(r6dica5 deber;
indicarse a 8(i9n re0resenta5 con e70resin del no!bre y los a0ellidos de esta5 as6 co!o
las calidades re2eridas en el art6c(lo anterior y5 en s( caso5 la clase y el n1!ero5 si lo
t(viere5 del doc(!ento de identi2icacin o el no!bre5 el do!icilio y la direccin e7actos
de la 0ersona re0resentada4
l notario 01blico dar; 2e de la 0ersoner6a vigente con vista del doc(!ento donde
conste5 !encionando el 2(ncionario 8(e la a(tori?a y la 2ec$aC ade!;s5 de3ar; agregado
el 0oder original en s( arc$ivo de re2erencias4 C(ando la 0ersoner6a conste en registros
01blicos5 indicar; la 0ersoner6a vigente con vista del registro res0ectivo4 De
co!0robarse 8(e la 0ersoner6a indicada no est; vigente5 se cancelar; el asiento de
0resentacin4
@i intervinieren entidades de derec$o 01blico5 el notario deber; dar 2e con vista del
ac(erdo o aviso 0(blicado en La *aceta4
,rat;ndose de !enores costarricenses5 el notario 01blico deber; dar 2e de la
re0resentacin res0ectiva con vista de las citas de inscri0cin del naci!iento en el
:egistro Civil4
C(ando (n acto o contrato se realice 0or !edio del a0oderado5 el notario deber;
consignar las re2erencias del instr(!ento donde consta dic$o 0oder4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 8+4B Inter8encin de e/tranAeros
@i en (n acto o contrato intervinieren e7tran3eros5 deber;n ser identi2icados con base
en los doc(!entos 0revistos 0ara tal e2ecto 0or la ley5 las convenciones o los tratados
internacionales4 @e indicar; la nacionalidad y5 si en el 0a6s de origen se (sare solo (n
a0ellido5 el no!bre se consignar; en esta 2or!aC en tal caso5 el notario deber; de3ar
constancia de ello4 C(ando el no!bre de la 0ersona se co!0onga de 0alabras
inco!0rensibles 0ara la c(lt(ra costarricense5 deber; indicarse a la 0ar de cada (na y
entre 0ar9ntesis5 c(;l corres0onde 0ro0ia!ente al no!bre y c(;l al a0ellido o los
a0ellidos4
C(ando 0ersonas e7tran3eras otorg(en escrit(ras5 el notario deber; to!ar todas las
!edidas 0ertinentes 0ara aseg(rarse de 8(e los doc(!entos de identi2icacin y los
0oderes otorgados 0or ellos son a(t9nticos4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 864B Antecedentes
l notario 01blico consignar;5 si lo esti!are necesario o a solicit(d de los
co!0arecientes5 la relacin de todas las circ(nstancias de $ec$o o 3(r6dicas5 8(e
constit(yan antecedentes del acto o negocio otorgado4 De ig(al !odo indicar;5 si 2(ere
indis0ensable5 la condicin de los co!0arecientes res0ecto de los bienes ob3eto del
otorga!iento4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 874B Esti(4laciones
l notario 01blico redactar;5 en 2or!a clara y detallada5 el acto o contrato5 a3(stando
lo e70resado 0or los co!0arecientes a las dis0osiciones legales5 en la 2or!a re8(erida
0ara 8(e s(rta los e2ectos 3(r6dicos res0ectivos4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 884B Escrit4ras ()*licas relati8as a inm4e*les
@i se tratare de escrit(ras relativas a in!(ebles s(3etas a inscri0cin en el :egistro
'1blico5 deber;n indicarse la 0rovincia y el n1!ero de 2inca4 ,a!bi9n deber;n indicarse
e70resa!ente la nat(rale?a5 la !edida5 la sit(acin y los linderos4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 894B Reser8as : ad8ertencias notariales
La concl(sin se iniciar; con todas las advertencias y reservas 8(e el notario 01blico
debe $acer5 0or ley5 a los co!0arecientes4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 904B Constancias
"de!;s de c(al8(ier otra constancia 8(e e7i3a la ley5 el notario 01blico deber; de3ar
constar 8(e:
a< Le $an 0resentado los doc(!entos 8(e sirven co!o 0r(eba 0ara daciones de 2e
es0ec62icas y 8(e deban agregarse al arc$ivo de re2erencias con2or!e a la ley4
b< Ha tenido a la vista los doc(!entos no esenciales a 8(e se re2iere la escrit(ra y la
circ(nstancia de 8(e estos 8(edan agregados al arc$ivo de re2erencias5 si as6 lo
dis0(siere el notario4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 914B Otorgamiento
"l concl(irse el acto5 el notario deber; leer el contenido de la escrit(ra a los
co!0arecientes y5 en s( caso5 a los testigosC asi!is!o5 deber; 0er!itirles a los sordos
leerlas 0or s6 !is!os y de3ar; constancia de ello y del consenti!iento o la a0robacin
de los interesados4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 9%4B A4tori9acin
La a(tori?acin contendr;:
a< l no!bre5 los a0ellidos5 los do!icilios y la identi2icacin de los testigos4
b< La indicacin de 8(e se $an e7tendido o no (na o !;s re0rod(cciones en el !is!o
acto de 2ir!arse la escrit(ra o de 8(e se e70edir;n en el t9r!ino de ley4
c< La constancia 8(e 2ir!an el notario 01blico5 los testigos instr(!entales5 los de
conoci!iento y los int9r0retes en s( caso5 as6 co!o los co!0arecientes o el !otivo 0or
el c(al estos no 2ir!an4
d< l l(gar5 la $ora5 el d6a5 !es y a=o en 8(e se a(tori?a la escrit(ra4
e< Las notas necesarias 0ara salvar errores5 llenar o!isiones y $acer aclaraciones o
!odi2icaciones4
2< Las 2ir!as de 8(ienes intervienen en la escrit(ra o las $(ellas digitales de los
co!0arecientes5 en s( caso4
Lo dis0(esto en el art6c(lo anterior y en los incisos b< a 2< del 0resente art6c(lo5
deber; a0arecer al 2inal de la concl(sin de la escrit(ra4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 9&4B L4gar : orden de las ,irmas
Las 2ir!as de los co!0arecientes deber;n consignarse en 2or!a seg(ida5 sin ning1n
es0acio entre el 2in de la escrit(ra y el inicio de las 2ir!as4 'ri!ero 2ir!ar;n los
co!0arecientes y los testigos5 en s( casoC al 2inal5 el notario a(tori?ante4 l
inc(!0li!iento se sancionar; de ac(erdo con este cdigo4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 944B Negati8a a ,irmar
Con2eccionada la escrit(ra y 2ir!ada 0or (no o !;s co!0arecientes5 si los restantes o
(no de ellos no 8(isieren s(scribirla5 el notario 01blico consignar; la ra?n
corres0ondiente al 0ie o al !argen4
No obstante5 si5 en (na !is!a escrit(ra se otorgaren varios actos o contratos con
e7istencia 3(r6dica inde0endiente y no condicionados entre s65 el notario la a(tori?ar;
res0ecto de los actos o contratos c(yos co!0arecientes la $ayan 2ir!ado5 y de3ar;
constancia de ello5 al 0ie o al !argen4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 9+4B Pres4nciones
"(n8(e no se indi8(e e70resa!ente5 en toda escrit(ra se 0res(!e 8(e:
a< l notario 01blico $a identi2icado debida!ente a las 0artes5 los int9r0retes y testigos
de conoci!iento5 en s( caso4
b< Los testigos instr(!entales son conocidos del notario5 salvo 8(e indi8(e lo contrario5
y tienen ca0acidad legal 0ara serlo4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 964B Notas
'ara la correccin de errores en la escrit(ra o s( !odi2icacin5 el notario 0odr;
escribir notas !arginales o al 0ie de la !atri?5 sie!0re 8(e las 0artes las 2ir!en4
@i el to!o del 0rotocolo 2(e entregado al "rc$ivo Notarial5 esta o2icina se lo 2acilitar;
al notario5 0ara consignar las notas5 0ero sin 8(e el to!o salga de esta de0endencia4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 974B Notas marginales de re,erencia
@ie!0re 8(e se adicione5 rescinda o !odi2i8(e5 en c(al8(ier 2or!a5 el contenido de
(na escrit(ra 01blica o se revo8(e o !odi2i8(e (n testa!ento o (n 0oder es0ecial5 0or
!edio de otra escrit(ra 01blica otorgada con 0osterioridad5 el notario a(tori?ante de la
1lti!a estar; obligado a consignar5 !ediante nota !arginal en la escrit(ra adicionada5
rescindida5 !odi2icada o revocada5 el no!bre y los a0ellidos del notario5 el to!o5 2olio
y n1!ero de la escrit(ra donde se reali? la adicin5 revocacin5 rescisin o
!odi2icacin5 si 2(ere el to!o del 0rotocolo en (so4
@i el to!o del 0rotocolo donde debe consignarse la nota !arginal indicada en el
0;rra2o anterior 0erteneciere a otro notario o est(viere de0ositado en el "rc$ivo
Notarial5 el otorgante de la !odi2icacin deber; noti2icar al otro notario 0ara 8(e este la
lleve a cabo o al "rc$ivo NotarialC en tal caso5 aco!0a=ar; la nota con el 6ndice notarial
res0ectivo5 0ara 8(e el "rc$ivo la consigne dentro de las veintic(atro $oras sig(ientes al
recibo de la noti2icacin4
La noti2icacin 0odr; reali?arse 0ersonal!ente o 0or telegra!a5 correo certi2icado o
2acs6!il4
l notario 8(e inc(!0la lo establecido en este art6c(lo ser; sancionado de
con2or!idad con este cdigo4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 984B Reser8as en inm4e*les
n las reservas grat(itas de (so5 (s(2r(cto5 $abitacin5 goce y 0osesin5 no ser;
indis0ensable la ace0tacin del bene2iciario ni s( co!0arecencia5 sin 0er3(icio de 8(e
0(eda ren(nciarlas4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 994B Escrit4ras adicionales
Dediante escrit(ra adicional otorgada 0or los !is!os co!0arecientes5 s(s
ca(sa$abientes o re0resentantes 0odr;n corregirse errores o llenarse o!isiones de la
escrit(ra 0rinci0alC 0ero no 0roceder; constit(ir (n n(evo acto ni contrato4
l notario otorgante de (na escrit(ra adicional deber; c(!0lir con lo establecido en el
art6c(lo 97 anterior4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1004B Com(arecencia de (artes en 2i(otecas com4nes
n la constit(cin de $i0otecas co!(nes5 no es necesaria la ace0tacin del acreedor
y5 en la cancelacin5 no se re8(iere la intervencin del de(dor4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO ///
ACTA" NOTARIALE"
":,-C.LO 1014B De,inicin
Las actas notariales son instr(!entos 01blicos c(yas 2inalidades 0rinci0ales son
co!0robar5 0or !edio del notario y a solicit(d de 0arte interesada5 $ec$os5 s(cesos o
sit(aciones 8(e le consten ( oc(rran en s( 0resencia5 darles car;cter de a(t9nticos5 o
bien $acer constar noti2icaciones5 0revenciones o inti!aciones 0rocedentes seg1n la
ley4
" las actas notariales les ser;n a0licables5 en lo 0ertinente5 las dis0osiciones de las
escrit(ras 01blicas5 con las salvedades res(ltantes de este ca06t(lo4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 10%4B ReC4isitos
Las actas notariales deber;n contener los sig(ientes re8(isitos:
a< n la introd(ccin5 deber; $acerse constar a solicit(d de 8(i9n se 0rocede y el !otivo
0or el c(al interviene el notario4
b< n caso de re0resentacin5 el notario indicar; la 8(e e70rese la 0arte interesada5 sin
necesidad de co!0robar la 0ersoner6a4
c< l notario 8(e no cono?ca a 8(ienes debe noti2icar5 in2or!ar5 inti!ar o 0revenir5
deber; 0roc(rar identi2icarlos y $acerles saber 0or encargo de 8(i9n 0rocede5 s( calidad
de notario5 la diligencia 0or e2ect(ar y el derec$o 8(e les asiste de $acer constar las
!ani2estaciones 8(e tengan a bien sobre esa diligencia5 sie!0re 8(e sean 0ertinentes a
3(icio del 0ro2esional4
d< n la descri0cin se relatar;n5 ob3etiva y concreta!ente5 todas las circ(nstancias
necesarias 0ara los 2ines 3(r6dicos de las diligencias y los detalles o condiciones
solicitados4
e< La 0resencia del solicitante no es necesaria a !enos 8(e deba s(scribir legal!ente el
acta4
2< No es indis0ensable la (nidad del acto ni del te7to4 'or tal ra?n5 0odr;n e7tenderse
actas al !is!o tie!0o 8(e se co!0r(eban los $ec$os5 !ientras se reali?a la diligencia o
con 0osterioridad5 sie!0re 8(e se con2eccionen dentro de las veintic(atro $oras
sig(ientes4 'odr;n ta!bi9n se0ararse en dos o !;s te7tos5 en orden cronolgico5 lo c(al
deber; advertirse4
g< @i la diligencia se re2iriere a (n doc(!ento y legal!ente 2(ere e7igible5 se de3ar; en
9l (na constancia s(scinta de lo act(ado5 indicando el n1!ero de to!o del 0rotocolo5 la
0;gina y el instr(!ento en 8(e se levanta el acta5 as6 co!o s( 2ec$a4
$< n la concl(sin5 no se re8(iere leer el acta a los interesadosC ta!0oco5 s(
a0robacin5 y 0odr; llevar o no s(s 2ir!as4 l notario a(tori?ar; el acta5 a(n8(e alg(no
no 8(iera o no 0(eda 2ir!ar5 y de3ar; constancia del $ec$o4
i< n las actas5 0odr;n incl(irse in2or!es o 3(icios de 0ro2esionales5 0eritos y otros
conc(rrentes5 sobre la nat(rale?a5 las condiciones y consec(encias de los $ec$os
co!0robados4 @e indicar;n s(s no!bres5 a0ellidos y calidades5 y ellos deber;n 2ir!ar el
acta4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 10&4B Diligencias relacionadas con (ersonas
@i la act(acin se re2iriere a noti2icacin5 re8(eri!iento o c(al8(ier otro acto
relacionado con 0ersonas5 se 0racticar; donde ellas se enc(entren y s( res0(esta se
consignar; en el acta4
@i en el l(gar indicado 0or el interesado no se encontrare 0ersona alg(na ca0acitada
0ara entenderse con la diligencia o si el notario 01blico no 2(ere atendido5 se $ar;n
constar estas circ(nstancias4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1044B Actas de (resencia o com(ro*acin
C(ando se trate de co!0robar la e7istencia5 condiciones5 calidades5 o 2(nciones de
(na 0ersona5 el estado de (na cosa5 los $ec$os5 las 2ec$as5 los s(cesos o las
circ(nstancias 8(e 0resencie el notario 01blico5 o casos si!ilares5 en el acta se $ar;n
constar los datos necesarios 0ara la 0lena e2icacia de la intervencin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 10+4B Protocoli9aciones
@i se tratare de 0rotocoli?ar doc(!entos5 diligencias5 0ie?as de e70edientes5
act(aciones o actas5 en la introd(ccin deber; indicarse el !otivo 0or el c(al se act1a4
@i obedeciere a resol(cin 3(dicial5 se e70resar; el trib(nal 8(e la dict5 as6 co!o el
l(gar5 la $ora y la 2ec$a de ella y el 3(icio en 8(e recay4 " contin(acin se co0iar;n
2iel!ente5 en lo 8(e interesa 0ara los 2ines 3(r6dicos5 el doc(!ento o las 0ie?as
res0ectivas5 en 2or!a total o 0arcial4
"l 2inal se de3ar; constancia ante los interesados 8(e $ayan conc(rrido de 8(e lo
co0iado se con2ront con s(s originales y res(lt con2or!e4 Los interesados deber;n
2ir!ar o se indicar; el !otivo 0or el c(al no 2ir!aron4
n las 0rotocoli?aciones5 el notario 01blico 0odr; corregir5 ba3o s( res0onsabilidad5
los errores5 las o!isiones o 2altas de car;cter !aterial 8(e advierta en las 0ie?as
originales o los 8(e res(lten de la con2rontacin con los datos de e70edientes o del
:egistro '1blico5 los c(ales deber;n advertirse en el !is!o doc(!ento4
n toda 0rotocoli?acin5 el notario deber; conservar5 en el arc$ivo de re2erencias5
co0ia del doc(!ento5 el acta o la 0ie?a a 8(e se re2iere la intervencin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1064B Li*ros? ,olletos : gr;,icos
@i la diligencia se re2iriere a libros5 2olletos o doc(!entos !(y e7tensos a 3(icio del
notario 01blico5 no ser; necesario co0iarlos 6ntegra!ente y bastar; (na rese=a 0ara
identi2icarlosC en ella se consignar; la ra?n corres0ondiente5 8(e deber; ser 2ir!ada 0or
el notario5 as6 co!o cada 2olio de a8(ellos4
n ig(al 2or!a se 0roceder; c(ando se trate de 0lanos5 2otogra26as5 c(adros5 gr;2icos
( otra clase de ele!entos o siste!as4 n lo 0osible5 se dis0ondr;n !edidas 0ara
co!0robar s( a(tenticidad o evitar s( alteracin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1074B E,ectos de la (rotocoli9acin de doc4mentos (ri8ados
La 0rotocoli?acin de doc(!entos 0rivados no les con2iere la condicin de
instr(!entos 01blicosC ta!0oco sirven 0ara 0rovocar inscri0ciones en los registros ni en
las o2icinas 01blicas5 e7ce0to c(ando se trate de actas o 0ie?as c(yo contenido deba
inscribirse con2or!e a la ley4
@i en (n 0roceso 3(dicial o ad!inistrativo se invocare la 0rotocoli?acin de (n
doc(!ento5 0retendiendo derec$os con base en ella5 y se c(estionare la a(tenticidad del
contenido incor0orado al 0rotocolo5 el doc(!ento notarial ser; ine2ica? 0ara 2(ndar el
derec$o y el 0retensor deber; 0resentar el doc(!ento original4
n toda 0rotocoli?acin5 el notario debe conservar5 en el arc$ivo de re2erencias5 co0ia
del doc(!ento5 acta o 0ie?a a 8(e se re2iere la intervencin4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO /A
ACTO" EDTRAPROTOCOLARE"
":,-C.LO 1084B De,inicin
"ctos e7tra0rotocolares son las re0rod(cciones de instr(!entos 01blicos5
certi2icaciones de doc(!entos5 0ie?as de e70edientes o de inscri0ciones5 trad(cciones y
c(al8(ier otra act(acin o diligencia 8(e el notario 01blico5 a(tori?ado 0or ley5 lleva a
cabo 2(era del 0rotocolo4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1094B Trad4cciones
l Notario '1blico5 0or s6 y ba3o s( res0onsabilidad5 0odr; a(tori?ar s(s 0ro0ias
trad(cciones de doc(!entos5 instr(!entos5 cartas ( otras 0ie?as no redactadas en
idio!a distinto del es0a=ol4
" la trad(ccin5 deber; ad3(nt;rsele el original o (na co0ia a(tenticada 0or el notario5
8(ien consignar; en el doc(!ento original la ra?n de identidad corres0ondienteC
ade!;s5 deber; de3arse (na re0rod(ccin en el arc$ivo de re2erencias4
Las trad(cciones s(rtir;n los e2ectos del doc(!ento trad(cido5 sin 0er3(icio de lo
dis0(esto en el art6c(lo 1074
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1104B Potestad certi,icadora
Los notarios 0odr;n e7tender5 ba3o s( res0onsabilidad5 certi2icaciones relativas a
inscri0ciones5 e70edientes5 resol(ciones o doc(!entos e7istentes en registros y o2icinas
01blicas5 as6 co!o de libros5 doc(!entos o 0ie?as 0rivadas en 0oder de 0artic(lares4
'ara este 2in5 0(eden (tili?ar 2otoco0ias4 n todo caso es necesario indicar si el
doc(!ento se certi2ica literal!ente5 en lo cond(cente o en relacin4
@i lo certi2icado 2(eren doc(!entos 0rivados5 el notario debe de3ar co0ia a(t9ntica en
el arc$ivo de re2erencias5 con indicacin del solicitante y de la $ora y 2ec$a en 8(e se
e70idi4
n estas certi2icaciones5 0odr;n corregirse errores !ateriales o s(bsanarse o!isiones
en la 0ie?a original y en las 0rotocoli?aciones5 lo c(al debe advertirse4
@ie!0re deben satis2acerse las es0ecies 2iscales corres0ondientes5 los ti!bres o
derec$os 8(e deban c(brirse5 co!o si las certi2icaciones 2(eran e70edidas 0or la o2icina
o el registro donde constan las 0ie?as originales4 'ara todos los e2ectos legales5 esas
certi2icaciones tendr;n el valor 8(e las leyes conceden a las e7tendidas 0or los
2(ncionarios de dic$as de0endencias5 !ientras no se co!0r(ebe5 con certi2icacin
e!anada de ellos5 8(e carecen de e7actit(d sin 8(e sea necesario5 en este caso5 argIir
2alsedad4
l notario 8(e en dic$as certi2icaciones consigne datos 2alsos5 a0arte de las
res0onsabilidades 0enales y civiles5 ser; sancionado disci0linaria!ente4
n las certi2icaciones de doc(!entos 0rivados en 0oder de 0artic(lares ser; a0licable5
en lo 0ertinente5 el art6c(lo 1074
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1114B A4tenticacin de ,irmas : 24ellas digitales
l notario 0odr; a(tenticar 2ir!as o $(ellas digitales5 sie!0re 8(e $ayan sido
i!0resas en s( 0resenciaC 0ara ello debe $acer constar 8(e son a(t9nticas4 Del !is!o
!odo se 0roceder; c(ando (na 0ersona 2ir!e a r(ego de otra 8(e no sabe o no 0(ede
$acerloC en este caso5 debe 2ir!ar en 0resencia del notario4
Los doc(!entos 0rivados en 8(e se 0racti8(en a(tenticaciones5 conservar;n ese
!is!o car;cter4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO A
REPROD$CCIN DE IN"TR$=ENTO" P!LICO"
":,-C.LO 11%4B Clases de re(rod4cciones
Las re0rod(cciones de instr(!entos 01blicos 0(eden consistir en testi!onios5
certi2icaciones y co0ias a(t9nticas4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 11&4B E/(edicin de testimonio
@ola!ente el notario 0odr; e70edir testi!onios de los instr(!entos 01blicos
otorgados en s( 0rotocolo5 !ientras el res0ectivo to!o est9 en s( 0oder4 @i ya el
0rotocolo $(biere sido dev(elto a la o2icina corres0ondiente5 los testi!onios 0odr;n ser
e70edidos 0or el notario o el 2(ncionario encargado de c(stodiar el to!o5 salvo lo
dis0(esto 0or el art6c(lo 1%&4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1144B Estr4ct4ra de los testimonios
Los testi!onios constit(yen la re0rod(ccin del instr(!ento 01blico original4
Constan de dos 0artes: la co0ia literal5 total o 0arcial5 de la !atri? y el engrose5 8(e le
con2iere calidad e3ec(toria 0ara 0rod(cir los e2ectos 3(r6dicos res0ectivos4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 11+4B Engrose
l engrose debe $acer constar 8(e se re0rod(ce el instr(!ento !atri?5 identi2ic;ndolo
con s( n1!ero5 la 0;gina donde se inicia y el to!o del 0rotocolo donde constaC la
con2or!idad de la con2rontacin con el originalC ade!;s5 si se trata del 0ri!er
testi!onio o de (lterior y en 8(9 !o!ento se e70ide5 as6 co!o el l(gar5 la $ora y la
2ec$a5 si se e7tiende con 0osterioridad a la a(tori?acin de la !atri?4 n la re0rod(ccin
0arcial debe e70resarse esta circ(nstancia4
"l e70edirse el testi!onio en virt(d de orden 3(dicial o de 2(ncionario a(tori?ado 0or
ley5 en el engrose se indicar; el trib(nal o el 2(ncionario 8(e lo ordena5 s( no!bre y el
cargo 8(e dese!0e=a5 la 2ec$a de la orden o la $ora y la 2ec$a de la resol(cin
res0ectiva4
l notario deber; 2ir!ar el testi!onio e i!0ri!ir al lado o al 0ie s( sello4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1164B Re(rod4ccin de testimonios
n los testi!onios5 la re0rod(ccin debe i!0ri!irse de !odo 8(e se garantice la
0er!anencia indeleble del te7to4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1174B Clases de testimonios
Los testi!onios son 0ri!eros o (lteriores4 Los 0ri!eros son los e70edidos al 2ir!arse
la escrit(ra original o dentro de los die? d6as $;biles sig(ientes y ser;n 2ir!ados 0or el
notario y las 0artes c(ando estas lo deseen4 Los (lteriores son los e70edidos en
c(al8(ier otra o0ort(nidad4 l notario los e7tender; o5 en s( caso5 el "rc$ivo Notarial5
c(ando c(al8(iera de las 0artes o (na 0ersona con inter9s leg6ti!o lo solicite5 o lo
ordene alg1n 2(ncionario a(tori?ado 0or ley4 "(n c(ando el to!o res0ectivo est9
de0ositado5 el notario 0odr; e70edir testi!onios de escrit(ras 8(e $aya a(tori?ado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1184B Correcciones en los testimonios
"l co0iarse la escrit(ra original5 0odr;n incor0orarse al testi!onio las adiciones y
en!iendas 0racticadas en la !atri? o bien agregarse 0or !edio de nota al 0ie4
Los errores y las o!isiones de co0ia 8(e se detecten al e70edir el testi!onio5 se
es0eci2icar;n y salvar;n a contin(acin del engrose5 co!o nota antes de la 2ir!a
res0ectiva4 Los 8(e se adviertan des0(9s 0odr;n en!endarse !ediante ra?n notarial5
2ec$ada y a(tori?ada 0or el notario 01blico5 al 0ie del testi!onio4
Con ig(al a(tori?acin5 los errores y las o!isiones del engrose 0odr;n corregirse
des0(9s de la 2ir!a del testi!onio4
l notario 8(e5 con vista en la !atri?5 corri3a (n error ine7istente en ella5 ser;
sancionado seg1n este cdigo5 sin 0er3(icio de la res0onsabilidad 0enal4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1194B Ra9ones notariales
Las re0rod(cciones de instr(!entos 01blicos y doc(!entos e7tra0rotocolares5 0odr;n
llevar al 0ie las ra?ones notariales e7igidas 0or las leyes y los regla!entos 0ara e2ectos
ad!inistrativos o de otra 6ndoleC no ser; necesario anotar en la !atri? las ra?ones
consignadas en dic$as re0rod(cciones4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%04B Certi,icaciones de instr4mentos ()*licos
Las certi2icaciones de instr(!entos 01blicos deben indicar5 al co!ien?o5 el no!bre y
los a0ellidos del notario 01blico o del 2(ncionario 8(e las e7tienda5 la condicin de
notario o el 0(esto 8(e el 2(ncionario dese!0e=a5 el to!o del 0rotocolo y la 0;gina
donde se asent o inici el instr(!ento 01blico5 el no!bre del notario y la
!ani2estacin de 8(e la re0rod(ccin es 0arcial5 en s( caso4 " contin(acin se co0iar;
el instr(!ento original5 ya sea en 2or!a total o en lo cond(cente4
Co!o concl(sin se e70resar; la con2or!idad con la escrit(ra original5 la adicin y la
cancelacin5 c(ando se e7i3an5 tanto de las es0ecies 2iscales co!o de los derec$os de
leyC ade!;s5 el l(gar5 la $ora y la 2ec$a de e70edicin4 @eg(ida!ente5 el notario o el
2(ncionario a(tori?ar; el doc(!ento con s( 2ir!a y sello4
Las certi2icaciones deben indicar el no!bre y los a0ellidos del solicitante4
:es0ecto de errores y notas5 se a0licar;n las nor!as anteriores sobre testi!onios4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%14B Co(ias sim(les : constancias
'ara (sos ad!inistrativos o 0artic(lares5 0odr;n e70edirse co0ias si!0les y
constancias de los instr(!entos 01blicos5 las 8(e no s(stit(ir;n los testi!onios ni las
certi2icaciones4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%%4B Testimonios im(resos
No obstante lo anterior5 el :egistro Nacional5 en coordinacin con la Direccin
Nacional de Notariado5 0odr; a(tori?ar el (so de 2r!(las i!0resas5 de ac(erdo con el
2or!ato 8(e se esti!e adec(ado 0ara cada (na de las transacciones legales inscribibles4
n tal caso5 el :egistro s(!inistrar;5 a costa del notario5 las 2r!(las5 8(e 0odr;n
adec(arse a las e7igencias !ec;nicas y tecnolgicas e!0leadas al registrar doc(!entos
y contar con los !ecanis!os de seg(ridad e7igidos 0ara los testi!onios ordinarios4
star;n e7entos de 0ago los notarios cons(lares5 el "rc$ivo Notarial y la 'roc(rad(r6a
*eneral de la :e01blica4 l valor de las 2r!(las ser; el !is!o del 0a0el 8(e se (tilice
0ara los testi!onios no i!0resos4 l notario dar; 2e sie!0re de 8(e los datos
e7tractados de la !atri? e incor0orados a la 2r!(la5 son 2ieles al original5 cancelar; los
es0acios en blanco innecesarios y la 2ir!ar; 3(nto con las 0artes4 l (so de estas
2r!(las i!0resas 8(edar;n a o0cin del notario4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%&4B Pl4ralidad de notarios ()*licos
n instr(!entos 01blicos a(tori?ados 0or dos o !;s notarios 01blicos5 c(al8(iera de
ellos 0(ede e70edir re0rod(cciones del instr(!ento en 8(e $aya act(ado4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO A
DE LA E6ICACIA DE LO" IN"TR$=ENTO" P!LICO"
C"'-,.LO /
E6ECTO" DE LO" IN"TR$=ENTO" P!LICO"
":,-C.LO 1%44B E/istencia : e,ectos s4stanti8os
La e7istencia del instr(!ento 01blico se co!0r(eba !ediante el original o las
re0rod(cciones de la !atri? legal!ente e70edida4 'rod(ce5 0or s6 !is!o5 los e2ectos
3(r6dicos 8(e deban derivarse de la vol(ntad de los otorgantesC obliga a las o2icinas
corres0ondientes 0ara darle el tr;!ite necesario a 2in de c(!0lir lo 8(erido 0or los
otorgantes y 0r(eba5 ta!bi9n 0or s6 !is!o5 los $ec$os5 las sit(aciones y las de!;s
circ(nstancias de 8(e el notario $aya dado 2e en el e3ercicio de s( 2(ncin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%+4B CoteAo
La 0arte a 8(ien se o0onga (n instr(!ento notarial 0(ede 0edir el cote3o con el
original4 @i no res(ltare con2or!e5 se estar; a lo 8(e indi8(e la !atri?4 C(ando sea
i!0osible cote3arlo5 0or da=o o desa0aricin del original5 la re0rod(ccin $ar; 2e
!ientras no se de!(estre s( ine7actit(d o 2alsedad4
Las o2icinas encargadas de registrar instr(!entos notariales 0(eden 0edir5
ad!inistrativa!ente y sin res0onsabilidad5 el cote3o de la re0rod(ccin con el original4
l "rc$ivo Notarial los cote3ar;5 si el to!o del 0rotocolo se encontrare de0ositado en
esta o2icinaC en caso contrario5 lo e2ect(ar; la Direccin Nacional de Notariado4
"!bas entidades llevar;n a cabo la diligencia con citacin del notario y las 0artes
c(yas direcciones consten en el testi!onioC se les avisar; telegr;2ica!ente la $ora y
2ec$a se=aladas 0ara el acto4
Dientras se reali?a el cote3o5 el tr;!ite del doc(!ento 8(edar; en s(s0enso y5 si se
detectare alg(na o!isin i!0ortante o 2alsedad5 la re0rod(ccin se tendr; co!o ine2ica?
!ientras no se dicte resol(cin 3(dicial en contrario5 sin 0er3(icio de 8(e la 0arte
interesada 0(eda re0oner el doc(!ento correcto4
Los trib(nales o las de0endencias ad!inistrativas 8(e detecten alg(na ano!al6a en la
2idelidad y e7actit(d de las re0rod(cciones5 la co!(nicar;n de in!ediato al rgano
disci0linario corres0ondiente4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO //
INVALIDEZ DE LO" IN"TR$=ENTO" P!LICO"
":,-C.LO 1%64B N4lidad a*sol4ta
@in 0er3(icio de las n(lidades 8(e 0rocedan con2or!e a la ley5 en atencin al
c(!0li!iento de re8(isitos o condiciones relativos a las 0ersonas5 los actos o contratos5
ser;n absol(ta!ente n(los y no valdr;n co!o instr(!entos 01blicos:
a< Los no e7tendidos en 0rotocolo o 8(e no $ayan sido 2ir!ados 0or el notario5 alg(no
de los otorgantes sin indicar el !otivo de la o!isin5 los int9r0retes o los testigos
instr(!entales o de conoci!iento5 c(ando s( asistencia sea obligatoria4 @e e7ce0t1a lo
0revisto en el seg(ndo 0;rra2o del art6c(lo 944 n c(anto al re8(isito de las 2ir!as5
8(eda a salvo lo dis0(esto 0or el Cdigo Civil 0ara los testa!entos4
b< Los otorgados ante (n notario 8(e $aya cesado en s(s 2(nciones5 salvo si la 0arte 8(e
los $ace valer $(biere obrado de b(ena 2e y5 al tie!0o de otorgarse la escrit(ra5 todav6a
e3erciere s(s 2(nciones 01blica!ente4
c< Los escritos en (n idio!a distinto del es0a=ol ( otorgados en contravencin del
art6c(lo 7%4
d< Los otorgados en contravencin de lo dis0(esto en el inciso c< del art6c(lo 7 de este
cdigo5 con la e7ce0cin res(ltante del art6c(lo 1%75 los contrarios a las leyes o
ine2icaces o los otorgados sin las a(tori?aciones 0revias e7igidas 0or la ley 0ara 0oder
reali?ar el acto o contrato4
e< Los no !ecanogra2iados o no !an(scritos con tinta indeleble4
2< Los 8(e no contengan el no!bre del notario y a8(ellos en los c(ales del doc(!ento
no 0(eda ded(cirse con certe?a la identidad del a(tori?ante4
g< Los 8(e no contengan en s( c(er0o el no!bre y los a0ellidos de alg1n otorgante4
$< Los 8(e no indi8(en la $ora y 2ec$a del otorga!iento o la con2eccin4
i< Los declarados 2alsos 0or sentencia con a(toridad de cosa 3(?gada4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%74B N4lidad relati8a
@in 0er3(icio de las an(labilidades 0rocedentes con2or!e a la ley5 son an(lables los
instr(!entos 01blicos c(ando alg(no de los testigos instr(!entales o int9r0retes tenga
i!0edi!ento res0ecto del notario o alg(no de los otorgantes5 en los t9r!inos del
art6c(lo 4%4
@in e!bargo5 8(ienes a0are?can en el doc(!ento co!o obligados o de(dores5 no
0odr;n recla!ar la n(lidad si est(vieren e!0arentados con el testigo o el int9r0rete4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1%84B Valor de los doc4mentos an4lados
Las escrit(ras an(ladas valdr;n co!o doc(!entos 0rivados de 2ec$a cierta5 c(ando
est9n 2ir!adas 0or las 0artes5 con e7ce0cin de las sancionadas con n(lidad absol(ta en
los incisos d< e i< del art6c(lo 1%6 de este cdigo4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO A/
DE LA CO=PETENCIA EN ACTIVIDAD >$DICIAL NO CONTENCIO"A
C"'-,.LO JN/CO
":,-C.LO 1%94B Copetencia aterial
Los notarios pblicos po"r,n traitar la liqui"aci.n "e socie"a"es
ercantiles cuan"o la "isoluci.n )aya si"o por acuer"o un,nie "e los socios!
sucesiones testaentarias y ab intestato! a"opciones! locali:aciones "e
"erec)os in"i*isos sobre /incas con plano catastra"o! in/oraciones "e
perpetua eoria! "i*isiones "e cosas counes! "e /ora aterial o e"iante
la *enta pblica! "istribuci.n "el precio! "eslin"es y aojonaientos y
consi#naciones "e pa#o por suas "e "inero.
5l tr,ite "e esos asuntos ante notario ser, optati*o y solo po"r,n ser
soeti"os al conociiento "e esos /uncionarios cuan"o no /i#uren coo
interesa"os enores "e e"a" ni incapaces.
(As reformado por el artculo 14 de la ley !mpuesto a las "ersonas #urd$cas%N 924
del 2& de d$c$embre de 211)
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&04B Procedimiento
Las act(aciones de los notarios ser;n e7tra0rotocolares4 @e e7ce0t1an los actos o
contratos 8(e5 co!o consec(encia de los as(ntos so!etidos a s( conoci!iento5 deban
doc(!entarse en esa 2or!a 0ara $acerse valer en las o2icinas 01blicasC ade!;s lo 8(e
dis0onga en contrario este cdigo o c(al8(ier otra ley4
'ara el tr;!ite de los as(ntos5 las act(aciones notariales se a3(star;n a los
0rocedi!ientos y las dis0osiciones 0revistas en la legislacin4
La intervencin del notario deber; ser re8(erida en 2or!a 0ersonal y esta gestin se
$ar; constar en (n acta5 con la 8(e se iniciar; el e70ediente res0ectivo4 Otras
intervenciones 0odr;n reali?arse 0or escritoC 0ero5 el notario ser; sie!0re res0onsable
de la a(tenticidad de toda act(acin o 0resentacin 8(e se 2or!(le ante 9l4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&14B Registro : c4stodia de e/(edientes
l notario deber; llevar (n registro de cada (no de los e70edientes5 los c(ales
n(!erar; en 2or!a contin(a4 .na ve? concl(idos5 se re!itir;n al "rc$ivo E(dicial 0ara
la c(stodia de2initiva4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&%4B Consignacin de s4mas de dinero
La o2erta de 0ago se $ar; constar en acta 0rotocolar5 la c(al se iniciar; con la
re2erencia a la solicit(d del o2erente y al n1!ero del e70ediente de la notar6a a la 8(e
dic$a o2erta da l(gar4
@i el acreedor ace0ta el 0ago5 este deber; $acerse en el acto5 0revia entrega del
doc(!ento o t6t(lo donde conste el cr9dito o de (n recibo 0or la s(!a entregada en
todos los de!;s casos4 La entrega del recibo 0odr; o!itirse si el acreedor s(scribiere el
acta notarial4 La negativa del acreedor a 0roceder con2or!e a lo indicado e8(ivale al
rec$a?o de la o2erta4
@i el acreedor no ace0tare el 0ago o 2(ere i!0osible reali?ar la o2erta 0or !otivos
atrib(ibles a 9l5 se 0roceder; con2or!e a lo indicado en el art6c(lo 870 del Cdigo
'rocesal Civil4
C(al8(ier inc(!0li!iento de esta nor!a invalida5 0ara todo e2ecto5 el 0ago
0retendido4
n c(anto al 0ago 0or consignacin5 se a0licar;n en lo 0ertinente las dis0osiciones de
los Cdigos Civil y 'rocesal Civil4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&&4B Valor de las act4aciones
'ara todos los e2ectos legales5 las act(aciones de los notarios en los as(ntos de s(
co!0etencia tendr;n ig(al valor 8(e las 0racticadas 0or los 2(ncionarios 3(diciales4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&44B PErdida de la com(etencia
l notario se abstendr; de contin(ar tra!itando el as(nto no contencioso en los
sig(ientes casos:
a< C(ando alg1n interesado se lo solicite4
b< 'or o0osicin escrita ante la Notar6a4
c< C(ando s(r3a contencin o declinatoria4
d< C(ando el trib(nal res0ectivo lo dis0onga5 a solicit(d de 0arte interesada4
"nte esas sit(aciones5 el notario s(s0ender; todo tr;!ite y 0asar; el e70ediente al
trib(nal al 8(e le co!0eta conocerlo4
Las resol(ciones y act(aciones 0osteriores ser;n absol(ta!ente n(las4 @i el notario
0ersistiere en seg(ir conociendo del as(nto a 0esar de la o0osicin e70resa5 ser; 3(?gado
y sancionado 0or el delito de (s(r0acin de a(toridad4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&+4B As4ntos (endientes en los tri*4nales
Los as(ntos 0endientes en los trib(nales 0odr;n ser contin(ados y concl(idos 0or el
notario 8(e se esco3a5 si todos los interesados lo solicitaren as6 0or escrito4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&64B Nom*ramiento de (eritos : 2onorarios
l no!bra!iento de 0eritos 0or 0arte de los notarios5 no 0odr; recaer en e!0leados
ni allegados s(yosC ta!0oco en ning(na 0ersona de las re2eridas en el inciso c< del
art6c(lo 74
l notario deber; designar a 0ersonas idneas 8(e re1nan los re8(isitos dis0(estos
0or el Cdigo 'rocesal Civil5 y los $onorarios se les 0agar;n con base en las tari2as
2i3adas 0or la Corte @(0re!a de E(sticia4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&74B <onorarios
Los notarios a(tori?ados devengar;n $onorarios ig(ales a los 8(e 0erciben los
abogados 0or la tra!itacin de as(ntos si!ilares con sede 3(dicial4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO A//
DEL RFGI=EN DI"CIPLINARIO DE LO" NOTARIO"
C"'-,.LO /
CO=PETENCIA DI"CIPLINARIA @ CLA"E" DE "ANCIONE"
":,-C.LO 1&84B Com(etencia
7ce0to las sanciones 8(e5 seg1n este cdigo5 le corres0onde i!0oner a la Direccin
Nacional de Notariado5 es co!0etencia del 'oder E(dicial5 0or !edio de los rganos
deter!inados en la 0resente ley5 e3ercer el r9gi!en disci0linario de los notarios 01blicos
y $acer e2ectiva la res0onsabilidad civil 0or s(s 2altas4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1&94B Clases de sanciones
Las sanciones 0(eden consistir en a0ercibi!iento5 re0rensin y s(s0ensin en el
e3ercicio de la 2(ncin notarial4
l a0ercibi!iento y la re0rensin 0roceder;n en caso de 2alta leve5 seg1n s(
i!0ortancia4
7istir; 2alta grave y5 0or consig(iente5 0roceder; la s(s0ensin en todos los casos en
8(e la cond(cta del notario 0er3(di8(e a las 0artes5 terceros o la 2e 01blica5 as6 co!o
c(ando se inc(!0lan re8(isitos5 condiciones o deberes 0ro0ios del e3ercicio del
notariado5 conte!0lados en las leyes o res(ltantes de las dis0osiciones e!anadas de las
a(toridades 01blicas5 en el e3ercicio de co!0etencias legales4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1404B Com(etencia administrati8a
Corres0onde a la Direccin Nacional de Notariado decretar las s(s0ensiones en los
casos de i!0edi!ento se=alados en el art6c(lo 4 de esta ley5 as6 co!o c(ando 2alten
re8(isitos o condiciones 0ara el e3ercicio del notariado4
,a!bi9n es co!0etencia de esa Direccin disci0linar a los notarios 0or inc(!0lir los
linea!entos y las directrices o e7igencias dis0(estas 0or la 0ro0ia Direccin o 0or
c(al8(ier otra de0endencia en el e3ercicio de s(s 2(nciones5 as6 co!o 0or la 2alta de
0resentacin de los 6ndices notariales4
(!nterpretado este artculo med$ante resoluc$'n de la (ala )onst$tuc$onal N &9&7*8
del 12 de mar+o del 28% en el sent$do de ,ue -todo re.$stro de las sanc$ones
notar$ales deber/ ser cancelado por la autor$dad competente al transcurr$r d$e+ a0os
despu1s de cumpl$da la sanc$'n23)

#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1414B Com(etencia A4risdiccional
n todos los de!;s casos5 la co!0etencia disci0linaria les corres0onder; a los
rganos 3(risdiccionales indicados en el art6c(lo 1694
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 14%4B A(licacin del rEgimen disci(linario a los cns4les
n c(anto a las 2(nciones notariales5 los notarios cons(lares estar;n s(3etos al !is!o
r9gi!en disci0linario5 as6 co!o la res0onsabilidad civil y 0enal establecida en este
cdigo4 "0licada la sancin5 se le co!(nicar; al Dinisterio de :elaciones 7teriores y
C(lto 0ara lo 8(e 0roceda en derec$o4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 14&4B "4s(ensiones 2asta (or 4n mes
@e i!0ondr; a los notarios (na s(s0ensin $asta 0or (n !es de ac(erdo con la
i!0ortancia y gravedad de la 2alta5 c(ando:
a< "ct1en sin estar al d6a en la garant6a e7igida 0or ley5 (na ve? 0revenidos 0or la
Direccin Nacional de Notariado4
b< No acaten los linea!ientos5 las directrices ni las e7igencias de la Direccin o de
c(al8(ier otra a(toridad co!0etente 0ara e!itirlos4
c< @e nieg(en a e7$ibir el 0rotocolo5 si 2(ere obligatorio4
d< No noti2i8(en a la Direccin5 dentro de (n 0la?o de 8(ince d6as5 el e7trav6o o la
destr(ccin total o 0arcial del 0rotocolo5 0ara 8(e se inicie la re0osicin4
e< /nc(rran en desc(ido o negligencia en la g(arda y conservacin del 0rotocolo o los
doc(!entos 8(e deben c(stodiar4
2< No se a3(sten a las tari2as 2i3adas 0ara los $onorarios notariales y cobren !enos o se
e7cedan en el cobro4 l notario 0odr; cobrar $onorarios !ayores sie!0re 8(e los $aya
0actado 0or escrito con s( cliente y no s(0eren en !;s de (n cinc(enta 0or ciento K+0L<
los establecidos4 "de!;s de la sancin5 el notario estar; obligado a devolver los e7cesos
no 2(nda!entados4
g< No in2or!en al :egistro Nacional5 dentro del 0la?o de 8(ince d6as5 sobre la 09rdida
o s(straccin de la boleta de seg(ridad4
$< No co!(ni8(en a la Direccin5 dentro del !es sig(iente5 las !odi2icaciones5 y los
ca!bios relativos al l(gar de la notar6a4
i< Conserven en s( 0oder 0or !;s de (n !es el to!o concl(ido del 0rotocolo5 o no lo
entreg(en si 2(ere obligatorio4
3< "trasen la re!isin de los 6ndices de escrit(ras y las co0ias c(ando se re2ieran a
otorga!ientos testa!entarios4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1444B "4s(ensiones 2asta (or seis meses
@e i!0ondr; a los notarios s(s0ensin de (no a seis !eses5 seg1n la gravedad de la
2alta5 c(ando:
a< "trasen d(rante !;s de seis !eses y 0or ca(sa atrib(ible a ellos5 la inscri0cin de
c(al8(ier doc(!ento en los registros res0ectivos5 des0(9s de ser 0revenidos5 0ara
inscribirlo y $ab9rseles otorgado (n 0la?o de (no a tres !eses4 @i5 0asados los seis
!eses de s(s0ensin5 el doc(!ento a1n no $(biese sido inscrito5 la sancin se
!antendr; vigente $asta la inscri0cin 2inal4
b< "(toricen actos o contratos ilegales o ine2icaces4
c< ,ranscriban5 re0rod(?can o e70idan doc(!entos notariales sin a3(starse al contenido
del doc(!ento transcrito o re0rod(cido5 de !odo 8(e se ind(?ca a error a terceros4
d< No noti2i8(en ni e7tiendan5 la nota !arginal re2erida en el art6c(lo 964
e< /nc(!0lan alg(na dis0osicin5 legal o regla!entaria5 8(e les i!0onga deberes (
obligaciones sobre la 2or!a en 8(e deben e3ercer la 2(ncin notarial4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 14+4B "4s(ensiones de seis meses a tres aBos
" los notarios se les i!0ondr;n s(s0ensiones desde seis !eses y $asta 0or tres a=os:
a< n los casos citados en el art6c(lo anterior5 c(ando s( act(acin 0rod(?ca
da=os o 0er3(icios !ateriales o econ!icos a terceros5 e7ce0to si se tratare del
cobro e7cesivo de $onorarios4
b< C(ando cart(len estando s(s0endidos4
c< @i la ine2icacia o n(lidad de (n instr(!ento 01blico se debe a i!0ericia5
desc(ido o negligencia atrib(ible a ellos4
d< C(ando celebren (n !atri!onio si!(lado con el conc(rso doloso del notario5
sin 0er3(icio de las sanciones 0enales 8(e corres0ondan4
(As ad$c$onado el $nc$so anter$or por el artculo & de la ley N 8781 del 11 de
no4$embre de 29)

#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1464B "4s(ensiones de tres aBos a die9 aBos
Los notarios ser;n s(s0endidos desde tres a=os y $asta 0or die? a=os c(ando:
a< "(toricen actos o contratos c(yos otorga!ientos no $ayan 0resenciado o 2aciliten s(
0rotocolo o 0artes de 9l a terceros5 0ara la con2eccin de doc(!entos notariales4
b< /nc(rran en alg(na ano!al6a5 con 0er3(icio 0ara las 0artes o terceros interesados5 al
tra!itar as(ntos no contenciosos de actividad 3(dicial4
c< 70idan testi!onios o certi2icaciones 2alsas4
d< Dodi2i8(en o alteren5 !ediante notas !arginales o c(al8(ier otro !ecanis!o5
ele!entos esenciales del negocio a(tori?ado5 con 0er3(icio 0ara alg1n otorgante4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1474B "4s(ensin ,iAa
Los notarios ser;n s(s0endidos 0or die? a=os en 2or!a 2i3a5 si 2(eren sancionados 0or
alg(no de los delitos indicados en el inciso c< del art6c(lo 4 de este cdigo5 salvo 8(e la
sancin sea !ayor5 en c(yo caso se estar; al la0so establecido4
(!nterpretado este artculo med$ante resoluc$'n de la (ala )onst$tuc$onal N &9&7*8
del 12 de mar+o del 28% en el sent$do de ,ue -todo re.$stro de las sanc$ones
notar$ales deber/ ser cancelado por la autor$dad competente al transcurr$r d$e+ a0os
despu1s de cumpl$da la sanc$'n23)

#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1484B "4s(ensiones o cesaciones s4Aetas al c4m(limiento de
condiciones o de*eres
@i la s(s0ensin o cesacin en el cargo se decretare 0or alg1n !otivo 8(e a2ecte los
re8(isitos o las condiciones 0ara e3ercer el notariado5 0or inc(!0li!iento de deberes o
0or $aber sido s(s0endido co!o abogado5 la !edida se !antendr; d(rante todo el
tie!0o 8(e s(bsista la ca(sa o el inc(!0li!iento4
(!nterpretado este artculo med$ante resoluc$'n de la (ala )onst$tuc$onal N &9&7*8
del 12 de mar+o del 28% en el sent$do de ,ue -todo re.$stro de las sanc$ones
notar$ales deber/ ser cancelado por la autor$dad competente al transcurr$r d$e+ a0os
despu1s de cumpl$da la sanc$'n23)

#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1494B Red4ccin de (ena (or indemni9acin
C(ando el notario sancionado o 0or sancionar5 debido a 8(e ca(s da=os y 0er3(icios5
co!0r(ebe $aber inde!ni?ado de s( 0ro0io 0ec(lio al 0er3(dicado5 0odr; red(c6rsele la
sancin i!0(esta5 a 3(icio del 3(?gador4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO //
PROCEDI=IENTO
":,-C.LO 1+04B Legitimacin
n !ateria disci0linaria5 los 0rocedi!ientos 0odr;n iniciarse a instancia de la 0arte
interesada o !ediante den(ncia de c(al8(ier o2icina 01blica4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+14B Pretensin resarcitoria
>(ienes se consideren 0er3(dicados 0or la act(acin del notario 0odr;n recla!ar5
dentro del 0rocedi!iento disci0linario5 los da=os y 0er3(icios 8(e se les $ayan ca(sado
y $acer e2ectivo s( derec$o sobre la garant6a rendida4
De 0rod(cirse (n arreglo en c(anto a la inde!ni?acin 8(e corres0onda al
accionante5 se entender; 0or 0rod(cido tal arreglo y 8(e el actor ren(ncia a c(al8(ier
otra recla!acin en v6a 3(risdiccionalBcivil4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+%4B 6ormalidades de la den4ncia
La den(ncia se dirigir; al rgano co!0etente del 'oder E(dicial5 seg1n los art6c(los
140 y 141 de este cdigo4 Deber; indicar los $ec$os corres0ondientes y las 0r(ebas 8(e
se invocan co!o 2(nda!ento4 'odr; ser 0resentada en 2or!a oral ante dic$o rgano4
@i se e3ercitare (na 0retensin resarcitoria5 se tendr; al den(nciante co!o
de!andante4 n tal caso5 este deber; litigar ba3o el 0atrocinio de (n abogado e indicar5
en s( de!anda5 en 8(9 consisten los da=os y 0er3(icios y s( esti!acin4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+&4B Traslado : noti,icacin
@obre la den(ncia y de!anda5 en s( caso5 el rgano co!0etente dar; (n traslado 0or
oc$o d6as al notario4 Dentro de ese la0so el notario deber; re2erirse a los $ec$os
investigados y o2recer las 0r(ebas 8(e esti!e de s( inter9s4
@i el 0roceso se tra!itare en (n rgano 3(risdiccional5 en la !is!a resol(cin se
tendr; co!o 0arte al Director Nacional de Notariado5 8(ien dentro del !is!o la0so
0odr; o2recer las 0r(ebas 8(e considere 0ertinentes4
'ara e2ectos de la noti2icacin del traslado y noti2icaciones 0osteriores5 se estar; a lo
0revisto 0ara los 0rocesos civiles4
n los casos de a(sencia del notario sin a0oderado inscrito5 la noti2icacin se
reali?ar; 0or !edio de (n edicto 8(e se 0(blicar; en el Molet6n E(dicial y el 0roceso
seg(ir; con (n de2ensor 01blico4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+44B Com(arecencia
l rgano encargado del 0rocedi!iento ordenar; recibir las 0r(ebas 8(e
ra?onable!ente cond(?can al ob3eto del debate y las 8(e5 0or iniciativa 0ro0ia5 esti!e
necesarias4 'ara recibirlas5 convocar; a las 0artes a (na co!0arecencia5 con 8(ince d6as
de antici0acin co!o !6ni!o4
n la co!0arecencia5 0odr;n intervenir 1nica!ente el notario5 el de!andante5 s(
abogado y el Director Nacional de Notariado o el 2(ncionario abogado 8(e 9l designe4
La 0r(eba doc(!ental 0odr; $acerse llegar al e70ediente 0or !anda!iento5 c(ando
as6 se 0ida4
@i el rgano co!0etente lo esti!are necesario5 0odr; co!isionar a (na a(toridad
3(dicial 0ara la rece0cin de las 0roban?as4
@i en esa co!0arecencia5 el notario y la 0arte a2ectada llegaren a (n ac(erdo5 as6 lo
$ar;n saber al 3(e? corres0ondiente5 8(ien dar; 0or ter!inado el 3(icio4 No obstante5 en
casos de gravedad cali2icada 0or el 3(e?5 este 0odr; ace0tar el arreglo 1nica!ente 0ara
aten(ar la 0ena4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1++4B A(reciacin de las (r4e*as
Las 0r(ebas ser;n a0reciadas sin las li!itaciones 8(e rigen 0ara los 0rocesos
co!(nesC 0ero deber;n consignarse las ra?ones 0or las c(ales se les niega ( otorga
deter!inado valor4
La 2i3acin del !onto de los da=os y 0er3(icios deber; 2(nda!entarse en 0r(ebas
t9cnicas5 con2or!e a la legislacin civil4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+64B A4diencia ,inal : sentencia
,ransc(rrida la co!0arecencia o evac(adas todas las 0r(ebas ordenadas5 se les dar;
a(diencia a las 0artes 0ara 8(e5 dentro de (n 0la?o de tres d6as5 aleg(en concl(siones4 La
sentencia se dictar; dentro de los 8(ince d6as 0osteriores a este la0so4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+74B Rec4rsos ordinarios
Las resol(ciones 8(e se dicten en el 0rocedi!iento no tendr;n !;s rec(rso 8(e el de
revocatoria5 e7ce0to la sentencia y los 0ron(ncia!ientos 8(e i!0idan el e3ercicio de
acciones o de2ensas o el 8(e denieg(e 0r(ebas y los de la e3ec(cin de la sentencia 8(e
res(elva sobre li8(idaciones5 los c(ales 0odr;n ser a0elados 0ara ante el rgano
3(risdiccional 8(e estable?ca la Corte @(0re!a de E(sticia5 dentro de los tres d6as
sig(ientes a la noti2icacin4 @in e!bargo5 al conocer de la sentencia5 el rgano de al?ada
0odr; decretar las n(lidades ( ordenar las re0osiciones 8(e esti!e necesarias 0ara la
valide? del 0rocedi!iento4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+84B E,ectos de las sentencias& Rec4rso de casacin
Jnica!ente las sentencias dictadas 0or rganos 3(risdiccionales5 en los as(ntos
re2eridos en el art6c(lo 1&85 tendr;n a(toridad de cosa 3(?gada !aterial4 @i $(biere
!ediado 0retensin resarcitoria5 cabr; rec(rso ante la @ala de Casacin 8(e estable?ca
la Corte @(0re!a de E(sticia5 c(ando la c(ant6a del as(nto lo 0er!ita4 l rec(rso se
regir; 0or las dis0osiciones corres0ondientes a la tercera instancia rogada en !ateria
laboral4
n tales casos5 la co!0etencia del trib(nal de casacin se li!itar; a lo 0ec(niario5
solo 0odr; revisar lo disci0linario e i!0ondr;5 si 2(ere del caso5 la sancin
corres0ondiente c(ando la discon2or!idad radi8(e en la e7istencia o ine7istencia de la
2alta atrib(ida al notario4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1+94B Den4ncia ,alsa
C(ando la den(ncia contra el notario $aya sido reali?ada con evidente !ala 2e5 basada
en $ec$os y cargos 2alsos5 el notario 0odr; de!andar al den(nciante 0or los da=os y
0er3(icios ca(sados4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1604B Costas
Las sentencias dictadas en as(ntos disci0linarios 1nica!ente contendr;n
0ron(ncia!iento sobre costas c(ando $aya !ediado 0retensin resarcitoria4 @obre el
0artic(lar5 regir;n las dis0osiciones corres0ondientes del Cdigo 'rocesal Civil4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 1614B P4*licacin : 8igencia de las s4s(ensiones
#ir!e la sentencia de (na s(s0ensin5 se 0(blicar;5 0or (na sola ve?5 (n aviso en el
Molet6n E(dicial 0ara dar c(enta de ellaC ade!;s5 se co!(nicar; al "rc$ivo Notarial5 el
:egistro Nacional y el :egistro Civil4 La vigencia de la sancin e!0e?ar; a regir oc$o
d6as nat(rales des0(9s de la 0(blicacin4
,anto las s(s0ensiones co!o otras !edidas disci0linarias se anotar;n en el registro
8(e deber; llevar la Direccin Nacional de Notariado4 Los rganos 3(risdiccionales 8(e
cono?can de esta !ateria5 deber;n co!(nic;rselas4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 16%4B EAec4cin de la garant7a
@i $(biere reca6do sentencia condenatoria5 0revia li8(idacin en caso necesario5 se
0roceder; a e3ec(tar la garant6a 8(e a!0are la res0onsabilidad del notario e inde!ni?ar
al 0er3(dicado4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 16&4B Pr4e*a (ara meAor (ro8eer : a(licacin de (rocedimientos
n todo !o!ento5 los rganos co!0etentes 0ara conocer de !ateria disci0linaria
0odr;n ordenar las 0r(ebas 0ara !e3or 0roveer y establecer los 0rocedi!ientos
a3(stados al debido 0roceso5 8(e esti!en necesarios 0ara c(!0lir con s( co!etido4
n lo 8(e no res(lte contrario a esta ley5 se a0licar;n las dis0osiciones del Cdigo
'rocesal Civil4
#ic$a del art6c(lo
C"'-,.LO ///
PRE"CRIPCIN DE LA ACCIN DI"CIPLINARIA
":,-C.LO 1644B Pla9o de (rescri(cin
La accin disci0linaria 0rescribe en el t9r!ino de dos5 a=os contados a 0artir de la
2ec$a c(ando se co!eti el $ec$o 8(e la origina5 salvo si este 2(ere contin(o y la
reiteracin o0ort(na de la accin o de la o!isin i!0idiere el c(!0li!iento del
0la?o4
La 0rescri0cin se interr(!0e 0or la noti2icacin de la den(ncia al notario4 .na ve?
0racticado este acto y !ientras se tra!ita el 0roceso5 no correr; 0la?o de 0rescri0cin
alg(no4
La 0rescri0cin de la 0otestad disci0linaria es declarable de o2icio4
#ic$a del art6c(lo
":,-C.LO 16+4B Prescri(cin del derec2o resarcitorio
La 0rescri0cin del derec$o resarcitorio se regir; 0or las dis0osiciones del Cdigo
Civil4
l $ec$o de 8(e en (n 0roceso disci0linario se declare 0rescrita la accin
sancionatoria5 no releva al rgano 3(risdiccional de la obligacin de 0ron(nciarse sobre
la 0retensin resarcitoria5 si esta se $(biere 0ro!ovido4
#ic$a del art6c(lo
,-,.LO A///
DI"PO"ICIONE" 6INALE"
C"'-,.LO /
Art7c4lo %00&' <onorarios

Los notarios 01blicos cobrar;n $onorarios seg1n se estable?ca en el arancel
res0ectivo4 Corres0onde al Colegio de "bogados de Costa :ica reali?ar las
2i3aciones y so!eterlas a la a0robacin del Dinisterio de (5)E(sticia y 'a?5 8(e las
0ro!(lgar; v6a decreto e3ec(tivo4
(5)(6od$f$cada su denom$nac$'n por el artculo & de la ley N 8771 del 14 de
set$embre de 29)
n el caso de los servicios 0restados 0or los notarios 01blicos5 a las instit(ciones
2iscali?adas 0or la @(ge25 en lo 8(e res0ecta al 2inancia!iento de 0royectos en el
conte7to de banca 0ara el desarrollo5 los $onorarios 0odr;n ser 2i3ados 0or ac(erdo
entre las 0artesC en ning1n caso5 0odr;n ser s(0eriores al !onto res(ltante de a0licar
el arancel a 8(e $ace re2erencia el 0;rra2o anterior4
Los notarios cons(lares devengar;n $onorarios de ac(erdo con el arancel cons(lar4

(As reformado por el artculo 54 de la Ley N 8634 del 23 de abril de 2008)
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %01&' O*ligacin de dar reci*o
Los notarios de*er;n e/tender reci*os o,iciales (or todas las s4mas de dinero
C4e reci*an : deAar constancia de 2a*er reci*ido o no los 2onorarios : derec2os de
las escrit4ras inscri*i*les en alg4no de los registros ()*licosG tam*iEn indicar;n
las cantidades reci*idas : el conce(to& La omisin de esta ra9n 2ar; (res4mir C4e
los 2onorarios : dem;s gastos necesarios ,4eron c4*iertos satis,actoriamente&
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %03&' >4ramento
Los notarios (restar;n s4 A4ramento as7: HI>4r;is (or lo m;s sagrado de
84estras con8icciones? res(etar el orden ()*lico de la Re()*lica de Costa Rica :
eAercer el notariado en es(7rit4 : conciencia? con toda integridad? 2onestidad e
im(arcialidadJH A lo anterior se contestar;: H"7? A4ro&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %05&' Creacin de tri*4nales
CrEanse los tri*4nales con com(etencia (ara conocer de los (rocesos
disci(linarios contra los notarios en sede A4risdiccional? con asientos en la
(ro8incia de "an >osE? los c4ales tendr;n el n)mero de A4eces o secciones? categor7a
: grado de instancia C4e esta*le9ca la Corte "4(rema de >4sticia&
KNOTA: VEase in,ra? Transitorio VIIIL
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %1M&' ReC4isitos de los A4eces
En materia disci(linaria notarial? los A4eces de*er;n re4nir los reC4isitos de los
A4eces com4nesG adem;s? e/(eriencia en materia notarial? as7 como la es(ecialidad
en Derec2o Notarial : Registral& "e regir;n (or el sistema de la carrera A4dicial&
KNOTA: VEase in,ra? Transitorio DIL
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %1%&' Traslado de (ersonal
La Corte "4(rema de >4sticia C4eda ,ac4ltada (ara C4e? (or medio del rgano
administrati8o com(etente? dis(onga C4e el (ersonal C4e act4almente atiende los
as4ntos de notariado se traslade a la Direccin Nacional de Notariado o a los
tri*4nales C4e se creen (or esta le:&
6ic2a del art7c4lo
CAP#T$LO II
RE6OR=A"
ART#C$LO %1+&' Re,ormas de la Le: so*re inscri(cin de doc4mentos en el
Registro P)*lico? No& N33N
Re,rmanse los art7c4los % : %. de la Le: so*re inscri(cin de doc4mentos en el
Registro P)*lico? No& N33N? de NM de mar9o de %501&
Los te/tos dir;n:
HArt7c4lo %&' El (ro(sito del Registro Nacional es garanti9ar la seg4ridad de los
*ienes o derec2os inscritos con res(ecto a terceros& Lo anterior se lograr; mediante
la (4*licidad de estos *ienes o derec2os& En lo re,erente al tr;mite de doc4mentos?
s4 o*Aeti8o es inscri*irlos&
Es de con8eniencia ()*lica sim(li,icar : acelerar los tr;mites de rece(cin e
inscri(cin de doc4mentos? sin menosca*o de la seg4ridad registral&
"on contrarios al interEs ()*lico las dis(osiciones o los (rocedimientos C4e
entor(e9can esos tr;mites o C4e? al ser a(licados? ocasionen tal e,ecto&H
HArt7c4lo %.&' El Registro no (odr; o(onerse a C4e los doc4mentos sean retirados
(or s4s d4eBosG tam(oco a la corres(ondiente ins4*sistencia del asiento res(ecti8o
del diario& En tal caso? el retiro se e,ect4ar; en escrit4ra ()*lica? con la
com(arecencia del tit4lar del derec2o contenido en el doc4mento& Esta solicit4d de
retiro estar; e/enta del (ago de derec2os de registro : c4alC4ier otro im(4esto&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %1N&' Re,orma de la Le: de Creacin del Registro Nacional? No& .05.
Re,rmanse el art7c4lo -? el (;rra,o seg4ndo del art7c4lo 0 : los art7c4los ++ : +N
de la Le: de Creacin del Registro Nacional? No& .05.? de +3 de ma:o de %51.& Los
te/tos dir;n:
HArt7c4lo -&' La >4nta estar; integrada (or siete miem*ros: el =inistro de
>4sticia? C4ien la (residir;G 4n notario en eAercicio? de reconocida e/(eriencia?
nom*rado (or el =inistro de >4sticia : GraciaG el Director Nacional de Notariado
: 4n re(resentante de cada 4no de los sig4ientes organismos: Proc4rad4r7a
General de la Re()*lica? Colegio de A*ogados de Costa Rica? Colegio de
Ingenieros To(gra,os : el Instit4to Costarricense de Derec2o Notarial& Para cada
miem*ro se designar; a 4n s4(lente&
Para designar a los c4atro re(resentantes seBalados en el (;rra,o anterior? los
organismos res(ecti8os en8iar;n 4na nmina de tres candidatos al =inisterio de
>4sticia : Gracia (ara C4e designe de entre ellos al tit4lar : al s4(lente&
En casos m4: cali,icados : (or A4sta ca4sa de*idamente com(ro*ada? estos
organismos (odr;n solicitar al =inistro? s4stit4ir a c4alC4iera de las dos (ersonas
designadasG (ara tal e,ecto? se le en8iar; 4na terna? de la C4e escoger; al s4stit4to&
Ig4al (rocedimiento se seg4ir; en el caso de e8ent4ales 8acantes o ren4ncias o
c4ando el miem*ro designado ,alte? inA4sti,icadamente? a tres sesiones de la >4nta&
O4ienes res4lten designados en la >4nta Directi8a? de*er;n rendir 4n in,orme
mens4al al organismo C4e re(resentan o en casos cali,icados c4ando aC4el se lo
solicite&
Los miem*ros de la >4nta se designar;n (or dos aBos : (odr;n ser reelegidos&
"in em*argo? tanto el =inistro de >4sticia : Gracia como el re(resentante de la
Proc4rad4r7a General de la Re()*lica (erder;n la calidad de miem*ros? si cesaren
en s4s cargos antes de 8encer el (er7odo de s4 nom*ramiento& Ig4almente? los
re(resentantes de los organismos re,eridos cesar;n en s4 calidad de miem*ros?
c4ando sean s4s(endidos en el eAercicio (ro,esional de la carrera C4e re(resentan&
El Poder EAec4ti8o? mediante ac4erdo? declarar; integrada la >4nta : el
=inistro A4ramentar; a los integrantes&
Corres(onde al Presidente de la >4nta s4 re(resentacin legal&H
HArt7c4lo 0&' P&&&Q
El Director General de*er; ser licenciado en Derec2o : notario ()*lico?
incor(orado al Colegio de A*ogados de Costa Rica : (or lo menos con cinco aBos
de eAercicio (ro,esional&H
HArt7c4lo ++&' La >4nta Administrati8a del Registro Nacional de*er; indemni9ar a
los 4s4arios (or c4alC4ier (erA4icio C4e el Registro Nacional les ca4se en la
tramitacin de doc4mentos& Para ello? e,ect4ar; los tr;mites (ertinentes? a ,in de
adC4irir 4na (li9a de ,idelidad? indi8id4al o colecti8a? e/(edida (or 4na
instit4cin aseg4radora a4tori9ada (or la le:&
Art7c4lo +N&' La >4nta Administrati8a del Registro Nacional crear; s4 (ro(io
rEgimen de salarios (ara el (ersonal de in,orm;tica : estar; a4tori9ada (ara
contratar al (ersonal reC4erido? tEcnico : (ro,esional? C4e satis,aga las
necesidades del ser8icio ()*lico& Este (ersonal ser; (agado con ,ondos de la >4nta?
(or el (la9o C4e esti(4le o (or tErmino inde,inido? : contin4ar; go9ando de los
*ene,icios : las garant7as esta*lecidos en el Estat4to de REgimen del "er8icio Ci8il?
s4s reglamentos : las normas a,ines&
Para 2acerse acreedores a este rEgimen de salarios? los ,4ncionarios de*er;n
reali9ar : a(ro*ar las (r4e*as C4e de,inir; la >4nta Administrati8a del Registro
Nacional? adem;s de c4m(lir con los reC4isitos esta*lecidos en la normati8a
ordinaria en materia de conc4rsos de antecedentes&
Por decreto eAec4ti8o se determinar;n la escala de salarios? las categor7as de
(4estos : los dem;s reC4isitos (ara la eAec4cin de esta norma&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %1-&' Re,orma de la Le: del Catastro Nacional? No& 0.-.
Re,rmase el art7c4lo NM de la Le: del Catastro Nacional? No& 0.-.? de +. de
mar9o de %53%? c4:o te/to dir;:
HArt7c4lo NM&' En todo mo8imiento? se de*e citar 4n (lano de agrimens4ra?
le8antado de ac4erdo con las normas esta*lecidas (or el reglamento de esta le:& "e
e/ce(t)a de tal reC4isito las cancelaciones 2i(otecarias? la a,ectacin a (atrimonio
,amiliar : el em*argo& Ning)n (lano de agrimens4ra s4rtir; e,ectos legales si no
24*iere sido inscrito en el Catastro Nacional&
"i entre los (lanos (resentados dentro de 4na 9ona catastrada? 24*iere
contradiccin o discre(ancia en los linderos con la ,inca contig4a? se a8isar; a los
d4eBos (ara C4e? de com)n ac4erdo : con la inter8encin del Catastro como
;r*itro? se (roceda a ,iAar el l7mite 8erdadero& Los gastos en C4e se inc4rra
correr;n (or c4enta del d4eBo del (lano errado? (ero si am*os d4eBos est48ieren
eC4i8ocados? (agar;n los gastos (or (artes ig4alesG todo lo anterior sin (erA4icio
de los tr;mites A4diciales dis(4estos (or le: en esta materia&
El Registro s4s(ender; la inscri(cin de los doc4mentos C4e care9can del (lano
catastrado? reC4isito ,iAado en el (;rra,o (rimero de este art7c4lo&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %1.&' Re,orma de la Le: de In,ormaciones Posesorias? No& %N5
Re,rmase el (;rra,o ,inal del art7c4lo %N la Le: de In,ormaciones Posesorias?
No& %N5? de %- de A4lio %5-%? c4:o te/to dir;:
HArt7c4lo %N&' P&&&Q
La ca*ida de las ,incas inscritas antes del +N de oct4*re de %5NM o s4s
segregaciones? (odr; ser recti,icada sin necesidad de e/(ediente? : con la sola
declaracin del (ro(ietario en escrit4ra ()*licaG (odr; ser a4mentada 2asta la
cantidad C4e el (lano indiC4e? c4ando este determine 4na ca*ida C4e no e/ceda de
cinco mil metros c4adrados K.&MMM m+ L? 2asta 4n cinc4enta (or ciento K.MRL en las
,incas de m;s de cinco mil metros c4adrados K.&MMM m+L e in,eriores a cinco
2ect;reasG 2asta 4n 8einticinco (or ciento K+.RL de la ca*ida de las ,incas de m;s
de cinco 2ect;reas e in,eriores a treinta 2ect;reas : 2asta 4n die9 (or ciento K%MRL
de la ca*ida en las ,incas de m;s de treinta 2ect;reas&
En los casos citados en el (;rra,o anterior? el notario de*er; dar ,e de C4e la
n4e8a medida es la indicada en el (lano inscrito en la o,icina de Catastro Nacional?
le8antado : ,irmado (or c4alC4iera de las (ersonas mencionadas en el art7c4lo +G
de*er;n citarse el n)mero : la ,ec2a de inscri(cin del (lano&
En ning)n caso? esas recti,icaciones (erA4dicar;n a terceros d4rante los tres
aBos (osteriores a la inscri(cin&
Para consignar dismin4cin de ca*ida de 4n inm4e*le? ser; reC4isito la
mani,estacin e/(resa del (ro(ietario en escrit4ra ()*lica& Esta dismin4cin de*e
e,ect4arse con *ase en 4n (lano catastrado? de lo c4al dar; ,e el notario&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %10&' Re,ormas del Cdigo de Comercio? No& N+3-
Re,rmanse los art7c4los .N1 : ..- del Cdigo de Comercio? c4:os te/tos dir;n:
HArt7c4lo .N1&' Las (rendas en las C4e se o,re9can como garant7a 8e27c4los
a4tomotores? *4C4es o aerona8es? de*er;n ser constit4idas en escrit4ra ()*lica&
Las C4e se constit4:an en relacin con otros *ienes m4e*les de distinta nat4rale9a?
(odr;n ser otorgadas en doc4mento ()*lico o (ri8ado o en ,rm4las o,iciales de
contrato& En estos dos )ltimos casos? se necesitar; la ,irma del de4dor de*idamente
a4tenticada (or 4n notario ()*lico&
El de4dor conser8ar;? a nom*re del acreedor (ignoraticio? la (osesin de la cosa
em(eBada : as4mir; las o*ligaciones : res(onsa*ilidades de 4n de(ositarioG
adem;s? res(onder; (or los daBos C4e s4,ran las cosas : no (ro8engan de caso
,ort4ito? ,4er9a ma:or ni de la nat4rale9a misma de los o*Aetos& Como (r4e*a del
de(sito? ser8ir; el doc4mento o certi,icado C4e acredite la constit4cin de la
(renda o la certi,icacin del Registro de Prendas&H
HArt7c4lo ..-&' El contrato de (renda? s4s modi,icaciones? (rrrogas? endosos
nominati8os o cesiones? no8aciones? cancelaciones totales o (arciales o c4alC4ier
otro acto A4r7dico 8inc4lado con El? de*er; constar (or escrito : se 2ar; en
escrit4ra ()*lica? en los casos en C4e el gra8amen de*a constit4irse con esta
,ormalidad& El contrato de*er; contener el nom*re? los a(ellidos? las calidades : el
domicilio del acreedor? si se tratase de 4na (ersona ,7sica? o la ra9n social o
denominacin? c4ando se trate de 4na (ersona A4r7dica& De*er; consignar 4na
descri(cin e/acta de los *ienes dados en garant7a? s4 res(onsa*ilidad? la
estimacin (ara el remate? la indicacin de C4iEn es el de(ositario? la es(eci,icacin
del seg4ro si lo 24*iere? el l4gar de (ago del ca(ital : los intereses? la ,ec2a de
8encimiento : todos los dem;s datos indis(ensa*les (ara identi,icar los *ienes
dados en garant7a : s4 res(onsa*ilidad&
C4ando el certi,icado o los doc4mentos de (renda no se constit4:an en escrit4ra
()*lica? al ig4al C4e la inscri(cin? de*er;n escri*irse con letras? sin n)meros ni
a*re8iat4ras? sal8o c4ando estos ,ormen (arte de 4na marca o distinti8o& Todo
error? omisin o entrerrenglonad4ra de*er; ser sal8ado (or nota : los es(acios en
*lanco ser;n c4*iertos con 4na l7nea a m;C4ina o con tinta& Lo escrito al dorso del
certi,icado como (arte com(lementaria del contrato? de*er; estar res(aldado (or
la ,irma de*idamente a4tenticadas de C4ienes lo s4scri*en&
El certi,icado de (renda o doc4mento ()*lico en C4e se constit4:a el contrato
lle8ar; el tim*re corres(ondiente a la o(eracin? seg)n la regla general consignada
en el a(arte ,inal del inciso .L del art7c4lo +1+ del Cdigo 6iscal? e/ce(to si el
tim*re 24*iere sido agregado : cancelado en el instr4mento ()*lico donde se 2a:a
2ec2o constar el contrato original& En tal circ4nstancia? el notario o cart4lario
(ondr; constancia de este 2ec2o en el certi,icado& En caso de (rendas so*re
cEd4las 2i(otecarias? so*re (rendas inscritas o c4ando la (renda se mantenga en
(oder del acreedor? solo se (agar; el tim*re corres(ondiente al (agarE en C4e
conste la de4da& El registro C4e 8eri,iC4e la inscri(cin cancelar; el tim*re
agregado al certi,icado de (renda&
El (a(el sellado del certi,icado de (renda tendr; las mismas dimensiones :
calidad del C4e se 4sa en los doc4mentos o instr4mentos inscri*i*les en el Registro
P)*licoG (ero ser; de los mismos tres 8alores reC4eridos (ara los 8ales o (agarEs?
con,orme a los art7c4los +-3? +-5 : +.M del Cdigo 6iscal&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %11&' Re,orma de la Le: de tr;nsito (or 87as ()*licas terrestres? No&
1NN%
Re,rmanse el art7c4lo 5? los incisos cL : dL del art7c4lo %- : los art7c4los %.M :
%.5 de la Le: de tr;nsito (or 87as ()*licas terrestres? No& 1NN%? de %N de a*ril de
%55N&
Los te/tos dir;n:
HArt7c4lo 5&' Por la escrit4ra de com(ra8enta de c4alC4ier 8e27c4lo? los 2onorarios
del notario ser;n los C4e corres(ondan a las escrit4ras? seg)n la normati8a de esa
materia a la ,ec2a en C4e se ,irme el doc4mento&H
HArt7c4lo %-&' P&&&Q
cL El decreto de em*argo so*re 8e27c4los inscritos& Esta anotacin cad4ca? de
(leno derec2o? a los c4atro aBos : el registrador 2ar; caso omiso de ella? al
inscri*ir t7t4los n4e8os o certi,icar el asiento res(ecti8o& Es a(lica*le a este cam(o
el c4arto (;rra,o del art7c4lo -1% del Cdigo Ci8il? en c4anto a la interr4(cin de
dic2o (la9o& Las a4toridades A4diciales (odr;n solicitar la coo(eracin de las
a4toridades de tr;nsito? de la G4ardia Ci8il o la G4ardia R4ral (ara (racticar
tanto los em*argos C4e soliciten tales a4toridades como la detencin del 8e27c4lo&
C4ando el 8e27c4lo sea detenido? las a4toridades se lo com4nicar;n de inmediato a
la a4toridad A4dicial : esta a las (artes? con el ,in de C4e se (ractiC4e el em*argo
dentro de los C4ince d7as sig4ientes a la ,ec2a en C4e se 2a:a reci*ido la
com4nicacin& De no tra*arse el em*argo en este (la9o? el 8e27c4lo de*er; (onerse
a dis(osicin de s4 (ro(ietario? (ero la ca(t4ra (odr; (edirse n4e8amente (ara
C4e sea em*argado&
dL El gra8amen legal decretado con moti8o de 4n accidente de tr;nsito&H
HArt7c4lo %.M&' $na co(ia de la *oleta de citacin o del (arte im(ersonal se
remitir;? de inmediato? a la a4toridad A4dicial com(etente? C4e lo noti,icar; al
Registro P)*lico? (ara C4e (roceda a anotar el gra8amen so*re el 8e27c4lo con el
c4al se cometi la in,raccin? siem(re C4e el (arte 2a:a adC4irido ,irme9a& El
Registro de*e noti,icar? a la a4toridad A4dicial? C4e 2a reali9ado la anotacinG
asimismo? el nom*re de C4ien ,ig4ra como (ro(ietario del 8e27c4lo&
La in,ormacin relati8a a estos gra8;menes (odr; ser trans,erida
electrnicamente al Registro P)*lico? el c4al (odr; (racticar? (or los medios
tEcnicos a s4 alcance? las anotaciones : noti,icaciones&H
HArt7c4lo %.5&' Reci*ida la in,ormacin A4ntamente con las *oletas? la alcald7a lo
com4nicar; de inmediato al Registro de la Pro(iedad de Ve27c4los A4tomotores?
(ara C4e (roceda a anotar el gra8amen so*re los 8e27c4los&
El Registro de*e noti,icar? a la alcald7a? C4e 2a reci*ido la anotacinG adem;s? el
nom*re de C4ien ,ig4ra como (ro(ietario del 8e27c4lo : s4 domicilio&
La in,ormacin re,erente a estos gra8;menes (odr; ser trans,erida
electrnicamente al Registro P)*lico? C4e (odr; (racticar las anotaciones :
noti,icaciones (or los medios tEcnicos de C4e dis(onga&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %13&' Re,ormas del Cdigo Ci8il
Re,rmase el Cdigo Ci8il? Le: No&KSL 1%NM? de N de no8iem*re de %535? en las
sig4ientes dis(osiciones:
()(Nota de !i"ale#i$ %l "&mero correcto de la Ley del '(di)o 'i#il es Ley
N 63 del 28 de setiembre de *88+ y "o como se co"si)"()
aL El nom*re del ca(7t4lo V del t7t4lo VII del li*ro II C4e en adelante ser;: HDe las
Anotaciones Pro8isionalesH&
*L Los art7c4los --5? -03? -05? -1M? -1%? -1.? -11? -13? -15? .31 : %+.0? c4:os te/tos
dir;n:
HArt7c4lo --5&' El Registro es ()*lico : (4ede ser cons4ltado (or c4alC4ier
(ersona& Corres(onde a la Direccin de cada Registro determinar la ,orma : los
medios en C4e la in,ormacin (4ede ser cons4ltada? sin riesgo de ad4lterarse?
(erderse ni deteriorarse&H
HArt7c4lo -03&' "e anotar;n (ro8isionalmente:
%&' Las demandas so*re la (ro(iedad de *ienes inm4e*les determinados :
c4alesC4iera otras so*re la (ro(iedad de derec2os reales o en las C4e se (ida la
constit4cin? declaracin? modi,icacin o e/tincin de c4alC4ier derec2o real so*re
inm4e*les&
+&' Las demandas so*re cancelacin o recti,icacin de asientos de registro&
N&' Las demandas so*re declaracin de (res4ncin de m4erte? inca(acidad de
administrar : c4alC4ier otra (or la c4al se trate de modi,icar la ca(acidad ci8il de
las (ersonas en c4anto a la li*re dis(osicin de s4s *ienes&
-&' El decreto de em*argos : sec4estro de *ienes inm4e*les? sin necesidad de
(racticar la diligencia de sec4estro&
.&' Los t7t4los C4e no (4edan inscri*irse de,initi8amente (or c4alC4ier de,ecto C4e
lo im(ida& Esta anotacin (ro8isional tendr; 4na 8igencia de 4n aBo : C4edar;
cancelada de 2ec2o si dentro de este tErmino no se s4*sanare el de,ecto&
La 8igencia de las anotaciones contem(ladas en los incisos %L? +L? NL : -L de este
art7c4lo? ser; determinada de ac4erdo con el tErmino de la (rescri(cin e/tinti8a
corres(ondiente a la o*ligacin o el derec2o de C4e se trate& Estas anotaciones
(ro8isionales no im(iden la inscri(cin de doc4mentos (resentados con
(osterioridad& Transc4rrido dic2o tErmino? C4edan canceladas sin necesidad de
declaratoria ni de asiento& Este ti(o de anotaciones se considerar; como 4n
gra8amen (endiente en la (ro(iedad& C4alC4ier adC4irente de 4n *ien anotado
ace(tar;? im(l7citamente? las res4ltas del A4icio : el registrador lo consignar; as7
en el asiento res(ecti8o? al inscri*ir t7t4los n4e8os&
El (la9o de cad4cidad al C4e se re,iere el inciso .L de este art7c4lo se s4s(ende
c4ando el registrador solicite el coteAo administrati8o esta*lecido en el art7c4lo %+.
del Cdigo Notarial? mientras el Arc2i8o Notarial no se (ron4ncieG c4ando se
(resente alg)n rec4rso contra la cali,icacin del registradorG c4ando sea necesaria
la com(arecencia ante 4n rgano A4risdiccional? (ara s4*sanar el de,ecto : c4ando
el doc4mento sometido a cali,icacin? (or s4 com(leAidad? no (4eda c4m(lir este
tr;mite dentro del (la9o ,iAado (or la le:& El criterio (ara determinar la
com(leAidad de los t7t4los (resentados al Registro se determinar; en el reglamento
res(ecti8o&
En ning)n caso? la s4s(ensin del (la9o de cad4cidad (odr; e/ceder de tres
meses contados desde la ,ec2a de 8encimiento original? sal8o si se 24*ieren
inter(4esto rec4rsos contra la cali,icacin registral en c4:o caso? el (la9o de
cad4cidad se reacti8ar; desde la ,ec2a de la noti,icacin de la resol4cin de,initi8a
del rec4rso corres(ondiente&
La anotacin (ro8isional ser; cancelada (or el registrador al determinar la
cad4cidad e inscri*ir n4e8os t7t4los&H
HArt7c4lo -05&' La anotacin (ro8isional de los actos A4r7dicos a C4e se re,ieren los
casos %? +? N : - del art7c4lo anterior? se con8ierte en inscri(cin de,initi8a
mediante la (resentacin? en el Registro? de la res(ecti8a sentencia? (asada en
a4toridad de cosa A49gada& T
Art7c4lo -1M&' La anotacin (ro8isional : la inscri(cin de,initi8a s4rten e,ectos
con res(ecto a terceros desde la ,ec2a de (resentacin del t7t4lo&
Art7c4lo -1%&' Las inscri(ciones en el Registro P)*lico solo se e/ting4en? en c4anto
a terceros? (or la cancelacin o la inscri(cin de la transmisin del dominio o
derec2o real inscrito? a ,a8or de otra (ersona&
Las 2i(otecas inscritas? com4nes o de cEd4las? C4e a(are9can 8encidas (or m;s
de die9 aBos sin C4e el Registro mani,ieste circ4nstancias C4e im(liC4en gestin
co*ratoria? reconocimiento del crEdito 4 otra interr4(cin de la (rescri(cin? no
s4rtir;n e,ectos en (erA4icio de terceros des(4Es de ese (la9o& El registrador? al
inscri*ir n4e8os t7t4los relati8os a la ,inca? 2ar; caso omiso de tales gra8;menes :
los cancelar;& Estas circ4nstancias se 2ar;n constar en las cEd4las 2i(otecarias&
La 8igencia de las anotaciones no contem(ladas en los art7c4los anteriores se
determinar; seg)n el tErmino de la (rescri(cin e/tinti8a corres(ondiente a la
o*ligacin o el derec2o de C4e se trate&
C4ando se trate de las anotaciones (ro8isionales re,eridas en los incisos %L? +L? NL
: -L del art7c4lo -03? dentro de los tErminos indicados : a ,in de interr4m(irlos? la
(arte interesada (odr; gestionar la anotacin de interr4(cin? si el A4icio
res(ecti8o no 24*iere ,enecido&
Las 2i(otecas inscritas : otorgadas (ara garanti9ar la administracin de la
t4tela? C4e a(are9can en c4alC4ier tiem(o con m;s de c4arenta aBos de
constit4idas? sin C4e el Registro mani,ieste la circ4nstancia C4e im(liC4e gestin
co*ratoria? reconocimiento del crEdito 4 otra interr4(cin de la (rescri(cin?
des(4Es de ese tiem(o? no s4rtir;n e,ectos en (erA4icio de terceros : el registrador?
al inscri*ir n4e8os t7t4los relati8os a la ,inca? 2ar; caso omiso de tales gra8;menes
: los cancelar;&H
HArt7c4lo -1.&' La anotacin (ro8isional re,erente a decreto de em*argo o t7t4lo
con de,ectos s4*sana*les? C4edar; cancelada (or el 2ec2o de deAar transc4rrir los
tErminos de la le:& "i la anotacin (ro8isional se re,iriere a em*argo o demanda? se
cancelar; en 8irt4d de mandamiento de desem*argo o de sentencia eAec4toriada
C4e a*s4el8a de la demanda o la declare de,initi8amente desierta&H
HArt7c4lo -11&' La cancelacin (odr; declararse n4la c4ando:
%&' "e declare ,also o n4lo el t7t4lo en 8irt4d del c4al ,4e 2ec2a&
+&' "e 2a:a 8eri,icado (or error o ,ra4de&
En estos casos? la n4lidad solo (erA4dica a terceros (osteriores c4ando la
demanda esta*lecida se 2a:a anotado (ro8isionalmente (ara C4e se declare en
A4icio&
Art7c4lo -13&' Ning)n doc4mento s4Aeto a inscri(cin C4e no 2a:a sido inscrito se
admitir; en los tri*4nales ni en las o,icinas del go*ierno? sal8o C4e se in8oC4e en
A4icio contra alg4na de las (artes? s4s 2erederos o re(resentantes&
Art7c4lo -15&' El (ro(ietario C4e care9ca de t7t4lo inscrito de dominio (odr;
inscri*ir s4 derec2o? A4sti,icando de (re8io s4 (osesin (or m;s de die9 aBos? en la
,orma indicada (or la legislacin corres(ondiente&
En ning)n caso? la inscri(cin de (osesin (erA4dicar; a C4ien tenga meAor
derec2o a la (ro(iedad del inm4e*le? a4nC4e s4 t7t4lo no 2a:a sido inscrito&H
HArt7c4lo .31&' El testamento cerrado (4ede no ser escrito (or el testador? (ero
de*e estar ,irmado (or El& Lo (resentar; en 4n so*re cerrado al notario ()*lico?
C4ien e/tender; 4na escrit4ra en la c4al 2ar; constar C4e el testamento le ,4e
(resentado (or el mismo testador? s4s declaraciones so*re el n)mero de 2oAas C4e
contiene? si est; escrito : ,irmado (or El? : si tiene alg)n *orrn? enmienda?
entrerrenglonad4ra o nota&
En el so*re? el notario consignar; 4na ra9n indicadora de C4e contiene el
testamento de C4ien lo (resenta? el l4gar? la 2ora : la ,ec2a de otorgamiento de la
escrit4ra? as7 como el n)mero? el tomo : la (;gina del (rotocolo donde consta& El
notario tomar; las (ro8idencias necesarias (ara aseg4rar C4e el so*re estE cerrado
de tal modo C4e se garantice s4 in8iola*ilidad& Tanto la escrit4ra como la ra9n
de*en ser ,irmadas (or el testador? el notario : dos testigos instr4mentales&
Concl4ida la diligencia? se de8ol8er; el testamento al testador&
O4ienes no se(an leer ni escri*ir no (4eden 2acer testamento cerrado&H
HArt7c4lo %+.0&' El (oder es(ecial (ara determinado acto A4r7dico A4dicial :
e/traA4dicial? solo ,ac4ltar; al mandatario (ara los actos es(eci,icados en el
mandato? sin (oder e/tenderse ni siC4iera a los C4e se consideren consec4encia
nat4ral de los C4e ela(oderado estE encargado de eAec4tar&
El (oder es(ecial otorgado (ara 4n acto o contrato con e,ectos registrales de*er;
reali9arse en escrit4ra ()*lica : no ser; necesario inscri*irlo en el Registro&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %15&' Re,ormas de la Le: de Aranceles del Registro P)*lico? No& -.0-
Re,rmanse los art7c4los % a 5 de la Le: de Aranceles del Registro P)*lico? No&
-.0-? de +5 de a*ril de %51M& Los te/tos dir;n:
HArt7c4lo %&' Pago del arancel
Todos los doc4mentos (resentados (ara s4 inscri(cin en el Registro P)*lico :
las certi,icaciones e/(edidas (or El? (agar;n de ac4erdo con el arancel registral
aC47 esti(4lado& Para la eliminacin : creacin de tri*4tos (resentes o ,4t4ros?
de*er; considerarse lo aC47 dis(4esto en c4anto al (resente arancel : la
sim(li,icacin de tr;mites notariales : registrales& De*er; adec4arse el (orcentaAe
mencionado en los art7c4los + : N de esta le:&
Art7c4lo +&' C;lc4lo del arancel
aL Los doc4mentos s4Aetos a inscri(cin o anotacin (agar;n 4n m7nimo de dos mil
colones KK+&MMM?MML? sal8o C4e le corres(onda (agar 4na s4ma ma:or seg)n el
(resente arancel o estE e/ento del (ago de derec2os de Registro&
*L Actos o contratos C4e im(liC4en tras(aso& Pagar;n cinco colones (or cada mil
colones KK.?MM / %MMML o ,raccin de millar: todas las o(eraciones de (ro(iedad C4e
constit4:an tras(aso o cam*io de tit4lar de s4 dominio? con,orme a los art7c4los +
: sig4ientes de la Le: No& 0555? de N de setiem*re de %53.& Este c;lc4lo se *asar;
en el ma:or 8alor o estimacin dado (or las (artes en el acto o contrato o el C4e
conste en el Registro nico de Valores& Para este e,ecto? el Registro Nacional
,4ngir; como a4/iliar de la Administracin Tri*4taria&
cL O(eraciones C4e no constit4:en tras(aso& Pagar;n 4n coln (or cada mil
colones KK%?MM / %MMML o ,raccin de millar:
%&' Los actos o contratos de 2i(otecas? cEd4las 2i(otecarias? arrendamientos?
cesiones? am(liaciones de crEdito : (rrrogas&
+&' La a,ectacin al rEgimen de (ro(iedad 2ori9ontal: de ac4erdo con el 8alor del
condominio? asignado en la escrit4ra&
N&' La inscri(cin de constit4cin de concesiones en la 9ona mar7timo'terrestre :
Gol,o de Pa(aga:o? as7 como las cesiones de estas&
dL La constit4cin? los nom*ramientos? las (rrrogas del (la9o social? los (oderes :
las modi,icaciones del (acto social de las sociedades mercantiles en el Registro
=ercantil? incl4so los a4mentos de ca(ital? (agar;n (or cada inscri(cin de
doc4mento relati8o a 4na misma (ersona A4r7dica? 4na s4ma )nica eC4i8alente a la
dEcima (arte del salario *ase de,inido en la Le: No& 1NN1? de . de ma:o de %55N&
Dic2as inscri(ciones estar;n e/entas del (ago del tim*re agrario creado (or la Le:
No& .15+? de %U de setiem*re de %51.& Los 2onorarios a(lica*les ser;n
determinados (or las (artes&
eL Otras o(eraciones&
C4alC4ier o(eracin distinta de las indicadas? de asociaciones ci8iles?
mercantiles? (ersonas? (ro(iedad inm4e*le? concesiones de la 9ona mar7timo'
terrestre : Gol,o de Pa(aga:o? adicionales? e/(edicin de cEd4las A4r7dicas :
gestiones administrati8as C4e no sean oc4rsos ni estEn moti8adas en errores
registrales? (agar; dos mil colones KK+&MMM?MML&
,L Certi,icaciones&
%&' Por las certi,icaciones de entrega inmediata de C4e el solicitante tiene o no
*ienes inscritos a s4 nom*re? se (agar;n cien colones KK%MM?MML (or solicit4d&
+&' Por las certi,icaciones de ,incas? 2istorial? literal? gra8amen? (ersoner7a : de
c4alC4ier otro ti(o? se (agar;n trescientos colones KKNMM?MML (or cada inm4e*le o
(ersoner7a&
N&' La >4nta Administrati8a del Registro Nacional (ro(orcionar;?
grat4itamente? : (or medios magnEticos? la in,ormacin contenida en s4s *ases de
datos? a las entidades del "istema !ancario Nacional? el Instit4to de Vi8ienda :
$r*anismo? el Instit4to =i/to de A:4da "ocial? el Instit4to de Desarrollo Agrario?
el Instit4to Nacional de "eg4ros? la CaAa Costarricense de "eg4ro "ocial : las
entidades a4tori9adas del "istema Nacional 6inanciero (ara la Vi8ienda C4e
reC4ieran in,ormacin atinente a si 4n solicitante de crEdito (osee o no *ienes
inscritos a s4 nom*re o el detalle de estos en relacin? sea declarada o no interEs
social la o(eracin? (ara C4e (4edan e/(edir las certi,icaciones reC4eridas (ara
otorgar crEditos : otras o(eraciones a,inesG lo anterior siem(re C4e e/ista cone/in
entre dic2as entidades : la *ase de datos del Registro Nacional&
gL Cancelacin de gra8;menes : anotaciones& Estar; e/enta la cancelacin total o
(arcial de gra8;menes o anotaciones&
Art7c4lo N&' Anotacin e inscri(cin
Todos los actos o contratos inscri*i*les en el Registro P)*lico de*er;n cancelar?
al ser (resentados? todos los tri*4tos? tim*res e im(4estos res(ecti8os? los c4ales se
cancelar;n mediante entero *ancario& A los tri*4tos : tim*res (odr; a(lic;rseles
4n desc4ento de 4n seis (or ciento K0RL&
El Registro P)*lico no inscri*ir; doc4mentos C4e de*an satis,acer dic2os
tri*4tos? tim*res e im(4estos? (ero 2a:an deAado de c4*rirlos 7ntegramente :
cancelar; el asiento de (resentacin de los doc4mentos reci*idos en estas
condiciones? si el interesado no c4*riere el ,altante en el tErmino de tres meses
calendario? contados a (artir de la ,ec2a de (resentacin del doc4mento&
C4ando en 4n doc4mento consten 8arios actos o contratos? se (roceder; a s4mar
el monto de cada 4no& "i se tratare de 8alores consignados en moneda e/tranAera?
el arancel se calc4lar; mediante la con8ersin de esta moneda a colones? con,orme
al ti(o de cam*io o,icial 8igente a la ,ec2a de otorgamiento del acto o contrato&
Art7c4lo -&' Registro nico de Valores
CrEase el Registro nico de Valores de *ienes inm4e*les en el Registro Nacional&
Estar; con,ormado (or el 8alor m;s alto res4ltante de la estimacin o el (recio del
acto o la transaccin C4e se o(ere so*re el inm4e*le : el C4e conste en el Registro
de Valores de la Direccin General de Tri*4tacin Directa? C4e se act4ali9ar; con
la s4ma de los montos de las 2i(otecas C4e so*re el *ien se constit4:an e
inscri*an& Esta in,ormacin es ()*lica : el Registro Nacional la 2ar; ()*lica (or
medio de s4 *ase de datos&
Art7c4lo .&' O,icina de tasacin
De lo (erci*ido (or conce(to del arancel registral? la >4nta Administrati8a del
Registro Nacional destinar; las s4mas necesarias (ara la contratacin del
(ersonal tEcnico? tEcnico' registral : (ro,esional reC4erido (ara instalar la O,icina
de Tasacin? la O,icina de Conta*ilidad? las caAas a4/iliares : los res(ecti8os
(rogramas de cm(4to necesarios (ara agili9ar la reca4dacin del arancel creado
en esta le:? sim(li,icar el ser8icio al 4s4arioG as7 como contratar al (ersonal
necesario a ,in de meAorar los ser8icios de rece(cin de doc4mentos : atencin al
()*lico&
Art7c4lo 0&' De8ol4cin de arancel
En el caso de (ago en e/ceso del arancel registral? ca*r; de8ol4cin a los
interesados C4e la soliciten& Art7c4lo 1&' Co*ro : reca4dacin A4tor79ase a los
*ancos del "istema !ancario Nacional (ara co*rar : reca4dar el arancel creado en
esta le:? s4scri*ir c4alC4ier con8enio : s4 (osterior trans,erencia a la >4nta
Administrati8a del Registro Nacional? siem(re C4e los *ancos estEn conectados con
los sistemas C4e 4tili9a el Registro Nacional (ara este e,ecto : c4m(lan todas las
dis(osiciones de seg4ridad em(leadas (or El&
Art7c4lo 3&' Registro de ,irmas de notarios
El Registro de*e lle8ar 4n registro al,a*Etico de las ,irmas de los notarios (ara
ser cons4ltadas en caso de d4da (or los registradores? C4ienes s4s(ender;n la
inscri(cin de los doc4mentos c4:as ,irmas notariales sean notoriamente distintas
de las registradas& "er; o*ligacin del notario si se o(erare 4n cam*io en s4 ,irma?
(onerlo en conocimiento del RegistroG (4es de no com4nicarlo? se s4s(ender; la
inscri(cin de las escrit4ras a4tori9adas con la n4e8a ,irma&
Art7c4lo 5&' E/enciones
O4edan 8igentes las e/enciones tri*4tarias re,eridas en el art7c4lo +M de la Le:
No& 0.1.? de +1 de a*ril de %53%G el art7c4lo + de la Le: No& 1+5N? de N de a*ril de
%55+? as7 como la constit4cin de gra8;menes en garant7a de e/carcelaciones?
certi,icaciones : mandamientos (ro8enientes de a4toridades A4diciales en materia
(enal? de tra*aAo? agraria : de ,amilia&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %3M&' Re,orma del Cdigo Procesal Ci8il? Le: No& 1%NM
Re,rmanse los art7c4los +3+? -N3? 0N.? 0N0? 0N5? 0-M : 0-+ del Cdigo Procesal
Ci8il? Le: No& 1%NM? de N de no8iem*re de %535? c4:os te/tos dir;n:
HArt7c4lo +3+&' ReC4isitos
"i el actor de la demanda com(rendida en los (rimeros c4atro incisos del
art7c4lo -03 del Cdigo Ci8il? (idiere la anotacin (ro8isional de ella? el A4e9?
inmediatamente des(4Es de reci*ir la solicit4d? dirigir; 4n mandamiento al
Registro P)*lico? (ara C4e (ractiC4e la anotacin res(ecti8a&
El mandamiento contendr; el nom*re? los a(ellidos : el doc4mento de
identi,icacin del actor : el demandado? as7 como las citas de inscri(cin de la ,inca
o el derec2o real de C4e se trate&
Practicada la anotacin? a (artir de la (resentacin del mandamiento? la
transmisin de la (ro(iedad o la constit4cin de c4alC4ier derec2o real so*re la
cosa se entender; 2ec2a sin (erA4icio del acreedor anotante&
En casos an;logos a los citados? si se solicitare? la demanda se anotar; tam*iEn
en los *ienes m4e*les o derec2os reales so*re estos? inscritos en los registros
res(ecti8os&H
HArt7c4lo -N3&' T7t4los eAec4ti8os
"on t7t4los eAec4ti8os:
%&' El testimonio de 4na escrit4ra ()*lica no inscri*i*le de*idamente e/(edida o?
en s4 caso? la certi,icacin de este testimonio& El notario a4tori9ante no (odr;
negarse a e/tenderlaG tam(oco el Arc2i8o Notarial? c4ando sean inscri*i*les&
+&' El testimonio de 4na escrit4ra ()*lica de*idamente inscrito en el Registro
P)*lico&
N&' Las certi,icaciones de asientos de inscri(cin del Registro P)*lico&
-&' El doc4mento (ri8ado reconocido ante la a4toridad A4dicial com(etente o
declarado reconocido en re*eld7a de la (arte&
.&' La con,esin A4dicial 2ec2a (or la (arte : la C4e se tenga (or (restada en
re*eld7a de la misma (arte&
0&' Las certi,icaciones de resol4ciones A4diciales ,irmes C4e esta*le9can a cargo de
4n tercero o 4na (arte? la o*ligacin de (agar 4na s4ma l7C4ida? c4ando no
24*iere (odido ser co*rada dentro del mismo (roceso&
1&' Toda clase de doc4mentos C4e? (or le:es es(eciales? tengan ,4er9a eAec4ti8a&H
HArt7c4lo 0N.&' Anotacin del decreto de em*argo
El decreto de em*argo so*re *ienes inscritos ser; com4nicado al Registro
Nacional (or mandamiento? (ara C4e lo anote al margen de la inscri(cin C4e
corres(onda& Esta anotacin (rod4cir; los e,ectos de la anotacin (ro8isional? sin
necesidad de la (r;ctica material del em*argo&
El mandamiento de anotacin del decreto de em*argo de*er; indicar el ti(o de
(roceso? los nom*res : las calidades de las (artes? la cantidad (or la C4e se 2a:a
(racticado el em*argo? los datos de inscri(cin del *ien : los dem;s reC4isitos C4e
,iAe el reglamento res(ecti8o&
Art7c4lo 0N0&' Pr;ctica de em*argo de *ienes registrados
No o*stante lo indicado en el art7c4lo anterior? (odr; (racticarse el em*argo de
*ienes cor(orales registrados a solicit4d de la (arte interesada? en c4:o caso el acto
no reC4erir; inscri(cin&H
HArt7c4lo 0N5&' "4s(ensin de la anotacin
La ,alta de inscri(cin re,erida en el art7c4lo anterior no o*sta (ara C4e el
Registro reci*a la com4nicacin del decreto de em*argoG (ero la anotacin
(ro8isional se s4s(ender; mientras se 8eri,ica la inscri(cin del *ien res(ecti8o&
Art7c4lo 0-M&' Prioridad de la anotacin
El derec2o del acreedor anotante (re8alecer; so*re los derec2os de los
acreedores reales o (ersonales C4e na9can des(4Es de la (resentacin del
mandamiento de em*argo en el Registro&
Los acreedores (osteriores no (odr;n (retender derec2o alg4no a la cosa ni al
(recio de ella? en (erA4icio del em*argante&
Las liC4idaciones (atrimoniales en A4icios 4ni8ersales se regir;n (or las normas
de la materia :? en tal caso? el em*argo o*tenido (or el acreedor se mantendr; :
s4s 8entaAas ser;n? (re,erentemente? (ara la masa o colecti8idad de acreedores
com4nes? si la 24*iere&H
HArt7c4lo 0-+&' 6alta de de(sito
O4ien adC4iera *ienes mediante remate? lo 2ar; *aAo s4 riesgo en c4anto a
sit4acin? estado o condiciones de 2ec2o? consten o no en el e/(ediente&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %3%&' Re,ormas de la Le: de im(4estos so*re los tras(asos de *ienes
inm4e*les? No& 0555
Re,rmanse los art7c4los 3? %% : %. de la Le: de im(4estos so*re los tras(asos de
*ienes inm4e*les? No& 0555? de N de setiem*re de %53.? c4:os te/tos dir;n:
HArt7c4lo 3&'
P&&&Q
La tari,a del im(4esto ser; del 4no : medio (or ciento
K%?.RL&
P&&&QH
HArt7c4lo %%&' Pla9o (ara el (ago del im(4esto
P&&&Q
El im(4esto de*er; cancelarse dentro del mes sig4iente a la ,ec2a de
otorgamiento del doc4mento res(ecti8o&
P&&&QH
HArt7c4lo %.&' Dis(osiciones ,inales
La Direccin General de Tri*4tacin Directa no conceder; el HanotadoH a
doc4mentos C4e contengan o(eraciones s4Aetas al (ago del im(4esto so*re
inm4e*les no inscritos esta*lecido en la (resente le:? si no se adA4ntare el entero
de*idamente cancelado (or el monto total del im(4esto&
P&&&QH
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO I&' Este art7c4lo %3%? rige a (artir de la (4*licacin de la (resente
le:&
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %3+&' Re,orma de la Le: No& 1M33
Re,rmase el inciso aL del art7c4lo %N de la Le: No& 1M33? de NM de no8iem*re de
%531 c4:o te/to dir;:
HArt7c4lo %N&'
P&&&Q
aL La trans,erencia de la (ro(iedad de 8e27c4los a4tomotores? aerona8es :
em*arcaciones 4sados? gra8ados con el im(4esto so*re la (ro(iedad de 8e27c4los
contenido en el art7c4lo 5 de esta le:? estar; a,ecta a 4n im(4esto del dos : medio
(or ciento K+?.RL&
P&&&QH
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO II&' Este art7c4lo %3+? rige a (artir de la (4*licacin de la
(resente le:&
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %3N&' Re,orma del Cdigo =4nici(al? Le: No& -.1-
Re,rmase el art7c4lo %M- del Cdigo =4nici(al? Le: No& -.1-? de - de ma:o de
%51M? c4:o te/to dir;:
HArt7c4lo %M-&' En todo tras(aso de inm4e*les se (agar;n tim*res m4nici(ales? en
,a8or de la m4nici(alidad del cantn donde estE sit4ada la ,inca& "e agregar;n al
testimonio de la res(ecti8a escrit4ra& "in el (ago de los tim*res? el Registro P)*lico
no (odr; inscri*ir la o(eracin&
El im(4esto ser; del dos (or mil KK+?MM / %MMML del 8alor del inm4e*le? seg)n
estimacin de las (artes o ma:or 8alor ,iAado en la Direccin General de
Tri*4tacin Directa? sal8o si el tras(aso se e,ect4are en 8irt4d de remates
A4diciales o adA4dicaciones en A4icios 4ni8ersales& En este caso? el im(4esto se
(agar; so*re el monto del *ien rematado o so*re el a8al)o (ericial C4e conste en
los a4tos? res(ecti8amente&
En las constit4ciones de 2i(otecas o cEd4las 2i(otecarias? as7 como en las
cesiones o interr4(ciones de la (rescri(cin de crEditos 2i(otecarios? se (agar; el
tim*re re,erido en el (rimer (;rra,o del art7c4lo anterior& El monto del im(4esto
ser; del dos (or mil KK+?MM / %MMML so*re el monto de la o(eracin o so*re el 8alor
,iAado en la Direccin General de Tri*4tacin Directa? si este )ltimo ,4ere ma:or&
A los testimonios de escrit4ra de constit4cin de sociedad? as7 como a las
solicit4des o reno8aciones de cEd4la A4r7dica? se les agregar; 4n tim*re m4nici(al
del cantn donde domicilie la acti8idad? (or 8alor de doscientos cinc4enta colones
KK+.M?MML& El (ago de este tim*re es reC4isito (ara la inscri(cin&H

6ic2a del art7c4lo
ART9CULO $:;"% Re2or'+ de l+ Le( No" /)0;
Modi2#c+se el +rt#culo < de l+ Le( No" /)0;= de / de dicie'*re de $></=
cu(o te?to dir&@
Art#culo <"%
Un cincuent+ or ciento A;BC. de este +u'ento= roducto de l+s
oer+ciones not+ri+les inscri*i*les en el Re3istro N+cion+l= ser&
3ir+do or el Cole3io de A*o3+dos de Cost+ Ric+ + l+ Direcci!n
N+cion+l de Not+ri+do= +r+ 2in+nci+r sus 2unciones" Est+s
su'+s ser&n 3ir+d+s se3Dn in2or'+ci!n cont+*le re'itid+ or el
Re3istro N+cion+l +l Cole3io de A*o3+dos un+ 1e, +l 'es= el
cu+l de*er& 3ir+r= + l+ Direcci!n N+cion+l de Not+ri+do= + '&s
t+rd+r 7uince d#+s desuEs de reci*id+ l+ in2or'+ci!n indic+d+"
El cincuent+ or ciento A;BC. rest+nte del roducto de este
+u'ento in3res+r& +l Cole3io de A*o3+dos= co'o contri*uci!n
2or,os+ 7ue los not+rios +ort+r&n + dic4+ coror+ci!n +r+
sostenerl+= +s# co'o +r+ 2or'+r ( +crecent+r el 2ondo de
ensiones ( -u*il+ciones +ludido en el +rt#culo /" Este +u'ento
se +3+r& 'edi+nte el ti'*re de +*o3+dos= el cu+l se +3re3+r& (
c+ncel+r& en todo testi'onio 7ue se e?id+= s+l1o si se 4+
c+ncel+do en l+ '+tri,"F

(As reformado por el artculo 1 aparte c) de la ley N 8795 del 4 de enero
de 2010)

6ic2a del art7c4lo
CAP#T$LO III
ADICIONE"
ART#C$LO %3-&' Adicin a la Le: so*re inscri(cin de doc4mentos en el Registro
P)*lico? No& N33N
Adicinanse a la Le: so*re inscri(cin de doc4mentos en el Registro P)*lico?
No& N33N? de NM de mar9o de %501? los art7c4los 0 *is? +5? NM? N%? N+? NN? N-? N. : N0?
c4:os te/tos dir;n:
HArt7c4lo 0 *is&' Los ,4ncionarios de las de(endencias de los registros C4e reci*an
doc4mentos (ara s4 inscri(cin? 4na 8e9 C4e los cali,iC4en? indicar;n los de,ectos
en 4n solo acto& El inc4m(limiento 2ar; inc4rrir al ,4ncionario ()*lico en
res(onsa*ilidad disci(linaria? con la sola den4ncia del notario o del interesado& El
Ae,e administrati8o o director a(licar; de inmediato la sancin& La reiteracin
,ac4ltar; al Ae,e inmediato (ara re4*icar al ,4ncionario&H
HArt7c4lo +5&' Los mecanismos de seg4ridad esta*lecidos (or el Registro Nacional
son o,icialesG s4 ,in es garanti9ar la a4tenticidad de los doc4mentos emitidos o
a4tenticados (or los notarios : las a4toridades A4diciales o administrati8as : C4e
sean (resentados al Registro Nacional& El 4so de los medios de seg4ridad es
o*ligatorio&
En todo doc4mento inscri*i*le en el Registro Nacional? de*e c4m(lirse con los
medios de seg4ridad de cada notario otorgante o a4tenticante&
Art7c4lo NM&' Los medios de seg4ridad son de 4so (ersonal del notario? el
,4ncionario A4dicial o el ,4ncionario ()*lico a4tori9ado& Todo e/tra87o? deterioro o
s4straccin? de*er; re(ortarse al Registro Nacional dentro de los tres d7as
sig4ientes&
Art7c4lo N%&' El registrador a C4ien se le asign registrar el doc4mento de*er;
corro*orar si los medios de seg4ridad C4e lo acom(aBan corres(onden a los
asignados al notario o ,4ncionario ()*lico res(ecti8oG de no ser as7? el registrador
de*er; cancelarle la (resentacin& C4ando 4na escrit4ra ()*lica se otorg4e ante
dos o m;s notarios? ser; s4,iciente el em(leo del medio de seg4ridad reC4erido a
c4alC4iera de ellos&
Art7c4lo N+&' El Registro Nacional? mediante los (rocedimientos tEcnicos :
tecnolgicos C4e considere seg4ros : ;giles? esta*lecer; la ,orma de tramitar :
(4*licitar la in,ormacin registral& Los asientos registrales e,ect4ados con estos
medios s4rtir;n los e,ectos A4r7dicos deri8ados de la (4*licidad registral? res(ecto
de terceros : tendr;n la 8alide9 : a4tenticidad C4e la le: otorga a los doc4mentos
()*licos&
Art7c4lo NN&' C4ando la 4*icacin geogr;,ica de 4n inm4e*le estE mal consignada
en los asientos registrales? la sit4acin (odr; corregirse en escrit4ra ()*lica? con la
com(arecencia del tit4lar del *ien& En todo caso? el notario de*er; dar ,e de C4e la
4*icacin geogr;,ica es correcta? con 8ista del (lano de*idamente inscrito en el
Catastro Nacional& "i el inm4e*le no t48iere (lano catastrado? de*er; e,ect4arse el
le8antamiento corres(ondiente&
Art7c4lo N-&' Reser8a de (rioridad
La reser8a de (rioridad es 4n medio de (roteccin A4r7dica (ara las (artes C4e
(retendan reali9ar 4n acto o contrato en C4e se declare? modi,iC4e? limite? gra8e?
constit4:a o e/tinga 4n derec2o real s4sce(ti*le de inscri(cin en 4n registro
()*lico o C4e? 2a*iendo sido otorgado? no se 2a:a (resentado al Registro&
La solicit4d de reser8a ser; ,ac4ltati8a : se 2ar; en escrit4ra ()*lica? ,irmada
(or los tit4lares del *ien? mencionar; el ti(o de contrato C4e se (retende reali9ar :
las (artes in8ol4cradas& No de8engar; im(4estos ni tim*res? sal8o los derec2os C4e
se ,iAen dentro del arancel de derec2os del Registro P)*lico&H
Art7c4lo N.&' Vigencia de la reser8a de (rioridad
La anotacin de reser8a de (rioridad tendr; 4na 8igencia im(rorroga*le de 4n
mes? contado a (artir de s4 (resentacin al Registro& Pasado este (er7odo? si no se
24*iere (resentado la escrit4ra o el doc4mento en el C4e conste el contrato
de,initi8o relacionado en la solicit4d de reser8a corres(ondiente? cad4car;
a4tom;ticamente : el registrador la cancelar; al inscri*ir t7t4los n4e8os&
Art7c4lo N0&' E,ecto A4r7dico de la reser8a de (rioridad
La reser8a de (rioridad origina 4n asiento de (resentacin : tendr; los e,ectos
de reser8ar la (rioridad registral en relacin con C4ien (resente 4n doc4mento con
(osterioridad? : dar a8iso a terceros de la e/istencia de 4n acto o negocio A4r7dico
en gestacin 4 otorgado sin (resentar al Registro&
C4ando se (resente el contrato de,initi8o? s4s e,ectos se retrotraer;n a la ,ec2a
de (resentacin de la solicit4d de reser8a : el notario 2ar; relacin en este de las
citas de (resentacin de la solicit4d de reser8a de (rioridad&
La reser8a de (rioridad no im(ide la (resentacin (osterior de otros
doc4mentosG (ero? en todo caso? estos de*er;n res(etar el asiento de reser8a : el
instr4mento (ara el c4al ,4e solicitada? siem(re C4e se (resente dentro del (la9o
legal& El registrador? al inscri*ir el contrato de,initi8o? cancelar; todos los asientos
de (resentacin (osterior C4e contengan actos o contratos incom(ati*les con el
doc4mento C4e se inscri*e&
"i el instr4mento (ara el c4al se solicit la reser8a de (rioridad se (resentare
4na 8e9 8encido el (la9o de 8igencia de la reser8a? s4rtir; e,ectos A4r7dicos a (artir
de s4 (resentacin? en los tErminos esta*lecidos en el art7c4lo -.. del Cdigo Ci8il&
La reser8a de (rioridad no genera tracto s4cesi8o (ara e,ectos de reali9ar actos
o contratos con *ase en el asiento de reser8aG adem;s? es irre8oca*le? inem*arga*le
: no es s4sce(ti*le de tras(aso ni cesin? total ni (arcial? (or (arte del adC4irente
ni del acreedorG tam(oco crea ni otorga derec2os registrales entre las (artes
solicitantes&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %30&' Adiciones al Cdigo de Comercio? No& N+3-
Adicinanse al Cdigo de Comercio? Le: No& N+3-? de NM de a*ril de %50-? 4n
art7c4lo +N. *is : 4n transitorio II? c4:os te/tos dir;n:
HArt7c4lo +N. *is&' CrEase? en el Registro =ercantil del Registro P)*lico de la
Pro(iedad Inm4e*le? la O,icina de reser8a de nom*re? c4:a ,inalidad ser;
garanti9ar 4n derec2o de (rioridad en la 4tili9acin de nom*res de (ersonas
A4r7dicas a C4e se re,ieren el inciso aL del art7c4lo %M : el art7c4lo %1 de este cdigo&
La solicit4d de reser8a de nom*re se 2ar; en escrit4ra ()*lica o en doc4mento
(ri8ado? ,irmado (or los interesados : a4tenticado (or 4n notario ()*lico o *ien
)nicamente ,irmado (or El& Esta solicit4d no de8engar; im(4estos ni tim*res? sal8o
los derec2os C4e se ,iAen dentro de la Le: de Aranceles del Registro P)*lico&
La solicit4d de*er; ser (resentada (or 4n notario ante la O,icina de reser8a de
nom*re : s4rtir; el e,ecto de otorgar? al solicitante? 4n derec2o (ro8isional de
(rioridad (ara el 4so del nom*re reser8ado&
A (artir de la ,ec2a en C4e se a(r4e*e la reser8a de nom*re? el notario tendr;
4n (er7odo de tres meses (ara la inscri(cin res(ecti8a& El derec2o de reser8a
cad4car; transc4rrido este (er7odo&
El ,4ncionamiento de esa O,icina estar; s4Aeto a lo C4e (ara el a,ecto dis(onga
el Reglamento de Organi9acin del Registro P)*lico&H
HTransitorio II&' C4alC4ier modi,icacin? (rrroga? cancelacin (arcial o total 4
otro acto A4r7dico 8inc4lado con contratos de (rendas? de*idamente inscritos antes
de la 8igencia de esta le:? o*ser8ar; el (rocedimiento dis(4esto en la legislacin
anterior&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %31&' Adicin a la Le: de im(4esto so*re *ienes inm4e*les? No& 1.M5
Adicinase a la Le: de im(4esto so*re *ienes inm4e*les? No& 1.M5? de 5 de ma:o
de %55.? el art7c4lo N1? c4:o te/to dir;:
HArt7c4lo N1&' An4almente? las m4nici(alidades de*er;n girar? a la >4nta
Administrati8a del Registro Nacional? el tres (or ciento KNRL del ingreso an4al C4e
reca4den (or el im(4esto territorial& La >4nta estar; o*ligada a mantener
act4ali9ada : accesi*le la in,ormacin registral : catastralG adem;s? de*er;
*rindar el asesoramiento reC4erido (or las m4nici(alidades& Las m4nici(alidades
s4(er8isar;n el c4m(limiento de las metas relati8as a esta o*ligacin& El Registro
Nacional de*er; in,ormar? an4almente? de los res4ltados de s4 gestin& Por los
medios a s4 alcance? entregar; en diciem*re de cada aBo la in,ormacin
corres(ondiente a cada m4nici(alidad&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %33&' Adicin a la Le: de creacin del Registro Nacional? No& .05.
Adicinanse a la Le: de creacin del Registro Nacional? No& .05.? de +3 de ma:o
de %51.? los transitorios V : VI? c4:os te/tos dir;n:
HTransitorio V&' <asta tanto no se eAec4te lo dis(4esto en el art7c4lo ++ de la Le:
de creacin del Registro Nacional? la >4nta Administrati8a del Registro Nacional?
mediante (artida (res4(4estaria? destinar; los rec4rsos necesarios (ara c4*rir los
e8ent4ales daBos a terceros&
Transitorio VI&' Los ,4ncionarios c4*iertos (or el REgimen del "er8icio Ci8il? C4e
desem(eBan s4s ,4nciones en el De(artamento de In,orm;tica del Registro
Nacional? (odr;n incor(orarse al rEgimen esta*lecido en el art7c4lo +N de esta le:
dentro del tErmino de los tres meses sig4ientes? contados a (artir de la entrada en
8igencia del Cdigo Notarial? sin (erA4icio de la esta*ilidad la*oral : los *ene,icios
adC4iridos al am(aro del Estat4to del "er8icio Ci8il? siem(re C4e a(r4e*en los
e/;menes C4e se determinar;n (ara el e,ecto&
Los ,4ncionarios C4e no se acoAan al rEgimen salarial esta*lecido en la (resente
le:? contin4ar;n en el rEgimen estat4ido en el art7c4lo % de la Le: No& .301? de %.
de diciem*re de %51.? el art7c4lo -% de la Le: No& 1M51? de %3 de agosto de %533? :
en la Le: de "alarios de la Administracin P)*lica? No& +%00? de 5 de oct4*re de
%5.1&H
6ic2a del art7c4lo
ART#C$LO %35&' Adiciones a la Le: de Aranceles del Registro P)*lico? No& -.0-
Adicinanse? a la Le: de Aranceles del Registro P)*lico? No& -.0-? de +5 de a*ril
de %51M? tres transitorios c4:os te/tos dir;n:
HTransitorio I&' Los actos o contratos (endientes de (ago total o (arcial al
momento de (rom4lgacin de esta le:? tendr;n el (la9o de 4n aBo (ara (agar lo
ade4dado? con,orme a la legislacin anterior& Transc4rrido dic2o (la9o? de*er;n
(agar de ac4erdo con la (resente le:&
A ,in de inscri*ir los doc4mentos (resentados antes de la (rom4lgacin del
Cdigo Notarial : C4e se enc4entren de,ect4osos (or ,alta de (ago de derec2os de
registro o del im(4esto de tras(aso? estos estar;n e/onerados del (ago de recargos?
intereses o m4ltas&
Transitorio II&' En el (la9o de tres meses contados desde la (4*licacin del Cdigo
Notarial? la Direccin General de Tri*4tacin Directa trasladar;? al Registro
Nacional? los 8alores C4e a27 consten& C4m(lido lo anterior? dentro del mismo
(la9o? las m4nici(alidades trans,erir;n al Registro los 8alores de los inm4e*les
declarados 8ol4ntariamente (or cada contri*4:ente&
Transitorio III&' Para e,ectos de la a(licacin de esta le:? mientras no estE en
,4ncionamiento el Registro nico de Valores? el c;lc4lo del arancel se *asar; en el
ma:or 8alor dado (or las (artes en el acto o contrato o el constante en el Registro
de Valores de la Direccin General de Tri*4tacin Directa o en la m4nici(alidad
res(ecti8a&H
6ic2a del art7c4lo
CAP#T$LO IV
DI"PO"ICIONE" DEROGATORIA"
ART#C$LO %5M&' Derogaciones
Derganse las sig4ientes dis(osiciones:
aL La Le: Org;nica del Notariado? No& N5? de . de enero de %5-N&
*L El art7c4lo -5 de la Le: (ara el eC4ili*rio ,inanciero del sector ()*lico? No&
05..? de +- de ,e*rero de %53-&
cL El inciso cL del art7c4lo %N% de la Le: de tr;nsito (or 87as ()*licas terrestres? No&
1NN%? de %N de a*ril de %5-N KSL&
KSL KNOTA: El aBo de emisin de esa le: es H%55NHL
dL El art7c4lo +1 de la Le: del im(4esto so*re *ienes inm4e*les? No& 1.M5? de 5 de
ma:o de %55.&
KNOTA: De*ido a C4e la n4meracin de la le: No&1.M5 ,4e modi,icada (or el
n4meral +? inciso cL? de la le: No&11+5 de %. de diciem*re de %551? a4ment;ndola
en dos d7gitos? esta a,ectacin se 2a insertado so*re el art7c4lo +5 de la normati8a
a,ectadaL
eL El art7c4lo . de la Le: so*re reC4isitos ,iscales en doc4mentos relati8os a actos o
contratos? No& 0.1.? de +1 de a*ril de %53%&
6ic2a del art7c4lo
CAP#T$LO V
DI"PO"ICIONE" TRAN"ITORIA"
TRAN"ITORIO III&' Las garant7as de ,idelidad rendidas (or los notarios ()*licos
: 8igentes al entrar a regir el Cdigo de Notariado? de*er;n aA4starse a la n4e8a
s4ma esta*lecida en El? al rEgimen aC47 creado? dentro de los doce meses sig4ientes
a la 8igencia de este cdigo&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO IV&' En el c4rso de los seis meses sig4ientes a la 8igencia de este
cdigo? los notarios ()*licos de*er;n in,ormar el l4gar e/acto de s4 o,icina a la
Direccin Nacional de Notariado? el Colegio de A*ogados? el Registro Nacional : el
Arc2i8o Notarial&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO V&' Dentro de los tres meses sig4ientes a la 8igencia del (resente
cdigo? los tri*4nales C4e 2a:an reci*ido los tomos de (rotocolos de los notarios
()*licos? de*er;n remitirlos al Arc2i8o Nacional&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO VI&' Los tomos act4ales del (rotocolo de 2oAas n4meradas (odr;n
contin4ar en 4so 2asta agotar s4 e/istencia? : el Arc2i8o Notarial los a4tori9ar;&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO VII&' Los reC4isitos de es(ecialidad en Derec2o Notarial Registral
: los aBos de incor(oracin al Colegio de A*ogados de Costa Rica? esta*lecidos en
el inciso cL del art7c4lo N : en los incisos aL : *L del art7c4lo %M? se a(licar;n cinco
aBos des(4Es de la 8igencia de esta le:&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO VIII&' Los tri*4nales creados en el art7c4lo %05 em(e9ar;n a
,4ncionar c4ando la Corte "4(rema de >4sticia lo decida? de ac4erdo con las
necesidades del ser8icio : la dis(oni*ilidad (res4(4estaria& =ientras tanto? el
conocimiento de los as4ntos a C4e se re,iere esa norma ser; asignado a los
tri*4nales C4e determine la Corte? la c4al C4eda ,ac4ltada (ara reorgani9ar lo
necesario : a4mentar el n)mero de A4eces o secciones de estos tri*4nales&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO ID&' El tErmino de cad4cidad ,iAado en el inciso .L del art7c4lo -03
del Cdigo Ci8il? em(e9ar; a regir tres meses des(4Es de la entrada en 8igencia de
esta le:&
Res(ecto de las anotaciones anteriores a la 8igencia? el tErmino de cad4cidad
ser; de cinco aBos? contados a (artir de la 8igencia de esta le: : ser;n canceladas
(or el registrador? al inscri*ir n4e8os t7t4los so*re el derec2o real o c4ando as7 lo
determine la direccin res(ecti8a&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO D&' Las dis(osiciones contenidas en el art7c4lo %1- en c4anto al
reC4isito de (resentacin del (lano catastrado? regir;n des(4Es de 4n aBo contado
a (artir de la (4*licacin de la (resente le:&
6ic2a del art7c4lo
TRAN"ITORIO DI&' El reC4isito de es(ecialidad dis(4esto en el art7c4lo %1M
em(e9ar; a regir en el momento en C4e las 4ni8ersidades otorg4en el (ostgrado en
Derec2o Notarial : Registral&
Rige seis meses des(4Es de s4 (4*licacin&
6ic2a del art7c4lo
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