Ha llegado a una de las etapas esenciales de la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad.Es el momento de corroborar el estado de cmo se encuentra la organizacin con respecto al cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y/o requisitos propios de la empresa o de los clientes.
Para esto, recuerde estudiar el material del programa y el documento Foro "Actualizacin ISO 19011: 2011pginas 9 y 10,disponible en el botn Documentos de apoyo/ Documentos complementarios / Documentos complementarios unidad 1, del men del programa de formacin ydesarrollar los siguientes puntos:
1. Defina con sus propias palabras e ilustre por medio de un ejemplo Cmo evidenciara el cumplimiento de los 6 principios de auditora en la empresa donde labora o en otra empresa? Escriba su respuesta en la siguiente tabla.
2. Defina mnimo 3 tipos de auditora a ejecutar en la empresa en la cual labora(u otra empresasi es el caso) y establezca los siguientes aspectos: Empresa: Principio de auditora Cmo se evidenciara la aplicacin de ste principio en una auditora liderada por usted? 1. Integridad Actuando en base a rectitud// sinceridad en cualquier circunstancia y otros principios como veracidad 2. Presentacin ecunime Informando de los obstculos significativos encontrados durante la auditora interna y de las opiniones divergentes sin resolver entre el equipo auditor y el auditado. Expresando la comunicacin de forma sincera, exacta, objetiva, clara y completa. 3. Debido cuidado profesional Ejecutando los trabajos y la emisin de los informes con el debido cuidado profesional. 4. Confidencialidad Garantizando la confidencialidad sobre la informacin obtenida en el curso de sus actuaciones.
5. Independencia Manteniendo una actitud independiente y una posicin de objetividad total, especialmente frente a la propia estructura administrativa. 6. Enfoque basado en la evidencia Obteniendo una mezcla apropiada de pruebas de control y de procedimientos sustantivos. Empresa: Tipo de auditora a ejecutar Aspectos Objetivo de la auditora Alcance de la auditora Criterios de auditora Equipo auditor Cliente de la auditora 1. Auditoria de cumplimiento Determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno estn de acuerdo con las normas que le son aplicables y si dichos procedimientos estn operando de manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad. Revisin de documentos que soportan legal, tcnica, financiera y contablemente las operaciones. La evaluacin del control interno tiene como objetivo primordial evaluar el sistema de control interno, su aplicabilidad y su funcionalidad. Estas auditoras legales debern ser realizadas por entidades especializadas que cuenten con la autorizacin de la Autoridad Laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, segn est previsto en el artculo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevencin. Todas las empresas. 2. Auditora legal Planificacin de las actividades preventivas y la organizacin de los recursos necesarios para realizar estas actividades. En la que se audita el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales. En la que se audita el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales. Estas auditoras legales debern ser realizadas por entidades especializadas que cuenten con la autorizacin de la Autoridad Laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, segn est previsto en el artculo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevencin. Todas las empresas. 3. Auditora de Certificacin Debe considerarse la posibilidad de que una empresa quiera ir ms all del mero cumplimiento de los requisitos legales y decida implantar un sistema de prevencin que se ajuste a los requisitos establecidos en una determinada norma u otra especificacin tcnica de referencia Deben distinguir claramente entre el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos legales y el de aquellos otros requisitos que la empresa, voluntariamente, s "auto impone" (ya que estn incluidos en la norma o especificacin tcnica elegida, pero no tienen por qu estar contemplados en la normativa legal aplicable). a conformidad del sistema a dicha norma o especificacin tcnica Estas auditoras legales debern ser realizadas por entidades especializadas que cuenten con la autorizacin de la Autoridad Laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, segn est previsto en el artculo 23 del Reglamento de los Servicios de Prevencin. Todas las empresas.
3. Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad.
La aplicacin de una Auditora es de gran importancia porque nos permite comprobar que los procesos de la empresa se lleven a cabo de manera efectiva. Adems es necesario implementar Auditora interna y externa para detectar las fallas y falencias que existen en el cumplimiento de los procesos y las normas correspondientes, para as tomar las medidas necesarias y corregir las no conformidades o las acciones de mejora con el fin de no volver a cometerlos.
ISMAEL TOBON ORTIZ CC. 1121905597
Enve un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a travs de la plataforma, en el enlace Actividades / Actividades unidad 1/Actividad Principios y tipos de auditoras.
No olvide realizar elaporte al foro temtico, la actividad interactivay la evaluacin de la unidad en los enlaces disponibles en el botn Actividades/ Actividades unidad 1.
Nota: recuerde revisar la gua de aprendizaje de esta unidad con el fin deverificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente. Criterios de evaluacin Define con sus propias palabras la aplicacin de los principios de auditora en una empresa. Identifica los diferentes tipos de auditora y las orientaciones generales ejecutables en una empresa. Reflexiona sobre la actividad realizada exponiendo su punto de vista con respecto al aprendizaje adquirido. Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.