DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL

ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 1 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales





RELACIN DE VERSIONES




VERSIN DESCRIPCIN FECHA

02
Actualizacin del documento, cambio de cdigo
antes ECP-DRI-P-020
09/Oct/ 2009

01
Emisin del documento. 9 de Julio de 2007
ELABOR REVIS APROB






CAROLINA KITCHEN FABRE
Profesional Ambiental DHS





SAULO ENRIQUE MORA
Jefe Unidad HSE - DHS




LUIS ALBERTO LEAL
Lder Temtico Ambiental - DHS







ANDRS PAVA PEDRAZA
Director de HSE y Gestin Social





DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 2 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales



TABLA DE CONTENIDO



Pag.
1. OBJETO ........................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................ 3
3. GLOSARIO ....................................................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DEROGADOS. NO APLICA ................................................................................................ 4
5. REFERENCIAS NORMATIVA ......................................................................................................................... 4
6. CONDICIONES GENERALES ......................................................................................................................... 4
7. DESARROLLO ................................................................................................................................................. 4
7.1. CUANDO IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUAR IMPACTOS ................................... 4
7.2. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................... 5
7.3. METODOLOGA PARA IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUACIN DE
IMPACTOS AMBIENTALES ................................................................................................................................. 5
7.3.1. Identificacin de Aspectos Ambientales e Impactos Asociados ....................................................... 5
7.3.2. Evaluacin de Impactos Utilizando Matriz RAM ............................................................................... 6
7.3.3. Diligenciamiento del formato de identificacin de aspectos e impactos ambientales y evaluacin
de impactos ambientales .................................................................................................................................. 6
7.3.4. Publicacin y divulgacin de aspectos e impactos ambientales significativos ................................ 7
7.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL ................................................................................................................... 7
8. REGISTROS ..................................................................................................................................................... 8
9. CONTINGENCIAS. NO APLICA ...................................................................................................................... 8
10. BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................................ 8
11. ANEXOS ....................................................................................................................................................... 8

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 3 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


1. OBJETO

Establecer el procedimiento general de identificacin de aspectos ambientales y evaluacin de
impactos que se pueden ocasionar al medio ambiente, por las actividades, procesos o proyectos de
ECOPETROL S.A.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las actividades, proyecto o procesos desarrollados por
ECOPETROL S.A. o a travs de servicios prestados por terceros a la Empresa.

3. GLOSARIO

Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que
pueden interactuar con el medio ambiente. (NTC ISO 14001 versin 2004). Un aspecto ambiental de
alta significancia es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo.

Cambio de naturaleza fsica: diseo o modificacin de equipos, construcciones, edificaciones o
instalaciones.

Cambio de naturaleza operacional: diseo o modificacin de procesos en su formulacin,
especificaciones, criterios y procedimientos de operacin.

Condicin anormal: condicin de operacin con algn equipo o parmetro fuera del rgimen de
operacin cotidiana. Son condiciones previstas, pero diferentes a lo que es normal o rutinario; el
operador puede controlar esta condicin hasta que llegue a condicin normal.

Condicin de emergencia: condicin de operacin dada por accidentes, con afectacin directa de la
seguridad de las personas, del ambiente o proceso y que implica la accin extraordinaria y no
programada de personal y equipos. Es una condicin inesperada y sin planificar.

Condicin normal: condicin de operacin controlada. Es la condicin operacional ordinaria,
esperada y preestablecida.

Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin (NTC-ISO 14001 versin
2004).

Matriz de evaluacin de riesgos RAM (Risk Assessment Matrix): herramienta que estandariza la
evaluacin y clasificacin de riesgos desde la perspectiva de personas, econmica, ambiental, de
imagen y de cliente.

Medio ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones (NTC-ISO 14001
versin 2004).

Parte interesada: persona o grupo que tiene inters o est afectado por el desempeo ambiental de
una organizacin (NTC-ISO 4001 versin 2004). (Empleados, comunidades, socios, clientes, vecinos,
proveedores, autoridades, etc.)

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 4 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales



Sistema de Gestin Ambiental SGA: parte del sistema de gestin de una organizacin, empleado
para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. (NTC-ISO
14001 versin 2004).

4. DOCUMENTOS DEROGADOS. No Aplica

5. REFERENCIAS NORMATIVA

Norma NTC-ISO-14001
Instructivo para la matriz de valoracin de riesgos RAM ECP-DRI-I-007
ECP-DHS-F-018 Formato -Matriz de Valoracin de Riesgos
Manual de gestin de peligros y efectos HEMP ECP-DRI-M-003

6. CONDICIONES GENERALES

La identificacin de aspectos y evaluacin de impactos ambientales debe realizarse a todas las
actividades normales, anormales, de emergencia o de contingencia que sean desarrolladas por
ECOPETROL S.A. o a travs de servicios prestados por terceros a la Empresa.

Los criterios que enmarcan el desarrollo de este procedimiento se encuentran alineados con la Norma
ISO 14001 Versin 2004.

7. DESARROLLO

La Figura 1 describe el procedimiento general para identificar Aspectos Ambientales y evaluar los
Impactos asociados, hasta determinar los que son significativos no. Estos ltimos constituyen
oportunidades o reas de trabajo para la gestin ambiental.

Figura 1. Procedimiento para identificar aspectos ambientales y evaluar los impactos asociados.


7.1. CUANDO IDENTIFICAR ASPECTOS AMBIENTALES Y EVALUAR IMPACTOS
Al estructurar el Sistema de Gestin Ambiental de ECOPETROL S.A.
Cuando se registren cambios de naturaleza fsica u operacional en las actividades, productos o
servicios, desde la ltima actualizacin.
No
Identificar
Aspectos
Ambientales
Identificar y Evaluar
Impactos
Ambientales
(Matriz RAM)
Impactos
ambientales
Significativos
Valoracin del
Riesgo
M, H, VH?
Si
Impactos
Ambientales No
Significativos
Establecer Plan de
Accin Prioritario
Establecer Plan
De Accin

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 5 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


Cuando haya cambios (reales o potenciales) en los requisitos legales y otros.
A solicitud motivada de parte interesada.
Al presentarse cambios en las evidencias cientficas relacionadas con los Impactos ambientales
los Riesgos en seguridad y salud ocupacional del negocio
Anualmente, sirviendo como base para fijar objetivos y metas antes, segn sea requerido por el
Sistema de Gestin Ambiental. En el evento que no se presenten cambios significativos en las
actividades, productos o servicios en los requisitos legales u otros, el representante del sistema
de gestin ambiental, puede analizar la conveniencia de aplazar hasta por 2 aos la actualizacin
de los Aspectos Ambientales.
7.2. RESPONSABILIDADES
Cada dependencia de ECOPETROL S.A. es responsable de realizar el levantamiento y la
actualizacin de los aspectos e impactos ambientales derivados de todas sus actividades, proyectos
o procesos, ya sean ejecutadas directamente o a travs de terceros y de definir los Planes de Accin
resultantes para el manejo de los impactos ambientales identificados.

Los funcionarios DHS debern participar del proceso de identificacin de aspectos y evaluacin de
impacto ambientales apoyando su desarrollo.
7.3. METODOLOGA PARA IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES Y
EVALUACIN DE IMPACTOS AMBIENTALES
A continuacin se enuncian los elementos mnimos que deben hacer parte de la metodologa de
identificacin de aspectos ambientales y de evaluacin de impactos ambientales.
7.3.1. Identificacin de Aspectos Ambientales e Impactos Asociados
Para la identificacin de aspectos ambientales y de los impactos asociados, se deben tener en cuenta
todos los procesos, actividades y proyectos desarrollados por ECOPETROL S.A. o contratados por
medio de terceros y seguir los pasos que a continuacin se detallan:
Revisar los conceptos bsicos sobre contaminacin y algunos temas especficos del rea.
Identificar las actividades y/o procesos que se encuentran o desarrollan dentro del rea a evaluar.
Se deben considerar las condiciones de operacin de las actividades, las cuales pueden ser:
Normal (N), Anormal (A) de Emergencia (E).
Identificar los aspectos ambientales involucrados dentro de cada una de las actividades y/o
procesos mencionados y el contaminante potencial. Dentro de estos aspectos se mencionan entre
otros:
- Utilizacin de recursos naturales (agua, suelo, materias primas)
- Utilizacin de energa
- Vertimientos
- Emisiones atmosfricas
- Ruido
- Generacin de residuos (domsticos, industriales y peligrosos)
- Derrames de crudo, combustibles o aceites lubricantes
- Derrames de productos qumicos
- Escapes o venteos de gas
Identificar la fuente exacta de la emisin, vertimiento, disposicin y/o ubicacin del suceso
(Planta-seccin-equipo) asociados al aspecto ambiental.
Valorar la magnitud de la emisin, vertimiento y/o suceso e identificar el (los) impacto(s)
generado(s) y el (los) medio(s) afectado(s).

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 6 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


7.3.2. Evaluacin de Impactos Utilizando Matriz RAM
La evaluacin de los impactos tiene por finalidad definir aquellos aspectos ambientales de las
actividades, que en un momento dado puedan llevar al deterioro de la calidad de los recursos
ambientales. A partir de ste anlisis se pueden establecer los aspectos ambientales significativos,
sobre los cuales se debe centrar la atencin de la gestin ambiental del rea respectiva.

Para la evaluacin de los impactos ambientales asociados a aspectos ambientales de ECOPETROL,
se utilizar la Matriz de Evaluacin de Riesgos RAM ECP-DHS-F-018 y el Instructivo ECP-DRI-I-007
para la Matriz de valoracin de riesgos RAM.

El eje vertical de la matriz representa las potenciales consecuencias de la ocurrencia de un impacto
ambiental identificadas por seis niveles de gravedad. El eje horizontal representa la medicin de la
probabilidad de ocurrencia de las consecuencias indeseadas y por tanto la prioridad que se le debe
dar a la intervencin de tales Impactos y Aspectos.

La evaluacin tiene en cuenta los siguientes criterios:
Determinacin de las Consecuencias: se debe tomar cada impacto y analizar los posibles
efectos que puedan ocasionar al ambiente. Las consecuencias deben estimarse basndose en lo
que podra haber ocurrido bajo condiciones levemente diferentes. Se cuantifican las
consecuencias con el valor correspondiente en la escala de 0 a 5.
Determinacin de la Probabilidad: se debe tomar el nivel de gravedad de la consecuencia en el
ambiente y calcular la probabilidad en el eje horizontal, asignando la letra correspondiente A, B, C,
D E. sta probabilidad debe determinarse con base en la experiencia o evidencia histrica de la
Empresa y asigna la prioridad de intervencin que se le debe dar a cada impacto.
Calificacin RAM: El resultado de la consecuencia cruzado con la probabilidad de ocurrencia,
indicar la evaluacin del riesgo. La calificacin RAM final ser expresada en trminos de VH
(Muy Alto), H (Alto), M (Medio), L (Bajo) y N (Despreciable) correspondiente al Anexo 1: Matriz de
Evaluacin de Riesgos RAM.
7.3.3. Diligenciamiento del formato de identificacin de aspectos e impactos ambientales y
evaluacin de impactos ambientales
Para registrar los aspectos ambientales, los impactos ambientales y los planes de accin resultantes,
se deber diligenciar el formato ECP-DHS-F-100, el cual se explica a continuacin:
En el campo INSTALACIN al inicio del formato se deber registrar claramente la instalacin
que ser analizada en el proceso de identificacin de aspectos y evaluacin de impactos
ambientales.
En la columna 1 se deber diligenciar la informacin correspondiente al rea que se encuentra
bajo anlisis.
En las columnas 2 y 3 se deber diligenciar la informacin correspondiente a las actividades
generales que se desarrollan o desarrollarn en dicha rea y las actividades especficas a
realizar como parte de esa actividad.
En la columna 4 se deber indicar si las actividades especficas corresponden a una condicin
normal (N), anormal (A) de emergencia (E).
En la columna 5 se deben identificar los aspectos ambientales involucrados dentro de cada
una de las actividades mencionadas y el contaminante potencial. En el numeral 7.3.1 se
mencionaron algunos aspectos ambientales a tener en cuenta.
En las columnas 6 a 10 se establecer el tipo de impacto ambiental generado por cada
aspecto ambiental identificado, bajo un escenario sin controles (an cuando estos existan
actualmente):

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 7 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


- En la columna 6 se debe establecer si el impacto ambiental ser positivo o negativo.
- En las columnas 7, 8 y 9 se debe registrar el impacto esperado sobre el recurso aire,
agua y suelo respectivamente.
- En la columna 10 se registra el impacto generado frente a la disponibilidad del recurso,
en donde se establece el posible agotamiento de recursos hidrolgicos, energticos,
biolgicos, etc.
En la columna 11 se deben identificar los requerimientos legales asociados al aspecto y al
impacto ambiental identificado.
En la columna 12 debe registrarse el nivel de riesgo asociado al desarrollo de la actividad
especfica y al impacto ambiental generado, bajo el escenario sin controles. La valoracin se
realizar siguiendo los lineamientos establecidos en el Instructivo para la Matriz de valoracin
de riesgos RAM (ECP-DRI-I-007). En el numeral 7.3.2 se dan lineamientos adicionales para la
valoracin de los impactos ambientales.
En las columnas 13, 14 y 15 deben documentarse los controles que han sido implementados
en la fuente, en el medio y en el receptor, respectivamente. Se ingresan los controles que
existen actualmente con el propsito de prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos
ambientales identificados.
En la columna 16 debe registrarse nuevamente el nivel de riesgo asociado al desarrollo de la
actividad especfica y al impacto ambiental generado, pero en este caso, teniendo en cuenta
los controles que han sido implementados (existentes):
- Todo impacto ambiental que an despus de haber implementado las medidas de
control correspondientes genere incumplimiento a un requisito legal o a la normatividad
aplicable, deber considerarse un impacto ambiental significativo.
- Todos aquellos impactos ambientales cuyo nivel de riesgo despus de la
implementacin de los controles existentes sea valorado en M, H VH, ser
considerado un impacto ambiental significativo e implicar el establecimiento de un
Plan de Accin Prioritario para su intervencin.
- Los impactos ambientales cuyo nivel de riesgo despus de la implementacin de los
controles existentes sea valorado en L N, ser considerado un impacto ambiental no
significativo e implicar el establecimiento de un Plan de Accin para su intervencin.
En la columna 17 se registrar el cdigo del Plan de Accin o Plan de Accin Prioritario
establecido para prevenir, mitigar, corregir o compensar el impacto ambiental identificado y
evaluado. El Plan de Accin deber ser cargado en la herramienta CAMI o CAMP para su
control y seguimiento, de acuerdo a lo establecido en el numeral 7.3.5 de este procedimiento.

En el Anexo 1 se da un ejemplo de identificacin de aspectos e impactos ambientales diligenciado.
7.3.4. Publicacin y divulgacin de aspectos e impactos ambientales significativos

Cada rea o instalacin de ECOPETROL S.A. deber dar a conocer los aspectos e impactos
ambientales significativos identificados, para lo cual se debe diligenciar el formato ECP-DHS-F-101 el
cual debe publicarse y divulgarse a los funcionarios que laboren en la misma.
7.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Para hacer seguimiento y control a la implementacin y avance de los Planes de Accin resultantes
de la identificacin de aspectos e impactos ambientales en cada dependencia, stos debern ser
cargados en la herramienta CAMI (Cumplimiento Ambiental de Instalaciones) o en la herramienta
CAMP (Cumplimiento Ambiental de Proyectos) para aquellos asociados al desarrollo de un proyecto

DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 8 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


bajo el tipo Aspectos e impactos ambientales o Aspectos e impactos ambientales significativos,
segn corresponda. Para ello podr consultar el Instructivo para el cargue y seguimiento de requisitos
legales ambientales en CAMI / CAMP (ECP-DHS-I-003).

El seguimiento a los Planes de Accin resultantes de la identificacin de aspectos e impactos
ambientales y la evaluacin de impactos ambientales deber llevarse a cabo en el comit gerencial
de cada rea o en la instancia mensual establecida en la estructura de control de cada dependencia.

Para los Planes de Accin Prioritarios, resultantes de la identificacin de aspectos e impactos
ambientales significativos, se llevar a cabo seguimiento mensualmente en el comit mencionado
anteriormente. Igualmente, el avance en implementacin de los Planes de Accin deber presentarse
trimestralmente en el Comit de Responsabilidad Integral de Ecopetrol.

8. REGISTROS

ECP-DHS-F-100 Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
ECP-DHS-F-101 Aspectos e Impactos Ambientales Significativos

9. CONTINGENCIAS. No aplica

10. BIBLIOGRAFA

ICONTEC. Norma Tcnica NTC-ISO-14001. Sistemas de Gestin Ambiental. 2004

11. ANEXOS

No. Ttulo
1 Ejemplo de Formato de identificacin de aspectos e impactos ambientales

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia responsable:

Carolina Kitchen Fabre
Tel: 2344319
Direccin de HSE & Gestin Social






DIRECCIN DE HSE & GESTIN SOCIAL
ECP-DHS-P-013
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Fecha aprobacin: 09/Oct/2009
Versin: 02 Pg.: 9 de 9
Procedimiento para la Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales


Anexo 1 Ejemplo de formato de identificacin de aspectos e impactos ambientales