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Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin


U.E.N. "Jos Rafael Revenga"
Turmero Edo. Aragua






DOCUMENTOS MERCANTILES







Profesor: Integrantes:
Rosnelvys Natera
7 Grado Seccin "A"


Introduccin

deraciones"
La presente obra pretende ofrecer un anlisis sistemtico de la tributacin de los Documentos Mercantiles
objeto de estudio cuestiones tales como la delimitacin del hecho imponible en el conjunto de los documentos mercantiles
(letras de cambio, pagars, cheques, resguardos y certificados de depsito, etc),
los documentos comerciales las comunicaciones y mensajes escritos que en el mbito
empresarial son oficiales y determinantes a la hora de conocer una figura distinguida o abrir un
negocio. El poseer las herramientas que faciliten la gestin documental en de gran importancia,
ya que estas simplifican y organizan el manejo de las comunicaciones impresas y electrnicas, lo
que a su vez contribuye con la disminucin del tiempo y costos, brindando una buena calidad.


















Documentos Mercantiles
Son todas aquellas constancias que sirven para aprobar la realizacin de alguna
operacin mercantil.
La finalidad u objetivo de los documentos mercantiles es el de autenticar el
entendimiento que existe entre las dos partes que han realizado un convenio.
Se pueden clasificar en documentos mercantiles negociables y documentos
mercantiles no negociables.

Documentos Mercantiles Negociables
Son todos aquello documentos cuya caracterstica principal es la de poder sustituir al
dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociacin. Pueden pasar de unas
manos a otras antes de su pago.
Documentos mercantiles negociables son:
Cheque
Pagare
Letras de cambio.

Cheque
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga
una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el
mismo.
Caractersticas
- Es una orden de pago: permite al librador disponer, a favor de una determinada persona
al simple portador del ttulo para que haga uso de los fondos que tenga disponible en
un banco.
- Posee un nmero que lo identifica.
- Cantidad en nmero.
Pagare:

Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y
est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada.

Caractersticas:

1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.
4.- El vencimiento o la fecha en la que deber abonarse.
5.- El importe de la cantidad a abonar.
6.- El lugar en el que debe efectuarse el pago.
7.- El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba
efectuar o tenedor.
8.- El lugar y la fecha de libramiento.
9.- La firma del deudor.

Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un
tercero una determinada cantidad de dinero.

Caractersticas

1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en nmero.
5.- La orden de pagar una suma determinada.
6.- Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.
7.- La fecha de vencimiento.
8.- Lugar donde el pago debe efectuarse.
9.- Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya orden
debe realizarse, beneficiario o tomador.
10.- Lugar y fecha en la que se emiti la letra.
11.- La firma del que gira o emite la letra.


Documentos Mercantiles No Negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una
operacin mercantil.

Documentos mercantiles no negociables son:
Recibo
Factura
Nota de cargo
Nota de debito
Orden de compra

Recibo:

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.




Caractersticas

1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2.-Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en nmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancas
compradas.

Caractersticas:

1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.-Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las
mercancas.
6.- Firma del comprador.
7.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las mercancas


Notas de Cargo
Es un documento realizado por los contadores y emitido por unas empresas e informa a
otras empresas o personas que se les ha realizado un cargo, el cual se dirigir al titular
correspondiente. Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los
movimientos previamente pactados pero que forman parte de trmites concernientes a las
transacciones empresariales ya sea entre empresas o entre empresas y particulares.


Aqu se le informa de cargos extras o concernientes a aspectos o movimientos como son:
Intereses
Fletes
Moras
Devoluciones
Elevacin de costos etc.
De esta forma la empresa se encuentra informada y podr realizar los movimientos
consernientes a dichos cargos.
Estos cargos son cargos que no se encontraban contemplados en los movimientos
previamente pactados pero que forman parte de trmites concernientes a las transacciones
empresariales.


Nota de dbito

Llamada as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por
el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un
error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc.

Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:

En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a
un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.

En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que
ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito.



Orden de compra
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor; indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento
original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es
para el comprador y es una constancia de las mercaderas o servicios encargados.


Recibo de caja
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es
la factura.
El recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener
una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al da y de igual
forma son un documento requerido por la ley.

Cuando se hace un recibo de caja, se debe tener en cuenta de que estos deben llevar
una numeracin. Con esta numeracin se le da un mejor orden y la revisin de
cuentas resulta ms sencilla.

El recibo de caja, tambin debe llevar el nombre del cliente y as mismo la fecha en la
cual fue realizada la transaccin. Esto hace que todo el funcionamiento sea
completamente trasparente.

Importancia los documentos mercantiles negociables que han evolucionado en la
actualidad
La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales
de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de
los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

Los documentos negociables son de gran importancia en el intercambio de bienes o
servicios pues sirven como un medio de financiamiento al momento del pago,
identificando un valor, un envo de dinero o para exigir el cumplimiento del
documento.
















CONCLUSIN

Los Documentos Mercantiles son documentos de crdito de mucha importancia para realizar las
transacciones legales en cualquier pas.
Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de crdito de mucha
importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin
de un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su
emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas,
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de
las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compaa
oempresas.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada
operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento fundamental para la
contabilizacin de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de
los asientos de contabilidad.


Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/ladocont/ladocont.shtml#DEBITO#ixzz33QcLtL1o

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