Introduccin a la Lean Construction

La Teora del ltimo Planificador

Por Max T. Rossi
Los problemas de la construccin son bien conocidos. La productividad lograda en la construccin es muy inferior a aquella
que comnmente se puede obtener en la industria manufacturera.
Varias soluciones han sido propuestas para aliviar los problemas de la construccin, sin embargo, hasta hoy la situacin ha
permanecido casi igual.
En las ltimas dcadas, la industria manufacturera ha venido desarrollando una nueva filosofa de produccin, que enfatia
la importancia de los procesos de produccin. !esafortunadamente, hasta hoy el inters para esta nueva filosofa de
produccin en el "ector #onstruccin ha sido mnimo.
La idea de la nueva filosofa de produccin se origin en $apn en el %&'(. La aplicacin m)s prominente fue el sistema de
produccin de la industria automovilstica *oyota. La idea b)sica en el sistema de produccin de la *oyota fue la eliminacin
del inventario, la disminucin del desperdicio presente en los procesos y la cooperacin con los diferentes proveedores entre
otros. El artfice de estas ideas fue el ingeniero *ahichi +hno. Esta nueva filosofa de produccin se conoce por varios
nombres, sin duda el m)s conocido es aquello de Lean -roduction.
Estos conceptos fueron adoptados y revisados por varios investigadores .entre ellos/ L. 0os1ela y 2. 3. 4allard5 que
intentaron aplicar dichos conceptos a la #onstruccin, dando lugar a una nueva disciplina que se conoce como Lean
Construction.
La Lean #onstruction concibe la produccin como un flu6o de materiales e informacin entre especialistas que cooperan,
para generar valor para el #liente, un concepto e7tra8o a la construccin, que hasta aquel momento se basaba en un
proceso de conversin, es decir la transformacin de inputs in output a travs de la manipulacin de los inputs.
La Lean #onstruction, a travs de la teora del 9ltimo -lanificador nos suministra una potente herramienta de planificacin/
la Loo1ahead "chedule, la cual intenta eliminar el desperdicio presente en los varios procesos de construccin y permite
elaborar -rogramas de *raba6o semanales eficaces, que refle6en la realidad operativa.
La planificacin general tiende a enfocar los ob6etivos globales y las restricciones que guan al proyecto. Estos ob6etivos
impulsan procesos de planeamiento m)s detallados que especifican los medios para lograr los ob6etivos. "iguiendo este
proceso, por ltimo, alguien .individuo o grupo5 decide el plan de traba6o especfico que vendr) e6ecutado. Estos planes son
denominados asignaciones .assignments5. Estos tipos de planes no impulsan la produccin de planes sucesivos, m)s bien
llevan a la e6ecucin directa del traba6o. La persona .o grupo5 que realia esta asignacin se denomina el 9ltimo
-lanificador.
:na planificacin eficiente me6ora la productividad reduciendo los atrasos, organiando el traba6o en la secuencia m)s
apropiada, a6ustando la mano de obra a la carga del traba6o y coordinando las mltiples actividades entre ellas.
La relacin entre productividad y planeamiento es obvia. -or tanto, una de las acciones m)s efectivas que un gerente de
proyecto pueda tomar es el me6oramiento del planeamiento. -ara conseguir el 7ito es esencial que el planeamiento sea
realiado con mtodos novedosos.
La pr)ctica, adoptada actualmente en el planeamiento de los proyectos de construccin, consiste en la preparacin de un
programa general, que en el lengua6e de la Lean #onstruction se denomina ;<aster "chedule=. Este cronograma viene
preparado al comieno del proyecto y se e7tiende desde el comieno hasta el fin de las operaciones del proyecto. "in
embargo, este tipo de programacin no puede ser muy detallado por lo que concierne al futuro, debido a la falta de
informacin acerca de las duraciones reales de las actividades y de los suministros.
El enfoque del planeamiento a travs de la *eora del 9ltimo -lanificador se concentra en los que !E4E>?@ ."2+:L!5 ser
hecho sin tener en cuenta lo que en realidad se -:E!E .#@A5 hacer. #omo consecuencia, los empe8os acerca de los
traba6os que pueden ser completados y entregados a otras :nidades de -roduccin no son muy confiables.
"in duda, un sistema de produccin adecuado tendra que identificar qu traba6o !E4E>?@ ser e6ecutado, que traba6o
-:E!E ser e6ecutado, que traba6o "E>B e6ecutado y que traba6o ha sido realmente 2E#2+.
-ara conseguir este fin, un nico programa de traba6o es insuficiente. #omo sugiere 4allard, se necesita una 6erarqua de
;schedules= .programas5. 3eneralmente, se utilian varios tipos de schedules, cada uno con sus propios fines y funciones.
El ltimo Planificador
La figura a continuacin muestra los varios schedules requeridos y cmo estos enca6an en el conte7to de la teora del 9ltimo
-lanificador.
Master Scheduling
Planificacin general
Pull Scheduling
Planificacin Pull
Lookahead Planning
Planificacin Loo!a"ead
Weekly Work Planning
Planificacin semanal
Learning
#efinir los Milestones
Es$ecificar los %andoffs
P r e $a r a r & l a n' a r
Re$lanificar si necesario
Com$romiso
Medir PPC & tomar accin
en las ra'ones del fracaso
$ara cum$lir con los
con$romisos
"hould
#e(era
#an
Puede
Cill
%ar)
!id
%ec"o
*Entregas+
Master ,c"edule *Planificacin general+
La <aster "chedule sirve para lograr fines especficos como/ demostrar la factibilidad de la terminacin del proyecto en
trminos de fechas, desarrollar la estrategia de construccin y establecer los <ilestones .las metas o hitos del proyecto5.
Pull ,c"eduling *Planificacin Pull+
El fin del -ull "cheduling .la programacin 6alada5 es la cone7in entre la planificacin y el control de la produccin. El
instrumento utiliado para este fin es la -hase "chedule .-rograma de la Dase5. La ;-hase "chedule= se basa en los
ob6etivos y <ilestones de la <aster "chedule y define la estructuracin del traba6o de las varias fases de produccin.
Loo!a"ead Planning *Planificacin Loo!a"ead+
El Loo1ahead -lanning, a travs de la Loo1ahead "chedule, es una de las herramientas principales del sistema de control
de la produccin. "e coloca entre las schedules de coordinacin generales .<aster "chedule y -hase "chedules5 y los
empe8os a breve plao de las :nidades de -roduccin .Cee1ly Cor1 -lans E la planificacin semanal5, seleccionando las
actividades programadas que !E4E>F@A ."hould5 ser e6ecutadas e intentando me6orar la tasa de 7ito para completar las
asignaciones de los planes semanales de traba6o.
La Loo1ahead "chedule viene denominada as porque mira hacia delante varias semanas en el futuro .Loo1ahead E mirar
adelante5. La Loo1ahead "chedule viene utiliada para enfocar el inters de la 3erencia en lo que se supone pueda
suceder en algn momento del futuro y alentar la toma de acciones en el presente para causar el futuro deseado.
El nmero de semanas, incluidos en la schedule est) basado en las caractersticas del proyecto, la confiana en el sistema
de planeamiento y los tiempos a disposicin .Lead *imes5 para adquirir informacin, materiales, mano de obra y equipo. La
regla general es incluir en la Loo1ahead "chedule solo aquellas actividades que puedan estar listas para ser completadas
en el tiempo establecido por dicha schedule.
@dquirir informacin, materiales, mano de obra y equipo quiere decir liberar las actividades de todas las restricciones
posibles para permitirles que puedan ser seleccionadas como asignaciones para los Cee1ly Cor1 -lans .los planes
semanales5.
En la ventana Loo1ahead el traba6o fluye a travs del tiempo, de derecha a iquierda y las asignaciones potenciales se
desplaan una semana hacia adelante por cada semana transcurrida, hasta cuando estn permitidas entrar en el Cor1able
4ac1log .la reserva de traba6o e6ecutable E que ser) utiliada para preparar los planes semanales5, como podemos observar
en la figura que reportamos a continuacin.
Razones por las
cuales el trabajo
planeado no ha sido
completado
Notificar al
coordinador el
estado de las
restricciones
Seleccionar asignaciones y
preparar cada semana trabajo
suficiente para mantener un
Backlog de 2 semanas
Subdividir actividades
programadas en paquetes
de trabajo para
incluirlas en la ventana
Lookahead
2
!orkable
Backlog"
#Reserva de
trabajo$
%signaciones
1 3 4 5 6
En la Digura se tiene una ventana con una duracin de G semanas, en la realidad, el tiempo a disposicin para liberar las
actividades de sus restricciones no es de G semanas, m)s bien de H semanas, porque las actividades se quedan en el
Cor1able 4ac1log .la reserva de traba6o e6ecutable5 por dos semanas antes de ser incluidas en el Cee1ly Cor1 -lan. La
permanencia de dos semanas en el Cor1able 4ac1log es necesaria para definir y programar la capacidad de traba6o .los
recursos5 necesaria para e6ecutar las asignaciones.
-ara que las asignaciones puedan ser incluidas en el Cor1able 4ac1log deber)n ser liberadas de las posibles restricciones.
-or tanto, como las actividades entran en la Loo1ahead "chedule se deber) analiar las posibles restricciones para cada
una de ellas. :na ve identificadas estas restricciones, se deber) nombrar un responsable para cada actividad, cuya tarea
ser) asegurar la remocin de dichas restricciones en los tiempos especificados por la Loo1ahead "chedule para permitir
que puedan ser incluidas en el Cor1able 4ac1log.
:n buen management de las restricciones requerir) que durante las reuniones semanales de planeamiento se verifique el
estado de la situacin para averiguar si los tiempos a disposicin son suficientes para la remocin de dichas restricciones. "i
los tiempos resultaran insuficientes, no se permitir) que las actividades vengan incluidas en el Cor1able 4ac1log.
-ee!l& Plans *Planificacin semanal+
#on los Cee1ly Cor1 -lans .Los -lanes "emanales de *raba6o5 se decide lo que se 2@>B .Cill5, dentro de las restricciones
de lo que se -:E!E .#an5 hacer, as como planeado en la Loo1ahead "chedule. El Cee1ly Cor1 -lan es la planificacin de
las asignaciones semanales que deber)n ser e6ecutadas por las :nidades de -roduccin.
Las asignaciones de traba6o vienen 6aladas .-ulled5 de la Loo1ahead "chedule e incluidas en los -lanes "emanales. Los
-lanes "emanales son protegidos ."hielding5 contra la inclusin de asignaciones de calidad pobre. "hielding .traducido
como ;proteccin= en espa8ol5 quiere decir que las asignaciones deben estar listas para la e6ecucin E que todas las
restricciones han sido eliminadas, que los recursos requeridos para su e6ecucin son disponibles y han sido asignados para
hacer el traba6o.
Learning *.$rendi'a/e+
Learning quiere decir aprender. @prender quiere decir adquirir conocimiento. En nuestro conte7to, aprender significa
averiguar lo que no ha funcionado, por qu no ha funcionado y aplicar estos conocimientos a las operaciones sucesivas,
en otras palabras, debemos averiguar cu)l es el porcenta6e de planeamiento realiado, identificar las causas que no han
permitido la e6ecucin del planeamiento o las causas de una menor productividad y tener en cuenta estas causas en la
preparacin de la planificacin futura.
La herramienta que permite averiguar el porcenta6e de planeamiento realiado es el --# .-ercent -lan #omplete5, es decir,
el nmero de actividades planeadas que han sido completadas dividido entre el nmero total de actividades planeadas,
e7presado en porcenta6e. El --# mide hasta qu punto los compromisos de las :nidades de -roduccin han sido
realiados.
El an)lisis de no conformidad puede ayudarnos a identificar las causas que no han permitido la implementacin del
planeamiento, de manera tal que la performance futura pueda ser me6orada.
<edir la performance a nivel del 9ltimo -lanificador no quiere decir que los cambios deben ser hechos slo a aquel nivel.
Las causas de una ba6a calidad de planeamiento o la imposibilidad de e6ecutar el planeamiento pueden ser encontradas a
nivel de organiacin, proceso y funcin.
El fin ltimo de la Loo1ahead "chedule es producir planes confiables que permitan la e6ecucin de las tareas programadas,
habiendo liberado dichas tareas de todas las posibles restricciones que puedan afectar la e6ecucin.