FUNCIN SI

La funcin SI es una de las funciones ms utilizadas en Excel. Lo que sta funcin hace es probar si
una condicin es verdadera falsa. Si la condicin es verdadera entonces la funcin hace alguna
cosa, y si la condicin es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
Explicacin de la funcin SI anidada
Una funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de
manera que pruebe alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad
de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar.
Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la
siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda
es B entonces el valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI anidada

Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una C
debemos colocar el valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:
SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, si celda(= c, 20))) Una funcin SI anidada puede ayudarte a
encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta
funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la mitad de
esa cantidad antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas funciones.
Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.



TABLAS DINMICAS EN EXCEL
Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial
revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas para poder realizar un
anlisis exitoso de la informacin.

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes
para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento
bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la
compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. As
que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada
producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla
dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una
comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la
siguiente manera:




Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a
comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:






Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en la tabla
dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones.
Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.

Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y resumidos en la
tabla dinmica:

As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinacin
obtendrs el total de ventas. Lo ms importante que quiero transmitir con este artculo es que las
tablas dinmicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la informacin.










FILTROS
Los filtros sirven para obtener una lista ms simple a partir de otra ms compleja, esto se hace
eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la
siguiente tabla

Podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo
tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier
celda de lista y vamos a la pestaa "Datos" en el panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el
cono sealado por la flecha (que se pone de color anaranjado)




Automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra.


Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men desplegable que nos permite
establecer los criterios que nos interesan.

Para nuestro objetivo nos interesa la seccin recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de
asistencia con una casilla de verificacin a la izquierda, para nuestro propsito, deberemos
destildar todos los porcentajes distintos al 70%






Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay
dos tipos de filtros:
Autofiltros: Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se
pueden seleccionar de un men desplegable..
Filtros avanzados: En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser ms complejos y tambin
funcionan en forma diferente
Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspeccin de la
siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel

Se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas
filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por ejemplo, quisiramos contarlas con la funcin
CONTAR el resultado dara la totalidad de las filas pues se contaran las ocultas tambin, en
algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con
estos se filtran realmente ( y no se ocultan) las filas que cumplen con los criterios.

FILTRO AVANZADO
El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos
importantes.
Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de Autofiltro.
Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de clculo y
sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de
criterios independiente del cuadro de dilogo Filtro avanzado como el origen de los criterios
avanzados.

FILTRAR UTILIZANDO VARIOS CRITERIOS EN VARIAS COLUMNAS EN LAS QUE DEBEN CUMPLIRSE
TODOS LOS CRITERIOS
Lgica booleana: (Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Inserte al menos tres filas vacas sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El
rango de criterios debe tener rtulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vaca
entre los valores de criterios y el rango.


















VALIDACIN DE DATOS

La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden
escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un
intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se
escriben nmeros enteros positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se describen
brevemente las diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles. No cubre la proteccin de
celdas, que es una caracterstica que permite "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de
clculo para que no se puedan editar o sobrescribir. Para obtener ms informacin sobre cmo
proteger las celdas, vea los vnculos de la seccin Vea tambin.
Qu es la validacin de datos?
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los
datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede configurarse
para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los
usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin
puede proporcionar mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir nicamente
nmeros de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles
un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la celda, como un
nmero de dos o de cinco dgitos, puede mostrarles un mensaje de error especfico.
En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de datos para calcular el valor
mximo permitido en una celda segn un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el
siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dlares en la celda E7, lo cual supera el lmite
mximo especificado para comisiones y bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo permitido en E7 tambin
aumentara o se reducira automticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo Validacin de datos.












FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el
anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de
otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla.
Esta es una serie de artculos que te ayudar a comprender mejor este concepto.
RESALTAR CELDAS CON FORMATO CONDICIONAL
En el artculo fundamentos de formato condicional hemos aprendido las bases sobre este tema y
en esta publicacin aprenderemos sobre la primera de las opciones de men de formato
condicional: Resaltar reglas de celdas.








Esta opcin de men nos dar la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de
formato condicional especificada. Cada opcin muestra su propio cuadro de dilogo solicitando los
argumentos necesarios para crear la regla.
REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL
La opcin Es mayor que muestra el siguiente cuadro de dilogo:


En el primer cuadro de texto debers colocar un nmero a partir del cual se aplicar el formato
especificado. Para este ejemplo coloqu el nmero 50 en la caja de texto, dej el formato
predeterminado y el resultado fue el siguiente:

Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan que ingreses un solo valor
con el cual comparar las celdas a las que se aplicar el formato. La opcin Entre muestra un
cuadro de dilogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarn el rango de valores a buscar:




La opcin Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrs seleccionar la que mejor se
adapte a tus necesidades.

Por supuesto, es necesario que tus celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta regla de
formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.
Finalmente la opcin Duplicar valores te permitir resaltar ya sea los valore nicos los valores
duplicados dentro de tus datos: