Existen cuatro tipos bsicos de organigramas, dependiendo del tamao de la empresa:
1. Cuando slo hay unos cuantos empleados el organigrama es una estructura sencilla, y todos los empleados reciben instrucciones y rinden cuentas e informes directamente al propietario.
2. Cuando existen empleados que son externos a la empresa, se les denomina personal de staff, ya que no son empleados directos de la empresa. Estos se indican por medio de una raya punteada dentro del organigrama. Por ejemplo, en el caso de la mayora de las empresa pequeas, se contratan contadores externos a la empresa, ya que no hay la necesidad de tenerlos permanentemente.
3. Cuando la empresa crece, el propietario ya no puede supervisar a todo el personal, y es necesario contar con un jefe o supervisor adicional. Este es un organigrama con tres niveles: el empresario, los gerentes y todos los dems empleados.
4. Cuando la organizacin crece todava ms y tiene varios gerentes, posiblemente sea necesario que la compaa se organice a lo largo de lneas departamentales.
Existen cuatro tipos bsicos de organigramas, dependiendo del tamao de la empresa:
1. 3. Cuando la empresa crece, el propietario ya no puede supervisar a todo el personal, y es necesario contar con un jefe o supervisor adicional. Este es un organigrama con tres niveles: el empresario, los gerentes y todos los dems empleados.
2. 4. Cuando la organizacin crece todava ms y tiene varios gerentes, posiblemente sea necesario que la compaa se organice a lo largo de lneas departamentales.
Segn la forma como muestran la estructura son:
a. Analticos: suministran informacin detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
b. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los ms comunes.
c. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analtica o ms detallada. Son complemento de los analticos.
2. Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser:
a. Verticales (tipo clsico): representa con toda facilidad una pirmide jerrquica, ya que las unidades se desplazan, segn su jerarqua, de arriba abajo en una graduacin jerrquica descendente.
b. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribucin de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden tambin colocarse las figuras geomtricas
c. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.
d. Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la practica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.
La Jerarqua
La jerarqua cuando se individualiza podra definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, as el individuo que desempea como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo tambin condicionar su mayor o menor jerarqua dentro de una empresa.
La jerarqua cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es conocida como jerarqua estructural de la organizacin. Este tipo de jerarqua no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino tambin del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeo, este cargo posee intrnsicamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.
Segn el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquas en las organizaciones:
1. La jerarqua dada por el cargo.
2. La jerarqua del rango.
3. La jerarqua dada por la capacidad.
4. La jerarqua dada por la remuneracin.
La jerarqua dada por el cargo:
Este tipo de jerarqua es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organizacin, se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organizacin. Se encarga de la clasificacin de las distintas posiciones de la estructura de la organizacin, tomando como base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posicin determinada. Esta modalidad jerrquica favorece la clasificacin de personas en grupos, series y clases, segn sea la naturaleza, caractersticas, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos, pero con la condicin de que guarden entre ellas ciertas similitudes.
La jerarqua del rango:
Este tipo de jerarqua no se establece sobre el fundamento de las actividades ni se liga a labores determinadas. Se basa en las condiciones personales no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las organizaciones militares para establecer los distintos grados por los que se van a regir.
La jerarqua dada por la capacidad:
Este tipo de jerarqua es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas estn previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su condicin de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organizacin de acuerdo a su capacidad.
La jerarqua dada por la remuneracin:
Este tipo de jerarqua est determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad mayor salario), la antigedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.
La jerarqua de un empleado en una empresa se basa en el grado de especializacin que posea pero su alta ubicacin dentro de la organizacin tambin depende de la naturaleza del negocio, por ejemplo, en muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy importante, Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compaa fundamentalmente operativa, por ejemplo, la explotacin petrolera en nuestro pas un campo donde generalmente existen dinmicos y poderosos sindicatos, el responsable por la funcin de personal es un ejecutivo de alta vala e influencia llegando a tener el cargo de vicepresidente. ""
Tipos De Organigramas - Presentation Transcript 1. ORGANIZACIN DEL COMERCIO Y LA EMPRESA Prof. Julia Tonon Instituto Casa de Jesus 2. Organizacin de Comercio y la Empresa o Concepto de estructura o Agrupamiento de las distintas unidades en que se subdivide la organizacin, siguiendo diferentes criterios para la asignacin de personas a unidades. o No existe un diseo estructural que se adapte a dos organizaciones. 3. Organizacin de Comercio y la Empresa o Elementos bsicos de la estructura o DIVISIN HORIZONTAL: Distribuir el trabajo en tareas (ventas, compras) o DIVISIN VERTICAL: Divisin del poder o tareas de decisin. o Pirmide Organizacional 4. Organizacin de Comercio y la Empresa o Pirmide Organizacional o Nivel superior o Nivel Tctico o Operativo 5. Organizacin de Comercio y la Empresa o DELEGACION AUTORIDAD RESPONSABILIDAD o DELEGACIN: Distribucin de tareas con cierto grado de autoridad o RESPONSABILIDAD: Es responsable quien ejecuta y quien delega. o AUTORIDAD: Para asumir la tarea. 6. Organizacin de Comercio y la Empresa o CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN o La centralizacin absoluta implica que los niveles superiores retienen la facultad de decisin. El funcionamiento de la empresa es lento o La descentralizacin permite tomar decisiones a los diferentes niveles jerrquicos, siendo este proceso mas rpido. 7. Organizacin de Comercio y la Empresa o DESCENTRALIZACIN EFICAZ o Corriente de informacin adecuado o Capacitacin del personal o Correcta definicin de tareas o Adecuado sistema de control 8. Organizacin de Comercio y la Empresa o ORGANIZACIN LINEAL Y FUNCIONAL o LINEAL: o Cada jefe recibe ordenes de su superior. o Las lneas de comunicacin son rgidas. o Cada subordinado reporta a un jefe. o Solo existe una autoridad mxima. 9. ORGANIZACIN LINEAL O JERRQUICA DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECCION DE FINANZAS DIRECTOR DE APROVISIONAM. DIRECTOR DE TALLER DIRECCION ZONA NORTE DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADO DIRECCION BILBAO DIRECCION ZARAGOZA EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS 10. Organizacin de Comercio y la Empresa o ORGANIZACIN LINEAL Y FUNCIONAL o FUNCIONAL: o La autoridad esta basada en especializacin o Cada cargo contribuye a la organizacin por o su conocimiento especializado. o Las decisiones se dan en todos los niveles. 11. Organizacin del Comercio y la Empresa Representacin grfica de la estructura de la organizacin empresarial de una forma sinttica y simplificada ORGANIGRAMAS Concepto: o Segn la forma: o Segn la finalidad: o Segn la extensin: o Segn su contenido: Clases: 12. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA Organigramas Verticales Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. Tambin destacan las relaciones de subordinacin directas e indirectas DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE PRODUCCIN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE FINANCIACIN DIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVESTIGACIN DIRECTOR DE CONTABILIDAD EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS 13. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA Organigramas horizontales Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando DIRECTOR DE PRODUCCIN DIRECTOR DE FINANCIACIN DIRECTOR COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO SDIRECTOR DE MONTAJE DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS DIRECTOR GENERAL 14. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FORMA JEFE DE APROVISIONAMIENTO Organigramas radiales Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles ms altos de direccin DIRECTOR GENERAL JEFE DE PRODUCCIN JEFE DE CALIDAD JEFE DE VENTAS JEFE DE MARKETING JEFE DE ACABADOS DIRECTOR DE PRODUCCIN DIRECTOR COMERCIAL JEFE DE APROVISIONAMIENTO 15. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FINALIDAD SEGN EXTENSION GENERALES DE DETALLE Muestran toda la estructura de la empresa Presentan slo una parte en concreto INFORMATIVOS ANALISIS Presentan slo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visin general. Presentan todas las unidades, incluso las ms pequeas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados SEGN LA FINALIDAD 16. CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGN SU FINALIDAD TEXT SEGN CONTENIDO ESTRUCTURALES FUNCIONALES PERSONALES Presentan slo las diversas unidades que componen la empresa Muestran cual es el contenido de cada unidad. Explicitan el nombre y cargo de cada persona. SEGN LA FORMA HORIZONTALES VERTICALES Las unidades con ms autoridad se sitan a la izquierda. Las unidades con ms autoridad se sitan en la posicin superior. 17. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA o CONCEPTO: o Representacin grfica de la estructura de la organizacin empresarial de una forma sinttica y simplificada. o CLASES: o Por funciones o Por territorio o Por tipo de producto o Por proceso productivo o Por sector de mercado ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEPARTAMENTALIZACIN 18. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efecta, por ejemplo, produccin, finanzas, comercializacin o recursos humanos DIRECCIN GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 19. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Diseo, ingeniera, planeamiento y control de la produccin, compras, produccin, control de La calidad y mantenimiento DIRECCIN GENERAL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN 20. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO COMERCIALIZACION Marketing, publicidad, planeamiento de ventas Operaciones de venta, distribucin DIRECCIN GENERAL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACION 21. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO FINANZAS PLANEAMIENTO FINANCIERO, TESORERIA, PAGOS Y COBROS, CONTABILIDAD, COSTOS, AUDITORIA INTERNA, CONTROL DE GESTION PRESUPUESTARIA DIRECCIN GENERAL DEPARTAMENTO DE FINANZAS 22. DEPARTAMENTACIN DEPARTAMENTACIN POR FUNCIONES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN DE RECURSOS HUMANOS LIQUIDACION DE SUELDOS Y JORNALES CAPACITACION SERVICIOS MEDICOS Y SOCIALES DIRECCIN GENERAL DEPARTAMENTO RRHH 23. DEPARTAMENTACIN POR TERRITORIOS La agrupacin se lleva a cabo a partir de las reas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan caractersticas especficas. DIRECTOR DE COMERCIALIZACIN DIRECTOR DE ZONA NORTE DIRECTOR DE ZONA SUR DIRECTOR DE ZONA ESTE DIRECTOR DE ZONA OESTE 24. DEPARTAMENTACIN POR TIPO DE PRODUCTO En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la produccin como en la comercializacin, por lo que es aconsejable crear departamentos especficos para grupos de productos DIRECTOR DE PRODUCCIN MUEBLES DE COCINA MUEBLES DE MADERA MOBILIARIO DE OFICINA 25. DEPARTAMENTACIN POR PROCESOS PRODUCTIVOS La elaboracin de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE PRODUCCIN DIRECTOR DE COMPRAS DIRECTOR DE CARPINTERIA DIRECTOR DE PINTURA DIRECTOR DE VENTAS 26. DEPARTAMENTACIN POR SECTORES DE MERCADO La elaboracin de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos DIRECTOR DE COMERCIALZIACIN HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO 27. ORGANIZACIN STAFF Uno de los inconvenientes de la organizacin en lnea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan tcnicamente a la direccin. DIRECCION GENERAL DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS ASESORAMIENTO CONTROL DE CALIDAD EMPLEADO EMPLEADO 28. Organizacin de Comercio y la Empresa o -FIN-
Gestión Empresarial Efectiva: Optimizando los Pilares de tu Negocio Potencia tu Startup desde la Administración hasta la Sistematización: El Mundo es un Negocio y una Selva, #5