MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA 2010

Es un documento tcnico normativo de gestin institucional que tiene como objetivo ayudar a la simplificacin
administrativa y facilitar el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de todo el personal
profesional y tcnico que laboran en la Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Regional de Huacho.
Se ha aplicado el principio de especialidad para la conformacin funcional de las unidades: Unidad de
Registros Mdicos, Unidad de Estadstica y Unidad de Informtica; buscando integrar competencias afines y
estableciendo claramente las competencias y responsabilidades de cada unidad.
La estructura Orgnica de la Unidad de Estadstica e Informtica es la siguiente:
a) rgano de Direccin:
UNIDA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
b) rgano de Asesora:
COMIT DE GESTIN
c) rgano de Apoyo:
SECRETARIA
d) rgano de Lnea:
1. AREA DE REGISTROS MEDICOS: Admisin Central, Admisin, Emergencia, Egresos, Hospitalarios,
Archivo de Historias Clnicas.
2. AREA DE ESTADISTICA: Procesamiento de Datos, Consistencia y Control de Calidad, Difusin y
Publicacin.
3. AREA DE INFORMATICA: Desarrollo de Sistemas, Soporte Tcnico, Administracin de Redes,
Telecomunicaciones

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director Ejecutivo del Hospital General
de Huacho
Puede representar al Hospital General de Huacho en reuniones tcnicas sobre Estadstica e Informtica.
Convoca al personal de otras unidades orgnicas del Hospital General de Huacho para que participen en el
registro y control de los sistemas de informacin, y los procesos de registros mdicos y estadstica.
REQUISITO: Ttulo profesional universitario, Experiencia mnima de cinco aos en funciones Administrativas.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadstica e
Informtica.
Participar en la elaboracin del plan anual de actividades de la Oficina en el campo de su especialidad y
competencia.
REQUISITO: Estudios universitarios, Mnimo tres aos de experiencia en el ejercicio profesional.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del rea de Registros
Mdicos.
Abrir nuevas historias clnicas, recibir, verificar, ejecutar reportes.
REQUISITO: Bachiller, capacitacin en pgina de cmputo. Experiencia mayor de un ao
2 cargos
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la Oficina de Estadstica e
Registros mdicos. Coordina con registros mdicos y telecomunicaciones de MINSA y DIRESA
Implanta normas, mantiene actualizada la informacin. Brinda seguridad interna y externa a HC.
REQUISITOS: Estudios universitarios, mnimo 3 aos de experiencia.

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA - CARGO CLASIFICADO: Tcnico
Administrativo I - CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1 194-UE
FUNCION BASICA:
-Extraer informacin, mediante el uso de sistemas automatizados el llenado de los aplicativos de Hechos
vitales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
-Analizar y verificar el correcto llenado de los diferentes formatos o fichas provenientes de los Servicios
asistenciales.
REQUISITOS MINIMOS: Educacin: -Instruccin secundaria completa, Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia: Experiencia mnima de un ao en labores de la especialidad.




UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA - CARGO CLASIFICADO: Operador
PAD I - CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1
FUNCION BASICA: OPERADOR PAD I 203-UE
Digitar informacin procedente del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyn, registrar y aperturar H.C. en
admisin de C.E., mediante el uso de sistemas automatizados.
REQUISITOS MINIMOS: Educacin: - Ttulo de Instituto Tecnolgico Superior en Computacin.
Experiencia: Experiencia mnima de un ao en labores de la especialidad.

CARGO CLASIFICADO: Asistente en Servicios de Salud I
5. REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Estadstica II
1. FUNCION BASICA
2. RELACIONES DEL CARGO
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
5. REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Estadstica II
1. FUNCION BASICA
2. RELACIONES DEL CARGO
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
5. REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo II
1. FUNCION BASICA
2. RELACIONES DEL CARGO
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS (emergencia)
5. REQUISITOS MINIMOS
CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I
1. FUNCION BASICA
2. RELACIONES DEL CARGO
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS
5. REQUISITOS MINIMOS
OPERADOR PAD I: Analizar, disear y desarrollar de aplicativos para la atencin al cliente y a solicitud de las
unidades productoras de servicio del hospital y la red. Depende directamente del rea de Informtica y reporta
sus funciones. Coordina con las diferentes reas del hospital.

SECRETARIA I: Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo del trmite documentario de la Oficina de
Estadstica e Informtica. Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de
Estadstica e Informtica. Coordina y recibe informacin de las unidades orgnicas del Hospital, para la
elaboracin de la documentacin e informes correspondientes.

Auxiliar de Sistema Administrativo I: Registra y apertura historias clnicas enviadas y recepcionadas a los
consultorios externos, mediante el uso de sistemas automatizados. Depende directamente y reporta el
cumplimiento de sus funciones al responsable del rea de Registros Mdicos. Coordina con las diferentes
reas del hospital.