Word 2003 antes de pasar al procesamiento de texto.
sta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta ventana predeterminada o nuevo documento en blanco , a continuacin figura una resea. La ventana de Word Vistas de un documento Instrucciones para cambiar la vista de un documento Haga clic en Ver en la barra de mens. Seleccione la vista de su preferencia. O bien: Haga clic en uno de los cinco botones que figuran en el ngulo inferior izquierdo de la ventana de Word. Mens desplegables Haga clic en el nombre del men que est ubicado en la barra de mens. Observe los comandos incluidos en el men desplegable. Una vez que haya abierto el men, seleccione un comando con el puntero del ratn y haga clic. (A medida que desplaza el puntero del ratn sobre los comandos, cada uno de ellos aparecer resaltado). Si no ve todos los comandos en un men, haga clic sobre las flechas dobles en la parte inferior del men desplegable. Instrucciones para guardar un archivo Cuando guarde un archivo por primera vez: Haga clic en Archivo en la barra de mens. Seleccione Guardar. (Ctrl + G) Instrucciones para guardar documentos Haga clic en el botn (Guardar) en la barra de herramientas estndar. Cuadro de dilogo Guardar como Despus de haber seleccionado Guardar desde la barra de mens o desde la barra de herramientas estndar, aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Guardar como. Ubicacin del archivo: Abra el cuadro de lista desplegable en Guardar como. Haga clic en (A:) [Disco de 3 1/2 (A:)] si va a guardar el archivo en un disquete. Seleccione (C:) si va a guardar el archivo en el disco duro. Asgnele un nombre a su archivo en el cuadro Nombre de archivo. Haga clic en Guardar. Si usted no elige un nombre para su archivo, Microsoft Word lo har. Se tratar de la primera lnea de texto de su documento. Si no especifica la ubicacin del archivo, Office lo colocar automticamente en la carpeta Mis documento). Despus de haberle asignado un nombre a su archivo y de haberlo guardado una vez: Haga clic en el botn Guardar Teclas Retroceso y Suprimir Use estas teclas para borrar texto de su documento. La tecla (Retroceso) borrar el texto situado a la izquierda del punto de insercin, un carcter por vez. La tecla (Supr), ubicada debajo de la tecla (Insertar), borrar el texto situado a la derecha del punto de insercin. Funcin Deshacer - Ctrl + Z El comando Deshacer le permite eliminar el ltimo cambio realizado en el documento. Word recuerda los ltimos 300 procedimientos ejecutados en un documento y le permite deshacer cualquiera de ellos, o todos, siempre y cuando todava no haya cerrado el documento en cuestin. Siga estos pasos para deshacer una accin: Haga clic en Edicin en la barra de mens. Seleccione Deshacer - este comando cambiar de nombre de acuerdo con la accin que recin haya realizado. Si accidentalmente suprimi una oracin, dir: Deshacer Elminar. Pulse Ctrl + Z en su teclado y obtendr un atajo a la funcin Deshacer. O BIEN: Deshaga todas las acciones realizadas, para ello haga clic varias veces en el botn Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estndar. Observe la flecha junto al botn Deshacer. Cuando haga clic en esa flecha, ver en pantalla una lista de todas las acciones ejecutadas en el documento en que se encuentra trabajando. Usted podr, entonces, seleccionar todas las acciones que desee deshacer. IMPORTANTE: si deshace una accin que est en el medio de la lista, tambin deshar todas las acciones previas. Funcin Repetir - Ctrl + Y La funcin Repetir le permite repetir la ltima accin y puede ser de ayuda para ahorrar mucho tiempo mientras crea su documento. Siga estos pasos para repetir una accin: Haga clic en Edicin en la barra de mens. Seleccione Repetir - este comando cambiar de nombre de acuerdo con la accin que recin haya realizado. Si debe formatear el ttulo de una pgina y desea dar el mismo formato a otro ttulo mediante Repetir, Repetir Estilo. Pulse Ctrl + Y y obtendr un atajo a la funcin Repetir. Funciones Cortar, Copiar y Pegar World le permite desplazar un bloque de texto (sea ste una palabra, una oracin, un prrafo, una pgina, un documento o un grfico).. Los botones Cortar, Copiar y Pegar se encuentran ubicados en la barra de herramientas Cortar y pegar: La funcin Cortar le permite eliminar cierto texto de la pantalla y colocarlo temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal. Los elementos alojados en el portapapeles, permanecern all hasta que salga de Word. La funcin Pegar le permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o incluso en otro documento. Copiar y pegar: La funcin Copiar le permite copiar cierto texto de la pantalla y colocarlo temporalmente en el portapapeles. El portapapeles tiene capacidad para un mximo de 24 elementos. Al copiar el elemento nmero 25, se borrar el primero que estaba almacenado. La funcin Pegar le permite seleccionar cualquiera de los elementos del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o incluso en otro documento. Puede copiar informacin de diferentes orgenes, entre ellos sitios Web, mensaj es electrnicos, y otras aplicaciones . Funciones Arrastrar y Colocar El procedimiento de arrastrar y colocar para desplazar texto le permite mover un texto seleccionado con la ayuda del ratn. Pasos para arrastrar y colocar el texto seleccionado: Arrastrar: Seleccione el texto que desea desplazar. Haga clic con el botn izquierdo del ratn y arrastre el texto seleccionado a su nueva ubicacin. Colocar: Durante este procedimiento, el ratn se transformar en un cuadro con una flechita blanca superpuesta para indicarle que est arrastrando texto. En cuanto llegue a la ubicacin de destino, suelte el botn del ratn para colocar el texto en su nuevo lugar. Autocorreccin Localiza palabras mal escritas y corregirlas a medida que las escribe. Tambin se puede personalizar esta funcin para que las palabras utilizadas ms comnmente sean ingresadas en forma automtica sin tener que escribir toda la palabra. Tambin podr personalizar la funcin de autocorreccin con referencias abreviadas para no tener que escribir nombres propios muy extensos o difciles. Instrucciones para modificar la Autocorreccin o correccin automtica: Haga clic en Herramientas en la barra de mens. Seleccione Opciones de Autocorreccin de la lista del men. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Autocorreccin. Marque o cancele la seleccin de cualquiera de las siguientes opciones: oMostrar los botones de las opciones de Autocorreccin oCorregir DOs MAysculas SEguidas oPoner en mayscula la primera letra de una oracin oPoner en mayscula la primera letra de celdas de tablas oPoner en mayscula los nombres de das oCorregir el uso accidental de bLOQ mAYS oReemplazar texto mientras escribe Use el cuadro Reemplazar para escribir una palabra cuya ortografa a menudo escribe incorrectamente, o para escribir una abreviatura representativa de una palabra o frase ms larga. Escriba la palabra correcta en el cuadro de texto Con. A continuacin, haga clic en Agregar. Si se ingresa una palabra con faltas de ortografa en el cuadro de texto (Con) del cuadro de dilogo (Autocorreccin), la funcin de correccin automtica siempre la escribir incorrectamente. Si la funcin de Autocorreccin modifica una palabra que usted no desea que sea cambiada, puede desplazar el puntero sobre el rea donde se realiz la autocorreccin, y all aparecer una etiqueta inteligente que le permitir volver a la palabra original. Funcin Buscar - CTRL + B Haga clic en Edicin en la barra de mens. Seleccione Buscar. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Ingrese una palabra, frase o formato en el cuadro de texto Buscar. Haga clic en Buscar siguiente para iniciar la bsqueda. Word se trasladar a la primera instancia de esta palabra y la resaltar para facilitar su ubicacin. Siga haciendo clic en el botn Buscar siguiente para hallar todas las otras instancias de esta palabra. O BIEN, Marque la casilla de verificacin Resaltar todos los elementos encontrados en para encontrar todas las instancias de la palabra al mismo tiempo. Utilice la lista desplegable que se encuentra debajo de esta casilla para seleccionar todo el documento o slo partes de ste. Puede realizar una bsqueda ms detallada haciendo clic en el botn Ms del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar: Haga clic en Edicin en la barra de mens. Seleccione Buscar. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Escriba una palabra, frase o formato en el cuadro de texto Buscar. Haga clic en Ms para realizar una bsqueda detallada. Haga clic en el cuadro de lista Buscar si desea restringir la bsqueda a una cierta parte del documento. Use las casillas de verificacin para restringir su bsqueda. Haga clic en Formato si desea restringir la bsqueda a palabras escritas en una cierta fuente, prrafo, tabulacin, idioma, marco, estilo, etc.. Haga clic en Especial para buscar ciertos signos de puntuacin o saltos de seccin. Haga clic en Buscar todos para iniciar la bsqueda. Funcin Reemplazar - CTRL + L Haga clic en Edicin en la barra de mens. Seleccione Reemplazar. Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Escriba la palabra, frase o formato que busca en el cuadro de texto Buscar. Escriba la palabra, frase o formato en el cuadro de texto Reemplazar con que reemplazar lo que figura en el cuadro Buscar. Haga clic en Buscar siguiente para realizar la bsqueda. Siga uno de estos pasos cuando Word encuentre la palabra o frase deseada: Omtala. Haga clic en Reemplazar. Haga clic en Reemplazar todos para reemplazar todas las instancias del texto seleccionado con el texto de reemplazo. Haga clic en Buscar siguiente para que la pase por alto y encuentre la siguiente instancia. Instrucciones para usar sinnimos Haga clic en Herramientas en la barra de mens. Seleccione Idioma y luego seleccione Sinnimos en el men en cascada. O BIEN, Utilice la combinacin de teclas Maysculas + F7. VISUALIZACIN DE UN DOCUMENTO VISTA PRELIMINAR Para ver un documento en vista preliminar hay dos formas de elegir esta opcin: -La primera es yendo a Archivo que se encuentra en la barra de herramientas y escogiendo Vista Preliminar -La segunda es pinchando con el ratn un icono de la barra de herramientas que consiste en una hoja con una lupa El documento se ver de la siguiente forma: PANTALLA COMPLETA Esta opcin permite ver el texto que est siendo usado por el programa en toda la pantalla sin que aparezca la barra de herramientas. Hay que ir a Ver y elegir Pantalla Completa BARRAS DE HERRAMIENTAS Las barras de herramientas son unos iconos que aparecen en la parte superior del programa y que representan cada una de las mltiples acciones que se pueden hacer sobre el texto. Microsoft Word permite al usuario aadir o eliminar las barras de herramientas que aparecen en la parte superior de la ventana del programa segn convenga. Para poder elegir las barras de herramientas hay que escoger la opcin Ver Barras de Herramientas y se elige que barras de herramientas se quieren mostrar. INSERCIN DE ELEMENTOS EN UN DOCUMENTO SALTOS DE PAGINA Y DE COLUMNA Los saltos de pgina y de columna sirve para hacer que un prrafo empiece en la pgina o columna siguiente. Esta opcin se encuentra en el men Insertar y se elige el comando Salto. En el cuadro de dilogo de Salto se escoge Salto de pgina o Salto de columna. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA El encabezado y el pie son dos partes de la pgina, por encima y por debajo de la caja de escritura respectivamente, en las que normalmente va escrito el ttulo del libro, el nombre del autor, la numeracin de las pginas o cualquier texto que se quiera aparezca repetido en la parte superior o inferior de todas las pginas. Para rellenar el contenido de encabezado o del pie hay que activar Encabezado y pie del men Ver. Word nos presenta el encabezado en la presentacin de pgina permitiendo escribir su contenido. El cuadro de dilogo tiene la opcin de Insertar Autotexto que pemite elegir si se quiere poner el ttulo, autor, fechas NMERO DE PAGINAS En el men Insertar aparece Nmeros de pginas que ofrece la posibilidad de que las pginas del documento aparezcan numeradas y tambin se puede elegir si aparecen en la parte superior o inferior y el lado de la hoja. FECHA Y HORA Tambin en el men Insertar aparece la opcin Fecha y hora. Se puede escoger el formato con el que se quiera ver la fecha SIMBOLOS El programa permite al usuario introducir una serie de smbolos y caracteres especiales. Se encuentra en Insertar y en Smbolos Los smbolos son los siguientes: Imgenes Adems de smbolos se permite poner imgenes. Se encuentra en Insertar y luego en Imagen y aparecen varias opciones para escoger la imagen, donde se puede escoger imgenes del usuario, predeterminadas por el programa o hacer grficos y organigramas. NOTAS AL PIE DE PGINA Las notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras o frases, citas bibliogrficas, definiciones, etc. sin que estorben la lectura del texto principal. Se suelen sealar con un numero que acompaa a la palabra anotada, y se sitan en la parte baja de la pgina en la que est la palabra anotada (notas al pie), o todas juntas al final del documento (notas al final), comenzando cada una con el mismo nmero que la marca que acompaa a la palabra anotada. Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar espacio), de la palabra que se quiere anotar, y elegir la opcin Nota al pie del men Insertar. DIAGRAMAS Microsoft Word tiene una herramienta que permita al usuario representar relaciones jerrquicas a travs de diagramas. Para ello hay que ir al men Insertar y pinchar la opcin Diagrama Verificar, corregir y traducir documentos Qu Qu son los diccionarios? son los diccionarios? Son listas de palabras que Word considera como correctas ortogrficamente. Se pueden crear modificar y eliminar. Los diccionarios se pueden encontrar en: C: C: \ \Documents Documents and and Settings Settings\ \USUARIOS USUARIOS\ \Datos Datos de de programa programa\ \Microsoft Microsoft \ \Proof Proof Para corregir un documento podemos hacer dos cosas: ir palabra por palabra o hacerlo en bloque Quitar todos los errores 8. Her r ami ent as de Wor d Haciendo clic en el men Herramientas Bar r a de mens CONTAR PALABRAS
Est a f unc i n t e per mi t e c ont ar l as
pal abr as de t odo el doc ument o
Par a c ont ar sol o una par t e del
doc ument o, sel ec c i onar el t ex t o deseado. RESUMEN AUTOMTICO
Sel ec c i one el t i po de Resumen
Esc r i ba el ni vel de det al l e, c uant o mayor sea el por c ent aj e mas det al l es i nc l ui r el r esumen.
Hac er c l i c en el bot n ac ept ar .
Apar ec er en pant al l a el t i po de r esumen el egi do,y l a bar r a de Her r ami ent as Aut or r esumen. Se puede resaltar o mostrar solo los puntos principales del documento y ajustar el porcentaje del original. CONTROL DE CAMBIOS: Marca los cambios realizados en el documento Al hacer clic en Control de cambios Sel ec c i onar o el i mi nar l a sel ec c i n de Busc ar c oment ar i o Ac ept ar c oment ar i os El i mi nar c oment ar i os I nser t ar c oment ar i os Cont r ol de c ambi os Panel de r evi si ones COMPARAR Y COMBINAR UN DOCUMENTO
Busc ar el doc ument o que deseas c ombi nar
Hacer clic en Combinar Estilo Jurdico: Para comparar dos documentos y mostrar unicamente lo cambiado entre ellos en un tercer documento
Proteccion de un documento
Opc i onesFi c ha Segur i dad
Par a c r ear una c ont r asea par a abr i r el doc ument o, esc r i ba l a c ont r asea y Pul se ac ept ar Vuel va a esc r i bi r l a c ont r asea Par a c r ear una c ont r asea c ont r a esc r i t ur a Cartas y correspondencia Combi nar c or r espondenc i a Paso1 Sel ec c i ona l a opc i n deseada Haga c l i c en Si gui ent e Paso2 Paso3 Paso4 Paso5 Si ga l as i nst r uc c i ones del asi st ent e SOBRES Y ETIQUETAS PLANTILLAS Y COMPLEMENTOS: TBRUL97.DOT SELECCIONE LA CASILLA DE VERIFICACIN PULSE ACEPTAR DESCARGAR UNA PLANTILLA O COMPLEMENTO: SI QUEMEROS DESCARGAR PLANTILLAS PULSE EJ EMPLOS DE PLANTILLAS Tablas y Bordes Sac ar el c uadr o de Tabl as y bor des Cr eac i n de l a t abl a Lo primero que debes hacer es insertar la tabla dentro del documento en el que quieres que aparezca. Tienes dos formas de conseguirlo. Una consiste en acceder al men Tabla Insertar Tabla. Vers que aparece el cuadro de Insertar tabla, donde te piden que indiques el nmero de filas y el nmero de columnas que deseas. Cr ear una t abl a di buj ndol a Para ello, tienes que ir al men Tabla Dibujar tabla. Si te fijas, el puntero del ratn se ha convertido en una especie de lpiz, con el que debes dibujar la tabla a tu gusto. Si pinchas en cualquier lugar del documento y, sin soltar, lo desplazas a la derecha, despus hacia abajo..., vers cmo va trazando un cuadro, que quedar fijo en el momento en el que sueltes el ratn. Despus ve al men Tabla Dividir celdas. Como antes, te pide que indiques el nmero de filas y columnas que deseas. El i mi nar c el das Para eliminar ese elemento que te sobra (pongamos que quieres eliminar la columna Total, la ltima), slo tienes que poner el ratn encima de la columna y hacer clic hasta que veas el cursor parpadeando dentro de ella. Despus, ves al men Tabla Eliminar Columnas. Si lo que quieres es eliminar una fila, lo hars de la misma manera, slo que esta vez debes elegir Filas. Haz clic en una de las celdas de la penltima casilla y despus ve a Tabla Insertar Columnas a la derecha. Vers cmo una nueva columna ha aparecido entre las dos ltimas columnas. Prueba a hacer lo mismo con las filas. Imagina que entre la segunda y la tercera quieres que haya otra fila ms. Pon el cursor en la segunda fila y ve a Tabla Insertar Filas en la parte inferior. Aadi r f i l as y c ol umnas Mej or ando el aspec t o de l a t abl a Slo tienes que ir hasta Tabla Seleccionar Tabla. Puede que a veces intentes hacer esto y no puedas, ya que no aparecer activada la opcin de Seleccionar Tabla. Para evitarlo, recuerda hacer clic dentro de la tabla antes de ir al men para realizar una seleccin. Cuando est toda seleccionada, haz clic en Tabla Propiedades de tabla. Sel ec c i onando y ac c edi endo a l as pr opi edades de l a t abl a Cambi ando l a al i neac i n de l a t abl a Tienes delante la pestaa Tabla del men Propiedades de tabla. Elige, en Alineacin, Centro, y pulsa Aceptar. Esto es til siempre que quieras centrar la tabla, aunque puede haber casos en los que prefieras colocarla ms hacia la derecha o izquierda. Cambi ando l a al i neac i n del t ex t o en l a t abl a Tienes que emplear uno de los iconos que aparecen en el cuadro de Tablas y bordes. Se trata del icono llamado Alinear verticalmente, el cuarto de la segunda fila empezando por la izquierda. De esta forma, tambin necesitas tener seleccionada toda la tabla. Ve hasta la pequea flecha situada a la derecha de este icono y elige Alinear verticalmente. Comprobars que todo el texto de las celdas se ha alienado vertical y horizontalmente, mejorando as notablemente el aspecto de la tabla. Qui t ar l os bor des de una c el da En el cuadro de Tablas y bordes, haz clic sobre el icono que hay junto al lpiz, el que simula una goma de borrar. Ve hasta una de las aristas que forman dicha celda y haz clic. Vuelve a hacer lo mismo con la lnea que queda. Han desaparecido, porque las has borrado con la goma. Adems, tambin puedes eliminar los bordes de toda la tabla, para que no se vean las divisiones entre las celdas. Para ello, selecciona toda la tabla y ve a Propiedades de tabla. En la primera pestaa (Tabla), pulsa en Bordes y sombreado. Elige la pestaa Bordes (que aparece por defecto) y selecciona Ninguno. No olvides hacer clic en Aceptar. Los bordes han desaparecido y el aspecto de la tabla ser ahora el ptimo. Modi f i c ar t odos l os bor des de l a t abl a Ayuda de Word Cmo acceder a la ayuda de Word? Utilizando el cuadro de texto que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla en la barra de mens. En ese cuadro de texto escribiremos palabras relacionadas con nuestra duda y presionaremos intro. Pinchando en el icono de la barra de mens y a continuacin en la primera opcin, Ayuda de Microsoft Office Word Seleccionando el icono de la barra de tareas Pulsando la tecla F1. Obtener ayuda con un ndice de contenido Tendremos que abrir la ayuda de Microsoft Word y despus hacer click en Tabla de contenidopara que nos aparezca una lista donde seleccionaremos un apartado y a continuacin veremos que se desglosa otra lista, debemos continuar seleccionando la opcin que ms se asemeje a nuestra duda hasta que nos aparezca un texto como este , ya que cuando pinchemos en el nos aparecer una ventana con la informacin deseada. Lista desglosada Ayudante de Para mostrar / ocultar el Ayudante de Word tenemos que hacer click en en la barra de mens y seleccionar Mostrar / Ocultar el Ayudante de Office Solicitar ayuda al asistente es muy sencillo basta con hacer click sobre l y aparecer un globo donde escribiremos la duda que tengamos y pincharemos en el botn y aparecern los temas relacionados con esa pregunta por lo que solo tenemos que hacer click en el tema que nos interese y aparecer en una ventana de ayuda. Podemos configurar el Office para que el Ayudante muestre automticamente sugerencias, mensajes y advertencias. Para ello tenemos que hacer click sobre el ayudante y hacer click con el botn derecho y seleccionar opciones y seleccionaremos las opciones que mas nos ayuden de la seccin mostrar sugerencias acerca de Word Imprimir Aqu podemos seleccionar cuantas paginas del documento contendr cada folio y ajustar las paginas segn el formato del folio Aqu podemos seleccionar la impresora en la que vamos a imprimir el documento y su estado adems de sus propiedades aunque estas ya no dependen de Microsoft Word tambin podemos seleccionar la opcin doble cara manual en tal caso se imprimir una cara y tendremos que introducir de nuevo el folio por la otra cara en la impresora Las nicas 2 opciones que tenemos son el numero de copias y elegir si queremos intercalado En esta seccin decidiremos si queremos imprimir todo el documento , una nica pgina o un intervalo Hipervnculos Para crear un hipervnculo tenemos que seleccionar el texto o imagen que desea mostrar como hipervnculo y despus haremos click en el men insertarcomando hipervnculoo bien seleccionando el botn en la barra de tareas; a continuacin aparecer el siguiente cuadro de texto. Aqu decidiremos a que queremos insertar el hipervnculo: Una direccin de correo electrnico. Un documento, pagina Web o archivo existente. Una ubicacin del documento actual. Insertar vnculos automticamente Lo primero que tenemos que hacer es hacer click en la barra de herramientas, en la opcin autocorreccin y seleccionamos la pestaa autoformato mientras escribe; una vez all marcaremos la casilla Rutas de red e Internet por vnculos. Una vez activada dicha casilla Word aplica automticamente el formato de hipervnculo a las direcciones Web y de correo electrnico cuando las escribamos en un documento. Eliminar un hipervnculo completamente Simplemente seleccionaremos el hipervnculo que queramos eliminar y presionaremos la tecla supr. del teclado y desaparecer el hipervnculo y su texto. Pero si lo que queremos es quitar el hipervnculo pero no su texto tendremos que hacer click con el botn derecho del ratn sobre el hipervnculo que queramos eliminar, despus haremos click en la opcin Modificar hipervnculo y aparecer un cuadro de dialogo llamado Modificar hipervnculo, y por ltimo haremos click sobre el botn Quitar vinculo.