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1

CARTILLA PRCTICA
Un programa de la Alcalda Mayor y la
Cmara de Comercio de Bogot
Responsabilidades
frente a los
impuestos
distritales
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
2
Los textos de esta cartilla fueron elaborados por Esther Penagos Rincn.
Cmara de Comercio de Bogot
ISBN 978-958-688-218-7
Diseo e impresin
LEGIS S.A.
2008
Samuel Moreno Rojas
Alcalde Mayor
Mnica De Greiff
Secretaria Distrital
de Desarrollo Econmico
Martha Madrid Malo
Subsecretaria Distrital
de Desarrollo Econmico
Mara Errazuriz Cox
Directora de Formacin y Emprendimiento de
la Secretara Distrital de Desarrollo Econmico
Mara Fernanda Campo Saavedra
Presidenta Cmara de Comercio de Bogot
Luz Marina Rincn Martnez
Vicepresidenta Ejecutiva
Cmara de Comercio de Bogot
Mara Eugenia Avendao Mendoza
Vicepresidenta de Competitividad Empresarial
Cmara de Comercio de Bogot
Mauricio Molina Rodrguez
Director Centro de Emprendimiento
Bogot Emprende
Eugenia Arce Londoo
Jefa de Contenidos
Bogot Emprende
Andrea Lpez Pinilla
Correccin de estilo
Bogot Emprende
3
Presentacin ........................................................................... 6
Generalidades de los impuestos locales
1. Qu son los impuestos locales? ....................................... 7
2. Cules son los impuestos locales que aplican a
Bogot Distrito Capital? .................................................... 8
Aspectos particulares del impuesto de industria
y comercio (ICA)
1. Qu es el impuesto de industria y comercio (ICA)? ...... 10
2. Cules son los elementos que conforman el ICA? ......... 11
3. Cmo se clasifican las actividades econmicas
para el ICA? ..................................................................... 12
4. Qu aspectos se deben tener en cuenta en el ICA? ...... 14
5. Quines son responsables del impuesto de
industria y comercio (ICA)? ............................................ 18
6. Cmo identificar cules actividades son gravadas
con ICA? .......................................................................... 18
7. Cules actividades no son gravadas con ICA? ................ 19
8. Cules son los compromisos de los responsables
del ICA? ........................................................................... 21
9. Cmo se realiza la inscripcin en el impuesto de
industria y comercio ICA? ............................................... 22
10. Qu informacin del contribuyente se actualiza
en el registro de identificacin tributaria RIT? ................ 25
11. Cmo se clasifican los contribuyentes de ICA? ............. 26
Tabla de
contenido
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
4
12. Quines pertenecen al rgimen simplificado en el ICA? .... 27
13. Quines pertenecen al rgimen comn en el ICA? ....... 29
14. Qu obligaciones cumplen los contribuyentes del
rgimen simplificado en el ICA? ...................................... 31
15. Qu obligaciones cumplen los contribuyentes del
rgimen comn en el ICA? .............................................. 33
16. Cada cunto se debe declarar el ICA? ............................ 35
17. Cmo se declara el impuesto de industria y comercio? ...... 37
18. Cmo se determina la base gravable en el ICA? ............. 39
19. Cmo se liquida el impuesto de industria y comercio? .. 41
20. Cmo se establece la tarifa de ICA? ............................... 43
21. Cules son las principales sanciones aplicables al ICA? ... 48
Sistema de retencin de impuesto de industria y
comercio (ICA)
1. En qu consiste la retencin del impuesto de
industria y comercio (ICA)? ............................................. 49
2. Quines actan como agentes de retencin en el ICA? ...... 51
3. Cules son las obligaciones de los agentes retenedores? .... 54
4. En qu circunstancias No se efecta la retencin
en el ICA? ......................................................................... 56
5. En qu momento se practica la retencin de ICA? ......... 56
6. Cul es la base para practicar la retencin de ICA? ........ 57
7. Quines deben presentar declaracin de retencin
de industria y comercio ICA? .......................................... 58
8. Cada cunto debo presentar la declaracin de
retencin de industria y comercio ICA? ........................... 61
9. Cmo se establece la tarifa de retencin de ICA? .......... 61
Impuesto complementario de avisos y tableros
1. Qu es el impuesto de avisos y tableros? ....................... 62
2. Cul es la tarifa del impuesto de avisos y tableros? ........ 63
3. Cmo se liquida el impuesto de avisos y tableros? ......... 63
Aspectos bsicos del impuesto predial unificado
1. Qu es el impuesto predial unificado? ............................ 64
2. Cules son los sistemas aplicables al impuesto predial? .. 65
5
3. Cules son las tarifas que se aplican en el impuesto
predial? ............................................................................ 65
4. Cmo se declara y paga el impuesto predial? ................. 66
5. Cules son las sanciones aplicables al impuesto predial? .. 67
6. Cundo se liquida el inters de mora en el impuesto
predial? ............................................................................. 68
Aspectos bsicos del impuesto sobre vehculos
automotores
1. En qu consiste el impuesto de vehculos automotores? .... 69
2. Cmo se declara y paga el impuesto de vehculos? ........ 69
3. Cules son las tarifas aplicables al impuesto de vehculos? .. 70
4. Cules son las sanciones aplicables al impuesto de
vehculos? ......................................................................... 70
5. Cmo se liquida el impuesto de vehculos? .................... 71
Aspectos generales para planear los impuestos distritales
bsicos empresariales
1. Cules son los objetivos bsicos de la planeacin
tributaria? ......................................................................... 72
2. Qu beneficio se obtiene al planear los impuestos? ....... 72
Conclusiones ........................................................................ 74
Bibliografa ........................................................................... 75
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
6
El desarrollo de actividades en la jurisdiccin de Bogot
Distrito Capital implica el cumplimiento de diversas
obligaciones tributarias para con el Distrito. Es as como
el Centro de Emprendimiento Bogot Emprende,
de la Alcalda Mayor y la Cmara de Comercio de
Bogot, mediante una herramienta sencilla, brinda a los
emprendedores informacin sobre el impacto de sus
actuaciones desde el punto de vista de los impuestos
distritales.
Esta cartilla es una herramienta terico prctica cuyo
objetivo primordial es brindar la informacin bsica que
necesita cualquier emprendedor para cumplir con las
responsabilidades distritales, en el desarrollo de su gestin
empresarial dentro del Distrito Capital.
Especialmente, esta cartilla, trata el manejo del impuesto
de industria y comercio, frente al cual se expondrn algunas
directrices de orden prctico. Igualmente, se mencionarn
de manera general los principales aspectos del impuesto de
avisos y tableros, predial y de vehculos automotores para
que el emprendedor identifique la generalidad de algunos
de los impuestos locales, en el mbito empresarial.
Presentacin
7
1. Qu son los impuestos locales?
Los impuestos locales son aquellos tributos obligatorios
que estn a cargo de una jurisdiccin o municipio; estos
impuestos nacen en el momento en que se realizan hechos
generadores de la obligacin tributaria dentro del municipio.
Cada municipio tiene sus propias regulaciones y acuerdos.
Antes que todo, es importante sealar que existen
impuestos del orden nacional, departamental y local. La
administracin y recaudo de los impuestos est organizada
en los tres niveles de la administracin pblica: nacional,
departamental y local.
En este orden de ideas, la facultad para cada nivel de
impuestos se da de la siguiente manera:
El Gobierno Nacional tiene la facultad para recaudar
los impuestos nacionales, entre los cuales estn el
impuesto a la renta, el impuesto al valor agregado
(IVA), el impuesto al patrimonio, el gravamen a los
movimientos financieros y el impuesto de timbre.
Los gobiernos departamentales estn facultados para
recaudar los impuestos denominados departamen-
tales, como son el impuesto sobre la cerveza y licores.
Los gobiernos locales (municipios), por su parte,
tienen la facultad para recaudar los impuestos a cargo
del municipio, entre los cuales estn el impuesto
predial, de vehculos, industria y comercio, gasolina
Generalidades
de los impuestos
locales
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
8
a motor, azar y espectculos, delineacin urbana y
avisos y tableros.
Los impuestos del orden local, para este caso, son los
relacionados con Bogot como Distrito Capital. Al hacer
mencin en esta cartilla a impuestos distritales, locales o
municipales, se hace referencia a los impuestos o tributos
relacionados con Bogot Distrito Capital.
Bogot, cuenta con un rgimen fiscal especial. Es la
Secretara de Hacienda del Distrito Capital (SHD), www.
shd.gov.co quien administra los impuestos
que se generan en Bogot Distrito Capital.
2. Cules son los
impuestos locales que
aplican a Bogot Distrito
Capital?
A Bogot Distrito Capital, a travs de
la Secretara de Hacienda Distrital, le
corresponde el recaudo de los siguientes
impuestos y contribuciones:
Impuesto de industria y comercio (ICA)
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto predial unificado
Impuesto sobre vehculos automotores
Impuesto a la publicidad exterior visual
Impuesto de azar y espectculos
Impuesto al consumo de cerveza
Sobretasa a la gasolina
Impuesto sobre premios de loteras
Impuesto de delineacin urbana
Impuesto de consumo de cigarrillos de procedencia
extranjera
Participacin en plusvala
9
Ejemplo
( )
Retencin por estampillas
Los impuestos distritales representan casi la mitad de los
ingresos que Bogot dispone para invertir en su desarrollo.
De acuerdo con estadsticas de la Secretara de Hacienda
Distrital, al cierre del ao 2006, cinco de los trece tributos
a cargo del Distrito recaudan el 97% del ingreso y de
este porcentaje ms de la mitad proviene del impuesto de
industria y comercio.
Los ciudadanos contribuyen econmi-
camente al desarrollo de Bogot, mediante
el cumplimiento en el pago de los
impuestos distritales. Una Bogot moderna
y humana gracias a una ciudadana activa y
responsable.
Un emprendedor se dedica a la
comercializacin de joyas y su negocio
est ubicado en el sector de Chapinero.
Vende localmente a clientes en Bogot
pero tambin atiende pedidos telefnicos
que despacha a la ciudad de Cartagena.
Adicionalmente, en el local de Chapinero,
que es de su propiedad, tiene un aviso con
el nombre de su negocio. Para la entrega de pedidos en
Bogot, tiene un vehculo propio matriculado en Bogot.
Para este caso, las actividades de comercializacin de
joyas en Bogot generan tributo por industria y comercio
para Bogot Distrito Capital. Pero las ventas en Cartagena
generarn el tributo en Cartagena.
El hecho de tener un aviso o cualquier publicidad visible
al pblico dar origen al impuesto de avisos y tableros,
dentro de Bogot.
Generalidades de los impuestos locales
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
10
Ejemplo
( )
1. Qu es el impuesto de industria y
comercio (ICA)?
El impuesto de Industria y Comercio (ICA) es un
gravamen de carcter municipal que grava toda actividad
industrial, comercial o de servicios que se realiza en
Bogot, en forma ocasional o permanente, con o sin
establecimiento.
Realizar una actividad se refiere al conjunto de
operaciones que habitual y profesionalmente ejerce una
persona natural, jurdica o una sociedad de hecho. Es decir,
las operaciones que dan origen al impuesto de industria y
comercio son aquellas que se realizan de manera profesional
y habitualmente.
El impuesto de Industria y Comercio est compuesto por:
El impuesto de Industria y Comercio
El impuesto complementario de Avisos y Tableros
Un emprendedor, que se dedica profesionalmente a la
prestacin de servicios contables vende un computador
para comprar uno nuevo. Entonces, la actividad principal
que desarrolla el emprendedor es la prestacin de un
servicio profesional y no la actividad comercial por la venta
del computador. La venta del computador fue ocasional.
Aspectos particulares
del impuesto de
industria y comercio (ICA)
11
Una sociedad annima se dedica a la fabricacin y
comercializacin de productos estticos. Tiene sede propia
pero dentro de sta hay una oficina que la sociedad no
utiliza. Hace un ao, la empresa decidi darla en arriendo.
Para este caso, la actividad habitual es industrial por la
fabricacin de los productos y comercial por la venta de
estos. El arrendamiento es una actividad complementaria
pero no es el objeto de su negocio, lo que significa que no
la realiza profesionalmente, pues no se dedica a arrendar
bienes.
2. Cules son los elementos que
conforman el ICA?
Para comprender la estructura del ICA, es importante
identificar algunos elementos esenciales que conforman el
impuesto, a saber:
Hecho generador = Actividad econmica
Sujeto pasivo = Contribuyente del impuesto
Sujeto activo = Recaudador del impuesto
Perodo gravable = Lapso en que se genera el
impuesto.
Base gravable = Valor sobre el cual se calcula
el impuesto.
Tarifa = Porcentaje que se aplica a la
base gravable.
Elementos
Ejercicio o realizacin directa o indirecta de cualquier
actividad industrial, comercial o de servicios en la jurisdiccin
del Distrito Capital de Bogot, permanente u ocasional, en
inmueble determinado, con establecimiento de comercio
o sin ellos. (Art. 32 Decreto 352 de 2002)
Personas naturales o jurdicas o sociedades de hecho que
realicen el hecho generador, es decir, que realicen actividades
en el Distrito Capital de Bogot.
Para el ICA los sujetos pasivos son los catalogados por el
Distrito como responsables.
Hecho
generador
Sujeto
pasivo
Descripcin
Sinopsis
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
12
3. Cmo se clasifican las actividades
econmicas para el ICA?
Las actividades econmicas se clasifican en comerciales,
industriales y de servicios que se realicen en la jurisdiccin
del municipio.
Es actividad industrial la produccin, extraccin, fabri-
cacin, confeccin, preparacin, manufactura, ensamblaje de
cualquier clase de materiales y bienes y, en general, cualquier
proceso de transformacin por elemental que sea.
Es actividad comercial la destinada al expendio,
compraventa o distribucin de bienes y mercancas, tanto
al por mayor, como al por menor y las dems actividades
definidas como tales por el Cdigo de Comercio, siempre
y cuando no estn consideradas por la ley como actividades
industriales o de servicios.
El Distrito Capital de Bogot es el sujeto activo. El Distrito
Capital de Bogot tiene potestad tributaria de administracin,
control, fiscalizacin, liquidacin, recaudo, devolucin y
cobro del impuesto de industria y comercio que se cause
en su jurisdiccin.
Tiempo dentro del cual se causa la obligacin tributaria del
ICA. El perodo gravable para ICA es bimestral y anual,
segn el rgimen a que pertenezca.
Ingresos netos obtenidos dentro del perodo gravable.
Es el porcentaje que debe aplicarse a la base gravable para
calcular el impuesto. El porcentaje se expresa en miles y
vara de acuerdo a la actividad que se realice, y va desde el
4,14 por mil hasta el 13,8 por mil.
Sujeto
activo
Perodo
gravable
Base gravable
Tarifa (por mil)
Fuente: Decreto 352 de 2002 y Resolucin 0219 de 2004; normativa que se debe aplicar a los tributos del Distrito Capital.
Elaboracin de productos de panadera
Fabricacin de calzado
Fabricacin de motocicletas
Curtido y preparado de cueros
Fabricacin de partes y piezas de carpintera
Fabricacin de artculos de plstico
Fabricacin de juegos y juguetes
Reciclaje de desperdicios y desechos metlicos
Ejemplo de actividades industriales
13
Nota
!
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Es actividad de servicio toda tarea, labor o trabajo
ejecutado por persona natural
1
, persona jurdica
2
o por
sociedad de hecho
3
sin que exista relacin laboral con quien
lo contrata, que genere una contraprestacin en dinero o
en especie y que se concrete en la obligacin de hacer,
sin importar que en ella predomine el factor material o
intelectual.
La clasificacin de actividades econmicas para el
impuesto de industria y comercio en el Distrito Capital toma
como referente la codificacin CIIU (Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme), elaborada por la Organizacin de
Naciones Unidas ONU y adaptada para Colombia por el
Dane. www.dane.gov.co
El CIIU es la clasificacin de todas las actividades
econmicas y tiene como propsito agrupar las actividades
similares por categoras que faciliten el manejo de
informacin para el anlisis estadstico y econmico del
sector empresarial.
En la resolucin 0219 del 25 de febrero de 2004, expedida
por la Secretara de Hacienda Distrital, se establece la
1
Persona natural: Individuo de la especie humana, cualquiera sea su edad, sexo, estirpe
o condicin.
2
Persona jurdica: Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones.
3
Sociedad de hecho: No es persona jurdica. Cada uno de los socios responde solidaria
e ilimitadamente por las operaciones celebradas.
Comercio al por mayor de flores y plantas ornamentales.
Comercio al por menor de productos de confitera, en establecimientos
especializados.
Comercio de motocicletas
Actividades comerciales de las casas de empeo y compraventa.
Comercio al por menor de productos textiles en establecimientos
especializados.
Comercio al por mayor de productos de ferretera y vidrio.
Comercio al por menor de artculos de ferretera, cerrajera y productos
de vidrio, excepto pinturas en establecimientos especializados.
Ejemplo de actividades comerciales
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
14
Qu actividad desarrolla
en Bogot Distrito Capital?
?
La actividad o actividades las
realiza como persona natural
o como persona jurdica?
?
clasificacin de actividades econmicas para el impuesto
de industria y comercio en Bogot, www.shd.gov.co. Esta
resolucin es la consulta obligada del emprendedor que
realice actividades en la jurisdiccin de Bogot.
La Cmara de Comercio tiene como herramienta de
consulta una cartilla CIIU, que est a disposicin de los
emprendedores en las diferentes sedes. Esta cartilla, que
incluye todas las actividades econmicas, tambin se puede
consultar a travs de sus servicios en lnea. www.ccb.org.co
4. Qu aspectos se deben
tener en cuenta en el ICA?
Las siguientes preguntas, que se
analizarn en detalle a partir del siguiente
numeral, son las que un emprendedor debe
conocer, para determinar qu compro-
misos tiene frente a los impuestos locales:

Identificar si el emprendedor desarrolla
una actividad industrial, es decir, si fabrica
algn tipo de bien; si desarrolla una
actividad comercial, es decir si compra y
vende bienes; o si se dedica a prestar servicios.

Persona natural: Es todo individuo de la especie humana,
cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin. Esto
es, aquel individuo que profesionalmente o de oficio se
ocupa en alguna actividad. Emprendedor que acta por s
mismo.
15
Cul es el monto de
los ingresos?
?
Cules son los impuestos
locales que debe
pagar, en su condicin de
emprendedor ubicado en
la jurisdiccin de Bogot
Distrito Capital?
?
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Persona jurdica: Es un ente ficticio capaz de ejercer
derechos, contraer obligaciones y ser representado tanto
judicial como extrajudicialmente. Las personas jurdicas se
dividen en:
a) Personas jurdicas de derecho pblico, como la nacin
y sus entidades centralizadas.
b) Personas jurdicas de derecho privado, que surgen
de un acuerdo de voluntades como las sociedades
(annimas, limitadas, en comanditas, entre otras),
compaas, cooperativas, asociaciones
y fundaciones o la declaracin de la
voluntad de sola persona como la empresa
unipersonal y asimiladas.

Identificar cunto vende en Bogot,
Distrito Capital; cul es el valor de los
servicios que presta; cul es el monto de lo
que factura mensual, bimestral, semestral
y anual.


Si desarrolla una actividad gravada, el emprendedor es
responsable del impuesto de industria y comercio.
Si tiene vehculo matriculado en Bogot, tiene una
obligacin con el impuesto de vehculos automotores.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
16
Cules son las tarifas que aplican
en determinado impuesto?
?
Qu trmites debo
realizar para cumplir con los
impuestos distritales?
?
4
Resolucin 0219 del 25 de febrero de 2004 expedida por la Secretara de Hacienda
Distrital, por medio de la cual se establece la clasificacin de actividades econmicas
para el ICA en Bogot, D.C.
5
El registro mercantil le permite a todos los empresarios, que ejerzan cualquier actividad
comercial, acreditar pblicamente su calidad de comerciante.
Si posee vivienda, local, oficina propia, el emprendedor
debe pagar impuesto predial.
Si tiene un aviso con el nombre de su negocio, es
responsable del impuesto de avisos y tableros.
Para el ICA se debe identificar la tarifa de impuesto que
le corresponde segn la actividad que realiza, de acuerdo
con la clasificacin CIIU
4
.
Para el impuesto de vehculo la tarifa se aplica de acuerdo
al tipo de vehculo que posea.
Para el impuesto predial, la tarifa de impuesto se aplica
de acuerdo al estrato y tipo de predio que posea.
En la Cmara de Comercio de Bogot, los emprende-
dores deben realizar la inscripcin en el registro mercantil
5
,
mediante el diligenciamiento del formulario denominado
Registro nico Empresarial (RUE). Igualmente en la Cmara
de Comercio deben diligenciar el formulario adicional de
registro con otras entidades.
En la Direccin de Impuestos y Aduanas Naciones,
los emprendedores deben inscribirse en el registro nico
tributario (RUT). El RUT es la identificacin tributaria ante
impuestos nacionales.
17
Nota
!
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
En la Secretara de Hacienda Distrital, los emprendedores
deben formalizar la inscripcin en el Registro de Informacin
Tributaria (RIT). El RIT es la identificacin tributaria ante
impuestos distritales.
Los anteriores registros e inscripciones son previos al
desarrollo de cualquier actividad, pues a partir de estos
registros es que inician las responsabilidades tributarias de los
emprendedores.
Esta cartilla le permitir identificar cules son las
responsabilidades de los emprendedores frente al ICA.
La identificacin y clasificacin de la actividad CIIU es muy
importante para el impuesto de industria y comercio, pues,
a partir de ella se establecen las responsabilidades de los
contribuyentes con el Distrito Capital. La Resolucin 0219
de 2004 le servir de gua para la clasificacin de la actividad
y esta cartilla le permitir identificar las responsabilidades
frente al ICA.
6
CIIU: Es la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades
econmicas.
7
La clasificacin de actividades CIIU para Bogot, D.C., se puede consultar en: www.
shd.gov.co
Cmo acto?
Qu actividad
realizo? Una o varias
Cul es el cdigo de
la actividad?
Cul es la tarifa de
impuesto que aplico?
Soy declarante del
impuesto de ICA?
Soy agente de
retencin de ICA?
Persona natural
Sinopsis para determinar responsabilidades distritales
Mayorista, minorista,
comerciante, agricultor,
profesional independiente
Industrial,comercial,
servicios
Cdigo CIIU1
6
de la actividad
Tarifa por mil segn
actividad CIIU
S/NO
En qu casos?
S/NO
En qu casos?
Sociedad annima,
sociedad Ltda., empresa
unipersonal, entidad sin
nimo de lucro
Industrial, comecial,
servicios
Cdigo CIIU
7
de la
actividad
Tarifa por mil segn
actividad CIIU
S/NO
En qu casos?
S/NO
En qu casos?
Persona jurdica
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
18
Seor emprendedor, para iniciar, y apoyndose en el
cuadro anterior, realice su anlisis particular sobre el ICA
partiendo de los conocimientos que tenga sobre el tema.
La cartilla le permitir identificar los temas que no conoce.
5. Quines son responsables del
impuesto de industria y comercio
(ICA)?
Son responsables del impuesto de industria y comercio
(ICA) las personas naturales o jurdicas o las sociedades de
hecho, que realicen actividades gravadas con ICA, sean stas
industriales, comerciales o de servicios en la jurisdiccin del
Distrito Capital.
El hecho generador del impuesto de industria y comercio
est constituido por el ejercicio o realizacin directa o
indirecta de cualquier actividad, comercial o de servicios en
la jurisdiccin del Distrito Capital de Bogot, ya sea que se
cumplan de manera permanente u ocasional, en inmueble
determinado, con establecimiento de comercio o sin ellos
8
.
Lo anterior indica que quienes desarrollen alguna o
algunas de las actividades gravadas dentro de Bogot son
responsables del ICA.
6. Cmo identificar cules actividades
son gravadas con ICA?
En principio, prcticamente todas las actividades
realizadas en la jurisdiccin del Distrito Capital de Bogot
son gravadas con ICA.
Existen algunas excepciones, es decir que hay actividades
que no estn contempladas en este impuesto, as se realicen
en la jurisdiccin de Bogot Distrito Capital.
8
Decreto Distrital 352 de 2002, Artculo 32.
19
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Como la mayora de las actividades realizadas en la
Jurisdicin del Distrito Capital son gravadas con ICA,
describirlas una a una sera una lista muy larga. Para el
emprendedor es ms til conocer cules actividades no
son gravadas con ICA y, a partir de ah, saber que el resto
de actividades son gravadas. En el siguiente numeral se
describen las actividades no sujetas, que estn expresamente
indicadas por la norma
9
.
7. Cules actividades no son
gravadas con ICA?
9
Decreto 352 de agosto 15 de 2002, donde se compila y actualiza la normativa aplicable
a los tributos del Distrito Capital, expedida por la Alcalda Mayor del Distrito Capital
de Bogot. Artculo 39 actividades no sujetas.
a) La produccin primaria, agrcola, ganadera y
avcola sin que se incluya la fabricacin de
productos alimenticios o de toda industria donde
haya un proceso de transformacin, por
elemental que ste sea.
b) La produccin nacional de artculos destinados
a la exportacin.
c) La educacin pblica, las actividades de
beneficencia, culturales y/o deportivas, las
actividades desarrolladas por los sindicatos, por
las asociaciones de profesionales y gremiales sin
nimo de lucro, por los partidos polticos y los
servicios prestados por los hospitales adscritos
o vinculados al sistema nacional de salud.
d) La primera etapa de transformacin realizada
en predios rurales cuando se trate de actividades
de produccin agropecuaria, con excepcin de
toda industria donde haya transformacin, por
elemental que sta sea.
e) Las de trnsito de los artculos de cualquier
gnero que atraviesen por el territorio del
Distrito Capital, encaminados a un lugar diferente
del distrito, consagradas en la Ley 26 de 1904.
f) La persona jurdica originada en la constitucin
de la propiedad horizontal, en relacin con las
actividades propias de su objeto social, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 195
del decreto ley 1333 de 1986.
Actividades no gravadas con el impuesto de
industria y comercio
El cultivo y venta de
f rut as, verduras y
hortalizas en su estado
natural.
La produccin y venta de
leche y huevos en su
estado natural.
Bienes fabricados en
Colombia y que son
exportados.
Actividades de beneficio
general enfocadas a la
salud, la cultura y el
deporte, desarrolladas
por entidades sin nimo
de lucro.
Empaque y limpieza de
alimentos naturales para
la venta.
Bienes en trnsito con
destino a otro municipio
pero que pasen por
Bogot.
Cuotas de administracin
y actividades propias de
las juntas de
copropietarios.
Ejemplo
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
20
Nota
!
Tenga en cuenta que
!
Las actividades no sujetas deben cumplir algunos
requisitos para que se d la procedencia de las exclusiones
10
;
estos requisitos deben analizarse de manera particular,
segn sea el caso. Como ejemplo, uno de los requisitos que
debe cumplir la venta de artculos de produccin nacional
destinados a la exportacin es tener copia del formulario
nico de exportacin y la copia del conocimiento de
embarque.
Las personas naturales y jurdicas y las sociedades de
hecho, damnificadas por causa de los actos terroristas o
catstrofes naturales ocurridos en el Distrito Capital, son
exentas del impuesto de industria y comercio, es decir que
no son sujetas de impuesto.
Quienes realicen, alguna de las actividades no sujetas,
mencionadas anteriormente no estarn obligados a
inscribirse en el Registro de Informacin Tributaria (RIT),
ni a presentar declaracin de impuesto de industria y
comercio.
Seor emprendedor, si la actividad que realiza no figura
dentro de las relacionadas como no sujetas del impuesto,
entonces est realizando una actividad gravada con el
impuesto.
g) Los proyectos energticos que presenten las
entidades territoriales de las zonas no
interconectadas del sistema elctrico nacional
al Fondo Nacional de Regalas.
Proyectos de
aprovechamiento de
recursos para generar
energa en el municipio.
Fuente: Artculo 39 del Estatuto Tributario de Bogot, 2006.
10
Artculo 43 y 44 del Decreto 352 de agosto 15 de 2002.
21
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Una vez el emprendedor haya identificado el tipo de
actividad, es decir, si es o no sujeta del impuesto de ICA,
puede establecer si tiene o no compromisos frente a
este impuesto.
8. Cules son los compromisos de
los responsables del ICA?
Inscripcin o registro en el RIT
Actualizacin del registro de contribuyentes
Presentacin de declaracin del impuesto anualmente
para el rgimen simplificado
Presentacin de declaracin del impuesto y pago
bimestralmente para el rgimen comn
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme
a las prescripciones legales
Estos compromisos se clasifican en compromisos
formales y sustanciales.
Los compromisos formales hacen referencia a proce-
dimientos como inscripcin y registro del contribuyente
ante la Secretara de Hacienda Distrital y la presentacin
de declaracin.
Los compromisos sustanciales se refieren al pago de los
tributos que hay que realizar bien sea por cuenta propia o
por las obligaciones que nacen de las transacciones que se
realicen con terceros.
Cada uno de estos compromisos se tratar en los
numerales que siguen.
Impuesto de orden local /municipal.
Recae sobre todas las actividades comerciales, industriales y de servicio que
se realicen en la jurisdiccin del municipio de Bogot Distrito Capital. Hay
algunas excepciones que estn expresamente indicadas.
Las actividades pueden ejercerse directamente o indirectamente.
El ejercicio de la actividad puede cumplirse con o sin establecimiento de
comercio.
El perodo fiscal es bimestral para el rgimen comn y anual para el rgimen
simplificado.
Sinopsis del impuesto de industria y comercio (ICA)
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
22
Ejemplo
( )
9. Cmo se realiza la inscripcin en el
impuesto de industria y comercio ICA?
La inscripcin del registro se formaliza mediante el
diligenciamiento del formulario denominado RIT, que
significa Registro de Informacin Tributaria.
El RIT es el mecanismo de identificacin, ubicacin y
clasificacin de los contribuyentes del impuesto de industria
y comercio, avisos y tableros, el cual se formaliza en la
Secretara de Hacienda Distrital.
Para las personas jurdicas y naturales que se registran
en la Cmara de Comercio de Bogot, este procedimiento
se efecta de manera simultnea en el momento de
la formalizacin del registro mercantil, mediante el
diligenciamiento del documento denominado formulario
adicional de registro con otras entidades. Este formato es un
anexo que entrega la Cmara de Comercio en el momento
de formalizacin del RUE
11
(Registro nico Empresarial).
Para las personas naturales profesionales independientes
no registrados en la Cmara de Comercio, el diligenciamiento
del formulario RIT se realiza en cualquiera de los puntos
de atencin habilitados por la Secretara de Hacienda
Distrital. Para tal fin, la persona natural deber presentar su
identificacin en el momento de la formalizacin del RIT.
Un mdico que de manera independiente desarrolla su
actividad en el Distrito Capital no est obligado a registrarse
en la Cmara de Comercio. Sin embargo, en este caso
tiene obligacin frente al impuesto de industria y comercio
por la actividad de servicios que realiza, por tanto, debe
registrarse y obtener el RIT en la Secretara de Hacienda
del Distrito.
11
RUE es el formulario utilizado por la Cmara de Comercio de Bogot para matricular
o renovar la matrcula mercantil.
23
Ejemplo
( )
No olvidar

Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio


Una sociedad limitada hizo su registro en la Cmara
de Comercio pero se encontraba en etapa preoperativa,
es decir, no haba iniciado operaciones cuando realiz
la inscripcin. Al diligenciar el formulario denominado
informacin para otras entidades, marc en la casilla
correspondiente que no haba iniciado operaciones.
Al cabo de seis meses comienza operaciones, esto
significa que inicia el desarrollo de su objeto social. Este
hecho debe ser informado a la Secretaria de Hacienda a
travs de la Cmara de Comercio mediante diligenciamiento
o actualizacin del formulario adicional de registro con
otras entidades.
Que quienes inicien sus actividades deben inscribirse
en el RIT dentro de los 2 meses siguientes, este mismo
plazo se aplica para informar el cese definitivo de
actividades, con el fin de que la Secretara Distrital de
Hacienda cancele la inscripcin en el RIT.
Cuando no se cumple con la obligacin de registrarse
en el RIT, la Secretara Distrital de Hacienda lo clasificar
e inscribir de conformidad con los datos estadsticos
que posea.
Es importante que todos los contribuyentes, bien sean
empresarios personas naturales o jurdicas, formalicen
de manera presencial la inscripcin al RIT a los dos
meses de inicio de actividades y de esta forma obtengan
el documento fsico expedido por la Secretara de
Hacienda Distrital.
Es necesario aclarar que si bien la Cmara de Comercio
reporta la informacin del contribuyente a la Secretara
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
24
de Hacienda Distrital, es la Secretara de Hacienda
Distrital quien emite el RIT.
Para formalizar presencialmente el RIT ante la
Secretara de Hacienda Distrital, se debe llevar copia del
RUT (Registro nico Tributario) expedido por la DIAN
y el certificado de Cmara y Comercio, para el caso de
matriculados en Cmara de Comercio.

Formulario RIT (Registro de Informacin Tributaria)

25
Nota
!
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Existen dos formularios RIT. Uno denominado RIT
contribuyente, que deben diligenciar quienes desarrollen
actividades gravadas con el impuesto de industria y
comercio en la jurisdiccin de Bogot Distrito Capital. Y
el segundo denominado RIT establecimiento, para quienes
posean establecimiento de comercio.
Quienes posean establecimiento de comercio,
deben diligenciar el formulario RIT establecimiento,
donde, adicional a los datos bsicos reportados en el
RIT contribuyente, deben reportar informacin de los
establecimientos de comercio que el contribuyente posea
y que estn ubicados en Bogot, D.C.
Estos formularios pueden ser consultados en la pgina
de Internet de la Secretara de Hacienda Distrital www.
shd.gov.co, en el mdulo de impuestos.
10. Qu informacin del
contribuyente se actualiza en el
registro de identificacin tributaria
RIT?
Se actualiza informacin relacionada con cambios en
los datos bsicos del contribuyente como son direccin,
telfono, correo electrnico; modificacin, ampliacin o
eliminacin de actividades realizadas por el contribuyente;
iniciacin y cese de actividades, entre otros datos.
Es as como cualquier novedad que modifique el RIT del
contribuyente debe ser reportada para que la Secretara
de Hacienda Distrital cuente con informacin actualizada
y vigente.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
26
Nota
!
11. Cmo se clasifican los
contribuyentes de ICA?
Para el Impuesto de Industria y Comercio (ICA) se
aplica la misma clasificacin que para el Impuesto al Valor
Agregado (IVA), en cuanto a regmenes, as:
Rgimen comn (pueden ser personas naturales y
jurdicas).
Rgimen simplificado (persona natural).
Al inicio de sus actividades y al inscribirse en el RIT, el
emprendedor debe definir el rgimen a
que pertenence con el fin de determinar
las responsabilidades y obligaciones que
tiene frente al impuesto de Industria y
Comercio.
Quienes pertenecen al rgimen
simplificado tienen obligaciones simples
con el Distrito. El rgimen comn
tiene un mayor grado de obligaciones y
responsabilidades con el Distrito.
Esta cartilla le permitir identificar
las responsabilidades, tanto del rgimen
comn como del simplificado.
A partir del 2003, la modalidad de clasificacin como
profesional independiente desapareci para industria y
comercio y, por tanto, los profesionales independientes
deben clasificarse en alguno de los regmenes, sea este
simplificado o comn, segn las condiciones particulares de
cada uno.
27
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
12. Quines pertenecen al rgimen
simplificado en el ICA?
Al rgimen simplificado de industria y comercio
pertenecen
12
:
Las personas naturales comerciantes y los artesanos,
que sean minoristas o detallistas.
Los agricultores y los ganaderos que realicen
operaciones gravadas con ICA.
Quienes presten servicios gravados.
Lo anterior, siempre y cuando cumplan la totalidad de las
siguientes condiciones:
a) Que en el ao anterior haya obtenido
ingresos brutos totales provenientes de
la actividad inferiores a $83893.000
valor ao 2007 (ao 2008 $ 88216.000)
4.000 UVT
13
.
b) Que tengan mximo un establecimiento
de comercio, oficina, sede, local o negocio
donde ejercen su actividad.
c) Que en el establecimiento de comercio,
oficina, sede, local o negocio no se
desarrollen actividades bajo franquicia,
concesin, regala, autorizacin o
cualquier otro sistema que implique la
explotacin de intangibles.
d) Que no sean usuarios aduaneros.
e) Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente
anterior ni celebren en el ao en curso contratos de
venta de bienes o prestacin de servicios gravados
12
Artculo 499 del Estatuto Tributario Nacional.
13
UVT: Unidad de Valor Tributario es la unidad de medida creada para unificar y facilitar
la actualizacin de valores tributarios. Anualmente, el director de la DIAN publica el
valor de la UVT. Puede consultarse en el portal www.dian.gov.co. Valor UVT para el
ao 2008 $22.054.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
28
El valor de los ingresos del ao 2007, originados en las
ventas de la salsamentaria fue de $78.000.000.
Tiene una oficina donde desarrolla su actividad
El monto de consignaciones e inversiones financieras
durante 2007 fue de $25.000.000.
El valor mximo individual de contratos realizados en
el ao anterior y en el presente 2007 fue de $4.000.000.
No es importador ni exportador.
En su oficina no se desarrolla ninguna actividad que
implique explotacin de intangibles.
Salsamentaria El Rayo
No S
Cumple condiciones?
3
3
3
3
3
3
No olvidar

Nota
!
Ejemplo
( )
por valor individual y superior a $69184.000 ao
2007 (ao 2008 $72778.000), 3.300 UVT.
f) Que el monto de sus consignaciones bancarias,
depsitos o inversiones financieras durante el ao
anterior no supere la suma de $94383.000, valor
ao 2007 (ao 2008 $99243.000), 4.500 UVT.
Cuando se superen los anteriores montos o no se cumpla
la totalidad de condiciones mencionadas, el emprendedor
deber inscribirse previamente en el rgimen comn.
Los contribuyentes que obtengan, durante el ao
gravable, ingresos netos inferiores a ochenta (80) salarios
mnimos mensuales legales vigentes (smmlv)
14
, no tendrn
que presentar la declaracin del impuesto de industria y
comercio y ste ser igual a las sumas retenidas por tal
concepto. Valor ao 2008 $36920.000.
Dos emprendedores presentan los siguientes datos
para que se evale si cumplen o no las condiciones para
pertenecer al rgimen simplificado.
Emprendedor 1: Comerciante
14
Salario mnimo mensual legal vigente: ao 2007 = $433.700; ao 2008 = $461.500.
29
No olvidar

Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio


En este caso, el emprendedor s cumple con todos los
requisitos para pertenecer al rgimen simplificado.
Emprendedor 2: Consultor independiente
En este caso, el emprendedor no cumple con todos los
requisitos para pertenecer al rgimen simplificado.
Posee dos locales y para pertenecer al rgimen simpli-
ficado debe tener mximo uno.
El solo hecho de incumplir uno de los requisitos
establecidos para el rgimen simplificado, hace que el
emprendedor se clasifique en el rgimen comn.

13. Quines pertenecen al rgimen
comn en el ICA?
Al rgimen comn
15
en ICA pertenecen:
Aquellos contribuyentes personas jurdicas como socie-
dades annimas, limitadas, empresas unipersonales y dems
entes jurdicos que realicen actividades gravadas con ICA.
Tambin pertenecen al rgimen comn las personas
naturales que realicen operaciones gravadas y superen
El valor de los ingresos de 2007, originados en la
prestaci n de servi ci os fue de $83.500.000.
Tiene dos locales donde desarrolla su actividad.
El monto de consignaciones e inversiones financieras
durante 2007 fue de $46.000.000.
El valor mximo individual de contratos realizados en
el ao anterior y en el presente ao 2007 fue de
$1.500.000.
No es importador ni exportador.
Prestacin de servicios
No S
Cumple condiciones?
3
3
3
3
3
15
Artculo 508-2 Estatuto Tributario Nacional.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
30
No olvidar

los requisitos para pertenecer al rgimen simplificado,


sealados en el numeral anterior.
El emprendedor que responda afirmativamente a cual-
quiera de las siguientes preguntas, pertenece al rgimen
comn en industria y comercio.
A partir del 2007, todos los valores se expresan en
unidades de valor tributario (UVT). Para el 2007, el
valor base establecido para la UVT fue de $21.940; para
el 2008 de $22.054; y para los aos siguientes el valor
corresponder al publicado antes del 1 de enero de cada
ao por la DIAN
16
.
Es comerciante o artesano mayorista?
Tiene dos o ms establecimientos de comercio, oficinas, sedes,
locales o negocios donde ejercen su actividad?
En el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio
se desarrollan actividades bajo franquicia, concesin, regala,
autorizacin o cualquier otro sistema que implique la explotacin
de intangibles?
Es usuario aduanero (importa-exporta)?
Ha celebrado en el ao inmediatamente anterior o en el ao en
curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios
gravados por valor individual y superior a $69184.000 ao 2007
(ao 2008 $88216.000), 3.300 UVT?
Ha celebrado en el ao inmediatamente anterior o en el ao en
curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios
gravados por valor individual y superior a $69184.000 ao 2007
(ao 2008 $72778.000), 3.300 UVT?
El monto de las consignaciones bancarias, depsitos o inversiones
financieras durante el ao anterior super la suma de $94383.000,
valor ao 2007, (ao 2008 $99243.000), 4.500 UVT?
Consideraciones No S
16
Artculo 868 del Estatuto Tributario Nacional.
31
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
14. Qu obligaciones cumplen
los contribuyentes del rgimen
simplificado en el ICA?
a) Inscribirse, dentro de los dos meses siguientes al inicio
de actividades, al registro de informacin tributaria
RIT ante el Distrito, como responsables del rgimen
simplificado. La inscripcin es diligenciar y formalizar el
formulario RIT.
b) Informar, en las operaciones que realice con el rgimen
comn, la actividad desarrollada y la tarifa de ICA
asignada. Esto se hace entregando al rgimen comn la
copia del RUT y del RIT.
c) Presentar declaracin anual si supera el tope de ingresos
establecido para este rgimen. Ingresos netos superiores
a ochenta (80) salarios mnimos mensuales vigentes
17

($36920.000 valor 2008), ($34.696.000 valor 2007).
d) Quienes pertenezcan al rgimen simplificado y obtengan,
durante el ao gravable, ingresos netos inferiores a
ochenta (80) salarios mnimos mensuales vigentes no
tienen que presentar la declaracin del impuesto de
industria y comercio ($36920. 00 valor 2008).
e) Cumplir con los sistemas tcnicos de control que
determine la Secretara Distrital. Entre estos sistemas
est el archivo de facturas, documentos soporte de las
operaciones realizadas y libro de operaciones diarias;
conservar informacin y pruebas, por lo menos durante
cinco aos.
f) Pagar el impuesto correspondiente, cuando ste
aplique, segn tarifa asignada de acuerdo a la actividad o
actividades realizadas.
g) Informar cese de actividades.
17
Acuerdo 65 de 2002. El valor del salario mnimo lo informa cada ao el Gobierno
Nacional.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
32
h) Llevar el libro de registro de operaciones diarias
18
.
Este libro es una planilla donde se registran en orden
cronolgico todas las operaciones, a partir de la fecha en
que se inicien actividades.
El libro de operaciones diarias o tambin conocido como
libro fiscal, debe llevar un consecutivo, esto es, numeracin
en cada pgina, evitando borrones, tachones, enmendaduras
o mutilaciones que lo invaliden.
En el libro se registra bsicamente la informacin que se
muestra en el siguiente cuadro y en el modelo de libro fiscal,
donde se toma como ejemplo un mes, para este caso, enero.
Datos bsicos
del emprendedor
Ingreso diario
global
Egresos diarios
global
Saldo
Subtotal
Total mes
Saldo mes anterior
Sal do acumul ado
Libro de
operaciones diarias
Detalle
Nombre, identificacin del emprendedor, ciudad y fecha.
Actividad que realiza.
Se registra diariamente la sumatoria de los ingresos del
da, originados en las ventas realizadas o los servicios
prestados. Si en el da no hubo ingresos se registra (0)
en la casilla.
En compra de bienes se registra el valor total a la
adquisicin de los bienes, incluido el IVA pagado.
En servicios se registra el valor pagado por servicios
pblicos, sueldos, arrendamientos y transportes, entre
otros.
A falta de egresos en el da se registra (0) en las casillas.
Sumatoria de ingresos diarios menos egresos diarios.
Sumatoria vertical por columna y corresponde al total
de los das registrados por pgina.
La sumatoria de los subtotales del mes, es decir, la
sumatoria de las operaciones realizadas durante el mes.
Registra el saldo del mes anterior, si ste existe.
Suma total del mes, ms el saldo del mes anterior, si hay
registros en el mes anterior.
El saldo acumulado permite verificar mensualmente si
el emprendedor contina en el rgimen simplificado o,
si por el contrario, pasa al rgimen comn por superar
los requisitos establecidos para pertenecer a ste.
18
El libro de operaciones diarias es un registro sencillo de las operaciones que realiza el
emprendedor que pertenece al rgimen simplificado para identificar las transacciones
del perodo.
33
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
15. Qu obligaciones cumplen
los contribuyentes del rgimen
comn en el ICA?
a) Inscribirse, dentro de los dos meses siguientes, al
registro de informacin tributaria RIT, ante el Distrito,
como responsables del rgimen comn.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
34
Nota
!
b) Actualizar el registro de informacin tributaria RIT
con las novedades que se presenten e informar cese
de actividades, dentro de los dos meses siguientes al
hecho.
c) Declarar y pagar el impuesto de ICA, bimestralmente.
d) Llevar registro auxiliar de las ventas y compras y una
cuenta de mayor y balances cuya denominacin ser:
Impuesto de industria y comercio por pagar.
e) Recaudar el ICA: Efectuar la retencin por ICA cuando
realicen operaciones con el rgimen simplificado.
Declarar la retencin y efectuar su pago.
f) Llevar libros de contabilidad, si es persona natural
comerciante o persona jurdica, conforme a los principios
de contabilidad.
g) Expedir factura con el lleno de los requisitos
19
.
h) Informar el NIT
20
en correspondencia y documentos.
i) Conservar informacin y pruebas.
Las personas naturales sometidas al rgimen comn, solo
podrn acogerse al rgimen simplificado cuando acrediten
que, en los tres aos fiscales anteriores, se cumplieron
por cada ao los requisitos para pertenecer al rgimen
simplificado.
19 Artculo 617 del Estatuto Tributario Nacional.
20 NIT: Nmero de identificacin tributaria asignado por la DIAN.
35
Obligacin de expedir factura
Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad
de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes
a stas, o enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, debern
expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de la misma por
cada una de las operaciones que realicen.
Documentos equivalentes a la factura
El tiquete de mquina registradora
La boleta de ingreso a espectculos pblicos
La factura electrnica
Recibo de pago de matrculas y pensiones
Recibos de servicios pblicos, tiquetes de transporte de pasajeros
Plizas de seguro, entre otros.
Los dems sealados por el Gobierno Nacional (D.R. 1094/96, Arts. 1 a 6;
D.R. 1165/96, Arts.5, 6; D.R. 522/03, Art. 3, 4)
Requisitos de la factura de venta
a) Estar denominada expresamente como factura de venta
b) Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
c) Apellidos y nombre o razn social y NIT del adquiriente de los bienes o
servicios, junto con la discriminacin del IVA pagado (D.R. 522/03, Arts.3,4).
d) Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva
de facturas de venta.
e) Fecha de su expedicin.
f) Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestados.
g) Valor total de la operacin.
h) El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura.
i) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Los literales a), b), d) y h) deben estar previamente impresos a travs de medios
litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar.
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Aspectos relacionados con la factura de venta
21
:
16. Cada cunto se debe declarar el
ICA?
El perodo de declaracin y pago del impuesto de
industria y comercio es bimestral, para el rgimen comn.
Para el rgimen simplificado, el perodo de declaracin
es anual. El rgimen simplificado debe declarar anualmente,
si los ingresos fueron superiores a $34.696.000 ao 2007 y
$36920.000 ao 2008.
La declaracin del impuesto de industria y comercio se
realiza en el formulario denominado
22
formulario nico del
21 Artculos 615, 616-1 y 617 del Estatuto Tributario Nacional.
22 En www.shd.gov.co se publican los puntos de venta autorizados para adquirir los
formularios.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
36
Nota
!
impuesto de industria, comercio, avisos y tableros. Este
formulario integra la presentacin y pago de dos impuestos:
el ICA, que se ha venido analizando; y el complementario
de avisos y tableros, que se tratar ms adelante.
Cada ao, los pla-
zos para presentar la
declaracin y pagar
se modifican. El ca-
lendario tributario
distrital se puede
consultar en www.
shd.gov.co
Por lo general,
estos plazos estn
dentro del 15 al 18
del mes siguiente al
cierre del bimestre,
para el caso del
rgimen comn.

Comn
Si mpl i f i cado
Calendario de obligaciones frente a ICA
Rgimen Periodo Bimestre Plazo mximo
Bimestral
Anual
Enero-febrero
Marzo-abril
Mayo-junio
Julio-agosto
Septiembre-octubre
Noviembre-diciembre
Febrero de cada ao
Ao 2007
Ao 2008
Marzo 18
Mayo 19
Julio 18
Septiembre 18
Noviembre 18
Enero 19 de 2009
Febrero 15 de 2008
Febrero 18 de 2009
Fuente: Secretara de Hacienda Distrital www.shd.gov.co
Formulario nico del impuesto de industria, comercio,
avisos y tableros.
37
No olvidar

Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio



De acuerdo con el calendario tributario establecido, si en
el ejercicio de su actividad como consultor independiente,
perteneciente al rgimen simplificado, obtuvo ingresos
totales en el ao 2007 por $34696.000, no debi
presentar en el mes de febrero de 2008 la declaracin
anual de ICA; tampoco presentar declaracin en
febrero de 2009 si los ingresos totales no superan los
$36920.000.
Si por el contrario, sus ingresos fueron superiores a
$34696.000 en el ao 2007, entonces, debi presentar
en el mes de febrero de 2008 la declaracin anual de ICA.
Si usted pertenece al rgimen comn de ICA debe presentar
la declaracin del impuesto de industria y comercio cada
dos (2) meses, en los plazos fijados. Si ya ha iniciado
actividades y durante un perodo no registr ingresos,
igualmente debe presentar la declaracin en ceros.
17. Cmo se declara el impuesto de
industria y comercio?
Para Bogot se utiliza el formulario nico del impuesto
de industria, comercio, avisos y tableros. El formato de
declaracin est dividido por secciones que corresponden
a los pasos que el contribuyente debe seguir para diligenciar
la declaracin.
Si el contribuyente es rgimen comn declara bimes-
tralmente.
Si el contribuyente es rgimen simplificado, declara
anualmente si supera el lmite de ingresos de ochenta (80)
salarios mnimos mensuales vigentes. Si no supera ese
monto, entonces no presenta declaracin de ICA.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
38
Nota
!
Teniendo claro lo anterior, se siguen los pasos que se
mencionan a continuacin.
Se registra la informacin bsica del contribuyente
(nombre, direccin, identificacin, telfono).
Se determina la base gravable (ingresos netos
obtenidos en el perodo gravable).
Se efecta la liquidacin del impuesto de ICA.
Se establece el impuesto de avisos y tableros
23
.
Se identifica el valor retenido por ICA.
Se establece el total del impuesto del perodo.
Esta cartilla permitir conocer cmo se
realiza cada paso.
Si bien, el impuesto de avisos y tableros
es un impuesto diferente al de industria y
comercio, hay una relacin estrecha entre
los dos, ya que el impuesto de avisos y
tableros es complementario al de industria
y comercio.
El impuesto de avisos y tableros es
complemento del ICA ya que el valor
del impuesto de avisos y tableros es un
porcentaje que se aplica al valor que genere
el impuesto de industria y comercio.
Cada uno de estos impuestos tiene naturaleza diferente;
sin embargo, para efectos de su declaracin y pago estos
dos impuestos, industria y comercio y, avisos y tableros, se
unifican en un solo formulario.
23 El impuesto de avisos y tableros para efectos de declaracin y pago hace parte del
formulario de declaracin del impuesto de industria y comercio. Estos dos impuestos
se presentan en el mismo formulario de declaracin.
39
No olvidar

Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio


El impuesto de avisos y tableros se tratar en esta cartilla
de forma separada.
18. Cmo se determina la base
gravable en el ICA?
La base gravable es el valor sobre el cual se va a calcular
el monto del impuesto que se va a pagar. Para calcularla,
se identifican los ingresos ordinarios y extraordinarios
obtenidos por el contribuyente durante el periodo gravable
(bimestral si es rgimen comn, anual si es rgimen
simplificado).
Los ingresos ordinarios son aquellos
que corresponden al desarrollo de la
actividad en la jurisdiccin de Bogot.
Los extraordinarios, son aquellos que
no corresponden al desarrollo habitual
de su actividad pero que, igualmente, se
realizan dentro del municipio, como los
rendimientos financieros, arrendamientos
y comisiones.
Hacen parte de la base gravable todos
los ingresos que no estn expresamente
excluidos.

Para establecer los ingresos, en la comercializacin
de bienes, se suman todas las facturas o documentos
equivalentes de los bienes vendidos durante el
periodo. En servicios, se suman todas las facturas o
documentos equivalentes de los servicios prestados
en el perodo
24
.
24 Bimestral si es rgimen comn y anual si es rgimen simplificado, si cumple las
condiciones.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
40
Ejemplo
( )
Para establecer los ingresos netos, se resta de la
totalidad de los ingresos ordinarios y extraordinarios,
los correspondientes a actividades exentas y no sujetas,
as como las devoluciones, rebajas y descuentos, las
exportaciones y la venta de activos fijos.
Un emprendedor que comercializa muebles vende
durante el bimestre la suma de $15.000.000.
Adems, recibe rendimientos financieros por un CDT
que posee en el banco por valor de $1.500.000.
Sus registros muestran que $2.000.000 de esas ventas se
realizaron en otra ciudad.
Algunos clientes de Bogot devolvieron pedidos en
el bimestre por $3.000.000. La devolucin obedece a
despachos incorrectos.
El comerciante no exporta bienes.
Con los anteriores datos, en el siguiente cuadro se
explica la determinacin de la base gravable, as:
Total ingresos ordinarios y extraordinarios del periodo, es decir,
la sumatoria de todos los ingresos.
Menos:
- Total ingresos obtenidos fuera del Distrito Capital
____________________________________________________
= Ingresos brutos obtenidos en el Distrito Capital
Menos:
-Ingresos provenientes de actividades no sujetas
-Ingresos provenientes de actividades exentas
-Devoluciones, rebajas y descuentos
-Exportaciones y venta de activos fijos
____________________________________________________
= Total ingresos netos gravables
La base gravable del perodo es:
Determinacin de la base gravable $
16.500.000
-2.000.000
_________
14.500.000
0
0
3.000.000
0
_________
11.500.000
11.500.000
41
No olvidar

Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio


El ICA es un impuesto de carcter municipal y en Bogot
se grava el ICA sobre los ingresos obtenidos en la
jurisdiccin de Bogot. Por lo anterior, es indispensable
que el emprendedor tenga claramente identificadas las
ventas que realiza en Bogot y las que realiza en otros
municipios.
Para la exclusin de ingresos obtenidos fuera del Distrito
Capital, el contribuyente debe tener los registros,
facturas, soportes contables y dems medios probatorios
del origen extraterritorial de estos ingresos.
El valor de las devoluciones, descuentos y rebajas,
debe estar debidamente soportado, bien sea con
la factura, remisin, comprobante o nota contable,
segn corresponda, donde conste la devolucin o
descuento. Para los obligados a llevar contabilidad, estos
documentos deben estar registrados de conformidad
con las normas.
Para determinar los ingresos netos, al total de los ingresos
del perodo se le restan: los ingresos correspondientes
a actividades exentas y no sujetas, tambin se restan las
devoluciones, rebajas y descuentos, las exportaciones y
la venta de activos fijos. El valor resultante es el ingreso
neto del contribuyente, que es la base para determinar
el impuesto.
19. Cmo se liquida el impuesto de
industria y comercio?
Se liquida con base en los ingresos netos del
contribuyente, obtenidos en el Distrito Capital durante
el perodo. Los ingresos netos son la base gravable para
establecer el impuesto.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
42
No olvidar

Entonces, una vez obtenida la base gravable se multiplica


por la tarifa correspondiente al cdigo de actividad
desarrollada. En la Resolucin 0219 del 25 de febrero de
2004, expedida por la Secretara de Hacienda Distrital, se
establece la clasificacin de actividades econmicas y las
tarifas para el ICA en Bogot, www.shd.gov.co
La liquidacin del impuesto por industria y comercio
ser igual al resultado de multiplicar el valor determinado
como base gravable por la tarifa correspondiente.
Entonces, con los datos del ejemplo anterior se liquidar
el valor del impuesto de industria y comercio, as:
En las declaraciones tributarias todos los valores se
aproximan al mltiplo de mil ms cercano. No se escriben
centavos. Ejemplo: si el valor resultante es $47.500
aproxmelo a $47.000; si el valor es $47.501, aproxmelo
a $48.000.
Para aquellos emprendedores que declaran el impuesto
de renta y complementarios, el impuesto de industria y
comercio es tratado como deducible, es decir que el ICA
es un menor valor en el impuesto de renta.
Total ingresos netos gravables
Impuesto de industria y comercio
Se establece multiplicando los ingresos netos gravables por la
tarifa correspondiente que para este caso es del 4,14 por mil, as:
$11.500.000 x 4,14 por mil = $47.610
__________________________________________________
= El valor por impuesto de industria y comercio es $47.610,
pero al aproximar al mltiplo de mil ms cercano queda en
$48.000.
Liquidacin del impuesto de industria y comercio Ejemplo
11.500.000
=48.000
_________
43
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
20. Cmo se establece la tarifa del
ICA?
La tarifa se establece, de acuerdo a la actividad que realice
el contribuyente. Esto es, identificando la clasificacin del
responsable de acuerdo con el cdigo CIIU y aplicando el
porcentaje asignado a esa actividad. Las tarifas se expresan
en miles.
En la siguiente tabla, que es una matriz para entender
la organizacin del CIIU, se observa cmo las diferentes
actividades estn organizadas por sectores econmicos a
los cuales se les asigna un cdigo de grupo, para facilitar su
identificacin.
En la tabla anterior, tambin se observa que para cada
actividad existen grupos con tarifas diversas. Entonces, para
que el emprendedorse ubique dentro del grupo y la tarifa
que le corresponde, debe primero identificar si realiza una
actividad industrial, comercial, de servicios o financiera que
realiza.
En cuanto el emprendedor conozca la actividad, debe
hacer la consulta especfica en listado completo del CIIU
que rige para Bogot y que se encuentra en la Resolucin
0219 del 25 de febrero de 2004
25
, expedida por la Secretara
101
102
103
104
201
202
203
204
301
302
303
304
305
401
Actividad Agrupacin Tarifa por mil
4,14
6,9
11,04
8
4,14
6,9
13,8
11,04
4,14
6,9
13,8
9,66
7
11,04
Industrial
Comercial
Servicios
Financiera
Fuente: Resolucin 0219 de Febrero 25/2004 Secretara de Hacienda Distrital.
25 Resolucin por la cual se establece la clasificacin de actividades econmicas para el
ICA en Bogot D.C., tomando como referente la clasificacin industrial internacional
uniforme CIIU, (revisin 3.C.) adaptada para Colombia por el DANE.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
44
No olvidar

Ejemplo
( )
de Hacienda Distrital, www.shd.gov.co. All encontrar la
tarifa que le corresponde a la descripcin de la actividad
consultada.
Es importante indicar que la tarifa de ICA vara no
slo por la actividad que se realiza sino por la forma de
realizarla. Por lo anterior, se debe seleccionar dentro de las
agrupaciones, la actividad exacta o la que ms se asimile a la
que realiza el emprendedor.
Si la actividad que realiza el
emprendedor es industrial, de acuerdo
con la tabla anterior, la tarifa se encontrar
dentro de rango de grupo 101 a 104.
Dentro de la actividad industrial hay tarifas
desde 4,14 hasta 11,04 por mil.
Si la actividad que realiza el
emprendedor es comercial, la tarifa se
encontrar dentro del rango de grupo 201
a 204. Dentro de la actividad comercial hay
tarifas desde 4,14 hasta 13,68 por mil.
Si es profesional independiente que se
dedica a prestar servicios de consultoras, de
acuerdo con la tabla su tarifa se encontrar
dentro de rango de grupo 301 a 305. Dentro de la actividad
servicios hay tarifas desde 4,14 hasta 13,68 por mil.

Cuando un mismo contribuyente realice varias
actividades, ya sean comerciales, industriales, de
servicios o industriales con comerciales, industrial con
servicios, comerciales con servicios o cualquier otra
45
Ejemplo
( )
26 Decreto 352 de 2002. Estatuto Tributario de Bogot 2006, Art. 54.
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
combinacin, determinar la base gravable de cada
actividad (comercial, industrial y servicios) y aplicar la
tarifa correspondiente
26
.
Seor emprendedor, clasificar su actividad correc-
tamente
27
es determinante cuando diligencia su
formulario de inscripcin de matrcula mercantil o
cuando formaliza el registro RIT (ver numerales 9 y 10).
Desde el punto de vista tributario es muy importante,
pues, el porcentaje de la tarifa se asigna de acuerdo a la
actividad desarrollada.
Si usted tiene una actividad mal
clasificada puede estar pagando una
tarifa incorrecta, que puede incrementar
o disminuir el valor del impuesto,
lo cual da origen a inconsistencias y
sanciones.
Un emprendedor profesional inde-
pendiente se dedica a prestar asesoras
jurdicas.
Al revisar el cdigo CIIU, la actividad
de servicios 7411 actividades jurdicas, se
encuentra en el grupo 302 y en el grupo
304, as:
Grupo 302 actividades jurdicas, como consultora
profesional con tarifa 6,9x mil.
Grupo 304 actividades jurdicas, en el ejercicio de una
profesin liberal con tarifa 9,66xmil.
27 Clasificacin CIIU para Bogot, D.C: Resolucin 0219 de febrero 25 de 2004 de la
Secretara de Hacienda Distrital. www.shd.gov.co
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
46
Para recordar

En este caso, el emprendedor profesional independiente


se clasificara en el grupo 304 con tarifa 9,66xmil, pues realiza
la actividad en el desarrollo de una profesin liberal.
El emprendedor debe identificar claramente la actividad
que va a realizar y observar cuidadosamente dentro de
qu grupo est, segn la clasificacin CIIU para Bogot.
Hay actividades que varan tanto en cdigo como en tarifa,
dependiendo de si son realizadas por personas naturales o
por personas jurdicas.
Igualmente, se debe tener presente que es diferente
realizar comercio al por menor que al por mayor. Para cada
caso hay un cdigo de actividad y, en algunos casos, la tarifa
de ICA vara.
Si usted comercializa al por menor y se clasifica como
comerciante al por mayor en el registro de Cmara y
Comercio, cuando formalice el registro RUT ante la DIAN
o dems entidades competentes, esta equivocacin puede
dar origen a obligaciones puntuales para mayoristas.
Un emprendedor que pertenece al rgimen simplificado,
no puede tener una actividad de comercio al por mayor o
de mayorista.

Las actividades al por mayor o de mayorista son propias
del rgimen comn.
Tampoco puede tener actividades de importacin o
exportacin. Estas actividades son propias del rgimen
comn.
El rgimen simplificado se caracteriza por realizar
actividades de comercio al por menor.
47
No olvidar

Descripcin de algunas actividades Tarifa por mil


4,14
6,9
8
11,04
4,14
6,9
13,8
11,04
4,14
6,9
13,8
7
9,66
11,04
11,04
Actividades industriales
Produccin de alimentos, excepto bebidas; produccin de
calzado y prendas de vestir.
Fabricacin de productos primarios de hierro y acero;
fabricacin de material de transporte.
Edicin de libros
Dems actividades industriales
Actividades comerciales
Venta de alimentos y productos agrcolas en bruto; venta de
textos escolares y libros (incluye cuadernos escolares); venta
de drogas y medicamentos.
Venta de maderas y materiales para construccin; venta de
automotores (incluidas motocicletas).
Venta de cigarrillos y licores; venta de combustibles derivados
del petrleo y venta de joyas.
Dems actividades comerciales
Actividades de servicios
Transporte, publicacin de revistas, libros y peridicos,
radiodifusin y programacin de televisin.
Consultora profesional; servicios prestados por contratistas
de construccin, constructores y urbanizadores, presentacin
de pelculas en salas de cine.
Servicio de restaurante, cafetera, grill, discoteca y similares;
servicios de hotel, motel, hospedaje, amoblado y similares;
servicio de casas de empeo y servicios de vigilancia.
Servicios de educacin prestados por establecimientos
privados en los niveles de educacin inicial, preescolar, bsica
primaria, bsica secundaria y media.
Dems actividades de servicios
Actividades financieras
Actividades financieras
Actividades de las casas de cambio
Fuente: Resolucin 0219 de febrero 25/2004, Secretara de Hacienda Distrital.
Aspectos particulares del impuesto de industria y comercio
Extracto de la clasificacin de actividades econmicas CIIU
para el impuesto de ICA en Bogot, Distrito Capital.
Es importante que el emprendedor consulte el texto
completo de la resolucin 0219 del 25 de febrero del 2004
que contempla la clasificacin de actividades econmicas
con cdigo, detalle y el porcentaje de tarifa que aplica para
el impuesto de industria y comercio en Bogot Distrito
Capital.
El enlace a travs de Internet es www.shd.gov.co, pgina
Web de la Secretara de Hacienda Distrital.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
48
Nota
!
21. Cules son las principales
sanciones aplicables al ICA?

El valor de la sancin mnima para el impuesto de
industria y comercio es el que deba liquidar equivalente a
ocho (8) salarios mnimos diarios vigentes. Valor ao 2008
$123.000.
Hecho
sancionatorio
Sancin
Sancin por
extemporaneidad
antes del
emplazamiento
28
auto de inspeccin
tributaria
Sancin por
extemporaneidad
posterior al
emplazamiento o
auto que ordena la
inspeccin
tributaria
Sancin por
correccin de las
declaraciones
Cuando la declaracin del ICA no se presenta dentro del
plazo mximo establecido para declarar y pagar, la sancin
por extemporaneidad aplicable es del 1,5% por mes o
fraccin de mes calendario de retardo, sobre el valor del
impuesto a cargo sin exceder del 100% del impuesto.
Cuando en la declaracin tributaria no resulte impuesto
a cargo, la sancin por cada mes o fraccin de mes
calendario ser de medio (1/2) salario mnimo diario
vigente al momento de presentar la declaracin.
El contribuyente deber liquidar y pagar una sancin por
extemporaneidad por cada mes o fraccin de mes
calendario de retardo, equivalente al tres por ciento (3%)
del total del impuesto a cargo y/o retenciones practicadas
objeto de la declaracin tributaria desde el vencimiento
del plazo para declarar, sin exceder del doscientos (200%)
del impuesto y/o retencin segn el caso.
Cuando en la declaracin tributaria no resulte impuesto
a cargo, la sancin ser equivalente a un (1) salario mnimo
diario vigente en el momento de presentar la declaracin,
por cada mes o fraccin de mes calendario de retardo
contado desde el vencimiento del plazo para declaracin.
Para este hecho, se deber liquidar y pagar o acordar el
pago de una sancin equivalente a:
El diez por ciento (10%) del mayor valor a pagar o del
menor saldo a favor, que genere entre la correccin y la
declaracin inmediatamente anterior a aquella, cuando la
correccin se realice antes de que se produzca
emplazamiento para corregir o auto que ordene visita de
inspeccin tributaria.
El veinte por ciento (20%) del mayor valor a pagar o del
menor saldo a favor, que se genere entre la correccin
y la declaracin inmediatamente anterior a aquella, si la
correccin se realiza despus de notificado el
emplazamiento para corregir o auto que ordene visita de
inspeccin tributaria y antes de notificarle el requerimiento
especial o pliego de cargos.
La sancin por correccin a las declaraciones se aplicar
sin perjuicio de los intereses de mora que se generen por
los mayores valores determinados.
28 Requerimiento de la Administracin Distrital para presentar declaracin.
49
1. En qu consiste la retencin del
impuesto de industria y comercio
(ICA)?
La retencin del impuesto de industria y comercio (ICA),
es un mecanismo de pago anticipado del impuesto mismo.
Por s misma, la retencin de industria y comercio no
es un impuesto, es un recaudo anticipado del impuesto de
industria y comercio.
El sistema de retenciones del impuesto de industria y
comercio, se rige por las normas especficas adoptadas por
el Distrito Capital y las generales del sistema de retenciones
aplicables al impuesto sobre la renta.
En el sistema de retenciones, intervienen principalmente
los siguientes elementos: el agente de retencin, el sujeto
de retencin, la base de retencin, el pago o abono y la
tarifa.
Sistema de
retencin de
industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
50
Ejemplo
( )
El emprendedor es del rgimen simplificado y realiza
una venta de joyas, diseo exclusivo, a una sociedad limitada
(rgimen comn) por valor de $11.500.000.
La actividad que realiza el rgimen simplificado, de
acuerdo con el cdigo CIIU es la siguiente:
Cdigo actividad 5139: Venta de joyas. Tarifa por mil
13,8.
Actividad comercial, grupo 201.
En el ejemplo anterior, los elementos de la retencin
estaran dados as:
Sinopsis
Agente de
retencin
Sujeto de
retencin
Base de
retencin
Pago o
abono en cuenta
Tarifa (por mil)
Persona natural o jurdica que tiene la calidad de agente
retenedor; es decir, quien realiza el pago y quien efecta
la retencin del impuesto de industria y comercio.
Persona a quien se le efecta el pago o abono en cuenta;
es decir, a quien se le retiene el impuesto.
Valor sobre el cual se efectuar el clculo de retencin.
La retencin se calcula sobre el valor total de la operacin,
excl ui do el i mpuesto a l as ventas facturado.
Cuando se efecta el registro de la factura o se realiza el
pago originado en la venta de bien o prestacin de servicio.
Porcentaje de retencin que se aplica sobre la base.
Los porcentajes se expresan en miles y varan de acuerdo
a la actividad que realice el contribuyente y van desde el
4,14 por mil hasta el 13,8 por mil.
Elementos Descripcin
11.500.000
x 13,8 por mi
_____________
= 158.700
_____________
Compra de joyas
Multiplicado por la tarifa correspondiente
_______________________________________________
= Retencin por ICA en compra de joyas
_____________________________________________
El valor que le retuvo la sociedad limitada al rgimen
simplificado en la compra de joyas por impuesto de
industria y comercio fue la suma de $158.700.
Retencin al rgimen simplificado Ejemplo
51
Agente de retencin: la sociedad limitada-rgimen comn
Sujeto de retencin: emprendedor-rgimen simplificado
Base de retencin: $11.500.000, valor de la compra
Tarifa. 13,8 por mil
Retencin por ICA: $158.700
Pago/abono en cuenta: Cuando la sociedad limitada con-
tabilice la operacin, registrar el
valor de la retencin.
En el momento que el emprendedor rgimen simplifi-
cado reciba el pago, ste estar disminuido en $158.700.

2. Quines actan como agentes de
retencin en el ICA?
Las entidades de derecho pblico: la Nacin, los
departamentos, el Distrito Capital y los distritos
especiales, las reas metropolitanas, las asociaciones
de municipios y los municipios; los establecimientos
pblicos, las empresas industriales y comerciales del
Estado, las sociedades de economa mixta en las que
el Estado tenga participacin superior al cincuenta por
ciento (50%), as como las entidades descentralizadas
indirectas y directas, y las dems personas jurdicas en
las que exista dicha participacin pblica mayoritaria,
cualquiera que sea la denominacin que ellas adopten,
en todos los rdenes y niveles y, en general, los
organismos o dependencias del Estado a los que la ley
otorgue capacidad para celebrar contratos.
Los catalogados como grandes contribuyentes por la
DIAN
29
.
29 Grandes contribuyentes: Personas o entidades que por el volumen de operaciones
o importancia en el recaudo son clasificadas por la DIAN, mediante resolucin, para
pertenecer a una administracin u oficina especializada, con obligaciones tributarias
especiales en dicha clase de contribuyentes.
Sistema de retencin de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
52
No olvidar

Los que mediante resolucin del Director Distrital de


Impuestos se designen como agentes de retencin en
el impuesto de industria y comercio, es decir, quienes
hacen retencin a ttulo de ICA, en el momento de
realizar un pago o abono a cuenta.
Los intermediarios o terceros que intervengan en
operaciones econmicas en las que se genere la
retencin del impuesto de ICA, de acuerdo a lo que
defina el reglamento.
Los consorcios y uniones temporales sern agentes
retenedores del impuesto de industria y comercio,
cuando realicen pagos o abonos en cuenta cuyos
beneficiarios sean contribuyentes del rgimen comn
y/o del rgimen simplificado del impuesto de industria
y comercio, en operaciones gravadas con el mismo en
la jurisdiccin del Distrito Capital.
Igualmente, desde el 1 de enero de 2003 debern
practicar retenciones de ICA, quienes pertenezcan
al rgimen comn, siempre que el beneficiario del
pago sea del rgimen simplificado en operaciones por
actividades gravadas con el mismo en la jurisdiccin
del Distrito Capital.
A partir del 1 de julio del ao 2004, los contribuyentes
del ICA rgimen comn debern efectuar retencin a
ttulo de industria y comercio a inscritos en el rgimen
comn si estos son profesionales independientes,
cuando stos intervengan en operaciones por
actividades gravadas con el impuesto en la jurisdiccin
del Distrito Capital de Bogot.
Los catalogados como agentes de retencin son los que
aplican la retencin a los sujetos de retencin, en el
momento del pago o abono en cuenta.
53
Los sujetos de retencin son los contribuyentes a quienes
se les efecta la retencin.
Los agentes retenedores aplicarn las tarifas de retencin
a que correspondan a la actividad econmica gravada
realizada por el sujeto de retencin, de acuerdo a la
resolucin 0219 del 2004, que rige actualmente para
Bogot Distrito Capital.
Cuando el sujeto de retencin no informe la actividad o
sta no se pueda establecer dentro del periodo gravable,
la tarifa de retencin ser el porcentaje mximo vigente
para el ICA. Lo anterior indica que la operacin quedar
gravada a la tarifa ms alta en el impuesto de industria y
comercio.

Aplicacin sistema de retenciones
Agentes de
retencin
Fuente: Recopilacin de normas en Acuerdo 65 de 2002, Decreto 271de 2002, Resolucin 023 de 2002, Resolucin 009 de 2004
SHD.
Sujetos de
retencin
1
.

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Entidades de
derecho pblico
Grandes
contribuyentes
Profesionales
independientes
pertenecientes al
rgimen comn
Rgimen
comn
Rgimen
simplificado
NO
S
S
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NO
NO
S
S
S
NO
NO
S
NO
S
NO
NO
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
S
Sistema de retencin de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
54
Ejemplo
( )
Si una entidad de derecho pblico, realiza operaciones
con el rgimen simplificado o rgimen comn, debe efectuar
la retencin en la fuente por ICA.
Si un responsable gran contribuyente realiza operaciones
con el rgimen simplificado o con el rgimen comn, debe
efectuar la retencin en la fuente por ICA.
Si un responsable del rgimen comn realiza operaciones
con otro contribuyente del rgimen comn, no aplica
la retencin en la fuente por ICA. Por estar los dos
contribuyentes en el mismo nivel de responsabilidad no se
aplica la retencin por ICA.
Si la operacin es entre un rgimen comn, agente
retenedor, con un profesional independiente perteneciente
al rgimen comn, s se efecta la retencin en la fuente
por ICA. En este caso el profesional independiente, est en
un rango de responsabilidad diferente dentro del rgimen
comn y por esta razn es sujeto de retencin en la fuente
por ICA.
3. Cules son las obligaciones de los
agentes retenedores?
Practicar la retencin de ICA.
Declarar la retencin de ICA.
Pagar la retencin de ICA.
Certificar la retencin de ICA.
55
Nota
!
Ejemplo
( )
Los agentes de retencin del impuesto de industria y
comercio respondern por las sumas que estn obligados
a retener. Las sanciones impuestas al agente por el
incumplimiento de sus deberes sern de su exclusiva
responsabilidad.
Para efectos del control al cumplimiento de las
obligaciones tributarias, los agentes retenedores debern
llevar, adems de los soportes generales que exigen las
normas tributarias y contables, una cuenta contable
denominada Retencin de ICA por pagar, la cual deber
reflejar el movimiento de las retenciones efectuadas.
Cuando el sujeto de retencin no informe la actividad o
sta no se pueda establecer dentro del perodo gravable,
la tarifa de retencin ser el porcentaje mximo vigente
para el ICA. Lo anterior indica que la operacin quedar
gravada a la tarifa ms alta en el impuesto de industria y
comercio.
Una sociedad limitada compra joyas al rgimen
simplificado por la suma de $11.500.000. Por este concepto
la sociedad efecta retencin de ICA por valor de $158.700.
Tarifa de ICA 13,8 por mil.
Sinopsis
Practicar la
retencin
Declarar la
retencin
Pagar la
retencin
Certificar la
retencin
En cada pago o abono sujeto, aplicar la tarifa de retencin
correspondiente.
Presentar la declaracin dentro de los plazos establecidos,
en los establecimientos autorizados.
Consignar los montos retenidos por impuesto de industria
y comercio.
Expedir los certificados, a los sujetos de retencin, por
las retenciones practicadas.
Elementos Descripcin
Sistema de retencin de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
56
La sociedad limitada registra en su contabilidad una
cuenta por pagar al distrito por el valor de las retenciones
practicadas, que para este ejemplo es la suma de
$158.700.
Esta suma retenida al rgimen simplificado y que est
contabilizada como cuenta por pagar, debe reintegrarse a
la Administracin Distrital, mediante la declaracin y pago
de las retenciones de ICA practicadas.
4. En qu circunstancias
NO se efecta la
retencin en el ICA?
En los pagos o abonos en cuenta
efectuados a los no contribuyentes
de ICA.
En los pagos o abonos en cuenta por
conceptos no sujetos o exentos.
Cuando el beneficiario del pago sea
entidad de derecho pblico.
Cuando sea catalogado como
gran contribuyente por la DIAN y
sea declarante de ICA en Bogot,
excepto cuando quien acte como
agente retenedor sea una entidad pblica.
Los contribuyentes del rgimen simplificado no
practicarn retencin en la fuente a ttulo del impuesto
de industria y comercio.
5. En qu momento se practica la
retencin de ICA?
Tanto para el sujeto de retencin, que es la persona
a quien se le practica la retencin, como para el agente
57
Ejemplo
( )
retenedor que es quien retiene, la retencin de ICA se
causar en el momento del pago o abono en cuenta por
parte del agente de retencin, lo que ocurra primero,
siempre y cuando en la operacin econmica se cause el
impuesto de ICA en la jurisdiccin del Distrito.
Lo anterior indica que si el emprendedor pertenece
al rgimen comn, entonces es agente de retencin o
retenedor del impuesto cuando realice operaciones con el
rgimen simplificado.
Si, por el contrario, el emprendedor
pertenece al rgimen simplificado, significa
que ser sometido a retencin de ICA
cuando le preste servicios al rgimen
comn, bien sea ste persona natural o
jurdica. Es decir que el rgimen comn
le practicar retencin, pues ste es
agente de retencin y usted ser sujeto de
retencin.
6. Cul es la base para
practicar la retencin
de ICA?
La retencin de ICA se efectuar sobre
el valor total de la operacin, excluido el
impuesto a las ventas facturado.
Venta de calzado al por mayor $5.500.000
IVA 16% $ 880.000
__________
Total factura $6.380.000
El valor de la base de retencin es $5.500.000.
Sistema de retencin de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
58
El cdigo de actividad CIIU para la venta de calzado al
por mayor es el 5133.
La tarifa asignada a esta actividad es del 11,04 por mil.
El valor de la retencin por ICA es la suma de $60.720
que resulta de multiplicar la base por la tarifa, as:
$5.500.000 x 11,94 por mil = $60.720.
A pesar de que la norma general establece que la
retencin de ICA se efectuar sobre el valor total de la
operacin, existe una consideracin especial de base
mnima
30
para aplicar la retencin, en los siguientes
conceptos:
Las compras de bienes por valores inferiores a
$595.000 (valor ao 2008) 27 UVT
31
, no estn
sometidas a retencin a ttulo del impuesto de
industria y comercio.
La prestacin de servicios cuya cuanta individual
sea inferior a $88.000 (valor ao 2008), 4 UVT, no
estarn sometidas a retencin a ttulo del impuesto
de industria y comercio.
La base mnima permite que no se efecte retencin
de ICA a las compras y servicios considerados de
menores cuantas.
7. Quines deben presentar
declaracin de retencin de
industria y comercio ICA?
Todos los que sean agentes retenedores deben presentar
su declaracin en un formulario diseado para tal fin,
independiente del formulario de impuesto de ICA.
30 Base mnima para retencin: Decreto distrital 271de 2002.
31 UVT: Unidad de Valor Tributario. Anualmente, el director de la DIAN publica el valor
de la UVT. Puede consultarse en el portal www.gov.co.
59
Las entidades obligadas a hacer la retencin debern
consignar el valor retenido en los lugares y dentro de los
plazos que para tal efecto seale la Secretara de Hacienda
Distrital.
El formulario de declaracin de la retencin es
independiente del formulario de impuesto de industria y
comercio. En este orden de ideas, existen para industria y
comercio dos formularios:
El formulario para presentar y pagar el impuesto
de industria y comercio, denominado formulario
nico del impuesto de industria, comercio, avisos y
tableros.
Sistema de retencin de industria y comercio
Formulario para la declaracin de retenciones del impuesto de industria y comercio.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
60
Ejemplo
( )
El formulario para presentar y pagar las retenciones
de industria y comercio, denominado formulario para
declaracin de retencin del impuesto de industria,
comercio, avisos y tableros.
Para aquellos contribuyentes que no estn obligados
a presentar declaracin de industria y comercio,
excepcionalmente, las retenciones que les efectuaron
durante el periodo constituyen en s mismo el impuesto.
La sancin mnima aplicable para las declaraciones de
retencin de ICA es de $221.000, valor base ao 2008.
Es importante recordar que la sancin aplicable es
la vigente en el momento de la presentacin de las
declaraciones.
Para el caso de un emprendedor perteneciente al rgimen
simplificado que tuvo ingresos totales de $25.000.000 en
el ao, los $19.000 que le retuvieron en esta operacin
se convierten en el impuesto de ICA. Para este valor de
ingresos el emprendedor no est obligado a presentar
declaracin anual de industria y comercio.
En el caso que los $19.000 hayan sido retenidos a un
rgimen comn, esta suma es un anticipo al impuesto de
industria y comercio. Lo anterior indica que los $19.000
sern un menor valor en la declaracin bimestral de industria
y comercio que presenta el rgimen comn.

2. 000.000
x 9,66 por mil
______________
= 19.000
Base de l a retenci n (val or de l a operaci n)
Tarifa segn actividad
_______________________________________________
= Valor de la retencin por ICA
(aproximado al mltiplo de mil cercano)
Liquidacin de la retencin de ICA Ejemplo
61
?
Nota
!
8. Cada cunto debo presentar la
declaracin de retencin de
industria y comercio ICA?
Los agentes de retencin deben presentar la declaracin
bimestralmente, de acuerdo con el calendario vigente.
Cada ao, el calendario distrital se modifica. Por lo
general, estos plazos estn dentro del 15 al 19 del mes
siguiente al cierre del bimestre, para el caso del rgimen
comn.

9. Cmo se establece la tarifa de
retencin de ICA?
La tarifa de retencin se establece teniendo en cuenta
los porcentajes asignados a las diferentes actividades
clasificadas en el cdigo CIIU
32
, que para el impuesto de
industria y comercio en Bogot, estn reglamentas en la
resolucin 219 de febrero 25 de 2004.
Cuando el sujeto de retencin no informe la actividad o
la misma no se pueda establecer, la tarifa de retencin ser
la tarifa mxima vigente para el ICA (11,04 13,8 por mil)
dentro del periodo gravable y a esta misma tarifa quedar
gravada la operacin.
Marzo 18
Mayo 19
Julio 18
Septiembre 18
Noviembre 18
Enero 19 de 2009
Enero-febrero
Marzo-abril
Mayo-junio
Julio-agosto
Septiembre-octubre
Noviembre-diciembre
Calendario de presentacin de declaracin de ICA
Plazo mximo Bimestre
Fuente: Secretara de Hacienda Distrital, calendario ao 2008. www.shd.gov.co
32 Consultas en Internet: www.shd.gov.co, www.ccb.org.co, www.dane.gov.co
Sistema de retencin de industria y comercio
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
62
No olvidar

1. Qu es el impuesto de avisos y
tableros?
El impuesto de avisos y tableros es un impuesto que
debern liquidar y pagar todas las personas que realicen
actividades industriales, comerciales y de servicios, como
complemento del impuesto de industria y comercio (ICA);
se origina cuando se realicen los siguientes hechos en la
jurisdiccin del Distrito Capital de Bogot:
a) La colocacin de vallas, avisos, tableros y emblemas
en la va pblica, en lugares pblicos o privados visibles
desde el espacio pblico.
b) La colocacin de avisos en cualquier clase de
vehculos.
El impuesto de avisos y tableros es un complementario
del impuesto de industria y comercio. Cada uno tiene
tratamiento diferente; sin embargo, para efectos de su
declaracin y pago estos dos impuestos se unifican en un
solo formulario.

Impuesto
complementario de
avisos y tableros
63
Ejemplo
( )
2. Cul es la tarifa del impuesto de
avisos y tableros?
La tarifa del impuesto de avisos y tableros es del 15%
sobre el valor del impuesto de industria y comercio.
3. Cmo se liquida el impuesto de
avisos y tableros?
Para liquidar el impuesto complementario de avisos y
tableros, se multiplica el impuesto de industria y comercio,
previamente establecido, por el 15%. El valor resultante
ser el valor del impuesto correspondiente a avisos y
tableros.

Un emprendedor, comerciante de muebles, registra la
suma de $48.000 como liquidacin de impuesto de industria
y comercio, rengln 19 de su declaracin.
El comerciante tiene un local en el sector de Puente
Aranda, el cual posee un gran aviso que identifica su negocio
as: Muebles El Emprendedor.
El emprendedor, al liquidar la operacin, sabr cunto
debe cancelar por impuesto de avisos y tableros.
48.000
7.000
Impuesto de industria y comercio
(Rengln 19 de la declaracin)
Impuesto de avisos y tableros
(15% del valor del impuesto de industria y comercio)
= $48.000 x 15% = $7.200
Al aproximar $7.200 al mltiplo de mil ms cercano
el valor queda en $7.000
Valor Liquidacin del impuesto de avisos y tableros
Impuesto complementario de avisos y tableros
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
64
33 El impuesto predial est autorizado por la Ley 44 de 1990 y el Decreto-Ley 1421 de
1993.
Aspectos bsicos
del impuesto predial
unicado
1. Qu es el impuesto predial
unificado?
El impuesto predial es un impuesto municipal que grava
el inmueble que se encuentra ubicado en la jurisdiccin del
Distrito Capital
33
y se genera por la existencia del predio.
El contribuyente del impuesto predial unificado es la
persona natural o jurdica propietaria o poseedora del
predio.
Cuando se habla de predio se incluyen locales, lotes,
parqueaderos, casas, apartamentos, entre otros.
Se denomina Impuesto Predial Unificado porque rene
los siguientes gravmenes (Artculo 13 del Decreto No.
352 de 2002):
Impuesto predial
Impuesto de parques y arborizacin
Impuesto de estratificacin socioeconmica
Sobretasa de levantamiento catastral
65
2. Cules son los sistemas aplicables
al impuesto predial unificado?
En el impuesto predial aplican dos sistemas, el general y
el simplificado, los cuales se relacionan con los estratos de
los predios, as:

Sistema general que aplica para los predios
residenciales de estrato 3, 4, 5, 6, predios comerciales,
industriales, dotacionales (educativos, culturales,
recreativos, de salud, de bienestar social, de culto,
clubes, entre otros) lotes y residenciales estrato 1 y
2 con avalo catastral superior a $55021.000 (valor
base ao 2008).
El sistema simplificado de pago aplica nicamente para
los predios de uso residencial, construido de estrato
1 y 2 con avalo catastral superior a $8351.000 e
igual o menor a $55021.000 (valor base ao 2008).
Los predios con las caractersticas anteriores que tengan
un avalo catastral igual o menor a $8351.000 (valor base
ao 2008
34
) se excluyen de la obligacin tributaria; es decir
que no tienen la obligacin ni de presentar declaracin ni
de pagar el impuesto predial.
3. Cules son las tarifas que se
aplican en el impuesto predial?
Las tarifas
35
en el impuesto predial se aplican de acuerdo
con el estrato y la categora del predio, entre otros:
34 La Secretara de Hacienda Distrital actualiza anualmente los valores base de liquidacin
aplicables al impuesto predial unificado. www.shd.gov.co
35 Acuerdo Distrital 105 de 2003, Artculo 2.
Aspectos bsicos del impuesto predial unificado
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
66
4. Cmo se declara y paga el
impuesto predial?
El impuesto predial se declara y paga una vez al ao por los
propietarios, poseedores o usufructuarios
36
de los predios.
Sin embargo, quien no tenga la calidad de propietario
reconocida a travs del Certificado de Tradicin y Libertad
o la calidad de poseedor del predio, no est obligado a
declarar o a pagar el impuesto predial.

El impuesto se causa el 1 de enero de cada ao y su
perodo es anual comprendido entre el 1 de enero y el 31
de diciembre del respectivo ao.
36 Quien posee el goce o disfrute del bien.
Categoras
de predios
2,0
6,0
4,0
6,0
6,0
7,5
7,0
9,5
4,0
7,0
8,0
9,5
5,0
8,0
12
33
Residenciales urbanos estratos 1 y 2
Predios residenciales estratos 1 y 2 con avalo catastral
entre $8.351.000 y $55.021.000
Con base gravable inferior o igual a $55.021.000
Residenciales urbanos estrato 3
Con base gravable inferior a o igual a $29.107.000
Con base gravable superior a $29.107.000
Residenciales urbanos estrato 4
Con base gravable inferior a o igual a $69.635.000
Con base gravable superior a $69.635.000
Residenciales urbanos estratos 5 y 6
Con base gravable inferior o igual a $184.465.000
Con base gravable superior $184.465.000
Residenciales rurales
Con base gravable inferior o igual a $23.334.000
Con base gravable superior a $23.334.000
Comerciales en suelo rural o urbano
Comerciales con base gravable inferior o igual a
$64.846.000
Comerciales con base gravable superior a $64.846.000
Depsitos y parqueaderos
Depsitos y parqueaderos con base gravable inferior o
igual a $3.071.000
Depsitos y parqueaderos con base gravable superior a
$3.071.000
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no
edificados
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no
edificados con base gravable inferior o igual a $19.404.000
Predios urbanizables no urbanizados y urbanizados no
edificados con base gravable superior a $19.404.000
Tarifa
por mil
Menos
$0
$58.000
$0
$58.000
$0
$105.000
$0
$462.000
$0
$69.000
$0
$97.000
$0
$8.000
$0
$408.000
67
Aspectos bsicos del impuesto predial unificado
Para liquidar el impuesto predial se debe tomar en
primer lugar el valor del avalo catastral fijado por la unidad
administrativa de Catastro Distrital para cada vigencia
(Acuerdo 257 de 2006). www.catastrobogota.gov.co
El avalo catastral consiste en la determinacin del valor
de los predios, obtenidos mediante investigacin y anlisis
estadstico del mercado inmobiliario.
Una vez se conoce el valor del avalo catastral, aplica a
este valor la tarifa que corresponda segn el uso del predio
y si es del caso restarle el valor de ajuste tarifa que aparece
en la tabla de tarifas al respaldo del formulario, el resultado
de sta operacin es el valor del impuesto a pagar.
En ningn caso podr declarar como base gravable un
valor inferior al avalo catastral asignado al predio para
cada vigencia.
La fecha lmite de pago del impuesto predial, por lo general,
es en el mes de junio de cada ao. La Secretara de Hacienda
Distrital publica anualmente en su pgina Web, el calendario
tributario. Quienes paguen de forma anticipada, obtienen un
descuento del 10% sobre el valor del impuesto.
5. Cules son las sanciones
aplicables al impuesto predial?
Cuando la declaracin del impuesto predial no se
presenta dentro del plazo mximo establecido para declarar
y pagar, la sancin por extemporaneidad aplicable es del
1,5% por mes o fraccin de mes calendario de retardo,
sobre el valor del impuesto a cargo, sin exceder del 100%
del impuesto para la vigencia 2001 y siguientes.
Para las declaraciones extemporneas de vigencias 2000
y aos anteriores la sancin aplicable es del 5% por mes o
fraccin de mes calendario de retardo, sobre el valor del
impuesto a cargo.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
68
No olvidar

Cuando los contribuyentes corrijan sus declaraciones


tributarias y d como resultado un mayor valor, es decir
un valor superior al inicialmente declarado, la sancin por
correccin es del 10% sobre la diferencia o sobre el mayor
valor a pagar entre la correccin y la declaracin inicial.
La sancin aplicable es la vigente al momento de la
presentacin de las declaraciones y nunca inferior a la
sancin mnima.
La sancin mnima
37
aplicable para el ao 2008 para
predios residenciales de estratos 1, 2, 3, 4 es de seis
(6) salarios mnimos diarios vigentes
38
($92.000 valor
ao 2007) y para estratos 5, 6, lotes, comerciales,
industriales, dotacionales (predios culturales,
recreativos, educativos, de salud, entre otros)
es de ocho (8) salarios mnimos diarios vigentes
($123.000).

6. Cundo se liquida el inters de
mora en el impuesto predial?
Se liquida cuando no se cancela la totalidad del impuesto
a cargo, dentro del plazo mximo establecido para cumplir
con la obligacin tributaria. Su liquidacin es por cada da
calendario de retardo en el pago del impuesto.
La tasa de inters de mora vigente entre el 1 de enero
hasta marzo 31 de 2008 no podrn exceder el 32,75%
anual
39
. Este dato es publicado cada 4 meses por la
Superintendencia Financiera.
37 Resolucin DSH000205 de 2005. Acuerdo 27 de 2001 Artculo 3.
38 Salario mnimo legal ao 2007: mes $461.500, da $ 15.383.
39 Decreto Reglamentario 2366 de 2007.
Superintendencia Financiera www.superfinanciera.gov.co.
69
?
Nota
!
1. En qu consiste el impuesto de
vehculos automotores?
El impuesto sobre vehculos automotores es un impuesto
que grava la propiedad o posesin de los vehculos que se
encuentren matriculados en el Distrito Capital.
2. Cmo se declara y paga el
impuesto de vehculos?
El impuesto sobre vehculos se declara anualmente. El
impuesto se causa el 1 de enero de cada ao y su perodo
es anual comprendido entre el 1 de enero y el 31 de
diciembre del respectivo ao.
La base para liquidar el impuesto de vehculos
automotores es el valor del avalo comercial que anual-
mente fija el Ministerio de Transporte mediante resolucin.
www.mintransporte.gov.co
En el evento que un vehculo entre en circulacin o
se matricule por primera vez en Bogot debe pagar
el impuesto sobre vehculos en forma proporcional al
nmero de meses o fraccin de mes que reste del ao.
El impuesto sobre vehculos automotores debe
presentarse con la constancia de pago, de lo contrario, las
Aspectos bsicos
del impuesto sobre
vehculos automotores
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
70
declaraciones presentadas se tienen por no presentadas.
En el impuesto sobe vehculos no se pueden hacer pagos
parciales o acuerdos de pago.
En caso de hurto, decomiso, prdida total, desaparicin
o chatarrizacin del vehculo, la obligacin tributaria
persiste hasta cuando se haya presentado la cancelacin
de la matrcula ante la Secretara de Trnsito de Bogot.
3. Cules son las tarifas aplicables al
impuesto de vehculos?
Las tarifas se aplican de acuerdo con el valor comercial
del vehculo
40
, as:
4. Cules son las sanciones aplicables
al impuesto de vehculos?
Sancin por extemporaneidad: cuando la declaracin del
impuesto sobre vehculos no se presenta dentro del plazo
mximo establecido para declarar y pagar, la sancin por
extemporaneidad es: del 1,5% por mes o fraccin de mes
calendario de retardo, sobre el valor del impuesto a cargo
sin exceder del 100% del impuesto, para la vigencia 2001 y
siguientes; y del 5% por mes o fraccin de mes calendario
de retardo para las declaraciones extemporneas de las
vigencias 2000 y anteriores.
Sancin por correccin: cuando los contribuyentes
corrijan sus declaraciones del impuesto sobre vehculos y
Rangos y avalos para el ao gravable 2008
de $0 a $33.045.000
de $33.045.000 a
$74.350.000
ms de $74.350.000
Vehculos particulares:
Motocicletas de ms de 125 c.c.
Vehculos de transporte pblico
1,5%
2,5%
3,5%
1,5%
0,5%
Tarifa
Fuente: Secretara de Hacienda Distrital, tarifas del impuesto sobre vehculos automotores ao 2008. www.shd.gov.co
40 Decreto 4790, 12 de diciembre de 2007, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.
71
No olvidar

vare el valor del impuesto, debern liquidar y pagar una


sancin equivalente a:
1) El 10% del mayor valor que se deba pagar o del menor
saldo a favor, que se genere entre la correccin y la
declaracin inmediatamente anterior.
La sancin aplicable es la vigente en el momento de la
presentacin de las declaraciones; sin embargo, ninguna
sancin puede ser inferior a la sancin mnima que
equivale a ocho (8) salarios mnimos diarios vigentes
($123.000 valor ao 2008).
5. Cmo se liquida el impuesto de
vehculos?
Para liquidar el impuesto sobre vehculos, se debe tomar
el valor del avalo comercial del vehculo de acuerdo con
las caractersticas de ste (marca, modelo, cilindraje, lnea)
establecido en la resolucin
41
que publica anualmente el
Ministerio de Transporte. www.mintransporte.gov.co
Al valor del avalo comercial del vehculo se le aplica la
tarifa que corresponda segn la tabla de tarifas; y el resultado
de sta operacin es el valor del impuesto sobre vehculos.
Adicionalmente, se deben liquidar los derechos de
semaforizacin que equivalen a dos (2) salarios mnimos
diarios legales vigentes. Valor ao 2008 $31.000.
Si el vehculo se matricula por primera vez o se traslada
su cuenta al Distrito Capital, se tiene derecho a aplicar en
la declaracin del ao siguiente a la matrcula o traslado,
un descuento por matrcula del 50% sobre el valor del
impuesto a cargo.
Aspectos bsicos del impuesto sobre vehculos automotores
41 Resoluciones 5194 y 5193 de 2007. Tablas de avalos que aplican para el ao 2008.
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
72
1. Cules son los objetivos bsicos
de la planeacin tributaria?
Optimizar el pago de los tributos dentro de la
normatividad legal.
Cumplir las obligaciones tributarias.
Para cumplir con estos objetivos, el emprendedor debe
tener en cuenta la siguiente informacin relevante.
2. Qu beneficio se obtiene al
planear los impuestos?
Con la planeacin de cada uno de los tributos, el
emprendedor puede establecer de manera anticipada
el valor de los impuestos y de esta forma programar
oportunamente el pago de las obligaciones tributarias con
Bogot Distrito Capital.
Aspectos generales que
conviene considerar para
planear los impuestos
distritales bsicos empresariales
En el impuesto
de industria y
comercio
En el impuesto
de avisos y
tableros
En el impuesto
predial
En el impuesto
de vehculos
Establezca claramente el concepto de la actividad o actividades
que realiza.
Identifique la tarifa de impuesto que le corresponde a la
actividad.
Proyecte los ingresos del perodo.
Calcule el valor del impuesto del periodo proyectado.
Es relevante la determinacin del valor del impuesto de industria
y comercio.
Aplique el 15% sobre el impuesto de ICA.
Identifique la caracterstica y estrato de su local, bodega, sede
u oficina.
Establezca el porcentaje de tarifa que le corresponde, de
acuerdo con la identificacin del predio.
Identifique el tipo de vehculo, marca y rango de avalo.
Aplique la tarifa de impuesto respectiva.
73
Ejemplo
( )
Un emprendedor del rgimen comn, de acuerdo
con sus registros contables del ao en curso y con sus
expectativas futuras de fabricacin, ha proyectado que el
total de sus ingresos gravados con ICA para el 2008 sern
del orden de $175.300.000.
El emprendedor se dedica exclusivamente a la
fabricacin de calzado deportivo. La bodega donde realiza
la actividad tiene un aviso con el nombre de la fbrica de
calzado.
Al emprendedor le corresponde la siguiente clasificacin,
de acuerdo con la actividad que realiza.

Agrupacin por tarifa: 101 actividad industrial
Cdigo actividad CIIU: 1925 fabricacin de calzado deportivo
Tarifa por mil: 4,14
Si se cumplen las expectativas del emprendedor en
el 2008, el valor que pagar por impuesto de industria y
comercio ser de $726.000 y por avisos y tableros ser
la suma de $109.000. Los valores se han aproximado al
mltiplo de mil ms cercano.
El emprendedor debe hacer este ejercicio para cada
uno de los impuestos distritales a su cargo.
Proyeccin de impuesto de industria y comercio, avisos y tableros
Bimestre 1 (Enero-febrero)
Bimestre 2 (Marzo-abril)
Bimestre 3 (Mayo-junio)
Bimestre 4 (Julio-agosto)
Bimestre 5 (Septiembre-octubre)
Bimestre 6 (Noviembre-diciembre)
Totales
Impuesto de industria y comercio ($175.300.000 x 4,14 x mil)
Impuesto de avisos y tableros ($726.000 x 15%)
Total impuesto de industria y comercio, avisos y tableros $
Ao 2008 Ingresos netos
proyectados
Tarifa 4,14
por mil
$ 17.000.000
$ 25.000.000
$ 42.000.000
$ 16.800.000
$ 23.000.000
$ 51.500.000
$ 175.300.000
$ 70.380
$ 103.500
$ 175.880
$ 69.552
$ 95.220
$ 213.210
$ 725.742
726.000
109.000
835.000
Aspectos generales que conviene considerar
Responsabilidades frente a los impuestos distritales
74
Esta cartilla es una gua para el cumplimiento de las
obligaciones bsicas que los emprendedores tienen con
Bogot y permite la optimizacin en el pago de los impuestos
locales, en la medida en que se logra una mayor comprensin
de dichos impuestos. Adicionalmente, se pretende que con
los conocimientos adquiridos, el emprendedor minimice
los riesgos y contingencias por el no cumplimiento de las
obligaciones tributarias, que en algunos casos pueden ser
muy onerosas.
El cumplimiento oportuno en la presentacin de
informacin y pago de los impuestos que se originan en
Bogot Distrito Capital es una muestra de compromiso y
responsabilidad con la ciudad.
Los emprendedores se desarrollan y fortalecen en
la medida en que la ciudad tambin lo hace. Para ello es
importante un compromiso claro frente al pago oportuno
de las obligaciones tributarias a nivel local y una actitud
positiva para lograr una Bogot moderna y humana, sin
indiferencia fiscal.
Conclusiones
75
Bibliografa
Alcalda Mayor de Bogot, Secretara de Hacienda
Distrital. Estatuto Tributario de Bogot. Bogot: Secretara
de Hacienda Distrital, 2006.
Decreto 352 de 2002. Bogot: Secretara de Hacienda
Distrital.
MONSALVE TEJADA, Rodrigo. Estatuto tributario
concordado. Medelln: Imprelibros S.A. 2007.
Resolucin 0219 del 25 de febrero de 2004. Bogot:
Secretara de Hacienda Distrital.

Responsabilidades frente a los impuestos distritales
76

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