REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN (URBE)

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA ELECTRNICA
CTEDRA: METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

REDUCCIN DE COSTOS MEDIANTE EL USO DE LA TECNOLOGA

INTEGRANTES:

MARACAIBO, 28/09/2011

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN (URBE)
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA ELECTRNICA
CTEDRA: METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

REDUCCIN DE COSTOS MEDIANTE EL USO DE LA TECNOLOGA

INTEGRANTES:
RANGEL TALO, V-22.397.074

MARACAIBO, 28/09/2011

REDUCCIN DE COSTOS MEDIANTE EL USO DE LA TECNOLOGA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACN (URBE)

CTEDRA DE METODOLOGA I
NORMAS PARA TRABAJOS ESCRITOS
SNTESIS EVALUATIVAS DE TRABAJOS

Autor(es): RANGEL TALO

Ttulo: REDUCCIN DE COSTOS MEDIANTE EL USO DE LA TECNOLOGA
ASPECTOS TOMADOS EN CUENTA PARA LA EVALUACIN
ASPECTOS FORMALES
PORTADA
GUARDA
ANTEPORTADA
HOJA DE EVALUACIN
DEDICATORIA
NDICE
INTRODUCCIN
DESARROLLO
CONCLUSIN
SECCIN DE REFERENCIA
BIBLIOGRFICA
FICHAS
MARGEN
NUMERACIN DE PGINAS
CITAS
SANGRA
ABREVIATURA
ERRORES
ESTTICA

BUENO

REGULAR

NULO

OBSERVACIONES: __________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

EVALUADOR:_____________________

DEDICATORIA
A mis padres, por siempre darme su apoyo, sobre todo en esos
momentos donde uno lo cree todo perdido.
A mis hermanos y a mis amigos, por hacerme gratos todos los
momentos que viv mientras estuve en la universidad nunca los olvidare.
Rngel talo

NDICE GENERAL
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HOJA DE EVALUACIN
DEDICATORIA
NDICE GENERAL
NDICE DE ILUSTRACIONES
NDICE DE TABLAS
INTRODUCCIN

DESARROLLO
1. EL USO DE LA TECNOLOGA
2. LA TECNOLOGA: PUNTO CLAVE HACIA LA PRODUCTIVIDAD DE
LAS PYMES
3. PYMES USAN TECNOLOGA PARA REDUCIR COSTOS
4. INVERSIONES ACERTADAS EN TECNOLOGA INFORMTICA
5. COMO LOGRAR UNA REDUCCIN SOSTENIBLES DE LOS
COSTOS?
6. PREGUNTAS QUE SE HACEN LAS EMPRESAS
7. LAS SIETE REGLAS DE ORO

CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin
1. Automatizando los procesos para reducir costo
2. Aprovechamiento de la tecnologa para aumentar la productividad
3. Invertir en tecnologa es aumentar ganancias

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NDICE DE TABLAS
Tabla
1. Retos

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INTRODUCCIN
La tecnologa es la herramienta ms til con la que contamos hoy da
para desarrollar nuestras empresas. Cuando mencionamos la palabra
"tecnologa" nos lleva a relacionar procesos y equipos altamente sofisticados
y costosos que slo es aplicable a las grandes corporaciones y a sectores
industriales en particular.
Teniendo en cuenta que "tecnologa" son todos los cambios que se
puedan implementar desde pasar de un trabajo manual a uno mecanizado
como tambin a uno controlado a travs de una computadora.
El uso adecuado de la tecnologa nos ayudar a reducir nuestros costos
mediante: la estandarizacin, la mecanizacin, las computadoras y el
Internet; aplicando estos mtodos adecuadamente, nos ayudar a simplificar
una serie de procesos, agilizar la productividad, minimizar el uso de recursos
reduciendo los excesos y maximizando el aprovechamiento de los
materiales; lo cual es un punto clave en el desarrollo y la adecuada
realizacin de inversiones en tecnologas como medio al desarrollo
sustentable.

DESARROLLO

EL USO DE LA TECNOLOGA
La tecnologa es la herramienta ms til con que contamos hoy da para
desarrollar nuestras empresas, no slo en la etapa inicial (diseo adecuado),
pero tambin en la fase de crecimiento y madurez de la misma.
La

conceptualizacin

general

cuando

mencionamos

la

palabra

"tecnologa" nos lleva a relacionar procesos y equipos altamente sofisticados

y costosos, por lo cual muchas veces ni siquiera prestamos atencin al tema.
Relacionamos tecnologa con una alta inversin y como un tema que slo es
aplicable a las grandes corporaciones y a sectores industriales en particular.
No importa el tamao de nuestra empresa ni el nivel de desarrollo
(crecimiento) en el que se encuentre, siempre hay espacio para aplicar e
implementar la tecnologa.
Aclaremos primero el concepto "tecnologa" desde el punto de vista de
este artculo: Tecnologa es "cualquier cambio" que yo implemento en mi
empresa hacia el objetivo de "mecanizar o automatizar" un proceso en
particular.
En este sentido, si en mi empresa voy de un proceso de mezclado
"manual" a uno con una mezcladora elctrica, estoy introduciendo
"tecnologa" en mi negocio. A otros niveles la tecnologa nos lleva a las
computadoras, Internet, etc.
El uso adecuado de la tecnologa nos puede ayudar a reducir nuestros
costos en casos como los siguientes (Ver Ilustracin 1):
Estandarizacin: Se reduce mi nivel de inventario tanto en piezas como en
materiales.
Mecanizacin: Reducir el costo de mano de obra y aumento en la eficiencia y
productividad

Computadoras: Agiliza los procesos administrativos, el costo de materiales

de oficina, minimiza los errores de manejo de datos.
Internet: Me permite el acceso a herramientas y servicios gratis, tales como:
programas de computadoras, ofertas especiales, publicidad y promocin
gratis, etc.

Ilustracin 1: Automatizando los procesos para reducir costo

En la medida que sea posible identifica todas las potenciales reas de
ahorro en tu empresa. Como parmetro sencillo y general utiliza la siguiente
regla para determinar las reas de posible implementacin de tecnologa,
buscando siempre:
Simplificar los procesos
Agilizar la productividad
Minimizar el uso de recursos (equipos, materiales, empleados)
Maximizar el aprovechamiento de los materiales (inventario)
Reducir desperdicios

LA TECNOLOGA: PUNTO CLAVE HACIA LA PRODUCTIVIDAD DE LAS

PYMES
La tecnologa en las PYMES (Pequea y Mediana Empresa) es una
necesidad para el crecimiento del negocio. Lamentablemente en especial en
pases latinoamericanos an no est siendo considerada como factor clave
dentro de la organizacin, slo algunas de ellas se promocionan en las redes
sociales, esto puede deberse a que desconocen las posibilidades de difusin
global, interaccin con los clientes, ahorros en costos e innovacin en los
procesos.
Las empresas luchan por mantener su posicin dentro del mercado, sin
embargo muchas de las PYMES carecen de los conocimientos para saber de
qu sirve la tecnologa y cmo pueden agilizar sus actividades cotidianas
para volverse ms rentables.
Independientemente del tamao de estas empresas, se requiere de
crditos para obtener tecnologa y a su vez necesitan informacin y
capacitacin sobre las herramientas, as como tambin una infraestructura
informtica a bajo costo.
Es una realidad que hoy en da la tecnologa iguala las capacidades de
los pequeos y de los grandes, ambos tipos de empresas necesitan la
tecnologa para la aumentar la productividad, reducir costos y mantener altos
niveles de calidad para mantenerse competitivas, sin embargo el
desconocimiento sobre las ventajas del uso de la tecnologa puede frenar
considerablemente el desarrollo de las PYMES, induciendo el retraso hacia
la respuesta oportuna a clientes (Ver Ilustracin 2).

Ilustracin 2: Aprovechamiento de la tecnologa para aumentar la

productividad
La adaptacin de la tecnologa permite alcanzar la mejora de
productividad, independientemente del sector al que pertenezcan se ha
demostrado que las empresas que utilizan nuevas tecnologas crecen dos
veces ms rpido que sus competidores. Esta velocidad con la que se
mueven los mercados globalmente exige cambios tecnolgicos en las
empresas es decir generar un sistema de gestin comercial con
innovaciones estratgicas, lo cual constituye un gran reto para las PYMES.
PYMES USAN TECNOLOGA PARA REDUCIR COSTOS
En base a una encuesta a ms de 600 Especialistas en Pequeas
Empresas de Microsoft ubicados en cinco pases, Microsoft descubri que
los factores determinantes de las inversiones tecnolgicas de las PYMES
incluyen: reduccin en los ingresos, competencia de empresas ms grandes
y dificultades econmicas generales. Como respuesta a estos factores,
muchas PYMES estn invirtiendo en tecnologa informtica que beneficia sus
ganancias, ya sea al reducir sus costos operativos, mejorar la productividad
de sus empleados o adquirir y conservar clientes (Ver Ilustracin 3).

Ilustracin 3: Invertir en tecnologa es aumentar ganancias

INVERSIONES ACERTADAS EN TECNOLOGA INFORMTICA
El informe "Microsoft SMB Insight Report" recopil las experiencias y
opiniones de Especialistas en Pequeas Empresas provenientes de los
Estados Unidos, el Reino Unido, Canad, Francia y Brasil. Las siguientes
son algunas de las conclusiones ms importantes respecto a las tecnologas
que muy probablemente impulsarn el crecimiento y la rentabilidad de las
PYMES en 2009:
El 50 por ciento de los Especialistas en Pequeas Empresas encuestados
identific la virtualizacin o la consolidacin informtica mediante un
servidor pequeo o mediano como la tecnologa ms probable de reducir
los costos operativos.
Para este ao (2009), los Especialistas en Pequeas Empresas esperan un
aumento del 20 por ciento en el nmero de PYMES que usarn el
software como servicio.
Casi un 40 por ciento pronostica un mayor inters en el rea de la
inteligencia empresarial, la cual fue identificada como una herramienta
esencial para mejorar la experiencia del cliente y aumentar su lealtad.

COMO LOGRAR UNA REDUCCIN SOSTENIBLES DE LOS COSTOS?

Las condiciones econmicas actuales intensifican el enfoque en lograr
ganancias rpidas, con frecuencia a expensas de implementar iniciativas a
ms largo plazo que pudieran brindar muchos ms ahorros. Este enfoque a
corto plazo tambin puede resultar en costos imprevistos fuera de la
tecnologa que reducen o hasta pesan ms que los ahorros iniciales. Lo que
es todava peor, dichas actividades radicales pueden reducir la habilidad de
la tecnologa de respaldar nuevas demandas de negocios.
Sumado a lo anterior, las organizaciones han situado a la sostenibilidad
en el centro de sus objetivos estratgicos y quisieran ver que la tecnologa
hiciera una contribucin significativa a sus agendas. Claramente, un nuevo
enfoque es necesario para muchas empresas. La confianza en la economa
ha bajado y los recursos estn restringidos. A medida que bajan los ingresos,
la presin se enfoca en que la tecnologa d un mayor valor, sin aumentar los
costos de operacin.
PREGUNTAS QUE SE HACEN LAS EMPRESAS
Muchas organizaciones ya han pasado recientemente por lo menos por un
ciclo de reduccin de costos, de manera que se torna cada vez ms
difcil encontrar nuevos ahorros. En ese contexto, las empresas se
preguntan cada vez ms:
Cmo reducir costos de tecnologa, an cuando las demandas del negocio
estn aumentando?
Cmo obtener beneficios inmediatos en efectivo, sin comprometer los
objetivos estratgicos?

Cmo aprovechar las oportunidades creadas por la desaceleracin de la

economa?
Cmo minimizar los riesgos del negocio asociados con la frgil economa
global y evaluar el impacto que esto puede tener en nosotros y nuestros
proveedores?
Cmo puede contribuir la tecnologa a la agenda verde corporativa?
Las condiciones econmicas sin precedentes de la actualidad
magnifican estos retos, lo que significa que existe un nfasis an mayor por
reducir los costos de tecnologa.
Las funciones de tecnologa, en particular, estn enfrentando una
presin como nunca antes, como resultado de una variedad de retos internos
y externos. Estos retos incluyen:
Rentabilidad

Al bajar los ingresos, los accionistas exigen un

efectivo control de costos para mantener los
mrgenes de utilidad.

Presiones Internas
de Costos

y hay presiones internas de los ejecutivos sobres

los gerentes de tecnologa para reducir sus
presupuestos.

Mejorar el valor de
la tecnologa

Los usuarios del negocio ejercen presin sobre la

tecnologa para que proporcionen mayor valor, sin
aumentar los costos de operacin.

Reduccin del
costo de la
empresa

Se requiere que la tecnologa contribuya al

cumplimiento de los objetivos de reduccin de costos
de la empresa.

Fusin y
Adquisicin

Las adquisiciones son hechas en base en sinergia de

costos significativos, que la tecnologa necesita
realizar.
Tabla 1: Retos

LAS SIETE REGLAS DE ORO:

Arroje la red bien extendida para atrapar todas las hiptesis de ahorros
posibles y examine cada una cuidadosamente. Pase de una lista larga de
posibilidades tericas a una lista validada de oportunidades sopesadas.
Haga un uso ms efectivo de la tecnologa existente a travs de mejoras en
la gente, los procesos y el control.
Obtenga la mezcla apropiada de mejoras tcticas y estratgicas mientras
que protege las inversiones estratgicas en tecnologa.
Asegrese de tener un entendimiento claro de su lnea base de costos
actual. La mayora de las organizaciones piensan que lo hacen, pero
averiguan demasiado tarde que persiguen un objetivo mvil. Fije metas
claras de ahorro y mida el progreso hacia ellas.
Enfquese en iniciativas de ahorro probadas; demasiados programas de
reduccin de costos de tecnologa incluyen metas irrealistas, como la
consolidacin masiva de aplicaciones de negocios.
Involucre a usuarios del negocio, dejando claro cuando las iniciativas
requieran que la empresa haga las cosas en forma diferente.
Revise los proyectos actuales y establezca prioridades en forma implacable,
con base en imperativos regulatorios y el beneficio del negocio

CONCLUSIN
La tecnologa ayuda a tener mejor produccin, abaratar los costos, pero
tambin trae el desarrollo de PYMES y sus trabajadores, brindando la
capacitacin de los mismos en los diversos avances tecnolgicos en el rea,
para su correcto uso y aplicacin.
Los administradores debern conocer bien el tipo de producto que se va
a obtener, el proceso, los insumos, etc., para determinar que tecnologa se
va a implementar para as reducir prdidas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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http://www.muycomputerpro.com/files/HIDDEN_264_11094_FOTO_rfid03.jpg
http://www.fotosdigitalesgratis.com/noticias/fotos/Tecnologia-Costos-PesosFDG.jpg