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Gua del PMBok


Project Management Body of Knowledge
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
(4 Edicin)
Es una norma reconocida en la profesin de la Direccin
de Proyectos.
Documento formal que describe normas, mtodos,
procesos y prcticas establecidas para la Direccin de
Proyectos.
El PMI (Project Management Institute) considera la
norma como una referencia fundamental en el mbito
de la direccin de proyectos para sus certificaciones y
programas de desarrollo profesional


El PMI
Project Maganement Institute (PMI) es una de las mayores
asociaciones de membresa profesional del mundo, con
700,000 miembros y poseedores de credenciales en ms de
180 pases.

Organizacin sin fines de lucro.

Promueve la profesin de Gestin de Proyectos a travs de
estndares mundialmente reconocidos y certificados, las
comunidades de colaboracin, un extenso programa de
investigacin y oportunidades de desarrollo profesional
Video PMBok

Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un: producto, Servicio o un
resultado nico. Requiere una
elaboracin gradual.

Caractersticas: Temporal, resultado
nico, elaboracin gradual.

Cuando se alcanza el final?
Se logran objetivos del proyecto
Se cancela el proyecto por que sus
objetivos no pueden ser cumplidos o ya
no existe la necesidad que dio origen al
proyecto
Proyecto vrs Trabajo Operativo
Proyecto:
Temporal
Resultado nico
Elaboracin gradual

Ejemplos:
Construir una casa
Implementar un nuevo
sistema


Trabajo Operativo
Actividad
Continua y repetitiva
Se mantiene en el
tiempo
Ejemplos:
Vender casas
Dar mantenimiento a
los sistemas.


Contexto de la Direccin de
Proyectos
Todo proyecto debera
estar alineado dentro del
plan estratgico de la
compaa.

Los proyectos pueden o no
pertenecer a Programas, o
Portafolios, pero no existen
Programas o Portafolios sin
proyectos.
Programas y Portafolio
Programa: conjunto de
proyectos relacionados que se
gestionan en conjunto. Ejm
Lanzar un sistemas de
comunicaciones va satlite
Diseo y Construccin de
estaciones terrestres y el
satlite.
Integracin del Sistema.
Lanzamiento del satlite.


Portafolio: Conjunto de
proyectos o programas y
otros trabajos que se
agrupan para facilitar la
direccin eficaz de ese
trabajo y cumplir con los
objetivos estratgicos del
negocio.
Los proyectos y programas
no son interdependientes,
ni estn relacionados entre
s.

Proyecto vrs Producto
Proyecto: consiste en todas las actividades
interrelacionadas y coordinadas, necesarias para lograr los
objetivos establecidos (Producto).




Producto: es el resultado que esperamos obtener de la
ejecucin satisfactoria del proyecto o varios proyectos.
Qu es la direccin de Proyectos?
Es la aplicacin de:


Conocimientos Habilidades Tcnicas Herramientas
Inicio Planificacin Ejecucin Cierre
En cada etapa de la ejecucin de un proyecto:
Seguimiento
y Control
Restriccin Triple del Proyecto
Tradicionalmente se han
considerado estas tres
variables para la ejecucin
exitosa de un proyecto:

Ahora se han agregado
ms variables a considerar:


Debe Conocerse la interrelacin de todas estas variables en un proyecto para desarrollar
un plan realista y alcanzable
Proyectos de Sistemas
Segn estadsticas solo el 29% de proyectos de Sistemas
cumplen con la restriccin triple: Presupuesto, Tiempo y
Alcance definido (Levinson 2006).

Sin una administracin apropiada, un proyecto de
desarrollo de sistemas experimenta retrasos , excede la
mayora de las veces el presupuesto asignado y con altas
probabilidades de no cumplir las expectativas planteadas al
no reportar los beneficios esperado por la organizacin.

Proyectos de Sistemas

Desarrollo de Nuevos
Sistemas de
Informacin


Mejora a Sistemas
existentes


Actualizacin o
reemplazo a
infraestructura de TI
Aspectos importantes en los
Proyectos de Sistemas
Sistemas derivados de proyectos fracasados por lo
general no se utilizan de la forma esperada o
simplemente no se usan. Los usuarios terminan
creando sus propias herramientas.

Mala Calidad: Si el Sistema tiene una mala interfaz de
usuario final, genera frustracin en los usuarios. Una
pgina web compleja, muy cargada, formatos en lnea
complicados, usuarios no encuentran con facilidad la
informacin necesaria, genera inconsistencia de
clculos etc.

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