Project Management Body of Knowledge Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (4 Edicin) Es una norma reconocida en la profesin de la Direccin de Proyectos. Documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas establecidas para la Direccin de Proyectos. El PMI (Project Management Institute) considera la norma como una referencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo profesional
El PMI Project Maganement Institute (PMI) es una de las mayores asociaciones de membresa profesional del mundo, con 700,000 miembros y poseedores de credenciales en ms de 180 pases.
Organizacin sin fines de lucro.
Promueve la profesin de Gestin de Proyectos a travs de estndares mundialmente reconocidos y certificados, las comunidades de colaboracin, un extenso programa de investigacin y oportunidades de desarrollo profesional Video PMBok
Qu es un proyecto? Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un: producto, Servicio o un resultado nico. Requiere una elaboracin gradual.
Cuando se alcanza el final? Se logran objetivos del proyecto Se cancela el proyecto por que sus objetivos no pueden ser cumplidos o ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto Proyecto vrs Trabajo Operativo Proyecto: Temporal Resultado nico Elaboracin gradual
Ejemplos: Construir una casa Implementar un nuevo sistema
Trabajo Operativo Actividad Continua y repetitiva Se mantiene en el tiempo Ejemplos: Vender casas Dar mantenimiento a los sistemas.
Contexto de la Direccin de Proyectos Todo proyecto debera estar alineado dentro del plan estratgico de la compaa.
Los proyectos pueden o no pertenecer a Programas, o Portafolios, pero no existen Programas o Portafolios sin proyectos. Programas y Portafolio Programa: conjunto de proyectos relacionados que se gestionan en conjunto. Ejm Lanzar un sistemas de comunicaciones va satlite Diseo y Construccin de estaciones terrestres y el satlite. Integracin del Sistema. Lanzamiento del satlite.
Portafolio: Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo y cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Los proyectos y programas no son interdependientes, ni estn relacionados entre s.
Proyecto vrs Producto Proyecto: consiste en todas las actividades interrelacionadas y coordinadas, necesarias para lograr los objetivos establecidos (Producto).
Producto: es el resultado que esperamos obtener de la ejecucin satisfactoria del proyecto o varios proyectos. Qu es la direccin de Proyectos? Es la aplicacin de:
Conocimientos Habilidades Tcnicas Herramientas Inicio Planificacin Ejecucin Cierre En cada etapa de la ejecucin de un proyecto: Seguimiento y Control Restriccin Triple del Proyecto Tradicionalmente se han considerado estas tres variables para la ejecucin exitosa de un proyecto:
Ahora se han agregado ms variables a considerar:
Debe Conocerse la interrelacin de todas estas variables en un proyecto para desarrollar un plan realista y alcanzable Proyectos de Sistemas Segn estadsticas solo el 29% de proyectos de Sistemas cumplen con la restriccin triple: Presupuesto, Tiempo y Alcance definido (Levinson 2006).
Sin una administracin apropiada, un proyecto de desarrollo de sistemas experimenta retrasos , excede la mayora de las veces el presupuesto asignado y con altas probabilidades de no cumplir las expectativas planteadas al no reportar los beneficios esperado por la organizacin.
Proyectos de Sistemas
Desarrollo de Nuevos Sistemas de Informacin
Mejora a Sistemas existentes
Actualizacin o reemplazo a infraestructura de TI Aspectos importantes en los Proyectos de Sistemas Sistemas derivados de proyectos fracasados por lo general no se utilizan de la forma esperada o simplemente no se usan. Los usuarios terminan creando sus propias herramientas.
Mala Calidad: Si el Sistema tiene una mala interfaz de usuario final, genera frustracin en los usuarios. Una pgina web compleja, muy cargada, formatos en lnea complicados, usuarios no encuentran con facilidad la informacin necesaria, genera inconsistencia de clculos etc.