Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros
1
MDULO 3 TCNICAS DE PRESENTACIN
La formulacin de medidas adecuadas es fundamental para solucionar los problemas causados por los efluentes lquidos y obtener el apoyo moral y financiero para las ideas. As, una presentacin adecuada para las organizaciones, los actores o los potenciales donadores es fundamental para la obtencin de apoyo. Siendo as, se debe prestar atencin a las tcnicas de presentacin: cada mdulo debe finalizar con una presentacin hecha por un grupo de participantes. Para facilitar estas presentaciones, se suministra una breve introduccin sobre las habilidades bsicas necesarias para una presentacin oral. Adems de presentar una breve introduccin sobre las distintas fases de un proyecto (ciclo de proyecto), este mdulo tratar sobre los contenidos de un estudio de viabilidad y explicar cmo estructurar la presentacin de proyectos en un documento escrito.
Al final de este mdulo los participantes sern capaces de: 1. componer una presentacin en un perodo dado de tiempo. 2. hacer una presentacin oral en un determinado tiempo, usando recursos bsicos de una presentacin (por ejemplo: herramientas visuales, gestin del tiempo, desempeo en la presentacin). 3. preparar y presentar una propuesta de proyecto para abordar el problema que requiere mitigacin.
El mdulo est dividido en las siguientes partes: I. Presentacin Oral. II. Elaboracin del Informe de Viabilidad.
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 2
MDULO 3 TCNICAS DE PRESENTACIN
I. Presentacin Oral ........................................................................................................... 3 1. Preparacin de la presentacin....................................................................................... 3 2. Contenido de la presentacin ......................................................................................... 5 2.1. Introduccin........................................................................................................... 5 2.2. Cuerpo de la Presentacin ..................................................................................... 5 2.3. Conclusin............................................................................................................. 6 2.4. Material Visual ...................................................................................................... 6 2.5. Mejorando su desempeo en la presentacin ........................................................ 7 2.6. Preguntas ............................................................................................................... 8 II. Elaboracin del Informe de Viabilidad........................................................................ 8 1. El Ciclo del Proyecto ..................................................................................................... 8 2. Planeamiento y fase de preparacin............................................................................... 9 2.1. Aspectos fundamentales en la preparacin de los informes de viabilidad previa y de viabilidad ................................................................................................................. 9 2.2. Estructura del proyecto........................................................................................ 10 Referencias.............................................................................................................................16
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 3
MDULO 3 TCNICAS DE PRESENTACIN I. Presentacin oral
En muchas reas, la habilidad de comunicarse oralmente es tan importante como la habilidad de escribir bien. Hay estudios que muestran que las personas que ocupan posiciones gerenciales confan ms en la comunicacin oral que en la comunicacin escrita. Una encuesta hecha entre ingenieros mostr que entre treinta tareas especficas relacionadas al trabajo, diez de las ms importantes eran tareas orales, tales como: presentaciones orales de proyectos, presentaciones de informes parciales de proyectos, etc. El objetivo de esta seccin es ofrecer algunas directrices dirigidas hacia cmo hacer presentaciones formales e informales.
Puntos essenciales para una presentacin bien lograda: 1. prepararla correctamente; 2. praticar suficientemente; 3. apresentar com energia e entusiasmo. 1. Preparacin de la presentacin Inicie confiriendo todos los detalles que usted necesita para planear su presentacin, incluyendo: tiempo de duracin de la conferencia; tiempo para preguntas (est incluido en el tiempo de duracin de la conferencia?); tamao y localizacin de la sala; instalaciones de proyeccin/iluminacin. Las instalaciones de proyeccin e iluminacin son particularmente importantes. La sala posee el equipo que usted necesita? Ejemplo: proyector de diapositivas, proyector de transparencias. El equipo est funcionando?, Est en la posicin correcta? Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 4 Verifique la sala y pruebe el equipo el da anterior al de la presentacin, as usted se sentir seguro en su utilizacin. El punto ms importante a recordar es que las personas tienen una limitada capacidad de atencin y por eso, usted precisa organizar su conferencia de forma muy clara, resaltando los puntos principales. Analice su audiencia y ajuste su presentacin de acuerdo con ella. Qu sabe su audiencia? Qu necesita saber? Cunta informacin ella puede absorber? Determine su objetivo principal. Cul es el mensaje principal que usted desea dar? Construya su presentacin en funcin de ese mensaje. Seleccione una informacin efectiva. Sus oyentes recordarn mximo tres o cuatro puntos principales y apenas dos o tres detalles de esos puntos. As, escoja la informacin que mejor vender su mensaje para la audiencia. Escoja un esquema de organizacin apropiado. Con frecuencia, su informacin puede ser ordenada de acuerdo con un esquema de organizacin dominante: problema-solucin, criterios, cadena de argumentos, proceso de eliminacin, investigacin experimental, descripcin cronolgica o comparacin y contraste. Escoja un esquema y sgalo. Prepare la estructura de la presentacin. Incluya los puntos principales y sus fundamentos. Solamente escriba el texto entero en el caso de creer que la informacin es muy tcnica (para que usted apenas necesite explicarla). Seleccione herramientas visuales apropiadas. Inicialmente, ellas son indispensables como recordatorios y despus, como forma de captar la atencin. Las personas memorizan ms lo que ven en relacin a lo que oyen. Las siguientes opciones estn disponibles para presentaciones orales: - Transparencias - Diapositivas - Flip charts - Tablero negro/blanco - Folletos - Proyeccin de la pantalla del computador (Power Point)
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 5 2. Contenido de la presentacin El contenido de la presentacin tiene tres elementos principales: la introduccin, el cuerpo de la presentacin y la conclusin. El tiempo idealmente utilizado es: Introduccin: lo que usted quiere hacer (contenido) y como lo har (estructura) 10% - 20%. Cuerpo de la presentacin 65%-80%. Conclusin 10%-15%.
2.1 Introduccin El inters de su audiencia debe ser capturado desde el inicio. Sus comentarios de abertura deben ser enfticos. Jams comience disculpndose. Recuerde que son necesarios algunos minutos para que la audiencia establezca una relacin con un nuevo orador: no comience con informaciones fundamentales. Usted puede iniciar diciendo de qu trata su conferencia, presentando una transparencia con el ttulo, lo que hace que la audiencia se envuelva con el asunto. Despus de la presentacin preliminar, usted puede introducir los tpicos. Cercirese de que su audiencia comprendi claramente cual es el problema/asunto principal. Si es necesario, d informaciones bsicas, definiendo trminos esenciales. En la introduccin, usted debe:
1. Explicar la estrutura de su conferencia. 2. Presentar sus metas y objetivos. 3. Explicar de que forma ser abordado el asunto.
2.2 Cuerpo de la presentacin Esta seccin debe incluir la mayor parte de sus resultados experimentales u observaciones de la literatura, dependiendo del tipo de presentacin. Reduzca los detalles de mtodos al mnimo (apenas lo suficiente para explicar sus datos). Los resultados deben ser presentados en una forma fcil de ser visualizada y comprendida. Presente las estadsticas de forma resumida en vez de presentar resultados individuales. Grficos y diagramas son normalmente mejores que tablas. La audiencia ser capaz de observar las tendencias y relaciones en sus datos. Cada diagrama debe tener un ttulo corto y los smbolos y lneas de tendencia deben ser claramente marcados. Conduzca la audiencia paso a paso a travs de su historia. Intente no Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 6 apresurar la presentacin por el nerviosismo y evite historias complejas. Tenga su material visual bien organizado. Evale la estructura de su mensaje principal', mantngala tan simple como sea posible y anuncie cada subdivisin, de forma que su audiencia est atenta a la estructura.
No sobrecargue su audiencia con una cantidad elevada de datos. 2.3 Conclusin Usted debe conducir la conferencia a una conclusin. La atencin de la platea disminuye durante la presentacin, pero aumenta nuevamente al final, cuando espera un mensaje de cierre o una recomendacin. Finalice de la misma forma clara y enftica empleada en el inicio, dando a su audiencia un mensaje para llevar para casa, a travs del recuento de los principales puntos abordados. Sealice el final de su conferencia diciendo Finalmente o Concluyendo y pare de hablar despus de esa frase, ya que su audiencia perder el inters despus de ese momento.
2.4 Material Visual Algunas recordaciones sobre el material visual a ser usado durante su presentacin: el texto debe ser sucinto: presente slo los puntos fundamentales, preferiblemente con menos de 10 lneas por hoja; no use los 10 cm. del margen inferior de la hoja: parte de la audiencia puede no conseguir leer debido a las personas que estn al frente; comience cada punto en el inicio de una nueva lnea: las oraciones largas deben ser evitadas y cuando sean usadas no deben exceder dos lneas; tamao de la fuente: escoja una fuente grande y no use letras maysculas para todas las palabras. Por ejemplo: arial/negrilla/24; certifquese de que el texto est legible: pruebe su material anticipadamente; grficos: limite o nmero de lneas de tendencia y use colores distintos para las diferentes lneas; evite usar muchos colores; Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 7 use figuras simples en lugar de grficos complejos; para cada transparencia, el tiempo gastado debe ser de aproximadamente dos minutos: esto significa que para una presentacin de diez minutos, no deberan ser usados ms que cinco transparencias; certifquese de que no existen errores ortogrficos en las transparencias.
2.5 Mejorando su desempeo en la presentacin El mayor obstculo para una buena presentacin es el nerviosismo. El secreto es convertirlo en una energa que inyecte vivacidad en sus palabras. Existen varias estrategias para eso:
1. Est bien preparado. Tenga todas sus notas y herramientas visuales en orden. Practique en la sala y con el equipo que usar, cuando sea posible. 2. Libere la tensin. Ejerctese, escuche msica, haga cualquier cosa 2que lo ayude a relajar. 3. Establezca, anteriormente, contacto con su audiencia. Eso lo ayudar a concentrarse en ella en vez de concentrarse en usted. 4. Est atento a su postura y expresin facial. Concentre toda su atencin en lo que usted tiene para decir. La prctica hace el maestro. La prctica de su presentacin al frente de una audiencia de amigos/colegas, o si es filmada o gravada en cintas cassette, lo ayudarn a usted a ubicar y corregir cualquier falla: transiciones inadecuadas, mala presentacin, duracin de la presentacin, etc. En resumen, lo ayudarn a usted a hacer una presentacin eficiente. Algunos items a ser observados:
1. Evite la monotona inventando formas interesantes de reiterar los puntos principales. 2. Evite una quiebra en la secuencia, creando transiciones que hagan la relacin entre dos etapas/asuntos. 3. Ensaye su presentacin. Pdale a un colega o amigo que escuche y haga comentarios constructivos sobre aquellas partes en que tuvo dificultad de seguir. 4. Use tarjetas para anotar las palabras y frases fundamentales. A medida que usted ensaya, aumenta su confianza y ser ms fcil maniobrar algunas tarjetas en vez de pginas. Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 8 2.6 Preguntas Algunas veces usted podr ser cuestionado al final de su presentacin oral, siendo indicada una preparacin anticipada:
1. Piense sobre las preguntas que podran ser hechas y prepare respuestas breves. Pida a colegas/amigos que le hagan preguntas difciles, las cuales intentar responder. 2. No tenga recelo de decir que usted no sabe la respuesta para determinada pregunta. 3. Sea siempre corts con a persona que le dirige la pregunta.
II. Elaborain del Informe de Viabilidad 1. El ciclo del proyecto Todos los proyectos pasan por una serie de etapas que componen el ciclo del proyecto, que va desde la idea inicial hasta la conclusin del mismo. En general, las siguientes fases pueden ser identificadas en el ciclo de un proyecto.
1. Etapa de identificacin - es identificada la situacin problemtica que necesita ser resuelta por el proyecto. En esta fase se identifican ampliamente las necesidades, las metas y los objetivos del proyecto. 2. Etapa de planeamiento y preparacin - en esta etapa son analizadas alternativas para abordar o mitigar el problema identificado. Seleccione una de las alternativas y elabore el informe de viabilidad para esta alternativa, explicando detalladamente la razn del proyecto. 3. Etapa de evaluacin o de aprobacin - en la etapa de aprobacin son tomadas las decisiones, incluso de orden financiero, determinando si el proyecto ser o no implementado. 4. Etapa de implementacin - en esta etapa se completan el detalle y los arreglos establecidos. Tambin estn en anlisis las actividades de entrenamiento de personal. 5. Etapa operacional - durante la etapa operacional, las instalaciones del proyecto se integran con el sistema existente, para alcanzar los objetivos especificados o metas. 6. Etapa de evaluacin - en esta fase final, el proyecto se evala y se apuntan las fallas para que sean corregidas en futuros proyectos.
Esta seccin trata del planeamiento y de la preparacin del proyecto seleccionado, de la evaluacin de su viabilidad y de la Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 9 elaboracin de informes. El foco principal constar en un informe de viabilidad previa y en un informe de viabilidad. Esos dos informes constituyen la base de la propuesta a ser sometida a financiamiento.
2. Planeamiento y fase de preparacin 2.1 Aspectos fundamentales em la preparacin de los informes de viabilidad previa y de viabilidad La decisin de una agencia de financiar e implementar un proyecto generalmente es en base al anlisis de un estudio profundo de viabilidad. Ese estudio tiene como objetivo demostrar que el proyecto propuesto es la solucin ms indicada, por constituirse tcnica, institucional y financieramente viable, adems de socio-culturalmente aceptable y econmicamente justificable. Los informes de viabilidad previa y de viabilidad forman la base sobre la cual ser tomada la decisin de aprobar o de rechazar el proyecto. En base al informe de viabilidad previa, que incluye la seleccin del proyecto preferido, se traza un informe completo de viabilidad, en el cual se hace un anlisis ms profundo de la alternativa preferida. El Informe de Viabilidad Previa Objetivo El objetivo bsico del informe de viabilidad previa es seleccionar una alternativa de proyecto que pueda mejorar la gestin de los efluentes lquidos, a un costo reducido y en un futuro prximo. Principales aspectos El informe de viabilidad previa analiza la situacin pasada y presente en la cual el proyecto ir a intervenir. Tambin se incluye un anlisis preliminar de los proyectos alternativos que podrn abordar el problema o situacin. Los proyectos tcnicamente inferiores o culturalmente inaceptables son excluidos. De forma ideal, el informe de viabilidad previa se basa en un trabajo de campo limitado. Se debe dar una atencin inicial a los arreglos institucionales pertinentes y a los aspectos financieros. El informe de viabilidad previa puede ser usado para garantizar el apoyo poltico (a nivel municipal, provincial y/o nacional), identificar los actores e involucrar al sector privado y a las comunidades. El Informe de Viabilidad Objetivo El objetivo del informe de viabilidad es confirmar las razones por las cuales el proyecto fue seleccionado. Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 10
Principales Aspectos El informe de viabilidad constituye la base para decidir si el proyecto debe ser aprobado o rechazado. Eventualmente, la evaluacin del proyecto y la decisin sobre la inversin se basa en el informe de viabilidad. Ese informe proporciona un esbozo y un estimacin de los costos preliminares para el proyecto seleccionado, en base a un conjunto considerable de datos y anlisis, adems de la contribucin de los usuarios (por ejemplo, los actores relevantes). Eso significa que es necesario un gran volumen de informaciones para que el informe de viabilidad pueda ser escrito. Los estudios de viabilidad son caros y requieren esfuerzos intensivos y por eso, no deben ser hechos hasta que se tenga un relevamiento preliminar de las alternativas, mostrando los mritos relativos a los proyectos propuestos para su implementacin. El informe de viabilidad tambin define las actividades de apoyo exigidas y proporciona una estimacin de costos para ellas. Adems, se debe hacer el detalle de los arreglos institucionales (en la agencia y en la comunidad), de la operacin subsiguiente de las instalaciones y su mantenimiento, adems del detalle de los aspectos financieros. Muy importante son las inversiones, los costos de operacin y mantenimiento, as como las formas de garantizar la recuperacin de los costos. Finalmente, son considerados todos los posibles impactos para concluir si el proyecto es tcnica, institucional y financieramente viable, socio-culturalmente aceptable y econmicamente justificable.
2.2. Estructura del Proyecto
Estructura y contenido del informe de viabilidad previa
a) Resumen En el resumen se presentan los puntos principales del informe de viabilidad previa para aquellos individuos que no disponen de tiempo o para los que no tienen necesidad de leer todo informe.
b) Introduccin Este captulo explica brevemente las razones del informe y como fue preparado. Preferiblemente, el captulo de introduccin contendr informaciones sobre:
Origen del Proyecto una descripcin de cmo fue desarrollada la idea del proyecto propuesto.
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 11 Organizacin y Gestin del Estudio una explicacin de cmo fue realizado el estudio de viabilidad previa.
Alcance y Status del Informe una explicacin de cmo ese informe de viabilidad previa se encaja en el proceso global de preparacin del proyecto.
c) Sector Hdrico Proporciona una visin general del sector hdrico. Si bien es altamente deseable, este captulo no es absolutamente esencial en un estudio de viabilidad previa. La ventaja de tener esa visin es que ella proporciona al tomador de decisin el contexto general en el cual se encaja el proyecto propuesto. Idealmente, este captulo debe mostrar cmo el proyecto incentiva los planes de desarrollo sectorial y nacional. En la mayora de los pases, la visin sectorial tiene un foco nacional, pero en algunos pases (en que los estados miembros son grandes o donde el gobierno nacional no tiene la responsabilidad por el sector de servicios) la evaluacin debe ser presentada en el contexto del estado individual o de la regin en cuestin. Este captulo puede incluir aspectos como:
Informaciones bsicas sobre el pas - caractersticas topogrficas, clima, poblacin, urbanizacin, estructura de gobierno, etc.
Indicadores econmicos y de salud - resume las principales caractersticas y principales sectores de la economa nacional, incluyendo informacin da renta per capita, niveles de pobreza, indicadores de salud, etc.
Recursos hdricos y de control - proporciona una visin de los recursos y uso del agua.
Organizacin del sector y desarrollo describe brevemente las instituciones gubernamentales y no gubernamentales que tienen impacto en el sector.
Servicio actual y niveles de cobertura - discute los niveles de tratamiento de efluentes lquidos por regin e por estacin. Tambin discute la confiabilidad del servicio.
Metas del sector - describe el registro pretrito del pas en el establecimiento y cumplimento de las metas del sector.
Proyectos anteriores - lista y describe brevemente, todos los proyectos emprendidos en los ltimos diez aos (por regin) y estima el costo total para cada proyecto.
d) rea y Necesidad del Proyecto Este captulo explica la necesidad del proyecto y trata sobre: Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 12 el proyecto y la poblacin; la actual situacin de la gestin de los servicios de efluentes lquidos en el rea del proyecto; las perspectivas para el desarrollo futuro; la necesidad de mejora de los servicios existentes.
Las siguientes secciones deben ser abordadas en este captulo:
rea del Proyecto descripcin del rea del proyecto.
Padrones de la poblacin discute la poblacin y su distribucin en el rea del proyecto.
Condiciones Econmicas y Sociales proporciona una descripcin general de las actuales condiciones de vida para personas de diferentes grupos socio-econmicos y tnicos.
Instituciones del sector - discute el papel y la responsabilidad de todas las instituciones (gubernamentales y no gubernamentales) involucradas en la gestin de los efluentes lquidos en el rea del proyecto.
Recursos Hdricos disponibles resume la calidad y la cantidad del agua de superficie y subterrnea, actual y potencial, en el rea del proyecto y adyacencias. Discute la calidad y la confiabilidad de los datos disponibles.
Sistemas de Saneamiento Existentes y Poblacin Atendida - esta seccin debe resumir todos los sistemas sanitarios y de disposicin de residuos existentes en el rea del proyecto y estimar el nmero de personas atendidas por esos sistemas.
Necesidad del Proyecto - esta es la seccin fundamental de este captulo, en donde se sacan las conclusiones sobre la necesidad del proyecto, considerando los padrones de la poblacin y las proyecciones, los niveles y padrones de los servicios existentes, y el panorama para la mejora y ampliacin de los sistemas existentes. Bsicamente, esta seccin resume por qu los sistemas existentes no atienden las demandas actuales proyectadas por los servicios.
e) Alternativas de Proyectos En este captulo son propuestas y analizadas las diferentes alternativas para la mejora de los servicios de gestin de los efluentes lquidos. La principal meta es recomendar un proyecto viable para mitigar el problema descrito anteriormente. Las alternativas deberan ser evaluadas en relacin a su viabilidad social, econmica, tcnica, financiera, ambiental e institucional.
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 13 f) Conclusiones y Recomendaciones Este captulo informa los resultados esenciales del informe de viabilidad previa, incluyendo los pasos siguientes necesarios al desarrollo del proyecto. Incluye los siguientes aspectos:
Conclusiones - un breve resumen de los resultados del estudio de viabilidad previa.
Temas y Riesgos el objetivo principal de la fase de viabilidad previa del proyecto es la identificacin y la solucin de los potenciales problemas que pueden amenazar el xito del proyecto. Deben ser identificados los posibles riesgos.
Acciones recomendadas - Deben ser identificadas todas las acciones necesarias a la preparacin e implementacin del proyecto.
Estructura y contenido del informe de viabilidad La forma a seguir del informe descrito es aplicable en la mayor parte de los casos, pudiendo variar segn proyectos especficos.
a) Resumen Es importante hacer un resumen de los resultados ms importantes del estudio de viabilidad para la conveniencia de los lectores. Este debe ser conciso y presentar claramente el proyecto propuesto.
b) Antecedentes En este captulo debe constar el histrico del proyecto propuesto, explicando cmo se inserta en la estrategia nacional para el sector, adems de su programa de desarrollo a largo plazo. Tambin debe contemplar las responsabilidades municipales y los papeles de los actores involucrados.
c) rea y Necesidad del Proyecto Este captulo del informe de viabilidad es semejante al mismo captulo del informe de viabilidad previa.
d) Proyecto Propuesto Este captulo describe detalladamente el proyecto seleccionado. La informacin contenida se basa en un esbozo preliminar y en un anlisis extenso, cuya documentacin acompaa el informe en forma de anexos. El proyecto debe incluir:
Objetivos deben ser expresados en la forma de objetivos de desarrollo generales y objetivos operacionales. Los objetivos de desarrollo generales incluyen aspectos como las mejoras esperadas para la salud, mejora del estndar de vida, mejoras institucionales etc. Los objetivos operacionales incluyen la mejora en la cobertura y en los niveles de tratamiento. Cada objetivo debe ser cuantificado en Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 14 la medida de lo posible y debe ser incluido el cronograma para alcanzar tales objetivos.
Usuarios del Proyecto y sus Perspectivas Deben ser definidos los posibles beneficiarios y otros actores del proyecto. Los beneficios que el proyecto incluir deben ser estimados de forma realista. Esta seccin tambin debe incluir una explicacin sobre el compromiso y la contribucin de los potenciales usuarios del proyecto.
Descripcin del Proyecto mientras que la necesidad del proyecto y el anlisis de las alternativas son las partes ms importantes del informe de viabilidad previa, las formas de descripcin del proyecto constituyen el fundamento del informe de viabilidad. En esta seccin se describen claramente los diferentes componentes del proyecto.
Integracin del Proyecto con Sistemas Existentes - explica como los diferentes componentes fsicos del proyecto sern integrados en los sistemas existentes.
Responsabilidades en la Implementacin del Proyecto - describe como el proyecto ser formulado y construido, como ser operado y mantenido, incluyendo el papel de los otros actores.
Estimativas de costo proporciona una idea de los costos estimados para todo el proyecto, adems de las estimativas de costo detalladas para cada componente del proyecto por ao de duracin y la recuperacin de los costos.
Cronograma de Implementacin proporciona un cronograma detallado y realista de la implementacin de todos los componentes del proyecto.
Operacin y Mantenimiento Futuras del Proyecto - describe todos los grupos que estarn involucrados en la operacin y mantenimiento despus de la construccin de las instalaciones del proyecto, incluyendo nuevos arreglos para donadores financieros innovadores e una estrategia final.
Impactos ambientales descripcin sucinta de los diferentes impactos ambientales esperados como consecuencia de la implementacin del proyecto, incluyendo aquellos sobre salud pblica y/o sobre recursos hdricos. Eso puede ser hecho empleando un abordaje paso a paso.
Aspectos institucionales describe los arreglos de organizacin y gestin del proyecto durante la fase operacional. Debe incluir una evaluacin de la organizacin responsable en trminos de administracin y personal.
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 15 Plano financiero - resume todas las fuentes de financiacin para la implementacin del proyecto (ejemplo: principio del usuario pagante, subsidio cruzado, etc.).
e) Conclusiones y Recomendaciones Este captulo define si el proyecto propuesto es viable bajo todas las perspectivas y recomienda acciones a ser tomadas para su implementacin. Tambin discute temas y riesgos asociados con la implementacin del proyecto.
Justificativos - argumenta sobre la necesidad del proyecto de ser llevado adelante. Aborda, de forma resumida, como el proyecto ir a satisfacer los objetivos, confirmando ser la solucin ms eficiente para alcanzar esos objetivos del ponto de vista costo-beneficio. Debe ser enfatizado el inters de los posibles beneficiarios, as como su papel en la preparacin del proyecto. La voluntad y la capacidad de esos beneficiarios de apoyar el proyecto deben ser especficamente mencionadas. En caso de que los beneficios del proyecto sean razonablemente cuantificados y evaluados, comprelos al costo del proyecto para cada ao. Finalmente, la justificacin del proyecto tambin incluye una breve discusin sobre los efectos que podran ocurrir en caso de que el proyecto no sea implementado.
Conclusiones - las conclusiones deben demostrar, de forma resumida, que el proyecto es viable desde los puntos de vista econmico, tcnico, social, financiero, ambiental e institucional.
Riesgos identificar todos los aspectos que pueden representar riesgos para la implementacin y operacin del proyecto. Evaluar la gravedad de cada riesgo y sugerir formas de minimizarlos.
Incertidumbre y Sensibilidades - examine las consecuencias de pequeos y grandes cambios en las principales premisas en que se basa el informe. Pruebe la sensibilidad del proyecto a cambios en parmetros bsicos, tales como atraso en la implementacin del proyecto, reduccin en los beneficios, aumento de costos, etc.
Tcnicas de Presentacin Mdulo 3 Gestin de Efluentes Lquidos en Municipios Costeros 16 Referencias Grover, B. 1983. Water Supply and Sanitation Project Preparation Handbook: Volume 1, Guidelines, World Bank Technical Paper Number 12, Washington. Sturrock, W. 2001. English Communication Skills: Technical Writing and Presentations, IHE028/01/1.