Ingeniera de Software II

FORMULACION DE UN PROYECTO DE SOFTWARE

I.- DATOS DE LA ORGANIZACIN.
1.1.- Nombre de la organizacin.
Hospedaje Andescamp
1.2.- Ubicacin.
El hospedaje Andescamp se encuentra ubicado a 100 metros del
colegio Inmaculada en el Jr. Huscar N 615 Huaraz Ancash -
Per
1.3.- Representante de la organizacin.
Gerente el Sr. Frank Beteta Vela
1.4.- Giro de negocio.
Brida servicios de alquiler de habitaciones de diferentes tipos (simple,
doble, triple y matrimonial), como tambin servicio de lavandera y bar.
1.5.- Grupos de inters en relacin al proyecto.
En relacin a este proyecto los interesados son:
- el dueo
- el gerente.
- el grupo desarrollador
1.6.- Visin y misin de la empresa.
Visin
Difundir nuestra filosofa y liderazgo como la empresa lder en la
cadena de hospedajes, en todo el territorio local, nacional y en el
mundo. Mediante un modelo de gestin orientado a la creacin
permanente de valor para nuestros huspedes, nuestros empleados y
para el pas.
Misin
Posicionarnos como una de las ms prestigiosas empresas en
hospedajes a nivel local, nacional e internacional, ofreciendo la mejor
calidad de servicio, y as caracterizarnos por ser una organizacin
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comprometida con la calidad, a la vanguardia tecnolgica, con los ms
bajos costos.
1.7.- Objetivos de la organizacin.
Los objetivos especficos se consideran de la siguiente manera:
La empresa tiene como objetivo trascender en la calidad de
servicio.
Mantener una estrecha relacin con el husped y garantizar su
satisfaccin.
Garantizar la seguridad de la identidad del husped.

1.8.- Organigrama de la organizacin.

II.- Datos del proyecto.
2.1.- Titulo del proyecto.
Desarrollo de un sistema de informacin para el control de alquiler de
habitaciones del hospedaje Andescamp en la ciudad de Huaraz

2.2.- Descripcin de la situacin problemtica, relacionada con el manejo de
informacin.
Dueo
Recepcionista Lavanderia Bar
Gerente
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El hospedaje Andescamp, lleva el control del registro de documentos
de pago (recibos de pago), registro de habitaciones, registro de
reservas, registro de alquiler, registro de colaboradores y el registro
de los huspedes se realiza de forma manual.
Esta manera de llevar los registros causa confusin en el manejo de
informacin, dificultad en la bsqueda de informacin de sus clientes,
de los registros de reservacin, estancia de los huspedes, entre
otros.
El dueo establece el precio de las habitaciones por temporada,
pero es el recepcionista el que informa a los huspedes; en algunos
casos hay una mala comunicacin entre el dueo, el gerente y el
recepcionista, quien da una mala informacin al husped
ocasionando conflictos entre la empresa y sus huspedes.

Los problemas que presenta la empresa es por falta de un sistema
de control de alquiler puede ocasionar disminucin de huspedes, y
la incomodidad por parte de los huspedes en esperar; aparte es
afanoso estar registrando a cada husped y vista como una
empresa no actualizada a la tecnologa, en consecuencia, el
husped realiza criticas de atencin y puede ocasionar desprestigio
para la empresa.

2.3.- Justificacin del proyecto del software.
2.3.1.- Tecnolgica.
Mejor control en el registro de reserva, .
Mejor control de registro de los colaboradores del
hotel a travs del sistema .
Mejor control de registro de las habitaciones del
hostal a travs del sistema .
Mejor calidad de informacin; el sistema
implementado de informacin de reserva ser
confiable.
Mayor seguridad de la informacin ya que se
pueden generar backups semanales, permitiendo
recuperar la informacin de los registros en caso de
prdida de datos.
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2.3.2.- Econmica.
Con la utilizacin del sistema se reducirn costos
de materiales de oficina.
El sistema creado har que la empresa lleve un
mejor control de sus ingresos econmicos.
Al utilizar un sistema, la empresa tendr una mejor
categora, lo cual generara ms ingreso de los
clientes.
Como la atencin es ms rpida, tendr ms
atencin de clientes en el da, esto ocasionara ms
ingreso econmico en la empresa.

2.3.3.- Operativa.
Mayor rapidez en el acceso a la informacin.
Menor tiempo en la bsqueda de datos.
Mejor control de los registros de reserva,
colaboradores y habitaciones.
Las funciones de los colaboradores sern ms
fciles, ya que el sistema se encargar de realizar
rdenes del usuario.

2.4.- Determinar la factibilidad del proyecto.
2.4.1.- Tecnolgica.
En cuanto a Hardware, especficamente l a computadora, donde
debe estar instalado el sistema propuesto, este debe cubrir con los
siguientes requerimientos mnimos:
Procesador Pentium Dual Core 2.4 GHz.
Placa Madre.
4 GB de Memoria RAM
Espacio de Disco Duro de 512MB (como mnimo)
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Unidad de CD-ROM
Tarjeta de Red.
Tarjeta de Vdeo.
Monitor CRT.
Teclado.
Mouse.
Unidad de Proteccin UPS.
Impresora de tinta / laser

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuracin
mnima necesaria, la Institucin no requiri realizar inversin inicial
para la adquisicin de nuevos equipos, ni tampoco para repotenciar o
actualizar los equipos existentes, ya que los mismos satisfacen los
requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en
funcionamiento de la aplicacin encomendada.
Software.
La empresa necesita tener el siguiente software.
SO Windows Xp, Vista, 7.
Office 2010.
JDK (java development kit).
MySQL.
En cuanto al software, la Empresa cuenta con todos las aplicaciones que
emplearon para el desarrollo del proyecto y funcionamiento de la
Apl icacin, lo cual no amerita inversin alguna para la adquisicin de los
mismos.

2.4.2.- Econmica.
La empresa al principio tendr que invertir, por lo que habr muchos gastos,
pero en el trascurrir del tiempo; despus de instalado el nuevo sistema, pues
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los gastos disminuirn y se adquirir mayores beneficios; entre los cuales
estn.
Beneficios:
Reduccin del margen de error
Mayor eficiencia
Ms integridad en las reas del sistema.
Rapidez en el acceso a los datos
Reportes exactos.
2.4.3.- Operativa.
La necesidad y deseo de un cambio del proceso actual, expresada
por el personal involucrado con el mismo, llev a la aceptacin de la
Aplicacin, que de una manera ms sencilla y amigable, cubra todos
sus requerimientos, expectativas y proporcione la informacin en
forma oportuna y confiable. Basndose en las entrevistas y
conversaciones sostenidas con el personal involucrado. Se demostr
que estos no sientan ninguna oposicin al cambio ya que los usuarios
que son los trabajadores se encuentran dispuestos a brindarnos parte
de su conocimiento con el desarrollo de este sistema ya que ayudara
bastante a su desempeo laboral, por lo que la Aplicacin es factible
operacionalmente.

2.5.- Alcance del proyecto.
El alcance de este proyecto de DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN PARA EL CONTROL DE ALQUILER DE
HABITACIONES DEL HOSPEDAJE ANDESCAMP EN LA CIUDAD
DE HUARAZ; consiste en el diseo de la Aplicacin, segn polticas
internas de seguridad a seguir y toda la documentacin de cada etapa del
proceso de desarrollo del sistema informtico. El producto a entregar
consta del diseo de todos los mdulos del software, instalador del sistema
ms una licencia, capacitacin del personal y recomendaciones de
hardware a usar. La documentacin comprende el manual correspondiente,
as como los documentos mencionados anteriormente para cada fase.

2.6.- Identificacin de recursos necesarios para el proyecto y software.
2.6.1.- Recursos Humanos.
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2.6.2.- Recursos tecnolgicos.
2.6.3.- Materiales y accesorios.
2.6.4.- Servicios.
2.7.- Estimacin del tiempo y costo de los recursos necesitados.
2.8.- Identificacin y gestin de riesgos.
Riesgo Probabilidad Perdidas Contingencias


2.9.- Limitaciones del proyecto.
2.10.- Seleccin de metodologa de desarrollo.
2.11.-Principales requerimientos y caractersticas del software del proyecto
a implementar.
2.12.- Cronograma de actividades.

2.13.- Financiamiento del proyecto.