DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICAS PBLICAS (DPEPP) REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) Resolucin de Gobernacin Nro. 290/2011 de fecha 31 de octubre de 2011 1 Pgina 1 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)
INDICE
I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................. 2 1. OBJ ETIVO ................................................................................................................................................................. 2 2. MBITO DE APLICACIN ..................................................................................................................................... 2 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO ............................................ 2 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD .................................................................................................................................... 2 5. MXIMA AUTORIDAD EJ ECUTIVA (MAE) ........................................................................................................ 3 6. ELABORACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO ........................................................ 3 7. PREVISIN ............................................................................................................................................................... 3 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO ............................................................................................................... 3
II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ................................................................ 3 9. ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) .............................................. 3 MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR ..................................................................................................... 3 10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR ................................................................ 3 11. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD CONTRATACIN MENOR .............................. 4 12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (RPA) ...................................................................................................................... 7 13. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO .................................................................................................................................... 7 14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE LICITACIN PBLICA (RPC) ........... 9 15. PROCESO DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA .................................. 9 16. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN .......................................................................... 10 17. PROCESOS DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN ................................................................................. 10 18. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS ...................................... 11 19. PROCESO DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS ................................................ 11 20. RESPONSABLE DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ........................................ 11 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................. 13 22. UNIDADES SOLICITANTES ................................................................................................................................ 13 23. COMISIN DE CALIFICACIN ........................................................................................................................... 14 24. COMISIN DE RECEPCIN ............................................................................................................................... 15
III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES .............................................................. 15 25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJ O DE BIENES ................................................................ 15 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJ O DE BIENES .................................................................................... 15 27. ADMINISTRACIN DE ALMACENES ............................................................................................................... 15 28. ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJ OS MUEBLES E INMUEBLES ......................................................... 17 29. MANEJ O DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES ................................................................................ 18
IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES ......................................................... 19 30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIN DE BIENES ............................................................................. 19 31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIN DE BIENES ............................................................................ 19 32. BAJ A DE BIENES .................................................................................................................................................... 19
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I. ASPECTOS GENERALES 1. OBJ ETIVO
Implantar en el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentacin, identificando a las unidades y cargos de los servidores pblicos responsables de la aplicacin y funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios en la entidad, as como de los procedimientos inherentes a procesos de contratacin, manejo y disposicin de bienes. 2. MBITO DE APLICACIN
El presente Reglamento Especfico es de aplicacin obligatoria por todo el personal y unidades del Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz. 3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO La Base Legal del presente Reglamento Especfico es:
a) La Constitucin Poltica del Estado, de 7 de Febrero de 2009. b) Ley Nro. 017, de 24 de mayo de 2010, Transitoria para el funcionamiento de las Entidades territoriales Autnomas. c) Ley Nro. 31, de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomas y Descentralizacin. d) La Ley Nro. 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. e) El Decreto Supremo Nro. 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el Reglamento de Responsabilidad por la Funcin Pblica y Decreto Supremo Nro. 26237, de 29 de junio de 2001, que lo modifica. f) El Decreto Supremo Nro. 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). g) La Resolucin Ministerial Nro. 262, de 15 de julio de 2009, que aprueba los Modelos de Documento Base de Contratacin. h) La Resolucin Ministerial Nro. 263, de 15 de julio de 2009, que aprueba el Modelo de Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (RE-SABS), el Contenido Mnimo para la elaboracin del Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios de Empresas Pblicas Nacionales Estratgicas (RE- SABS-EPNE) y el Manual de Operaciones del SICOES. 4. NOMBRE DE LA ENTIDAD GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE SANTA CRUZ. 3 Pgina 3 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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5. MXIMA AUTORIDAD EJ ECUTIVA (MAE) La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Santa Cruz. 6. ELABORACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO
Los responsables de la elaboracin del presente RE-SABS es la Direccin Administrativa en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Polticas Pblicas del Gobierno Autnomo del Departamento de Santa Cruz.
El presente RE-SABS ser aprobado mediante Resolucin emitida por el Gobernador del Departamento de Santa Cruz. 7. PREVISIN
En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la interpretacin del presente Reglamento Especfico, stas sern solucionadas en los alcances y previsiones establecidas en el Decreto Supremo N 0181 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentacin. 8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento u omisin de lo dispuesto por el presente RE- SABS, dar lugar a responsabilidades por la funcin pblica segn lo establecido en el Capitulo V, de la Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales y disposiciones conexas.
II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES
9. ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)
El PAC ser elaborado por la Secretara Departamental de Economa y Hacienda a travs de la Direccin Administrativa, en coordinacin con las Unidades Solicitantes. MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR
10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR Se designar como Responsables del Proceso de Contratacin Menor a: El Director Administrativo, Director del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director del Servicio Departamental de Polticas Sociales (SEDEPOS), Director del Servicio Departamental de 4 Pgina 4 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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Deportes (SEDEDE), Director del Servicio Departamental Agropecuario (SEDAG), Director del Servicio Departamental de Coordinacin Provincial, Municipal y Comunitario (SED-CPMC), Director del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM), Director del Proyecto de Aguas Subterrneas (PROASU) y Director del Programa Integral de Seguridad Alimentaria y de Emergencia (PISAE). Los servidores pblicos designados por la MAE, mediante Resolucin Administrativa, son los responsables de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Contratacin Menor (hasta Bs 20.000.-), cuyas funciones son las siguientes: a) Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA. b) Verificar la certificacin presupuestaria correspondiente. c) Autorizar la contratacin. d) Instruir el pago o solicitar el pago (segn corresponda)
11. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD CONTRATACIN MENOR
Las contrataciones menores hasta Bs 20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), que no requieren cotizaciones, ni propuestas, se realizan segn el siguiente proceso: PROCESO PARA CONTRATACIN MENOR DE BIENES O SERVICIOS
a) Actividades previas: La Unidad Solicitante, debe realizar las siguientes actividades previas: Identifica el bien o servicio que desea se contrate y prepara las especificaciones tcnicas o trminos de referencia segn corresponda. Si la compra se refiere a activos fijos, verifica en el rea de Activos Fijos que no tiene disponible el activo requerido. Si la compra se refiere a materiales o suministros, verifica en el rea de Almacenes que no tiene en existencia lo requerido. Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA. Verifica que tiene saldo presupuestario para solicitar la compra. Obtiene certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas. Obtiene Proformas. Llena el Formulario de Solicitud de Materiales (en caso de compra). Llena el Formulario C-31 Remite a la RPA una nota de solicitud de la contratacin del bien o servicio adjuntando los trminos de referencia especificaciones tcnicas, certificacin de inscripcin en el POA, la Proforma, formulario de solicitud de materiales (en caso de compras) y formulario C-31. 5 Pgina 5 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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En caso de que se trate de equipos de computacin, perifricos, sofwtware o cualquier bien relacionado, deber obtener el VoBo del rea de Sistemas en las especificaciones tcnicas o trminos de referencia. b) RPA
Verifica la documentacin recibida y autoriza el inicio del proceso de contratacin, luego remite toda esta documentacin al rea de Compras Menores.
c) rea de Compras Menores
Elabora y aprueba el Preventivo, segn proforma. De la base de datos se elige al proponente al que se le contrataran los bienes o servicios
d) RPA
Procede a la adjudicacin mediante nota y devuelve al rea de Compras Menores, instruyendo se formalice la contratacin mediante la emisin de la orden de compra o servicio (entrega inmediata) o la suscripcin del contrato.
e) rea de Compras Menores
Informa al adjudicatario, recabando su firma como constancia de recepcin de la nota de adjudicacin. Posteriormente y cuando se trate de compras de materiales, suministros y activos fijos, se remite el proceso al rea de Almacn. Cuando se trate de contratacin de trabajos para servicios generales, se remite el proceso al rea de Servicios de Funcionamiento o a la Unidad Solicitante cuando corresponda.
f) Responsable de Recepcin
Proceder a la recepcin del bien o servicio contratado, previa verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas o trminos de referencia. Posteriormente proceder a emitir la correspondiente Acta de Recepcin, Informe de Conformidad o el correspondiente Informe de disconformidad. PROCESO PARA CONTRATACIN MENOR DE CONSULTORIAS.-
a) Actividades previas: La Unidad Solicitante, debe realizar las siguientes actividades previas:
Identifica el tipo de consultora que desea contratar y prepara los trminos de referencia. Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA. 6 Pgina 6 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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Verifica que tiene saldo presupuestario para solicitar la contratacin. Obtiene la certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas. Obtiene la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto. Obtiene en los Trminos de Referencia el VB de la Direccin de Recursos Humanos, certificando la equivalencia salarial, en caso de que se trate de contratacin a Consultor Individual de Lnea. Remite a la RPA una nota de solicitud de la contratacin del consultor indicando el precio referencial y adjuntando los trminos de referencia, certificacin de inscripcin en el POA, memoria de clculo y Hoja de Vida del postulante que desea contratar. b) RPA
Verifica la documentacin recibida y autoriza el inicio del proceso de contratacin, luego remite toda esta documentacin al rea de Contrataciones.
c) rea de Contrataciones
Elabora la invitacin escrita dirigida al postulante indicado por la Unidad Solicitante.
Convoca al postulante y le entrega el original de la invitacin anotando la fecha y recabando firma del mismo como constancia de entrega, previo anlisis y evaluacin de los requisitos establecidos en los documentos tcnicos y administrativos, y entrega el informe de evaluacin, con la documentacin del proceso al RPA.
d) RPA Efecta la nota de adjudicacin y la entrega al proponente adjudicado, recabando firma del mismo como constancia de adjudicacin: En caso de que se efectu contrato entrega a la Secretaria de Gobierno.
e) Secretara de Gobierno
Elabora el contrato correspondiente y cita al consultor para verificacin de la legalidad de los documentos originales presentados y la firma respectiva, enviando posteriormente toda la documentacin a la Direccin Administrativa.
g) Director Administrativo y Responsable ANPE
Proceden a la suscripcin de contrato con el proponente adjudicado.
h) rea de Contrataciones
Archiva toda la documentacin foliada en el file respectivo y en forma cronolgica. 7 Pgina 7 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO - ANPE
12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (RPA) Se designar como RPA a: El Director Administrativo, Director del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director del Servicio Departamental de Polticas Sociales (SEDEPOS), Director del Servicio Departamental de Deportes (SEDEDE), Director del Servicio Departamental Agropecuario (SEDAG), Director del Servicio Departamental de Coordinacin Provincial, Municipal y Comunitario (SED-CPMC), Director del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM), Director del Proyecto de Aguas Subterrneas (PROASU) y Director del Programa Integral de Seguridad Alimentaria y de Emergencia (PISAE).
Los RPA designados por la MAE, mediante Resolucin Administrativa, son los responsables de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo - ANPE, sus funciones estn establecidas en el Artculo 34.- de las NB- SABS.
13. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
13.1. CONTRATACIN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS
Se realizar mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas, para contrataciones desde Bs.20.001 (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLN 00/100 BOLIVIANOS). Su proceso ser el siguiente:
a) Elaboracin de trminos de referencia y/o especificaciones tcnicas, por la Unidad Solicitante. b) Estimar el Precio referencial con documentacin de respaldo, por la Unidad Solicitante. c) Llenado del Formulario de Asignacin de partida presupuestaria (Auxiliar C-31) y Formulario Solicitud de Materiales (Solo para Bienes), por la Unidad Solicitante. d) Obtiene certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas, la Unidad Solicitante. e) Solicitar a la Direccin Presupuesto la Certificacin Presupuestaria, la Unidad Solicitante. f) Solicitud de contratacin dirigida al RPA, adjuntando Trminos de Referencia o Especificaciones Tcnicas segn corresponda, Formulario C-31, Formulario de solicitud de Materiales y Certificacin Presupuestaria, por la Unidad Solicitante. 8 Pgina 8 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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g) Aprobacin de la contratacin por el RPA, previa verificacin de la contratacin en el POA y en el PAC, y posterior instruccin de elaboracin del DBC. h) Elaboracin del Documento Base de Contratacin (DBC), por la Direccin Administrativa dependiente de la Secretara Departamental de Economa y Hacienda. i) Aprobacin del Documento Base de Contratacin (DBC), y autorizacin de inicio de proceso de contratacin, por el RPA. j) Publicar en el DBC en el SICOES, y la Convocatoria en la Mesa de Partes, por la Direccin Administrativa. k) Inspeccin previa (Cuando corresponda), por la Direccin Administrativa en coordinacin con la Unidad Solicitante l) Reunin Informativa de aclaracin y consultas escritas (cuando corresponda), por la Direccin Administrativa en coordinacin con la Unidad Solicitante. m) Designacin del Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin (segn corresponda), por el RPA. n) Apertura pblica de cotizaciones o propuestas, por la Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin y lectura de precios ofertados. o) Evaluacin de cotizaciones o propuestas, elaboracin del Informe de Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por la Comisin de Calificacin o el Responsable de Evaluacin. p) Emisin de nota expresa (para contrataciones hasta Bs200.000.-) o Resolucin Administrativa (para contrataciones desde Bs200.000.- a Bs1.000.000.-) de Adjudicacin o Declaratoria desierta (segn corresponda), por el RPA. q) Notificacin a los proponentes, por la Direccin Administrativa. r) Presentacin de documentos originales o fotocopias legalizadas, por parte del proponente adjudicado en la Secretara Departamental de Gobierno. s) Suscripcin de contrato en Secretara de Gobierno o la emisin de Orden de compra o servicio, por la Direccin Administrativa. t) Publicar en lnea en el SICOES la formalizacin de la contratacin, por la Direccin Administrativa. u) Designacin de Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin (segn corresponda), por la MAE o el RPA en caso de delegacin. v) Elaboracin del acta de recepcin o informe de conformidad (segn corresponda), por el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin. w) Solicitud de pago, acompaada de la documentacin del proceso, por la Unidad Solicitante. x) Registrar en lnea en el SICOES la recepcin del bien o servicio; por la Direccin Administrativa.
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MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE LICITACIN PBLICA (RPC)
Se designar como RPC a los siguientes cargos: Secretario Departamental de Desarrollo Productivo, Secretario Departamental de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente, Secretario Departamental de Obras Publicas y Ordenamiento Territorial, Secretario Departamental de Economa y Hacienda, Secretario Departamental de Salud y Polticas Sociales, Secretario Departamental de Educacin, Cultura y J uventud, Secretario Departamental de Coordinacin Institucional y Desarrollo Autonmico y Secretara Departamental de Seguridad Ciudadana.
Los RPC, designado por la MAE mediante Resolucin Administrativa, son los responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la Modalidad de Licitacin Pblica, sus funciones estn establecidas en el Artculo 33.- de las Normas Bsicas.
15. PROCESO DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA
La Licitacin Pblica aplica cuando el monto de contratacin es mayor a Bs 1.000.000 (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:
a) Elaboracin de especificaciones tcnicas o trminos de referencia, por la Unidad Solicitante. b) Estimacin del Precio referencial con documentos respaldatorios, por la Unidad Solicitante. c) Obtener la certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas, la unidad solicitante. d) Solicitar a la Direccin Presupuesto la Certificacin Presupuestaria, por la Unidad Solicitante. e) Solicitud al RPC de autorizacin del proceso, por la Unidad Solicitante. f) Autorizacin del proceso de contratacin, por el RPC previa verificacin de la contratacin est inscrita en el POA y el en PAC aprobados. g) Comunicacin Interna dirigida a la Secretara Departamental de Economa y Hacienda, acompaada de toda la documentacin correspondiente, para iniciar la convocatoria. h) Elaboracin del Documento Base de Contratacin (DBC), por la Direccin Administrativa. i) Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la mesa de partes, por la Direccin Administrativa. j) Se llevan a cabo las Actividades administrativas previas: Consultas escritas; Reunin de aclaracin e inspeccin previa, por la Direccin Administrativa en coordinacin con la Unidad Solicitante. 10 Pgina 10 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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k) Aprobacin del DBC mediante Resolucin Administrativa con las aclaraciones y/o enmiendas, si existieran; por el RPA. l) Notificacin a los proponentes de la Resolucin de Aprobacin a travs del SICOES, por la Direccin Administrativa. m) Designacin de la Comisin de Calificacin, por el RPC. n) Apertura publica de propuestas, por la Comisin de Calificacin. o) Evaluacin de propuestas y elaboracin del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por la Comisin de Calificacin. p) Convocatoria a todos los proponentes que presentaron propuestas, cuando se requiera la aclaracin de una o ms propuestas, por la Comisin de Calificacin. q) Elaboracin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por el RPC. r) Notificacin con la Resolucin a los proponentes, por la Direccin Administrativa. s) Concertacin de mejores condiciones tcnicas, (cuando corresponda), entre la Autoridad delegada por la MAE, RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente. t) Presentacin de documentos originales o fotocopias legalizadas, por parte del proponente adjudicado. u) Suscripcin de contrato, por la Secretara Departamental de Gobierno. v) Designacin de Comisin de Recepcin, por el RPC delegado por la MAE. w) Registrar en lnea en el SICOES la contratacin, por la Direccin Administrativa. x) Solicitud de pago, acompaada de la documentacin del proceso, por la Unidad Solicitante. y) Registrar en lnea en el SICOES la recepcin del bien o servicio, por la Direccin Administrativa.
MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
16. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
El Responsable de la Contratacin por Excepcin es el Gobernador del Departamento de Santa Cruz. 17. PROCESOS DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN
El proceso de Contratacin por Excepcin ser realizado conforme dicte la Resolucin de Contratacin por Excepcin.
Una vez suscrito el contrato, la informacin de la contratacin ser presentada a la Contralora General del Estado y registrada en el SICOES.
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MODALIDAD DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
18. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
El Responsable de la Contratacin por Desastre y/o Emergencias es el Gobernador del Departamento de Santa Cruz. 19. PROCESO DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS
Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias sern realizadas conforme dicte la Resolucin de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias.
MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
20. RESPONSABLE DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS El responsable de la Contratacin Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente Reglamento Especfico. La Contratacin Directa de Bienes y Servicios ser realizada de acuerdo con el siguiente proceso:
a) Para Bienes con tarifas nicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gas licuado y Servicios Pblicos:
1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas de los Bienes requeridos, detallando todas sus caractersticas, obtiene la certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto.
Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas, la Certificacin Presupuestaria y la normativa de respaldo del Precio Regulado correspondientes para la ejecucin del proceso.
2. El RPA o RPC recibe la solicitud de contratacin y documentacin adjunta, verifica que el requerimiento se encuentre inscrito en el POA y PAC adems que cuente con la Certificacin Presupuestaria, Especificaciones Tcnicas y la normativa de respaldo del Precio Regulado.
Si no existe impedimento, autoriza el inicio del proceso de contratacin y remite el requerimiento a la Direccin Administrativa, instruyendo la elaboracin de invitaciones a presentar propuestas.
3. Recibidas las propuestas, el RPA o el RPC instruye la contratacin y la elaboracin de la Orden de Compra o remite a la Secretara Departamental de 12 Pgina 12 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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Gobierno para la elaboracin del Contrato, y la correspondiente, verificacin de la documentacin administrativa y legal solicitada para la firma del contrato y gestiona la suscripcin del Contrato.
b) Para suscripcin a medios de comunicacin escrita o electrnica, adquisicin de pasajes areos de aerolneas en rutas nacionales, medios de comunicacin y adquisicin de repuestos del proveedor.
1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas de los Bienes y Servicios requeridos, detallando todas sus caractersticas, obtiene la certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto.
Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas, la Certificacin Presupuestaria y la informacin de respaldo del Precio Referencial correspondientes para la ejecucin del proceso.
2. El RPA o RPC recibe la solicitud de contratacin y documentacin adjunta, verifica que el requerimiento se encuentre inscrito en el POA y PAC, si corresponde, adems de que cuente con la Certificacin Presupuestaria, Especificaciones Tcnicas y la informacin de respaldo del Precio Referencial.
Si no existe impedimento, remite requerimiento a la Direccin Administrativa instruyendo la elaboracin de invitaciones a presentar propuestas.
3. La Unidad Administrativa, elabora invitaciones de acuerdo a especificaciones tcnicas y las remite al RPA o RPC para su firma.
4. Recibidas las propuestas, el RPA o el RPC instruye la contratacin, se procede a la elaboracin de la Orden de Compra o servicio o remisin a la Secretara de Gobierno de antecedentes para verificacin de la documentacin administrativa-legal solicitada y elaboracin del Contrato si corresponde.
c) Para arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades pblicas:
1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas del inmueble requerido, detallando todas sus caractersticas y superficie, obtiene la certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto.
Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas caractersticas y superficie requerida, la Certificacin Presupuestaria y la informacin de respaldo del Precio Referencial correspondientes para la ejecucin del proceso, adjuntando el certificado del SENAPE de no existencia de inmuebles,
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2. El RPA o RPC verifica que el proceso cumpla con los requisitos exigidos y procede a la autorizacin del inicio de proceso de contratacin.
3. La Direccin Administrativa emite la invitacin.
4. El RPA o RPC emite la Nota de Adjudicacin y remite antecedentes a la Secretara de Gobierno para la elaboracin del Contrato. La Secretara de Gobierno verifica la documentacin administrativa y legal solicitada, elabora el contrato y gestiona su suscripcin.
5. La Direccin Administrativa procede mediante acta con la recepcin del inmueble arrendado, para el funcionamiento de oficinas.
Una vez suscrito el contrato, la informacin de la contratacin ser presentada a la Contralora General del Estado y registrada en el SICOES.
Con relacin a los Bienes con tarifas reguladas por el Estado y Servicios pblicos, gas natural, gas licuado, energa elctrica, agua, telefona, etc. (incisos a) y b) pargrafo I, artculo 72 de la NB-SABS), se proceder a pagar de forma peridica o mensual, el importe respectivo al consumo efectuado. 21. UNIDAD ADMINISTRATIVA
La Unidad Administrativa del Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, es la Secretara Departamental de Economa y Hacienda, cuyo Mximo Ejecutivo es el Secretario Departamental de Economa y Hacienda.
El Secretario Departamental de Economa y Hacienda velar por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Artculo 36.- de las NB-SABS. 22. UNIDADES SOLICITANTES
En el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, las Unidades Solicitantes, de acuerdo con el Organigrama vigente son:
a) Secretara General b) Secretara Departamental de Gobierno c) Secretara Departamental de Coordinacin Institucional y Desarrollo Autonmico d) Gabinete de la Gobernacin e) Despacho de la Gobernacin f) Asesora General g) Secretara Departamental de Economa y Hacienda h) Secretara Departamental de Obras Pblicas y Ordenamiento Territorial i) Secretara Departamental de Educacin, Cultura y J uventud 14 Pgina 14 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)
j) Secretara Departamental de Salud y Polticas Sociales k) Secretara Departamental de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente l) Secretara Departamental de Seguridad Ciudadana m) Secretara Departamental de Desarrollo Productivo n) Auditora General o) Delegacin de Hidrocarburos, Energas y Minas p) Delegacin ante las Organizaciones, Sectores Sociales e Instituciones de la Sociedad Civil Organizada del Departamento.
Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes sealadas, canalizarn sus requerimientos a travs de las mismas.
Las Unidades Solicitantes cumplirn estrictamente con las funciones establecidas en el Artculo 35.- de las NB-SABS. 23. COMISIN DE CALIFICACIN
23.1. COMISIN DE CALIFICACIN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (ANPE)
La Comisin de Calificacin para la modalidad ANPE, ser designada por el RPA, mediante Comunicacin Interna, dentro de los (2) dos das hbiles previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas.
La Comisin de Calificacin deber conformarse con servidores pblicos de la Secretara Departamental de Economa y Hacienda y de la Unidad Solicitante segn el objeto de contratacin.
Alternativamente, segn el objeto de la contratacin, el RPA, mediante Comunicacin Interna, designar un Responsable de Evaluacin, dentro de los (2) dos das hbiles previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas. Este responsable asumir las funciones de la Comisin de Calificacin establecidas en el Artculo 38.- de las NB- SABS.
23.2. COMISIN DE CALIFICACIN PARA LICITACIN PBLICA
Ser designada por el RPC, mediante Comunicacin Interna, dentro de los (5) cinco das hbiles previos al acto de apertura de propuestas, y estar integrada por servidores pblicos de la Secretara Departamental de Economa y Hacienda y la Unidad Solicitante.
La Comisin de Calificacin cumplir las funciones establecidas en el Artculo 38.- de 15 Pgina 15 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)
las NB-SABS. 24. COMISIN DE RECEPCIN
Ser designada por la MAE o por el responsable delegado por sta (RPC o RPA), mediante Comunicacin Interna, dentro de los diez (10) das hbiles previos a la recepcin de bienes y servicios.
La Comisin de Recepcin deber conformarse con servidores pblicos de la Secretara Departamental de Economa y Hacienda y de la Unidad Solicitante segn el objeto de contratacin.
Alternativamente, slo para la modalidad ANPE, la MAE o el responsable delegado por sta (RPA), designar un Responsable de Recepcin, mediante Comunicacin Interna, que asumir las funciones de la Comisin de Recepcin.
La Comisin de Recepcin y el Responsable de Recepcin cumplirn las funciones establecidas en el Artculo 39.- de las NB-SABS.
III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES
25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJ O DE BIENES
Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes:
a) Administracin de Almacenes. b) Administracin de Activos Fijos Muebles. c) Administracin de Activos Fijos Inmuebles. 26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJ O DE BIENES
El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es el Secretario Departamental de Economa y Hacienda. 27. ADMINISTRACIN DE ALMACENES
El Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz cuenta con Un almacn/Bodega y Un Deposito.
La Administracin de Almacenes est a cargo del Responsable de Activos Fijos dependiente de la Direccin Administrativa. 16 Pgina 16 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)
Las funciones del Responsable de Activos Fijos como Responsable de Almacenes son las siguientes:
a) Realizar la recepcin de los bienes. b) Realizar el cotejamiento de la documentacin pertinente con lo efectivamente solicitado por la entidad. c) Realizar la verificacin de la cantidad y de los atributos tcnicos, fsicos, funcionales o de volumen de los bienes. d) Realizar el ingreso de los bienes, adjuntando el Documento de Recepcin oficial del bien, el documento de compra, ya sea orden de compra o contrato, documento de convenio de donacin o transferencia; adems adjuntar la Nota de Remisin. e) Mantener el material existente en Bodega, ordenadamente clasificado, distribuido, almacenado e identificado. f) Identificar el bien, de acuerdo a sus caractersticas propias, fsicas y/o qumicas, de dimensin y funcionamiento y otras que permitan su discriminacin respecto a otros similares. g) Codificar los bienes segn normas nacionales vigentes o normas internacionales, para permitir su clasificacin, ubicacin, verificacin y su manipulacin de los bienes. h) Clasificar los bienes en grupos de caractersticas afines, ya sean de volumen, peso, aspecto, composicin qumica, frecuencia de rotacin, grado de peligrosidad, etc.; para organizar su almacenamiento. i) Catalogar los bienes, para facilitar la consulta y control de los materiales y sus existencias. j) Almacenar los bienes, para facilitar la conservacin, manipulacin, salvaguarda y entrega de los bienes que ingresan al almacn. k) Asignar espacios, para facilitar la recepcin y entrega del bien. l) Registrar la salida del bien, atendiendo las solicitudes de bienes, comprobando que lo entregado corresponda a lo solicitado, utilizando tcnicas estndar para empacar y rotular los bienes y registrando la salida de bienes del almacn. m) Realizar el registro de almacenes, para facilitar el control de existencia y el movimiento de bienes en almacn. Los almacenes debern contar con registros de entrada, almacenamiento y salida. n) Realizar la gestin de existencias, para prever la continuidad del suministro de bienes y evitar la interrupcin de las tareas, para lo cual se debern adoptar polticas y tcnicas para determinar la cantidad econmica de existencias y reposicin, as como tambin utilizar la tcnica de inventarios ms apropiada al tipo de bien. o) Determinar medidas de higiene y seguridad, para la prevencin de probables accidentes originados por el grado de peligrosidad de los bienes y las condiciones de su almacenamiento. p) Determinar medidas de salvaguarda, para evitar daos, mermas, prdidas y deterioro de las existencias. 17 Pgina 17 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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q) Regentar el Mantenimiento y limpieza del espacio fsico, estantes, mobiliario, equipamiento complementario, materiales y toda el rea en general. r) Remisin de copia documentada al rea de activo fijo, por las adquisiciones de Muebles y Equipos ingresadas a almacenes y/o bodega. 28. ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJ OS MUEBLES E INMUEBLES
La administracin de Activos Fijos Muebles e Inmuebles est a cargo del Responsable de Activos Fijos dependiente de la Direccin Administrativa.
Las funciones que cumple el Responsable de Activos Fijos Muebles e Inmuebles son:
a) Recepcionar los bienes, para su incorporacin al activo fijo de la entidad, la cual debe de estar respaldada por los documentos de asignacin, prstamo de uso, alquiler o arrendamiento u otros. b) Asignar los activos fijos muebles, la cual podr ser realizada cuando exista orden documentada y autorizada por la instancia competente. c) Elaborar el documento de entrega, el cual se realizar en forma escrita, en la que el servidor pblico receptor exprese su conformidad mediante firma. d) Realizar la liberacin de la responsabilidad, para lo cual el servidor pblico deber devolver al Equipo de Activo Fijo, los bienes que estaban a su cargo, debiendo recabar la conformidad escrita del Equipo de Activo Fijo; mientras no realice la liberacin de la responsabilidad, estar sujeto al rgimen de responsabilidad por la funcin pblica. e) Realizar la codificacin, para controlar la distribucin de los bienes mediante cdigos, clave o smbolos que permitan la identificacin, ubicacin y el destino del bien. f) Realizar la incorporacin al registro de activos fijos muebles, la cual consiste en el registro fsico y contable, el cual se realizar despus de que estos hayan sido recepcionados. g) Realizar el registro de activos fijos muebles, para lo cual se deber crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los activos fijos muebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. h) Realizar el registro del derecho propietario; los activos fijos, los vehculos y otros motorizados deben registrar su derecho propietario a nombre de la entidad en las instancias correspondiente, para lo cual el Equipo de Activo Fijo deber efectuar seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin legal de los vehculos y motorizados de la entidad. i) Realizar el mantenimiento de activos fijos, para lo cual se debern establecer polticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento efectivo de los bienes, evitando su deterioro incontrolado, averas u otros resultados indeseables que pongan en riesgo la conservacin del bien. j) Elaborar la demanda de servicios de mantenimiento, para que sean previstos en el POA de la entidad. k) Salvaguardar los activos fijos muebles, para proteger los bienes contra prdidas, 18 Pgina 18 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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robos, daos y accidentes. l) Realizar la recepcin de los bienes inmuebles, para su incorporacin al activo fijo, la cual ser definitiva cuando la Comisin de Recepcin levante un acta en el que exprese su conformidad y sirva de recibo a quien entreg el bien. m) Realizar la incorporacin al registro de activos fijos inmuebles, la cual se realizar despus de haber sido recibido en forma definitiva por la Comisin de Recepcin. Realizar el registro del derecho propietario, todos los inmuebles que forman parte del patrimonio de la entidad deben estar registrados a nombre de la entidad en Derechos Reales y en el Catastro Municipal que corresponda; para lo cual el Equipo de Activo Fijo deber efectuar seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin tcnico legal de los bienes inmuebles. n) Realizar el registro de activos fijos inmuebles, para lo cual el Equipo de Activo Fijo deber crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los bienes inmuebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. o) Realizar la asignacin de instalaciones y ambientes, la cual estar en funcin a las demandas y caractersticas de la actividad que realiza cada dependencia y de la disponibilidad de la entidad, evitando la subutilizacin del espacio, los riesgos por deterioro y por accidentes. p) Realizar el mantenimiento de inmuebles, para conservar su funcionalidad y conservar su valor. q) Realizar la salvaguarda de los inmuebles, para protegerlos contra daos, deterioros y riesgos por la prdida del derecho propietario. r) Realizar inspecciones y control fsico de inmuebles, los cuales deben permitir controlar y precisar la situacin real de los inmuebles en un momento dado, y prever las decisiones que se deben tomar en el corto, mediano y largo plazo. 29. MANEJ O DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES
El manejo de bienes de los productos que son resultado de servicios de consultoras, software y otros similares est a cargo del Responsable del Equipo de Activos Fijos dependiente de la Direccin Administrativa.
Todos los bienes surgidos por donaciones, compra de los mismos para realizacin de consultoras y otras actividades similares y que hayan concluido, sern activados en forma inmediata y asignados segn requerimientos de activos fijos vigentes y pendientes, esta asignacin deber incluir el codificado de los mismos y la actualizacin de los reportes valorados de Activos Fijos con el importe que surge de restar al valor de compra la depreciacin acumulada correspondiente por el periodo que haya sido utilizado el bien.
Los bienes que no hayan sido asignados a funcionarios de la Gobernacin, sern codificados y resguardados en almacenes o ambientes que se hayan dispuesto para tal fin, tambin debern ser incluidos en los reportes valorados de Activos Fijos.
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IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES
30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIN DE BIENES
Los tipos y modalidades de disposicin de bienes son los siguientes:
a) Disposicin Temporal con las modalidades de:
1. Arrendamiento 2. Prstamo de Uso o Comodato
b) Disposicin Definitiva, con las modalidades de:
1. Enajenacin 2. Permuta
31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIN DE BIENES
El Responsable por la disposicin de bienes es el Gobernador del Departamento de Santa Cruz, quien deber precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de Disposicin de Bienes. 32. BAJ A DE BIENES
La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposicin; consiste en la exclusin de un bien en forma fsica y de los registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Artculo 235.- de las NB-SABS, son los siguientes:
32.1. Disposicin Definitiva de Bienes
La baja por disposicin definitiva de bienes proceder concluido el proceso de disposicin, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del Pargrafo II del Artculo 187.- de las NB-SABS, el cual indica que la entidad debe enviar un ejemplar de toda la documentacin al rea contable de la entidad, para la baja correspondiente.
Una vez realizado el proceso de disposicin definitiva de bienes, se contina con el proceso de baja de la siguiente manera:
a) La Direccin Administrativa enva a la Direccin de Finanzas el listado de los bienes dispuestos definitivamente antes de los diez (10) das hbiles. b) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los 20 Pgina 20 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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archivos correspondientes. 32.2. Hurto, Robo o Prdida Fortuita; Mermas.
Las bajas por hurto, robo o prdida fortuita; mermas; proceder en base a informes de los responsables del bien y las actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin que se considere importante.
El proceso de baja para esta causal es el siguiente:
a) En caso de Hurto, Robo o Prdida Fortuita, la Secretaria de Economa y Hacienda sobre la base de los informes del custodio del bien, FELCC (si corresponde) y de Secretara Departamental de Gobierno, elabora un informe final con las recomendaciones y conclusiones del caso. Posteriormente una vez dado el V.B. remite a la Direccin de Finanzas el listado de los bienes a ser dados de baja por esta modalidad antes de los diez (10) das hbiles En caso de Mermas, sobre la base del informe del Responsable del equipo de Servicios de Funcionamiento, el Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones sobre el estado en que se encuentran y enva a Secretara Departamental de Economa y Hacienda el listado de los bienes a dar de baja por esta modalidad antes de los diez (10) das hbiles b) Secretara Departamental de Economa y Hacienda una vez dado el V.B. remite a la Direccin de Finanzas. c) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. d) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los archivos correspondientes.
32.3. Vencimientos, descomposiciones, alteraciones o deterioros
Cuando se produzca la baja de bienes de caractersticas especiales como los alimentos, medicamentos y/o reactivos de laboratorio, el Secretario Departamental de Economa y Hacienda deber instruir y verificar la destruccin y/o incineracin de los mismos.
El proceso de baja por esta causal ser el siguiente:
a) El Director Administrativo con su V.B. a los informes del Responsable del Equipo de Servicios de Funcionamiento remitir al Secretario Departamental de Hacienda el listado de los bienes a ser dados de baja por esta causal antes de los diez (10) das hbiles. b) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la Direccin de Finanzas. c) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. 21 Pgina 21 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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d) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los archivos correspondientes. 32.4. Inutilizacin, obsolescencia
Los bienes dados de baja por inutilizacin y obsolescencia, debern considerar la recuperacin de las partes, accesorios y componentes que sean tiles para la entidad y/o que signifique retorno econmico. El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones en base al realizado por el Responsable del Equipo de Servicios de Funcionamiento, posteriormente enviar dicho informe al Secretario Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez das hbiles.
a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su VB, enva a la Direccin de Finanzas. b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los archivos correspondientes. 32.5. Desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no ser dado de baja.
Las bajas por desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no ser dado de baja, proceder en base a informes de los responsables del bien y las actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin que se considere importante.
El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones en base al realizado por el Responsable del Equipo de Servicios de Funcionamiento tomando en cuenta las actas de verificacin de los Inmuebles; posteriormente enviar dicho informe al Secretario Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez das hbiles.
a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la Direccin de Finanzas. b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los archivos correspondientes. 33.6. Siniestros
La baja por esta causal proceder en base a los informes de los responsables del bien y las actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin que considere importante.
El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones adjuntando el informe de la FELCC y del custodio del bien; posteriormente enviar dicho informe al Secretario 22 Pgina 22 de 22 DIRECCIN ADMINISTRATIVA DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011
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Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez das hbiles.
a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la Direccin de Finanzas. b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad. c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los archivos correspondientes.