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Santa Cruz, Octubre 2011

DIRECCIN ADMINISTRATIVA (DA)


DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y
POLTICAS PBLICAS (DPEPP)
REGLAMENTO ESPECFICO
DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE
BIENES Y SERVICIOS
(RE-SABS)
Resolucin de Gobernacin Nro. 290/2011
de fecha 31 de octubre de 2011
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DIRECCIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA Y POLTICASPBLICAS
APROBADO CON RESOLUCIN DE GOBERNACIN Nro. 290/2011


REGLAMENTO ESPECFICO DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)

INDICE

I. ASPECTOS GENERALES ............................................................................. 2
1. OBJ ETIVO ................................................................................................................................................................. 2
2. MBITO DE APLICACIN ..................................................................................................................................... 2
3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO ............................................ 2
4. NOMBRE DE LA ENTIDAD .................................................................................................................................... 2
5. MXIMA AUTORIDAD EJ ECUTIVA (MAE) ........................................................................................................ 3
6. ELABORACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO ........................................................ 3
7. PREVISIN ............................................................................................................................................................... 3
8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO ............................................................................................................... 3

II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES ................................................................ 3
9. ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) .............................................. 3
MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR ..................................................................................................... 3
10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR ................................................................ 3
11. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD CONTRATACIN MENOR .............................. 4
12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO (RPA) ...................................................................................................................... 7
13. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO .................................................................................................................................... 7
14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE LICITACIN PBLICA (RPC) ........... 9
15. PROCESO DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA .................................. 9
16. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN .......................................................................... 10
17. PROCESOS DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN ................................................................................. 10
18. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS ...................................... 11
19. PROCESO DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS ................................................ 11
20. RESPONSABLE DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ........................................ 11
21. UNIDAD ADMINISTRATIVA ................................................................................................................................. 13
22. UNIDADES SOLICITANTES ................................................................................................................................ 13
23. COMISIN DE CALIFICACIN ........................................................................................................................... 14
24. COMISIN DE RECEPCIN ............................................................................................................................... 15

III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES .............................................................. 15
25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJ O DE BIENES ................................................................ 15
26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJ O DE BIENES .................................................................................... 15
27. ADMINISTRACIN DE ALMACENES ............................................................................................................... 15
28. ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJ OS MUEBLES E INMUEBLES ......................................................... 17
29. MANEJ O DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS DE
CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES ................................................................................ 18

IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES ......................................................... 19
30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIN DE BIENES ............................................................................. 19
31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIN DE BIENES ............................................................................ 19
32. BAJ A DE BIENES .................................................................................................................................................... 19

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ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)

I. ASPECTOS GENERALES
1. OBJ ETIVO

Implantar en el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, las Normas Bsicas
del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su reglamentacin,
identificando a las unidades y cargos de los servidores pblicos responsables de la
aplicacin y funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios en la
entidad, as como de los procedimientos inherentes a procesos de contratacin, manejo y
disposicin de bienes.
2. MBITO DE APLICACIN

El presente Reglamento Especfico es de aplicacin obligatoria por todo el personal y
unidades del Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz.
3. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO
La Base Legal del presente Reglamento Especfico es:

a) La Constitucin Poltica del Estado, de 7 de Febrero de 2009.
b) Ley Nro. 017, de 24 de mayo de 2010, Transitoria para el funcionamiento de las Entidades
territoriales Autnomas.
c) Ley Nro. 31, de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomas y Descentralizacin.
d) La Ley Nro. 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
e) El Decreto Supremo Nro. 23318-A, de 3 de noviembre de 1992, que aprueba el
Reglamento de Responsabilidad por la Funcin Pblica y Decreto Supremo Nro. 26237, de
29 de junio de 2001, que lo modifica.
f) El Decreto Supremo Nro. 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS).
g) La Resolucin Ministerial Nro. 262, de 15 de julio de 2009, que aprueba los Modelos de
Documento Base de Contratacin.
h) La Resolucin Ministerial Nro. 263, de 15 de julio de 2009, que aprueba el Modelo de
Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (RE-SABS), el
Contenido Mnimo para la elaboracin del Reglamento Especfico del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios de Empresas Pblicas Nacionales Estratgicas (RE-
SABS-EPNE) y el Manual de Operaciones del SICOES.
4. NOMBRE DE LA ENTIDAD
GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE SANTA CRUZ.
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5. MXIMA AUTORIDAD EJ ECUTIVA (MAE)
La Mxima Autoridad Ejecutiva de la entidad es el Gobernador del Departamento de Santa
Cruz.
6. ELABORACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO ESPECFICO

Los responsables de la elaboracin del presente RE-SABS es la Direccin
Administrativa en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Polticas Pblicas del
Gobierno Autnomo del Departamento de Santa Cruz.

El presente RE-SABS ser aprobado mediante Resolucin emitida por el Gobernador del
Departamento de Santa Cruz.
7. PREVISIN

En caso de presentarse dudas, omisiones, contradicciones y/o diferencias en la
interpretacin del presente Reglamento Especfico, stas sern solucionadas en los
alcances y previsiones establecidas en el Decreto Supremo N 0181 de las Normas
Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y su
reglamentacin.
8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento u omisin de lo dispuesto por el presente RE- SABS, dar lugar a
responsabilidades por la funcin pblica segn lo establecido en el Capitulo V, de la Ley N
1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales y disposiciones
conexas.

II. SUBSISTEMA DE CONTRATACIONES

9. ELABORACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC)

El PAC ser elaborado por la Secretara Departamental de Economa y Hacienda a
travs de la Direccin Administrativa, en coordinacin con las Unidades Solicitantes.
MODALIDAD DE CONTRATACIN MENOR

10. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR
Se designar como Responsables del Proceso de Contratacin Menor a: El Director
Administrativo, Director del Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director del Servicio
Departamental de Polticas Sociales (SEDEPOS), Director del Servicio Departamental de
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Deportes (SEDEDE), Director del Servicio Departamental Agropecuario (SEDAG), Director del
Servicio Departamental de Coordinacin Provincial, Municipal y Comunitario (SED-CPMC),
Director del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM), Director del Proyecto de
Aguas Subterrneas (PROASU) y Director del Programa Integral de Seguridad Alimentaria y
de Emergencia (PISAE).
Los servidores pblicos designados por la MAE, mediante Resolucin Administrativa, son
los responsables de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de
Contratacin Menor (hasta Bs 20.000.-), cuyas funciones son las siguientes:
a) Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA.
b) Verificar la certificacin presupuestaria correspondiente.
c) Autorizar la contratacin.
d) Instruir el pago o solicitar el pago (segn corresponda)

11. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD CONTRATACIN MENOR

Las contrataciones menores hasta Bs 20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), que no
requieren cotizaciones, ni propuestas, se realizan segn el siguiente proceso:
PROCESO PARA CONTRATACIN MENOR DE BIENES O SERVICIOS

a) Actividades previas: La Unidad Solicitante, debe realizar las siguientes actividades
previas:
Identifica el bien o servicio que desea se contrate y prepara las especificaciones
tcnicas o trminos de referencia segn corresponda.
Si la compra se refiere a activos fijos, verifica en el rea de Activos Fijos que no
tiene disponible el activo requerido.
Si la compra se refiere a materiales o suministros, verifica en el rea de
Almacenes que no tiene en existencia lo requerido.
Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA.
Verifica que tiene saldo presupuestario para solicitar la compra.
Obtiene certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin
Estratgica y Polticas.
Obtiene Proformas.
Llena el Formulario de Solicitud de Materiales (en caso de compra).
Llena el Formulario C-31
Remite a la RPA una nota de solicitud de la contratacin del bien o servicio
adjuntando los trminos de referencia especificaciones tcnicas, certificacin de
inscripcin en el POA, la Proforma, formulario de solicitud de materiales (en caso
de compras) y formulario C-31.
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En caso de que se trate de equipos de computacin, perifricos, sofwtware o
cualquier bien relacionado, deber obtener el VoBo del rea de Sistemas en las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia.
b) RPA

Verifica la documentacin recibida y autoriza el inicio del proceso de contratacin, luego
remite toda esta documentacin al rea de Compras Menores.

c) rea de Compras Menores

Elabora y aprueba el Preventivo, segn proforma.
De la base de datos se elige al proponente al que se le contrataran los bienes o servicios

d) RPA

Procede a la adjudicacin mediante nota y devuelve al rea de Compras Menores,
instruyendo se formalice la contratacin mediante la emisin de la orden de compra o
servicio (entrega inmediata) o la suscripcin del contrato.

e) rea de Compras Menores

Informa al adjudicatario, recabando su firma como constancia de recepcin de la nota de
adjudicacin.
Posteriormente y cuando se trate de compras de materiales, suministros y activos fijos, se
remite el proceso al rea de Almacn.
Cuando se trate de contratacin de trabajos para servicios generales, se remite el proceso
al rea de Servicios de Funcionamiento o a la Unidad Solicitante cuando corresponda.

f) Responsable de Recepcin

Proceder a la recepcin del bien o servicio contratado, previa verificacin del
cumplimiento de las especificaciones tcnicas o trminos de referencia.
Posteriormente proceder a emitir la correspondiente Acta de Recepcin, Informe de
Conformidad o el correspondiente Informe de disconformidad.
PROCESO PARA CONTRATACIN MENOR DE CONSULTORIAS.-

a) Actividades previas: La Unidad Solicitante, debe realizar las siguientes actividades
previas:

Identifica el tipo de consultora que desea contratar y prepara los trminos de
referencia.
Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA.
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Verifica que tiene saldo presupuestario para solicitar la contratacin.
Obtiene la certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin
Estratgica y Polticas Pblicas.
Obtiene la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto.
Obtiene en los Trminos de Referencia el VB de la Direccin de Recursos
Humanos, certificando la equivalencia salarial, en caso de que se trate de
contratacin a Consultor Individual de Lnea.
Remite a la RPA una nota de solicitud de la contratacin del consultor indicando el
precio referencial y adjuntando los trminos de referencia, certificacin de
inscripcin en el POA, memoria de clculo y Hoja de Vida del postulante que
desea contratar.
b) RPA

Verifica la documentacin recibida y autoriza el inicio del proceso de contratacin, luego
remite toda esta documentacin al rea de Contrataciones.

c) rea de Contrataciones

Elabora la invitacin escrita dirigida al postulante indicado por la Unidad Solicitante.

Convoca al postulante y le entrega el original de la invitacin anotando la fecha y
recabando firma del mismo como constancia de entrega, previo anlisis y evaluacin de
los requisitos establecidos en los documentos tcnicos y administrativos, y entrega el
informe de evaluacin, con la documentacin del proceso al RPA.

d) RPA
Efecta la nota de adjudicacin y la entrega al proponente adjudicado, recabando firma del
mismo como constancia de adjudicacin:
En caso de que se efectu contrato entrega a la Secretaria de Gobierno.

e) Secretara de Gobierno

Elabora el contrato correspondiente y cita al consultor para verificacin de la legalidad de
los documentos originales presentados y la firma respectiva, enviando posteriormente toda
la documentacin a la Direccin Administrativa.

g) Director Administrativo y Responsable ANPE

Proceden a la suscripcin de contrato con el proponente adjudicado.

h) rea de Contrataciones

Archiva toda la documentacin foliada en el file respectivo y en forma cronolgica.
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MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO - ANPE

12. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO (RPA)
Se designar como RPA a: El Director Administrativo, Director del
Servicio Departamental de Salud (SEDES), Director del Servicio Departamental de Polticas
Sociales (SEDEPOS), Director del Servicio Departamental de Deportes (SEDEDE),
Director del Servicio Departamental Agropecuario (SEDAG), Director del Servicio
Departamental de Coordinacin Provincial, Municipal y Comunitario (SED-CPMC), Director
del Servicio Departamental de Caminos (SEDCAM), Director del Proyecto de Aguas
Subterrneas (PROASU) y Director del Programa Integral de Seguridad Alimentaria y de
Emergencia (PISAE).

Los RPA designados por la MAE, mediante Resolucin Administrativa, son los
responsables de las contrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo - ANPE, sus funciones estn establecidas en el
Artculo 34.- de las NB- SABS.

13. PROCESOS DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO

13.1. CONTRATACIN POR COTIZACIONES O REQUERIMIENTO DE PROPUESTAS

Se realizar mediante la solicitud de cotizaciones o propuestas, para contrataciones
desde Bs.20.001 (VEINTE MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLN 00/100 BOLIVIANOS). Su proceso ser el siguiente:

a) Elaboracin de trminos de referencia y/o especificaciones tcnicas, por la Unidad
Solicitante.
b) Estimar el Precio referencial con documentacin de respaldo, por la Unidad
Solicitante.
c) Llenado del Formulario de Asignacin de partida presupuestaria (Auxiliar C-31) y
Formulario Solicitud de Materiales (Solo para Bienes), por la Unidad Solicitante.
d) Obtiene certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin
Estratgica y Polticas, la Unidad Solicitante.
e) Solicitar a la Direccin Presupuesto la Certificacin Presupuestaria, la Unidad
Solicitante.
f) Solicitud de contratacin dirigida al RPA, adjuntando Trminos de Referencia o
Especificaciones Tcnicas segn corresponda, Formulario C-31, Formulario de
solicitud de Materiales y Certificacin Presupuestaria, por la Unidad Solicitante.
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g) Aprobacin de la contratacin por el RPA, previa verificacin de la
contratacin en el POA y en el PAC, y posterior instruccin de elaboracin del
DBC.
h) Elaboracin del Documento Base de Contratacin (DBC), por la Direccin
Administrativa dependiente de la Secretara Departamental de Economa y
Hacienda.
i) Aprobacin del Documento Base de Contratacin (DBC), y autorizacin de inicio
de proceso de contratacin, por el RPA.
j) Publicar en el DBC en el SICOES, y la Convocatoria en la Mesa de Partes, por la
Direccin Administrativa.
k) Inspeccin previa (Cuando corresponda), por la Direccin Administrativa en
coordinacin con la Unidad Solicitante
l) Reunin Informativa de aclaracin y consultas escritas (cuando corresponda), por
la Direccin Administrativa en coordinacin con la Unidad Solicitante.
m) Designacin del Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin
(segn corresponda), por el RPA.
n) Apertura pblica de cotizaciones o propuestas, por la Comisin de Calificacin o el
Responsable de Evaluacin y lectura de precios ofertados.
o) Evaluacin de cotizaciones o propuestas, elaboracin del Informe de
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por la Comisin de
Calificacin o el Responsable de Evaluacin.
p) Emisin de nota expresa (para contrataciones hasta Bs200.000.-) o Resolucin
Administrativa (para contrataciones desde Bs200.000.- a Bs1.000.000.-) de
Adjudicacin o Declaratoria desierta (segn corresponda), por el RPA.
q) Notificacin a los proponentes, por la Direccin Administrativa.
r) Presentacin de documentos originales o fotocopias legalizadas, por parte del
proponente adjudicado en la Secretara Departamental de Gobierno.
s) Suscripcin de contrato en Secretara de Gobierno o la emisin de Orden de
compra o servicio, por la Direccin Administrativa.
t) Publicar en lnea en el SICOES la formalizacin de la contratacin, por la Direccin
Administrativa.
u) Designacin de Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin (segn
corresponda), por la MAE o el RPA en caso de delegacin.
v) Elaboracin del acta de recepcin o informe de conformidad (segn
corresponda), por el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin.
w) Solicitud de pago, acompaada de la documentacin del proceso, por la Unidad
Solicitante.
x) Registrar en lnea en el SICOES la recepcin del bien o servicio; por la Direccin
Administrativa.



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MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA

14. RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE LICITACIN PBLICA (RPC)

Se designar como RPC a los siguientes cargos: Secretario Departamental de Desarrollo
Productivo, Secretario Departamental de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente,
Secretario Departamental de Obras Publicas y Ordenamiento Territorial, Secretario
Departamental de Economa y Hacienda, Secretario Departamental de Salud y Polticas
Sociales, Secretario Departamental de Educacin, Cultura y J uventud, Secretario
Departamental de Coordinacin Institucional y Desarrollo Autonmico y Secretara
Departamental de Seguridad Ciudadana.

Los RPC, designado por la MAE mediante Resolucin Administrativa, son los
responsable de las contrataciones de bienes y servicios, bajo la Modalidad de Licitacin
Pblica, sus funciones estn establecidas en el Artculo 33.- de las Normas Bsicas.

15. PROCESO DE CONTRATACIN EN LA MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA

La Licitacin Pblica aplica cuando el monto de contratacin es mayor a Bs 1.000.000
(UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), su procedimiento es el siguiente:

a) Elaboracin de especificaciones tcnicas o trminos de referencia, por la Unidad
Solicitante.
b) Estimacin del Precio referencial con documentos respaldatorios, por la Unidad
Solicitante.
c) Obtener la certificacin de inscripcin en el POA, de la Direccin de Planificacin
Estratgica y Polticas, la unidad solicitante.
d) Solicitar a la Direccin Presupuesto la Certificacin Presupuestaria, por la Unidad
Solicitante.
e) Solicitud al RPC de autorizacin del proceso, por la Unidad Solicitante.
f) Autorizacin del proceso de contratacin, por el RPC previa verificacin de la
contratacin est inscrita en el POA y el en PAC aprobados.
g) Comunicacin Interna dirigida a la Secretara Departamental de Economa y
Hacienda, acompaada de toda la documentacin correspondiente, para iniciar la
convocatoria.
h) Elaboracin del Documento Base de Contratacin (DBC), por la Direccin
Administrativa.
i) Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la mesa de partes, por la
Direccin Administrativa.
j) Se llevan a cabo las Actividades administrativas previas: Consultas escritas;
Reunin de aclaracin e inspeccin previa, por la Direccin Administrativa en
coordinacin con la Unidad Solicitante.
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k) Aprobacin del DBC mediante Resolucin Administrativa con las aclaraciones y/o
enmiendas, si existieran; por el RPA.
l) Notificacin a los proponentes de la Resolucin de Aprobacin a travs del SICOES,
por la Direccin Administrativa.
m) Designacin de la Comisin de Calificacin, por el RPC.
n) Apertura publica de propuestas, por la Comisin de Calificacin.
o) Evaluacin de propuestas y elaboracin del Informe de Evaluacin y Recomendacin
de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por la Comisin de Calificacin.
p) Convocatoria a todos los proponentes que presentaron propuestas, cuando se
requiera la aclaracin de una o ms propuestas, por la Comisin de Calificacin.
q) Elaboracin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, por el RPC.
r) Notificacin con la Resolucin a los proponentes, por la Direccin Administrativa.
s) Concertacin de mejores condiciones tcnicas, (cuando corresponda), entre la
Autoridad delegada por la MAE, RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente.
t) Presentacin de documentos originales o fotocopias legalizadas, por parte del
proponente adjudicado.
u) Suscripcin de contrato, por la Secretara Departamental de Gobierno.
v) Designacin de Comisin de Recepcin, por el RPC delegado por la MAE.
w) Registrar en lnea en el SICOES la contratacin, por la Direccin Administrativa.
x) Solicitud de pago, acompaada de la documentacin del proceso, por la Unidad
Solicitante.
y) Registrar en lnea en el SICOES la recepcin del bien o servicio, por la Direccin
Administrativa.

MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN

16. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN

El Responsable de la Contratacin por Excepcin es el Gobernador del Departamento de
Santa Cruz.
17. PROCESOS DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN

El proceso de Contratacin por Excepcin ser realizado conforme dicte la Resolucin de
Contratacin por Excepcin.

Una vez suscrito el contrato, la informacin de la contratacin ser presentada a la
Contralora General del Estado y registrada en el SICOES.

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MODALIDAD DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS

18. RESPONSABLE DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS

El Responsable de la Contratacin por Desastre y/o Emergencias es el Gobernador del
Departamento de Santa Cruz.
19. PROCESO DE CONTRATACIN POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS

Las Contrataciones por Desastre y/o Emergencias sern realizadas conforme dicte la
Resolucin de Declaratoria de Desastre y/o Emergencias.


MODALIDAD DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS

20. RESPONSABLE DE CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
El responsable de la Contratacin Directa de Bienes y Servicios es el RPC o el RPA
designado de acuerdo a lo establecido en los numerales 12 y 14 del presente
Reglamento Especfico.
La Contratacin Directa de Bienes y Servicios ser realizada de acuerdo con el siguiente
proceso:

a) Para Bienes con tarifas nicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gas
licuado y Servicios Pblicos:

1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas de los Bienes
requeridos, detallando todas sus caractersticas, obtiene la certificacin de
inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y Polticas
Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de Presupuesto.

Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la
solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas, la
Certificacin Presupuestaria y la normativa de respaldo del Precio Regulado
correspondientes para la ejecucin del proceso.

2. El RPA o RPC recibe la solicitud de contratacin y documentacin adjunta,
verifica que el requerimiento se encuentre inscrito en el POA y PAC adems
que cuente con la Certificacin Presupuestaria, Especificaciones Tcnicas y la
normativa de respaldo del Precio Regulado.

Si no existe impedimento, autoriza el inicio del proceso de contratacin y remite
el requerimiento a la Direccin Administrativa, instruyendo la elaboracin de
invitaciones a presentar propuestas.

3. Recibidas las propuestas, el RPA o el RPC instruye la contratacin y la
elaboracin de la Orden de Compra o remite a la Secretara Departamental de
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Gobierno para la elaboracin del Contrato, y la correspondiente, verificacin de
la documentacin administrativa y legal solicitada para la firma del contrato y
gestiona la suscripcin del Contrato.

b) Para suscripcin a medios de comunicacin escrita o electrnica, adquisicin de
pasajes areos de aerolneas en rutas nacionales, medios de comunicacin y
adquisicin de repuestos del proveedor.

1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas de los Bienes y
Servicios requeridos, detallando todas sus caractersticas, obtiene la
certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y
Polticas Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de
Presupuesto.

Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la
solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas, la
Certificacin Presupuestaria y la informacin de respaldo del Precio Referencial
correspondientes para la ejecucin del proceso.

2. El RPA o RPC recibe la solicitud de contratacin y documentacin adjunta,
verifica que el requerimiento se encuentre inscrito en el POA y PAC, si
corresponde, adems de que cuente con la Certificacin Presupuestaria,
Especificaciones Tcnicas y la informacin de respaldo del Precio Referencial.

Si no existe impedimento, remite requerimiento a la Direccin Administrativa
instruyendo la elaboracin de invitaciones a presentar propuestas.

3. La Unidad Administrativa, elabora invitaciones de acuerdo a especificaciones
tcnicas y las remite al RPA o RPC para su firma.

4. Recibidas las propuestas, el RPA o el RPC instruye la contratacin, se procede
a la elaboracin de la Orden de Compra o servicio o remisin a la Secretara
de Gobierno de antecedentes para verificacin de la documentacin
administrativa-legal solicitada y elaboracin del Contrato si corresponde.

c) Para arrendamiento de inmuebles para funcionamiento de oficinas de entidades
pblicas:

1. La Unidad Solicitante elabora las Especificaciones Tcnicas del inmueble
requerido, detallando todas sus caractersticas y superficie, obtiene la
certificacin de inscripcin en el POA de la Direccin de Planificacin Estratgica y
Polticas Pblicas y la Certificacin Presupuestaria de la Direccin de
Presupuesto.

Remite al RPA o al RPC (dependiendo de la cuanta de la contratacin) la
solicitud de contratacin adjuntando las Especificaciones Tcnicas
caractersticas y superficie requerida, la Certificacin Presupuestaria y la
informacin de respaldo del Precio Referencial correspondientes para la
ejecucin del proceso, adjuntando el certificado del SENAPE de no existencia
de inmuebles,

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ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)

2. El RPA o RPC verifica que el proceso cumpla con los requisitos exigidos y
procede a la autorizacin del inicio de proceso de contratacin.

3. La Direccin Administrativa emite la invitacin.

4. El RPA o RPC emite la Nota de Adjudicacin y remite antecedentes a la
Secretara de Gobierno para la elaboracin del Contrato. La Secretara de
Gobierno verifica la documentacin administrativa y legal solicitada, elabora el
contrato y gestiona su suscripcin.

5. La Direccin Administrativa procede mediante acta con la recepcin del
inmueble arrendado, para el funcionamiento de oficinas.

Una vez suscrito el contrato, la informacin de la contratacin ser presentada a la
Contralora General del Estado y registrada en el SICOES.

Con relacin a los Bienes con tarifas reguladas por el Estado y Servicios pblicos, gas
natural, gas licuado, energa elctrica, agua, telefona, etc. (incisos a) y b) pargrafo I, artculo
72 de la NB-SABS), se proceder a pagar de forma peridica o mensual, el importe
respectivo al consumo efectuado.
21. UNIDAD ADMINISTRATIVA

La Unidad Administrativa del Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, es
la Secretara Departamental de Economa y Hacienda, cuyo Mximo Ejecutivo es el
Secretario Departamental de Economa y Hacienda.

El Secretario Departamental de Economa y Hacienda velar por el cumplimiento de las
funciones establecidas en el Artculo 36.- de las NB-SABS.
22. UNIDADES SOLICITANTES

En el Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz, las Unidades Solicitantes, de
acuerdo con el Organigrama vigente son:

a) Secretara General
b) Secretara Departamental de Gobierno
c) Secretara Departamental de Coordinacin Institucional y Desarrollo Autonmico
d) Gabinete de la Gobernacin
e) Despacho de la Gobernacin
f) Asesora General
g) Secretara Departamental de Economa y Hacienda
h) Secretara Departamental de Obras Pblicas y Ordenamiento Territorial
i) Secretara Departamental de Educacin, Cultura y J uventud
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j) Secretara Departamental de Salud y Polticas Sociales
k) Secretara Departamental de Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente
l) Secretara Departamental de Seguridad Ciudadana
m) Secretara Departamental de Desarrollo Productivo
n) Auditora General
o) Delegacin de Hidrocarburos, Energas y Minas
p) Delegacin ante las Organizaciones, Sectores Sociales e Instituciones de la Sociedad
Civil Organizada del Departamento.

Los requerimientos de las unidades dependientes de las Unidades Solicitantes
sealadas, canalizarn sus requerimientos a travs de las mismas.

Las Unidades Solicitantes cumplirn estrictamente con las funciones establecidas en el
Artculo 35.- de las NB-SABS.
23. COMISIN DE CALIFICACIN

23.1. COMISIN DE CALIFICACIN Y/O RESPONSABLE DE EVALUACIN EN LA
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO (ANPE)

La Comisin de Calificacin para la modalidad ANPE, ser designada por el
RPA, mediante Comunicacin Interna, dentro de los (2) dos das hbiles previos
a la presentacin de cotizaciones o propuestas.

La Comisin de Calificacin deber conformarse con servidores pblicos de la
Secretara Departamental de Economa y Hacienda y de la Unidad Solicitante segn el
objeto de contratacin.

Alternativamente, segn el objeto de la contratacin, el RPA, mediante Comunicacin
Interna, designar un Responsable de Evaluacin, dentro de los (2) dos das hbiles
previos a la presentacin de cotizaciones o propuestas. Este responsable asumir las
funciones de la Comisin de Calificacin establecidas en el Artculo 38.- de las NB-
SABS.

23.2. COMISIN DE CALIFICACIN PARA LICITACIN PBLICA

Ser designada por el RPC, mediante Comunicacin Interna, dentro de los (5) cinco
das hbiles previos al acto de apertura de propuestas, y estar integrada por
servidores pblicos de la Secretara Departamental de Economa y Hacienda y la
Unidad Solicitante.

La Comisin de Calificacin cumplir las funciones establecidas en el Artculo 38.- de
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las NB-SABS.
24. COMISIN DE RECEPCIN

Ser designada por la MAE o por el responsable delegado por sta (RPC o RPA),
mediante Comunicacin Interna, dentro de los diez (10) das hbiles previos a la
recepcin de bienes y servicios.

La Comisin de Recepcin deber conformarse con servidores pblicos de la Secretara
Departamental de Economa y Hacienda y de la Unidad Solicitante segn el objeto de
contratacin.

Alternativamente, slo para la modalidad ANPE, la MAE o el responsable delegado por
sta (RPA), designar un Responsable de Recepcin, mediante Comunicacin Interna,
que asumir las funciones de la Comisin de Recepcin.

La Comisin de Recepcin y el Responsable de Recepcin cumplirn las funciones
establecidas en el Artculo 39.- de las NB-SABS.


III. SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

25. COMPONENTES DEL SUBSISTEMA DE MANEJ O DE BIENES

Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes:

a) Administracin de Almacenes.
b) Administracin de Activos Fijos Muebles.
c) Administracin de Activos Fijos Inmuebles.
26. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJ O DE BIENES

El responsable principal, ante la MAE, por el Manejo de Bienes es el Secretario
Departamental de Economa y Hacienda.
27. ADMINISTRACIN DE ALMACENES

El Gobierno Autnomo Departamental de Santa Cruz cuenta con Un almacn/Bodega y
Un Deposito.

La Administracin de Almacenes est a cargo del Responsable de Activos Fijos
dependiente de la Direccin Administrativa.
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Las funciones del Responsable de Activos Fijos como Responsable de Almacenes son
las siguientes:

a) Realizar la recepcin de los bienes.
b) Realizar el cotejamiento de la documentacin pertinente con lo efectivamente
solicitado por la entidad.
c) Realizar la verificacin de la cantidad y de los atributos tcnicos, fsicos, funcionales
o de volumen de los bienes.
d) Realizar el ingreso de los bienes, adjuntando el Documento de Recepcin oficial del
bien, el documento de compra, ya sea orden de compra o contrato, documento de
convenio de donacin o transferencia; adems adjuntar la Nota de Remisin.
e) Mantener el material existente en Bodega, ordenadamente clasificado, distribuido,
almacenado e identificado.
f) Identificar el bien, de acuerdo a sus caractersticas propias, fsicas y/o qumicas, de
dimensin y funcionamiento y otras que permitan su discriminacin respecto a otros
similares.
g) Codificar los bienes segn normas nacionales vigentes o normas internacionales,
para permitir su clasificacin, ubicacin, verificacin y su manipulacin de los bienes.
h) Clasificar los bienes en grupos de caractersticas afines, ya sean de volumen, peso,
aspecto, composicin qumica, frecuencia de rotacin, grado de peligrosidad, etc.;
para organizar su almacenamiento.
i) Catalogar los bienes, para facilitar la consulta y control de los materiales y sus
existencias.
j) Almacenar los bienes, para facilitar la conservacin, manipulacin, salvaguarda y
entrega de los bienes que ingresan al almacn.
k) Asignar espacios, para facilitar la recepcin y entrega del bien.
l) Registrar la salida del bien, atendiendo las solicitudes de bienes, comprobando que lo
entregado corresponda a lo solicitado, utilizando tcnicas estndar para empacar y
rotular los bienes y registrando la salida de bienes del almacn.
m) Realizar el registro de almacenes, para facilitar el control de existencia y el
movimiento de bienes en almacn. Los almacenes debern contar con registros de
entrada, almacenamiento y salida.
n) Realizar la gestin de existencias, para prever la continuidad del suministro de bienes
y evitar la interrupcin de las tareas, para lo cual se debern adoptar polticas y
tcnicas para determinar la cantidad econmica de existencias y reposicin, as como
tambin utilizar la tcnica de inventarios ms apropiada al tipo de bien.
o) Determinar medidas de higiene y seguridad, para la prevencin de probables
accidentes originados por el grado de peligrosidad de los bienes y las condiciones de
su almacenamiento.
p) Determinar medidas de salvaguarda, para evitar daos, mermas, prdidas y deterioro
de las existencias.
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q) Regentar el Mantenimiento y limpieza del espacio fsico, estantes, mobiliario,
equipamiento complementario, materiales y toda el rea en general.
r) Remisin de copia documentada al rea de activo fijo, por las adquisiciones de
Muebles y Equipos ingresadas a almacenes y/o bodega.
28. ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJ OS MUEBLES E INMUEBLES

La administracin de Activos Fijos Muebles e Inmuebles est a cargo del Responsable de
Activos Fijos dependiente de la Direccin Administrativa.

Las funciones que cumple el Responsable de Activos Fijos Muebles e Inmuebles son:

a) Recepcionar los bienes, para su incorporacin al activo fijo de la entidad, la cual debe
de estar respaldada por los documentos de asignacin, prstamo de uso, alquiler o
arrendamiento u otros.
b) Asignar los activos fijos muebles, la cual podr ser realizada cuando exista orden
documentada y autorizada por la instancia competente.
c) Elaborar el documento de entrega, el cual se realizar en forma escrita, en la que el
servidor pblico receptor exprese su conformidad mediante firma.
d) Realizar la liberacin de la responsabilidad, para lo cual el servidor pblico deber
devolver al Equipo de Activo Fijo, los bienes que estaban a su cargo, debiendo
recabar la conformidad escrita del Equipo de Activo Fijo; mientras no realice la
liberacin de la responsabilidad, estar sujeto al rgimen de responsabilidad por la
funcin pblica.
e) Realizar la codificacin, para controlar la distribucin de los bienes mediante cdigos,
clave o smbolos que permitan la identificacin, ubicacin y el destino del bien.
f) Realizar la incorporacin al registro de activos fijos muebles, la cual consiste en el
registro fsico y contable, el cual se realizar despus de que estos hayan sido
recepcionados.
g) Realizar el registro de activos fijos muebles, para lo cual se deber crear y mantener
actualizado un registro de todos y cada uno de los activos fijos muebles de
propiedad, a cargo o en custodia de la entidad.
h) Realizar el registro del derecho propietario; los activos fijos, los vehculos y otros
motorizados deben registrar su derecho propietario a nombre de la entidad en las
instancias correspondiente, para lo cual el Equipo de Activo Fijo deber efectuar
seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin legal de los
vehculos y motorizados de la entidad.
i) Realizar el mantenimiento de activos fijos, para lo cual se debern establecer
polticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento efectivo
de los bienes, evitando su deterioro incontrolado, averas u otros resultados
indeseables que pongan en riesgo la conservacin del bien.
j) Elaborar la demanda de servicios de mantenimiento, para que sean previstos en el
POA de la entidad.
k) Salvaguardar los activos fijos muebles, para proteger los bienes contra prdidas,
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robos, daos y accidentes.
l) Realizar la recepcin de los bienes inmuebles, para su incorporacin al activo fijo, la
cual ser definitiva cuando la Comisin de Recepcin levante un acta en el que
exprese su conformidad y sirva de recibo a quien entreg el bien.
m) Realizar la incorporacin al registro de activos fijos inmuebles, la cual se realizar
despus de haber sido recibido en forma definitiva por la Comisin de Recepcin.
Realizar el registro del derecho propietario, todos los inmuebles que forman parte del
patrimonio de la entidad deben estar registrados a nombre de la entidad en Derechos
Reales y en el Catastro Municipal que corresponda; para lo cual el Equipo de Activo
Fijo deber efectuar seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin
tcnico legal de los bienes inmuebles.
n) Realizar el registro de activos fijos inmuebles, para lo cual el Equipo de Activo Fijo
deber crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los bienes
inmuebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad.
o) Realizar la asignacin de instalaciones y ambientes, la cual estar en funcin a las
demandas y caractersticas de la actividad que realiza cada dependencia y de la
disponibilidad de la entidad, evitando la subutilizacin del espacio, los riesgos por
deterioro y por accidentes.
p) Realizar el mantenimiento de inmuebles, para conservar su funcionalidad y conservar
su valor.
q) Realizar la salvaguarda de los inmuebles, para protegerlos contra daos, deterioros y
riesgos por la prdida del derecho propietario.
r) Realizar inspecciones y control fsico de inmuebles, los cuales deben permitir
controlar y precisar la situacin real de los inmuebles en un momento dado, y prever
las decisiones que se deben tomar en el corto, mediano y largo plazo.
29. MANEJ O DE BIENES DE LOS PRODUCTOS QUE SEAN RESULTADO DE SERVICIOS
DE CONSULTORIAS, SOFTWARE Y OTROS SIMILARES

El manejo de bienes de los productos que son resultado de servicios de consultoras,
software y otros similares est a cargo del Responsable del Equipo de Activos Fijos
dependiente de la Direccin Administrativa.

Todos los bienes surgidos por donaciones, compra de los mismos para realizacin de
consultoras y otras actividades similares y que hayan concluido, sern activados en forma
inmediata y asignados segn requerimientos de activos fijos vigentes y pendientes, esta
asignacin deber incluir el codificado de los mismos y la actualizacin de los reportes
valorados de Activos Fijos con el importe que surge de restar al valor de compra la
depreciacin acumulada correspondiente por el periodo que haya sido utilizado el bien.

Los bienes que no hayan sido asignados a funcionarios de la Gobernacin, sern
codificados y resguardados en almacenes o ambientes que se hayan dispuesto para tal
fin, tambin debern ser incluidos en los reportes valorados de Activos Fijos.

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IV. SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES

30. TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIN DE BIENES

Los tipos y modalidades de disposicin de bienes son los siguientes:

a) Disposicin Temporal con las modalidades de:

1. Arrendamiento
2. Prstamo de Uso o Comodato

b) Disposicin Definitiva, con las modalidades de:

1. Enajenacin
2. Permuta

31. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIN DE BIENES

El Responsable por la disposicin de bienes es el Gobernador del Departamento de Santa
Cruz, quien deber precautelar el cumplimiento de lo establecido en el Subsistema de
Disposicin de Bienes.
32. BAJ A DE BIENES

La baja de bienes no se constituye en una modalidad de disposicin; consiste en la
exclusin de un bien en forma fsica y de los registros contables de la entidad, cuyos
procesos, de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Artculo 235.- de
las NB-SABS, son los siguientes:

32.1. Disposicin Definitiva de Bienes

La baja por disposicin definitiva de bienes proceder concluido el proceso de
disposicin, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del Pargrafo II del Artculo
187.- de las NB-SABS, el cual indica que la entidad debe enviar un ejemplar de toda
la documentacin al rea contable de la entidad, para la baja correspondiente.

Una vez realizado el proceso de disposicin definitiva de bienes, se contina con el
proceso de baja de la siguiente manera:

a) La Direccin Administrativa enva a la Direccin de Finanzas el listado de los
bienes dispuestos definitivamente antes de los diez (10) das hbiles.
b) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
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archivos correspondientes.
32.2. Hurto, Robo o Prdida Fortuita; Mermas.

Las bajas por hurto, robo o prdida fortuita; mermas; proceder en base a informes de
los responsables del bien y las actas de verificacin respectivas que se
levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin que se considere
importante.

El proceso de baja para esta causal es el siguiente:

a) En caso de Hurto, Robo o Prdida Fortuita, la Secretaria de Economa y Hacienda
sobre la base de los informes del custodio del bien, FELCC (si corresponde) y de
Secretara Departamental de Gobierno, elabora un informe final con las
recomendaciones y conclusiones del caso. Posteriormente una vez dado el V.B.
remite a la Direccin de Finanzas el listado de los bienes a ser dados de baja por
esta modalidad antes de los diez (10) das hbiles
En caso de Mermas, sobre la base del informe del Responsable del equipo de
Servicios de Funcionamiento, el Director Administrativo elaborar un informe en
conclusiones sobre el estado en que se encuentran y enva a Secretara
Departamental de Economa y Hacienda el listado de los bienes a dar de baja
por esta modalidad antes de los diez (10) das hbiles
b) Secretara Departamental de Economa y Hacienda una vez dado el V.B. remite a la
Direccin de Finanzas.
c) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
d) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
archivos correspondientes.

32.3. Vencimientos, descomposiciones, alteraciones o deterioros

Cuando se produzca la baja de bienes de caractersticas especiales como los alimentos,
medicamentos y/o reactivos de laboratorio, el Secretario Departamental de Economa y
Hacienda deber instruir y verificar la destruccin y/o incineracin de los mismos.

El proceso de baja por esta causal ser el siguiente:

a) El Director Administrativo con su V.B. a los informes del Responsable del Equipo de
Servicios de Funcionamiento remitir al Secretario Departamental de Hacienda el
listado de los bienes a ser dados de baja por esta causal antes de los diez (10) das
hbiles.
b) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la
Direccin de Finanzas.
c) La Direccin de Finanzas recibe el listado y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
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d) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
archivos correspondientes.
32.4. Inutilizacin, obsolescencia

Los bienes dados de baja por inutilizacin y obsolescencia, debern considerar la
recuperacin de las partes, accesorios y componentes que sean tiles para la entidad y/o
que signifique retorno econmico.
El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones en base al realizado por el
Responsable del Equipo de Servicios de Funcionamiento, posteriormente enviar dicho
informe al Secretario Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez
das hbiles.

a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su VB, enva a la
Direccin de Finanzas.
b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
archivos correspondientes.
32.5. Desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no ser
dado de baja.

Las bajas por desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no
ser dado de baja, proceder en base a informes de los responsables del bien y las actas de
verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra
informacin que se considere importante.

El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones en base al realizado por el
Responsable del Equipo de Servicios de Funcionamiento tomando en cuenta las actas de
verificacin de los Inmuebles; posteriormente enviar dicho informe al Secretario
Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez das hbiles.

a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la
Direccin de Finanzas.
b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
archivos correspondientes.
33.6. Siniestros

La baja por esta causal proceder en base a los informes de los responsables del bien y las
actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y
otra informacin que considere importante.

El Director Administrativo elaborar un informe en conclusiones adjuntando el informe de la
FELCC y del custodio del bien; posteriormente enviar dicho informe al Secretario
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Departamental de Economa y Hacienda antes de los diez (10) diez das hbiles.

a) El Secretario Departamental de Economa y Hacienda con su V.B. enva a la
Direccin de Finanzas.
b) La Direccin de Finanzas recibe el informe y a travs del Equipo de
Contabilidad Integrada procede a la baja de los estados contables de la entidad.
c) Se archiva la documentacin junto a un reporte de la baja de los bienes en los
archivos correspondientes.

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