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CURSO:CATALOGACION DE ARCHIVO

DOCENTE: TITO NEFTALY BARRIOS IXCOY












ALUMNA:
ANGELICA CAROLINA SUN IXPERTAY

GRADO:
5TO PERITO CONTADOR




SAN FELIPE, RETALHULEU 05 JULIO DE 2014.
NDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................... 1
ARCHIVO GENERAL DE CENTROAMRICA ........................................................ 2
MISIN ................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECFICOS: ............................................................................ 4
A QUE SE DEDICA ................................................................................................. 5
ACTIVIDADES PARA DAR A CONOCER SU OFICIO ........................................... 5
CONCLUSIN ........................................................................................................ 7
BIBLIOGRAFA ....................................................................................................... 8






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INTRODUCCIN
El Archivo General de Centro Amrica es una institucin estatal de Guatemala,
fundada en 1968, que resguarda documentos histricos del pas y de la regin que
van desde 1524 hasta 1996, cuando se firma la paz en el pas. su funcin es la
proteccin de este archivo y ponerlo a disposicin de la poblacin, el 22 de
octubre de 1968, mediante el decreto 17-68, se crea el archivo general de centro
Amrica, como la entidad responsable del patrimonio documental de la nacin y le
atribuye la capacidad de establecer el valor histrico de los documentos. con ello
se transforman las funciones que posea siendo el archivo general del gobierno y
se reconoce el valor que representa para la memoria de la regin
centroamericana, se brindan a la consulta de las personas interesadas los
documentos custodiados en los fondos documentales que soliciten en las
diferentes salas de lectura, sean documentos manuscritos originales o impresos
como peridicos, revistas y publicaciones.

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ARCHIVO GENERAL DE CENTROAMRICA
El Archivo General de Centro Amrica (AGCA) es una dependencia del Ministerio
de Cultura y Deportes de Guatemala, encargada de custodiar, conservar, proteger
y archivar documentos referentes al gobierno, asuntos oficiales, comerciales y
eclesisticos comprendidos desde 1537 y 1985. Actualmente posee 27 mil, 382
registros de legajos cargados en el sistema, distribuidos en 42 fondos
documentales,
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que son constantemente consultados por estudiantes,
historiadores, investigadores sociales y de otras disciplinas.
Su sede se encuentra en la Ciudad de Guatemala y aunque actualmente no recibe
ya ms documentos, debido a la saturacin de su edificio, es reconocida como
una de las instituciones archivsticas de mayor importancia de la regin, sobre
todo porque contiene un rico legado de cdulas reales y disposiciones de la
Capitana General de Guatemala, muchas de las cuales solo tienen otra copia en
el Archivo General de Indias, en Sevilla Espaa.
El Archivo General de Centro Amrica cubre una amplia gama de funciones que
abarcan desde las propias de un archivo administrativo y su relacin con la
ciudadana, simultneamente a las de un archivo histrico, concernientes al
Patrimonio Documental de la Nacin y la divulgacin del memoria histrica del
pas. En este sentido sirve por igual a la ciudadana en general, la cual requiere
ser atendida con un servicio de calidad, y a los investigadores especializados,
generalmente procedentes del mbito acadmico.
Ello lleva al reto de generar servicios que permitan satisfacer las demandas de
ambos sectores. Esta o le da particular importancia para el Estado y para la
poblacin.
Para dar mejor cobertura sus funciones es que el Archivo desea acercar sus
servicios a sus usuarios, dentro y fuera del pas, poniendo a disposicin la
documentacin que custodia producida durante el gobierno colonial y republicano,
que abarca desde el ao 1524 hasta 1996, conservndose por lo tanto la
produccin documental generada por la antigua Capitana General del Reyno de
Guatemala, hoy constituida por la regin centroamericana, hasta la Firma de la
Paz.
Para poder dar cumplimiento a las necesidades de Estado Guatemalteco
vinculadas al acceso a la informacin, la transparencia administrativa,
disponibilidad al escrutinio pblico, es decir, las dinmicas correspondientes a un
estado de derecho en su conjunto, se requiere del concurso tanto del Archivo
mismo como de las diversas instancias de la administracin pblica y de la

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poblacin, para el eficaz funcionamiento de los archivos de manera integral para
hacer realidad la proteccin del derecho de los individuos como ciudadanos,
desde las instancias de gestin donde se crean los documentos hasta los
repositorios histricos, en que se conservan los documentos de valor cientfico-
cultural.

MISIN
El Archivo General de Centro Amrica tiene por mandato la proteccin, la
conservacin y organizacin del Patrimonio Documental de la Nacin, hacindolo
accesible a la ciudadana, como parte de sus derechos constitucionales y
humanos. Paralelamente, propicia el desarrollo de la investigacin acadmica
nacional e internacional brindando a la consulta sus fondos documentales de
cobertura regional centroamericana y nacional, facilita asesoras metodolgicas a
las investigaciones de sus usuarios y apoya el desenvolvimiento de los archivos
de la administracin pblica mediante su Comisin Tcnica.



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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Proteger, conservar, organizar y poner al servicio de la ciudadana el Patrimonio
Documental de la Nacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS:

Realizar acciones dirigidas a la mejora de las condiciones de instalacin de
los documentos.
Elaborar los instrumentos necesarios para ampliar el acceso a la
informacin contenida en las piezas documentales a la ciudadana.
Atender las solicitudes de los usuarios en materia de investigacin, consulta
y trmite de los documentos custodiados, de manera presencial o por
cualquier otra va.
Ofrecer conferencias y visitas guiadas a escolares y estudiantes acerca de
temticas relacionadas con el Patrimonio Documental y la Memoria
Histrica Guatemalteca.
Garantizar el derecho de los ciudadanos de acceso a la informacin y a la
memoria histrica.
Dar a conocer el valor de la documentacin histrica y su utilidad cientfica
ciudadana.


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A QUE SE DEDICA
El decreto 17-68, emitido el 22 de octubre de 1968 crea el Archivo General de
Centro Amrica AGCA-como el responsable del patrimonio documental de la
Nacin y le atribuye la capacidad de establecer el valor histrico de los
documentos. Con ello se transforman las funciones que posea siendo el Archivo
General del Gobierno y se reconoce el valor que representa para la memoria de la
regin centroamericana.

ACTIVIDADES PARA DAR A CONOCER SU OFICIO
TRATAMIENTO TCNICO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES:
Los procesos tcnicos dedicados a la organizacin de la documentacin se
convierten en los pasos previos e indispensables para poder garantizar el acceso
a la informacin contenida en los fondos documentales custodiados. No es
posible brindar servicios a los investigadores si los fondos no estn conservados,
controlados y descritos.
En este sentido, el AGCA realiza esfuerzos por gestionar los apoyos necesarios
para desarrollar proyectos anuales de organizacin, que se realizan en el rea de
almacenaje y que difcilmente son percibidos por los usuarios.
Es por ello que se muestran los principales avances en los ltimos aos, tanto de
los proyectos propiamente archivsticos como las mejoras infraestructurales que
constituyen procesos de conservacin preventiva destinados a detener el efecto
de los agentes de deterioro en el edificio, puesto que este se convierte en la
primera y principal proteccin para la conservacin del patrimonio documental de
la Nacin.
PROYECTO APOYO AL DESARROLLO ARCHIVSTICO IBEROAMERICANO:
CONSERVACIN Y CATALOGACIN DE LOS PROTOCOLOS NOTARIALES
COLONIALES.

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El programa ADAI ha posibilitado la puesta en marcha del proyecto de
Conservacin y Catalogacin de los protocolos de notarios coloniales, mediante el
financiamiento para emprender la paleografa de las escrituraciones, la
elaboracin de una base de datos del contenido de estas y la mejora en las
condiciones de instalacin de los documentos en el rea de almacenaje.
ACONDICIONAMIENTO Y CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN DEL
MINISTERIO DE DESARROLLO Y COMIT DE RECONSTRUCCIN
NACIONAL
A partir de la liquidacin del extinto Ministerio de Desarrollo y del Comit de
Reconstruccin Nacional, el AGCA recibi la transferencia de documentos que
haban estado expuestos a las inclemencias del tiempo y procedi a desafectarla
de microorganismos, cambiando totalmente las unidades de instalacin afectadas
por materiales idneos.
CENSO GUA DE ARCHIVOS DEL ARCHIVO GENERAL DE CENTRO
AMRICA, SEGUNDA FASE: MINISTERIO DE FOMENTO.
La segunda fase del Censo Gua, se destino a la Organizacin, clasificacin,
conservacin y descripcin de este importante fondo documental que posibilita la
investigacin del periodo de insercin del pas al mercado mundial, a fines del
siglo XIX con la reforma liberal.
REORGANIZACIN DE LOS CUADROS DE ESTUDIO
Esta serie documental perteneciente al Fondo Documental del Ministerio de
Educacin, abarca temporalmente un periodo muy grande, desde 19 hasta 1974,
en el que se cuenta con las calificaciones de los estudiantes de educacin
primaria, secundaria y vocacional de todo el pas.
Esta serie es requerida diariamente por los usuarios que desean reponer sus
documentos extraviados o en mal estado, por quienes necesitan un certificado
para adquirir un empleo o para continuar sus estudios universitarios.


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CONCLUSIN
El archivo General de Centroamrica tiene a sus servicios las reproducciones de
documentos se autorizan en modalidades como certificaciones, fotocopias
simples, fotocopias certificadas y fotografas, de acuerdo a la naturaleza del
trmite requerido, todas las reproducciones estn sujetas a previa autorizacin en
razn del estado de conservacin del documento, puesto que se prioriza la
salvaguarda de los documentos, asimismo se brinda asesora personalizada y
asistencia metodolgica a las investigaciones de los usuarios, tanto nacionales
como extranjeros, tambin se brinda atencin a las consultas enviadas por correo
convencional o electrnico, va telefnica o fax. se realizan capacitaciones a los
archivos de la administracin pblica que as lo soliciten, mediante cursos,
conferencias y visitas guiadas, tambin pueden realizarse prcticas de estudiantes
en diversas disciplinas, pasantas, y voluntariados relacionados con el trabajo
archivstico.

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BIBLIOGRAFA
wikiguate.com.gt/wiki/Archivo_General_de_Centro_Amrica
patrimonio.260mb.org/Archivo%20General%20de%20CA.htm
lanic.utexas.edu/project/tavera/guatemala/centroamerica.html