MERCANCAS EN CONSIGNACIN

La empresa puede aumentar el volumen de sus ventas recurriendo al establecimiento

de agencias y sucursales, radicadas en la misma localidad o en poblaciones forneas; sin
embargo, este procedimiento tiene el inconveniente de que, para llevarlo a cabo, es necesario
hacer fuertes desembolsos por concepto de gastos de instalacin, adaptacin, compras de
mobiliario y equipo, as como gastos de operacin, que no siempre quedan compensados con
utilidades suficientes, principalmente durante los primeros aos en que se establecen dichas
agencias y sucursales.
Existe otro procedimiento para aumentar el volumen de las ventas que no requiere
de fuertes desembolsos, el cual consiste en remitir mercancas a comisionistas, radicados en la
misma plaza o fuera de ella, para que las vendan por cuenta del comerciante, y a quienes se les
asigna una comisin en pago de sus servicios. En esta forma la empresa logra incrementar el
volumen de sus ventas con menos gastos y, en consecuencia, con mayor margen de utilidad.
Las ventas efectuadas por conducto de comisionistas, debido a las ventajas que ofrecen,
se han constituido en una operacin de bastante frecuencia y de suma importancia para la
empresa.

Mercancas en consignacin. Son las mercancas que la empresa remite a una persona
llamada comisionista, para ser vendidas por cuenta del primero y de acuerdo con las
instrucciones estipuladas por l.

Procedimientos de registro.
Para registrar las operaciones inherentes a las mercancas en consignacin, existen los
mismos procedimientos utilizados para las mercancas manejadas dentro de la misma empresa,
o sea, Global, Analtico e Inventarios perpetuos.

Procedimiento Analtico.
Las cuentas que se usan en la contabilidad del comitente para registrar las operaciones
que originan las mercancas en consignacin son las siguientes:
* Mercancas en consignacin
* Ventas de mercancas en consignacin
* Gastos de venta de mercancas en consignacin.

Mercancas en consignacin
Se carga:
1. Del costo de las mercancas que se remiten
al comisionista
.
Se abona:
1. Del costo de las mercancas devueltas por el
comisionista.
2. Al finalizar el ejercicio, del costo de las
ventas efectuadas por el comisionista.

Su saldo es deudor y representa el costo del inventario final de mercancas en
consignacin, el cual se debe presentar en el Balance general, dentro del activo circulante.

Venta de mercancas en consignacin
Se carga:
1. Al finalizar el ejercicio, del costo de las
ventas efectuadas por el comisionista.
2. Al terminar el ejercio, el importe del saldo de
la cuenta de Gastos de venta de mercancas
en consignacin.
Se abona:
1 .Del importe de las ventas efectuadas por el
comisionista.



Su saldo:
Durante el ejercicio, el saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe de las
ventas efectuadas por el comisionista;
Al terminar el ejercicio, despus de haber recibido el costo de las ventas y los gastos de
venta de mercancas en consignacin, podr ser deudor o acreedor;
Si es deudor, representa la prdida neta en ventas de mercancas en consignacin;
Si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea su saldo se debe traspasar a la
cuenta de Prdidas y ganancias.

Gastos de venta de Mercancas en consignacin
Se carga:
1 Del importe de los gastos (fletes y acarreos,
seguros, almacenaje, propaganda,
comisiones, etc.) que origine la remesa,
administracin y venta de las mercancas en
consignacin, efectuados por el comitente o
por el comisionista, en el ltimo supuesto,
solo que sea por cuenta del comitente.




Su saldo es deudor y representa el importe total de los gastos ocasionados por la remesa,
administracin y venta de las mercancas en consignacin; al terminar el ejercicio dicho saldo
se debe traspasar a la cuenta de Ventas de mercancas en consignacin.

Procedimiento de inventarios perpetuos

Este procedimiento consiste en registrar las operaciones que originan las mercancas en
consignacin, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento, el importe del
inventario final de mercancas en poder del comisionista, y adems, la utilidad o prdida
obtenida en la venta de mercancas en consignacin.
Las cuentas que se establecen para registrar las operaciones relacionadas directamente
con el envo, administracin y venta de las mercancas consignadas a comisionistas son:
Mercancas en consignacin
Costos y ventas de mercancas en consignacin

Mercancas en consignacin
Se carga:
1. Del costo de las mercancas que se
remiten al comisionista.

Se abona:
1. Del costo de las mercancas devueltas
por el comisionista.
2. Del costo de las ventas efectuadas por el
comisionista.

Su saldo es deudor y representa el costo del inventario final de mercancas en consignacin, el
cual se debe presentar en el Balance general, dentro del activo circulante.

Costos y ventas
de mercancas en consignacin
Se carga:
1. Del costo de las ventas efectuadas por el
comisionista.
2. Del importe de los gastos (fletes acarreos,
seguros, almacenaje, propaganda,
comisiones, etc.) que origine la remesa,
administracin y venta de las mercancas
en consignacin, efectuados por el
comitente o por el comisionista.
Se abona:
1. Del precio de venta de cada una de las
mercancas vendidas por el comisionista.


Su saldo podr ser deudor o acreedor, segn sea mayor o menor el importe del costo y gastos
que el precio de venta de las mercancas vendidas.
Cuando es deudor, representa la prdida neta en la venta de mercancas en consignacin.
Cuando es acreedor, representa la utilidad neta en la venta de mercancas en consignacin.
Cualquiera que sea su saldo se debe traspasar a la cuenta de Prdidas y ganancias, por ser
cuenta de resultados.

Consignaciones a precio alzado
En el caso de las mercancas en consignacin, el comitente remite las mercancas al
comisionista dndole a conocer su verdadero costo, o sea su costo real; en cambio en las
consignaciones a precio alzado, el comitente no declara al comisionista el costo real de las
mercancas sino a un precio convencional por supuesto, superior al costo real.
Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancas que el comitente declara al
comisionista.
El precio alzado puede ser el precio al que debe vender las mercancas el comisionista o menor
a este; en el primer caso, el comitente nicamente le da a conocer al comisionista el precio al
que debe vender las mercancas, siendo ste el precio alzado; en el segundo caso, le da a
conocer el precio alzado; y adems, le seala el precio al que debe vender las mercancas.
Ventajas. Las ventajas que obtiene el comitente al remitir las mercancas a precio alzado, son:
a) Responsabilizar al comisionista por una cantidad mayor que el costo real de las
mercancas.
b) Evitar que el comisionista se entere de la verdadera utilidad que se obtiene de las
ventas que han hecho.
Mtodos. Existen dos mtodos para controlar las operaciones de mercancas consignadas a
precio alzado y son los siguientes:
Estableciendo una cuenta complementaria de activo.
Estableciendo cuentas de orden.
ESTABLECIENDO UNA CUENTA COMPLEMENTARIA DE ACTIVO
Este mtodo consiste en manejar las cuentas de Mercancas generales Inventario de
mercancas y almacn, segn el procedimiento que se emplee, a precio real; la de Mercancas
en consignacin a precio alzado; y la diferencia entre ambos precios, registrarla en una cuenta
complementaria de activo que podra llamarse Diferencia por precio alzado.
La cuenta de Mercancas en consignacin se carga y abona de los mismos conceptos
antes mencionados en cada procedimiento, pero a precio alzado y creando una nueva cuenta
denominada diferencia por precio alzado.
La cuenta de Diferencia por precio alzado tiene movimiento invariablemente contrario a1
mercancas en consignacin, por la diferencia entre el costo real y el precio alzado.
En el Balance general, la cuenta de Diferencia por precio alzado se presenta como
cuenta complementaria de activo, deduciendo su saldo acreedor de la cuenta de Mercancas en
consignacin.
Diferencia por Precio Alzado
Se carga:
1.De la diferencia ocasionada por mercancas
que son vendidas por el comisionista
2.De la diferencia ocasionada de las
mercancas que nos devuelve el comisionista

Se Abona:
1. De la diferencia ocasionada por las
mercancas que son enviadas al comisionista
2. De la diferencia que es ocasionada de las
devoluciones que sufre el comisionista de
sus clientes.





ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

Este procedimiento consiste en registrar el costo real de las remesas de mercancas,
ventas efectuadas y devoluciones de mercancas hechas por el comisionista, en la misma forma
que indicamos al estudiar los mtodos global, analtico e inventarios perpetuos, y su precio
alzado, en cuentas de orden; o sea, el costo real se registra en cuentas de balance y resultado,
en tanto que el propio alzado se registra en cuentas de orden.
Las cuentas de orden que se establecen para controlar el movimiento de las mercancas
en consignacin, a precio alzado, corresponden al grupo de cuentas de registro, pues los
asientos que en ellas se registran son duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y
resultados.
Las cuentas de orden que se abren para controlar el movimiento de las mercancas en
consignacin a precio alzador pueden denominarse:
Mercancas en consignacin a precio alzado.
Precio alzado de mercancas en consignacin.
Estas cuentas nicamente tienen movimiento cada vez que se remiten mercancas, se
efectan ventas, o cuando el comisionista devuelve mercancas.

Mercancas en consignacin Precio Alzado
a precio alzado (C.O.D.) de Mercancas en Consignacin (C.O.A.)
Se carga:
1. Del precio alzado
de las mercancas
que se remiten al
comisionista.
Se Abona:
1. Del precio alzado
de las mercancas
devueltas por el
comisionista.
2. Del precio alzado
de las mercancas
vendidas por el
comisionista.

Se carga:
1. Del precio alzado
de las mercancas
devueltas por el
comisionista.
2. Del precio alzado
de las mercancas
vendidas por el
comisionista.
Se Abona:
1. Del precio alzado
de las mercancas
que se remiten al
comisionista.

Saldo: El saldo de ambas cuentas debe ser siempre numricamente igual, pero de naturaleza
contraria; y representa el importe del inventario final de mercancas en consignacin, a precio
alzado, en poder del comisionista; dicho saldo se debe presentar al pie del balance, dentro del
grupo de cuentas de registro.

CASO PRCTICO 1
1. Saldo Inicial Bancos $50,000.00 y 25 unidades a $1,500.00 c/u,
2. Remitimos a nuestro comisionista 10 artculos B al precio alzado de $2,000.00 c/u, siendo
su costo real de $1,500.00, para ser vendidos con el 50% de recargo sobre el precio alzado, o
sea en $3,000.00 c/u ms Iva y le asignamos al comisionista, una comisin del 12.5% sobre las
ventas
3. El comisionista nos devolvi 1 artculos defectuosos
4. El comisionista vendi 4 artculos al contado riguroso
5. Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de
las ventas menos gastos, comisin a su favor y el Iva de ambos conceptos.