You are on page 1of 24

Gi¸o ¸n sè : 01 Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót

Thêi gian thùc


hiÖn:.............................................
Tªn bµi häc tríc:...............................................
..............................................................................
Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn
ngµy................

Tªn bµi: Bµi 1- Giíi thiÖu vÒ Excel

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:
+ HiÓu vÒ c¸c c¸ch khëi ®éng ch¬ng tr×nh Excel, c¸c thanh c«ng cô chuÈn vµ
mµn h×nh Excel, hiÓu ®îc c¸ch c¸ch lu b¶ng tÝnh, ®Æt tªn vµ ®æi tªn cho sæ tÝnh
WorkBoox vµ b¶ng tÝnh Sheet.
+ BiÕt c¸ch c¸c c¸ch ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong Excel,
®Þa chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi, c¸ch sö dông mét sè hµm th«ng dông vµ mét sè lçi
khi sö dông hµm.
+ N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc.
§å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc
Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng.
H×nh thøc tæ chøc d¹y häc:........................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn...................................(Thêi gian ............phót)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
II. thùc hiÖn Bµi häc.
Ho¹t ®éng d¹y häc
Thêi
TT Néi dung híng dÉn Ho¹t ®éng cña
Ho¹t ®éng cña thÇy gian(phót)
häc sinh
1 DÉn nhËp Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· 2
Chó ý l¾ng
häc.
nghe.
Giíi thiÖu bµi häc míi
2 Gi¶ng bµi míi
I. PhÇn lý thuyÕt: L¾ng nghe,
ghi chÐp
1. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Excel.
Giíi thiÖu c¸c c¸ch
- Khëi ®éng ch¬ng tr×nh Excel khëi ®éng ch¬ng
C¸ch 1: kÝch chuét vµo Start\ tr×nh Excel
Program\ Microsoft office\ micrsoft Thao t¸c khëi ®éng ch-
¬ng tr×nh Excel cho
Excel 2003.
häc sinh quan s¸t
C¸ch 2: KÝch ®óp chuét vµo biÓu t-
îng

- Tho¸t khái Excel


C¸ch 1: kÝch chuét vµo File\ Exit
C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng
(close) ë gãc trªn phÝa bªn ph¶i cña
ch¬ng tr×nh
C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + F4
2. Më mét b¶ng tÝnh míi.
- Cöa sæ Excel: cöa sæ mµn h×nh
Excel chia lµm 2 phÇn chÝnh Giíi thiÖu vÒ cöa sæ
b¶ng tÝnh Excel.
+ PhÇn chia « ë gi÷a: dïng ®Ó nhËp d÷
liÖu vµ nhËp c¸c c«ng thøc.
+ Vïng bao quanh: Lµ n¬i chøa c¸c
thanh c«ng cô vµ c¸c nót lªnh cña
Excel.
- Hép ®èi tho¹i.
- NhËp d÷ liÖu: mèn nhËp d÷ liÖu
cho « nµo th× ta kÝch chuét vµo æ ®ã
vµ thùc hiÖn viÖc nhËp d÷ liÖu vµo,
Thao t¸c nhËp d÷ liÖu
kÕt thóc viÖc nhËp d÷ liÖu b»ng c¸ch cho häc sinh quan s¸t
Ên phÝm Enter häc bÊm mét trong c¸c
phÝm mòi tªn.
- S¾p xÕp d÷ liÖu ®¬n gi¶n.
Bíc 1: lùa chän dßng hoÆc cét cÊn s¾p Giíi thiÖu c¸ch s¾p
xÕp d÷ liÖu. xÕp d÷ liÖu vµ thao
Bíc 2: thùc hiÖn mét trong 2 c¸ch sau t¸c s¾p xÕp d÷ liÖu
cho häc sinh quan s¸t.
®Ó s¾p xÕp.
C¸ch 1: kÝch chuét vµo biÓu tîng
S¾p xÕp t¨ng dÇn
S¾p xÕp gi¶m dÇn
C¸ch 2. kÝch chuét vµo Data\ Sort\
XHHT.
+ KÝch chän Ascending: s¾p xÕp theo
kiÓu t¨ng dÇn
+ KÝch chän Descending: s¾p xÕp
theo kiÓu gi¶m dÇn
- Thªm dßng vµ cét.
+ Thªm dßng:
Giíi thiÖu c¸ch bíc ®Ó
Bíc1:Lùa chän sè dßng cÇn chÌn thªm thªm dßng, cét cho
Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\ Row b¶ng tÝnh.
+ Thªm cét:
Bíc 1: Lùa chän sè cét cÇn chÌn thªm.
Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\ Columns
- Xo¸ dßng vµ cét.
Bíc1:Lùa chän sè dßng vµ sè cét cÇn
xo¸
Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\ Delete
- HiÖu chØnh kÝch thíc «, dßng, cét.
- HiÖu chØnh kÝch thíc dßng
§a trá chuét ®Õn ®êng viÒn däc s¸t
phÝa bªn tr¸i (n¬i cã sè thø tù dßng) khi
nµo chuét biÕn thµnh th× bÊm gi÷
chuét tr¸i vµ kÐo dª ®Ó phãng to hoÆc
thu nhá dßng.
- HiÖu chØnh khÝch thíc cét
§a trá chuét ®Õn ®êng viÒn ngang s¸t
phÝa trªn (n¬i cã sè thø tù cét) khi nµo
chuét biÕn thµnh th× bÊm gi÷
chuét tr¸i vµ kÐo dª ®Ó phãng to hoÆc
thu nhá cét.
3. Lu b¶ng tÝnh lªn ®Üa.
C¸ch 1: KÝch chuét vµo File\ Save
C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng
chiÕc ®Üa mÒm trªn thanh c«ng cô
Standard.
Giíi thiÖu cho häc
C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + S sinh c¸ch ®Ó ®Ó lu
Sau khi thùc hiÖn 1 trong 3 c¸ch trªn ta mét b¶ng tÝnh ®iÖn
thÊy xuÊt hiÖn hép tho¹i. Trong hép tö.
tho¹i ta lùa chän c¸c tuú chon sau
+ T¹i « Save in: KÝch lùa chän æ ®Üa
vµ th môc ®Ó lu gi÷ b¶ng tÝnh.
+ T¹i « File name: NhËp tªn cho b¶ng
tÝnh
+ KÝch chän nót lÖnh Save trong b¶ng
hép tho¹i ®Ó lu b¶ng tÝnh l¹i.
4. Më mét/nhiÒu file cã s½n.
C¸ch 1: kÝch chuét vµo File\ open
C¸ch 2: KÝch chuét vµo biªu tîng gièng
chiÕc cÆp ®ang më .
Giíi thiÖu c¸ch c¸ch
C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + Chø më b¶ng tÝnh ®· cã
O s½n trong m¸y tÝnh.
Sau khi thùc hiÖn mét trong 3 c¸ch trªn thao t¸c më b¶ng tÝnh
®· cã s½n cho häc
ta thÊy xuÊt hiÖn hép tho¹i. sinh quan s¸t.
- T¹i « Look in: kÝch chuét chän « ®Üa
vµ th môc cã chøa tÖp tin mµ ta cÇn

- KÝch lùa chän tÖp tin cÇn më phÝa
díi
- KÝch chän lªnh Open trong hép tho¹i
®Ó më tÖp tin ®ã ra.
5. T×m kiÕm file.
6. §ãng file.
C¸ch 1: KÝch chuät vµo Fiel\ Exit
C¸ch 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng
Close ( ë gãc trªn phÝa bªn ph¶i mµn
h×nh)
C¸ch 3: BÊm tæ hîp phÝm Alt + F4

Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ThÇy gi¸o lµm mÉu Häc sinh quan
cho häc sinh quan s¸t s¸t vµ lµm theo
thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho Häc sinh ®éc


häc sinh thùc hiÖn lËp lµm bµi
tËp
Quan s¸t häc sinh lµm
bµi tËp míi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ


gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu Lµm theo híng
cña häc sinh. dÉn cña gi¸o
viªn
3 Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Th«ng b¸o träng t©m Chó ý l¾ng 10
cña bµi. nghe, hiÓu.

5 Híng dÉn tù häc Th«ng b¸o c©u hái L¾ng nghe, 2


ghi chÐp.
Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Excel 2003
Office 2003; 100 thñ
thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n Ngµy ..........th¸ng...........n¨m............


Ch÷ ký gi¸o viªn
Gi¸o ¸n sè : 02 Thêi gian thùc hiÖn: Phót
Thêi gian thùc
hiÖn:.............................................
Tªn bµi häc tríc:...............................................
..............................................................................
Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn
ngµy................

Bµi 2: LËp thêi gian biÓu

Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:
+ HiÓu ®îc nh÷ng kiÕn thøc vÒ c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung
®êng viÒn vµ mµu nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n.
+ Thao t¸c c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung ®êng viÒn vµ mµu
nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n
+ RÌn luyÖn kü n¨ng c¨n chØnh lÒ, ®×nh d¹ng d÷ liÖu, t¹o khung ®êng viÒn
vµ mµu nÒn cho b¶ng tÝnh vµ c¸ch sao chÐp v¨n b¶n.
+ N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc.
§å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc
Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng.
H×nh thøc tæ chøc d¹y häc:........................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn...................................(Thêi gian ............phót)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

II. thùc hiÖn Bµi häc.


Ho¹t ®éng d¹y häc
Thêi
TT Néi dung híng dÉn Ho¹t ®éng cña
Ho¹t ®éng cña thÇy gian(phót)
häc sinh
1 DÉn nhËp Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· 2
Chó ý l¾ng
häc.
nghe.
Giíi thiÖu bµi häc míi
2 Gi¶ng bµi míi 39
1. T¹o b¶ng thêi gian biÓu. L¾ng nghe,
2. Sö dông Fills. ghi chÐp
3. §Þnh d¹ng v¨n b¶n trong «. Gi¶ng gi¶i
Thao t¸c dïng hép tho¹i 10
a. Sö dông thanh c«ng cô Formatting ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn sinh quan s¸t
®Þnh d¹ng
Bíc 2: Trªn thanh c«ng cô Formatting
ta lùa chän c¸c tuú chän sau:
+ Font: chän ph«ng ch÷
+ Size: Lùa chän kÝch cì ch÷
+ B: Chän kiÓu ®Ëm
+ I: Chän kiÓu nghiªng
+ U: Chän kiÓu g¹ch ch©n
b. Sö dông hép tho¹i ®Ó ®Þnh d¹ng
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn
®Þnh d¹ng
Bíc 2: KÝch chän Format\ Cells\
XHHT
Bíc 3: Trong hép tho¹i ta kÝch chän
nh·n Font vµ lùa chän c¸c tuú chän
®Þnh d¹ng v¨n b¶n cho phï hîp 5
Bø¬c 4: KÝch chän nót lÖnh OK
4. C¨n lÒ v¨n b¶n vµ liªn kÕt «. Gi¶ng gi¶i
a. §Æt lÒ cho b¶ng tÝnh Thao t¸c dïng thanh c«ng
Bíc 1: KÝch chuét Vµo File\ Page cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho
setup\ XHHT häc sinh quan s¸t.
Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch lùa
chän c¸c tuú chän sau: Qua hai c¸ch thÇy tr×nh
- KÝch chän nh·n Page dïng ®Ó lùa bµy trªn em nµo cã thÓ
chän khæ giÊy vµ híng giÊy cho thÇy biÕt u nhîc
®iÓm cña hai c¸ch t¹o
+ Portrail: KÝch vµo ®©y lùa chän
khÓ giÊy däc b¶ng biÓu trªn.
- NhËn xÐt c©u tr¶ lêi
+ Landcapes: KÝch vµo ®©y lùa
chän khÓ giÊy ngang
- KÝch chän nh·n Margins: Dïng ®Ó
®Æt lÒ cho trang giÊy
+ Top = 2cm LÒ trªn
+ Bottoms = 2-2,5cm LÒ díi
+ Left = 3-3,5cm LÒ tr¸i
+ Right = 2cm LÒ Ph¶i
b. Liªn kÕt c¸c « trong b¶ng tÝnh
5. T¹o tiªu ®Ò (B¶ng tÝnh, cét,
dßng)
a. T¹o tiªu ®Ò cho b¶ng tÝnh Sheet
b. T¹o tiªu ®Ò tù ®éng cho d÷ liÖu
VÝ dô: muèn t¹o dßng tiªu ®Ò tù cña
b¶ng tÝnh cho c¸c trang tiÕp theo
(stt. Hä vµ tªn, líp, ®iÓm: to¸n, lý,
ho¸, v¨n, sö, ®Þa)
Bíc 1: kÝch chuét vµo File\ page
setup\ XHHT
Bíc 2: trong hép tho¹i kÝch chän nh·n
Sheet.
Bíc 3: KÝch trá chuét vµo « Row to
repeat at top, sau ®ã di chuyÓn trá
chuét ra b¶ng tÝnh vµ kÝch lùa chän
dßng lµm tiªu ®Ò tù ®éng.
Bíc 4: KÝch chän Ok ®Ó thùc hiÖn
lÖnh.
6. §êng viÒn khung.
Bíc1: KÝch lùa chän ph¹m vi cÇn t¹o
®êng viÒn
Bíc 2: KÝch chuét vµo Format\ Cells\
XHHT
Bíc 3: Trong hép tho¹i kÝch chän
nh·n Border vµ lùa chän c¸c tuú chän
sau.

Bíc 4: Sau khi lùa chän song ta kÝch


chuét vµo Ok trong hép tho¹i.
7. Mµu nÒn khung
Bíc 1: kÝch lùa chän ph¹m vi cÇn t¹o
mµu nÒn.
Bíc 2: KÝch chän Format\Cells\
XHHT
Bíc 3: Trong hép tho¹i ta kÝch chän
nh·n Patterns vµ kÝch lùa chän mµu
nÒn cho ph¹m vi va lùc chän.
Bíc 4: KÝch chän nót lÖnh OK trong
hép tho¹i.
Chó ý: Muèn huû bá kh«ng chän mµu
th× ta kÝch chän lÖnh No Corlor
trong hép tho¹i
8. T×m kiÕm vµ thay thÕ.
Bíc 1: KÝch chän Edit\ Find\ XHHT
Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch chuét
vµo «:
Find What: nhËp tõ cÇn kiÕm.
Replace With: NhËp néi dung cÇn
thay thÕ.
Bíc 4: KÝch chuét vµo nót Find All
lµ sÏ thay thÕ toµn bé, kÝch chuét
vµo « Find Next lµ sÏ t×m kiÕm vµ
thay thÕ tõng phÇn
9. Chän ®èi tîng («, dßng, cét)
- Lùa chän dßng
+ Lùa chän 1 dßng
+ Lùa chän nhiÒu dßng
- Lùa chän cét
+ Lùa chän mét cét
+Lùa chän nhiÒu cét
- Lùa chän «:
+ Lùa chän mét «
+ Lùa chän nhiÒu «
10. Sao chÐp, di chuyÓn, xo¸ d÷
liÖu.
a. Sao chÐp d÷ liÖu:
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn
sao chÐp
Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\copy
hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + C
B¬c 3: KÝch chuét tíi vÞ trÝ míi,
kÝch chän Edit\Paste hoÆc bÊm tæ
hîp phÝm Ctrl + V
b.Di chuyÓn d÷ liÖu:
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi d÷ liÖu cÇn
di chuyÓn
Bíc 2: KÝch chuét vµo Edit\ Cut
hoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + V
B¬c 3: KÝch chuét tíi vÞ trÝ míi,
kÝch chän Edit\Paste hoÆc bÊm tæ
hîp phÝm Ctrl + V
c. Xo¸ d÷ liÖu:
B¬c1: Lùa chän vïng d÷ liÖu cÇn xo¸
Bíc 2: BÊm phÝm Delete trªn bµn
phÝm ®Ó xo¸.
11. T¹o tiªu ®Ò ®Çu trang vµ ch©n
trang
Bíc 1: KÝch chän View chän Header
and Footer\XHHT
Bíc 2: Trong hép tho¹i ta kÝch chän
c¸c tuú chän sau
- KÝch chän Customs Header \
XHHT t¹o tiªu ®Ó trªn cho tµi liÖu\
ok
- KÝch chän Customs Footer \ XHHT
t¹o tiªu ®Ó díi cho tµi liÖu\ ok
Bíc 3: KÝch chän OK cña hép tho¹i
®Ó t¹o tiªu ®Ò ra tµi liÖu.
12. Lu thêi gian biÓu.

13. In mét b¶ng tÝnh.


Bíc 1: KÝch chän File\ Print hoÆc
bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + P\ XHHT
Bíc 2: Trong hép tho¹i ta lùa chän c¸c
môc sau
- Name: lùa chän tªn m¸y in
- Print range: lôa chän ph¹m vi in
+ All: In toµn bé tµi liÖu
+ Page: in tõ trang (From) ®Õn
trang (To)
+ Copies: Sè b¶n cÇn in
Bíc 3: KÝch chän OK cña hép tho¹i
14. In mét phÇn cña b¶ng tÝnh.
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi cÇn in
B¬c 2: KÝch chuét vµo File\ Print
hoÆc bÊm Ctrl + P\ XHHT
B¬c 3: Trong hép tho¹i ta ®¸nh dÊu
tÝch vµo môc Selection
Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ThÇy gi¸o lµm mÉu cho Häc sinh quan
häc sinh quan s¸t s¸t vµ lµm theo
thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc Häc sinh ®éc


sinh thùc hiÖn lËp lµm bµi
tËp
Quan s¸t häc sinh lµm
bµi tËp míi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ


gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña Lµm theo híng
häc sinh. dÉn cña gi¸o
viªn
3 Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Th«ng b¸o träng t©m Chó ý l¾ng 2
cña bµi. nghe, hiÓu.
4 Híng dÉn tù häc Th«ng b¸o c©u hái L¾ng nghe, 1
ghi chÐp.
Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Excel 2003,
Office 2003

Th«ng qua tæ bé m«n Ngµy ..........th¸ng...........n¨m............


Ch÷ ký gi¸o viªn
Gi¸o ¸n sè : 03 Thêi gian thùc hiÖn: Phót
Thêi gian thùc
hiÖn:.............................................
Tªn bµi häc tríc:...............................................
..............................................................................
Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn
ngµy................

Tªn bµi häc: Bµi 3: LËp b¶ng thèng kª, tµi chÝnh
Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:
+ HiÓu c¸c c¸ch ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong Excel, ®Þa
chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi, c¸ch sö dông mét sè hµm th«ng dông vµ mét sè lçi khi
sö dông hµm..
+ Ph©n tÝch vµ ®a ra c¸c ®¸nh sè thø tù tù ®éng, sö dông c«ng thøc trong
Excel, ®Þa chØ « tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi mét c¸ch hîp lý nhÊt
+ RÌn luyÖn kü n¨ng ph©n tÝch nguyªn lý lµm viÖc cña m¹ch ®iÖn, vËn dông
kiÕn thøc ®îc häc vµo viÖc lËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm,
bít dßng, cét vµ liªn kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng.
+ N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc.
§å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc
Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng.
H×nh thøc tæ chøc d¹y häc:........................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn...................................(Thêi gian ............phót)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
II. thùc hiÖn Bµi häc.
Ho¹t ®éng d¹y häc
Thêi
TT Néi dung híng dÉn Ho¹t ®éng cña
Ho¹t ®éng cña thÇy gian(phót)
häc sinh
1 DÉn nhËp Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· 2
Chó ý l¾ng
häc.
nghe.
Giíi thiÖu bµi häc míi
2 Gi¶ng bµi míi 39
1. T¹o b¶ng thèng kª. L¾ng nghe,
2. NhËp d÷ liÖu. ghi chÐp
Di chuyÓn vµ kÝch chuét vµo « cÇn Gi¶ng gi¶i
cÇn nhËp d÷ liÖu, sau ®ã nhËp d÷ Thao t¸c dïng hép tho¹i 10
liÖu vµo tõ bµn phÝm ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc
3. Tù ®éng ®¸nh sè thø tù. sinh quan s¸t
Muèn t¹o ®ù¬c sè thø tù tù ®éng ta
phai kÝch chän Tools\Options\
XHHT. Trong hép tho¹i kÝch chän
Nh·n Edit vµ ®¸nh dÊu vµo môc
Allow Cell Drag and Drop.
C¸ch 1:
Bíc 1: nhËp sè thø nhÊt trong d·y sè,
Ên Enter
Bíc 2: nhËp sè thø 2 trong d·y sè, Ên
Enter
Bíc 3: ®a chuét lªn « 1 rèi kÐo xuèng
æ 2. di chuyÓn trá chuét ®Õn chÊm
®en khi nµo chuét biÕn thµnh dÊu
(+) th× bÊm gi÷ chuét tr¸i kÐo dª ®Ó
t¹o sè thø tù tùu ®éng.
C¸ch 2:
Bíc 1: KÝch chuét vµo « thø nhÊt 5
muèn t¹o STTT§, gâ sè ®Çu tiªn
trong d·y sè cÇn t¹o Gi¶ng gi¶i
Bíc 2: B«i ®en tõ « ®Çu tiªn ®Õn « Thao t¸c dïng thanh c«ng
cuèi cïng trong d·y cÇn t¹o. cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho
Bíc 3: KÝch chän Edit\ Fill\ Series...\ häc sinh quan s¸t.
XHHT
Bíc 4: Trong hép tho¹i ta lùa chän c¸c Qua hai c¸ch thÇy tr×nh
tuú chän sau: bµy trªn em nµo cã thÓ
- [Series In]: Chän viÖc ®¸nh sè cho thÇy biÕt u nhîc
chuçi ®iÓm cña hai c¸ch t¹o
+ Row: T¹o sè trªn dßng b¶ng biÓu trªn.
+ Columns: T¹o sè trªn cét - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi
- [pyte]: Chän kiÓu d÷ liÖu
+ Linear: Céng víi trÞ sè bíc nh¶y
+ Growth: Nh©n víi trÞ sè bíc
nh¶y
+ Data: Theo d¹ng ngµy
+ Auto Fill: ChÕ ®é ®iÒn tù
®éng
- Step Value: Chän trÞ sè bíc nh¶y
Bíc 5: KÝch chän OK
4. Sö dông c«ng thøc.
Mét c«ng thøc trong Excel ®îc b¾t
®Çu b»ng dÊu c«ng (+) hoÆc dÊu
(+), tiÕp theo lµ c¸c to¸n h¹ng vµ to¸n
tö. To¸n h¹ng cã thÓ lµ c¸c gi¸ trÞ
kh«ng thay ®æi ®îc (gi¸ trÞ h»ng),
®Þa chØ « hay ph¹m vi «, chuèi ký
tù, tªn kh«i hoÆc c¸c hµm... c«ng
thøc cã thÓ liªn quan ®Õn c¸c « trªn
cïng mét WorkSheet hoÆc trªn c¸c
Sheet trong cïng mét WorkBook
5. S¾p xÕp thø tù vµ thø tù ®Æc
biÖt.
a. S¾p xÕp thø tù
Bíc 1: Lùa chän ph¹m vi cÇn s¾p
xÕp thø tù
Bíc 2: KÝch chuét vµo biÓu trîng
trªn thanh c«ng cô Standar
XHHT

b. T¹o c¸c ký tù ®Æc biÖt


Bíc 1: ®Æt con trá vµo n¬i cÇn chÌn
ký tù ®Æc biÖt
Bíc 2: KÝch chuét vµo Insert\
Symbol\ XHHT
Bíc 3: trong hép tho¹i t¹i môc Font
kÝch chuét chän nh·n ký tù cÇn
thiÕt.
Mét sè nh·n hay dïng nh(Symbol,
Webding, winding, winding1, 2)
Bíc 4: kÝch lùa ch¹n ký tù ®Æc biÖt
cÇn ®a ra tµi liÖu sau ®ã kÝch chän
Insert.
B¬c 5: KÝch chän lÖnh Ok ®ª t¾t
hép tho¹i
6. TÝnh tæng c¸c sè.
Bíc 1: B«i ®en ph¹m vi dßng hoÆc
cét cÊn tÝnh tæng
chó ý: kÝch b«i ®en th× ph¶i chùa
chän thªm mét « trèng.
Bíc 2: KÝch chuét vµo biÓu tîng
tÝnh tæng trªn thanh c«ng cô
Standard
7. Mét sè hµm c¬ b¶n (Sum,
Average, Round,)
a. Hµm Sum
CT= Sum(Number1, 2, 3...)
b. Hµm Average
CT= Average (Number1, 2, 3 ......)
8. TÝnh phÇn tr¨m.
9. §Þa chØ tuyÖt ®èi vµ t¬ng ®èi
cña «.
- §Þa chØ « t¬ng ®èi
Lµ ®Þa chØ cét hµng sÏ ®îc thay
®æi khi « chøa c«ng thøc ®îc sao
chÐp ®Õn vÞ trÝ « kh¸c.
vÝ dô: ®Þ chØ « t¬ng ®èi = A2
- §Þa chØ « tuyÖt ®èi
C¸c ®Þa chØ « vµ hµng ®îc cè ®Þnh
kh«ng thay ®æi khi sao chÐp ®Õn
vÞ trÝ kh¸c
VÝ dô: ®Þa chØ tuyÖt ®èi = $A$1
- §Þa chØ « hçn hîp
+ T¬ng ®èi cét vµ tuyÖt ®èi dßng:
Lµ ®Þa chØ khi sao chÐp th× th× cét
®îc thay ®æi vµ dßng th× cè ®Þnh
+ T¬ng ®èi dßng vµ tuyÖt ®èi cét:
Lµ ®Þa chØ khi sao chÐp dãng thay
®æi cßn cét ®îc cè ®Þnh
10.Sao chÐp, di chuyÓn d÷ liÖu sè.
11. C¸c ký hiÖu vµ ký tù ®Æc biÖt.
a. C¸c ký hiÖu
b. C¸c ký tù ®Æc biÖt
12. Th«ng b¸o lçi.
a. Lçi ####
Gi¸ trÞ sè hoÆc kÕt qu¶ trë vÒ bëi
sè liÖu lín h¬n so víi ®é réng cña cét
b. Lçi # DIV/0!
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi c«ng thøc chia
chia kh«ng
c. Lçi #Name?
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi Excel kh«ng
thõa nhËn chuçi trong c«ng thøc.
d. Lçi #Null!
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi ta ghi râ sù
giao nhau cña hai vïng mµ thùc tÕ
chóng kh«ng giao nhau
e. Lçi #N/A
XuÊt hiÖn khi gi¸ trÞ kh«ng cã ®Ó
cho hµm hay c«ng thøc. Lçi nµy th-
êng gÆp khi dïng c¸c hµm dß t×m
nh: Hlookup, Vlookup, Macth.....
f. Lçi Num!
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi cã vÊn ®Ò
trong c«ng thøc hoÆc hµm. thêng
x¶y ra khi khai b¸o tham sè kh«ng
thÓ thùc hiÖn ®îc
g. Lçi # REF!
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi khai b¸o ®Þa
chØ « kh«ng hîp lÖ. Khi xo¸ « ®îc
tham chiÕu bëi mét c«ng thøc kh¸c,
hoÆc d¸n c¸c « ®îc di chuyÓn lªn c¸c
« ®îc tham chiÕu bëi c«ng thøc.
h. Lçi # VALUE!
Lçi nµy xuÊt hiÖn khi kiÓu tham sè
hoÆc to¸n h¹ng ®ù¬c sö dông kh«ng
®óng.
13. Lu b¶ng thèng kª.

Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ThÇy gi¸o lµm mÉu cho Häc sinh quan
häc sinh quan s¸t s¸t vµ lµm theo
thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc Häc sinh ®éc


sinh thùc hiÖn lËp lµm bµi
tËp
Quan s¸t häc sinh lµm
bµi tËp míi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ


gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña Lµm theo híng
häc sinh. dÉn cña gi¸o
viªn
3 Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Th«ng b¸o träng t©m Chó ý l¾ng 2
cña bµi. nghe, hiÓu.

4 Híng dÉn tù häc Th«ng b¸o c©u hái L¾ng nghe, 1


ghi chÐp.
Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Excel 2003
Office 2003; 100 thñ
thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n Ngµy ..........th¸ng...........n¨m............


Ch÷ ký gi¸o viªn
Gi¸o ¸n sè : 04 Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót
Thêi gian thùc
hiÖn:.............................................
Trªn bµi häc tríc:...............................................
..............................................................................
Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn
ngµy................

Tªn bµi häc: Bµi 4: C¸c hµm víi kÕt xuÊt d÷ liÖu
Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:
+ HiÓu vÒ c¸c nhãm hµm, c¸ch ®Æt tªn vïng vµ mét sè hµm th«ng dông thêng
dïng nh (hµm If, Max, Min, COUNTIF, DCOUNT, DSUM, SUMIF, DAVERAGE,
AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP .
+ Ph©n tÝch vµ ®a ra hµm thÝch hîp cho bµi to¸n.
+ N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc.
§å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc
Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng.
H×nh thøc tæ chøc d¹y häc:........................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn...................................(Thêi gian ............phót)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

II. thùc hiÖn Bµi häc.


Ho¹t ®éng d¹y häc
Thêi
TT Néi dung híng dÉn Ho¹t ®éng cña
Ho¹t ®éng cña thÇy gian(phót)
häc sinh
1 DÉn nhËp Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· 2
Chó ý l¾ng
häc.
nghe.
Giíi thiÖu bµi häc míi
2 Gi¶ng bµi míi 39
1. Nhãm c¸c hµm. L¾ng nghe,
2. Chän vµ nhËp hµm ghi chÐp
3. §Æt tªn vïng (Range), chän vïng, Gi¶ng gi¶i
sö dông tªn vïng, xo¸ vïng. Thao t¸c dïng hép tho¹i 10
a. §Æt tªn vïng ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc
sinh quan s¸t
b. Chän vïng
c. Sö dông vïng
d. Xo¸ vïng
4. Chän d÷ liÖu cã gi¸ trÞ MAX,
MIN
a. Hµm Max
CT = Max(Number1, Number 2....)
Lµ hµm lÊy gi¸ trÞ lín nhÊt trong mét
danh s¸ch c¸c tham sè.
b. Hµm Min
CT = Min(Number1, Number 2....)
Lµ hµm lÊy gi¸ trÞ nhá nhÊt trong
mét danh s¸ch c¸c tham sè.
5
5. §Õm cã ®iÒu kiÖn
(COUNTIF, DCOUNT,....) Gi¶ng gi¶i
6. Hµm ®iÒu kiÖn IF Thao t¸c dïng thanh c«ng
cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho
CT = If(§iÒu kiÖn, X, Y)
häc sinh quan s¸t.
+ §iÒu kiÖn lµ biÓu thøc logic
+ X: Gi¸ trÞ sÏ tr¶ vÒ khi ®iÒu kiÖn Qua hai c¸ch thÇy tr×nh
lµ True (®óng) bµy trªn em nµo cã thÓ
cho thÇy biÕt u nhîc
+ Y: Gi¸ trÞ sÏ trë vÒ khi ®iÒu kiÖn ®iÓm cña hai c¸ch t¹o
lµ FALSE (Sai) b¶ng biÓu trªn.
7. Hµm tÝnh tæng cã ®iÒu kiÖn - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi
(DSUM, SUMIF,...)
a. Hµm DSUM
b. Hµm D SUMIF
8. TÝnh trung b×nh céng cã ®iÒu
kiÖn (DAVERAGE,..)
CT = DAVERAGE
9. Hµm logic AND, OR
a. Hµm Or
c«ng thøc = Or(§iÒu kiÖn 1, ®iÒu
kiÖn 2,.....)
Hµm sÏ cho gi¸ trÞ ®óng nÕu tho¶
m·n Ýt nhÊt mét ®iÒu kiÖn, cßn l¹i
sÏ cho gi¸ trÞ sai nÕu cã mét ®iÒu
kiÖn kh«ng th¶o m·n
b . Hµm And
c«ng thøc = and(§iÒu kiÖn 1, ®iÒu
kiÖn 2,.....)
Hµm sÏ cho gi¸ trÞ ®óng nÕu tho¶
m·n tÊt c¶ c¸c ®iÒu kiÖn, cßn l¹i sÏ
cho gi¸ trÞ sai nÕu cã mét ®iÒu kiÖn
kh«ng th¶o m·n
10.Hµm tÝnh sè ngµy
(DAY360, DATEVALUE....)
11. Hµm t×m kiÕm
(VLOOKUP, HLOOKUP, Macht)
a. Hµm VLOOKUP
CT = VLOOKUP(gi¸ trÞ dß tÝm,
Vïng d÷ liÖu, n [,x])
Hµm lÊy gi¸ trÞ t¹i hµng thø n trong
vïng d÷ liÖu nÕu t×m thÊy.
- Gi¸ trÞ dß t×m: Lµ gÝa trÞ ®îc lÊy
®Ó t×m kiÕm trªn cét ®Çu cña vïng
d÷ liÖu, nã cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ, mét
tham chiÕu hoÆc lµ mét chuçi ký tù
- Vïng d÷ liÖu: Lµ b¶ng chøa dù liÖu
®îc t×m kiÕm
- n: Lµ sè thø tù cña cét trong vïng d÷
liÖu n¬i hµm Hlookup sÏ lÊy gi¸ trÞ
tr¶ vÒ.
b. Hµm HLOOKUP
CT = HLOOKUP(gi¸ trÞ dß tÝm,
Vïng d÷ liÖu, n [,x])
Hµm lÊy gi¸ trÞ t¹i hµng thø n trong
vïng d÷ liÖu nÕu t×m thÊy.
- Gi¸ trÞ dß t×m: Lµ gÝa trÞ ®îc lÊy
®Ó t×m kiÕm trªn hµng ®Çu cña
vïng d÷ liÖu, nã cã thÓ lµ mét gi¸ trÞ,
mét tham chiÕu hoÆc lµ mét chuçi
ký tù
- Vïng d÷ liÖu: Lµ b¶ng chøa dù liÖu
®îc t×m kiÕm
- n: Lµ sè thø tù cña hµng trong vïng
d÷ liÖu n¬i hµm Hlookup sÏ lÊy gi¸
trÞ tr¶ vÒ.
Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ThÇy gi¸o lµm mÉu cho Häc sinh quan
häc sinh quan s¸t s¸t vµ lµm theo
thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc Häc sinh ®éc


sinh thùc hiÖn lËp lµm bµi
tËp
Quan s¸t häc sinh lµm
bµi tËp míi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ


gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña Lµm theo híng
häc sinh. dÉn cña gi¸o
viªn
3 Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Th«ng b¸o träng t©m Chó ý l¾ng 2
cña bµi. nghe, hiÓu.

4 Híng dÉn tù häc Th«ng b¸o c©u hái L¾ng nghe, 1


ghi chÐp.
Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Excel 2003
Office 2003; 100 thñ
thuËt vÒ Excel

Th«ng qua tæ bé m«n Ngµy ..........th¸ng...........n¨m............


Ch÷ ký gi¸o viªn
Gi¸o ¸n sè : 05 Thêi gian thùc hiÖn: 45 Phót
Thêi gian thùc
hiÖn:.............................................
Trªn bµi häc tríc:...............................................
..............................................................................
Thùc hiÖn tõ ngµy................. ®Õn
ngµy................

Tªn bµi häc: Bµi 5: Lµm viÖc víi c¸c WorkSheet


Môc tiªu häc tËp: Sau khi häc xong bµi häc, häc sinh cã kh¶ n¨ng:
+ LËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm, bít dßng, cét vµ liªn
kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng.
+ Ph©n tÝch vµ ®a ra c¸c c¸ch ®Ó t¹o b¶ng vµ chØnh söa mét b¶ng biÓu
nhanh nhÊt.
+ RÌn luyÖn kü n¨ng ph©n tÝch nguyªn lý lµm viÖc cña m¹ch ®iÖn, vËn dông
kiÕn thøc ®îc häc vµo viÖc lËp b¶ng biÓu míi; lùa chän c¸c dßng, «, cét; c¸ch thªm,
bít dßng, cét vµ liªn kÕt «, c¸c thao t¸c chØnh söa trong b¶ng.
+ N©ng cao ý thøc tham gia x©y dùng bµi häc.
§å dïng vµ trang thiÕt bÞ d¹y häc
Hå s¬ gi¸o ¸n, gi¸o tr×nh m«n Excel, m¸y vi tÝnh, m¸y chiÕu ®a n¨ng.
H×nh thøc tæ chøc d¹y häc:........................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
I. æn ®Þnh líp: Sè häc sinh v¾ng.........Tªn...................................(Thêi gian ............phót)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

II. thùc hiÖn Bµi häc.


Ho¹t ®éng d¹y häc
Thêi
TT Néi dung híng dÉn Ho¹t ®éng cña
Ho¹t ®éng cña thÇy gian(phót)
häc sinh
1 DÉn nhËp Nh¾c l¹i nh÷ng bµi ®· 2
Chó ý l¾ng
häc.
nghe.
Giíi thiÖu bµi häc míi
2 Gi¶ng bµi míi 39
1. WorkBook vµ WorkSheet. L¾ng nghe,
ghi chÐp
Gi¶ng gi¶i
2. T¹o thªm mét trang b¶ng tÝnh Thao t¸c dïng hép tho¹i 10
(WorkSheet). ®Ó t¹o b¶ng míi cho häc
sinh quan s¸t
Gi¶ng gi¶i
3. Di chuyÓn, sao chÐp c¸c trang Thao t¸c dïng thanh c«ng
b¶ng tÝnh. cô ®Ó t¹o b¶ng míi cho
häc sinh quan s¸t.
4. Thay ®æi tªn WorkSheet.
Qua hai c¸ch thÇy tr×nh
bµy trªn em nµo cã thÓ
cho thÇy biÕt u nhîc
5. Më nhiÒu b¶ng tÝnh. ®iÓm cña hai c¸ch t¹o
b¶ng biÓu trªn.
6. TÝnh to¸n trªn nhiÒu b¶ng tÝnh. - NhËn xÐt c©u tr¶ lêi

5
Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ThÇy gi¸o lµm mÉu cho Häc sinh quan
häc sinh quan s¸t s¸t vµ lµm theo
thÇy gi¸o

§a ra bµi tËp míi cho häc Häc sinh ®éc


sinh thùc hiÖn lËp lµm bµi
tËp
Quan s¸t häc sinh lµm
bµi tËp míi

Híng dÉn, uèn l¾n vµ


gi¶i ®¸p c¸c yªu cÇu cña Lµm theo híng
häc sinh. dÉn cña gi¸o
viªn
3 Cñng cè kiÕn thøc vµ kÕt thóc bµi Th«ng b¸o träng t©m Chó ý l¾ng 2
cña bµi. nghe, hiÓu.

4 Híng dÉn tù häc Th«ng b¸o c©u hái L¾ng nghe, 1


ghi chÐp.
Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Excel 2003
Office 2003; 100 thñ
thuËt vÒ Excel
Th«ng qua tæ bé m«n Ngµy ..........th¸ng...........n¨m............
Ch÷ ký gi¸o viªn

You might also like