Manual Tcnico Sistema Administrativo Papelera ABC

El Sistema Administrativo Papelera ABC esta desarrollado en Visual Baisc 6.0 Enterprise Edition y
su base de datos esta modelada en Microsoft Office Access 2010.
Para cualquier tipo de aclaracin o duda que no se pueda resolver con este manual favor de
contactar a el quipo desarrollador.
Este manual contiene toda la documentacin del sIistema para poder entender su desarrollo mas
a fondo y en dado caso de detectar algn error poder corregirlo asi como los pasos para instalarlo
Instalacion del sistema
Localizamos nuestra carpeta donde tenemos nuestro instalador


Ejecutamos el archivo setup para comenzar la instalacin.

Nos pedira permiso para instalar el sistema le diremos que si.
Se cargaran los archivos necesarios para realizer la instalacion, este paso dura unos
cuantos segundos.

Empezaremos la instalacion del sistema.

Debemos cerrar todos los archivos del sistema que tengamos abiertos para poder
proseguir a la instalacin. Una vez cerrados damos click en OK.

Ahora tenemos la posibilidad de cambiar el directorio donde se instalara el sistema,
tenemos por defecto la carpeta archivos de programa dentro del disco C.
Una vez seleccionada la carpeta damos click en el comando con una figura alusiva a un
ordenador.

En este paso podemos nombrar la carpeta que se mostrara en el men inicio, todos los
programas. Podemos poner el acceso directo dentro de una carpeta ya existente y
nombrar una nueva.
Damos continuar para seguir el proceso de instalacin.

Esperamos a que se instalen todos los archivos del sistema.

Por ultimo el asistente nos informa que la instalacin se ha completado, damos OK y
terminamos.
Formularios del Sistema En VisualBasic
Formulario Login


Dentro de cada formulario se encuentran comentarios que explican las rutinas y eventos
del programa.
Primero llama al evento click del comando entrar, donde verificamos que la password sea
correcta con una funcin bolanea, despus si esta no es correcta mostramos un mensaje
de error y de acertar se procede a cargar los dems formularios.

Menu Principal


Las nicas funciones que se realizan en este men son las de ocultar este formulario y
mostrar el siguiente segn la eleccin se halla tomado.
Al hacer click en los comandos administracin o altas, se llama a el evento click donde se
procede a cargar el siguiente formulario.

Formulario Altas


Formulario Clientes


Tenemos el evento click del comando eliminar donde se borra el registro
actual en el que estamos.
Dentro del comando guardar antes de poder guardar un cambio oo un
registro nuevo debemos asegurarnos que los campos estn llenados para no
llenar campos vacios con informacin nula.
Se toman una secuencia de Ifs anidados uno con otro donde, al momento de
salir de uno entra a el otro para validar que los campos no estn vacios. Al
final al pasar el filtro de validaciones se procede a realizar el Update de
los datos.

El comando nuevo registro es una funcin que adiere un nuevo registro para
poder llenar en el sistema. Volver es la funcin usada para retroceder a el
formulario anterior.
Comand 1,2,3 y 4 son funciones usadas para navegar en los registros del
sistema hacia los registros anterior, siguiente, primer registro y ultimo
registro. Los Ifs dentro de estos indican en el caso del ultimo registro que si
es Recordset se encuentra en el ultimo para no causar un error se mueva un
lugar para atrs, todo esto pasa de igual manera en el principio de los
registros movindose un registro adelante.

Formulario Productos


Tenemos el evento click del comando eliminar donde se borra el registro
actual en el que estamos.
Dentro del comando guardar antes de poder guardar un cambio oo un
registro nuevo debemos asegurarnos que los campos estn llenados para no
llenar campos vacios con informacin nula.
Se toman una secuencia de Ifs anidados uno con otro donde, al momento de
salir de uno entra a el otro para validar que los campos no estn vacios. Al
final al pasar el filtro de validaciones se procede a realizar el Update de
los datos.

El comando nuevo registro es una funcin que adiere un nuevo registro para
poder llenar en el sistema. Volver es la funcin usada para retroceder a el
formulario anterior.
Comand 1,2,3 y 4 son funciones usadas para navegar en los registros del
sistema hacia los registros anterior, siguiente, primer registro y ultimo
registro. Los Ifs dentro de estos indican en el caso del ultimo registro que si
es Recordset se encuentra en el ultimo para no causar un error se mueva un
lugar para atrs, todo esto pasa de igual manera en el principio de los
registros movindose un registro adelante.

Formulario Servicios


Tenemos el evento click del comando eliminar donde se borra el registro
actual en el que estamos.
Dentro del comando guardar antes de poder guardar un cambio oo un
registro nuevo debemos asegurarnos que los campos estn llenados para no
llenar campos vacios con informacin nula.
Se toman una secuencia de Ifs anidados uno con otro donde, al momento de
salir de uno entra a el otro para validar que los campos no estn vacios. Al
final al pasar el filtro de validaciones se procede a realizar el Update de
los datos.

El comando nuevo registro es una funcin que adiere un nuevo registro para
poder llenar en el sistema. Volver es la funcin usada para retroceder a el
formulario anterior.
Comand 1,2,3 y 4 son funciones usadas para navegar en los registros del
sistema hacia los registros anterior, siguiente, primer registro y ultimo
registro. Los Ifs dentro de estos indican en el caso del ultimo registro que si
es Recordset se encuentra en el ultimo para no causar un error se mueva un
lugar para atrs, todo esto pasa de igual manera en el principio de los
registros movindose un registro adelante.

Formulario Proveedores


Tenemos el evento click del comando eliminar donde se borra el registro
actual en el que estamos.
Dentro del comando guardar antes de poder guardar un cambio oo un
registro nuevo debemos asegurarnos que los campos estn llenados para no
llenar campos vacios con informacin nula.
Se toman una secuencia de Ifs anidados uno con otro donde, al momento de
salir de uno entra a el otro para validar que los campos no estn vacios. Al
final al pasar el filtro de validaciones se procede a realizar el Update de
los datos.

El comando nuevo registro es una funcin que adiere un nuevo registro para
poder llenar en el sistema. Volver es la funcin usada para retroceder a el
formulario anterior.
Comand 1,2,3 y 4 son funciones usadas para navegar en los registros del
sistema hacia los registros anterior, siguiente, primer registro y ultimo
registro. Los Ifs dentro de estos indican en el caso del ultimo registro que si
es Recordset se encuentra en el ultimo para no causar un error se mueva un
lugar para atrs, todo esto pasa de igual manera en el principio de los
registros movindose un registro adelante.

Formulario Compras


Tenemos el evento click del comando eliminar donde se borra el registro
actual en el que estamos.
Dentro del comando guardar antes de poder guardar un cambio oo un
registro nuevo debemos asegurarnos que los campos estn llenados para no
llenar campos vacios con informacin nula.
Se toman una secuencia de Ifs anidados uno con otro donde, al momento de
salir de uno entra a el otro para validar que los campos no estn vacios. Al
final al pasar el filtro de validaciones se procede a realizar el Update de
los datos.

El comando nuevo registro es una funcin que adiere un nuevo registro para
poder llenar en el sistema. Volver es la funcin usada para retroceder a el
formulario anterior.
Comand 1,2,3 y 4 son funciones usadas para navegar en los registros del
sistema hacia los registros anterior, siguiente, primer registro y ultimo
registro. Los Ifs dentro de estos indican en el caso del ultimo registro que si
es Recordset se encuentra en el ultimo para no causar un error se mueva un
lugar para atrs, todo esto pasa de igual manera en el principio de los
registros movindose un registro adelante.

Base de Datos
Tabla Clientes
Campo Tipo Formato Descripcin LLave
Numero cliente Int 9999 Numero del cliente Si
Nombres cliente Char X(20) Nombres del cliente No
Apellido paterrno
cliente
Char X(20) Apellido paterno del cliente No
Apellido materno
cliente
Char X(20) Apellido materno del cliente No
Calle cliente Char X(50) Calle donde vive el cliente No
Num calle cliente Int 9999 Numero de la casa del
cliente
No
Colonia cliente Char X(20) Colonia donde vive el cliente No
Municipio cliente char X(15) Municipio donde vive el
cliente
No

Tabla Compras
Campo Tipo Formato Descripcin Llave
Numero producto Int 9999 Numero de producto No
Nombreprov Char X(40) Nombre del provedor No
Fecha Int 999999 Fecha de compra No
Numerocompra Int 9999 Numero de compra Si
cantidadcompra int 99999.999999 Cantidad total de la compra No

Tabla Productos
Campo Tipo Formato Descripcion Llave
Numeroproducto Int 9999 Numero de producto Si
Costo1ProdV Int 99999.99999 Costo del producto ala venta No
Cantidadalmacen Int 9999 Cantidad de producto en
almacen
No
Nombreproducto Char X(30) Nombre del producto No
Costo1ProdC Int 9999.9999 Costo del producto ala
compra
No
nombreprov char X(40) Nombre del provedor No
Tabla Proveedores
Campo Tipo Formato Descripcion Llave
Nombreprov Char X(50) Nombre del provedor Si
telefonoprov int 99999999 Telfono del provedor No
Direccin Char X(50) Direccin del proveedor No
correo alfanumerico Correo del provedor No


Tabla Servicio
Campo Tipo Formato Descripcion Llave
Numeroservicio Int 9999 Numero de servicio Si
Tiposervicio Char X(30) Tipo de servicio No
Costo1servicio Int 9999.9999 Costo del servicio No
tamaoservicio char X(20) Tamao del servicio No


Tabla venta
Campo Tipo Formato Descripcion Llave
Fechaventa Int 999999 Fecha de la venta No
Numeroservicio Int 999 Numero de servicio No
Numeroproducto Int 9999 Numero de producto No
Numerocliente Int 9999 Numero de cliente No
CantidadventaProd Int 9999999.999999 Cantidad total de la venta
de productos
No
Cantidad venta
servicio
Int 999999.999999 Cantidad total de la venta
de un servicio
No
Numero venta int 9999 Numero de la venta Si