CHNG I: C S L LUN V GIAO NHN HNG HA XUT NHP KHU.

1.4 Tng quan v hot ng giao nhn ti kho CFS

1.4.1 nh ngha v vai tr kho CFS
a) nh ngha
-Theo t in bch khoa WIKI: Kho hng l ni lu cha khi lng ln sn
phm.Trong lnh vc logistics , kho hng l ni cha hng ho n t nh
sn xut trc khi i ra ngi bn l
-Theo t in kinh doanh : Kho hng l ni c c s vt cht c thit k
nhm phc v vic nhn, lu cha hng ho tm thi , v thc hin cc cng
vic khc c lin quan ti hng ho
- Theo Lut Hi quan Vit Nam 2005 c cc loi kho sau:
+ Kho ngoi quan :l kho lu gi hng ho sau:
Hng ho lm th tc hi quan c gi ch xut khu
Hng ho t nc ngoi a vo gi ch xut khu ra nc ngoi
hoc nhp khu vo Vit nam theo quy nh php lut
+ Kho bo thu :l kho ca ch hng dng cha hng ho nhp khu
oc thng quan nhng cha np thu
+ Kho CFS : l a im kim tra hng ho tp trung v ni gom nhiu hng
ho xut khu thnh l ln v khai thc hng nhp khu chung mt vn ti
n ca nhiu ch hng ( thng t TT-BTC 112/2005 v hng dn v th
tc HQ, kim tra gim st HQ)
b) Vai tr
- Kho bi c vai tr v v tr quan trng i vi sn xut v l thng, nhm
phc v cho sn xut lin tc v lu thng hng ho bnh thng. Kho bi l
kt cu h tng ca cc ngnh sn xut, v dch v cho nn kinh t,gp phn
nng cao hiu qu sn xut x hi
- Hot ng ca kho bi tt hay khng c nh hng nhiu mt cc hot
ng kinh t x hi . Kinh t cng pht trin th h thng kho bi cng phi
p ng nhu cu ca nn kinh t quc dn
Trn thc t kho bi khng phi l nhng sn phm t nhin , tru tng.
N l nhng thc th vt cht do con ngi to ra nhm phc v con ngi.
Nn trong n lun tn ti gi tr v gi tr s dng .Trong iu kin nn sn
xut hng ho nhiu thnh phn th kho bi phi l sn phm hng ho ca
nhiu thnh phn, cn c trao i mua bn. Chnh v vy kho bi cn c
u tin u t pht trin, khuyn khch cc thnh phn kinh t u t theo
quy hoch , dn i vo t chc hot ng ca mt ngnh kinh t-k thut
ng tm i vi nn kinh t
1.42 Cc hot ng c bn ca kho CFS
Hot ng kho c bn l s dch chuyn ( khong cch ngn) v lu cha.,
c chia lm bn nhm c bn
- Receving : Nhn hng t h thng vn ti vo kho.Ngi vn ti phi giao
hng theo lch trnh nhm nng cao nng sut.Hng c chuyn vo khu
nhn hng, c kim tra v nhng h hng c th c.Cc h hng ny
c phn nh ln phiu giao hng ca ngi vn ti.Phiu nhp kho s
c lp giai on ny .
- Put-away : Chuyn hng vo v tr c th trong kho. Giai on ny c th
tin hnh mt s nghip v :nhn dng sn phm ( scan m vch ca sn
phm ) , xc nh v tr s lu tr, a hng vo v tr lu tr. Cui cng h
thng tn kho phi c cp nht phn nh vic nhn hng v v tr ca
chng trong kho
Mt s nguyn tc cho vic xp hng : hng ph thng ( nhiu nht trong k)
c xp gn khu vc xut hng hn v ngc li.hng c tng th tch nh
hn , kch thc nh hn c xp gn khu hng xut
- Order picking :La chn cc nhm hng c th cho n hng ca khch
hng .Chuyn thng tin n hng cho nhn vin ph trch , ti u ho s di
chuyn ly hng , chuyn hng ra khu vc ch vn ti
- Shipping: Xp hng vn chuyn n khch hng . Khi phng tin n
nhn hng ti ca giao hng, hng c a ln phng tin cha hng
(pack ) ri a ln phng tin vn ti
Ngi vn ti phi trnh cc chng t hp l. Bc cui l nhp liu vo h
thng phn nh xut hng tr hng xut khi danh sch hng tn, v
hng c giao cho ngi nhn hp l


















- Hin ti i vi hot ng kho bi th cng ty hin cung cp 2 mng hot
ng chnh l :khai thc bi C/Y container v khai thc kho hng
Trong ti ny s ch tp trung vo hot ng khai thc kho hng ca cng
ty t nh gi thc trng hot ng mng kho vn ca cng ty
- i vi mng khai thc kho hin ti cng ty ang cung cp 2 dch v :
+ Kho hng nhp (CFS )
+ Kho hng xut (CFS )
Cho d hnh thc khai thc kho l khc nhau nhng v bn cht dng hng
ho lu chuyn qua kho cng tun th theo cc hot ng kho c bn


a) Sn lng hng ho qua kho trong 3 nm gn y
Receiving

Put-away

Storge
pack ,ship pick
Nhn Xp xp











Xp
ng,vn
chuyn
Ly hng

Lu cha
SN LNG HNG XUT QUA KHO
n v tnh: CBM

Thng 1 Thng 2 Thng 3 Thng 4 Thng 5 Thng 6 Thng 7 Thng 8 Thng 9 Thng 10 Thng 11 Thng 12
Nm 2011 3000 3300 3600 3900 4200 3900 4200 5100 5400 6000 9000 10800
Nm 2012 3120 3600 3900 3900 4500 4500 4800 5400 6000 7200 12000 15000
Nm 2013 3300 3600 3900 3900 4200 4500 5400 5400 6600 7800 13200 16800
Nm 2014 3480 3900 4200 4200 4500 - - - - - - -


0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
Nm 2011 Nm 2012 Nm 2013 Nm 2014
SN LNG HNG XUT QUA KHO
Thng 1 Thng 2 Thng 3 Thng 4 Thng 5 Thng 6
Thng 7 Thng 8 Thng 9 Thng 10 Thng 11 Thng 12


b ) Cc khch hng:
Hin nay khch hng ln nht ca cng ty hin nay gm cc khch hng trc tip
nh Foremart, Hng Long, Hng Yn Jute, Kim ng,Unitex ..( Hng Yn)
Unico, Fineland, May Bc Giang, May Lng Giang, JMC.. ( Bc Giang)
NamYang, MFG Global..( Hi Dng), Ivory, May Thi Bnh.. ( Thi Bnh)
Panlof , Apparel Tech, Manson.. ( Nam nh, Ninh Bnh , Thanh Ha) Prex Vinh,
Namsung..( Ngh An) v cc khch hng l cc cng ty Logistics cn dch v lu
kho nh Sotrans, KingFreight, VVMV, KMG, Maxpeed, SME
Cc khch hng ny k hp ng mua hng vi cc cng ty sn xut hng
may mc dy dp ti Vit Nam theo iu kin mua hng FOB Hiphng
.Hng ho s c cc cng ty Vendor ti Vit Nam giao vo kho VF theo
s ch nh ca cc khch hng ny
Mt vn quan trng trong cng tc kho vn ca cng ty l lm sao nhn
c k hoch nhp hng t cc khch hng mt cch nhanh nht, chnh xc
nht v sn lng d kin nhp theo ngy ,theo thng,theo nm.,thi gian
phng tin ca cc nh my giao hng, tnh hnh hng ho p ng y
cc yu cu ca khch hng cha ( s lng, trng lng, bao b ,k m
hiu, hon thnh th tc hi quan , tnh hnh thanh ton gia 2 bn ...)

Trn c s cc thng tin v hng ho , b phn qun l khai thc kho s
cn c vo tnh trng thc t ca cc n hng trong kho, k hoch ng
hng xut tu , t thu xp b tr nhn lc, phng tin, v tr nhp
hng ph hp nht
2.2.3 Quy trnh giao nhn hng nhp xut qua kho ca ng Ti
a) Quy trnh nhp kho
Kim tra chng t v
thng bo hng n
cho Kho
K phiu cho xe vo
v tr lm hng, a
cho kho
Yu cu ch kho b
tr cng nhn v
phng tin cn thit
m mng nhn
hng
Phi hp vi Ch kho
cho xe vo v tr ca
kho nhn hng ghi
trn phiu nhp kho
Kim m v gim st
nhp hng theo chng
t nhn hng c
FWD k
Theo di scan tng
Carton ca tng P/O,
v xe nng a vo v
tr trong kho ln lt
theo tng P/O
Giao chng t nhp
hng cho ngi Scan
hoc li xe, phi hp
vi kho nhn hng v
scan hng
Nhp hng theo th t
thi gian ghi trn
truck sheet v FWD
hng dn xe vo ca
kho
Thng bo cho ch
hng nu c vn v
hng ha (bao b, s
lng, li hng)
Giao li chng t
nhp hng, phiu nhp
kho cho b phn
chng t
Lp Tally bin bn
nhn hng v thng
bo cho FWD
Ghi li thi gian bt
u v kt thc lm
hng cho tng xe trn
Tally sheet
o kch thc thng
(ghi r chi tit) v vit
phiu nhp hng giao
cho ch hng 01 bn
v giao 01 bn cho
FWD
Kt thc
nhp hng
Bo co hng
tn kho
Theo di d hng v
cng nhn xp hng
nn Pallet theo ng
P/O
i chiu kch thc
vi Packing List ca
hng ha



b) Quy trnh lm th tc Hi quan ch xut hng
Sau khi nhp hng vo kho theo cc nguyn tc lu kho
- Hng xp trn cc cao bn bo v hng ,trnh tip xc trc tip vi nn
kho
- Hng xp theo cc m hng PO ,mi m hng tng ng vi cc cng n
khc nhau
- Hng i sm s c xp trn cng, gn ca kho d ly d kim tra
- Hng xp theo quy nh :nng xp di , nh xp trn , cao khng qu 1m
4, mc m quay ra ngoi
- Hng xp trn cao bn phi uc chng buc bng dy nilon nh, dai, c
dn tem vi ni dung sau
+ Tn ngi nhn/ngy thng nhn/ gi nhn
+ Tn ch k ca ngi scan hng ca APLL / ch hng
+ M hng/s lng

2.3. nh gi v hot ng giao nhn xut nhp kho CFS ca ng Ti
* Hng lu kho ca cng ty l hng bn theo iu kin FOB Hai phong,
ngi mua ch nh hng tu APL vn chuyn . Hng i USA v Chu u
l ch yu. Vi hng APL , hng tun c 1 tu feeder chy vo th 5 ti cng
Cha V.Vi gi ct mng dao ng t 10h sng ti 15h chiu
V vy cc n hng cn c giao ti kho CFS cng ty chm nht l ngy
th t cng ty nhn hng , kim tra v t chc ng hng theo cc k
hoch ca nh my v hng tu
Thng thng hng ho cc nh my giao vo th 2, th 3 hng tun. Vi
khi lng hng xut trung bnh hng tun l 140 TEU- 160 TEU cho nn
vic nhn c thng tin chnh xc v khi lng hng nhp kho t Vendor
l ht sc cn thit b tr nhn hng v b tr xp hng trong kho cho ph
hp , thun tin cho vic ng hng xut
* Mt s tn ti trong qu trnh khai thc hng qua kho ca cng ty ng
Ti:
- Trc khi nhp hng :
+ ng Tai ch nhn c thng tin d kin v tng khi lng hng
s xut theo tun ( forecast ) t khch hng. S lng, n hng chnh xc
ch c cung cp khi phng tin vn chuyn vo ti khu vc kho ng
Ti khng lin h trc tip vi cc nh my m thng qua hng tu vic
b tr lu kho cha chnh xc tuyt i. V mi nh my c th cung cp
nhiu n hng (PO ) khc nhau, i nhiu cng ch khc nhau cho ng
mua.
- Qu trnh nhp hng :
+ Vic nh my gi ln cc n hng khc nhau, hng ho sai bao
b,mc m
+ Vic b tr kho hng cha hp l v ng thi vi vic nhp hng l
vic ng hng xut,
+ Vic kim tra hng ho cn c sai st ( v k m hiu , mc m ) do
nhn vin gim st ca hng tu , do nhn vin giao nhn kim tra khng cn
thn
+ Xp hng sai khu vc quy nh sn ( do cng nhn ko sai )
+ Kim tra kch thc thc t ca hng cha chnh xc , cho nn k
hoch ng hng cha chun
V d :Thng thng cont 20( kch thc bn trong 5,89 x 2,33x 2,38 m
tng ng 33,18 Cbm ) ng c ti a 28-29 Cbm, cont 40 DC ( 12,01
x 2.33 x 2.38 tng ng 67,67 Cbm ) ng ti a 60 -62 Cbm , 40HC
(12,01 x 2,33 x 2,69 tng ng 76,28 Cbm ) ng ti a 70-72 Cbm ,
cont 45 (13,56 x 2,33 x 2,69 tng ng 85 Cbm) ng ti a khong 75
Cbm nhng c th tha ,hoc thiu
- Qu trnh ly hng ng xut:
+ ng sai hng( do cng nhn ko sai, nhn vin kim tra sai)
+ ng khng ht hng hoc ng hng khng tn dng ht dung tch
chuyn ch (kch thc sai )
+ La chn v cont rng khng ph hp ( cont bn, h hngkhng
iu kin ng hng theo quy nh , cp cho khch hng khc, ).
- Vic khch hng hoc i l bn kia chm giao chng t hoc thng tin trn cc
chng t cha chnh xc, cng ty thc gic h gi y , kp thi b sung thm
cc thng tin cn thit hon thnh b chng t.
- i vi hng consol (CY-CFS), hng l (CFS-CFS) th vic chia hng c th
c thc hin ti kho CFS nn c th xy ra nhm ln hng ha, nn khi giao dch
vi u bn kia th cn yu cu ghi r nhn mc, bao b.
- i vi vic hng giao chm: V hng xut th phi thc gic bn khch hng
giao kp tin , nu khng khch hng s phi chu mi ph tn. V hng nhp,
nu xy ra vic chm giao hng th cng ty s phn nn vi bn i l bn kia hoc
vi ngi chuyn ch thc y tin .
- i vi hng nhp v b hng, khng ng vi phm cht yu cu th cng ty c
th khiu ni ngi chuyn ch hoc i l bn kia.
- i vi hng nhp v thy tnh trng hng ha b hng bao b bn ngoi cn chp
nh lu li tnh trng ca hng ha thng bo vi khch hng nhm c bin php
x l kp thi.
- i vi cng tc thanh ton th i khi khch hng thanh ton chm, i l c
phn nn v thc gic h thc y vic thanh ton ng hn, nu khng c th p
dng ch ti gi hng.



Chng III: CC BIN PHP HON THIN QUY TRNH GIAO NHN
HNG HA XUT NHP KHU QUA KHO CFS CA CNG TY TNHH
THNG MI V TIP VN TON CU NG TI

3.1 C s hon thin quy trnh giao nhn xut nhp qua kho ca cng ty
ng Ti
3.1.1. V tr kho bi
+ Kho cng ty ang khai thc c xy dng trn tuyn ng xuyn o
nh V vi tng din tch c kho 5.000 m2
+ Kho hng nm st h thng cng bin ca Hi phng ( t kho ra cng
Cha V la 2 km, cng nh V 6km cng on X.5km cng Nam Hi
4km , cng Green port l 3 km. Rt thun li cho vic giao nhn vn chuyn
hng ho t kho ra cng v ngc li

+ Kho hng rt gn cc depot v bi CY ca hng lot cc hng tu ln nh
depot Tasa/nh V/Cha V/Viconship/Inlaco/Germatrans/Sao
/Vinatrans/Viettrans/ Vinalines....

+ V tr kho hng nm st cnh tuyn ung bao quanh thnh ph i ti
cc thnh ph ln, cc tnh thnh m cc khu cng nghip c xy dng
nh :Hi Dng/ Hng Yn/Bc Giang/Bc Ninh/H Ty/H Ni/ Thi
Bnh/ Nam nh,.... ni m cc khch hng chnh ca APLL t nh my
=> y l v tr ht sc thun li, gip cng ty rt ngn on ng vn ti
ni a, m bo lu thng thng sut i vi hng nhp kho v sau vn
ti hng ng cont xut ra cc CY ,cng ch xut tu.
Tuy nhin do tuyn ng bao quanh thnh ph dn ti kho cng ty ch c 2
ln ng mi chiu,nn vic xy ra tc ng kh thng xuyn, dn ti
chm tr trong vic vn ti

3.1.2. C s vt cht k thut v ngun nhn lc
a) C s vt cht k thut
- Din tch kho bi
+ Hin ti tng din tch kho hng ca cng ty l 3.000 m2 cha bao gm c
h thng kho mi 2000 m2 d kin s k hp ng thu trong nm 2015
Trong din tch kho c s dng lm hng CFS xut hng
Phn cn li dng khai thc kho CFS hng nhp
Tuy nhin vi sn lng hng nhp CFS hin nay vo khong 60-80 TEU
hng thng tng ng vi khong (5,89 x2,33 x 2,38 =33,18 m3) th 1000
m2 kho dnh cho hng nhp CFS hin ti l cha
Hin ti cng ty ang trin khai k hoch khai thc mt h thng kho mi
,ngay cnh h thng kho c vi tng din tch 2000 m2, to iu kin cho
vic nhp xut hng ho thun li ,d dng

- Trang thit b lm hng kho, bi
+Hin ti kho hng c 15 xe nng tay. Mi xe nng c th nng 1 cao bn
hng vi dung tch 2 Cbm trong vng 10 pht ( vi hng bch ho thng
thng ).To thun li cho vic nhp v ly hng ra vo kho => cha ,
i khi phi dng xe nng hng 2,5 tn chuyn cao bn hng vo v tr
trong kho
+ Xe nng con( 2,5 ti 5 tn) : 03 con => s lung cha p ng v phi
khai thc kho CFS nhp
+ Xe nng container hng (41-45 Tn ) : 02 xe
+ Xe nng v (7-9 tn ) :03 xe
+ Cng ra vo : 2 ln xe
+ i xe :10 chic +20 r moc
Vi s lng xe nh vy,trn thc t kho khng ng hng ti ca kho
,kt hp vi hot ng chy shipside cho hng xut, cho nn vic phi hp
gia nhp hng vo kho ng thi ng hng xut lun hoc nhp hng
khng qua kho ng hng xut l thng xuyn xy ra..
Trong nm 2014 cng ty ln phng n kinh doanh mua 05 xe, kt hp
vi vic tip tc k H thu vn ti ca 1 s cng ty v tinh, chc chn m
bo kh nng cung cp xe cho vic rt hng t kho ng cont hng xut
+ Xng sa cha :200 m2 : m bo kh nng cung cp cc dch v sa
cha kp thi trang thit b, container phc v vic ng hng, rt hng, vn
chuyn
b) Ngun nhn lc
-Hin ti c th ni ngun nhn lc ca ng Ti tng i di do, 100%
tt nghip cao ng v i hc ng chuyn ngnh, c o to trong
mi trng chuyn nghip, c bit cc i tc, khch hng ca cng ty u
l cc nh my nc ngoi, cc hng tu, hng giao nhn nc ngoi hoc
lin doanh
Vi mi trng to iu kin thun li cho i ng nhn vin cng ty
c trnh , c tc phong chuyn nghip trong lm vic
- Mt khc nhng nm qua, do nhn thc c tnh cnh tranh ngy cng
cao trong lnh vc giao nhn nn cng ty c nhn vin tham gia cc
kha o to chuyn v giao nhn v vn ti quc t, vn ti a phng
thc, logistic nhm trang b kin thc mi cho cc CBCNV c th p
dng v pht trin nghip v ca mnh p ng yu cu pht trin cty

3.1.3. Cc dch v ph tr khc ang cung cp
- Hin ti cng ty ang k hp ng chuyn ch ng bin vi nhiu hng
tu quc t APL, MOL, Mearsk, Heung A nn c mi quan h rt gn b
vi cc hng tu=> nm c lch trnh tu, thi gian ct mng cho php
t chc ng hng xut nhp qua kho CFS cho ph hp
Cc hng tu ny lun u tin cho ng Ti v thit b , cc container rng
iu kin ng hng lun c u tin cp cho ng Ti => rt ngn
thi gian chun b cho vic ng hng
Nhu vy vi vic tip cn vi nhng doanh nghip vn ti bin, c kinh
nghim lu nm trong lnh vc vn ti, giao nhn , thu ti, i l gom hng,
gip cho ng Ti c c xt vi mi trng chuyn nghip gip
CBCNV cng ty c iu kin hc tp , tip thu kinh nghim thc t, kinh
nghim qun l.. trnh cao trong lnh vc giao nhn vn ti t ng
dng vo xy dng hot ng giao nhn kho vn ni ring ca cng ty
- ng Ti ang cung cp dch v khai thu hi quan v vn ti container
cho cc doanh nghip sn xut kinh doanh, xut nhp khu => y l cc
dch v h tr ht sc cn thit , gip nng cao trnh chuyn mn ca
nhn vin, h tr cho hot ng khai thc kho hng ca cng ty
3.1.4. Nhn thc ca doanh nghip
- Hin ti lnh o cng ty u nhn thc c rng :
+ Cnh tranh trong lnh vc giao nhn vn ti ni chung v giao nhn kho
bi ni ring l ht sc gay gt
c bit trong iu kin kinh t suy thoi, lng hng ha cng nh cc n
hng xut nhp khu trong lnh vc cng ty kinh doanh c xu hng gim
cc b
iu kin mua bn gia thng nhn Vit Nam vi nc ngoi vn ch yu
l theo hnh thc CIF/FOB quyn vn ti vn thuc v ch hng nc ngoi,
cc khch hng ny lun ch nh cc doanh nghip giao nhn vn ti ca
mnh nn s cnh tranh cng gay gt
- D on trc c s cnh tranh gay gt tt yu ca th trng, trong
iu kin i hi kht khe ca ngi s dng ,lnh o cng ty phi
khng ngng tm gii php nhm hng ti vic hon thin tt c cc quy
trnh, cng on trong vic cung ng dch v. Mt trong nhng quy trnh m
lnh o cng ty lun quan tm v hng ti l quy trnh giao nhn hng
ti kho vi phng chm : Lin tc nghin cu ci tin quy trnh nhm rt
ngn thi gian giao nhn hng v m bo vic giao nhn hng ng gi, an
ton hng ha.
3.1.5. ng dng CNTT trong qun l kinh doanh
Nh chng ta bit, mt trong nhng yu t thc y s pht trin mnh
m ca vn ti giao nhn chnh l cng ngh thng tin v thng mi in
t. Cuc cch mng cng ngh thng tin v s ra i ca thng mi in t
hn bao gi ht m ra c hi to ln cho cc doanh nghip sn xut kinh
doanh ni chung v cc doanh nghip trong ngnh giao nhn vn ti ni
ring kh nng tinh gim chi ph, nng cao hiu qu kinh doanh v sc cnh
tranh ca mnh trn th trng. Nhn thc c iu ny lnh o cng ty
u t vo vic ng dng CNTT trong hot ng sn xut kinh doanh..=>
thun li cho vic xy dng h thng phn mm qun l hng xut nhp
khu ng bin ca cng ty vi tng gi tr 200 triu VND. iu ny to
c s thun li cho vic qun l tt lng hng xut nhp bng ng bin
qua cng ty
y chnh l c s lnh o cng ty ng Ti s u t xy dng tip h
thng phn mm qun l hng tn kho, k tip chui thng tin qun l
hng
3.2 Cc gii php hon thin quy trnh giao nhn hng ha xut nhp khu
qua kho CFS ca cng ty ng Ti
- Nhn lc: Tip tc o to nhn lc c bit trong lnh vc qun l v khai thc
kho. c bit cn nng cao nhn thc v trnh ca ngun nhn lc thu ngoi
nh bc xp, bo v cn c o to li m bo thc hin tt qu trnh lm
hng : nh nhn bit c bao b k m hiu, m bo an ton cho hng ha
+ T chc cc kha o to bi chnh nhn vin qun l ca cng ty ng Ti cho
cc n v bc xp thu ngoi nhm gim chi ph cng nh tng s hiu qu trong
qu trnh lm hng. V nhn vin cng ty ng Ti s hiu r c im hng ha,
phng tin
+ La chn thm 1-2 n v bc xp c uy tn nng cao nng lc cnh tranh ni
b
+ Thng xuyn c nhn vin b phn kho tham gia cc kha hc v giao nhn
vn ti, qun l khai thc kho nng cao trnh
- C s vt cht :
+ Tip tc a thm h thng kho mi thu bn cnh vo khai thc trn c s cc
n hng mi k trong nm 2014.
+ Trin khai phng n u t thm phng tin :
5 xe container m bo nng lc vn ti v ng rt hng
5 xe nng rt hng v lp t h thng camera gim st => y nhanh tin khai
thc
- Hon thin quy trnh giao nhn ti kho :
thc cht l s kt hp c 3 quy trnh lm hng ti kho CFS hin ti ,trn c
s ct gam nhng bc khng cn thit, b sung cc cng vic c th trn
c s ng dng mnh CNTT
- Quy trnh hot ng ca kho CFS trc kia :


- Quy trnh d kin :hng nhp vo n u-xut theo k hoch d kin-
lm th tc hi quan thc xut khi hng ng vo container theo k hoch
- Quy trnh ny i hi :

+ Khu nhn hng : cn nm chnh xc s lng hng ho cc nh my s
giao cho b phn kho trong tun. Trn c s bng d bo sn lng chuyn
t khch hng .B phn tip nhn thng tin hng nhp kho ca ng Ti
phi lin h thng xuyn trc tip vi b phn hng xut ca cc nh my.
V c th ca hng may mc c tnh thi v, do c th h thng phn phi
ca ngi mua, do nng lc dy chuyn sn xut, do yu cu cao v n
hng ca ngi mua, nn cc nh my ca Vit nam thng nhn c cc
Quy trnh nhp Quy trnh xut Quy trnh lm
thtc hi quan
xut
n hng trong tnh trng gp.Nhiu khi k hoch xut hng ch c trc 1
thng,nn vic xc nh kh nng xut hng ch bit chnh xc trc lch tu
d kin ch l 1 tun
+ Khu lu kho : m bo b tr cc PO hng ph hp vi k hoch nhp-
xut. n hng PO np s lng c th lu kho khu vc bn ngoi
thun tin cho vic ly hng hoc trc tip ng hng vo container m
khng qua lu kho. ng hng trc tip m khng qua lu kho i hi
phi kim tra chnh xc s lng hng theo PO c giao t cc nh my
hay khng. Cc PO c chnh xc hay khng ( thng qua vic scan m hng ),
+ Khu xut hng ng container: m bo ly ng hng vi thao tc t
nht- thi gian ngn nht-tnh chnh xc cao nht kp thi vi lch trnh tu
Nh vy xt v bn cht th m hnh dch v logistics kho vn ca VF hon
ton da trn 3 quy trnh nhp - xut lm th tc ang tin hnh,Tuy nhin
c b sung mt s bc cng vic cn thit trn c s ng dng CNTT
ton b dch v tr thnh 1 khu linhon khp kn nhm rt ngn thi gian ,
m bo tnh chnh xc, kp thi nhm gim thiu cc ri ro cho ch hng,
gim cc chi ph pht sinh t gin tip gim gi thnh sn phm

Cc bc c th
a) Nhn thng bo lm hng t khch hng <=> Nhn d kin k hoch
hng thng , hng qu t khch hng ( kim tra lng v ti bi sn
sng) + Lin h trc tip vi cc nh my nm thng tin v tnh trng
hng ho sn sng 1 cch chnh xc .=> bo kho chun b phng tin nhn
hng
b) Nhn chng t nhp hng thc t t khch hng : Nhn theo th t
thi gian ghi trn truck sheet , xp hng ln pallet scan PO, kim tra tnh
trng hng ho (nu ng nh nh my th nhp kho v bo co li hng
tu lm k hoch ng hng - nu sai nhp kho v yu cu nh my giao
hng ph hp) , o kch thc hng ho, ( bo co ngay vi hng tu lm
k hoach ng hng, ). Vi tng trng hp c th u tin nhn hng cn
theo k hoch ng hng c th nhn hng theo PO ( ng hng trc tip
m khng cn qua kho )
c) Kt thc nhn hng :kim tra xem hng ho c vo ng v tr quy
nh ( ln k hoch t khi nhn k hoch hng thng ,hng qu t khch
hng) Kim tra li ton b chng t nhp hng ( phiu nhp kho so vi
thc t hng ho ) ; Lp bo co nhanh v lng hng tha thiu so vi
thng bo t nh my , bo co lng hng ng vo container , lng
hng cn thiu t cc nh my
d) Nhn k hoch ng hng t khch ( yu cu b phn bi chun b
sn cc v cont sn sng ng hng ) : kim tra loi v , tnh trng v , tnh
trng hng sn sng trong kho , kim tra t khai hng xut t nh my
e) ng hng : kim m bng tally v scan hng xut i chiu vi
lc scan hng nhp + kim tra khu vc xp hng trong kho lc kt thc ng
hng ( kim tra hng trc tip t xe vn ti ca cc nh my nu hng khng
qua kho) + ng k kim ho vi Hi quan + Bn giao list cont hon
thnh th tc cho b phn CY ca hng tu
f) Kt ton vi khch hng

3.3 nh gi quy trnh giao nhn hng ha xut nhp khu qua kho CFS sau
khi c hon thin

3.3.1. Thi gian
- M hnh c : nhn hng lu kho ti khi ng hng vo container xut
tu tng thi gian trung bnh cho 1 container 20 bao gm :
+ Thi gian nhn +kim tra chng t nhp/xut
+ Thi gian b tr phng tin ch hng vo v tr nhp kho/xut kho
+ Thi gian nhp hng ( thi gian bc xp hng ra khi phng tin )
+ Thi gian kim tra hng (nhp/ xut) = thi gian m hng + thi gian
scan hng
+ Thi gian lu hng trong kho ch container
+ Thi gian chuyn thng tin thc t v hng cho b phn lp k hoch xut
+ Thi gian tm hng trong kho
+ Thi gian ng hng vo container (bc xp hng vo container )
+ Thi gian lm th tc hi quan ng ghp xut hng
STT Cng on Thi gian ( gi)
1 Thi gian nhn kim tra chng
t hng nhp +xut
0.25
2 Thi gian b tr phng tin
nhp +xut
0.5
3 Thi gian rt hng t phng 0.5
tin vo kho
4 Thi gian ng hng vo cont 0.5
5 Thi gian kim m 0
6 Thi gian lu kho ca hng 1.25
7 Thi gian chuyn thng tin v
khi lng hng thc t cho
APLL lm k hoch xut
0.25
8 Thi gian tm hng trong kho +
sai st khc
0.5
9 Thi gian lm th tc Hi quan 0.25
10 Thi gian hon thnh nhp xut
1 cont/1 ca kho
4
11 S cont hng 1 ca kho hon
thnh/ngy (Teu )
2


- M hnh mi :
V trong m hnh ny, vic nm thng tin trc tip t khch hng Vendor l
chnh xc nht v vy b phn qun l kho Vietfracht c th gim thiu thi
gian ca mt s cng on nh:
+ Gim thi gian b tr phng tin nhp xut ( xy dng s lu kho
trc, b tr xe nhp ng ca kho hoc ng v tr container hng xut)
+ Gim thi gian hng lu kho v c th ng hng trc tip t phng tin
vn ti vo container
+ V ba khu nhp hng- ng xut- hi quan l ng thi ln gim thi
gian lm th tc hi quan
+ p dng CNTT trong qun l, b tr hng , lin h v thng bo thng tin
trc tip cho khch hng => gim thi gian tm hng v trnh sai st khi ly
hng
Tt c iu ny gip thi gian hon thnh 1 container hng ( t lc nhp
kho- lu kho- xut kho- lm th tc ) gim khong 1/3 thi gian
Nh vy s container hng 1 ca kho c th hon thnh nh sau:
STT Cng on Thi gian ( gi)
1 Thi gian hon thnh nhp xut
1 cont/1 ca kho
3
2 S cont hng 1 ca kho hon
thnh/ngy (Teu )
2.7
Nh vy khi p dng m hnh mi c th gip Vietfracht nng cao nng
sut dch v kho ca mnh nn khong 35% rt ngn c thi gian cung
cp dch v lm hng cho khch hng
3.3.2. Chi ph
- Khi p dng m hnh mi v gim c thi gian hng lu kho cho nn c
th gim chi ph lu kho cho khch hng
- M hnh mi gip gim thiu kh nng sai st khi ng hng dn ti gim
thiu cc chi ph c th pht sinh nh trong m hnh c : chi ph bc xp , d
hng do ly sai, chi ph vn chuyn hng tha thiu sai quy cch ( do VF
trc tip nm thng tin t ngi giao hng trc tip- cc Vendor ri so snh
vi k hoch nhn hng t APLL )
Tm li nu khi p dng m hnh cung cp dch v logistisc trn c s kt
hp cc quy trnh cng vic hin ti, da vo c th cng vic ca cng ty
th hon ton c th c kh nng gip cng ty cung cp dch v kho vn
nhanh chng, chnh xc, an ton t d gim thiu c cc chi ph pht sinh,
gp phn nang cao hiu qu hot ng ca doanh nghip

















KT LUN

C th ni hot ng giao nhn, vn ti l nhng n by ca nn kinh t. Ti
cc nc c nn kinh t pht trin trn th gii giao nhn vn chuyn hng ho
rt pht trin v tr thnh ngnh kinh doanh dch v hiu qu ca t nc, ng
phn ng k vo hot ng bun bn lu thng hng ho ca nhng quc gia ny.
Hot ng giao nhn lm gim bt chi ph xut nhp khu, phn cng lao ng
quc t, tng mi quan h hp tc gia cc nc, l cnh tay ni di mi quan h
gia ngi xut khu v ngi nhp khu. Tuy nhin, nc ta hot ng giao
nhn vn chuyn hng ho cng tng i mi m nn cc vn bn php lut v
quyn li v ngha v ca ngi giao nhn cng rt nhiu bt cp. Vai tr ca
ngi giao nhn cha r rng lm cho cc nh xut nhp khu cha c s tin tng
hon ton vo kh nng uy tn ca ngi giao nhn, v vy nh nc cn c nhiu
vn bn php quy quy nh r rng v vai tr, ngha v ca ngi giao nhn lm c
s gii quyt tranh chp khiu ni trong qu trnh giao nhn vn chuyn hng ho,
gp phn thc y hot ng giao nhn vn chuyn hng ho.
Mc d thi gian nghin cu ti Cng ty TNHH TM v tip vn ton cu
ng Ti khng di nhng tht s l mt qung thi gian b ch. Qua em
c vn dng nhiu nhng kin thc mnh hc trn lp, hiu thm c nhiu
nghip v vn phng v giao tip. ng thi b sung thm c nhng kin thc
mi, thy c s khc bit trong cc quy trnh, nghip v kinh doanh ca tng
mt hng, cng nh gia nhp khu v xut khu.
Em xin chn thnh cm n nh trng, cc thy c trong t b mn v cc
cn b cng nhn vin ti Cng ty TNHH TM v tip vn ton cu ng Ti
to iu kin v gip em trong qu trnh lm bo co.