1

PARA LOS QUE SUEAN SER

HOMBRES VIVOS

2






PRESENTACIN
ESTA obra est orientada para servir a todas aquellas personas que tienen
necesidad de slidos conocimientos contables y que requieren tener ideas muy
claras a cerca de la temtica prescrita en este trabajo. La contabilidad de costos,
es una temtica imprescindible en materia de contabilidad y en el hecho real.
En seguida queremos agradecer y felicitar por brindarnos informacin
bibliogrfica al Dr. Ral Anchapuri Canaza que sin su referencia no hubiese sido
posible hacer este trabajo. Por ltimo agradeceremos toda crtica, sugerencia o
colaboracin que tengan a bien hacernos para mejorar este texto.
Equipo de trabajo

3

COSTOS INDUSTRIALES

Costos o la Contabilidad de Costos es definido de diferentes formas y por diferentes autores,
mencionaremos algunos.
Es la clasificacin y registro de las diferentes operaciones que realiza la empresa industrial para
la determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporcionan, es decir
es obtener los costos de los productos fabricados. (ANCHAPURI, 2014)

Jorge Das Mosto define: como la clasificacin, registro y ubicacin de los gastos para la
determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporciona la empresa,
y por consiguiente, el precio al que pueden ser vendidas de acuerdo al margen de utilidad
esperado. (CONTABILIDAD DE COSTOS, 1973)

Contabilidad de costos, en un sentido general, sera el arte o la tcnica empleada para recoger,
registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin,
tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos.
(CADAVID FONEGRA, 2008)
La industria es una actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de
naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes
capaces de satisfacer las necesidades humanas.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES Y DIVISIN DEL COSTO

4


5

6


ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos fundamentales del costo de la produccin lo constituyen los materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

El costo est constituido por varias partes a las que se denominan: elementos de costo.
Para cuantificar el costo es necesario a una unidad denominada: unidad de costo. La
unidad de costo puede ser un solo artculo. Ej.

Una casa, un avin, una lancha, un loto, un determinado peso de volumen, una
gruesa juego de naipes, 100 latas de un producto, o una tonelada de detergente.
Tratndose de servicio puede ser una determinada unidad: un kilowatt-hora, una
cama para un hospital, etc.

Los elementos de costos pueden ser clasificados en: directos e indirectos. Los
diferentes costos parciales que estudiaremos son: costo primo, costo de fabricacin, costo de
produccin, costo de hacer y vender y por ltimo el precio de venta.

a) Costo primo: llamado tambin Primer Costo o Costo Directo. Comprende la mano
de obra directa y los materiales directos.
El material directo o la materia prima directa estn constituidos por todos aquellos
materiales que forman parte integral del producto final y que pueden ser identificados,
valorizados y cargados al producto final. Debe tenerse presente que cuando un material entre
en muy pequeas cantidades en un producto o es muy difcil de valorizarlo, se acostumbra
considerar dentro de los materiales indirectos, por ejemplo, la goma que se usa para cerrar
cajetillas de cigarro.
Mano de obra directa es aquella que se paga por variar o alterar la composicin,
condicin o constitucin de la materia prima que constituye el producto final.

Das Mosto, seala que en algunos pases, especialmente Gran Bretaa se acostumbra
incluir dentro del Costo primo adems de los materiales y mano de obra directa, los gastos
directos de fabricacin, siendo estos gastos aquellos que no siendo mano de obra, ni materiales
7

se pueden identificar con el producto, por ejemplo, el pago de una patente para producir un
determinado artculo.


b) Costo de fabricacin: Conocido tambin como Costo de produccin o de
manufactura. Esta constituido la suma de Costo primo y los gastos de fabricacin.
Se denomina Costo de fabricacin al costo de los materiales indirecto, a la mano de obra
indirecta y los otros gastos incurridos en el taller que no puede ser cargado a unidades y trabajos
especficos.

Los materiales indirectos son aquellos que no son necesarios para obtener el producto final
pero que su consumo respecto al producto es tan pequeo o su valorizacin es tan compleja que
sera demasiado laborioso realizar esta evaluacin y los resultados no seran muy confiables si
se les tratara como materiales directos. Ej. Aceites lubricantes, wype, materiales de limpieza, etc.

La mano de obra indirecta, es la oposicin de la mano de obra directa, es decir, aquella que no
afecta ni la composicin ni la constitucin del producto final. Se le denomina tambin como no
productiva. Ej. Sueldo del jefe del taller, capataces, controladores, personal de limpieza, etc.

Se entiende por otros gastos indirectos aquellos que se incurren en el taller pero no pueden
ser ubicados dentro de los gastos ya citados; pueden ser lo gastado de energa elctrica, luz,
calefaccin, aire comprimido, etc.


c) Costo de produccin: Llamado tambin como Costo Bruto o Comercial, es la suma
de costos de fabricacin, gastos administrativos y financieros.

Se denomina gastos administrativos o de oficina a aquellos en que se incurren en la
direccin, control y administracin de la empresa. Ej. Gastos de secretara,
contabilidad y control financiero.

Se denomina gastos financieros a aquellos que incurren para conseguir dinero.


8

d) Costos de hacer y vender: Conocido tambin como costo total o de ventas.
Es el resulta de agregarle al costo de produccin los gastos de venta o distribucin.

Los gastos de venta son aquellos que se incurren para solicitar y asegurar rdenes de pedido
de artculos producidos y tambin aquellos gastos hechos para obtener y retener clientes. Ej.
Suelo y comisiones del personal del departamento de ventas, gastos de propaganda, costo de
las muestras que se obsequian, las ofertas que se hacen, gastos de demostracin, etc.

Se denomina gastos de distribucin a todos aquellos que se incurren desde el producto listo
en los talleres hasta que llega al cliente. Ej. Gastos de almacn de productos terminados, cajas
de embalaje, gastos de carga, transporte y descarga, etc.


PRECIO DE VENTA
Es el que resulta de sumar o restar al costo de hacer y vender la utilidad o la prdida.



NECESIDAD Y ROL DE LOS COSTOS DE UNA FIRMA INDUSTRIAL

Para comprender la necesidad y el rol de la Contabilidad de Costos de una firma industrial,
partamos de la contabilidad de una firma comercial, y dentro de ella recurramos al Estado de
Guanacias y Prdidas que reproducimos en forma simplificada omitiendo: los ingresos
financieros y la 3ra zona de otros, porque no interesan para nuestra demostracin.

Estado de ganancias y prdidas
1
r
a
.

Z
O
N
A

- Costo de vetas Ventas
- UTILIDAD BRUTA
2
d
a
.

Z
O
N
A

Gastos de operacin UTILIDAD BRUTA
- Gastos de ventas
- Gastos Administrativos
- Gastos financieros
- Utilidad
9


De la primera zona deducimos que.


De la segunda zona llegamos a la conclusin que la Utilidad Bruta sirve para cubrir los diferentes
gastos de operacin, lo que podemos expresar por la igualdad:



La primera podemos expresar mediante dos rectngulos; la mayor representa
las ventas y el menor representa el Costo de Venta y la diferencia de ambos la
Utilidad Bruta.

ASPECTOS FUNDAMENTALES Y ELEMENTALES EN COSTOS

Tratamiento Contable de Materiales: Desde un punto de vista contable es importante que se
controle los materiales; comprende 2 actividades: la compra de materiales y el uso adecuado de
estos.
Compra de Materiales:
En la mayora de las empresas manufactureras disponen de un departamento de
compras cuya funcin es la de hacer pedidos de materia prima y los suministros
solicitados en la produccin; para lo cual el Director de compras es responsable de
garantizar que los artculos pedidos renan las normas de calidad establecida por la
empresa y que se adquieran al precio ms bajo.

Se utilizan tres formatos en la compra de materiales:

Requisicin de Compra: Es un formato utilizado para informar al departamento de
compras sobre materiales o suministros requeridos
10



Orden de Compra: Es un pedido por escrito a un proveedor por la compra de materiales
concretos a un precio convenido, destacando los trminos de entrega y plazo de pago.




11

Informe de Recepcin: Es un informe que proviene del departamento de recepcin de
una compaa y establece la cantidad y la condicin de los artculos recibidos; se debe
verificar minuciosamente cada uno de los artculos recibidos para tener seguridad de
que estn en perfectas condiciones, y estn de acuerdo a las especificaciones de la
orden de compra y de la ficha de empaque.

Tratamiento contable de la mano de obra
La Contabilizacin financiera de mano de obra se refiere al clculo de las ganancias del
trabajador menos las deducciones, en primer lugar debe llevarse un registro del total de tiempo
trabajado y de la suma total devengada por cada obrero as como un registro similar que indique
en detalle las labores realizadas por cada trabajador en las diversas rdenes de produccin y el
costo de dichas labores, debiendo ambos registros coincidir en cuanto a las sumas totales.
Para efectuar la Contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de
informacin:
Tarjeta de control de tiempo
El parte de labor diaria
La planilla o nmina de salarios

Tratamiento en los gastos

Es el tercer elemento del costo lo constituye los gastos de fabricacin, se llama as a todos los
cargos que facilitan la produccin de un artculo manufacturado o que sean necesarios para
producirlo, que no pueden cargarse directamente a cada artculo. La clasificacin fundamental de
estos gastos es en tres grupos:
Materiales indirectos y suministros.
Sueldos y jornales pagados o mano de obra indirecta.
Otros gastos indirectos:
o Mantenimiento
o Gastos fijos
o Fuerza, alumbrado y calefaccin
o Gastos de departamentos especiales de servicios
o Gastos indirectos, varios.

12

Naturaleza contable para los gastos de fabricacin
Los gastos de fabricacin son ms difciles de averiguar con exactitud sobre la base del
costo por unidad que los materiales directos o mano de obra directa.
Para llegar al costo total de fabricacin, se usa una cuota calculada o pre determinada para
determinar al importe de los gastos de fabricacin que hay cargar a cada orden de trabajo.
Para obtener una cuota predeterminada, tiene que averiguarse antes si debe haber
cuota nica para todos los departamento de la fbrica o si debe haber cuotas separadas para
cada departamento cuando cada producto tiene que pasar por todos los departamentos puede
resultas prctica la cuota nica, pero cuando no sucede esto, para que los costos sean ms
exactos, ser conveniente fijar una cuota predeterminada para cada departamento productivo de
la fbrica. Se utilizara como cuota predeterminada de costos para los gastos durante el perodo
de gestin.

EJERCICIOS
A CONTINUACIN SE DA LOS MONTOS DE UNA SERIE DE GASTOS INCURRIDOS Y
ESTIMADOS EN UNA EMPRESA PARA UNA DETERMINADA PRODUCCIN DURANTE UN
MES; A PARTIR DE ESA INFORMACIN HALLE LOS DIFERENTES COSTOS PARCIALES
AS COMO LOS RESPECTIVOS GASTOS.


MONTOS DE GASTOS INCURRIDOS Y ESTIMADOS S/.

Alquiler Oficina 25% 10,000 CP
Alquiler taller 75% 30,000 CF
Calefaccin Oficinas (30%) 3,600.00 CP
Calefaccin taller (70%) 8,400.00 CF
Capataces 13,200 CF
Comisin de agentes de ventas 29,000 CHV
Depreciacin del Equipo 72,000 CF
Energa electrica oficinas 35% 420.00 CP
Energa electrica taller 65% 780.00 CF
Fuerza trifsica taller 12,500.00 CF
Gerente de produccin y auxiliares 19,000.00 CF
Jornales pagados al personal de limpieza oficinas 10% 1,800 CP
Jornales pagados al personal de limpieza taller 90% 16,200 CF
Jornales pagados por Mano de obra directa 94,000 CPRIMO
Lubricantes para los vehculos del personal 1,500 CP
Lubricantes para Maquinarias del taller 3,800 CF
Materia Prima directa 350,000 CPRIMO
material consumible taller 9,200.00 CF
13

Materiales diversos para oficinas 500.00 CP
Pago a Vendedores 31,000 CHV
Personal de almacn general 11,300.00 CHV
personal de contabilidad de costos 20% 3,000.00 CP
personal de contabilidad general 80% 12,000.00 CP
Planeamiento y Control de produccin 6,000 CP
Portes y comunicaciones 900.00 CP
Propaganda 8,000.00 CHV
Suministro al taller para la limpieza 7,500.00 CF

ORDENANDO




MONTOS DE GASTOS INCURRIDOS Y ESTIMADOS S/.
Alquiler taller 75% 30,000 CF
Calefaccin taller (70%) 8,400.00 CF
Capataces 13,200 CF
Depreciacin del Equipo 72,000 CF
Energa electrica taller 65% 780.00 CF
Fuerza trifsica taller 12,500.00 CF
Gerente de produccin y auxiliares 19,000.00 CF
Jornales pagados al personal de limpieza taller 90% 16,200 CF
Lubricantes para Maquinarias del taller 3,800 CF
material consumible taller 9,200.00 CF
Suministro al taller para la limpieza 7,500.00 CF 192,580 GASTOS DE OPERACIN
Comisin de agentes de ventas 29,000 GV
Pago a Vendedores 31,000 GV
Personal de almacen general 11,300.00 GV
Propaganda 8,000.00 GV 79,300 GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCIN
Alquiler Oficina 25% 10,000 CP
Calefaccin Oficinas (30%) 3,600.00 CP
Energa electrica oficinas 35% 420.00 CP
Jornales pagados al personal de limpieza oficinas 10% 1,800 CP
Lubricantes para los vehculos del personal 1,500 CP
Materiales diversos para oficinas 500.00 CP
personal de contabilidad de costos 20% 3,000.00 CP
personal de contabilidad general 80% 12,000.00 CP
Planeamiento y Control de produccin 6,000 CP
Portes y comunicaciones 900.00 CP 39,720 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Jornales pagados por Mano de obra directa 94,000 CPRIMO
Materia Prima directa 350,000 CPRIMO 444,000 GASTOS DE OPERACIN
TOTAL 755,600 755,600