El notario esta investido de fe pblica y tiene una gran responsabilidad que se fortalece conforme sus obligaciones aumentan. Ya desde las 7 partidas Alfonso X el sabio, la tercera estableca como castigo a los escribanos que no cumplan con veracidad su oficio para escribano de la corte del rey, la muerte, y para el escribano de ciudad o villa, cortarle la mano con la que lo hizo y tenerlo por malo. Durante todo el procedimiento que realiza el notario en su actuar puede incurrir en responsabilidades, ya sea en forma dolosa o culposa, es as, que se puede hablar de las siguientes responsabilidades: 1. RESPONSABILIDAD CIVIL (conocen los tribunales civiles): acto jurdico inexistente por falta de consentimiento o de objeto (arts. 2108, 2109, 2117, 2615, 1910, 2224, 2226). Elementos de validez de un contrato (1. Elementos de existencia/consentimiento y objeto/, 2. Elementos de validez) 2. RESPONSABILIDAD FISCAL (conocen las autoridades tributarias locales o federales, SAT o SHCP): Omisin de enterar de gravmenes o impuestos en forma parcial o total, calcular, retener, enterar los impuestos, ley del IVA, art. 33 del la ley del ISR art 103, 154, 161; art. 73 fracc. III de la ley del IVA, 1108 del cdigo fiscal de la federacin. 3. RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ( conoce el jefe o gobernador): art. 222 (de la responsabilidad administrativa), 223, 224 (sanciones para el notario/ amonestacin, multas, suspensin temporal, cesacin de funciones/) de la ley del notariado del DF 4. RESPONSABILIDAD PENAL (conoce el M.P /poder judicial/): art. 222 de la ley del notariado del DF, 22, 213, 230 (fraude por simulacin de un contrato) 339, 341 del CPDF, 245 y 281 del CPF (falsificacin de documentos), 252 de la ley del notariado del DF. 5. RESPONSABILIDAD COLEGIAL (conoce junta de decanos a travs de la comisin de honor y justicia CHJ): art. 253, 259, 262, 263 de la ley del notariado del DF. La propia ley para el notariado del DF dispone en su artculo 222, que los notarios son responsables por los delitos o faltas que cometan en el ejercicio de su funcin en los trminos que previenen las leyes penales del fuero comn y federales. De la responsabilidad civil en que incurran los notarios, conocern los tribunales de la responsabilidad administrativa por violacin a los preceptos de la ley del notariado, conocern las autoridades competentes de la responsabilidad colegial la junta de decanos y de la responsabilidad fiscal las autoridades tributarias locales o federales segn sea el caso. La fuente de la responsabilidad civil del notario frente al cliente, es el incumplimiento que se dara respecto de la obligacin, el artculo 2117 del CCDF, al referirse a la responsabilidad civil, manifiesta que esta puede ser regulada por convenio de las partes, salvo aquellos casos en que la ley disponga expresamente otra cosa. Dentro de la responsabilidad civil, es necesario primero la existencia de un dao material o moral en el sujeto pasivo y segundo, que el dao se haya producido como consecuencia de la abstencin o de la actuacin negligente del notario, falta de prevencin o con intencin de daar y tercero, que exista la relacin de causa entre el dao causado y la actuacin o abstencin ilcita. Al ser el notario un profesional del derecho, conoce todos los elementos para la existencia de un contrato por lo cual en caso de declararse inexistente, incurrir en responsabilidad civil, pudiendo obligarlo a reparar el dao causado. De conformidad con el artculo 67 de la ley del notariado del DF, para que el notario pueda actuar se debe obtener fianza del colegio a favor de la autoridad competente por la cantidad que resulte de multiplicar por 10000 el salario mnimo vigente. El 68 refiere que la fianza garantizara ante la autoridad competente la responsabilidad profesional por la funcin notarial cuando se deba cubrir a un particular o al fisco. INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL. El notario autoriza documentos (instrumentos): 1. Pblicos: generados por la autoridad 2. Privados: generados entre particulares (contratos) El instrumento publico notarial es un concepto genrico, el termino instrumento proviene del latn instruere, que significa instruir, ensear, dar constancia y se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento. El termino documento, tambin viene del latn documentum, que significa ensear, hacer, conocer, por lo mismo los tratadistas han utilizado en forma indistinta y como sinnimos documento e instrumento. Los tratadistas notariales reservan el trmino instrumento pblico al documento notarial que obra en su protocolo o bien a sus testimonios. El trmino correcto es instrumento del cual emanan las especies denominadas monumento y documento, ambos son instrumentos porque sirven para dejar constancia de algo. Francisco Carnelutti afirma que documento es una cosa que sirve para representar a otra. DOCUMENTOS PUBLICOS Y DOCUMENTOS PRIVADOS Los documentos pueden ser pblicos o privados, segn provengan de persona investida de fe pblica o de particular. El art. 129 del cdigo federal de procedimientos civiles, establece que son documentos pblicos aquellos cuya formacin esta encomendada por ley, dentro de los lmites de su competencia a un funcionario pblico revestido de la fe pblica y los expedidos por funcionarios pblicos en el ejercicio de sus funciones. La calidad de pblicos se demuestra por la existencia regular sobre los documentos de los sellos, firmas u otros signos exteriores que en su caso prevengan las leyes. SEGN EL CFPC LOS REQUISITOS PARA UN DOCUMENTO PBLICO: Sello Firma Debe ser expedido por funcionario pblico revestido de fe pblica o por Funcionario en ejercicio de sus funciones Son documentos pblicos art. 327 Las escrituras publicas Plizas y actas otorgadas ante notario o corredor publico Testimonios y copias certificadas Documentos autnticos expedidos por funcionarios con cargo pblico y en sus funciones. El mismo cdigo federal de procedimientos civiles en su art. 334 nos dice que son documentos privados, los vales, pagares, libros de cuentas, contratos privados, cartas y dems escritos firmados o formados por las partes o de su orden y que no estn autorizados por escribanos o funcionarios competentes.