[ADMINISTRACION DE SU WEBSITE CMS AVANZADO] IDSYTEMS 2014

Leccion 9.4 Como publicar un artculo con Google Docs Pgina 1

ADMINISTRACIN DE WEBSITES CON CMS
PARTE II
Leccin 9.4 Como publicar un articulo con Google Docs








Administracin de un WebSite con CMS se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribucin-
No Comercial-Licenciamiento Recproco 3.0 Unported. Sep 2012 Ago 2014 IDSystems
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Leccion 9.4 COMO PUBLICAR UN ARTICULO CON GOOGLE DOCS

Como mencionabamos en las lecciones anteriores, en ocasiones necesitamos cierto contenido ms
dinmico o extenso y, para ello utilizamos alguna de nuestras cuentas en los servicios de
almacenamiento de documentos.

Antes de publicar contenido con Google Docs el sitio o portal debe tener habilitado una extensin
especial para insertar este tipo de contenido, ya que el cdigo que arroja Google Docs no es
reconocido por la plataforma de manera natural. Pregunte a su administrador nico o webmaster si
este complemento jooEmbed est instalado en su sitio.

Si tiene permiso de administrador, puede verificarlo en el rea de plugins:



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Para crear un artculo con contenido de Google Docs, debemos abrir dos pestaas en nuestro
navegador: una que nos muestre el editor del artculo en la plataforma (ya sea front-end o por
administrador) y en la otra, la cuenta de Google Docs con el contenido que queramos incrustar.

Damos por hecho el que se haya autentificado en el sitio y utilice cualquiera de los dos mtodos
anteriormente citados.

Asi, tenemos la pantalla en la plataforma:



Ahora, vayamos al contenido de Google Docs que deseamos publicar en el articulo:

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Y seleccionamos la aplicacin de DRIVE.

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En este ejemplo vemos que tenemos archivos de distintos tipos como PDF, Word y Excel.
Seleccionemos Excel por ejemplo.

En la parte superior vemos una barra gris con algunos conos. Vamos a seleccionar el primero





Al hacer click en este cono, nos aparece lo siguiente:

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Y este enlace es el que copiaremos. Podemos usar CTRL+C. Posteriormente cerramos la ventana y
pasamos a la pestaa de nuestro artculo en edicin.

Y en el recuadro de edicin teclearemos:

{google_docs}https://drive.google.com/open?id=0AnOkhfpq6ZssdHFLQUFZdUxJWldGNmVNWV9SY
Vc4NlE&authuser=0{/google_docs}

Donde el texto (que hemos marcado intencionalmente en rojo para que lo observe), es el URL del
documento en Google Drive. Eso es todo. Antes o despus de esto, podemos poner cualquier texto,
imagen o video.



A continuacin terminamos la edicin del artculo ponindolo en la categora correspondiente, y
actualizando las fechas de publicacin si es que aplica.
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Finalmente, pulsamos el botn de guardar para terminar la publicacin. Veamos como qued:



Nuestro documento ha quedado visible para todo el pblico.

Le recomendamos que primero escriba un breve resumen (de un prrafo) al inicio del documento y
luego utilice el botn de LEER MAS y que ah ponga el documento de Google Docs. Esto es con la
finalidad de que cuando los artculos se vean en formato de blog, ponga el documento completo desde
el principio.

Otra cosa que podemos notar es que el documento parece muy pequeo. Esto se resuelve poniendo el
tamao que queremos dentro del cdigo del artculo. Regresamos a la edicin de nuestro artculo (o
entramos en modo de administracin) y editaremos para que quede de la siguiente manera:
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{google_docs}https://drive.google.com/open?id=0AnOkhfpq6ZssdHFLQUFZdUxJWldGNmVNW
V9SYVc4NlE&authuser=0|width:640|height:400|link:yes|link_label:Label{/google_docs}


Note que hemos puesto en color azul, el cdigo que indica el tamao que desamos del documento.
Este tamao esta calculado en pixels. Width se refiere al ancho y Height se refiere a lo alto. Con esto
indicamos que queremos un recuadro de 640 de ancho por 400 de alto. Es cuestin de ver cmo luce
nuestro documento publicado.
As mismo, hemos puesto un enlace para que el usuario pueda ir al documento original. Tambin que
se muestre una etiqueta relacionada al documento. Veamos como qued
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Como podemos apreciar, ahora nuestro documento, al ser ms ancho nos muestra mejor la
informacin, y en la parte inferior, vemos una etiqueta con enlace. Aunque en el ejemplo lo hemos
dejado como Label, podemos ponerle cualquier nombre o palabras que queramos.