JOSE ANDRES CALLE MONTES 1191074 BRANDON ALEXANDER PARRA JAIMES 1191075 CRISTIAN IVAN CHACON BUENO 1191097 KEYLE ANDREA CACERES IBARRA 1191167
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER SAN JOSE DE CCUTA FACULTAD DE INGENIERIAS INGENIERIA INDUSTRIAL 2014
REAS ESTRATGICAS DE DECISIN
MARIA FERNANDA QUINTERO 1191070 JOSE ANDRES CALLE MONTES 1191074 BRANDON ALEXANDER PARRA JAIMES 1191075 CRISTIAN IVAN CHACON BUENO 1191097 KEYLE ANDREA CACERES IBARRA 1191167
Este trabajo es presentado para la asignatura de Diseo de productos y procesos al profesor: Fabin Yesid Dvila Lpez
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER SAN JOSE DE CCUTA FACULTAD DE INGENIERIAS INGENIERIA INDUSTRIAL 2014
INTRODUCCIN
Durante el desarrollo de un nuevo producto es importante aterrizar todas las acciones que lo afectan directa e indirectamente, generando valor agregado mediante la planeacin, organizacin, direccin y control de los bienes y los servicios para aumentar la calidad, la productividad, mejorando la satisfaccin de los clientes, adems, de disminuir los costos generando as una ventaja competitiva sustentable para el desarrollo sostenible de una propuesta solida de negocio. Las reas estratgicas de decisin expuestas a continuacin son las distintas temticas que se han considerado para el lanzamiento de Wafles & Wafles basadas en nuestras primeras estimaciones sobre esta organizacin; como primer paso hacia una realidad de su implantacin en el mercado y las decisiones que se estn tomando en la evolucin de este proyecto empresarial.
OBJETIVOS
GENERAL Definir una organizacin a nivel estratgico para generar una ventaja competitiva sustentable para el desarrollo sostenible de Wafles & Wafles. ESPECFICOS Disear un producto de calidad. Definir la capacidad y los criterios de localizacin en el mercado. Determinar el entorno laboral conveniente. Establecer la gestin de abastecimiento y el inventario. Proyectar la produccin y las polticas de mantenimiento.
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN OBJETIVOS
1. AREAS ESTRATGICAS DE DECISIN................................................................................. 7 1.1. AREA DE DISEO DE PRODUCTO Y SERVICIO ........................................................... 7 1.1.1. Qu producto o servicio debemos ofrecer? ................................................... 7 1.1.2. Cmo se debe disear nuevos productos o servicios? .................................. 7 1.1.3. Ciclo de vida o pronostico del producto. ......................................................... 9 1.2. AREA DE GESTION DE CALIDAD .............................................................................. 10 1.2.1. Cmo definimos la calidad que queremos en nuestro producto? ............... 10 1.2.2. En grado de responsabilidad qu elemento de la organizacin segn el producto es ms importante? ........................................................................................ 10 1.2.3. Polticas de calidad ......................................................................................... 10 1.3. AREA DE DISEO Y PROCESO DE PLANEACION DE CAPACIDADES.11 1.3.1. Qu procesos son necesarios para el producto y en qu orden .................. 10 1.3.2. Qu equipo, herramienta y tecnologa son necesarios para estos procesos? 11 1.3.3. Determinar la capacidad instalada y la capacidad de produccin como estndar en la organizacin. .......................................................................................... 11 1.4. AREA DE LOCALIZACIN ......................................................................................... 11 1.4.1. En base a qu criterio se basa la ubicacin de la empresa? ........................ 11 1.4.2. Tamao de las instalaciones .......................................................................... 11 1.4.3. Proyeccin de crecimient ............................................................................... 12 1.5. REA DE DISEO DE LA ORGANIZACI .................................................................. 12 1.5.1. Cmo organizaremos la instalacin?............................................................ 12 1.5.2. Qu tamao deber tener la organizacin para cumplirse el plan? ............ 12 1.5.3. Cmo ser el clima organizacional? ............................................................. 13 1.6. REA DE RECURSOS HUMANOS Y EL DISEO DEL TRABAJO ................................. 13 1.6.1. Cmo proporcionar un entorno laboral razonable? ........................................ 13 1.6.2. Cunto se puede esperar que produzcan nuestros operarios? ................... 13 1.6.3. Cules son las polticas de contratacin? ..................................................... 14 1.7. AREAS DE GESTION DE ABASTECIMIENTO ............................................................. 14 1.7.1. Deberamos fabricar determinado componente o comprarlo? ................... 15 1.7.2. Quines son nuestros proveedores? ............................................................ 15
1.7.3. Polticas de Compras ...................................................................................... 15 1.8. AREAS DE INVENTARIO, PLANIFICACIN DE NECESIDADES DE MATERIAL ............ 16 1.8.1. Qu artculos se deben manejar en inventario? .......................................... 16 1.8.2. Cundo y cunto volvemos a pedir? ............................................................ 17 1.8.3. Porcentaje de costos para el inventario ........................................................ 18 1.9. AREA DE PROGRAMACION Y PLANIFICACION DE PLAZOS EN LA PRODUCCION. ... 19 1.9.1. Es bueno subcontratar la produccin?......................................................... 19 1.9.2. Determinar holguras de produccin .............................................................. 19 1.9.3. En qu momento se analiza la produccin o se mide? ................................ 19 1.10. AREA DE MANTENIMIENTO ............................................................................... 19 1.10.1. Quin es responsable del mantenimiento? ................................................. 19 1.10.2. Qu tipo de mantenimiento se le debe hacer a las maquinas? ................... 20 1.10.3. Polticas de mantenimiento ........................................................................... 20
1. AREAS ESTRATGICAS DE DECISIN 1.1. AREA DE DISEO DE PRODUCTO Y SERVICIO 1.1.1. Qu producto o servicio debemos ofrecer?
El Waffle que se producir ser identificado sobre los dems por una composicin distinta en su estructura y sabor para ser un producto que sea propio de la ciudad Ccuta y del cual sus habitantes se sientan orgullosos e identificados pero sobretodo atrados y a gusto con sus caractersticas adems del servicio que se prestara en su distribucin. Su estructura ser crocante, dorada, con hendiduras cuadradas, acompaado de distintos aditivos que an se estn definiendo, agradable a la vista con presentacin gourmet y un servicio a la mesa. Se diseara todos los aspectos sobre este producto para satisfacer el gusto, la comodidad, la economa y la calidad del servicio y del producto para el cliente. 1.1.2. Cmo se debe disear nuevos productos o servicios?
En el mundo de hoy, para que una empresa sea realmente competitiva necesita de la invencin de constante productos novedosos que la diferencien de las dems organizaciones y que cumplan con las expectativas de sus consumidores.
Para desarrollar nuestro producto innovador se tendrn en cuenta los siguientes pasos: Investigar el mercado Es un paso inicial imprescindible para la creacin de cualquier producto. Consiste en la recoleccin, sistematizacin, estudio y anlisis de la informacin del contexto en el que va a vender el producto; la cual posteriormente ser utilizada para la formacin de estrategias y orientara toma de decisiones importantes. Este paso ya ha sido realizado por nuestro equipo de diseadores obteniendo resultados positivos por parte de la poblacin. Identificar las necesidades del mercado
Las empresas principalmente deben estar orientadas a satisfacer y adaptarse a los deseos de los consumidores. Estas necesidades deben estar basadas en la realidad para que producto tenga xito. En este sentido se ha determinado distintos nichos de mercado (grupos de individuos que poseen caractersticas homogneas y que sus necesidades no han sido cubiertas por la oferta general para el momento) que nos muestran oportunidades para incursionar en distintas versiones de nuestro producto y la comercializacin de las misma. Partir de una idea original Se realiz la tormenta de ideas entre los diseadores adems de los distintos ensayos de realizacin del producto para determinar un concepto innovador sobre el Waffle. Determinar ventajas competitivas. La poca comercializacin de este producto en la ciudad nos da la ventaja competitiva durante estos tres aos prximos para ser los partidarios potenciales de su introduccin en el mercado para tener una ventaja sobre la competencia nacional que pronto se alojara en la regin. Flexibilidad del producto para su mejora y cambio continuo, bajos costos y dems ventajas competitivas que se irn desarrollando con su puesta en marcha. Evaluar los pblicos potenciales A travs de estudios de mercado se puede obtener informacin sobre los gustos y preferencias del target del producto; as como tambin se pueden determinar sus hbitos y comportamientos de consumo. En la primera encuesta se defini algunos aspectos sobre su estructura, sin embargo, es constante nuestra evaluacin sobre el pblico para determinar la importancia y el grado de conocimiento que vamos desarrollando sobre sus opiniones y en general sobre ellos. Segmentar el mercado La segmentacin de nuestro mercado an no se ha desarrollado totalmente en nuestro proyecto, sin embargo conocemos que es de gran utilidad para captar clientes potenciales de manera ms fcil y rpida. Identificar la competencia.
Nuestra competencia mas grande es Creeps & Waffles que se instalara en la ciudad a trminos de los prximos 3 aos, y algunas pequeas heladeras que lo usan de subproducto. Constantemente estamos monitoreando los competidores, su evolucin y haciendo seguimiento de todas sus caractersticas y sus ventajas diferenciales que los han posicionado para desarrollar las nuestras y ser competitivos. Realizar un DOFA Estos factores proporcionan una fotografa actual del estado en el que est el producto que estamos creando y los cruces que se derivan de los factores son de gran utilidad para definir las estrategias y lneas de accin a seguir. Factores que estamos desarrollando y optimizando para ser competitivos. Seguir la regla de las 4ps La regla de las 4ps (Producto, plaza, promocin y precio) es de nuestros principales objetivos a desarrollar por el marketing que lleva el diseo y distribucin de nuestro producto. A continuacin se mencionara los pasos siguientes a los anteriores que an estn en proceso en nuestro proyecto. Planificar estratgicamente Disear la publicidad Realizar un presupuesto Realizar pruebas de mercado Pulir la idea Lanzamiento del producto
1.1.3. Ciclo de vida o pronostico del producto.
INTRODUCCIN: esta etapa se encuentra en el lanzamiento del producto pero debido a que la idea an se est solidificando aun no la hemos afrontado, sin embargo, todo lo expuesto anteriormente son nuestras bases para enfrentarla y sobrellevarla. CRECIMIENTO: Son muchas las proyecciones que se tienen para su reconocimiento y crecimiento a lo largo de su implantacin en la regin, uno de aquellos proyectos es su multiplicacin de centros de servicio en toda la ciudad y prximamente a nivel nacional. MADUREZ: Gracias a las ventajas competitivas se pronostica una madurez de largo tiempo y una constante renovacin para su mantenimiento.
DECLINACIN: Gracias a las polticas de mejora continua, la flexibilidad del producto y la continua introduccin de subproductos se evitara esta etapa re-estructurando constantemente e iniciando de nuevo despus de cada xito para mantener su estabilidad.
1.2. AREA DE GESTION DE CALIDAD
1.2.1. Cmo definimos la calidad que queremos en nuestro producto?
Nuestro grupo de diseadores es muy exigente y estricto con la calidad del producto, debido a esto es constante nuestra autoevaluacin para generar una calidad excelente a los ojos de nuestros consumidores.
1.2.2. En grado de responsabilidad qu elemento de la organizacin segn el producto es ms importante?
Los elementos de la organizacin son las entradas, las salidas, la transformacin y la retroalimentacin, siendo nuestro elemento mas importante la transformacin pues a pesar de la importancia de una entrada de materia prima de calidad y una salida de un producto competente, esta conforma nuestra mayor ventaja competitiva ya que la estructura del producto es nuestro mayor diferenciador.
1.2.3. Polticas de calidad
Nuestra poltica de calidad va relacionada primordialmente con los siguientes aspectos: con la calidad de vida de las personas que participan en nuestro proceso productivo, adems de los consumidores, tambin la constante innovacin y mejora continua de nuestros productos y la calidad del producto como tal, entre otros.
1.3 . AREA DE DISEO Y PROCESO DE PLANIFICACION DE CAPACIDADES.
1.3.1. Qu procesos son necesarios para el producto y en qu orden?
Los procesos necesarios para la fabricacin del Waffle es el siguiente: Medicin de las cantidades de los ingredientes. Vertir la yema de huevo en el contenedor de mezcla. Agregar la cantidad de leche determinada e ir batiendo.
Introducir la cantidad de mantequilla a la mezcla. Agregar la harina y el polvo de hornear en las cantidades especficas. Adicionar la sal determinada. Aadir el ingrediente especial. Mezcla hasta la homogenizacin de los ingredientes. Embadurnar de Mantequilla derretida las placas metlicas de la wafflera. Verter la mezcla en los moldes de la wafflera, sin exceder el limite. Coccin de la mezcla. Servir y presentar el waffle.
1.3.2. Qu equipo, herramienta y tecnologa son necesarios para estos procesos?
Wafflera Recipiente para mezclar. Cuchara pequea para mezclar. Cuchara grande para verter la mezcla en la wafflera. Esptula. Medidor de cantidades.
1.3.3. Determinar la capacidad instalada y la capacidad de produccin como estndar en la organizacin.
Nuestra capacidad de produccin se ha visto afectada por nuestro equipo y maquinaria defectuoso a la hora de la coccin, complicando el conocimiento del tiempo exacto de duracin para una unidad de produccin, sin embargo, este problema se optimizara y en pronostico se desea para la etapa introductoria un total de 250 waffles a la semana.
1.4. AREA DE LOCALIZACIN 1.4.1. En base a qu criterio se basa la ubicacin de la empresa? Se escogera un rea de alta afluencia de pblico, la distribucin de la cocina se hara en base a la distribucin en producto. La distribucin en base al producto es del tipo lineal y esta es una forma eficiente para este modelo, pues hay un tipo de producto y una sola forma de hacer eficientemente el waffle.
1.4.2. Tamao de las instalaciones
A medida que la empresa vaya creciendo se tomara la molestia de buscar una cocina de 6x10 m de rea para tener comodidad y espacio para trabajar 1.4.3. Proyeccin de crecimiento . En caso de atacar mas mercados se pretender abrir otras instalaciones en puntos estratgicos de la ciudad y en caso de que ese punto haya un incremento de la demanda habr espacio suficiente para introducir mquinas y empleados en la zona de produccin (la cocina).
1.5. REA DE DISEO DE LA ORGANIZACIN 1.5.1. Cmo organizaremos la instalacin?
La instalacin estar localizada en un sector seguro, confiable y con caractersticas tales como centralizacin, de fcil acceso a todo el pblico del segmento en el que se vender u ofertar el producto, un punto llamativo por su diseo, estructura e innovacin de infraestructura y con un entorno acogedor, agradable y hermoso.
Contaremos con el debido asesoramiento en la planificacin de la decoracin y el mobiliario para nuestro local, intentando obtener un resultado moderno, con estilo y exclusivo.
La calidad en la forma en cmo este organizada y situada cada una de las partes del negocio son clave para el xito de este, lo principal ser la cocina, debido a que se planeara su ubicacin segn el orden de la lnea de operaciones; pero tambin el ambiente donde se vender la comida es importante, por lo que llegaremos a un equilibrio basndonos en las prioridades que debemos satisfacer
1.5.2. Qu tamao deber tener la organizacin para cumplirse el plan?
La organizacin ser de un tamao pequeo-mediano, esto se debe a los clculos que se realizaron de las posibles ventas, por lo cual solo contaremos con el personal necesario para cumplir con las ordenes y un poco ms, a medida que las ventas crezcan y se llegue a una etapa de maduracin del producto en el cual vamos a conocer con exactitud cules son los clientes y ventas adoptaremos una posicin en la que podremos ampliar la organizacin como tal, tanto en infraestructura como en personal y produccin.
1.5.3. Cmo ser el clima organizacional? Buscamos un ambiente laboral ameno, con una cultura empresarial que promueva el sentido de pertenencia y el compromiso con las tareas, logrando alcanzar una ventaja competitiva para la empresa, ya que la calidad, la productividad y el mejor desempeo de los trabajadores, tiene una relacin directa con el ambiente que gira a su alrededor.
La cultura interna positiva, es esencial en la bsqueda de un clima organizacional en donde los conflictos internos apenas tienen lugar, despertando un gran compromiso con la organizacin, creando adems una imagen de empleador destacado entre sus competidores.
1.6. REA DE RECURSOS HUMANOS Y EL DISEO DEL TRABAJO 1.6.1. Cmo proporcionar un entorno laboral razonable?
El ambiente laboral de la empresa es un factor que tiene una gran incidencia en el desempeo y en la productividad del trabajador.
Se invertir en el mejoramiento continuo del ambiente laboral de tal modo que un trabajador rinda, alcanzando todo su potencial, para esto se debe tener las condiciones adecuadas. No basta con que tenga el entrenamiento y las herramientas necesarias. Hace falta tambin que se siente cmodo en su trabajo, en el medio, con sus compaeros de trabajo y sobre todo, con sus jefes o lderes.
Se trataran a los empleados como personas con un valor significativo para la organizacin, se tendrn en cuenta sus necesidades especiales, necesidades que sin no son satisfechas, no rendirn al 100% como espera la empresa.
Y es que la empresa no debe procurar un ambiente labora saludable por humanidad, debe hacerlo por objetivos financieros prcticos y tangibles, puesto que as los empleados rendirn ms y la empresa ganar ms dinero. 1.6.2. Cunto se puede esperar que produzcan nuestros operarios?
Primero debemos tener en cuenta que el personal que trabajara en nuestra organizacin estar dotado de las mejores capacidades productivas, efectivas y eficaces del sistema. Teniendo en cuenta pronsticos de ventas del producto donde se conocer que es lo que la sociedad necesita y est
dispuesta a adquirir en cuestin de nuestro producto y en conjunto con otra serie de anlisis para establecer mecanismos que se utilizaran para producir, se le ordenaran ciertas cantidades a fabricar a cada empleado, basndonos en los tiempos de fabricacin del producto base se llegar a un aproximado mximo en el que cada uno podr alcanzar, intentando siempre satisfacer las necesidades de los clientes en el menor tiempo posible. 1.6.3. Cules son las polticas de contratacin?
Al momento de seleccionar y contratar personal para la produccin se tomar como gua las siguientes polticas: Se debe buscar personas con los ms altos niveles de profesionalidad, eficiencia y experiencia en el campo de cada actividad. Todas las personas que sean seleccionadas para trabajar con nosotros, tendrn que suscribir un contrato de trabajo el cual ser suscrito por el Gerente; Una vez suscrito el contrato, el empleado, queda comprometido con la empresa, a prestar sus servicios personales, en el nivel que le corresponda en la organizacin, cumpliendo las clusulas del contrato y las Leyes Laborales y Reglamentos que norman las relaciones de trabajo. Los cargos vacantes se llenarn con el personal disponible en la empresa siempre y cuando cumplan con los requerimientos del puesto determinados por el supervisor de produccin o el jefe inmediato del cargo y/o la Gerencia General. Esto se realiza con el fin de estimular y reconocer al personal. No estamos obligados a mantener permanentemente llenos los cargos o funciones establecidas en el organigrama, por lo que el Gerente General es quien establece cuales cargos deben estar ocupados y cules no segn las necesidades que debamos satisfacer.
El personal administrativo ser conformado por los miembros iniciales del grupo de trabajo, siendo ingenieros industriales estamos capacitados para cumplir con cualquier funcin dentro de la organizacin de la manera ms ptima posible. 1.7. AREAS DE GESTION DE ABASTECIMIENTO
Hoy en da no existe una determinada razn que lleve a que las empresas compren fuera (componentes) la produccin pero la principal de ella es mejorar la competitividad en el mercado. Mejorando en aspectos como:
Mejora de costos: Se busca generar una ventaja competitiva gracias a la contratacin de productores externos que sepan producir igual o mejor que la empresa necesitada y a un menor coste o con mayor flexibilidad. Mayor Capacidad: La mejora de este aspecto se da cuando la compaa ve la necesidad de dar un impulso en su volumen del negocio y demandaran una mayor produccin de forma trascendente. Centrarse en el Valor Aadido: Esta se basa en la idea de que Vivimos en un mundo mucho ms complejo y para una empresa resulta difcil hacerlo todo ella misma. Debe saber qu procesos son medulares o crticos, focalizarse en ellos y permitir que otros hagan el resto. En conclusin la empresa deber no solo destinar sus recurso a la produccin sino tambin la I+D+i, creacin de marca, diseo de producto, marketing, servicio de atencin al cliente y posventa, etc. 1.7.1. Deberamos fabricar determinado componente o comprarlo?
La empresa Waffles & Waffles tiene como poltica inicial producir su componente principal que es el Waffle. En caso de que su demanda aumente considerablemente y no se pueda responder ante ella se subcontratara ese servicio (buscando que cumpla el primer aspecto mencionado anteriormente) Hasta que se pueda mejorar la capacidad y se estabilice la demanda, sin embargo, an se est en una etapa introductoria; adems los aditivos y materias primas (Dulce, Cremas, Salsas, Sal, Azcar, Harina, Mantequilla, etc...) que traer el Waffle sern subcontratados a otras compaas. 1.7.2. Quines son nuestros proveedores?
La empresa Waffles & Waffles tiene como poltica elegir los mejores proveedores de las materias primas y aditivos en trminos de: Costos, Calidad y confiabilidad en la entrega. Los proveedores a seleccionar sern solo y nicamente los que cumplan con esta poltica. 1.7.3. Polticas de Compras
La empresa Waffles & Waffles tiene las siguientes pautas para establecer cules sern las circunstancias, los trminos de pago y proveedores que
tendr la empresa y en todo momento que la empresa requiera la adquisicin de productos adicionales en sus operaciones habituales:
Tener una continua prolongacin en el suministro de la empresa Impedir la duplicidad de pedidos, reducir o descartar los desperdicios, adems de evitar poseer productos antiguos para mala administracin de compras Conservar los horizontes de calidad de los productos Optar apropiadamente a los proveedores de la empresa Exigir el pedido de prototipos previamente a la ejecucin de la orden del encargo Estudiar si se admite o no una nueva lista de costos Formalizar inspecciones constantes a la competencia Negociar rebajas y ambientes de pago Visitar de manera habitual los almacenes de la organizacin Realizar suposiciones en la demanda para determinar los parmetros de cundo y cunto se compra Confirmar que se efecten los pedidos de compras emitidas Renegociar los productos( Bienes o servicios) que proporcionan los provisores Emplear tcticas que sirvan de beneficio en la gestin de las adquisiciones de la empresa
1.8. AREAS DE INVENTARIO, PLANIFICACIN DE NECESIDADES DE MATERIAL Los inventarios como bien sabemos son las existencias de una pieza o recurso utilizado en una organizacin, donde incluye Materia prima, productos terminados, partes de componentes y suministros. Por lo general las empresas debern manejar un sistema de inventarios que es el conjunto de polticas y controles que vigilan los niveles del inventario y determinar aquellos que se debern mantener, el momento en que es necesario reabastecerlo y que tan grandes debern ser los pedidos, en conclusin nos dice: Cunto pedir? Cundo pedir? Cunto mantener? 1.8.1. Qu artculos se deben manejar en inventario?
Para la administracin de los inventarios en la empresa Waffles & Waffles se debern manejar artculos (Alimentos, mquinas y herramientas necesarias) teniendo en cuenta los costos de mantenimiento de ellos, en el caso de los alimentos se sabe que son perecederos y se debern mantener en especial cuidado y que las maquinas se les de la limpieza y cuidado necesario para que se mantenga. En la parte de materia prima se deber tener en inventario lo necesario para responder ante la demanda que ya ha sido determinada (Estudio de mercado) y una existencia en reserva prudente por si sucede algn cambio en la demanda. 1.8.2. Cundo y cunto volvemos a pedir?
La empresa Waffles & Waffles empleara el modelo de la cantidad de pedido fijo de inventarios (Modelo Q) con existencia de reserva donde este modelo considera que la demanda de un producto es aleatoria o desconocida a lo largo de un periodo y distribuida normalmente en una media y una desviacin, por lo cual podr ser definida mediante una distribucin de probabilidad
1.8.3. Porcentaje de costos para el inventario
El costo de los inventarios hoy en da para la mayora de las compaas flucta entre el 30% y el 35% de los costos totales para una empresa donde se compone por los costos de mantenimiento (manejo, seguro, desperdicios, daos), de configuracin (Obtencin del material necesario, arreglo de configuraciones en el equipo, llenado de papeleo requerido, cobro apropiado del tiempo y del material y salda de existencias anteriores), de hacer los pedidos( costos administrativos y de oficina para preparar la orden de compra o produccin) y por ltimo los costos de faltantes( Costos de faltantes sea las ganancias perdidas, los clientes perdidos y los castigos por cubrir en una fecha tarda). Waffles & Waffles tiene como poltica tratar de disminuir al mximo el porcentaje (%) de los costos por los inventarios siendo prudentes cada uno de los factores mencionados anteriormente, esto ser posible gracias a la utilizacin del modelo de la cantidad de pedido fijo de inventarios (Modelo Q) con existencia de reserva para as generar los menores cotos por inventarios.
1.9. AREA DE PROGRAMACION Y PLANIFICACION DE PLAZOS EN LA PRODUCCION. 1.9.1. Es bueno subcontratar la produccin? Los plazos de produccin son muy cortos y la empresa tiene un sistema de produccin jalar, por lo que va a producir de acuerdo a la demanda, adems por ser un producto comestible lo mejor es servirlo fresco. Por lo tanto no es necesario subcontratar, pues hay poca demanda y el producto est en una fase introductoria. Suponiendo que el producto este en una etapa de maduracin y haya una demanda lo suficientemente grande como para tener la necesidad de subcontratar se ver el problema de que hay muy pocos productores de waffles en el mercado cucuteo, lo que dificulta esta opcin, pero se har lo posible por ubicar un productor con los estndares de calidad necesarios. 1.9.2. Determinar holguras de produccin
Se evitara en lo posible no existir holguras de produccin por la poca conservacin del producto y las prdidas que generara, por lo cual se manejara un sistema de pronsticos de la demanda con datos de alguna empresa similar y todos los recolectados durante nuestro periodo de introduccin. 1.9.3. En qu momento se analiza la produccin o se mide? La produccin se analiza o se mide desde la preparacin de la masa del waffle, coccin, decoracin, y entrega. Se mide el tiempo que se demora en hacer 1 waffle. y cuantos insumos se requieren para hacer un waffle. 1.10. AREA DE MANTENIMIENTO
1.10.1. Quin es responsable del mantenimiento?
La responsabilidad de los trabajadores de la empresa es la de mantener todo en orden y de informar de alguna falla que se presente en cualquier herramienta para su reparacin o eventual reemplazo El responsable del mantenimiento es el mismo cocinero, y el mantenimiento y limpieza de las superficies, mesas que se estn usando van a estar a cargo del que las auxiliares de cocina, y las mesas en las que se sirve el producto estn a cargo del mesero.
1.10.2. Qu tipo de mantenimiento se le debe hacer a las maquinas? El mantenimiento realizado a la estacin de trabajo y herramientas es de tipo preventivo por medio del orden y la limpieza. Estas tareas no tienen dificultad, y en caso de que se dae, se llevara a un mecanico experto en esta materia de mantenimiento. Esta tarea es de tipo correctivo. 1.10.3. Polticas de mantenimiento Para el caso de la wafflera se debe limpiar peridicamente con un trapo seco y limpio los restos de comida. Lo mismo aplica para las estaciones de trabajo como las superficies en las que se va a trabajar.