Curso Capacitacion Basica Psel 21 Caterpillar

PSeL 2.
1
Capacitacin Bsica PSeL 2.1
11-06-06
I. Generalidades/Objetivo de PSeL
II. Resumen de caractersticas/ventajas/limitaciones claves
1. Caractersticas del sistema
2. Ventajas de PSeL comparado con PCL
3. Limitaciones
III. Generalidades del Proceso PSeL
IV. Detalles del proceso PSeL
1. Para comenzar
2. Administracin de PSeL
3. Ejecutar los pasos del proceso PSeL
4. Generar guas de negocios
5. Generar Informes PSeL
6. Insertar frmulas en los informes PSeL
V. Informacin de respaldo PSeL
VI. Capacitacin de la nueva versin PSeL - Novedades de PSeL
2.1
I. Generalidades/Objetivo de PSeL
i. PSeL 2.1 es una aplicacin independiente de PC que reemplaza las
Listas de Consumo de Piezas (PCL), vigente en 4-1-2006.
ii. PSeL se instala localmente y se integra con el sistema SIS, varios
sitios web PSD, DBS/DBSi y sistemas de negocios del distribuidor
local.
iii. PSeL fue diseado para uso como una herramienta de informe
electrnica que importa/exporta diferentes porciones de informacin
de atributos de piezas desde los sistemas mencionados arriba.
iv. PSeL ayuda al distribuidor a establecer los niveles de inventario del
cliente o de la sucursal del distribuidor para existencias preferentes de
NPI o mquinas nuevas que ingresan al territorio, manejo de los
niveles de inventario, y adems sirve como herramienta de ventas
para demostrar las capacidades de respaldo de piezas.
II. Resumen de
caractersticas/ventajas/limitaciones
clave
1. Caractersticas de PSeL
2. Ventajas de PSeL comparado con PCL
3. Limitaciones de PSeL
II.1. Caractersticas de PSeL
i. Usa los sistemas SIS y DBS/Builder para proporcionar informes de
inventario electrnicos de la informacin ms actualizada de los
atributos de piezas.
II. El PSeL puede usarse en la venta de productos ya que ayudaa
identificar las existencias en inventario que el distribuidor y el
cliente deben tener para respaldar el producto.
iii. PSeL proporciona una lista de piezas basada en las tasas de consumo
del Constructor de Opciones de Reparacin (BUILDER), que reduce
el esfuerzo en la determinacin del inventario de piezas para NPI o
en la reasignacin de mquinas cuando hay poco o ningn historial.
iv. Facilita el acceso a la configuracin ms reciente de producto como
enviado para mejorar exactitud de la planificacin de inventario.
II.1. Caractersticas de PSeL (cont.)
v. PSeL muestra las configuraciones de demanda de inventario
mnima/mxima para cada tienda, lo que facilita la comparacin con
los requerimientos de la cantidad de producto.
vii. Opcin de informes personalizados de Microsoft Excel que permite
configurar el formato del informe.
viii. Los informes pueden personalizarse para cada distribuidor.
ix. Menor tiempo de bsqueda de inventario.
x. El distribuidor puede reducir los costos de inventario y los pedidos
de emergencia gracias a una mejor planificacin de existencias de
emergencia.
xi. Los distribuidores pueden evitar poner pedidos de piezas que ya se
encuentran en proceso, o para piezas que no tienen historial de
ventas.
II.1. Caractersticas de PSeL (cont.)
xii. PSeL es el sistema clave que informa de las piezas NOW (por
ejemplo, piezas de mantenimiento, de desgaste y artculos de
seguridad) para un slo prefijo de nmero de serie o para toda la
flota de productos Cat.
xiii. Integracin para no usuarios del sistema DBS, de modo que los
distribuidores sin DBS pueden tomar buenas decisiones de
aprovisionamiento de existencias.
xiv. PSeL proporciona soporte de software para sistemas
operativos/configuraciones de PC regionales para integrar las
configuraciones del sistema de negocios local.
xv. Se proporcionan instrucciones de configuracin para ayudar en la
instalacin e integracin con los sistemas de Cat y del distribuidor.
xvi. Manual del usuario actualizado disponible en ingls, francs,
espaol, portugus, chino, italiano y alemn.
xvii. Material de capacitacin disponible en ingls, espaol, portugus y
chino.
II.2. Ventajas de PSeL comparado con PCL
---PSeL es mejor que PCL de muchas formas:
i. PSeL usa tecnologa mejorada para recuperar y actualizar la
informacin de estructura de producto de una manera ms oportuna,
mejorando la exactitud del nmero de serie de las listas de piezas.
ii. PSeL usa el Constructor de Opciones de Reparacin para predecir la
vida til de una pieza en aplicaciones especficas, de manera ms
exacta que con las frmulas de desgaste general de PCL.
iii. Los informes PSeL estn disponibles cuando se solicitan. Los
informes PCL requeran la intervencin del personal de Caterpillar y
poda tomar hasta dos semanas elaborarlos, ms el tiempo de envo por
correo.
IV. PSeL identifica los archivos del distribuidor deseados y proporciona
un resultado en formato Excel, lo que ayuda a ahorrar tiempo
significativo. Los archivos pueden relacionarse de forma conveniente
para un anlisis personalizado. Las PCL son impresas y requieren
ingresar los datos manualmente en las hojas de trabajo en otro software
de anlisis.
II.3. Limitaciones de PSeL
i. Debe tenerse el sistema SIS para acceder al software PSeL,
archivos "Extraccin de Piezas " y archivos "Builder". (El 99% de
los distribuidores tiene acceso al sistema SIS).
ii. Los datos de entrada requeridos (Archivo de Extraccin de Piezas)
generalmente estn disponibles en el primer envo, pero no antes.
iii. El archivo Builder (usado en PSeL) est disponible slo 11 das
despus de que el libro de piezas final se entrega al sistema SIS
(generalmente coincide con la fecha NPI).
iv. El ingls es el nico idioma de la aplicacin (la gua del usuario
est en espaol, francs, portugus y ahora en chino, italiano y
alemn).
v. Requiere Windows 2000 o XP, los mismos requisitos de hardware
del sistema DBS/DBSi.
II.3. Limitaciones de PSeL
(cont.)
iv. La funcin "Plug & Play" requiere del sistema DBS/DBSi
(aproximadamente 45% de los distribuidores).
--Los distribuidores con sistema DBS/DBSi pueden usar todas las
caractersticas externas (integradas).
--Los distribuidores que no poseen sistema DBS/DBSi necesitan crear
una interfaz con el sistema de negocios local para poder acceder a la
informacin de atributos de piezas, inventario, etc. (la capacidad
completa de PSeL no est disponible sin la integracin, pero todos los
informes PCL comparables pueden crearse sin la integracin).
III. Generalidades del Proceso PSeL
--Proceso lgico del sistema PSeL:
Importar
libros de
piezas
Importar
libros de
piezas
Despus de ingresar al sistema,
realice tareas administrativas
como configurar la
administracin del sistema.
Despus de ingresar al sistema,
realice tareas administrativas
como configurar la
administracin del sistema.
Genera e imprime
varios informes
incluyendo informes
personalizados
Genera e imprime
varios informes
incluyendo informes
personalizados
Selecciona o
visualiza
Configuracin
del producto
Selecciona o
visualiza
Configuracin
del producto
Exportar
lista de
piezas
de servicio
para el
distribuido
r
Exportar
lista de
piezas
de servicio
para el
distribuido
r
Importar los
datos de
piezas del
sistema de
negocios del
distribuidor
Importar los
datos de
piezas del
sistema de
negocios del
distribuidor
Filtra los
datos de
lnea de
base y
guarda los
datos
Filtra los
datos de
lnea de
base y
guarda los
datos
Administraci
n de flota
(piezas
NOW)
Administraci
n de flota
(piezas
NOW)
Informe de
Consumo
de Piezas
Sugerido
por Hora
Informe de
Consumo
de Piezas
Sugerido
por Hora
Pasos iniciales y
administracin
Pasos del proceso PSeL
Guas de negocios
Generar Informes
PSeL
IV. Detalles del proceso PSeL
1. Pasos iniciales con PSeL
2. Administracin de PSeL
3. Ejecutar los pasos del proceso PSeL:
A. Paso No. 1 Importar libros de piezas
B. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del
producto
C. Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS
D. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas del
sistema DBS
E. Resumen de los pasos del proceso
4. Generar guas de negocios:
A. Lista de piezas NOW
B. --Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por
Hora:
5. Generar Informes PSeL
6. Insertar frmulas en los informes PSeL
IV.1. Pasos iniciales con PSeL
A. Configurar PSeL
B. Descargar los archivos de soporte
C. Ingresar a PSeL
D. Pgina principal del sistema PSeL
i. Men principal/Pantalla principal
ii. Barra de men
iii. Barra de herramientas
E. Caracterstica de ayuda de PSeL
IV.1.A. Configurar PSeL
--La aplicacin PSeL puede descargarse en forma de ejecutable en el
sitio web NACD en:
https://nacd.cat.com/infocast/frames/prodsupp/psel
--Seleccionar Piezas y Servicio, Operaciones de servicio, PSeL,
Descargas.
--Una vez se inicia el ejecutable, comienza el proceso de instalacin
la ayuda de instalacin paso a paso guiar al usuario durante el
proceso de instalacin. Reinicie la computadora cuando se complete
el proceso de instalacin.
La persona que instale la aplicacin PSeL debe tener privilegiosde
administrador en la mquina local.
PSeL 2.1
IV.1.A. Configurar PSeL (cont.)
Ayuda de instalacin
paso a paso de PSeL
Siga los pasos bsicos de la
ayuda paso a paso para instalar la
aplicacin PSeL.
Los iconos "Sistema PSeL" y
"Manual del usuario PSeL" se
cargan automticamente como
iconos en el escritorio.
IV.1.A. Configurar PSeL (cont.)
--Configuracin DBS/DBSi - Para la interfaz con DBS/DBSi, IBM AS/400
Client Access Express para Windows, Versin 4.4 a 5.3 debe estar
instalada en la computadora del usuario (pngase en contacto con el equipo IT
de su distribuidor
para asegurar una licencia de IBM para esta aplicacin).
--Copie los siguientes 2 archivos desde el directorio de IBM Client Access al
siguiente directorio:
PSeL Installation Directory\PSeL\PartsConsumption\Process.
1. Rfrompcb.exe
2. Rtopcb.exe
--Configuracin sin DBS Los archivos no exportados al DBS en el paso No. 3
del proceso
se crearn en formato de Excel para importarlos al sistema
sin DBS. Estos archivos de Excel se guardarn en el mismo directorio:
PSeLInstallationDirectory\PSeL\PartsConsumption\NonDBS\
Export.
--5 tipos de archivos deben descargarse desde SIS:
1.Archivos de Extraccin de Piezas" (PEF)
2.Archivos de soporte
i. Archivo de REMANUFACTURADOS
II. Archivo de Cdigo de Producto de
Piezas (PPC)
iii. Archivo de Piezas NOW
3.Archivos Builder Sitio web SIS o CatMiner
4.Mantenimiento peridico de archivos
IV.1.B. Descargar los archivos
de soporte
1. Descargar archivos - Archivo de
Extraccin de Piezas (PEF)
Los primeros archivos que deben descargarse en el proceso "Descargar archivos" son
los archivos PEF. Sin embargo, debido a que se accede a los archivos PEF consultando
el Nmero de Publicacin del Libro de Piezas deseado, es una buena prctica consultar
primeroEstructura de documentos de SIS, para obtener el nmero de publicacin
antes de continuar con el proceso de descarga del archivo PEF.
Ingrese al sistema SIS en
https://sis.cat.com, escriba el
prefijo de nmero de serie
deseado y seleccione la opcin
Estructura de documento.
NOTA: Algunos productos
pueden tener Manuales de
Piezas que cubren gamas
diferentes de nmeros de
serie. En este ejemplo, el
camin 3406E tiene dos
manuales de piezas, cada uno
cubre gamas diferentes. En
este caso, seleccione el
manual de piezas para la
gama de nmero de serie que
desea.
Extraccin de Piezas (PEF) (cont.)
Para el prefijo 5FM, ahora se
muestra la pantalla
Estructura de documento.
Se muestra el producto
relacionado con el prefijo de
nmero de serie, junto con
varias secciones en SIS
mostradas a la derecha.
Seleccione la
opcin
Identificacin
de piezas.
1
2
Seleccione la opcin
Configuracin de mquina o
Configuracin de motor, segn el
caso.
Se muestra la mquina o motor seleccionado, junto
con una lista Seccin de configuraciones o grupos
para ese producto. Seleccione una configuracin, en
este caso Configuracin del chasis.
Se muestra la
pantalla "Seleccin
de Piezas".
El Nmero de
Publicacin se
muestra debajo de
la descripcin del
producto. Tome
nota del nmero de
publicacin.
Ingrese a SIS en
https://sis.cat.com
y seleccione Datos
Builder de Opcin
de Reparaciones.
Despus de tener el
Nmero de
Publicacin, contine
con la descarga del
archivo PEF.
NOTA: Si conoce el nmero de publicacin,
tambin puede ingresar directamente al sitio web
de Opciones de Reparacin en
https://smi.cat.com.
Se carga el sitio
web Informacin
de Mercadotecnia
de Servicio.
Seleccione la
opcin Archivo
(PEF) de Manual
de Piezas.
Seleccione ya sea el Nmero de Serie
o Prefijo, o el Modelo de Ventas o el
Nmero de Publicacin y haga clic en
Buscar.
NOTA: No seleccione ms de un
criterio de bsqueda.
Despus de
seleccionar
Archivo (PEF) de
Manual de
Piezas, aparece
una nueva rea a
la derecha que
contiene campos
para la entradas de
los criterios de
bsqueda.
Se muestran los
enlaces de los
archivos
relevantes
disponibles de
Nmero de
Publicacin, si se
ingresaron
criterios vlidos
de bsqueda.
Seleccione el
archivo deseado
con fecha ms
reciente y
crguelo.
Se muestra una casilla de dilogo
de si desea abrir el archivo para
extraccin o guardar el archivo PEF
en su computadora. Guarde el
archivo en el directorio de
instalacin de PSeL en el directorio
PSeL\PEF Files. Podr usar estos
archivos en los Pasos del Proceso
PSeL.
NOTA: Si el archivo est
comprimido, use la
aplicacin WinZip para
descomprimir el archivo
PEF y vuelva a guardar.
Seleccione una de las siguientes opciones
para regresar al Men Principal:
1) Pantalla principal Regresa a la
pantalla de men principal de
Informacin de Mercadotecnia de
Servicio sin los criterios de bsqueda
previos ingresados.
2) Volver Regresa a la pantalla de men
principal y guarda la entrada de los
criterios de seleccin de bsqueda previos.
Atencin: La seleccin de la flecha
Volver de Internet sacar al usuario del
sitio web.
Despus de guardar el archivo PEF, haga clic en
el botn Cerrar y volver a mostrarse la
pantalla de seleccin del archivo PEF.
2. Descargar archivos de apoyo
REMANUFACTURADOS, Cdigo de Producto
de Piezas (PPC) y archivo de piezas NOW
https://sis.cat.com. En
la ventana principal
seleccione Datos
BUILDER de Opciones
de Reparacin. SIS se
conectar con el sitio
web que contiene los
datos de Mercadotecnia
de Servicio.
Nota: Los archivos PPC, de Remanufacturados y de
piezas NOW, se descargan automticamente cuando se
instala la aplicacin PSeL y no necesitan descargarse
nuevamente en este momento. Las versiones actualizadas
de estos archivos deben descargarse cada tres meses.
REMANUFACTURADOS, Cdigo de Producto de
Piezas (PPC) y Archivo de Piezas NOW (cont.)
Se mostrar el sitio web
Informacin de
Mercadotecnia de Servicio.
Seleccione la opcin
Archivo PSeL en la casilla
ubicada en la esquina
inferior izquierda, en la
seccin Descargar
Archivos.
El sitio mostrar un enlace
al archivo "Atributos de
Piezas" que contiene la
informacin de
REMANUFACTURADOS,
PPC A hi d i
Aparecer la casilla
Guardar Descarga con
las opciones de abrir y
extraer el archivo o
guardar el archivo
"Atributos de piezas"
en la computadora.
Aparece un mensaje que pide guardar
el archivo .zip o .mdb en su
computadora.
Haga clic en "Guardar" para guardar
el archivo "Atributos de Piezas" en el
directorio de instalacin de PSeL
PSeL\DB. Podr usar estos
archivos en los Pasos e Informes del
Proceso PSeL. Despus de guardar el
archivo, haga clic en Cerrar para
regresar al sitio web.
NOTA: Algunas veces los archivos
DB aparecen en formato WinZip. En
este caso, la extensin del archivo
descargado ser .zip, en lugar de
.mdb. En estos casos, use la
aplicacin WinZip para descomprimir
el archivo zip.
3. Descarga de archivos Archivo
Builder
https://sis.cat.com. En
la ventana principal
seleccione Datos
BUILDER de Opciones
de Reparacin.
El tipo final de
archivo que debe
descargarse es el
archivo Builder .
3. Descarga de archivos Archivo Builder
(cont.)
Se carga el sitio web
Informacin de
Mercadotecnia de
Servicio. Seleccione
la opcin Archivo de
datos BUILDER de
la mquina.
(cont.)
Busque el archivo
Builder ingresando el
Nmero de Serie o
Prefijo o el nmero de
Modelo de Ventas, y
haga clic en Buscar.
NOTA: No seleccione
ms de un criterio de
bsqueda.
Aparece una nueva
seccin en la parte
derecha de la
pantalla para
ingresar los
criterios de
seleccin del
archivo Builder.
(cont.)
Se muestra una
lista de archivos
Zip Builder.
Haga doble clic
en el archivo
Builder deseado
para guardar el
archivo en su
computadora.
(cont.)
NOTA: Si el archivo est
comprimido, use la
aplicacin WinZip para
descomprimir el archivo PEF
y vuelva a guardar.
Aparece un mensaje que pide guardar
el archivo Builder en su
computadora. Guarde el archivo en
el directorio de instalacin de PSeL
PSeL\Builder Files. Podr usar
estos archivos en la seccin "Generar
Guas de Negocios"
Haga clic en Cerrar para regresar al
sitio web y continuar.
(cont.)
Para descomprimir el
archivo Builder,
localice el archivo en el
directorio Archivos
Builder en PSeL, y
haga doble clic en el
archivo deseado. Se
mostrar la funcin
WinZip.
Seleccione la opcin
Abrir, para mostrar en
la pantalla el archivo a
extraer.
(cont.)
Seleccione al archivo
apropiado y haga clic en
Abrir. Cuando aparezca la
pantalla de WinZip, haga
clic en la opcin Extraer.
(cont.)
Guarde al archivo en el
directorio Builder
ubicado en el directorio
PSeL Installation
Directory/PSEL/Builder
Files.
NOTA: Renombre el archivo
Builder con un nombre especfico
para que no sobreescribir el archivo
.mdb cuando se extraiga otro
archivo.
(cont.)
Ahora aparecen el
archivo .zip y el
archivo .mdb en el
directorio
PSEL/Builder Files.
(cont.)
Tenga en cuenta que
tambin es posible
descargar ambos el archivo
(PEF) del Manual de Piezas
y el archivo Builder
seleccionando la opcin
Ambos Archivos
BUILDER y (PEF) Manual
de Piezas.
Selecciones la opcin
Ambos Archivos
BUILDER y (PEF) Manual
de Piezas haciendo clic en
el botn de radio ubicado al
lado izquierdo.
(cont.)
Despus de
seleccionar la
opcin Ambos
Archivos
BUILDER y (PEF)
Manual de Piezas,
se muestra una
nueva rea en el
lado derecho de la
pantalla para
ingresar los
criterios de
seleccin del
archivo.
Ingrese el Nmero
de Serie o Prefijo
o el Modelo de
Ventas y haga clic
en Buscar para
mostrar los
(cont.)
Se mostrar una
lista de archivos
Builder y PEF
relevantes.
Seleccione el
archivo que
desea descargar
haciendo clic en
el archivo
apropiado
presentado
debajo de los
criterios de
seleccin.
(cont.)
La opcin Archivo descargado se mostrar
ya sea para la opcin de archivo Builder o para
la del PEF, dependiendo de la opcin de
archivo seleccionada.
Haga clic en Guardar para descargar y
guardar el archivo en su computadora en el
directorio apropiado. Despus de guardar el
archivo, haga clic en Cerrar para regresar al
men principal del sitio web Informacin de
Mercadotecnia de Servicio.
(cont.)
Para descargas desde el sitio web de CatMiner ingrese a https://catminer.cat.com.
En el sitio web CatMiner seleccione
Mantenimiento y Servicio, luego seleccione la
opcin MARCS. En la opcin MARCS
seleccione Descargas Builder. Se muestra la lista
de archivos de base de datos Builder por categora
de producto. Seleccione el archivo apropiado y
realice la descarga de la misma manera que desde el
sitio web SIS, como se indic en esta seccin.
IV.1.B. Descargar los archivos de soporte
4. Mantenimiento peridico de archivos
1. Archivos PEF Borre los archivos viejos del trimestre anterior o los archivos
duplicados en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\PEF Files.
2. REMANUFACTURADOS, PPC y Archivos de Piezas NOW de soporte -
Deben volverse a descargar para proporcionar datos de piezas actualizados
siguiendo el proceso del numeral 2 de esta seccin.
3. Archivos Builder Borre los archivos viejos del trimestre anterior o los
archivos duplicados en el directorio de instalacin de PSeL PSeL\Builder
Files.
--Despus de instalar PSeL y de la descarga inicial de los archivos
apropiados, es necesario realizar un mantenimiento peridico de
archivos para mantener los datos actualizados y exactos, y permitir
que el software opere eficientemente.
--Se recomiendarealizar mantenimiento trimestral a los siguientes
archivos:
IV.1.C. Ingresar a PSeL
Haga doble clic en el icono de
PSeL ubicado en el Escritorio
para cargar la aplicacin PSeL.
Se mostrar la pantalla Ingreso
de usuario.
Ingrese la contrasea
proporcionada por el
Administrador del Sistema
en el campo Contrasea.
Para los usuarios nuevos, la
contrasea establecida es
psel. Haga clic en
ACEPTAR. Despus del
ingreso, se mostrar la
pantalla principal de PSeL.
IV.1.D. Pgina principal del sistema
PSeL -
i. Men principal/Pantalla principal
Despus del ingreso, se mostrar la
pantalla principal de PSeL. Puede
accederse a todas las opciones de
PSeL a travs de la pantalla principal.
La parte superior de la pantalla
muestra la barra de men y la barra de
herramientas.
La pantalla principal tiene 3 reas
principales: Pasos del proceso PSeL,
Guas de negocios PSeL y Generar
informes PSeL.
Pasos del
proceso
Guas
de
negocios
Informe
s
Barra de estado
V.1.D. Pgina principal del sistema PSeL (cont.)-
ii. Barra de men
La barra de men PSeL se
muestra en la parte superior de
la pantalla y tiene 4 opciones
de men.
Men de archivo Permite al usuario acceder a la ventana de
Administracin de Sistema, a la ventana de Administracin de
Usuarios y salir de PSeL. Estas opciones tambin estn disponibles
en la barra de herramientas.
Men de vistas Permite activar o desactivar la barra de
herramientas PSeL (parte superior) y la barra de estado
(parte inferior).
Men de informes Permite al usuario crear
informes PSeL. Estas opciones tambin estn
disponibles en la barra de herramientas y en la
seccin de Informes de la pantalla principal de
PSeL.
Men de ayuda Ofrece informacin de
ayuda al usuario sobre temas de PSeL.
IV.1.D. Pgina principal del sistema PSeL
(cont.)-
iii. Barra de herramientas
La barra de herramientas
de PSeL est ubicada en la
parte superior de la
pantalla principal de PSeL,
debajo de la barra de
mens. Esta barra
proporciona acceso rpido
con el ratn a herramientas
comunes usadas en PSeL.
Abrir la pantalla "Administracin del sistema".
Abrir la pantalla "Administracin de
usuarios".
Abrir la pantalla "Informe de Detalles de
Piezas".
Abre la pantalla "Informe de disponibilidad
de piezas".
Abre la pantalla "Informe de categora de piezas".
Abre la pantalla "Informe de estructura de producto".
Abre la pantalla "Informe de intercambiabilidad de piezas".
Abre la pantalla "Informe de estructura de producto".
Administracin
Informes
Salir y
Ayuda
IV.1.E. Caracterstica de ayuda
de PSeL
La Ayuda al Usuario est disponible para toda la aplicacin PSeL,
accediendo a la opcin de la barra de men Ayuda o la opcin de
la barra de herramientas Signo de interrogacin.
Temas de ayuda - Proporciona un ndice de temas de la ayuda
de la aplicacin en donde el usuario puede obtener
explicaciones adicionales. Los temas de ayuda pueden
imprimirse. Tambin puede accederse al ndice desde la barra
de herramientas en la opcin:
Acerca de PSeL Muestra una ventana de dilogo con los
detalles de la versin de la aplicacin PSeL.
Contactos Muestra una ventana de dilogo con la informacin
del contacto para la aplicacin PSeL.
Tambin hay disponible un botn de ayuda en cada pantalla
individual de la aplicacin PSeL.
IV.2. Administracin de PSeL
A. Administracin del sistema Incluye 4 reas clave:
i. Interfaz de la aplicacin PSeL con DBS/DBSi, No
DBS/DBSi, o la aplicacin Cheops
ii. Configurar el perodo de expiracin de los libros de piezas
iii. Visualizar archivos de registros de error
iv. Crear frmulas de clculo
B. Administracin de usuarios
i. Aadir usuarios
ii. Quitar usuarios
iii. Proporcionar derechos de administracin al usuario
IV.2.A. Administracin de PSeL
Administracin del sistema
Acceda a la opcin Administracin
del Sistema ubicada en el men
Archivo de la barra de men, o
haciendo clic en el segundo icono de
la barra de herramientas.
--La pantalla "Administracin del Sistema" ser la primerapantalla a
la que se accede antes de continuar con otras opciones en la pantalla
principal.
--Slo el administrador tiene privilegio para acceder a esta pantalla.
Administracin del sistema (cont.)
1. Configuracin de
interfaz de PSeL con
otros sistemas
2. Perodo de expiracin de
los libros de piezas
3. Visualizacin de
archivos de registros de
error
4. Ingresar las frmulas
para los informes
1
2 3
4
La pantalla
"Administracin del
Sistema" tiene 4
reas principales:
Administracin del sistema (cont.) - i. Interfaz de
PSeL con otros sistemas
En la parte superior del pantalla
"Administracin del Sistema"
hay un rea para seleccionar la
aplicacin del sistema con el que
tendr interfaz PSeL, y para
ingresar la informacin de
identificacin AS400 relevante si
se selecciona el sistema
DBS/DBSi. La opcin CHEOPS
tambin tiene espacio para el
URL de CHEOPS.
Las 3 opciones para la interfaz de aplicacin son DBS/DBSi, diferente de DBS/DBSi, o
CHEOPS.
1. DBS/DBSi PSeL puede tener comunicarse con el sistema DBS para enviar y recibir datos de
piezas y de la tienda, para obtener el distribuidor especfico y la lista de atributos de piezas de
servicio desde el sistema DBS.
-- Si selecciona "S", debe proporcionar el nombre AS400/direccin IP, la biblioteca de piezas y la ID del usuario.
2. Diferente de DBS/DBSi PSeL puede comunicarse con un sistema diferente de DBS. Sin
embargo, se pide al usuario exportar la lista de piezas desde PSeL y llenar manualmente el sistema
del distribuidor con los datos de las piezas.
3. CHEOPS Se tiene planeada la comunicacin de PSeL con CHEOPS en una futura versin. Sin
embargo, la integracin no est activa en este momento. El usuario debe ingresar la URL de
CHEOPS arriba cuando se seleccione esta opcin.
Haga clic en el botn de radio apropiado para indicar la opcin de interfaz de aplicacin del
distribuidor
Administracin del sistema ii. Expiracin del
libro de piezas
Nmero de das que se retendrn todos los libros de piezas PSeL: Este campo permite
al usuario configurar la fecha de expiracin en nmero de das de los libros de piezas
importados desde el sistema SIS. Ingrese el nmero de das deseados en la casilla ubicada
cerca del campo.
NOTA: El nmero mximo de das que puede ingresarse es 99 das.
Observe que no se muestra ningn mensaje de advertenciaantes de borrar estos libros de
piezas antiguos.
Se recomienda que el distribuidor importe datos nuevos cada dos o tres meses para obtener
la informacin ms actualizada.
En la parte central izquierda de la pantalla "Administracin del Sistema" se permite al usuario
configurar el perodo de expiracin de los libros de piezas.
Administracin del sistema iii. Visualizar
registros de error
Visualizar errores al
importar/exportar archivos -
Este campo permite al usuario
visualizar los errores ocurridos
cuando se exportan o importan
archivos.
Haga clic en Visualizar
Registros para mostrar los
registros.
La parte central derecha de la pantalla "Administracin del Sistema" permite al usuario
visualizar los registros de error al importar/exportar archivos.
Administracin del sistema iii. Visualizar
registros de error
Despus de hacer clic en Visualizar
Registros, se muestra la Lista de
archivos de error al importar/exportar
desde el DBS. Esta lista muestras
todos los archivos que contienen
errores.
Nota: Para ayuda en la solucin de errores, pngase en contacto con el equipo IT de su distribuidor
o Respaldo Cat en thepcdr@catsupport.com.
Nota: No se preocupe si recibe el mensaje Piezas no encontradas en el DBS, debido a que ste,
generalmente, se refiere a piezas no de servicio (como un nmero de pieza de configuracin que no
puede pedirse), y no piezas de servicio.
Haga clic en Visualizar Detalles para
mostrar los errores especficos para cada lista
de piezas.
Administracin del sistema iii. Frmulas
La parte inferior de la pantalla "Administracin del Sistema" contiene la seccin de frmulas.
PSeL tiene la funcin de aadir frmulas optativas definidas por el usuario para crear reglas de
negocios flexibles para 3 de los informes PSeL: el Informe de detalles de piezas, el Informe de
Consumo de Piezas Sugerido por Hora y el Informe personalizado.
Estas frmulas se escriben en formato Excel estndar y pueden usarse para crear una columna
adicional en los informes basada en las reglas del usuario, que luego pueden usarse para ordenar
varios informes y crear una lista ms especfica y corta (lista corta) de las piezas que usted pide con
mayor frecuencia o que necesita para asegurar que tiene la cantidad adecuada en existencias.
Observe que las frmulas de las filas deben
contener un comodn de ** en lugar de un
nmero de fila especfico.
Las frmulas se analizarn con mayor detalle en la seccin IV.6. Adicin de frmulas en los informes
PSeL.
IV.2.B. Administracin de PSeL
Administracin de usuarios
Acceda a la opcin
Administracin de Usuarios
ubicada en el men Archivo
de la barra de men, o haciendo
clic en el segundo icono de la
barra de herramientas.
Se mostrar la pantalla
Editar usuarios. Esta
pantalla puede usarse para
aadir y quitar usuarios y
privilegios, y para
configurar un usuario con
derechos de
administrador.
Administracin de usuarios (cont.)Aadir
usuarios y derechos de administracin
Para aadir un usuario, ingrese el
nombre de usuario en el espacio
ubicado cerca de Aadir usuario,
haga clic en Aadir usuario y en
Aceptar. El nuevo nombre de
usuario aparecer en la lista de
usuarios.
La funcin Aadir usuario permite
aadir usuarios con privilegios de
administrador haciendo clic en la casilla
Administrador ubicada cerca del
nombre de usuario.
Advertencia: Siempre asegrese de que
al menos un usuario siempre tenga
derechos de Administrador para no tener
que volver a instalar la aplicacin PSeL.
Administracin de usuarios (cont.) Quitar usuarios
Para quitar un usuario,
seleccione el usuario que desea
quitar y haga clic en Quitar
usuario. Aparecer una
ventana de comprobacin.
Haga clic en S para confirmar
que desea quitar el usuario.
Haga clic en Aceptar para
guardar los cambios.
Advertencia: No quite todoslos
usuarios ni todoslos usuarios con
derechos de Administrador. Si esto
ocurre, tendr que volver a instalar la
aplicacin PSeL.
IV.3. Pasos para Ejecutar el Proceso PSeL
Ejecutar el Proceso PSeL consta de 4 pasos que se realizan en
la pantalla principal:
(importa libros de piezas especficos desde el sistema SIS)
B. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del producto
(Selecciona la configuracin especfica del producto mostrada en la
lista como enviado)
(Enva la lista de piezas al DBS/diferente de DBS para obtener
informacin de los atributos de piezas especficas del distribuidor,
lleva la informacin de atributos de piezas de vuelta a PSeL)
i. Interfaz con DBS
II.Interfaz con No DBS
D. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas desde el sistema DBS
(Filtra los datos de atributos de piezas desde DBS para luego
generar informes PSeL).
e.Resumen de los pasos del proceso
IV.3. Pasos para Ejecutar el Proceso
PSeL
Los 4 pasos del
proceso PSeL estn en
la parte superior de la
pantalla principal de
PSeL.
IV.3.A. Ejecutar el proceso PSeL
Paso No. 1 Importar libros de piezas
i. Importar libros de piezas es el primer proceso que puede realizarse despus de
completar las tareas administrativas.
ii. Este paso permite visualizar e importar los libros de piezas (archivos PEF)
descargados previamente.
iii. Es necesario descargar los libros de piezas antes de este paso. (proceso descrito en
la Seccin IV.1.B.1. Descarga de archivos de soporte Archivos de extraccin
de piezas (.PEF)).
iv. En este paso puede importarse ms de un archivo al mismo tiempo.
v. Se recomienda que los archivos PEF descargados de SIS antes del proceso de
importacin, que pueden verse en el Paso No, 1, se borren manualmente cada tres
meses del directorio Archivo PEF del Explorador de Windows para evitar la
congestin del sistema.
vi. Se recomienda ejecutar el proceso de importacin cada 3 meses para obtener
versiones recientes de los libros de piezas (PEF). Los libros de piezas antiguos
importados a PSeL, que pueden verse en el Paso No. 2, se eliminan basados en las
configuraciones de expiracin establecidas en la pantalla "Administracin".
IV.3.A. Ejecutar el proceso PSeL
Haga clic en Paso
No. 1 para
comenzar el
proceso Importar
libro de piezas.
IV.3.A. Ejecutar el Proceso PSeL -
Se muestra una lista de todos
los archivos PEF disponibles
contenidos en la carpeta
Archivos PEF. Todos los
libros de piezas se asignan en
SIS como un Nmero de
Publicacin. Tambin se
muestra el tamao del archivo y
la fecha de descarga. A cada
archivo PEF debe asignrsele
un nombre de archivo nico
antes del proceso "Importar".
Seleccione el archivo
PEF deseado haciendo
clic en la casilla
pequea ubicada a la
izquierda del archivo
de nmero de
publicacin. En este
ejemplo,
seleccionaremos 120H,
Nmero de Publicacin
SEBP2539.
Finalmente, haga clic en Importar para importar
el libro de piezas. Esto ejecutar el proceso de
importacin. Este proceso tardar varios minutos
en completarse.
Cuando se completa el proceso Importar libro de piezas, se muestra el
siguiente mensaje:
Haga clic en ACEPTAR para
continuar.
Se muestra la pantalla final del
Paso No. 1 del proceso.
Esta pantalla proporciona 3
opciones:
i. Continuar con el Paso No. 2 del
proceso, Seleccionar
configuracin del producto.
ii. Importar ms libros de piezas
iii. Regresar a la pantalla
principal.
Haga clic en Regresar a la
pantalla principal.
IV.3.B. Ejecutar el Proceso PSeL -
Paso No. 2 Seleccionar la configuracin
especfica del producto
i. Seleccionar la configuracin especfica del producto es el segundo paso del
proceso PSeL, que se realiza despus de importar el libro de piezas en el Paso No.
1.
ii. Este paso permite al usuario visualizar, ordenar, filtrar, seleccionar y borrar los
detalles de configuracin del producto disponibles en el libro de piezas importado
previamente.
iii. Por defecto, el libro de piezas importado contiene todas las piezas potenciales que
pude contener un modelo de producto particular.
iv. Si no existe una lista Como enviado, el usuario puede seleccionar las piezas
apropiadas que estime necesarias basado en su experiencia en el producto. Se
recomienda esperar por la lista Como enviado para productos especficos.
v. La configuracin del producto seleccionada en el Paso No. 2 debebasarse en la
informacin de producto Como enviado para el nmero de serie especfico
ordenado, determinado desde TMI o SIS.
vi. La versin 2.1 de PSeL contiene un campo expandido de descripcin de
piezas que muestra una descripcin ms detallada de las piezas
especficas contenidas en cada archivo PEF.
vii. Cuando se importan cada tres meses los libros de piezas (PEF) del Paso
No. 1, los libros de piezas antiguos ubicados en el Paso No. 2 se borran
automticamente basados en las configuraciones de expiracin
establecidas en la pantalla "Administracin".
viii. Tambin hay disponible una tecla especial Borrar en el Paso No. 2 del
proceso, que puede usarse para borrar libros de piezas importados antes
de la fecha de borrado automtico establecida en los parmetros de la
pantalla "Administracin".
Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica
del producto
Haga clic en Paso No.
2 para iniciar el
segundo paso del
proceso PSeL
Seleccionar la
configuracin del
producto.
del producto
Se muestra la pantalla
Seleccionar libro de
piezas, que presenta los
nombres de los archivos
importados previamente
en el Paso No. 1. Para
cada archivo presentado se
muestra el Nmero de
Publicacin, la Cantidad
de Piezas nica (nmeros
de pieza potenciales
totales) y la fecha
modificada (fecha de
importacin).
La parte inferior de la
pantalla muestra los prefijos
de nmero de serie y el No.
del modelo de ventas
contenidos en cada libro de
piezas.
del producto
Seleccione el nombre de
archivo
120H_SEBP2539,
importado previamente en
el Paso No. 1.
Observe que el prefijo de
nmero de serie 5FM
contiene el modelo de
ventas 120H.
Haga clic en Visualizar
para ver el libro de piezas.
Nota: Seleccione
un nombre de
archivo y haga clic
en Borrar para
borrar el archivo.
del producto
Se muestra la
pantalla
Seleccionar
configuracin del
producto para el
nmero de
publicacin del
libro de piezas
seleccionado.
Se muestran los Detalles del Libro de Piezas en forma de una estructura de rbol y se
presentan las agrupaciones de piezas, identificando el nmero depieza, la descripcin
detallada de la pieza y la gama de nmero de serie del producto. La estructura puede
condensarse o expandirse haciendo clic en el signo ms (+) que est al lado de la
pieza. Por defecto, la estructura se condensa en los niveles ms altos.
Se muestran las siguientes abreviaturas para agrupaciones de piezas, desde el nivel
ms alto al ms bajo:
1. AR Configuracin
2. GP Grupo
3. AS Conjunto
4. PT Pieza
5. KT J uego (un juego puede aparecer en cualquier nivel de la jerarqua de piezas)
La pantalla Seleccionar la
configuracin del producto tiene
opciones de ordenar y filtrar.
Para ordenar el libro de piezas por
nmero de pieza, haga clic en la
casilla Ordenar
Configuracin/Grupos/J uegos de
nivel superior, ubicada en la parte
superior izquierda de la pantalla.
Los nmeros de piezas se ordenan
numricamente, de forma
ascendente.
La lista de piezas mostrada puede tambin filtrarse seleccionando
los Prefijos de Nmero de Serie mostrados a la derecha,
indicando el Tipo de filtro a usar y haciendo clic en Aplicar
filtro.
Hay 3 tipos de filtros en la pantalla "Configuracin del Producto":
--Sin filtro Proporciona una vista de todas las piezas del libro
de piezas.
--Filtrar slo el nivel alto Proporciona la opcin de seleccionar
uno o ms prefijos, y visualizar y filtrar slo las
configuraciones/grupos/juegos/piezas de nivel alto en la jerarqua
de piezas.
--Filtrar todos los niveles Proporciona la opcin de seleccionar
uno o ms prefijos, y visualizar y filtrar todos los niveles de la
jerarqua de piezas.
l i i ll j l d i
Nota de atencin: Tenga en cuenta que cuando
se aplica un filtro, las mquinas pueden incluir
dos o ms prefijos de nmero de serie para el
mismo producto (por ejemplo, motor,
transmisin, tren de fuerza, etc.), y se presentarn
como tems de prefijo de filtro independiente (por
ejemplo, 5AY, 4MY, 98Z, 5FM, etc.). Por
ejemplo, un 120H puede tener un prefijo separado
para la mquina, la transmisin y el motor, como
se muestra en la pantalla de la izquierda
Seleccionar libro de piezas. Si se desean todas
las piezas de la mquina completa, deben
seleccionarse varios prefijos para incluir todo el
producto.
Ms adelante se hablar de ejemplos
de filtros.
Primero, seleccione la opcin Sin
Filtro.
Observe que ninguno de los prefijos de
arriba se activ para propsitos de
aplicacin de filtro.
Tambin observe que debido a que no
se aplic un filtro a los datos, la lista
de piezas mostrada contiene piezas de
todos los prefijos de nmero de serie
del libro de piezas, en este ejemplo
5FM y 98Z.
Segundo, seleccione la opcin de filtro
Filtrar slo el nivel alto.
Observe que los prefijos del nmero de
serie de la derecha ahora estn activados y
pueden seleccionarse. Seleccione el prefijo
5FM y haga clic en Aplicar filtro, y se
mostrar la lista de piezas resultantes.
Observe que slo el prefijo 5FM se muestra
en el nivel alto.
Sin embargo, slo el nivel alto mostrado ha
sido ordenado, de modo que es posible que
se incluyan prefijos adicionales en la lista
cuando se incluya en un nivel ms bajo.
Finalmente, seleccione la opcin Filtrar todos
los niveles.
Observe que nuevamente se activan los prefijos
de nmero de serie de la derecha. Seleccione el
prefijo 5FM y haga clic en Aplicar filtro, y se
mostrar la lista de piezas resultantes.
Observe que slo el prefijo 5FM se muestra en el
nivel alto.
Adems, cuando una configuracin de nivel alto
baja de nivel, como en la primera lnea, los
niveles por debajo tambin se ordenan y
contendrn slo las piezas que pertenecen al
prefijo de nmero de serie 5FM.
Despus de ordenar y filtrar
el libro de piezas de
acuerdo con su preferencia,
seleccione la configuracin
requerida haciendo clic en
la casilla pequea ubicada a
la izquierda del nmero de
pieza. Cuando se
selecciona un padre,
tambin se selecciona
automticamente el hijo que
est debajo de ste.
Haga clic en Seleccionar
todo para seleccionar todas
las piezas. Haga clic en
Cancelar seleccin de
todo para quitar la
seleccin a las casillas
marcadas previamente.
del producto
El paso final despus de seleccionar las piezas deseadas es guardar la
lista de piezas seleccionadas.
Esta pantalla proporciona 3 opciones posibles:
i. Haga clic en la X ubicada en la esquina de la pantalla para
volver a la pantalla "Seleccin de Libro de Piezas" y visualizar los
libros de piezas adicionales o para volver a la pantalla principal. Esta
opcin NO guarda el libro de piezas seleccionado. Los libros de
piezas importados pueden verse en cualquier momento accediendo al
Paso No. 2.
II. Regrese a la pantalla principal sin guardar la lista de piezas
haciendo clic en Pantalla Principal.
II. Haga clic en Guardar y continuar para guardar la lista depiezas
seleccionada y continuar con el Paso No. 3 Exportar lista de piezas
al sistema DBS.
Haga clic en Guardar y continuar para guardar la lista de piezas.
del producto
Se muestra una
ventana desplegable
que pide proporcionar
un nombre de lista de
piezas nico a la lista
de piezas
seleccionada.
Ingrese un nombre
especfico y haga clic
en ACEPTAR.
Esto iniciar el
proceso "Guardar".
Este proceso puede
tardar varios minutos
en completarse.
del producto
Aparece un nuevo
mensaje que indica
que la lista de piezas
designada se ha
guardado.
Esta lista de pieza
ahora est disponible
para procesamiento en
el Paso No. 3.
Haga clic en
ACEPTAR para
continuar con el Paso
No. 3 del proceso
Exportar lista de
piezas al sistema
DBS.
IV.3.C. Ejecutar el Proceso PSeL -
Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema
DBS
i. El tercer paso del proceso PSeL exporta la lista de piezas seleccionada,
guardada en el Paso No. 2, al sistema DBS para obtener informacin de
atributos especficos de piezas del distribuidor. La lista de piezas debe
haberse guardado previamente en el Paso No. 2 para realizar el proceso del
Paso No. 3.
ii. PSeL enva el nmero de pieza, la descripcin de la pieza y la informacin
de la tienda al sistema DBS, y luego puede descargarse toda la informacin
de atributos relacionados con las piezas y la tienda del DBS en la aplicacin
PSeL.
iii. Las listas de piezas seleccionadas en el paso No. 2 y visibles en el Paso No.
3, debe volverse a importar y seleccionarse en el Paso No. 2, y luego
borrarse en el Paso No. 3 cada trimestre. Hay una tecla especial Borrar en
el Paso No. 3 para este propsito.
iv. Puede exportarse lista de piezas a un sistema diferente de DBS, pero puede
requerir algn procesamiento manual.
v. La seleccin de DBS/DBSi o diferente de DBS/DBSi se indica en lapantalla
"Administracindel Sistema"
Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS -
i. Interfaz con DBS
La primera pantalla
mostrada en el Paso No. 3
es Exportar Listas de
Piezas al Sistema DBS.
Esta pantalla muestra el
nombre del archivo
guardado en el Paso No. 2,
junto con el Nmero de
Publicacin relacionado,
la cantidad de piezas nica
y la fecha de modificacin
del archivo.
Observe que el nombre de
archivo
120H_SEBP2539_321
previamente guardado en
el Paso No. 3, se muestra
en este paso.
NOTA: Esta pantalla se muestra
slo si la aplicacin PSeL tiene
interfaz con el sistema DBS/DBSi,
como se indic en la pantalla
"Administracin del Sistema".
Ms adelante, en esta seccin, se
hablar de las interfaces con
sistemas diferentes de DBS.
Tambin puede accederse a esta pantalla
haciendo clic en Paso No. 3 en la
pantalla principal.
i. Interfaz con DBS
Seleccione el nombre de archivo
120H_SEBP2539_321. Luego, ingrese los
nmeros de las tiendas para las que debe extraerse
del sistema DBS informacin de atributos de las
piezas.
Haga clic en Seleccionar para mover el nmero
de tienda ingresado en el lado izquierdo a la lista
Tiendas seleccionadas para el sistema DBS.
Pueden seleccionarse hasta 10 nmeros de tienda.
Para quitar la
seleccin de una
tienda, haga clic en
Cancelar
seleccin para
quitar el nmero de
tienda de la lista
seleccionada.
i. Interfaz con DBS
Despus de ingresar el nombre de
archivo y los nmeros de tienda
apropiados, haga clic en Exportar al
DBS para enviar la informacin de la
lista de piezas seleccionada al sistema
DBS.
Si hay una interfaz entre PSeL y DBS,
el archivo se exportar.
Este proceso luego comparar la lista de
piezas seleccionadas de PSeL con los
datos de piezas del sistema DBS, y
descargar la informacin de atributos
de piezas del DBS al PSeL.
NOTA: Este proceso
tardar varios minutos
en completarse.
i. Interfaz con DBS
Se muestra la pantalla del
AS/400 e indica que el sistema
est comenzando el proceso de
transferencia.
Se muestra una pantalla de
ingreso al sistema DBS/DBSi,
para la cual el usuario debe
tener una contrasea.
Un registro de trabajo del
AS/400 se muestra durante
toda la transferencia,
describiendo el progreso del
trabajo de exportacin.
Observe que en este punto las
piezas han sido transferidas
exitosamente del PSeL al
sistema DBS.
i. Interfaz con DBS
Despus de completar el proceso
de exportacin al DBS y de
importar los atributos de piezas
del DBS al PSeL, aparece la
siguiente ventana de mensaje en
PSeL.
Los datos del sistema DBS
exportados al PSeL ahora se
definen como Datos de lnea de
base.
Haga clic en la casilla Filtrar
para continuar con el Paso No. 4
del proceso PSeL Filtrar datos
de lnea de base, o haga clic en
Cerrar para volver a la pantalla
principal de PSeL.
NOTA: Si se encuentra cualquier
error durante la exportacin, se
mostrarn en el archivo de registro de
PSeL, haciendo clic en Visualizar
registros en la pantalla
"Administracin del Sistema".
Haga clic aqu para enlazarse
con el Paso No. 4, o contine en
la siguiente diapositiva para ver
Exportar lista de piezas al
sistema DBS para interfaz con
sistemas diferentes de DBS.
IV.3.C. Ejecutar el proceso PSeL -
Paso No. 3 Exportar lista de piezas al sistema DBS ii.
Interfaz con sistema diferente de DBS
--Proceso de interfaz con sistemas
diferentes de DBS/DBSi:
La seleccin de una interfaz con sistemas diferentes de DBS/DBSi, se realiza
haciendo clic en el botn en la pantalla "Administracin del Sistema".
Si se selecciona sistemas diferentes de DBS/DBSi como la interfaz, la
secuencia de las pantallas variar de aquellas mostradas en el proceso Exportar
al sistema DBS/DBSi.
Para interfaces con sistemas
diferentes de DBS, la opcin
Exportar al sistema DBS de la
pantalla Exportar piezas de
servicio al sistema DBS
cambia a Transferir a sistemas
diferentes de DBS. La lista de
piezas no se exportar
automticamente, sino que debe
descargarse manualmente.
Despus de
seleccionar el
nombre de
archivo deseado,
haga clic en
Transferir
Sistemas
diferentes de
DBS para
comenzar el
d
Se muestra una ventana de
dilogo.
Haga clic en Crear para
crear un archivo Excel o
XML para descargar la
informacin de PSeL al
sistema diferente de DBS.
Haga clic en Importar
para importar la
informacin de piezas y de
la tienda de sistema
diferente de DBS a la
aplicacin PSeL.
Haga clic en Crear para
crear un archivo.
Cuando se selecciona el botn "Crear", se
muestra una ventana de dilogo en donde el
usuario puede escoger crear la lista de piezas
de servicio en formato de Excel o XML.
--Archivo de Excel Si se selecciona esta
opcin de formato, se abrir una hoja de clculo de
Excel en otra ventana, la cual contiene la lista de
piezas de servicio. El archivo puede guardarse para
importarlo al sistema diferente de DBS. Despus de
guardar el archivo, el usuario puede regresar a la
pantalla "Lista de Piezas de Servicio".
--Archivo XML Si se selecciona esta opcin
de formato, se generar una lista de piezas XML y
se guardar en el directorio Exportar.
Los archivos de Excel y XML se guardarn en
el siguiente directorio:
PSeL Installation Directory\
PSeL\PartsConsumption\NonDBSi\Export.
Seleccione el formato
de archivo apropiado y
haga clic en
Continuar para
continuar con el
archivo.

Paso No. 3 Exportar lista de piezas al
sistema DBS ii. Interfaz con sistema diferente de
DBS
Si se escoge la opcin
de Archivo Excel en
'Escoger formato de
archivo', se abrir un
archivo Excel que
contiene la Lista de
Piezas Seleccionadas
incluyendo el nmero de
pieza, descripcin,
cantidad y el indicador
de piezas NOW, como
se muestra.
Este archivo puede
guardarse para
exportarlo al sistema
diferente de DBS.
Paso No. 3 Exportar lista de piezas al
sistema DBS ii. Interfaz con sistema diferente de
DBS
Si se escoge la opcin de
Archivo XML en 'Escoger
formato de archivo', se crear un
archivo XML n el directorio
'Exportar' que contiene la Lista
de Piezas Seleccionadas
incluyendo el nmero de pieza y
su descripcin, como se
muestra. Este archivo puede
guardarse para exportarlo al
sistema diferente de DBS.
Como se muestra, el formato genrico
(con datos de ejemplo) del archivo XML
es el siguiente:
<?xml version="1.0"?>
<EXPORT_SERVICEABLE_PARTS>
<SERVICEABLE_PARTS>
<PART_NO>0S1587</PART_NO>
<PART_DESC>BOLT</PART_DESC>
</SERVICEABLE_PARTS>
</EXPORT_SERVICEABLE_PARTS>
Despus de que la
informacin de las piezas
y la tienda se ha
exportado y extrado del
sistema diferente de DBS,
regrese al Paso No. 3 para
importar los datos.
Haga clic en Transferir
del sistema diferente de
DBS para importar los
datos a la aplicacin
PSeL.
Se muestra una segunda pantalla que
permite Crear o Importar las listas
de piezas de servicio.
Haga clic en Importar.
Se muestra una pantalla de
mensaje Formato de archivo.
Seleccione el formato de archivo
XML y haga clic en Continuar.
Para realizar el proceso de importacin, la aplicacin PSeL espera encontrar 3 archivos de
texto en el siguiente directorio:
C:\Program Files\Caterpillar Inc\PSeL\PartsConsumption\Process.
ImportPartsInfo.txt
ImportStoreInfo.txt
ImportErr.txt
El formato de estos archivos de texto luego se guarda en el siguiente archivo despus de
importar:
PSeL Installation Directory\ PSeL\PartsConsumption\NonDBSi\Import.
Algunos ejemplos de los formatos de archivo se muestran en las siguientes
pantallas.
El siguiente es un ejemplo de los datos de las
piezas en formato XML:
El siguiente es el formato de un archivo XML
(ImportPartsInfo.xml con datos de ejemplo):
<PARTINFO>
<BASE_LINE_PART>
<PART_NO>23455</PART_NO>
<SOURCE>000</SOURCE>
<PART_DESC>SNAP RING</PART_DESC>
<STORE_COUNT>1</STORE_COUNT>
<AVAIL_COUNT>5</AVAIL_COUNT>
<MAO_CODE>0</MAO_CODE>
<NON_RETURN_IND>N</NON_RETURN_IND
<ACTIVITY_IND>M</ACTIVITY_IND>
<REMAN_IND>N</REMAN_IND>
<DEALER_NET>2.73</DEALER_NET>
<LANDED_COST>0</LANDED_COST>
<AL_LANDED_COST>0</AL_LANDED_COST
<GROSS_WEIGHT>0</GROSS_WEIGHT>
<BE_COMM_CODE>RBJ </BE_COMM_CODE>
<COMM_CODE>9Z</COMM_CODE>
<UNIT>PC</UNIT>
<MOQ_QTY_IND>Y</MOQ_QTY_IND>
<PACKAGE_QTY>6</PACKAGE_QTY>
</BASE_LINE_PART>
</ PARTINFO>
El siguiente es un ejemplo de los datos de la tienda en
formato XML:
El siguiente es el formato de un archivo XML
(ImportStoreInfo.xml con datos de ejemplo):
<?xml version="1.0" ?>
<STORE>
<BASE_LINE_STORE>
<STORE_NAME>4</STORE_NAME>
<RECORD_TYPE>S</RECORD_TYPE>
<MIN>0</MIN>
<MAX>1</MAX>
<MIN_TYPE>MBS</MIN_TYPE>
<AL_LANDED_COST>0</AL_LANDED_COST>
</BASE_LINE_STORE>
<BASE_LINE_STORE>
<STORE_NAME>4</STORE_NAME>
<RECORD_TYPE>S</RECORD_TYPE>
<MIN>9</MIN>
<MAX>10</MAX>
<MIN_TYPE>NBS</MIN_TYPE>
<AL_LANDED_COST>0</AL_LANDED_COST>
</BASE_LINE_STORE>
</STORE>
El siguiente es un ejemplo de los datos de errores en formato XML:
El siguiente es el formato de un archivo XML (ImportErr.xml condatos de ejemplo):
<ERROR>
<ERROR_INFO>
<PART_NO>9x5699</ PART_NO >
<PART_DESC>boot</ PART_DESC >
<ERROR_DESC>part not on price or part master</ ERROR_DESC >
</ ERROR_INFO >
</ERROR>
Aparece la siguiente ventana de texto
cuando se completa la importacin.
Haga clic en Aceptar para completar la
importacin y regresar a la pantalla
Exportar lista de piezas de servicio al
sistema DBS. Luego haga clic en el
botn Pantalla principal para regresar al
men principal y comenzar el Paso No. 4
del proceso.
IV.3.D. Ejecutar el Proceso PSeL -
Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las
piezas del sistema DBS
i. El cuarto y ltimo paso del proceso PSeL permite al usuario visualizar, borrar y
filtrar los datos de lnea de base importados previamente de lossistemas DBS,
diferentes de DBS y CHEOPS, si estn integrados, en el paso "Exportar" del Paso
No. 3.
ii. Los datos enviados de vuelta a PSeL desde los sistemas DBS/diferente de
DBS/CHEOPS ahora se designan como datos de lnea de base y contienen la
informacin de atributos de las piezas. Esta informacin se combina con el
Cdigo de Categora de Producto de Piezas (cdigo PPC) y con la descripcin.
En esencia, este paso muestra los atributos de las piezas transferidos a PSeL,
incluyendo informacin de existencias, y permite al usuario aplicar filtros basado
en cualquiera de estos atributos.
iii. Un requisito previo para procesar el Paso No. 4 es que el paso Exportar/Importar
del Paso No. 3 debe haberse ejecutado e importado los datos de los sistemas
DBS/DBSi, diferente de DBS o CHEOPS.
iv. Los datos importados ahora estn disponibles para generar informes de piezas en
PSeL.
v. Se recomienda que los archivos de datos de lnea de base importados en el Paso
No. 3, y visibles en el Paso No. 4, se borren cada tres meses. Hay una tecla
especial Borrar en el Paso No. 4 para este propsito.
Despus de completar el
Paso No. 4 del proceso
Filtrar datos de lnea de
base, se muestra la
pantalla Seleccionar
archivo de datos de lnea
de base. Esta pantalla
muestra las listas de piezas
importadas previamente de
DBS/diferente de
DBS/CHEOPS. Observe
que el archivo
120H_SEBP2539_321 fue
exportado/importado
previamente.
NOTA: Tambin puede accederse
a esta pantalla continuando desde
Exportar lista de piezas de
servicio del Paso No. 3, haciendo
clic en la opcin Filtrar.
Cuando se selecciona un nombre
de archivo, aparecen los botones
de accin en la parte inferior de la
pantalla Seleccionar archivo de
datos de lnea de base, as:
--Filtrar - Muestra al usuario una
segunda pantalla Filtrar que
permite filtrar los datos.
--Visualizar - Muestra la
informacin basada en el
distribuidor en una nueva ventana
en formato Excel.
--Borrar Permite al usuario
borrar un archivo.
--Pantalla principal Permite al
usuario regresar a la pantalla
principal.
--Ayuda Accede a la ayuda del
sistema PSeL.
Haga clic en Visualizar.
Se muestra un
archivo de Excel
que contiene la
informacin sin
filtrar de
atributos de
piezas basada en
el distribuidor.
El archivo puede
guardarse y
manipularse en
Excel como se
desee.
Salga de la
aplicacin Excel
y regrese a la
pantalla Filtrar
datos de lnea de
Haga clic en Filtrar
para el archivo
120H_SEBP2539_321
y mostrar la pantalla
Filtrar datos de lnea
de base para
visualizar y manipular
los datos de piezas
especficos del
distribuidor.
Puede tardar varios
minutos el procesar y
mostrar los datos.
Esta pantalla Filtrar
contiene las siguientes 3
secciones principales:
1. Opciones de filtro Esta
seccin permite al usuario
aplicar filtros basado en uno o
varios atributos de las piezas
para crear un subgrupo de
datos de piezas. Esta rea
tambin contiene los botones
de accin de filtros que
permiten al usuario activar y
borrar los filtros y resultados.
2. Resultados del filtro
Muestra la lista de piezas
resultante de los criterios de
filtro.
3. Botones de accin
Permite al usuario guardar e
imprimir los datos de las
piezasyacceder alapantalla
3
2
1
Existen 12 opciones de filtros definidas a continuacin:
--Cdigo MAO Cdigo de "Pedido especial". Indica que la pieza no era un artculo de existencias en Morton, y que slo
se consigue cuando se pide, por eso recibe el nombre de pedido especial. Generalmente toma ms tiempo cumplir este tipo
de pedidos y las piezas no pueden devolverse.
Los valores son: 0 - No es un artculo MAO; 1 - Artculo MAO corriente - Total disponible =o <0; 2 Artculo MAO no
corriente - Total disponible =o <0; 3 - Artculo MAO corriente - Total disponible >0; 4 Artculo MAO no corriente -
Total disponible >0.
--Indicador de no devolucin Indica si un pieza no puede devolverse a la instalacin de piezas o si puede devolverse
para crdito. Los valores son:
Y No puede devolverse; N Puede devolverse.
--Indicador de actividad Usado para identificar la actividad de las piezas en todo el mundo. Los valores son: F
Rotacin Rpida; M Rotacin Moderada;
S Rotacin Lenta. Este indicador puede usarse para ayudar a determinar qu cantidad de una pieza especfica debe
tenerse en existencias.
-- Indicador de remanufacturado Indica si una pieza es estndar o remanufacturada. Los valoresson: Y
Remanufacturada;
N Estndar; X Pieza estndar con referencia cruzada de remanufacturado disponible.
--Unidad de medicin Cmosemidenoembalanlaspiezas Losvaloresson: BlancooPC Porciones; RL - Rollo; IN
Opciones de filtros (cont.):
--Piezas NOW Son las piezas que un cliente espera que el distribuidor tenga en existencias y estn disponibles
inmediatamente. stas generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para mantener operando
la mquina.
--Precio neto del distribuidor Indica el costo neto del distribuidor por unidad por pieza (costo estndar del distribuidor).
El valor mostrado se muestra a partir de los datos del sistema de negocios del distribuidor. En el DBS, este precio se basa
en el de la factura pagado por el distribuidor por la pieza.
--Costo en puerto de descarga Costo calculado del distribuidor despus de cargos de aduana, tasa de cambio, flete u
otros factores que hacen parte del precio.
--Peso bruto Peso combinado de la pieza y el contenedor. Se calcula as:
(((Peso de la pieza x Cantidad de piezas en el paquete) +Peso del paquete)/Cantidad de piezas en el paquete).
--Total disponible Cantidad total disponible para los registros de una tienda de piezas y se representa en el siguiente
clculo:
(Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente en Piezas DBS.
--Categoras de piezas Se muestra en el Cdigo de Categora de Producto de Piezas (Cdigo PPC). Este cdigo divide
las piezas en categoras para clasificarlas de acuerdo con los siguientes usos: Mantenimiento, reparacin, seguridad,
suministros de taller y de desgaste, cuando se requiera. Este cdigo ayuda al analista a determinar si se necesita almacenar
lapiezaenexistenciasonoyenqucantidad
Los criterios para cada opcin de filtro
pueden seleccionarse haciendo clic en la
flecha de despliegue ubicada a la
derecha de cada opcin.
El botn Filtrar aplica los filtros
comunes a los datos de las piezas. Los
resultados se muestran en la ventana
grande de abajo.
El botn Borrar resultados quita los
resultados para aplicar un nuevo filtro.
El botn Borrar filtros quita todos los
filtros y muestra el grupo de resultados
original.
Basado en los resultados obtenidos, el
usuario puede guardar la lista de
criterios filtrados y los datos filtrados
en formato .xls, haciendo clic en
Guardar. La lista guardada luego
puede visualizarse en la seccin
"Informes" en la opcin de informe
Lista de piezas filtradas guardada.
Haga clic en Imprimir para imprimir
l d
Para comenzar un
ejemplo de filtro,
seleccione el archivo
120H_SEBP2539_321
y haga clic en Filtrar.
Puede tardar varios
minutos el procesar y
mostrar los datos.
Filtrar datos de lnea de
base. Seleccione los
filtros deseados para
visualizar un subgrupo
de la lista total de piezas
mostrada en la seccin
de resultados de la
pantalla.
Haga clic en la casilla de
despliegue que se
encuentra cerca de los
filtros seleccionados para
mostrar las opciones
disponibles. En las
casillas Indicador de
remanufacturado y
Piezas NOW
El subgrupo seleccionado
de los datos de la lista de
piezas se muestra en la
seccin de datos de la parte
inferior de la pantalla.
Haga clic en Imprimir
para mostrar la lista en
formato Excel en la
modalidad "previsualizar
impresin" e imprima la
lista. Haga clic en
Guardar para poner la
lista de piezas en formato
Excel y guarde el archivo
con un nombre de archivo
especfico. Esta
informacin tambin puede
visualizarse en la seccin
Informes de PSeL,
La lista
seleccionada se
muestra en
formato Excel.
Observe que las
columnas
Indicador de
pieza
remanufacturada
e Indicador de
piezas NOW se
incluyen en la
hoja de clculo.
Haga clic en la
opcin Guardar
como del men
Archivo para
guardar el archivo
conunnombrede
Ingrese el nombre
especfico de
archivo de la lista
de piezas y haga
clic en Guardar.
Salga de Excel
para regresar a la
pantalla "Filtrar".
Cuando aparezca la
pantalla Filtrar datos
de lnea de base, haga
clic en Borrar filtros
para obtener los datos
originales de la lista de
piezas y realice otro
ejemplo.
La opcin Borrar
resultados dejar los
filtros seleccionados
previamente, pero
borrar todos los datos
de la seccin de datos
inferior.
NOTA: Cualquier dato
contenido en los cuatro
campos de la esquina
superior derecha de la
pantalla se ingresa con un
signo <, =, >, en la casilla de
despliegue, y entonces el
valor ser comparado con la
casilla que se encuentra a la
derecha.
Seleccione N en
la casilla Indicador
de no devolucin y
la opcin
Mantenimiento en
la casilla
Categoras de
piezas, y haga clic
en Filtrar.
Los resultados
aparecen en la
seccin inferior de
la pantalla.
Haga clic en
Imprimir para
visualizar e
imprimir los
resultadosdeesta
Se muestra el informe en la
modalidad de Excel
"Previsualizar Impresin".
Observe que se muestran los
Criterios de filtro en la parte
central del informe.
Haga clic en la opcin
Zoom para aumentar el
tamao del informe.
NOTA: Observe que el ttulo mostrado en el encabezado de la hoja de clculo del informe se
basa en el nombre y en el contenido total del archivo del libro de piezas. Por ejemplo, si slo se
selecciona un prefijo de nmero de serie para un informe, el ttulo de la hoja de trabajo
continuar mostrando todos los prefijos contenidos en el archivo. El contenido de los datos es
correcto, pero la informacin del encabezado contina referenciando todos los prefijos del
archivo. Se recomienda cambiar manualmente el ttulo del encabezado en Excel si se desea un
ttulo ms especfico. Haga clic en Cerrar para volver a la modalidad de mantenimiento en
Excel para hacer este cambio.
Salga del informe y de la aplicacin
Excel..
Regrese a la pantalla Filtrar.
Se muestra el informe junto con todas
las columnas disponibles. Haga clic
en Imprimir para imprimir el
informe.
Cierre el informe y salga de Excel
para regresar a la aplicacin PSeL.
Se muestra la
pantalla Filtrar
datos de lnea de
base. Haga clic
en el botn
Pantalla
Principal para
regresar a la
pantalla
principal.
principal de PSeL.
Las listas de piezas
guardadas previamente en
los informes Filtrar datos de
lnea de base pueden
visualizarse ahora haciendo
clic en Lista de piezas
filtradas guardadas.
Haga clic en Lista de piezas
filtradas guardadas.
Se muestra una lista de informes de
Lista de piezas filtrada.
Vea el archivo guardado
previamente, llamado
120H_SEBP2539_321_3-24-2006
Training Example.
Haga clic en Abrir para visualizar
el informe en formato Excel o haga
clic en Cancelar para regresar a la
pantalla principal.
Haga clic en Cancelar.
El Paso
No. 4 del proceso est completo.
IV.3.E. Ejecutar el Proceso PSeL -
Resumen de los pasos del proceso
Para resumir, recuerde que "Ejecutar el Proceso PSeL" consta de 4
pasos localizados en la pantalla principal, as:
(Obtiene los libros de piezas especificados del SIS para el producto
seleccionado).
B. Paso No. 2 Seleccionar la configuracin especfica del
producto
(Selecciona la configuracin especfica del producto mostrada en la lista
como enviado)
(Enva la lista de piezas al DBS para obtener informacin de los atributos
de piezas especficas del distribuidor, trae informacin de atributos de piezas
de vuelta a PSeL, incluyendo cantidades de piezas DBS )
i. Interfaz con DBS
II. Interfaz con sistema diferente al DBS
D. Paso No. 4 Filtrar datos de lnea de base de las piezas del
i
IV.3.E. Ejecutar el Proceso PSeL -
Resumen de los pasos del proceso
Ahora que se han ejecutado los
pasos del proceso del 1 al 4
(importar libros de piezas,
seleccionar la configuracin del
producto, comparar con los datos
DBS y filtrar los datos basado en los
atributos de las piezas), la
informacin estar disponible para
usarla como un subgrupo con el fin
de generar los informes Guas de
Negocios de PSeL.
La informacin obtenida en los
pasos del proceso tambin puede
visualizarse en la seccin de PSeL
Generar Informes.
Ahora continuemos con la seccin
Generar Guas de Negocios.
1
2
3
IV.4. Generar Guas de Negocios
--Despus de ejecutar los pasos del proceso PSeL, el usuario
puede generar ahora las guas de negocios.
--Guas de negocios Pueden ser de dos tipos:
A.Generar Lista de Piezas Actual
B. Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por
Hora
A. Generar Lista de Piezas Actual
DEFINICIN Piezas NOW Qu son piezas NOW?
En los pedidos NOWel cliente espera recibir las piezas del
distribuidor "en el mostrador". Generalmente son piezas de
mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para mantener
operando la mquina. Son las piezas que el cliente espera que el
distribuidor tenga en existencias y que estn disponibles
inmediatamente (NOW). Las piezas NOW incluyen:
Artculos de mantenimiento, desgaste y seguridadDefinidos
por el Cdigo PPC.
Piezas esenciales para la mquina Son piezas requeridas para
completar una reparacin en un turno de trabajo, de modo que la
mquina pueda volver rpidamente al trabajo.
De competicin alta Son piezas que el distribuidor debe tener
disponibles inmediatamente o el cliente recurrira la
competencia.
Por quexisten listas de piezas NOW?
Las piezas NOWson parte del Proyecto de Mejora
Estratgica con el fin de optimizar la disponibilidad y
entrega de piezas de la cadena de suministro.
Generacin 1
Desarrollar redes, sistemas y procesos para cumplir con los pedidos de piezas por
fecha/hora y localizacin de entrega del cliente y distribuidor especfico (ventanas
de despacho de pedidos).
Las cinco ventanas de despacho de pedidos definidas por los clientes
son:
- Disponibilidad inmediata (NOW)
- En el mismo da
- Tiempo de espera de pedido de emergencia
- Tiempo de espera de pedido de existencias
- Requisitos especficos ms all del tiempo de espera del
pedido de existencias
La lista de piezas NOW
puede generarse
haciendo clic en
Generar lista de piezas
NOW en la seccin
Guas de Negocios de
la pantalla principal de
PSeL.
Haga clic en Generar
lista de piezas NOW
para generar una lista
de piezas para uno o
varios productos.
Se muestra la
pantalla
Generar lista
de piezas
NOW.
Hay dos secciones principales en el lado izquierdo de la pantalla:
1. La parte superior de la pantalla contiene una lista de todos los archivos
PEF de libros de piezas disponibles para los productos importados y
guardados durante los pasos del proceso.
2. La parte inferior de la pantalla presenta los prefijos de nmero de serie
contenidos en el archivo PEF del libro de piezas seleccionado.
El lado derecho de la pantalla
contiene una tercera seccin de
filtrado.
3. La seccin final contiene un
rea que puede usarse para filtrar
la lista de piezas por prefijo de
nmero de serie para sus
productos especficos. Los
prefijos se ingresan en la casilla
superior y visualizan en la casilla
grande inferior.
1
2
3
Seleccione el nombre de archivo 120H_SEBP2539 con
fecha 3/20/2006 de la lista de nombres de archivo mostrada.
NOTA: Pueden seleccionarse al mismo tiempo varios
archivos de lista de piezas para incluir una flota de varios
productos diferentes.
Los prefijos incluidos en el libro de piezas 120H se muestran enla ventana de la seccin de
datos de la parte inferior de la pantalla. Observe que se muestra el prefijo de nmero de serie
5FM para el 120H.
Ms adelante en esta seccin veremos cmo filtrar datos basados en el prefijo de nmero de
serie.
Para generar una lista de piezas
NOW sin filtrar, seleccione un
archivo de libro de piezas y
haga clic en Generar lista de
piezas NOW.
Una lista de piezas NOW sin filtrar para el libro de
piezas seleccionado (120H_SEBP2539), se muestra en
formato de hoja de clculo .xls de Excel,
Adems de visualizar este archivo, el usuario puede
guardar e imprimir la informacin de la lista de piezas.
La lista de piezas NOW generada se crear en el
siguiente directorio:
PSeL Installation Directory\ PSeL\NowParts.
Cualquier informe guardado se ubicar en el directorio
PSeL Installation Directory\PSeL\NowPartsReports.
Tenga en cuenta que para borrar los archivos de
informes de listas de piezas NOW con fines de
mantenimiento, estos deben borrarse manualmente del
directorio NowPartsReports.
Haga clic en la X de la esquina superior derecha para
cerrar la hoja de clculo y regresar a la aplicacin
PSeL.
Nuevamente seleccione el nombre de archivo
120H_SEBP2539. Observe que 5FM se incluye en la lista
de abajo de prefijos de nmero de serie. Ingrese el prefijo
de nmero de serie deseado (en este caso 5FM) en la casilla
"Filtrar" y haga clic en Aadir prefijo.
Se muestra el prefijo de nmero de serie 5FM en la casilla de abajo
"Lista de prefijos". La informacin de piezas contenida en el libro de
piezas 120H_SEBP2539 ahora ser filtrada por el prefijo 5FM.
Haga clic en Generar lista de piezas NOW para mostrar la lista
filtrada.
NOTA: Los prefijos
pueden borrarse de la
lista de prefijos
haciendo clic en
Borrar prefijo.
Una lista filtrada ms corta que
incluye slo las piezas NOW
para el prefijo de nmero de
serie 5FM, se muestra en
formato de hoja de clculo de
Excel.
Salga de Excel para regresar a la
pantalla de PSeL Generar lista
de piezas NOW.
En esta pantalla, haga clic en el
botn Pantalla principal para
regresar a la pantalla principal.
NOTA: Observe que los criterios de la
lista de piezas NOW tambin son una
opcin de filtro que puede usarse en el
Paso No. 4 del proceso Filtrar datos de
lnea de base.
Los resultados obtenidos en el paso No. 4
del proceso pueden guardarse y
visualizarse luego en el informe Lista de
piezas filtradas guardadas .
Haga clic en el Paso No. 4 Filtrar datos
de lnea de base para visualizar los
criterios de filtro de las piezas NOW. En
esta pantalla, seleccione el archivo
deseado y haga clic en Filtrar para
mostrar los criterios de filtro.
NOTA: La informacin de piezas NOW
obtenida en el Paso No. 4 del proceso es
l id dd d
Observe la
opcin de filtro
Piezas NOW
ubicada en la
parte superior de
la pantalla y la
columna Piezas
NOW en la parte
inferior.
Los resultados
guardados pueden
verse luego en el
informe Lista de
piezas filtradas
guardadas.
Haga clic en el
botn Pantalla
principal.
NOTA: La informacin de las
piezas NOW tambin se incluir
en los datos contenidos en el
informe Detalles de piezas
ubicado en la seccin "Informes"
de PSeL. La informacin de piezas
NOW de este informe es slo para
unaunidad de producto.
Haga clic en Detalles de piezas
para visualizar este informe.
El Informe de detalles de piezas se muestra
en formato Excel. Observe que el Indicador
de piezas NOW se incluye como una
columna en este informe.
Salga de Excel y regrese a la seccin Guas
de negocios de la pantalla principal.
B. Generar Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora
NOTA: La pregunta principal que debe responderse con
este informe es..Basado en la informacin disponible,
qu cantidad de una pieza especfica debo tener en
existencias para un tiempo especfico?
El Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora
es til para generar una lista de aprovisionamiento de
piezasbasada en la informacin del sistema Builder. El
informe se genera usando un archivo PEF de lista de
piezascon datos extrados del sistema DBS, del archivo
de datos del sistema Builder y de las Unidades de
Medicin de Servicio (SMU) seleccionada para generar
un informe de un intervalo de reparacin especfico. El
informe generado muestra las piezas de reparacin y
mantenimientode los intervalos de horas o kilometraje
seleccionadas, como por ejemplo, 1.000 horas, 2.000
horas, etc.
El segundo tipo de Gua de Negocios de PSeL es el
Informe de Consumo de Piezas Sugerido por
Hora.
Haga clic en Informe de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora.
Informe de Consumo de
Piezas Sugerido por
Hora.
La pantalla contiene 5
reas principales:
1. Seleccin del archivo
Builder
2. Seleccin del archivo
de lista de piezas
3. Seleccin de la
cantidad de producto y
del intervalo de
reparacin de la gama
SMU
4. Seleccin de
especificacin de
1
2
3
4
5
La primera seccin requiere que
el usuario seleccione un archivo
Builder de los descargados
previamente, ubicados en PSeL
Installation
Directory/PSeL/Builder Files.
Se puede seleccionar tanto
archivos Builder generales de Cat
o especficos del distribuidor.
Nota: Si los archivos Builder estn
en formato .zip, descomprima el
archivo en el directorio nombrado
anteriormente. Despus de
descomprimir el archivo, vaya a la
carpeta y renombre el archivo
Builder Export.
Seleccione el archivo deseado
para el 120H, haciendo clic en la
flecha de despliegue del campo
Archivo de datos Builder.
Para obtener informacin Builder detallada, siga estos pasos:
1) Visite el sitio web: http://dbsi.cat.com
2) Haga clic en el enlace "Base de datos de conocimiento DCS"
ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.
3) Seleccione la opcin "J uego de herramientas CSA" (ubicada
en la parte inferior de la pgina)
4) Ingrese el directorio de soluciones del juego de herramientas
CSA en el campo de descripcin "Buscar" y haga clic en
"Enviar".
5) Haga clic en la primera solucin que resulte de la bsqueda y
que corresponde al directorio de soluciones del juego de
herramientas CSA.
1
2
La segunda rea requiere
que el usuario seleccione
un archivo de Lista de
Piezas (PEF) de los
descargados previamente a
la carpeta PEF de PSeL.
Seleccione el archivo de
lista de piezas deseado para
el 120H, haciendo clic en la
flecha de despliegue del
campo Archivo de lista de
piezas.
NOTA: La seleccin de los archivos Builder y de lista de piezas permitir al
usuario comparar la lista de piezas comparada previamente con los datos de piezas
del sistema DBS, con la informacin del archivo Builder seleccionado para
proporcionar una lista de posibles opciones de reparacin que pueden requerirse
para una hora o intervalo de tiempo especfico de uso.
La tercera seccin requiere el ingreso de la cantidad de
producto para la mquina o motor seleccionado y la gama
de inicio y finalizacin SMU deseada.
Esta seleccin proporciona a PSeL el intervalo de
reparacin deseado para determinar la informacin
apropiada de aprovisionamiento en existencias de las
piezas.
NOTA: Esta seleccin puede ingresarse para una unidad o
varios unidades de producto y/o intervalos variables de
reparacin del mismo producto, proporcionando todos los
prefijos de los productos que estn en el mismo archivo del
libro de piezas. Es posible que un libro de piezas contenga
variaciones del mismo producto con diferentes accesorios
o fuentes. Por ejemplo, podemos ingresar 10 del 120H
para el intervalo de 0 a 1.000, y unidades adicionales del
120H para un intervalo de reparacin diferente.
Ingrese los datos Cantidad de producto, Gama de inicio
SMU y Gama de finalizacin SMU deseadas en la
i d i l d i
3
La cuarta rea de la pantalla es la seccin "Seleccin de
especificacin de reparaciones varias". Esta seccin tiene
cuatro opciones independientes:
1. % de reemplazo de piezas Este campo especifica el porcentaje en
que la pieza necesita reemplazarse durante una opcin de reparacin en el
trabajo estndar. Por ejemplo, 100% indica que la pieza necesita
reemplazarse cada vez que se realice el trabajo. El 50% indica que la
pieza necesitar reemplazarse la mitad de las veces y que puede
reutilizarse la mitad de las veces. Este porcentaje se establece en Builder
y el campo tiene la funcin de filtro de la informacin Builder. En este
campo debe escogerse la operacin >=, >, o =, y en la casilla de la
derecha el dato de porcentaje de reemplazo deseado. En nuestro caso de
>=50%, filtra los datos para incluir todas las piezas que necesitan
reemplazarse el 50% del tiempo o ms.
2. Mostrar trabajos de reacondicionamiento Este campo presenta las
opciones S o No. Cuando se selecciona S indica que los trabajos de
reacondicionamiento como los trabajos planeados debidos al desgaste,
deben incluirse en los criterios de bsqueda . La opcin No indica que
los trabajos de reacondicionamiento planeados (antes de la falla) nodeben
incluirse en los criterios de bsqueda, y las piezas no estaranen
existencias.
3. Mostrar trabajos de reacondicionamiento despus de la falla Este
campo presenta las opciones S o No. La opcin S indica que deben
incluirse trabajos de reacondicionamiento despus de la falla enlos
criterios de bsqueda, mientras que No indica que estos trabajos no
deben incluirse en los criterios de bsqueda, y las piezas no estaran en
existencias.
4. Mostrar trabajos en "Sistema Ingls" o todos los de mantenimiento
preventivo EstecampopresentalasopcionesTodos oSistema
4
Observe que la lista muestra el intervalo de horas de la
primera reparacin para cada trabajo cuando comienza el
ciclo, y luego el siguiente intervalo ms all de la primera
reparacin para cada una de las siguientes reparaciones.
Por ejemplo, para reparar el 5128, la primera reparacin es
en 250 horas y las siguientes dos reparaciones estn en los
dos intervalos siguientes de 500 horas, es decir 750 y 1.250
horas respectivamente.
Despus de seleccionar el
archivo Builder, el archivo de
lista de piezas, la cantidad y la
gama SMU junto con las
opciones de especificacin de
reparaciones varias, puede
seleccionarse Mostrar opciones
de reparacin.
Cuando se selecciona Mostrar
opciones de reparacin, se
muestra una lista potencial de
trabajos de mantenimiento y de
intervalos de horas desde
Builder, que pueden requerirse
de acuerdo con el intervalo de
reparacin dado.
Luego, el usuario puede seleccionar los
trabajos deseados de la lista de trabajos
estndar y los trabajos de mantenimiento
preventivo desde Builder, haciendo clic en la
casilla pequea ubicada al lado izquierdo de
cada trabajo o haciendo clic en Seleccionar
todo para seleccionar todos los trabajos.
NOTA: Esta lista PSeL proporciona todos
los trabajos potenciales que pueden
realizarse. El usuario debe aplicar su
conocimiento y experiencia de negocios para
determinar qu trabajos se necesitan
realmente para generar la lista de piezas que
deben estar en existencias.
Tambin tenga en cuenta que este informe
contiene slo piezas para trabajos de
mantenimiento y reparacin, mientras que
los informes generados en la seccin
Informes proporcionarn una lista de todas
las piezas para el producto, incluyendo
piezasdeproteccinyconsumiblescomoel
Despus de seleccionar
las reparaciones
deseadas, haga clic en
Generar gua para
generar un informe que
contenga la informacin
de aprovisionamiento de
piezas en existencias.
Se generar el "Informe
de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora" en
formato Excel, que
puede visualizarse,
imprimirse o guardarse.
Haga clic en Generar
gua para continuar.
Hora
El Informe de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora basado en los criterios
de seleccin se muestra en formato Excel.
La parte superior del informe muestra la
informacin de encabezado que especifica
los criterios de seleccin. La parte superior
incluye el nombre de archivo Builder, el
nombre de archivo PEF de lista de piezas, el
nmero de publicacin del libro de piezas,
el modelo de ventas y los nmeros de
modelo del componente, los prefijos de
nmero de serie y las gamas incluidas en el
libro de piezas, adems de la fecha de
publicacin del informe.
La parte central muestra la cantidad de
producto y las gamas de inicio y
finalizacin SMU seleccionadas para
elaborar el informe.
La parte inferior del encabezado muestra
los criterios de filtro seleccionados, en este
caso un % de reemplazo de piezas de
>=50, y la opcin Mostrar el trabajo de
reacondicionamiento despus de la falla
Los datos especficos del informe de consumo por hora aparecen debajo de la informacin del
encabezado y se muestran a continuacin. Tenga en cuenta que este informe muestra los nmeros
de pieza y las cantidades de nmeros de pieza recomendadas para respaldar las unidades mltiples
de un producto para trabajos de reparacin y mantenimiento seleccionados, para un intervalo de
tiempo o de uso especfico.
Es importante tener en cuenta que este informe incluir slo las piezas requeridas para los trabajos
de reparacin y mantenimiento, y se calcula para incluir mltiples unidades de un producto. Los
informes PSeL que se muestran ms adelante en la seccin Informes contienen todas las piezas
para el producto incluyendo piezas de mantenimiento, piezas de proteccin y consumibles, por
ejemplo, faros delanteros, limpiaparabrisas o guardabarros, pero slo para una unidad de producto.
Las 16 primeras
columnas del
informe se muestran
y definen en las
siguientes dos
pantallas.
Las 16 primeras columnas se definen a continuacin y en la siguiente pantalla:
--Opcin de reparacin Trabajos estndar y/o de mantenimiento preventivo seleccionadosen la pantalla de seleccin
de informe.
--No. de Grupo La agrupacin de nmero de piezas padre a la cual pertenecen las piezas involucradas en la opcin de
reparacin.
--Nmero de pieza Nmero de pieza contenida en el trabajo estndar o de mantenimiento preventivo. Esta pieza se usa
cada vez que se realiza un trabajo incluido en la opcin de reparacin, y la cantidad refleja el total para todas las
reparaciones mostradas a la derecha. Por ejemplo, si se incluyeuna pieza en una opcin de reparacin que implica 4
repeticiones de la reparacin, la cantidad de la pieza sera 4.
--Descripcin Nombre de la pieza.
--Cantidad Cantidad total de la pieza basada en el nmero de productos seleccionados y en el intervalo de
mantenimiento para las horas de servicio. La cantidad se calcula basada en el nmero de piezas requeridas para la
reparacin, multiplicado por la cantidad total de mquinas/motores ingresados en la pantalla de seleccin. Ejemplo: En el
trabajo estndar se requiere un filtro en cada cambio de aceite. El cambio de aceite se repite para cuatro ciclos, y se
ingresaron 10 unidades de producto en la pantalla de seleccin. El clculo es (1 filtro x 4 ciclos de mantenimiento x 10
unidades =40).
--% de reemplazo de piezas Este campo especifica el porcentaje en que la pieza necesita reemplazarse durante una
opcin de reparacin en el trabajo estndar. Por ejemplo, 100% indica que la pieza necesita reemplazarse cada vez que se
realice el trabajo. El 50% indica que la pieza necesitar reemplazarse la mitad de las veces y que puede reutilizarse la
mitad de las veces. Este porcentaje se establece en Builder.
--Fuente Indicael cdigodelafuentedesuministrodelaspiezasdel sistemadenegociosdel distribuidor. Lafuente
Definicin de columnas (cont.):
--Cdigo MAO Cdigo de "Pedido especial". Indica que la pieza no era un artculo de existencias en Morton, y que
slo se consigue cuando se pide, por eso recibe el nombre de pedido especial. Generalmente toma ms tiempo cumplir
este tipo de pedidos y las piezas no pueden devolverse.
Los valores son: 0 - No es un artculo MAO; 1 - Artculo MAO corriente - Total disponible =o <0; 2 Artculo MAO
no corriente - Total disponible =o <0; 3 - Artculo MAO corriente - Total disponible >0; 4 Artculo MAO no corriente
- Total disponible >0.
Rotacin rpida; M Rotacin mediana; S Rotacin lenta. Este indicador puede usarse para ayudar a determinar qu
cantidad de una pieza especfica debe tenerse en existencias.
--Precio neto del distribuidor Indica el costo neto del distribuidor por unidad por pieza (costo estndar del
distribuidor). El valor mostrado se muestra a partir de los datos del sistema de negocios del distribuidor.
--Cdigo del artculo Campo usado por Caterpillar para agrupar las piezas en artculos o categoras de acuerdo con su
propsito, el cual se usa posteriormente para mercadotecnia y asignacin de precios. Tambin se hace referencia a este
cdigocomounodeartculode2dgitos Contienecdigosmayoresymenores Unejemploseranlosfiltros
Definicin de columnas (cont.):
--Cdigo de producto de piezas Cdigo PPC Cdigo de artculo de 3 dgitos usado como un grupo de subcategora
adicional para clasificar las piezas. Por ejemplo, un cdigo deartculo del filtro podra contener un cdigo PPC para
filtros de aire, filtros hidrulicos o filtros de aceite.
la pieza en existencias o no y en qu cantidad.
--Indicador de piezas NOW Son las piezas que un cliente espera que el distribuidor tenga en existencias y estn
disponibles inmediatamente. stas generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para
mantener operando la mquina.
--Costo en puerto de descarga Costo calculado del distribuidor despus de cargos de aduana, tasa de cambio, flete u
otros factores que hacen parte del precio.
Hay 30 columnas adicionales que se definen a continuacin:
--Peso bruto - Peso combinado de la pieza y el contenedor, obtenido del sistemade negocios del distribuidor. Se calcula
as:
(((Peso de la pieza x Cantidad de la pieza en el paquete) +Pesodel paquete)/Cantidad de piezas en el paquete).
--Unidad de medicin Cmo se miden o embalan las piezas. Los valores son: Blanco oPC Porciones; RL - Rollo;
IN Pulgada;
FT Pie; LK Eslabn; PK Paquete; M Metro; CM Centmetro; DM Decmetro; UA No asignado.
--MOQ/Paquete Cdigo para la cantidad de pedido mnima. Cantidad mnima de un nmero de pieza que puede
pedirse de pedido de existencias o la cantidad mnima en un paquete.
--No. de tiendas tomadas Nmero total de tiendas donde se encuentra la pieza, de las cuales se han obtenido los datos.
--No. de tienda (n) Nmero de la tienda y cantidad total disponible de la pieza para el registro de la tienda de la pieza
incluye a todas las tiendas del registro, en este ejemplo de 1 a5. La cantidad se basa en el siguiente clculo: (Pendiente +
En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente con el sistema de piezas
DBS.
--Demanda Mnima (Tienda n) Configuracin de cantidad mnima de piezas que debe tenerse en existencias como lo
define el distribuidor en el sistema de piezas DBS y basado en la experiencia del distribuidor. Indica el punto en que
deben pedirse nuevas existencias para este nmero de pieza. Incluye todas las tiendas, en este ejemplo, 1 a 5.
Hora
Las definiciones de las columnas restantes continan abajo:
--Demanda Mxima (Tienda n) Cantidad mxima o lmite de piezas que deben tenerse en existencias en esta tienda
definida por la experiencia del distribuidor y registrada en el sistema de piezas DBS. Una cantidad mayor que la demanda
mxima llevar a que el distribuidor revise las existencias de esta pieza.
Nota: La cantidad total de la pieza en existencias debe evaluarse frente a las cantidades de demanda mnima y
mxima recomendadas para ayudar a evaluar qu piezas deben aadirse/eliminarse de existencias. Adems, puede
necesitarse volver a calcular la demanda mnima y mxima basada en la informacin nueva recolectada de la
cantidad total recomendada para todas las tiendas.
--Indicador de existencias (Store n) Registro de tipo dado a cada valor de nmero de pieza para indicar el Estado fsico
del inventario de esa pieza. Este estado se uas como otro indicador que impacta las decisiones relacionadas con los niveles
de Existencias de piezas.
Este estado se completa manualmente en DBS Parts por cada distribuidor y puede acomodarse a las necesidades de cada
almacn individualmente. Los valores son: S =Piezas almacenadas regularmente en el inventario; T =Existencias
temporales piezas que habitualmente no hay en almacenamiento pero pueden estar en inventario debido a una devolucin
por parte del cliente; E =Existencias de escape decisin tomada de no tener ms una pieza en existencias debidoal
reemplazo de la pieza, u otro factor; N =No en existencias piezas que normalmente no estn en existencias y que no se
han reemplazado con nmero de pieza nuevo; M =Existencias hechas piezas que no estn existencias en esos momentos,
pero esta Pieza Hecha cumple los parmetros considerados para existencias; D =Existencias muertas piezas que no estn
existenciasyquesehanreemplazadopor unnuevonmerodepieza
Las definiciones de las columnas restantes son las siguientes:
--Tipo mnimo (Store n) Un cdigo de 2 dgitos que reflejan el tipo de Parmetro de control que se us para calcular la
cantidad mnima de registro del almacn en el proceso 'Actualizacin de reemplazo de existencias' en piezas DBS. Este
valor es asignado a una pieza que refleja la relacin de 'Llamar en demanda'. Esta relacin es definida en una matriz que
representa el nivel de Cantidad en demanda para una pieza, frente al nivel de prcio para la pieza. Esta relacin se usa como
indicador para ayudar en las decisiones para los niveles de almacenamiento de piezas. La matriz se llena manualmente en
cada distribuidor, y puede acomodarse a las necesidades de cada tienda individual. Los valores son: En blanco =0 - la
pieza no es un artculo en existencias; Numrico =representa el nmero de Das de suministro especificado por el almacn
para una pieza en la funcin 'Guardar mantenimiento de registro' en DBS Parts; BS =Comprar a medida que se vende; PS
=Existencias protegidas; PF =Cantidad mnima permanentemente congelada; TF =Cantidad mnima temporalmente
congelada; 1A 5D =Llamar a la matriz de celda de gama A a D para las filas de matrices 1 5. Estos valores se usan
para determinar los clculos mnimos que se hacen para los clculo de pedido en el proceso de reemplazo de existencias en
el sistema DBS Parts; 6A 10D =Llamar a la matriz de celda de gama A D para las filas 6 10.
--Total disponible en las tiendas solicitadas Cantidad total disponible para todas las piezas mostradas, que representa el
gran total basado en el siguiente clculo: (Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este
clculo se usa internamente en el sistema de piezas DBS y puede usarse de modo que los distribuidores eviten ubicar
pedidos de piezas que ya estn en proceso. Un usuario puede acceder al sistema de piezas DBS para diferenciar la
cantidad de cada una.
NOTA: El usuario puede aadir una columna de clculo en Excel, basado en la
informacin disponible arriba, para calcular el costo total del inventario disponible
actualmente, el inventario disponible en una tienda especfica oel inventario total de
piezas recomendado que finalmente estar en existencias para determinar el valor del
inventario para un cliente. Esta cifra luego puede usarse como una herramienta de
venta para explicar a un cliente potencial la capacidad del distribuidor para respaldar
la mquina/motor que van a comprar.
Despus de revisar el informe, este puede guardarse en el
disco duro del usuario. En el men de informes de PSeL
haga clic en Guardar como e ingrese un nombre de
archivo especfico en el directorio mostrado. El informe
tambin puede copiarse y guardarse en otra carpeta de
usuario definido en Excel para su recuperacin
posterior.
Se requiere, para propsitos de mantenimiento, borrar
manualmente el Informe de Consumo de Piezas Sugerido
por Hora del directorio PSeL\Reports.
Despus de guardar
el archivo, salga de
Excel para regresar a
la pantalla de
seleccin "Informe
de Consumo de
Piezas Sugerido por
Hora".
Hora
Se muestra la pantalla de
seleccin Informe de
Consumo de Piezas Sugerido
por Hora.
Haga clic en el botn Pantalla
principal para regresar a la
pantalla principal de PSeL o
permanezca en esta pantalla
para ingresar los criterios de
seleccin adicionales y
generar otro informe.
Haga clic en el botn Pantalla
principal para regresar a la
pantalla principal de PSeL y
continuar en la seccin de
informes de PSeL.
Se muestra la pantalla principal de PSeL. Recuerde que la pantalla principal de PSeL tiene 3
secciones principales: Ejecutar los pasos del proceso, Generar guas de negocios y Generar informes
PSeL. Contine en la siguiente pantalla para analizar los informes PSeL.
3
2
1
VI.5. Generar Informes PSeL
--Despus de ejecutar los pasos del proceso PSeL y
generar las guas de negocios, si se desea, ahora es
posible generar/visualizar/guardar/imprimir los Informes
PSeL.
--Todos los informes PSeL estn disponibles en formato Excel. ste permite que el
usuario visualice, ordene, guarde e imprima los informes, as como aadir clculos o
aadir/borrar columnas.
--Todos los informes PSeL se generan basados en la unidad, a excepcin del Informe de
Consumo de Piezas Sugerido por Hora.
--Los informes PSeL pueden contener tantopiezas de reparacin y mantenimiento como
piezas de no reparacin y mantenimiento, lo que los diferencia del Informe de Consumo
de Piezas Sugerido por Hora.
--Todos los usuarios de PSeL tienen acceso a los informes PSeL.
--El borrado y mantenimiento de los informes debe realizarse manualmente en el
siguiente directorio: PSeL Installation Directory\PSeL\Reports.
--La Cantidad disponible mostrada en los informes PSeL, realmente es la cantidad total
tanto de piezas en existencias en el distribuidor como de los pedidos de piezas en
proceso. Esta cantidad alertar al distribuidor para que no ponga un pedido adicional a
i t U i d d l i t d i DBS
Puede accederse a los
informes PSeL desde 3
reas de la pantalla
principal:
1. La opcin Informes
de la barra de men
ubicada en la parte
superior de la pantalla
principal de PSeL.
2. Los diferentes Iconos
de Informemostrados en
la barra de herramientas,
debajo del men PSeL.
3. La seccin Generar
Informes PSeL en la
parte inferior de la
pantalla principal.
Para propsitos de esta
capacitacin, usaremos
la opcin Generar
Informes PSeL.
--Los 8 informes PSeL disponibles, presentados
en las siguientes pantallas, son los siguientes:
A. Informe de detalles de piezas
B. Informe de categora de piezas
C. Informe de disponibilidad de piezas
D. Informe de intercambiabilidad
E. Informe de referencia cruzada de
remanufacturados
F. Informe de estructura de producto
G. Informe de lista de piezas filtradas
guardadas
H. Informe Personalizado
--El primer informe disponible en PSeL es el Informe de detalles
de piezas.
El Informe de detalles de piezas muestra la lista completa de
atributos de la pieza obtenida del DBS y basada en los datos de
lnea de base de las piezas de servicio. Este informe tambin
muestra el nmero de pieza remanufacturada y el cdigo PPC.
--Este informe es una lista de piezas de reparacin completa y
detallada para unaunidad de producto, que contiene la
informacin de la pieza de los sistemas SIS y DBS, resultante de
los pasos del proceso PSeL.
-- NOTA: El Informe de detalles de piezas sirve como base
para otros informes PSeL. Todos los dems informes PSeL son
un subgrupo o una parte del Informe de detalles de piezas,
excepto los informes de Intercambiabilidad y Estructura de
Para visualizar el
Informe de detalles
de piezas, haga clic
en Detalles de piezas
en la seccin Generar
Informes PSeL de la
pantalla principal.
--El Informe de detalles de piezas es til para tomar muchas decisiones de
inventario, como por ejemplo, determinar cunto debe ajustarse el inventario en un
aumento proyectado en la demanda, cuntas piezas de inventario deben tenerse en
existencias en una tienda nueva, evaluar el impacto en las existencias de aadir
varias mquinas nuevas al territorio del distribuidor o cmo reasignar el inventario
para cambiar las ventas entre sucursales.
--La utilidad de este informe radica en que muestra una lista detallada de todas las
piezas de servicio, tanto de mantenimiento como de aquellas que no hacen parte del
mantenimiento de rutina, pero que el distribuidor desea tener enexistencias, como
lmparas, mangueras y sensores.
de seleccin Informe
de detalles de piezas.
Esta pantalla muestra
el nombre de lista de
piezas, el nmero de
publicacin, la
cantidad de piezas
nica y la fecha de
modificacin en que se
gener la lista. Para
generar un informe,
seleccione el nombre
de lista de piezas
deseado de la lista
mostrada y haga clic en
Generar informe.
Seleccione el nombre de lista de piezas 120H_SEBP2539_321 y haga clic en
Generar informe.
Se muestra el Informe de detalles de piezas en formato Excel. La parte superior del informe
contiene la informacin de encabezado del informe. Esta informacin de encabezado es
comn para todos los informes PSeL:
Nombre del informe Nombre del informe PSeL.
Nombre de archivo Nombre del archivo del libro de piezas para este producto extractado de SIS.
Nmero de publicacin Nmero de publicacin del libro de piezas.
No. de Modelo de Ventas Nmero del modelo de ventas del producto principal y los componentes
del libro de piezas.
Gama de nmero de serie Gamas de nmero de serie vlidas para los productos del libro de
piezas dado.
Fecha de publicacin Fecha en que se gener el informe.
La seccin detallada del Informe de detalles de piezas se muestra as:
Las columnas de informe se definirn en las siguientes 2 pantallas.
Los primeros campos de los 14 se definen as:
--Nmero de pieza Nmero de pieza nico usado para identificar cada pieza contenida en el archivo de lista de piezas.
--Cantidad por estructura de producto seleccionada Cantidad de una pieza especfica basada en la estructura de
producto seleccionada en la pantalla de seleccin "Configuracindel producto".
--Fuente Indica el cdigo de la fuente de suministro de las piezas del sistema de negocios del distribuidor. La fuente
puede ser Caterpillar, un proveedor local u otro proveedor nacional. El cdigo cero generalmente se refiere a Caterpillar.
--Cdigo MAO Cdigo de "Pedido especial". Indica que la pieza no era un artculo de existencias en Morton, y que slo
se consigue cuando se pide, por eso recibe el nombre de pedido especial. Generalmente toma ms tiempo cumplir este
tipo de pedidos y las piezas no pueden devolverse.
Rotacin rpida; M Rotacin mediana; S Rotacin lenta. Este indicador puede usarse para ayudar a determinar qu
cantidad de una pieza especfica debe tenerse en existencias.
Los campos restantes se definen as:
--Nmero de pieza remanufacturada Indica si una pieza es estndar o remanufacturada. Los valoresson: Y
Remanufacturada; N Estndar; X Pieza estndar con referencia cruzada de remanufacturado disponible.
--Precio neto del distribuidor Indica el costo neto del distribuidor de la unidad por pieza (costo estndar del
distribuidor). El valor mostrado se muestra a partir de los datos del sistema de negocios del distribuidor. En el DBS, ste
se basa en el Precio de la Factura pagado por el distribuidor.
--Cdigo del artculo Campo usado por Caterpillar para agrupar las piezas en artculos o categoras de acuerdo con su
propsito, el cual se usa posteriormente para mercadotecnia y asignacin de precios. Tambin se hace referencia a este
cdigo como uno de artculo de 2 dgitos. Contiene cdigos mayores y menores. Un ejemplo seran las bombas o los
filtros.
--Cdigo de producto de piezas Cdigo PPC Cdigo de artculo de 3 dgitos usado como un grupo de subcategora
adicional para clasificar las piezas. Por ejemplo, un cdigo deartculo del filtro podra contener un cdigo PPC para filtros
de aire, filtros hidrulicos o filtros de aceite.
la pieza en existencias o no y en qu cantidad.
--Indicador de piezas NOW Son las piezas que un cliente espera que el distribuidor tenga en existencias y estn
disponibles inmediatamente. stas generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste y piezas esenciales para
mantener operando la mquina.
--Costo en puerto de descarga Costocalculadodel distribuidor despusdecargosdeaduana tasadecambio fleteu
Las siguientes 3 columnas se definen as:
--Unidad de medicin Cmo se miden o embalan las piezas. Los valores son: Blanco o PC Porciones; RL - Rollo;
IN Pulgada;
FT Pie; LK Eslabn; PK Paquete; M Metro; CM Centmetro; DM Decmetro; UA No asignado.
--MOQ/Paquete Cdigo para la cantidad de pedido mnima. Cantidad mnima de unnmero de pieza que puede
pedirse de pedido de existencias o la cantidad mnima en un paquete.
--No. de tiendas tomadas Nmero total de tiendas donde se encuentra la pieza y seleccionadas para obtenerlas y de las
cuales se han obtenido los datos.
Las 4 columnas siguientes se definen as:
--No. de tienda (n) Nmero de la tienda y cantidad total disponible de la pieza para el registro de la tienda de la pieza
incluye a todas las tiendas del registro, en este ejemplo de 1 a5. La cantidad se basa en el siguiente clculo: (Pendiente +
En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente con el sistema de piezas
DBS.
--Demanda Mnima (n) Configuracin de cantidad mnima de piezas que debe tenerse en existencias como lo define el
distribuidor en el sistema de piezas DBS y basado en la experiencia del distribuidor. Indica el punto en que deben pedirse
nuevas existencias para este nmero de pieza. Incluye todas lastiendas, en este ejemplo, 1 a 5.
--Demanda Mxima (n) Cantidad mxima o lmite de piezas que deben tenerse en existencias en esta tienda definida por
la experiencia del distribuidor y registrada en el sistema de piezas DBS. Una cantidad por encima del mximo debe
disparar una revisin de existencias para la pieza.
--Indicador de existencias (Store n) Registro de tipo dado a cada valor de nmero de pieza para indicar el Estado fsico
del inventario de esa pieza. Este estado se uas como otro indicador que impacta las decisiones relacionadas con los niveles
de Existencias de piezas. Este estado se completa manualmente en DBS Parts por cada distribuidor y puede acomodarse a
las necesidades de cada almacn individualmente. Los valores son: S =Piezas almacenadas regularmente en el
inventario; T =Existencias temporales piezas que habitualmente no hay en almacenamiento pero pueden estar en
inventario debido a una devolucin por parte del cliente; E =Existencias de escape decisin tomada de no tener ms una
pieza en existencias debido al reemplazo de la pieza, u otro factor; N =No en existencias piezas que normalmente no
estn en existencias y que no se han reemplazado con nmero de pieza nuevo; M =Existencias hechas piezas que no
estnexistenciasenesosmomentos, peroestaPiezaHechacumplelosparmetrosconsideradosparaexistencias; D=
Las 2 columnas se definen as:
--Tipo mnimo (Store n) Un cdigo de 2 dgitos que reflejan el tipo de Parmetro de control que se us para calcular la
cantidad mnima de registro del almacn en el proceso 'Actualizacin de reemplazo de existencias' en piezas DBS. Este
valor es asignado a una pieza que refleja la relacin de 'Llamar en demanda'. Esta relacin es definida en una matriz que
representa el nivel de Cantidad en demanda para una pieza, frente al nivel de prcio para la pieza. Esta relacin se usa como
indicador para ayudar en las decisiones para los niveles de almacenamiento de piezas. La matriz se llena manualmente en
cada distribuidor, y puede acomodarse a las necesidades de cada tienda individual. Los valores son: En blanco =0 - la
pieza no es un artculo en existencias; Numrico =representa el nmero de Das de suministro especificado por el almacn
para una pieza en la funcin 'Guardar mantenimiento de registro' en DBS Parts; BS =Comprar a medida que se vende; PS
=Existencias protegidas; PF =Cantidad mnima permanentemente congelada; TF =Cantidad mnima temporalmente
congelada; 1A 5D =Llamar a la matriz de celda de gama A a D para las filas de matrices 1 5. Estos valores se usan
para determinar los clculos mnimos que se hacen para los clculo de pedido en el proceso de reemplazo de existencias en
el sistema DBS Parts; 6A 10D =Llamar a la matriz de celda de gama A D para las filas 6 10.
--Total disponible de las tiendas tomadas - Cantidad total disponible de todas las tiendas seleccionadas enel Paso No. 2
del proceso y mostrada en este informe, que representa el gran total de todas las tiendas recuperadas, basado en el siguiente
clculo.
(Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente en el sistema
de piezas DBS. NOTA: Este clculo se usa de modo que los distribuidores pueden evitar ubicar pedidos de piezas que ya
se encuentran en proceso. Como puede observarse, la Cantidad disponible mostrada en los informes PSeL, realmente es
la cantidad total tanto de piezas en existencias del distribuidor como los pedidos de piezas en proceso. Un usuario puede
haga clic en Guardar como e ingrese un nombre de archivo
especfico en el directorio mostrado. El informe tambin
puede copiarse y guardarse en otra carpeta de usuario
definido en Excel para su recuperacin posterior.
Se requiere borrar manualmente el Informe de detalles de
piezas para propsitos de mantenimiento del directorio
mostrado PSeL\Reports .
Despus de guardar
el archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
detalles de piezas.
En esta pantalla, haga
clic en el botn
Pantalla principal
para regresar a la
--El segundo informe disponible en PSeL es el Informe de
categora de piezas.
--La opcin Informe de categora de piezas muestra en nmero
de pieza, descripcin y precio, detalles por Categora de
reparacin PPC, como mantenimiento, seguridad, desgaste, etc..
--Este informe se basa en la informacin de los datos de lnea de
base de las piezas de servicio.
--El informe puede ordenarse basado en la categora de Tipo de
reparacin.
Para visualizar el
Informe de categora
de piezas, haga clic
en Categora de
piezas en la seccin
Generar Informes
PSeL de la pantalla
principal de PSeL.
--El Informe de categora de piezas es bastante til para tomar
decisiones relacionadas con la categora de piezas. Este informe
proporciona informacin concisa que resalta la categora de
piezas que debe ordenarse y revisarse, por ejemplo, ordenar y
revisar todos los artculos de seguridad.
de seleccin Informe
de categora de piezas.
nombre de lista de
piezas, el nmero de
publicacin, la cantidad
de piezas nica y la
fecha de modificacin
en que se gener la
lista. Para generar un
informe, seleccione el
nombre de lista de
piezas deseado de la
lista mostrada y haga
clic en Generar
informe.
Generar informe.
Se muestra el Informe de categora de piezas en formato Excel. La parte superior del informe
contiene la informacin de encabezado del informe. Esta informacin de encabezado es comn
para todos los informes PSeL:
Gama de nmero de serie Gamas de nmero de serie vlidas para los productos del libro de piezas
dado.
La seccin detallada del Informe de categora de piezas se muestra as:
Los campos se definen as:
--Categoras de piezas Se muestra en el Cdigo de
Categora de Producto de Piezas (Cdigo PPC). Este cdigo
divide las piezas en categoras para clasificarlas de acuerdo
con los siguientes usos: Mantenimiento, reparacin,
seguridad, suministros de taller y de desgaste, cuando se
requiera. Este cdigo ayuda al analista a determinar si se
necesita almacenar la pieza en existencias o no y en qu
cantidad.
--Nmero de pieza Nmero de pieza nico usado para
identificar cada pieza contenida en el archivo de lista de
piezas.
--Fuente Indica el cdigo de la fuente de suministro de las
piezas del sistema de negocios del distribuidor. La fuente
puede ser Caterpillar, un proveedor local u otro proveedor
nacional.
--Cantidad total disponible - Cantidad total disponible de
todas las tiendas tomadas, basada en el siguiente clculo:
(Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones
en Proceso). Este clculo se usa internamente en el sistema de
piezas DBS. Acceda a DBS para diferenciar las categoras.
--Precio Indica el costo neto del distribuidor de la unidad
por pieza (costo estndar del distribuidor). El valor mostrado
semuestraapartir delosdatosdel sistemadenegociosdel
El usuario puede realizar una
ordenacin simple de Excel en el
informe, para separar las
categoras PPC seleccionado la
opcin Ordenar ubicada en el
men Datos de Excel.
Se muestra la ventana Ordenar.
Seleccione a primera columna de
Categora y seleccione orden
Ascendente o Descendente y
haga clic en Aceptar. Observe
que la seleccin del orden
Ascendente hace que las piezas
de la categora Mantenimiento
aparezcan en la parte superior del
informe.
Para realizar otras ordenaciones
detalladas, pngase en contacto
Se requiere borrar manualmente el Informe de categora de
piezas para propsitos de mantenimiento del directorio
mostrado PSeL\Reports .
Despus de guardar el
archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
categora de piezas.
clic en el botn
Pantalla principal
para regresar a la
PS L
--El tercer informe disponible en PSeL es el Informe de
disponibilidad de piezas.
--El Informe de disponibilidad de piezas muestra la
disponibilidad de piezas de varias tiendas, junto con las cantidades
mnimas y mximas recomendadas para cada pieza.
--Este informe se basa en la informacin de los datos de lnea de
base de las piezas de servicio obtenida del sistema SIS.
--El usuario puede seleccionar las tiendas para las cuales est
generando el informe, hasta 10 tiendas al mismo tiempo. Las
tiendas se seleccionan en el Paso No. 3del proceso PSeL,
Exportar piezas de servicio al sistema de negocio del
distribuidor.
Se resaltan las piezas con una cantidad menor que la Demanda
mnima o mayor que la Demanda mxima.
Para visualizar el
Informe de
disponibilidad de
piezas, haga clic en
Disponibilidad de
piezas en la seccin
Generar Informes
PSeL de la pantalla
principal de PSeL.
--El Informe de disponibilidad de piezas es til para proporcionar informacin
para usarla en el anlisis de cmo ajustar los niveles de cantidad mnima y
mximo requeridos, designados en el sistema de negocios del distribuidor.
Tambin resaltar si el inventario necesita simplemente reasignarse entre las
tiendas del distribuidor.
--Es posible fusionar informes para varios productos seleccionadosen Excel para
mostrar y calcular las cantidades de inventario total combinadaspara todos los
productos seleccionados.
de seleccin Informe
de disponibilidad de
piezas. Esta pantalla
muestra el nombre de
lista de piezas, el
nmero de publicacin,
la cantidad de piezas
nica y la fecha de
modificacin en que se
gener la lista. Para
generar un informe,
seleccione el nombre
de lista de piezas
deseado de la lista
Generar informe.
Generar informe.
Se muestra el Informe de disponibilidad de piezas en formato Excel. La parte superior del
informe contiene la informacin de encabezado del informe. Esta informacin de encabezado
es comn para todos los informes PSeL:
piezas dado.
La seccin detallada del Informe de disponibilidad de piezas se muestra as:
Observe que aquellas piezas con una cantidad disponible menor que la Demanda
Mnima o mayor que la Demanda Mxima se resaltan en amarillo.
Contine en la siguiente pantalla para revisar las definiciones de campos de este
informe.
Los campos se definen as:
--Nmero de pieza Nmero de pieza nico usado para identificar cada pieza contenida en el archivo de lista de piezas.
--Fuente Indica el cdigo de la fuente de suministro de las piezas del sistema de negocios del distribuidor. La fuente
puede ser Caterpillar, un proveedor local u otro proveedor nacional. El cdigo cero generalmente se refiere a Caterpillar.
--Nmero de tienda Indica el nmero de tienda del distribuidor. Las tiendas deseadas se seleccionaron en la pantalla
"Exportar/Importar datos de piezas" en el Paso No. 3 del procesoPSeL.
--Cantidad disponible - Cantidad total disponible de todas las tiendas tomadas, basada en el siguiente clculo:
(Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente en el
sistema de piezas DBS. Acceda a DBS para diferenciar las categoras.
--Demanda Mnima (n) Configuracin de cantidad mnima de piezas que debe tenerse en existencias como lo define
el distribuidor en el sistema de piezas DBS y basado en la experiencia del distribuidor. Indica el punto en que deben
pedirse nuevas existencias para este nmero de pieza. Incluye todas las tiendas, en este ejemplo, 1 a 5.
--Demanda Mxima (n) Cantidad mxima o lmite de piezas que debe tenerse en existencias en esta tienda definida
por la experiencia del distribuidor y registrada en el sistema de piezas DBS. Una cantidad mayor que la demanda
mxima llevar a que el distribuidor revise las existencias de esta pieza.
--Precio Indica el costo neto del distribuidor de la unidadpor pieza (costo estndar del distribuidor). El valor
mostrado se muestra a partir del sistema de negocios del distribuidor. El valor en DBS se basa en el Precio de la Factura
pagado por el distribuidor por la pieza.
Se requiere borrar manualmente el Informe de
disponibilidad de piezas para propsitos de mantenimiento
del directorio mostrado PSeL\Reports .
archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
disponibilidad de
piezas. En esta
pantalla, haga clic en
el botn Pantalla
principal para
regresar a la pantalla
i i l d PS L
--El Informe de intercambiabilidad compara las piezas comunes y
las piezas exclusivas para hasta 5 modelos seleccionados.
--Este informe se genera basado en la lista de piezas de servicio
obtenida del sistema SIS.
--Despus de generado, el Informe de intercambiabilidad mostrar
lo siguiente:
Un informe de comparacin de exclusividad basado en los
modelos comparados, que muestra una lista de piezas
exclusivas para cada modelo.
Un informe de intercambiabilidad se basa en todas las piezas
de servicio, de acuerdo con los modelos seleccionados, que
muestra todas las piezas que son comunes en los modelos
seleccionados.
Un valor comn de porcentaje basado en la comparacin de
Para visualizar el
Informe de
intercambiabilidad,
haga clic en
Intercambiabilidad en
la seccin Generar
Informes PSeL de la
PSeL.
--El Informe de intercambiabilidad es un informe clave usado para determinar las
diferencias entre las necesidades de respaldo al producto existentes en
comparacin con las de la presentacin de un producto nuevo. Si hay pocas piezas
comunes, el distribuidor puede desear tener niveles menores de inventario de las
piezas exclusivas. Si hay muchas piezas comunes entre los dos productos, el
distribuidor puede desear aumentar los niveles de inventario.
--Este informe tambin es til para resaltar las piezas exclusivasrelacionadas con
un producto de modo que el distribuidor est preparado con existencias de estas
piezas, si es necesario.
Se muestra la pantalla de
seleccin Informe de
intercambiabilidad que
presenta el nombre de
lista de piezas, el nmero
de publicacin, la
cantidad de piezas nica y
la fecha de modificacin
en que se gener la lista.
Para generar un informe,
seleccione los nombres de
lista de piezas deseados
(mximo 5) que desea
comparar con la lista
Generar informe.
Seleccione los nombres de lista
de piezas deseados seleccionando
la primera lista de piezas,
manteniendo presionada la tecla
Cntl y luego seleccione la
siguiente lista de piezas deseada.
Seleccione el nombre de lista de piezas 120H_SEBP2539_321 parala
motoniveladora 120H, y el nombre de lista de piezas 10R_SEBP2478 para el
tractor de cadenas 10R y haga clic en Generar informe. Nota: El procesamiento de
este informe requerir varios minutos.
Se muestra la parte del encabezado del Informe de intercambiabilidad en formato
Excel. La parte superior muestra los componentes incluidos en los archivos de listas
de piezas que fueron comparados. Observe que 120H y D10R se seleccionaron
previamente. Primero se presenta el Nombre del archivo. J unto a cada Nombre de
archivo aparece el No. de Publicacin del libro de piezas, el No. del modelo de
ventas, Prefijo de No. de serie, y la Gama de No. de serie de los componentes
incluidos en el libro de piezas y Fecha de publicacin del libro de piezas.
La parte detallada del Informe de intercambiabilidad se muestra as:
La primera parte detallada del Informe de intercambiabilidad es el % de
piezas comunes (Subinforme). Esta parte muestra los nombres dearchivos
de listas de piezas seleccionados, en este caso el D10R y 120H, y el
porcentaje total de piezas comunes entre ellos.
Aqu vemos que el porcentaje total de piezas comunes es 14,7%.
La segunda parte del Informe de intercambiabilidad se compone de la Lista de piezas
exclusivas (Subinforme). Este informe muestra los nmeros de piezas exclusivas
contenidas en cada uno de los productos seleccionados. Aqu vemos los archivos para el
D10R y el 120H.
El nombre de archivo seleccionado se muestra en la parte superior del informe. El informe
luego presenta el Nmero de pieza, Descripcin de la pieza, la Categora PCC y la
Cantidad total de la pieza para cada producto.
La parte final del Informe de
intercambiabilidad es la
Intercambiabilidad (Subinforme). Este
informe presenta todas las piezas
contenidas en cada uno de los productos
seleccionados, incluyendo el Nmero de
pieza, la Descripcin de la pieza,
laCategora PCC y la Cantidad de cada
pieza contenida en los dos nombres de
archivos para los productos de D10R y
120H. Tenga en cuenta que la Cantidad
mostrada es el nmero total de piezas
contenidas en la composicin del producto,
no en la cantidad total que est en
inventario. En la lnea final se muestra una
cantidad de piezas para el total de nmeros
de piezas.
Una revisin visual de las columnas,
mostrar cules piezas son comunes entre
los dos productos. Observe que aunque el
nmero de pieza puede ser el mismo, las
id d d d d d i
Se requiere borrar manualmente el Informe de
intercambiabilidad para propsitos de mantenimiento, en el
directorio mostrado PSeL\Reports .
archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
intercambiabilidad.
clic en el botn
Pantalla principal
para regresar a la
PSeL.
remanufacturados
--El quinto informe PSeL disponible en el men
Generar informes es el Informe de referencia cruzada
de remanufacturados.
--El Informe de referencia cruzada de
remanufacturados proporciona una referencia cruzada
de piezas remanufacturadas que se relaciona con cada
nmero de pieza Caterpillar del producto, adems de su
descripcin.
remanufacturados
Para visualizar el
Informe de referencia
cruzada de
remanufacturados,
haga clic en Referencia
cruzada de
remanufacturados en la
seccin Generar
Informes PSeL de la
PSeL
--El Informe de referencia cruzada de remanufacturados es
til para proporcionar al distribuidor otra opcin a los clientes
para el suministro de piezas. Este informe proporciona una
lista completa de piezas remanufacturadas Cat disponibles que
tienen el potencial de ser seleccionadas como una alternativa de
calidad alta de las piezas nuevas.
remanufacturados
Se muestra el Informe de referencia cruzada de remanufacturados en formato Excel. La
parte superior del informe contiene la informacin de encabezadodel informe. Esta
informacin de encabezado es comn para todos los informes PSeL:
piezas dado.
remanufacturados
Se muestra la parte detallada del Informe
de referencia cruzada de remanufacturados.
Este informe muestra una referencia
cruzada del nmero de pieza
remanufacturada para el nmero de pieza
Caterpillar.
El informe contiene los siguientes 4
campos:
Nmero de pieza remanufacturada Nmero
de pieza nico para la pieza remanufacturada
que corresponde con las especificaciones de la
pieza Cat presentada.
Nmero de pieza Caterpillar Lista de
nmeros de piezas nicos Caterpillar contenidos
en el producto de arriba.
Fuente - Indica el cdigo de la fuente de
suministro de las piezas del sistema de negocios
del distribuidor. La fuente puede ser Caterpillar,
un proveedor local u otro proveedor nacional.
Observe que una pieza Caterpillar
especfica puede tener ms de una pieza
remanufacturada disponible.
remanufacturados
disco duro del usuario. En el men de informes de PSeL haga
clic en Guardar como e ingrese un nombre de archivo
Se requiere borrar manualmente el Informe de referencia
cruzada de remanufacturados para propsitos de
mantenimiento del directorio mostrado PSeL\Reports .
archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
referencia cruzada de
remanufacturados.
clic en el botn
Pantalla principal
para regresar a la
t ll i i l d
--El sexto informe disponible, Informe de estructura de producto
muestra los nmeros de pieza seleccionados cuando se crea la lista
de piezas para un modelo particular.
--Se escoge esta lista de piezas cuando las piezas fueron
seleccionadas del archivo .PEF, en el Paso No. 2 del proceso
PSeL Seleccionar configuracin de producto.
--El Informe de estructura de producto muestra una jerarqua del
nmero de pieza seleccionado, con las piezas relacionadas para
cada una de ellas.
--Tenga en cuenta que este informe mostrar los nmeros de pieza
requeridos para inventario, pero no mostrar la informacin de
cundo las piezas sern necesarias como con el Informe de
Consumo de Piezas Sugerido por Hora.
Para visualizar el
Informe de estructura
de producto, haga clic
en Estructura de
producto en la seccin
Generar Informes
PSeL de la pantalla
principal de PSeL.
--El Informe de estructura de producto es til para proporcionar
una visin de la jerarqua de producto y ayuda a saber dnde se
usa la pieza en un producto particular.
--Gracias a que la jerarqua de la estructura de producto se
presenta en formato Excel, resultan ms conveniente las
funciones de ordenacin y de bsqueda.
de seleccin Informe de
estructura de producto.
nombre de lista de
piezas, el nmero de
de piezas nica y la
en que se gener el
archivo. Para generar
un informe, seleccione
clic en Generar
informe.
motoniveladora 120H y haga clic en Generar informe.
NOTA: El tamao del archivo puede ser grande y puede tardar varios minutos
completar el proceso.
Se muestra el Informe de estructura de producto en formato Excel. La parte superior del
informe contiene la informacin de encabezado del informe. Estainformacin de encabezado
es comn para todos los informes PSeL:
No. de Modelo de Ventas Nmero del modelo de ventas del producto principal y los componentes del libro de
piezas.
Gama de nmero de serie Gamas de nmero de serie vlidas para los productos del libro de piezas dado.
La seccin detallada del Informe de estructura de producto se muestra as:
Observe que para
cada nmero de
pieza padre
seleccionado en
la configuracin
de producto del
Paso No. 2 del
proceso, se
muestra la
composicin del
nmero de pieza
relacionada bajo
la pieza padre.
NOTA: Para
buscar un
nmero de
pieza
especfico en
la hoja de
clculo,
puede usar el
comando
Cntl F de
Excel. Este
comando
permite
realizar una
bsqueda para
cada caso de
la pieza
Los campos detallados se definen as:
--Nmero de pieza Nmero de pieza nico seleccionada el Paso No. 2 del proceso "Seleccionar
configuracin de producto".
--Composicin J erarqua de los nmeros de pieza hijos relacionados que incluye el nmero de pieza
padre seleccionado.
--Descripcin de pieza Descripcin corta del nmero de pieza mostrado en la columna No. de pieza o
Composicin.
--Cantidad Cantidad total del nmero de pieza mostrado que se incluye en el producto especfico
mostrado arriba.
Se requiere borrar manualmente el Informe de estructura
de producto para propsitos de mantenimiento del
archivo, salga de
la pantalla de
seleccin Informe de
estructura de
producto. En esta
pantalla, haga clic en
el botn Pantalla
principal para
principal dePSeL
G. Listas de piezas filtradas guardadas
--El sptimo informe disponible en la seccin Generar Informes PSeL es
Listas de piezas filtradas guardadas.
--Las Listas de piezas filtradas guardadas es realmente una lista de todas
listas de piezas filtradas que se guardaron previamente en el Paso No. 4 del
proceso PSeL Filtrar datos de lnea de base. En el Paso No. 4tuvo la opcin
de filtrar los datos de lnea de base brutos de acuerdo con diferentes criterios
de filtro y tambin pudo visualizar los datos filtrados como un archivo de
Excel. El usuario tiene la opcin de guardar este archivo con un nombre de
archivo especfico en el directorio de PSeL Lista de piezas filtradas. Este es
el nombre de archivo que ahora puede verse en esta seccin.
Para visualizar el
Informe de listas de
piezas filtradas
guardadas, haga clic en
Listas de piezas
filtradas guardadas en
la seccin Generar
Informes PSeL de la
PSeL.
--La opcin de informe Listas de piezas filtradas guardadas es
til ya que permite variaciones significativas de selecciones de
listas de piezas hipotticas generadas en el Paso No. 4 del proceso
para guardarlas para una futura consulta y anlisis en la seccin de
Informes PSeL.
--Esta opcin tambin permite acceso rpido a cualquiera de los
informes guardados en PSeL, simplemente accediendo al
directorio Informes del directorio Lista de piezas filtradas.
Se muestra el directorio PSeL Lista de piezas filtrada con losarchivos
guardados.
Seleccione nombre de archivo 120H_SEBP_321_3-24-2006 Training Example,
guardado previamente en el Paso No. 4 del proceso PSeL y haga clic en Abrir.
La lista de piezas filtrada guardada previamente en el Paso No. 4 se muestra en
formato Excel.
Aqu se puede
visualizar,
imprimir,
ordenar,
manipular y
volver a
guardar el
archivo o
guardar otro
nombre de
archivo en
Excel, cuando
se desee.
F. Informe de lista de piezas filtradas guardadas
Despus de revisar el informe, este puede guardarse
en el disco duro del usuario. En el men de informes
de PSeL haga clic en Guardar como e ingrese un
nombre de archivo especfico en el directorio
mostrado. El informe tambin puede copiarse y
guardarse en otra carpeta de usuario definido en
Excel para su recuperacin posterior.
Se requiere borrar manualmente el Informe de lista
de piezas filtradas guardadas para propsitos de
mantenimiento del directorio mostrado
PSeL\Reports .
archivo, salga de Excel
para regresar a la pantalla
de seleccin Informe de
lista de piezas filtradas
guardadas. En esta
pantalla es posible
seleccionar otro archivo o
principal de PSeL. Haga
clic en el botn Pantalla
Principal para regresar a
la pantalla principal de
--El octavo informe disponible en la seccin Generar Informes PSeL es el
Informe personalizado.
--El Informe personalizado muestra los detalles de las piezas basado en una
plantilla creada por el usuario.
--El Informe personalizado permite al usuario seleccionar una o todas las
columnas disponibles en los informes PSeL (excepto los informes de
Intercambiabilidad y Estructura de producto) para crear un informe
personalizado. El Informe personalizado puede contener un nmero
especfico de columnas de atributos de la pieza de acuerdo al deseo del usuario.
--Las caractersticas del Informe personalizado permiten al usuario crear un
plantilla de informe que puede guardarse y volverse a usar varias veces o crear
un informe personalizado nico cada vez que requiera la informacin.
--El informe creado se basa en la lista de piezas y la plantilla seleccionada.
--Este informe es especialmente til para los usuarios de PSeL conpoco
experiencia en Excel, pues es una forma sencilla de personalizar la informacin
de los informes PSeL.
Para visualizar el
Informe
personalizado, haga
clic en Informe
personalizado en la
seccin Generar
Informes PSeL de la
PSeL.
--El Informe personalizado permite al usuario de PSeL incluir
slo los atributos de piezas especficos que considere relevantes
para el anlisis particular y la decisin rpida, permitiendo
variaciones de los datos presentados y capacidades de diseo de
informe personalizado.
--Este informe es especialmente til para presentar slo los detalles
clave para un cliente del distribuidor, cuando se explica la
capacidad del distribuidor de proporcionar respaldo al producto
para una mquina especfica.
de seleccin Informe
personalizado. Esta
pantalla muestra el
nombre de lista de
piezas, el nmero de
de piezas nica y la
en que se gener el
archivo. Para generar
un informe, seleccione
clic en Generar
informe.
motoniveladora 120H y haga clic en Generar informe.
NOTA: El tamao del archivo puede ser grande y puede tardar varios minutos
completar el proceso.
Se muestra una segunda ventana de Informe personalizado que pide al usuario seleccionar
la plantilla de informe del men desplegable de las plantillas disponibles. Aqu puede
seleccionar una plantilla definida previamente o crear una nueva.
Haga clic en Crear plantilla para comenzar con el proceso de creacin de la plantilla.
Se muestra la pantalla de seleccin Crear plantilla del informe. Esta pantalla permite al
usuario seleccionar los campos que son relevantes para generar el informe personalizado
deseado. Estos campos se explican en las siguientes pantallas.
La primera columna de campos que pueden seleccionarse se define a continuacin:
--Nmero de pieza Nmero nico usado para identificar una pieza Cat especfica.
--Fuente Indica el cdigo de la fuente de suministro de las piezas del sistema de negocios
del distribuidor. La fuente puede ser Caterpillar, un proveedor local u otro proveedor
nacional.
--Descripcin de la pieza Nombre de la pieza.
--Cantidad disponible Cantidad total disponible de piezas en Todaslas tiendas del
distribuidor, ya sea que se muestre o no en este informe. Representa el gran total de las
tiendas basado en el siguiente clculo: (Pendiente +En pedido +Pedidos en proceso +
Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente en el sistema de piezas DBS.
Un usuario puede acceder al sistema de piezas DBS para diferenciar la cantidad de cada una.
--Cdigo MAO Cdigo de "Pedido especial". Indica que la pieza no era un artculo de
existencias en Morton, y que slo se consigue cuando se pide, por eso recibe el nombre de
pedido especial. Generalmente toma ms tiempo cumplir este tipode pedidos y las piezas
no pueden devolverse. Los valores son: 0 - No es un artculo MAO; 1 - Artculo MAO
corriente - Total disponible =o <0; 2 Artculo MAO no corriente - Total disponible =o <
0; 3 - Artculo MAO corriente - Total disponible >0; 4 Artculo MAO no corriente - Total
disponible >0.
--Indicador de no devolucin Indica si un pieza no puede devolverse a la instalacin de
piezas o si puede devolverse para crdito. Los valores son: Y No puede devolverse; N
Puede devolverse.
--Piezas NOW Son las piezas que un cliente espera que el distribuidor tenga en existencias
y estn disponibles inmediatamente. Generalmente son piezas de mantenimiento, de desgaste
y piezas esenciales para mantener operando la mquina.
--Indicador de actividad Usado para identificar la actividad de las piezas en todo el
mundo. Los valores son: F Rotacin rpida; M Rotacin mediana; S Rotacin lenta.
N d i f t d N d i l i f d
La segunda columna de los campos se define a continuacin:
--Costo en puerto de descarga Costo calculado del distribuidor despus de cargos de aduana,
tasa de cambio, flete u otros factores que hacen parte del precio.
--Precio de costo en puerto Campo definido por el distribuidor en las piezas DBS que puede
usarlo el distribuidor con los programas FDC cuando los seleccione. Por ejemplo, use este campo
para registrar el precio en una divisa extranjera.
--Peso bruto - Peso combinado de la pieza y el contenedor, obtenido del sistemade negocios del
distribuidor. Se calcula as: (((Peso de la pieza x Cantidad de la pieza en el paquete) +Pesodel
paquete)/Cantidad de piezas en el paquete).
--Cdigo del artculo Campo usado por Caterpillar para agrupar las piezas en artculos o
categoras de acuerdo con su propsito, el cual se usa posteriormente para mercadotecnia y
asignacin de precios. Tambin se hace referencia a este cdigocomo uno de artculo de 2
dgitos. Contiene cdigos mayores y menores. Un ejemplo seranlas bombas o los filtros.
--Cdigo de categora de piezas Cdigo PPC Cdigo de artculo de 3 dgitos usado como
un grupo de subcategora adicional para clasificar las piezas. Por ejemplo, un cdigo de artculo
del filtro podra contener un cdigo PPC para filtros de aire, filtros hidrulicos o filtros de aceite.
--Categoras de piezas Se muestra en el Cdigo de Categora de Producto de Piezas (Cdigo
PPC). Este cdigo divide las piezas en categoras para clasificarlas de acuerdo con los siguientes
usos: Mantenimiento, reparacin, seguridad, suministros de taller y de desgaste, cuando se
requiera. Este cdigo ayuda al analista a determinar si se necesita almacenar la pieza en
existencias o no y en qu cantidad.
--Unidad Cmo se miden o embalan las piezas. Los valores son: Blanco o PC Porciones; RL -
Rollo; IN Pulgada; FT Pie; LK Eslabn; PK Paquete; M Metro; CM Centmetro; DM Decmetro;
UA No asignado.
--Indicador de cantidad MOQ Indica si existe una cantidad de pedido mnima para un
nmero de pieza especfico. Valores vlidos son: Y Existe MOQ, N No existe MOQ.
--Cantidad del paquete Usado para indicar la MOQ (Cantidad de Pedido Mnima). La
cantidad MOQ se usa para especificar la cantidad mnima de un nmero de pieza que puede
Las definiciones para la tercera columna a travs de 'Indicador de almacenamiento' se
muestran a continuacin:
--Conteo de tiendas Nmero de tiendas de las cuales se obtuvo informacin de la pieza.
--Cantidad de cada tienda No. de tienda (n) Nmero de la tienda y cantidad total
disponible de la pieza para el registro de tienda de la pieza incluye todas las tiendas del
registro, en este caso, del 1 al 5. La cantidad se basa en el siguiente clculo: (Pendiente +En
pedido +Pedidos en proceso +Devoluciones en Proceso). Este clculo se usa internamente con
el sistema de piezas DBS.
--Demanda Mnima (Tienda n) Configuracin de cantidad mnima de piezas que debe
tenerse en existencias como lo define el distribuidor en el sistema de piezas DBS y basado en la
experiencia del distribuidor. Indica el punto en que deben pedirse nuevas existencias para este
nmero de pieza. Incluye todas las tiendas, en este ejemplo, 1 a 5.
--Demanda Mxima (Tienda n) Cantidad mxima o lmite de piezas que deben tenerse en
existencias en esta tienda definida por la experiencia del distribuidor y registrada en el sistema
de piezas DBS. Una cantidad mayor que la demanda mxima llevara que el distribuidor
revise las existencias de esta pieza.
--Indicador de existencias (Store n) Registro de tipo dado a cada valor de nmero de pieza
para indicar el Estado fsico del inventario de esa pieza. Esteestado se uas como otro indicador
que impacta las decisiones relacionadas con los niveles de Existencias de piezas. Este estado
se completa manualmente en DBS Parts por cada distribuidor y puede acomodarse a las
necesidades de cada almacn individualmente. Los valores son: S=Piezas almacenadas
regularmente en el inventario; T =Existencias temporales piezas que habitualmente no hay
en almacenamiento pero pueden estar en inventario debido a una devolucin por parte del
cliente; E =Existencias de escape decisin tomada de no tener ms una pieza en existencias
debido al reemplazo de la pieza, u otro factor; N =No en existencias piezas que normalmente
no estn en existencias y que no se han reemplazado con nmero de pieza nuevo; M =
Existencias hechas piezas que no estn existencias en esos momentos, pero esta Pieza Hecha
Las definiciones para los campos restantes en la tercera columna se muestran a
continuacin:
--Tipo mnimo (Store n) Un cdigo de 2 dgitos que reflejan el tipo de Parmetro de control
que se us para calcular la cantidad mnima de registro del almacn en el proceso
'Actualizacin de reemplazo de existencias' en piezas DBS. Estevalor es asignado a una pieza
que refleja la relacin de 'Llamar en demanda'. Esta relacin es definida en una matriz que
representa el nivel de Cantidad en demanda para una pieza, frente al nivel de prcio para la
pieza. Esta relacin se usa como indicador para ayudar en las decisiones para los niveles de
almacenamiento de piezas. La matriz se llena manualmente en cada distribuidor, y puede
acomodarse a las necesidades de cada tienda individual. Los valores son: En blanco =0 - la
pieza no es un artculo en existencias; Numrico =representa el nmero de Das de suministro
especificado por el almacn para una pieza en la funcin 'Guardar mantenimiento de registro'
en DBS Parts; BS =Comprar a medida que se vende; PS =Existencias protegidas; PF =
Cantidad mnima permanentemente congelada; TF =Cantidad mnima temporalmente
congelada; 1A 5D =Llamar a la matriz de celda de gama A a D para las filas de matrices
1 5. Estos valores se usan para determinar los clculos mnimos que se hacen para los
clculo de pedido en el proceso de reemplazo de existencias en el sistema DBS Parts; 6A
10D =Llamar a la matriz de celda de gama A D para las filas 6 10.
--Cantidad total de todas las tiendas Cantidad total disponible de las tiendas seleccionadas
en el paso "Exportar" del Paso No. 3 del proceso, y mostrada en este informe, que representa el
total de tiendas basado en el siguiente clculo: (Pendiente +Enpedido +Pedidos en proceso +
Devoluciones en Proceso).
--Frmula personalizada del informe Columna de frmula personalizada mostrada en la
ltima columna del informe. Esta frmula se especfica e ingresa en la pantalla
"Administracin del Sistema" en la seccin Frmulas. La seleccin de esta casilla permitir
que la frmula personalizada se muestre en el informe.
En este ejemplo,
seleccionaremos el nmero
de pieza, la descripcin de la
pieza, el precio neto del
distribuidor, la cantidad total
requerida, el indicador de
almacenamiento, el tipo
mnimo y la cantidad total de
todas las tiendas. Luego
podemos aadir una columna
al informe en Excel, en la
cual se multiplica la cantidad
total del distribuidor por el
precio de la pieza, para
demostrar la capacidad del
distribuidor de respaldar un
producto especfico.
Para procesar el informe, el usuario primero debe seleccionar enla plantilla las opciones de
campos del informe deseados, ingresar un nombre nico para la plantilla del informe y hacer
clic en Crear plantilla para crear una plantilla nueva para el informe.
Seleccione las caractersticas deseadas y el nombre de la plantilla y haga clic en Crear
plantilla.
Vuelve a aparecer una ventana indicando la validacin de la creacin de la plantilla.
Haga clic en Aceptar para aceptar la creacin de la plantilla.
NOTA: Despus
de guardada, esta
plantilla tambin
puede usarse para
procesar otras
listas de piezas en
el futuro, si aplica.
Se muestra la pantalla de seleccin de atributos con el nombre de la plantilla que se
ha guardado.
Haga clic en los botones Cerrar o Pantalla principal para volver a la pantalla de
generacin "Informe personalizado".
NOTA: Para borrar una plantilla existente, haga clic en Borrar plantilla.
Se muestra una ventana de confirmacin. Haga clic en Aceptar para continuar con
el proceso.
Haga clic en la siguiente pgina para continuar con el ejemplo 120H.
NOTA: Cuando se selecciona el nombre de la plantilla predeterminada en la pantalla
Crear plantilla de informe se muestran automticamente todas las opciones
marcadas.
Aqu puede
crearse otra
plantilla
seleccionando las
opciones deseadas
y haciendo clic en
Crear plantilla o
en Pantalla
principal para
regresar a la
pantalla de
generacin
"Informe
personalizado".
Haga clic en la siguiente pgina para continuar con el ejemplo 120H.
Despus de salir de la pantalla Crear plantilla de informe, sevisualiza la pantalla de
seleccin "Plantilla de informe personalizado" que muestra la plantilla creada.
Haga clic en la opcin Generar informe mostrada a la derecha del nombre de la plantilla
para generar el informe personalizado en Excel, basado en los campos seleccionados en esta
plantilla.
NOTA: Dependiendo del tamao del archivo, puede demorar algunos minutos completar
Se muestra el Informe personalizado en formato Excel. La parte superior del informe
contiene la informacin de encabezado del informe. Esta informacin de encabezado es
comn para todos los informes PSeL:
No. de Modelo de Ventas Nmero del modelo de ventas del producto principal y los componentes del libro de
piezas.
Gama de nmero de serie Gamas de nmero de serie vlidas para los productos del libro de piezas dado.
La parte detallada del Informe detallado se muestra as:
Observe que los campos
seleccionados en la plantilla
de informe personalizado
como nmero de pieza,
descripcin de la pieza,
precio neto del distribuidor,
cantidad total requerida,
indicador de almacenamiento,
tipo mnimo y cantidad total
de todas las tiendas, se
muestran en este informe.
Ahora pueden aadirse las
columnas de clculo a este
informe en Excel.
NOTA: Los campos mostrados en el Informe personalizado variarn
dependiendo de la plantilla seleccionada.
Una corta columna de
ejemplo se aadi al
informe de Excel,
usando una frmula
simple de Excel, que
multiplica la Cantidad
total disponible de las
tiendas seleccionadas
del distribuidor por el
Precio neto del
distribuidor, para
demostrar la capacidad
del distribuidor de
respaldar un
determinado producto.
Despus de revisar el informe personalizado, este puede
guardarse en el disco duro del usuario. En el men de
informes de PSeL haga clic en Guardar como e
ingrese un nombre de archivo especfico en el
directorio mostrado. El informe tambin puede
copiarse y guardarse en otra carpeta de usuario
Se requiere borrar manualmente el Informe
personalizado para propsitos de mantenimiento del
Despus de
guardar el
archivo, salga de
Excel para
regresar a la
pantalla de
seleccin
Plantilla de
informe
personalizado y
la pantalla de
i d
Se muestra la pantalla de seleccin "Plantilla del informe". En esta pantalla, haga clic en el
botn Pantalla principal para regresar a la pantalla de seleccin Lista de piezas del informe
personalizado.
Aqu el usuario puede seleccionar otra plantilla mediante la flecha de despliegue para generar
otro informe haciendo clic en Generar informe, crear una plantilla adicional con Crear
plantilla o regresar a la pantalla de seleccin de lista de piezas del informe personalizado,
haciendo clic en el botn Pantalla principal.
Haga clic en el botn Pantalla principal para cerrar esta pantalla y regresar a la pantalla de
seleccin "Lista de piezas del informe personalizado".
Se muestra la pantalla de seleccin Lista de piezas del informepersonalizado.
Seleccione otra lista de piezas y haga clic en Generar informe para generar otro
informe o haga clic en el botn Pantalla principal para regresar a la pantalla
principal de PSeL.
Haga clic en el botn Pantalla Principal para regresar a la pantalla principal de
PSeL.
IV.6. Insertar frmulas en un informe PSeL
PSeL tiene la funcin de aadir frmulas optativas definidas por el
usuario para crear reglas de negocios flexibles para 3 de los
informes PSeL: el Informe de detalles de piezas, el Informe de
Consumo de Piezas Sugerido por Hora y el Informe
personalizado.
--Las frmulas se escriben en formato Excel estndar y pueden
usarse para crear una columna adicional en los informes basada en
las reglas de negocios del usuario. Estas frmulas luego pueden
usarse para ordenar varios informes para crear una lista ms corta
y especfica (lista corta) de las piezas ms probables para pedido o
que necesita para garantizar que tiene la cantidad adecuada en
existencias.
--Los resultados de las frmulas se muestran en informes PSeL
relevantes, sin embargo, las frmulas en s, se ingresan en la
pantalla Administracin del Sistema PSeL.
1
2 3
4
La pantalla
"Administracin del
Sistema" contiene 4
reas principales:
La seccin "Frmula"
est ubicada en la
parte inferior de la
pantalla, que
corresponde a la
seccin nmero
cuatro.
La seccin "Frmula" de la pantalla de Administracin del Sistema se muestra a continuacin:
--Los tres tipos de informes que pueden contener frmulas se muestran en la izquierda, y son los
siguientes: Informe de detalles de piezas, Informe de Consumode Piezas Sugerido por Hora
e Informe personalizado.
--Estas frmulas opcionales se escriben en formato Excel estndar y se ingresan en la casilla de
color blanco ubicada junto a cada tipo de informe.
--El nmero de fila de la frmula de Excel se designa por **, y no con un nmero de fila
especfico. Este ** indica al sistema buscar y aplicar la frmula para cada fila en una columna
especificada.
Deben seguirse los siguientes pasos para implementar una frmula
personalizada en uno de los 3 informes 3 PSeL:
1. Desarrollar la Regla de negocios bsica que usted busca lograr.
2. Determinar las columnas especficas en el informe PSeL para ubicar
cada atributo relevante. Puede requerir generar el informe especfico
accediendo al men Informes de PSeL para determinar cada columna.
3. Desarrollar la frmula Excel relevante que proporcionar el resultado
deseado.
4. Acceder al men Administracin del sistema e ingresar la frmula
personalizada de Excel en la seccin Frmula.
5. Acceder al men de PSeL Generar informes para generar el informe
correspondiente.
6. Ordenar los resultados de detalles del informe, si se desea, usando la
caracterstica Ordenar de Excel.
Para este ejemplo, recordaremos la seccin detallada del Informe de detalles de
piezas mostrada as:
Para revisar la informacin del Informe de detalles de piezas consulte la seccin
Generar Informes PSeL Informe de detalles de piezas.
Informe de detalles de
piezas:
--Para ilustrar el ejemplo, suponga que tenemos la siguiente reglade
negocios de deseamos aplicar en el informe Detalles de piezas:
Si la pieza tiene un indicador de Piezas NOW y tiene a
Rotacin rpida como el Indicador de actividad, marque esta
pieza para Revisar, en caso contrario, marque la pieza como
Correcto.
Como se muestra, en el Informe de detalles de piezas, la columna
que muestra el indicador de Piezas NOW es la columna M, y la
columna que contiene el Indicador de actividad es la columna G.
La frmula est escrita con un condicional S de Excel, as:
SI(Y(G** = F,M** = Y),REVISAR,
ACEPTAR)
Esta frmula indica que S el Indicador de actividad tiene el
cdigo F, y el cdigo de Piezas NOW es Y, ENTONCES
ingrese Revisar en la ltima columna, DE OTRA FORMA, ingrese
Correcto en la ltima columna.
La columna adicional se mostrar en el informe Detalles de piezas.
NOTA: Para obtener ayuda en la elaboracin de frmulas
adicionales, pngase en contacto con un usuario con experiencia en
Excel o con el Especialista de Servicios de Tecnologa de su
distribuidor.
Acceda al men Administracin del sistema e ingrese la frmula en la seccin Frmula.
Ingrese la frmula
apropiada en la casilla
blanca ubicada junto al
piezas y haga clic en
Aceptar.
NOTA: Despus de que se
ingresa la frmula en el
piezas o en el Informe de
Consumo de Piezas Sugerido
por Hora, la frmula se
mostrar en todos los
informes de este tipo, a menos
que se borre. El Informe
personalizado tiene una
opcin de seleccin especial
que permitir que una frmula
ingresada para este informe se
active y desactive para cada
casodeestetipodeinforme
Genere el Informe de detalles de piezas seleccionando el informe en la pantalla
principal de PSeL.
Observe que se muestra una columna llamada Condicin actual. De acuerdo con
nuestra frmula, las piezas con una F en Indicador de actividad y con una Y en
Indicador de pieza NOW estn marcadas con una condicin actual de Revisar. Si
no aparecen estos dos cdigos, la condicin actual mostrada es Correcto.
Ahora el informe puede ordenarse para mostrar todas las piezas con la condicin
actual Revisar en la parte superior usando la opcin de Excel Ordenar, ubicada en
el men Datos. Seleccione la columna Condicin actual y ordenar en orden
Descendente. Haga clic en Aceptar para procesar la ordenacin.
Se muestra el Informe de detalles de piezas con todas las piezas designadas con
Revisar en la parte superior del informe.
--Tambin pueden aadirse frmulas en el Informe de Consumo
de Piezas Sugerido por Hora ubicado en la seccin Generar
gua de negocios de la pantalla principal de PSeL.
--El proceso para aadir frmulas a este informe es el mismo
descrito para el Informe de detalles de piezas.
Como con el Informe de detalles de piezas, despus de que se
ingresa una frmula en el Informe de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora, la frmula se mostrar en todos los informes
de este tipo, a menos que se borre.
--Para revisar la informacin del Informe de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora, consulte la seccin Generar Guas de
Negocios Informe de Consumo de Piezas Sugerido por Hora.
--Generar Informe de Consumo de Piezas
Sugerido por Hora:
--Informe personalizado:
--El ltimo tipo de informe en que pueden aadirse frmulas es el Informe personalizado.
Las frmulas pueden aadirse en el rea de Administracin del Sistema, de manera similar al
Informe de detalles de piezas. Sin embargo, en el Informe personalizado el campo
Frmula personalizada se muestra como opcin en la pantalla deseleccin de campos de la
pantalla Crear plantilla de informe. Esto permite que la frmula personalizada sea activada y
desactivada para cada caso del Informe personalizado
--Para revisar la informacin de Informe personalizado, consultela seccin Generar
Informes PSeL Informe personalizado.
1. Disponibilidad
--La descarga o el uso de PSeL 2.1. no tiene ningn costo. El programa est
disponible en la seccin Descargas de los siguientes sitios de PSeL:
Cat Amricas Net - https://lacd.cat.com/cda/layout?m=101940&x=7
CatMiner.com - https://catminer.cat.com/cda/layout?m=102048&x=7
FlashNet - https://eame.cat.com/cda/layout?m=102861&x=7
Divisin de Mercadotecnia y Respaldo al Producto -
https://productsupportlive.cat.com/cda/layout?m=102002&x=7
NACD InfoCast - https://nacd.cat.com/infocast/frames/prodsupp/psel/
Nota: Si tiene dificultades de acceso directamente desde estos enlaces, copie y pegue la
direccin en la barra de direcciones de internet.
--El Manual del usuario de PSeL 2.1 proporcionar informacin de instalacin,
configuracin y de "cmo hacer..." en ingls, espaol, francs, portugus, chino,
italiano y alemn, y se instalar automticamente con el software PSeL 2.1.
V. Informacin de respaldo
PSeL
2. Material de consulta y capacitacin
--El material de consulta y capacitacin de PSeL est disponible en las secciones
Informacin de consulta e Informacin de capacitacin de los sitios web de
PSeL presentados anteriormente en la seccin de esta capacitacin
Disponibilidad de Informacin de respaldo PSeL.
A. La informacin de consulta incluye:
i. Manuales del usuario en ingls, espaol, francs, portugus, chino, italiano
y alemn
II. Gua de instalacin de PSeL 2.1 con sistema diferente a DBS/DBSi
iii. Gua de instalacin de PSeL 2.1 con DBS/DBSi
IV. Requisitos de hardware y software para la instalacin de PSeL 2.1.
b. Las presentaciones de Powerpoint incluyen: (disponibles en ingls, espaol,
portugus y chino)
i. Novedades de PSeL 2.0
II. Novedades de PSeL 2.1
iii. Capacitacin Bsica PSeL 2.1
vi. Capacitacin independiente PSeL 2.1 para usuarios no integrados
2. Material de consulta y capacitacin (cont.)
C. Incluye capacitacin Webex:
No disponible actualmente
D. Los flujos del proceso del sistema PSeL incluyen:
i. Cmo planear en PSeL el aprovisionamiento de existencias para un tienda nueva de la
sucursal
II. Cmo planear en PSeL el aprovisionamiento de piezas para las primeras 4.000 horas
de un producto.
iii. Cmo visualizar en PSeL slo las existencias de proteccin o los artculos de
seguridad para todas las piezas o piezas especficas.
IV. Cmo calcular en PSeL el valor de las existencias en dlares requerido para respaldar
un producto.
v. Cmo encontrar en PSeL las piezas comunes entre dos productos.
vi. Cmo identificar en PSeL las piezas remanufacturadas para un producto determinado.
--Los flujos del proceso slo estn disponibles en ingls.
3. Red de Conocimiento de PSeL
nase a la comunidad de la Red de Conocimiento de PSeL en
https://kn.cat.com/cat.cm?id=5451 para participar en los foros sobre PSeL.
Se requiere un ID CWS.
4. Respaldo PSeL
El rea de Respaldo de Informtica Cat (Cat PC Support Desk) est
disponible para responder las preguntas sobre PSeL, en un horario de 6 AM a
7 PM, hora centro estndar. La informacin de contacto es la siguiente:
Telfono, slo para Norteamrica: 800-843-7237
Telfono, fuera de Norteamrica: 309-266-2751
Fax: 309-263-0127
Correo electrnico: thepcdr@catsupport.com
5. Requisitos de hardware y software:
--Se requiere lo siguiente para instalar PSeL:
--25 MB de espacio disponible en el disco duro
--Procesador Pentium 700 MHz compatible
-512 MB de RAM
-20 GB de disco duro con mnimo 350 MB de espacio
disponible
Microsoft Windows (2000 o XP)
--IBM AS/400 Client Access Express para Windows, Versin
4.4 a Versin 5.3 (para comunicacin con el sistema de
negocios del distribuidor)
--Cuenta en SIS
--Microsoft Office Professional 2000 (incluye Word, Excel,
PowerPoint y Access)
--Caractersticas claves en el nuevo PSeL 2.1:
VI. Capacitacin de la nueva versin PSeL -
Novedades de PSeL 2.1
--PSeL 2.1 incluye 2 nuevos atributos de informe para el Tipo mnimo, y el
Indicador de almacenamiento en el Informe de consume por horas sugerido,
informe de detalle de piezas e informe especial.
--Tipo mnimo Un cdigo de 2 dgitos que reflejan el tipo de Parmetro de control
que se uspara calcular la cantidad mnima de registro del almacn en el proceso
'Actualizacin de reemplazo de existencias' en piezas DBS. Este valor es asignado a
una pieza que refleja la relacin de 'Llamar en demanda'. Esta relacin es definida en
una matriz que representa el nivel de Cantidad en demanda para una pieza, frente al
nivel de prcio para la pieza. Esta relacin se usa como indicador para ayudar en las
decisiones para los niveles de almacenamiento de piezas. La matriz se llena
manualmente en cada distribuidor, y puede acomodarse segn la tienda.
--Indicador de existencias Registro de tipo dado a cada valor de nmero de pieza
para indicar el Estado fsico del inventario de esa pieza. Este estado se uas como un
indicador que impacta las decisiones relacionadas con los niveles de Existencias de
piezas. Este estado se completa manualmente en DBS Parts por cada distribuidor y
puede acomodarse a las necesidades de cada almacn.
VI. Capacitacin de la nueva versin PSeL -
Novedades de PSeL 2.1
--El campo Descripcin de la Pieza en Proceso, paso 2, Seleccionar Configuracin
especfica de producto, se caracteriza por un ancho de campo aumentadopara una
descripcin ms detallada de las piezas especficas contenidas en cada archivo PEF,
que proporciona una seleccin e identificacin ms fciles.
--El Indicador Pieza ahora se incluye ahora en el formato de archivo Excel de los
archivos de creacin de Lista de Piezas no DBS, usado al exportar los datos PSeL a un
sistema No DBS.
--Procedimientos para el nuevo sitio web Opciones de reparacin se han actualizado
en el Manual del Usuario y en las presentaciones de capacitacin que describen cmo
usar el nuevo sitio web para bajar los archivos de apoyo a PSeL, que incluyen los
archivos Extraccin de piezas, Reman, Cdigo de producto de piezas (PPC) y archivos
de Piezas ahora, y los archivos Builder.
--El Manual del Usuario PSeL 2.1 tambin se esttraduciendo al chino, italiano y
alemn. (Adems de las versiones en ingls, francs, espaol y portugus).
--La Presentacin de capacitacin PSeL 2.1 tambin se esttraduciendo al espaol,
portugus y chino. (Adems del ingls).
--Caractersticas claves en PSeL 2.1, cont.:
La presentacin de capacitacin Novedades en PSeL 2.1
describe las nuevas caractersticas y funciones disponibles en
PSeL 2.1, y puede encontrarse en los siguientes sitios ubicados en
PSeL, Informacin de capacitacin:
Divisin de Mercadotecnia y Respaldo al Producto -
https://productsupportlive.cat.com/cda/layout?m=102002&x=7
Cat Amricas Net - https://lacd.cat.com/cda/layout?m=101940&x=7
CatMiner.com - https://catminer.cat.com/cda/layout?m=102048&x=7
FlashNet - https://eame.cat.com/cda/layout?m=102861&x=7
NACD InfoCast - https://nacd.cat.com/infocast/frames/prodsupp/psel/
Nota: Si tiene dificultades de acceso directamente desde estos enlaces, copie y pegue la
direccin en la barra de direcciones de internet.
O
La red de conocimiento en:
https://kn.cat.com/know.cfm?id=143454
Ubicada en la seccin Adjuntos.
VI. Capacitacin de la nueva versin PSeL
- Novedades de PSeL 2.1
Esto concluye la
Capacitacin Bsica
PSeL 2.1

Curso Capacitacion Basica Psel 21 Caterpillar

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