LEY 80 DE 1989

(Diciembre 22)
Por la cual se crea el Archivo General de la Nacin y se dictan otras
disposiciones.
EL CONGRESO DE COLOMBIA,
DECRETA
Artculo 1 Crase el Archivo General de la Nacin, como un establecimiento
pblico, del orden nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno, con personera
jurdica, patrimonio propio, autonoma administrativa y con domicilio en Bogot,
D.E.
Artculo 2
El Archivo General de la Nacin tendr las siguientes funciones:
a) Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de
planear y coordinar la funcin archivstica en toda la Nacin, salvaguardar el
patrimonio documental del Pas y ponerlo al servicio de la comunidad;
b) Fijar polticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la
conservacin y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nacin, de
conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta
Directiva;
c) Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el
Archivo de la Nacin as como el que se le confe en custodia;
d) Formular, orientar, coordinar y controlar la poltica nacional de archivos, acorde
con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos econmicos, sociales,
culturales, cientficos y tecnolgicos de los archivos que hagan parte del Sistema
Nacional de Archivos;
e) Promover la organizacin y fortalecimiento de los archivos del orden nacional,
departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la
eficacia de la gestin del Estado y la conservacin del patrimonio documental, as
como apoyar a los archivos privados que revistan especial importancia cultural o
histrica;
f) Establecer relaciones y acuerdos de cooperacin con instituciones educativas,
culturales, de investigacin y con archivos extranjeros.
Pargrafo
. En ningn caso los documentos histricos y otros que a juicio de la Junta
Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia,
no podrn ser destruidos an despus de que sus originales hayan sido
microfilmados.
Artculo 3
El Sistema Nacional de Archivo tendr carcter de programa especial, para todas
las instituciones archivsticas y colecciones documentales pblicas y privadas, del
orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital.


Artculo 4
La direccin y administracin del Archivo General de la Nacin, estar a cargo de
la Junta Directiva y del Director General. El Director General ser agente del
Presidente de la Repblica y ejercer la representacin legal de la entidad.
Pargrafo.
Para ser Director del Archivo General de la Nacin se requiere ser colombiano de
nacimiento, tener ttulo profesional y diploma de postgrado en archivstica, ciencias
sociales, ciencias de la informacin, sistemas o disciplinas afines o ser
administrador pblico y tener una experiencia relacionada con el rea, de tres
aos.
Artculo 5
La Junta Directiva estar integrada as:
El Ministro de Gobierno o su delegado, quin la presidir.
Un delegado del seor Presidente de la Repblica con su respectivo suplente.
El Secretario de Administracin Pblica de la Presidencia de la Repblica o su
delegado.
El Director del Fondo Colombiano de Investigaciones Cientficas y Proyectos
Especiales "Francisco Jos de Caldas" COLCIENCIAS o su delegado.
El Director del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura o su delegado.
El Presidente de la Academia Colombiana de Historia o por su delegado, el que
deber ser miembro de dicha Academia.
Pargrafo 1
El Delegado del seor Presidente de la Repblica y su suplente sern designados
para perodos de dos aos.
Pargrafo 2
El Director General del Archivo formar parte de la Junta, con derecho a voz pero
sin voto.
Artculo 6
Las funciones de la Junta Directiva y del Director General sern establecidas en
los respectivos estatutos internos de la entidad.
Artculo 7
Patrimonio. Para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Archivo General
de la Nacin, su patrimonio estar constituido por lo siguiente:
a) Apropiaciones del Presupuesto General de la Nacin conformadas por recursos
de la Nacin y propios;
b) Aportes en dinero y en especie que reciba en donacin de personas naturales o
jurdicas, de derecho pblico y privado, nacionales y extranjeras.


Artculo 8
Control Fiscal. El control fiscal del Archivo General de la Nacin ser ejercido por
la Contralora General de la Repblica.
Artculo 9
La actual Divisin de Archivo Nacional dependiente de la Subdireccin de
Patrimonio Cultural del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, as como con
las secciones, laboratorios, colecciones, documentales y biblioteca especializada
que la conforman y las asignaciones presupuestales que le corresponden debern
incorporarse al ente que se crea por la presente Ley. En consecuencia, el personal
vinculado legal y reglamentariamente a Colcultura y que labora en las
dependencias mencionadas, ser incorporado a la planta de personal del Archivo
General de la Nacin, y su sistema de remuneracin, nomenclatura y clasificacin
ser la establecida en los Decretos-ley 1042 y 1045 de 1978 y las dems normas
que los adicionen, modifiquen y complementen.
Artculo 10.
Autorizase al Archivo General de la Nacin para contratar con la Fundacin para el
Desarrollo y Financiacin de la Cultura, el proyecto, la construccin y dotacin del
Archivo General de la Nacin. Este contrato deber sujetarse a las normas
vigentes sobre contratacin directa. Para los efectos del presente artculo, el
Archivo General de la Nacin contratar directamente y slo necesitar la
autorizacin de su Junta Directiva, sin perjuicio del registro presupuestal y la
clusula de sujecin de la cuanta y pagos a las apropiaciones presupuestales. A
la Fundacin contratada igualmente le podrn aportar recursos las entidades de
derecho pblico y derecho privado, nacionales o extranjeras, con destino al
proyecto, construccin y dotacin del Archivo General de la Nacin. Pargrafo. La
Fundacin deber rendir cuenta de los recursos de origen pblico para el Archivo
General de la Nacin, conforme con las leyes vigentes.
Artculo 11
. Autorzase al Gobierno para abrir los crditos y efectuar los traslados
presupuestales que sean necesarios para el cumplimiento de las normas de la
presente Ley.
Artculo 12.
Esta Ley rige desde su publicacin y deroga las disposiciones que le sean
contrarias especialmente el prrafo primero del artculo 4o. del Decreto 2527 de
l950 y el prrafo 3o. del artculo nico del Decreto 3354 de l954.
Dada en Bogot, D.E., a los 22 das del mes de diciembre de 1989