Documentos Tributarios 03-06-08

ESCUELA DE AUDITORIA
Trabajo preparado y/o recopilado por Prof. Allyson Abarca S. e Hilda Estrada
Escuela de Auditora Facultad de Economa y Empresa
Universidad Diego Portales

DOCUMENTOS TRIBUTARIOS



INDICE PAG.
1. Introduccin 3
2. Disposiciones Servicio de Impuestos Internos Documentos Tributarios 4-6
3. Facturas de Venta 7-11
4. Notas de Crdito y notas de Dbito 12-14
5. Guas de Despacho 15-17
6. Boletas de Ventas y Servicios 18-21
7. Merito Ejecutivo 22-24



INTRODUCCIN
El presente documento es una recopilacin de los principales requisitos de fondo y forma de los
distintos documentos tributarios fsicos utilizados en la actualidad. Es importante destacar que hoy es
posible emitir los distintos tipos de documentos tributarios en formato electrnico de acuerdo a lo
dispuesto por el Servicio de Impuestos Internos.
La informacin ha sido extrada de la pgina del Servicio de Impuestos Internos y complementada con
los datos proporcionados por Cidmarti.
Esperamos la presente informacin sea de gran utilidad para la comprensin de la utilizacin de los
distintos documentos tributarios.



DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
DISPOSICIONES SII
Los principales requisitos de confeccin de una Factura, Factura de Compra, Gua de Despacho,
Nota de Dbito, Nota de Crdito, Liquidacin y Liquidacin Factura, son los siguientes:
El papel que debe ser utilizado en el original deber ser de color blanco.
Nombre o Razn Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta) y, optativamente,
telfono, Rut, nombre de fantasa, etc.
El original del documento debe tener un fondo impreso de color celeste, tipo pantone 290c o 290u,
u otro que se asemeje, con las siguientes frases intercaladas, de cinco lneas cada una:
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA
IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razn social del impresor del fondo,
su..................direccin completa, comuna y N de Rut)....
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA
IMPRIMIO LOS TEXTOS ( Nombre o Razn Social del impresor de los
textos,.............................su direccin completa, comuna y N de Rut).
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXJALA, y as sucesivamente.
El fondo en referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium", con cuerpo 8, interlneas
9 y en alta u otro que se asemeje.
Adems, dichas leyendas debern ser impresas en igual direccin y sentido que los textos del
documento.
Las frases irn intercaladas de cinco lneas cada una, impresas con letras maysculas de color
celeste y con sesgo o corrimiento hacia la derecha, respecto de la lnea superior, con un espacio
aproximado de una letra.
En el caso de que un mismo establecimiento grfico sea el que imprima el fondo y tambin los
textos, imprimir su nombre y dems datos y requisitos en las frases que correspondan, tanto al
fondo como a los textos, manteniendo siempre la distribucin de cinco lneas separadas para cada
concepto.
Las frases que constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento. Si
por razones tcnicas ello no fuera posible, podrn no cubrir hasta un centmetro, contado desde el
respectivo borde del documento.
Asimismo, tratndose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos lleven logotipos y/o
dibujos que sirven para identificar a la empresa y sus productos, se permitir que la impresin del
fondo no cubra el espacio que ocupan dichas figuras, pero esos espacios no podrn exceder la
quinta parte del documento de que se trate, de modo que no se desvirte la impresin del fondo.
Las frases mencionadas pueden ir separadas dentro de cada lnea, por un punto o por un guin, o
bien pueden no llevar puntuacin que las separe entre s.



Indicacin del nombre del documento, nmero de RUT y Numeracin nica Nacional
El nmero de RUT del emisor del documento, nombre del documento (esto es, la palabra
FACTURA, FACTURA DE COMPRA, GUIA DE DESPACHO, NOTA DE DEBITO, NOTA DE
CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, segn corresponda) y su nmero
correlativo, debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura por ocho
centmetros de largo, enmarcado por un filete o lnea de un milmetro de grosor.
Dicho recuadro ir en el ngulo superior derecho del documento, a 0,5 centmetros del corte y ser
de color verde, tipo pantone Green U o Green C. El RUT y el nombre del documento debern
ser impresos en letra tipo "Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en cuanto al nmero
correlativo del documento no podr tener un tamao inferior a cuatro milmetros de altura. Todos
los caracteres al interior del recuadro debern ser impresos en igual tipo de color verde.
Indicacin, en color verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje
Se dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deber consignarse la
oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje respectivo, mediante la frase: " SII-.......(nombre
de la oficina o unidad).....", segn se aprecia en los siguientes ejemplos: SII-IQUIQUE; SII-
STGO.CENTRO; SII-STGO.ORIENTE; SII-ANGOL; etc. En el ejemplo anterior puede observarse la
ubicacin que debe tener el nombre de la oficina del SII, debajo del recuadro descrito. Debe ir con
letra "Univers Medium", con cuerpo 11, y de color verde, tipo pantone Green U o Green C;
Indicacin Fecha de vigencia de emisin
Toda Factura de Ventas y Servicios, Factura de Compras, Liquidacin-Factura, Nota de
Dbito, Nota de Crdito y Gua de Despacho autorizada por el SII mediante el timbraje de la
misma, podr ser emitida por el contribuyente hasta el 31 de diciembre del siguiente ao en que se
materializ el timbraje. Con posterioridad a esa fecha, no podr ser emitida, careciendo de validez
tributaria. Como consecuencia de esto, tales documentos debern ser inutilizados por los
contribuyentes, dentro del mes de enero siguiente al ao en que dejan de tener vigencia para ser
emitidos, procediendo a anularlos, uno por uno y en forma diagonal, archivarlos y resguardarlos.
As las cosas, a modo de ejemplo, las facturas timbradas desde el 15 de abril de 2005, hasta el 31
de diciembre de 2005, tendrn vigencia para su emisin hasta el 31 de diciembre de 2006. Las
facturas timbradas desde el 1 de enero de 2006 hasta el 31 de diciembre de 2006, tendrn
vigencia para su emisin hasta el 31 de diciembre de 2007, y as sucesivamente
Ahora bien, a fin que el receptor de estos documentos conozca fcilmente si el documento
que recibe ha sido emitido vlidamente, toda Factura de Ventas y Servicios, Factura de Compras,
Liquidacin Factura, Nota de Dbito, Nota de Crdito y Gua de Despacho autorizada por el SII a
contar del 15 de abril de 2005 deber indicar en forma preimpresa -tanto en el original como en
todas sus divisionales obligatorias-, la fecha de vigencia de la misma, de conformidad a lo
sealado en el prrafo anterior.
La fecha de vigencia de emisin de estos documentos, en consecuencia, deber estar preimpresa
bajo el recuadro de color donde se menciona el RUT del emisor y el nmero de facturas, en letra
tipo Univers Mdium, tamao mnimo 11 mediante el siguiente texto: FECHA VIGENCIA
EMISION HASTA 31.Diciembre.2006 (en el caso de un documento timbrado despus del 15 de
abril de 2005).



Puede obtener mayor infornacin relativa a este tema en el sitio Web del SII, men Circulares y
Legislacin, opciones Resolucin N1661, de 1985 , y Resolucin N14, de 2005 .
El SII autorizar el timbraje de documentos hasta el 31 de diciembre de cada ao, en el caso de
aquellos que tengan como fecha de vigencia pre-impresa ese mismo ao. As, por ejemplo, los
documentos que tengan vigencia impresa " 31-DICIEMBRE 2007" podrn timbrarse hasta el 31 del
mes y ao sealado.
La fecha de vigencia de estos documentos ser la indicada en los mismos (31 de diciembre del
mismo ao).
Puede obtener mayor informacin relativa a este tema en el sitio Web del SII, men Circulares y
Legislacin, opcin Resolucin Exenta N14, de 2005, y Resolucin Exenta N32 , de 2006.
Estos documentos deben ser conservados en poder del contribuyente y no pueden ser destruidos,
debiendo ser inutilizados, dentro del mes de enero siguiente al ao en que dejan de tener vigencia
para ser emitidos, procediendo a anularlos, uno por uno, y en forma diagonal, archivarlos y
resguardarlos, segn lo indicado en la Resolucin Exenta N14, de 2005 .

Los duplicados de las facturas, Facturas de Compra, Guas de Despacho, Liquidacin,
Liquidaciones-Factura, Notas de Dbito y Notas de Crdito y los originales de las boletas deben
quedar en poder del emisor, como, asimismo, los originales y triplicados de los mismos
documentos que deben quedar en poder del comprador o beneficiario de los servicios (cuando no
hayan sido retirados por el SII) debern conservarse durante los seis aos calendarios completos
siguientes.

Una factura debe contar con cuatro ejemplares, segn el siguiente detalle:
Original - Cliente: Se entrega al comprador.
Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor.
Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador.
Cuadruplicado - Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.



FACTURAS DE VENTA
Quines estn obligados a emitir facturas?.
Estn obligados a emitir facturas los vendedores en las operaciones que realicen con otros vendedores
o prestadores de servicios. Los prestadores de servicio cuando la prestacin se haya hecho a un
vendedor prestador de servicios.
Se debe emitir factura a un particular si este lo solicita?.
No se est obligado a emitir factura a una persona que no es contribuyente de IVA,
Timbraje y numeracin de las Facturas?.
Las Facturas de Venta deben tener una numeracin nica nacional y deben ser
timbradas en el Servicio de Impuestos Internos.
Qu hay que hacer si se emiten facturas sin respetar el correlativo?
Se debe incluir en las ventas del perodo y pagar el impuesto que corresponda. Es conveniente dejar
una nota en el libro de ventas.
Cmo se controla la numeracin de las facturas en caso de sucursales y vendedores?.
Se deben controlar mediante su registro en el libro de control de documentos. En l se anotan los
correlativos de los talonarios y las fechas en que los documentos se envan.
Ejemplares de una factura y destino de ellos?.
Las facturas deben emitirse en cuatro ejemplares:
Original: Se entrega al cliente.
Duplicado: Queda en poder del vendedor.
Triplicado: Se entrega al cliente. Es el control tributario.
Cuadruplicado: Cobro ejecutivo. En principio queda en poder del vendedor, a no ser que la venta sea
al contado, pues en tal caso debe entregarse al comprador
Qu datos debe tener impresos de cada ejemplar?
Debe decir Factura.
Nombre o razn social del emisor.
Nmero de RUT.
Domicilio de la casa matriz y de las sucursales si corresponde.
Giro del Negocio.
Nmero de Telfono. Casilla, si corresponde.
Numeracin correlativa.



Qu datos deben llenarse al confeccionar una factura?
Identificar al comprador: Nombre o razn social, Rut, domicilio, comuna, giro, telfono.
Detallar las mercaderas o tipos de servicios.
Sealar el precio unitario, a no ser que se haya emitido gua de despacho.
Indicar separadamente el monto neto de la operacin, el IVA y el total.
Hacer referencia a la gua de despacho, si corresponde.
Indicar condiciones de venta.
En qu momento se debe emitir la factura?
Si se trata de venta de bienes corporales muebles, la factura debe emitirse al momento de la entrega
real o simblica de los bienes. Hay entrega simblica cuando se le entregan al comprador las llaves en
que est la mercadera, cuando el comprador ya estaba en posesin de la mercadera y cuando la
mercadera est puesta a disposicin de comprador, aunque ste no la retire.
Si se ha facturado un servicio la factura debe emitirse al momento del pago.
Existe monto mnimo para emitir una factura?
No existe exigencia de un monto mnimo para emitir factura. Si corresponde emitirla, esta debe
emitirse cualquiera sea el monto.
Cmo se anula una factura?
Para anular una factura se deben reunir todos los ejemplares y escribir la palabra nula. En caso de
emitirse una nueva factura se hace referencia a la factura anulada.
Correccin de errores cometidos en la emisin de una factura con nota de crdito.
Hay algunos errores que se pueden corregir emitiendo una nota de crdito. Estos errores son: Rut,
domicilio, giro y comuna. Nada ms.
La factura puede tener leyendas distintas a las legales?.
No existe impedimento para que las facturas contengan leyendas distintas a las legales, siempre y
cundo, respeten y no interfieran con las leyendas establecidas en la ley.
Qu plazo hay para emitir una factura que tiene una gua previa?.
La factura se debe emitir dentro de los 5 primeros das del mes siguiente a aquel en que se hizo la
gua. Si no se hace as, la sancin es la misma que si no se hubiera emitido factura.
Es posible emitir una factura en reemplazo de una nota de crdito?
No, se trata de documentos que tienen distintos fines.
Se puede emitir factura con precio distinto al de la gua?
En principio esto no es posible hacerlo. Pero, si en la misma gua se deja constancia de que por alguna
circunstancia razonable el precio podra variar, se podra facturar con un precio distinto al de la gua.



Al emitir una factura se debe poner necesariamente el monto en palabras?
No es necesario. No existe disposicin legal o reglamentaria que lo exija.
Se debe emitir una factura por la venta de activo fijo?
Si. Tanto en el caso de que la venta del activo fijo est afecta o exenta de IVA. Cabe recordar que si
Ud. vende un activo fijo nuevo que tiene 4 aos de antigedad o menos, se debe vender con IVA. En
caso que la venta est exenta de IVA debiera emitirse una factura exenta. En la prctica, el
contribuyente no tiene facturas exentas, se opta por hacer un contrato de compraventa notarial.
Se puede emitir una factura que se refiera a varias guas de despacho?
S. No hay disposicin legal o reglamentaria que lo prohba.
Cmo se documentan los artculos entregados como muestras u obsequios?
Estos artculos deben documentarse emitiendo las facturas o las boletas correspondientes. Esto, en el
entendido que estos artculos se entregan con fines promocinales.
Que hay que hacer si se pierden Facturas?
Se debe dar un aviso al Servicio de Impuestos Internos dentro de los 10 das siguientes de ocurrido el
hecho. Para ello se emplea un formulario especial, el N 3238. Si los documentos perdidos estn sin
usar se debe publicar un aviso por tres das consecutivos en peridico de circulacin nacional.
Nota: La prdida de facturas es drsticamente sancionada y estos avisos no evitan necesariamente la
sancin. El servicio debe calificar si la prdida ha sido fortuita o culpable. Vea nuestro Tema: Prdida
de documentos
Se puede facturar una venta nacional en moneda extranjera?
No. Los documentos tributarios deben emitirse en pesos chilenos.

Qu se hace si se extrava una Factura enviada a un cliente?.
No hay un procedimiento tributario para subsanar esta situacin. Por lo tanto, para efectos tributarios
la factura es vlida.







NOTAS DE DEBITO Y CREDITO
Para qu se usan estos documentos?
Estos documentos son complementarios a las facturas y tienen la finalidad de aumentar o disminuir
los valores de una factura anterior. La nota de dbito aumenta los valores y la nota de crdito los
disminuye.
Quines deben emitir estos documentos?
Los vendedores o prestadores de servicios, que habiendo emitido una factura, se ven en la necesidad
de aumentar o disminuir su valor por alguna circunstancia.
Timbraje y numeracin de notas de dbito y crdito.
Estos documentos deben ser timbrados por el Servicio de Impuestos Internos y deben tener, cada
uno, una numeracin nica nacional.
Casos en que corresponde emitir una nota de crdito
Disminucin del valor de la factura por:
Por diferencias de precio.
Descuentos o bonificaciones otorgados despus de la facturacin.
Sumas que se deben restituir a los compradores por devolucin de las
mercaderas.
Si se emite mal una nota de dbito, esto se subsana emitiendo una nota de crdito.
En general cualquier valor que disminuya el monto facturado.
Qu errores de una factura se deben corregir con una nota de crdito?
Mediante una nota de crdito se pueden corregir los siguientes errores de una factura.
Rol Unico Tributario.
Domicilio.
Giro.
Comuna.
No se pueden corregir otros errores por este procedimiento.
Se puede emitir nota de crdito por devolucin de mercaderas por venta hecha con una
boleta?

No. El procedimiento es el siguiente: se pide el original de la boleta, a su reverso se anota el nombre,
domicilio y Rut del comprador y se hace que firme. Se dejan juntos ambos ejemplares de la boleta.



Si nos devuelven mercaderas despus de 3 meses, que efecto tiene la emisin de la nota
de crdito?

En este caso la nota de crdito no puede ser rebajada del Iva dbito fiscal del perodo. Es decir, en
principio el Iva se pierde. Sin perjuicio de ello, se puede pedir la devolucin del impuesto por otra va.
(bastante mas engorrosa).
Una nota de crdito, puede rebajar al mismo tiempo varias facturas?
Si, ya que no existe disposicin legal o reglamentaria que lo impida. As lo ha dicho el SII.
Se pueden emitir dos o ms notas de crdito o dbito asociadas a una misma factura?
No hay obstculo para hacerlo. As lo ha dicho el SII.
Existen plazos para emitir notas de dbito o crdito?
No existen plazos. Pero, hay que tener presente que si se emiten pasados los 3 meses los
involucrados no pueden aprovechar el IVA.
Casos en que corresponde emitir una nota de dbito
Se pueden emitir estos documentos para aumentar el valor de una factura en los siguientes casos:
Aumento por diferencias de precios.
Intereses por operaciones a plazo.
Por gastos de cobranza de una factura.
Para dejar sin efecto la emisin de una nota de crdito.
En general, por cualquier motivo que se aumente el monto de lo facturado.
Datos que deben llevar impresos las notas de dbito y crdito
Debe decir Nota de Dbito o Nota de Crdito.
Numero de RUT.
Domicilio de la casa matriz y sucursales.
Comuna.
Giro del negocio.
Telfono y casilla, si corresponde.
Numeracin correlativa nica para el documento.
Datos que deben ser llenados al emitir una nota de dbito o crdito
Identificacin del destinatario con el nombre o razn social, Rut, giro, comuna y telfono.
Fecha de emisin del documento.
Detallar el concepto por el que se emite el documento. Tratndose de mercaderas, deben
detallarse igual que en una factura.





GUIAS DE DESPACHO
Quines y en que casos estn obligados a emitir guas de despacho
Los vendedores, cuando postergan la emisin de la factura y cuando disponen el traslado de bienes
corporales muebles, sea por ventas u operaciones que la ley equipara a ventas. Tambin por
operaciones que no sean ventas, como ser el traslado de un activo fijo para su reparacin.
Los prestadores de servicios (afectos a IVA), cuando disponen el traslado de bienes corporales
muebles.
A quines se deben emitir guas de despacho
Tenga presente que la gua de despacho es un documento que reemplaza transitoriamente una
factura, cuando se trata de una venta. Adems, es un documento para respaldar todo traslado de
bienes corporales muebles. Entonces, se debe emitir una Gua quien se le est entregando un bien
que se facturar posteriormente, y, adems, a quien retire un bien del local de venta para realizar un
traslado, aunque no sea venta.
Momento de emisin de la gua de despacho
Se debe emitir en el momento del inicio del traslado de los bienes.
Timbraje y numeracin de las Guas de despacho
Las guas de despacho deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y tienen una
numeracin nica nacional.
Como se controla la emisin de guas en caso de sucursales y vendedores
Se controla mediante el libro de control de documentos, donde se anota la fecha y la numeracin de
los talonarios que se estn enviando.
Ejemplares y destino de ellos
Original : Se entrega a quien retira el bien para su traslado.
Duplicado : Lo conserva el emisor. Si corresponde, deber facturar.
Triplicado : Tambin se entrega a quien retira el bien. Es el control tributario.
Cuadruplicado: Cobro ejecutivo: lo conserva el emisor, salvo en el caso de que la venta sea al
contado.
Datos impresos de las guas de despacho
Igual que en las facturas: Debe decir Gua de despacho
Nmero de Rut.
Domicilio de la casa matriz y sucursales.
Comuna o nombre del lugar.
Giro del negocio.
Telfono y casilla, si corresponde.
Numeracin correlativa nica.



Datos que deben ser llenados al emitir una gua de despacho
Identificacin del comprador o destinatario de los bienes, con el nombre o razn social, Rut, giro,
comuna y telfono.
Fecha de emisin de la gua, que debe coincidir con el inicio del traslado. (muy importante, no
se pueden trasladar bienes con guas antiguas.)
Detalle de las especies, indicando nmero de unidades, peso o volumen si corresponde, su
nombre y/o caractersticas y su valor unitario.
Cundo se omite el valor unitario en las guas de despacho?
Cuando se trata de traslados de mercaderas que no sean ventas. Pero, debe anotarse en forma clara
el motivo del traslado.
Responsabilidad solidaria del transportista que traslada mercaderas sin gua de despacho
Si el transportista traslada mercaderas sin gua de despacho y es fiscalizado, debe identificar al
vendedor o prestador de servicios. Si no lo hace, es responsable solidario de las sanciones. Esto es,
las sanciones se le pueden hacer efectivas a l o al vendedor o prestador de servicios.
Se pueden trasladar bienes con guas de despacho del transportista?
No, la gua de despacho la debe emitir el que ordena el traslado.
Es posible emitir una gua de despacho a nombre de nuestro vendedor cuando no se tiene
claro quien comprar el producto?
Si, se trata de un traslado de mercaderas que no constituye venta. En la gua debe quedar claro el
motivo del traslado. Si el vendedor realiza una venta, deber emitir la gua, boleta o factura que
corresponda.
Se debe emitir una gua de despacho por el traslado de mercaderas entre la casa matriz y
las sucursales o entre sucursales?
Si, se trata de un traslado de mercaderas que no es venta. En la gua debe quedar claro el motivo del
traslado.
Se puede emitir una gua de despacho a nuestro propio nombre cuando se retira
mercadera de la aduana?
Si, por tratarse de un documento de traslado.
Qu perodo de validez tiene una gua de despacho?
La fecha de emisin debe ser la misma fecha del inicio del traslado. La gua es vlida por el tiempo de
demora razonable entre el inicio del traslado y el lugar de destino de los bienes. Si la gua es antigua
debe hacerse una nueva. De lo contrario puede sufrir una sancin.
Qu pasa si no se factura una gua dentro del plazo legal? (5 primeros das del mes
siguiente)
La sancin es la misma a no haber emitido la factura.



Anulacin de una gua de despacho
Para anular una gua, deben reunirse todos sus ejemplares y poner la palabra nula. La gua de
reemplazo debe hacer referencia al documento anulado.



BOLETAS DE VENTAS Y SERVICIOS
Quines estn obligados a emitir Boletas?
Las personas naturales o jurdicas, sociedades de hecho o comunidades que realicen operaciones de
ventas o prestacin de servicios que estn gravadas con IVA.
A quienes hay que emitirles boletas?
A toda persona que compre o se beneficiaria de un servicio efectuada por las personas sealadas en el
punto anterior.
Timbraje y numeracin de las Boletas
Las boletas de compraventas y servicios deben ser timbradas por el Servicio de Impuestos Internos y
tener una numeracin nica nacional.
Cuntos ejemplares tiene una Boleta y cual es su destino?
Tienen dos ejemplares:
Original: Lo conserva el vendedor.
Duplicado: Se entrega al cliente.
Datos impresos que debe tener una Boleta
Debe decir Boleta de Ventas y Servicios
Rut
Direccin del establecimiento y sus sucursales, si corresponde.
Giro del negocio.
Numeracin correlativa.
Qu datos se deben llenar al emitir una Boleta?
Fecha de emisin.
Monto de la operacin.
No deben anotarse los centavos.
El monto de la operacin incluye el IVA
No es obligatorio identificar las especies vendidas.
Opcionalmente, pueden hacerse boletas en que se identifique al comprador y las especies
vendidas.
Momento en que se debe emitir una Boleta
Si se trata de venta de bienes corporales muebles, la boleta debe emitirse al momento de la entrega
real o simblica de la cosa. Se considera entrega simblica, cuando la cosa est a disposicin del
comprador, pero ste no la retira, cuando el vendedor entrega al comprador las llaves del lugar en
que el bien est guardado y cuando el comprador ya tena la posesin de la cosa desde antes de la
compraventa. Si trata de la prestacin de un servicio, la boleta debe emitirse al momento del pago, o
cuando el dinero se puso a disposicin del prestador del servicio.



Monto mnimo para emitir una Boleta
El monto mnimo para emitir una boleta es actualmente de $ 180. De todas formas si el vendedor
quiere, puede emitir boletas por menos del mnimo.
Qu debe hacerse con los montos inferiores al mnimo?
Se deben ir anotando en un listado y hacer una boleta por este monto al final del da. Debe
conservarse el original y la copia y anotarse en el libro de compraventas.
Cmo se procede cuando nos devuelven mercaderas vendidas con una boleta?
Se renen ambos ejemplares y se les pone la palabra nula. Al reverso debe anotarse el nombre del
comprador, su Rut y domicilio. Adems, ste debe firmar la boleta. Si entre la venta y la anulacin
han transcurrido menos de 3 meses, se puede rebajar el IVA de la boleta en el mes que se anul. En
general este es el procedimiento para anular boletas de compraventa.
Se puede emitir nota de crdito o nota de dbito por venta realizada con Boleta?
No, estos documentos son complementarios de las facturas.
Se puede vender con Boleta a un comerciante que pide Factura?
No, si se trata de un vendedor como nosotros, necesariamente se le debe emitir una factura. De lo
contrario no puede hacer uso del IVA,
Qu detalle debe tener una Boleta?
Solo la fecha y el monto de la operacin. Pero si el vendedor quiere incluir otros detalles en la boleta,
puede hacerlo. Por ejemplo: detallar el artculo vendido.
En qu momento se debe emitir la Boleta en un restaurant a un cliente que ha consumido
en el local?
En el momento en que ha terminado de consumir, y en todo caso antes que el cliente haga abandono
del local.
Un comerciante minorista debe emitir boletas por la venta de cigarrillos al pblico?
No se deben emitir boletas por dichas ventas.
Qu se hace si se han emitido boletas sin respetar el correlativo?
Se deben declarar en el mes que se emitieron. Deben hacerse los registros correspondientes en el
libro de ventas. Es recomendable destacarlo en el libro de ventas.
Si se tienen varios vendedores en terreno, como se controla la entrega de talonarios de
boletas?
No hay un procedimiento establecido, pero puede hacerse lo mismo que en caso de las sucursales, es
decir, en el libro de control de documentos se anota la fecha y la numeracin de los talonarios que se
le entregan a los vendedores.







MERITO EJECUTIVO

Es obligacin incluir el recuadro de acuse recibo en todas las hojas de la factura con mrito
ejecutivo?

No es obligatorio incluir el recuadro de acuse recibo en todas las hojas de la factura con mrito
ejecutivo, puesto que la normativa seala que la exigencia de este recuadro es slo para la tercera
copia de dicho documento tributario. Por lo dems, no hay inconvenientes si el contribuyente desea
incluir este recuadro en las dems hojas.

Dnde debe ir ubicado el recuadro de acuse recibo en la factura con mrito ejecutivo?

El recuadro de acuse recibo en una factura con mrito ejecutivo puede ir ubicado en cualquier espacio
no normado de la misma factura. Sin embargo, se recomienda ubicarlo en la parte inferior de sta.

El recuadro de acuse recibo debe contener el nombre completo, Rol nico Tributario y domicilio
del comprador o beneficiario del servicio, adems de la identificacin de la persona que recibe?

No, el recuadro de acuse recibo slo debe consignar los datos de la persona que realiza el acuse recibo,
registrando conformidad a travs de su firma, e indicar, al mismo tiempo, el lugar y fecha de
la realizacin de dicho acuse.

Los otros datos como el nombre completo, Rol nico Tributario y domicilio del comprador o beneficiario
del servicio, se anotan en la seccin correspondiente del documento tributario, como ha sido su prctica
normal hasta la fecha.

Qu dimensiones debe tener el recuadro acuse recibo en una factura con mrito ejecutivo?

El recuadro acuse recibo en una factura con mrito ejecutivo no tiene dimensiones definidas en la
normativa legal vigente. Lo que s es obligatorio es que dicho recuadro consigne en forma clara y
entendible toda la informacin requerida sobre la persona que hace el acuse recibo, acerca del recinto
en que se produce la recepcin y la fecha en que sta se materializa.

En qu lugar del documento tributario con mrito ejecutivo debe situarse la frase fecha de
vigencia"?

La frase fecha de vigencia", dentro de un documento tributario con mrito ejecutivo, debe estar situada
bajo el recuadro de color que indica el Rut del emisor y nmero del documento. Se recomienda que esta
fecha de vigencia sea impresa arriba, debajo o a un costado de la unidad de timbraje.

De qu color debe ser la frase "fecha de vigencia" en la factura con mrito ejecutivo?

La frase "fecha de vigencia" de una factura con mrito ejecutivo puede ser de cualquier color, puesto
que la normativa no detalla este tema. No obstante, se recomienda que sea de color verde.

El recuadro verde es obligatorio en el original de la factura con mrito ejecutivo y en todas las
copias?

No, el recuadro verde slo es obligatorio en el original de la factura con mrito ejecutivo.

Debe indicarse algn tipo de leyenda diagonal en la nueva tercera copia de las guas de
despacho con mrito ejecutivo?

No debe indicarse ningn tipo de leyenda en la tercera copia de la guas de despacho, puesto que slo
las copias voluntarias o extras deben llevar en forma atravesada la frase "COPIA NO VALIDA PARA
EFECTOS TRIBUTARIOS".



Se puede alterar el orden de las copias de los documentos tributarios con mrito ejecutivo
segn la forma en que estime el contribuyente?

S, se puede alterar el orden de las copias de los documentos tributarios con mrito ejecutivo, ya que
hasta la fecha su ubicacin dentro del legajo de los documentos est bajo la responsabilidad del
contribuyente. Lo importante es que est normado que el original siempre va ir en primer lugar y que el
duplicado, triplicado y cuadruplicado tengan las denominaciones correctas. Por ejemplo, el
cuadruplicado siempre deber ser cobro ejecutivo cedible, aunque se encuentre despus del original
dentro del talonario de documentos tributarios.

Cules son los documentos tributarios que se ven afectados por los cambios que seala la
Resolucin Exenta N14, de 2005?

Los documentos que se ven afectados con los cambios sealados en la Resolucin Exenta N14, de
2005, son los siguientes:

Facturas
Facturas de Compra
Guas de Despacho
Liquidaciones
Liquidaciones Facturas
Notas de Dbito
Notas de Crdito
Facturas Exentas o No Afectas
En general, todos aquellos documentos que deben confeccionarse con las caractersticas definidas en
la Resolucin Exenta N1661, de 1985.

Estos documentos se vern modificados de la siguiente forma:
Tercera Copia: Obligatoria slo en Factura, Factura de Ventas y Servicios No Afectos o Exentos,
Factura de Compra, Liquidacin-Factura y Gua de Despacho (en este caso, la tercera copia se llama
Cuadruplicado Cobro Ejecutivo-Cedible con su Factura).
Fecha de Vigencia: Se exige en el original y en cada una de las copias obligatorias de los siguientes
documentos: Factura, Nota de Dbito, Nota de Crdito, Factura de Compra, Liquidacin-Factura y Gua
de Despacho.

Recuadro Verde: Obligatorio en Factura, Factura de Ventas y Servicios No Afectos o Exentos, Factura
de Compra, Gua de Despacho y, en general, en todos los documentos que actualmente tienen recuadro
rojo y estn regulados por el SII.

Las facturas y otros documentos de exportacin tambin deben cumplir con lo dispuesto en la
Resolucin Exenta N14, de 2005?

No, las facturas y otros documentos de exportacin no estn sujetos a las normas de la Resolucin
Exenta N14, de 2005, ya que sta dispone que los documentos que deban confeccionarse con las
mismas caractersticas de las facturas, guas de despacho, etc. y que estn reglamentadas o definidas
en la Resolucin Exenta N1661, de 1985, la que no es extendible a los documentos de exportacin,
como queda claramente establecido en las instrucciones impartidas en la Circular N3, de 1986.

Los documentos conocidos como factura deberan identificarse como Facturas de Ventas y
Servicios dentro del recuadro de color, por ser nombrados en esa forma en la Resolucin
Exenta N14, de 2005?

No, los documentos conocidos como factura no deben identificarse como Facturas de Ventas y
Servicios dentro del recuadro de color, ya que este aspecto no ha sido normado en la Resolucin
Exenta N14, de 2005. De hecho, dicha resolucin n o realiza cambios de nombre a ningn tipo de



documento y cuando hace referencia a las Facturas de Ventas y Servicios debe entenderse como el
documento tributario factura.

Quin se queda con el cuadruplicado y quin firma el acuse recibo en el caso de las Facturas de
Compra?

En cualquier transaccin comercial, independiente del punto de vista tributario, el cuadruplicado deber
quedar en poder del vendedor o prestador del servicio, mientras el acuse recibo deber ser firmado por
quien recibe los bienes o servicios (comprador o beneficiario).

Si en una transaccin se debe emitir una factura de compra, el receptor del documento es el vendedor,
por lo que se deber quedar con la tercera copia Cuadruplicado: Cobro Ejecutivo Cedible, en tanto
que el emisor del documento es el comprador o beneficiario, y le corresponde firmar el acuse recibo
conforme.

El cuadruplicado de los documentos con mrito ejecutivo debe llevar la leyenda diagonal
Copia No vlida para Efectos Tributarios?

No, el cuadruplicado de los documentos con mrito ejecutivo no debe llevar la leyenda diagonal Copia
No Vlida para Efectos Tributarios, ya que sta ha sido dispuesta nicamente para las copias
voluntarias o extras. De hecho, la tercera copia creada mediante la Resolucin Exenta N14, de 2005,
tiene el carcter de obligatoriedad, por lo tanto no debe llevar esa leyenda.

Se recuerda que en el caso de las Facturas, Facturas de Compras, Notas de Dbito y Liquidaciones-
Facturas, la totalidad de las copias, obligatorias y voluntarias, deben llevar impresa diagonalmente y en
caracteres destacados la frase: "COPIA DE FACTURA (o de Factura de Compra, Nota de Dbito o
Liquidacin-Factura, segn sea el caso): NO DA DERECHO A CREDITO FISCAL". Se excluyen de tal
obligacin, por tratarse de documentos que no dan derecho a Crdito Fiscal, entre otros, la Gua de
Despacho y la Factura No Gravada o Exenta de IVA.

Documentos Tributarios 03-06-08

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