Fundamentos administracin del mantenimiento Finalidad del mantenimiento. La fnalidad del mantenimiento es mantener operable el equipo e instalacin y restablecer el equipo a las condiciones de funcionamiento predeterminado; con efciencia y efcacia para obtener la mxima productividad. "El mantenimiento incide por lo tanto, en la calidad y cantidad de la produccin." En consecuencia la fnalidad del mantenimiento es brindar la mxima capacidad de produccin a la planta, aplicando tcnicas que brindan un control efciente del equipo e instalaciones Objetivos del mantenimiento. . !aranti"ar la disponibilidad y la confabilidad de los equipos e instalaciones. #. $atisfacer los requisitos del sistema de calidad de la empresa. %. &umplir todas las normas de se'uridad y medio ambiente. (. )aximi"ar la productividad y efciencia. $on los ob*etivos probables dentro de una industria, estos estar+an 'aranti"ando la disponibilidad de equipo y las instalaciones con una alta confabilidad de la misma y con el menor costo posible. Cantidad de mantenimiento. En este espacio anali"amos la cantidad de mantenimiento que se debe reali"ar en una industria. a. La cantidad est en funcin del nivel m+nimo permitido de las propiedades del equipo defnidas por el fabricante. b. El tiempo de uso o de funcionamiento durante el cual equipo est en marc,a y se determina que sus propiedades de funcionamiento ba*an. c. -orma en que los equipos estn sometidos a tensiones, car'as, des'aste, corrosin, etc. .ue causan perdida de las propiedades de los mismos. "/esumiendo, la cantidad de mantenimiento est relacionada con el uso de los equipos en el tiempo por la car'a y el mane*o de los mismos." El mantenimiento no debe verse como un costo si no como una inversin ya que est li'ado directamente a la produccin, disponibilidad, calidad y efciencia; El equipo de mantenimiento debe estar perfectamente entrenado y motivado para llevar a cabo la tarea de mantenimiento; $e debe tener presente la construccin, dise0o y modifcaciones de la planta industrial como tambin debe tener a mano la informacin del equipo, ,erramienta insumos necesarios para el mantenimiento. Planeacin del mantenimiento La planeacin del mantenimiento nos permite pro'ramar los proyectos a mediano y lar'o pla"o de las acciones de mantenimiento que dan la direccin a la industria. )uc,os son los benefcios alcan"ados al llevar un pro'rama establecido de modelos de mantenimiento, pro'ramacin y control del rea de mantenimiento, cito al'unos1 ")enor consumo de ,oras ,ombre 2isminucin de inventarios )enor tiempo de parada de equipos )e*ora el clima laboral en el personal de mantenimiento )e*ora la productividad 3Efciencia x Efcacia4 5,orro en costos" La confabilidad de la industria depender de la planeacin que se realice con un enfoque de efciente "$i usted no sabe a dnde va, posiblemente terminara en otro lu'ar" La6rence 7. 8eter Principios La planeacin del mantenimiento est centrada en la produccin, el traba*o es para limitar, evitar y corre'ir fallas. La planeacin centrada en los procesos, todo mantenimiento debe se'uir un proceso preestablecido y planifcado se'9n el manual de mantenimiento de la empresa. El me*oramiento continuo, la planifcacin ayuda a evaluar y me*orar la e*ecucin del mantenimiento y la produccin en la industria. Qu es planear? Es tra"ar un proyecto que conten'an los puntos si'uientes1 El .ue1 5lcance del traba*o o proyecto. En este punto se plantea una lista de ordenes de traba*o a efectuarse, incluyendo solo las necesarias El &omo1 8rocedimientos, normas, procesos. -orma a efectuar el traba*o, incluye documentacin tcnica, procedimientos y maniobras. Los /ecursos1 :umanos ,oras ,ombre necesarias se'9n especialidades, equipos, ,erramientas, materiales etc; La Duracin: iempo del pro!ecto o trabajo. En el mantenimiento bsicamente planearemos estos puntos, que estarn en concordancia con los ob*etivos 'enerales de la empresa. <odo tipo de traba*o de mantenimiento debe ser evaluado y documentado llevando una descripcin de los procesos que si'ue el equipo, esto se ver en el si'uiente cap+tulo. Crono"rama. Es una pro'ramacin espec+fca de las actividades de mantenimiento en el tiempo. $e puede tra"ar crono'ramas a mediano y lar'o pla"o, proyectando una visin para el desarrollo de la industria en forma efectiva. Costos de mantenimiento o directos #. Costos directos. Estn relacionados con el rendimiento de la empresa y son menores si la conservacin de los equipos es me*or, in=uye la cantidad de tiempo que se emplea el equipo y la atencin que requiere, estos costos son f*ados por la cantidad de revisiones, inspecciones y en 'eneral las actividades y controles que se reali"an a los equipos, comprendiendo1 .&osto de mano de obra directa. .&osto de materiales y repuestos. .&ostos asociados directamente a la e*ecucin de traba*os, consuno de ener'+a, alquiler de los equipos. etc. .&ostos de utili"acin de ,erramientas y equipos. Los costos de servicios se calculan por estimacin proporcional a la capacidad instalada. $. Costos indirectos. $on aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin o traba*o espec+fco. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a al'9n traba*o espec+fco. 8or lo 'eneral suelen ser1 la supervisin, almacn, instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos administracin etc. &on el fn de contabili"ar los distintos costos de operacin del rea de mantenimiento es necesaria utili"ar al'una forma para prorratearlos entre los diversos traba*os, as+ se podr calcular una tasa de consumo 'eneral por ,ora de traba*o directo, dividiendo este costo por el n9mero de ,oras totales de mano de obra de mantenimiento asi'nadas. %. Costos de tiempos perdidos. $on aquellos que aunque no estn relacionados directamente con mantenimiento pero si estn ori'inados de al'una forma por estos tales como1 .8aros de produccin .>a*a efectividad .2esperdicios de material .)ala calidad .Entre'a en tiempos no pref*ados 3demoras4 .8erdidas en ventas 8ara ello debe de contar con la colaboracin de mantenimiento y produccin, pues se debe recibir informacin de tiempos perdidos o paros de mquinas, necesidad de materiales, repuestos y mano de obra estipulados en las ordenes de traba*o, as+ como la produccin perdida, produccin de'radada. ?na buena inversin de mantenimiento no es un 'asto sino una potencial fuente de utilidades. Las producciones son mximas cuando los costos de produccin son ptimos. &. Costos "enerales $on los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o de funciones no propiamente productivas. 8ara que los 'astos 'enerales de mantenimiento ten'an utilidad como instrumento de anlisis, debern clasifcarse con cuidado, a efecto de separar el costo f*o del variable, en al'unos casos se asi'nan como directos e indirectos. Procesos principales Pro"ramacin La pro'ramacin se fundamenta en el orden de reali"acin de las actividades de mantenimiento se'9n los modelos planteados y tomando en cuenta la periodicidad; se basa en el orden en que se deben reali"ar los mantenimientos se'9n su ur'encia, disponibilidad del equipo de mantenimiento y del material necesario. La pro'ramacin del mantenimiento est dada se'9n el equipo y la inspeccin que se realicen en la industria1 esta pro'ramacin es diaria, semanal, quincenal, mensual, etc. 'dministracin de repuestos ! materiales. $e debe tomar en cuenta varios aspectos para una administracin efectiva de repuestos y materiales1 /epuestos. En los repuestos a ser almacenados ,ay que considerar la vida 9til del repuesto y el alto costo. )ateriales. $e considera consumibles y partes de uso 'eneral. 8ara una 'estin efectiva se considera un buen control de inventarios y una actuali"acin continua. 5dems del almacenamiento de los mismos que debe ser en un lu'ar de fcil acceso, con una buena distribucin y centrali"ado con el fn de movili"ar en el menor tiempo posible en caso de mantenimientos emer'entes@ABconviene tener en cuenta el benefcio y el valor potencial del repuesto para no asumir ries'os ni un in9til almacenamiento. <ambin se debe tomar en cuenta los presupuestos y las asi'naciones requeridas para la obtencin y almacenamiento de estos recursos para que el mantenimiento sea efectivo. En este punto se deben calcular, elaborar y controlar los presupuestos. (n)ormacin La informacin de cada uno de los equipos de la planta deben estar estrictamente detallada; cada uno de los elementos debe tomar en cuenta los aspectos si'uientes1 2ocumento informativo bsico y fundamental que contiene las caracter+sticas de fabricacin de cada equipo o elemento de la industria, este debe contener la si'uiente informacin1 a. Cnstalacin de la que forma parte b. ?bicacin dentro de la instalacin c. <ipo de mquina d. 2atos espec+fcos 3datos de placa4 e. 8roveedor y fec,a de la compra f. 8lanos de con*unto y pie"as '. Lista y codifcaciones de las pie"as de repuestos y su respectiva ubicacin
-ic,a ,istorial de cada mquina o equipo, que conten'a la informacin de la intervencin de mantenimiento de la mquina y sus elementos ordenados cronol'icamente. Drden de traba*o que conten'a la descripcin del traba*o a reali"ar, recursos, aprobaciones y tiempo pro'ramado para la e*ecucin como m+nimo. *eportes. $on documentos que informan el desempe0o de los equipos o mquinas dentro de la industria y el modelo de mantenimiento que se le aplica, es decir un informe que se presenta peridicamente y se'9n la cronolo'+a en que se aplique el mantenimiento a dic,o elemento; permite evaluar y anali"ar las posibles aver+as, predecir y controlar peridicamente el comportamiento de equipo y maquinaria. Preparacin 8reparar en mantenimiento es ase'urar la calidad de traba*o en el rea que se aplica el mantenimiento y por ende incide en la confabilidad de la industria. La preparacin del mantenimiento es un plan en donde se detalla el traba*o a reali"ar, se verifca rdenes de traba*o, ,erramientas, b9squeda de informacin y preparacin del recurso ,umano que intervendr en el mantenimiento. El supervisor de mantenimiento *ue'a un papel importante ya que el verifcara con anticipacin todos los recursos para el desempe0o efectivo de la aplicacin del mantenimiento; el mismo buscar al personal idneo y califcado para el mantenimiento e incluir en la preparacin. La preparacin que se reali"a ser satisfactoria en la e*ecucin del mantenimiento; el traba*o en equipo or'ani"ado que se llevar acabo son factores motivantes que inciden en la produccin.