Documentacin Informativa

Tema 1-La Documentacin Informativa en la era audiovisual.

Documentacin informativa (o periodstica) es el saber prctico, o modo informativo, que tiene por objeto
la valoracin, seleccin, clasificacin y archivo de textos y referencias (escritos, sonoros, visuales o
audiovisuales) que, una vez recuperados, sirven para elaborar una informacin periodstica (verdadera,
inteligible y adecuada) y difundir informacin documental.

Dndole un mbito terico ms general, podemos afirmar que la documentacin informativa tiene por
objeto el estudio del proceso de transmisin de las fuentes (escritas, sonoras, visuales o audiovisuales),
para la obtencin de un nuevo conocimiento en la investigacin dentro de la comunicacin social y en el
trabajo en el seno de la empresa informativa.

1-Caractersticas del proceso de informacin documental

1. El sujeto emisor: el documentalista que elabora la informacin para el periodista o receptor.

2. El Medio: El mensaje que se transmite, se elabora, se selecciona, se clasifica, se archiva y despus pasa
al receptor. Los pasos realizados por el periodista son: el redactor jefe encarga las noticias a primera hora
de la maana; observacin y notoriedad que el hecho tiene; elabora un esquema de esa noticia a partir de
los datos que posee; solicita al centro de documentacin la informacin; el centro de documentacin
elabora un mensaje, que es el que llega al periodista; combinando los datos del centro de documentacin
y los datos del periodista, este elabora la noticia; esta noticia vuelve al centro de documentacin y lo
engorda. Tenemos que tener en cuenta que la documentacin es fundamental para elaborar la
informacin.

3. La verificacin: la documentacin sirve tambin para verificar la informacin. Esta verificacin ayuda
a obtener la verdad informativa. El periodista tiene siempre que verificar los datos porque puede que
hayan sido manipulados por sus fuentes. Toda informacin implica siempre una investigacin.

4. La comprensin por parte del destinatario de la informacin. El centro de documentacin debe pasar la
informacin al periodista lo ms claro posible.

5. La difusin documental: Documentos tambin importantes: anuarios. Algunos peridicos tienen un
amplio archivo fotogrfico. La documentacin hoy en da es una forma de obtener ganancias.

2-Principios operativos de la actitud documental informativa

-Verificativo: Causa originaria y fundamental de la actividad documental periodstica. Parmetros de los
criterios de veracidad: ver la calidad de las fuentes mediante la coincidencia de estas y comprobar la
veracidad.

-Explicativo: Causa final especfica de la actividad documentacin periodstica por la cual sta se ordena
hacia la verdad informativa mediante la valoracin, comunicabilidad y carcter aclarativo de los textos y
referencias.

-Editorial: Causa adicional secundaria de la actividad documentacin por lo cual esta se orienta a dar una
explicacin de la verdad informativa desde la perspectiva particular marcada por los principios editoriales
del medio. La noticia es igual para todos pero cada peridico se posiciona en un lado por lo que la noticia
no se cuenta igual.

-Perdurabilidad: La razn de la actividad documentacin que tiende a fijar la utilidad futura y el grado de
permanencia de la informacin. Para conservar estas noticias hay que seguir ciertos criterios: hechos
importantes para la humanidad, conflictos histricos importantes, personajes histricos y temas vigentes
que tengan permanencia en el tiempo.

-Adecuacin funcional: regla metodolgica en la actividad documental por la cual sta se orienta al
tratamiento especfico que precisa cada tarea.
-Limitativo: conjunto de circunstancias reales de la actividad documental periodstica que limitan su
ejercicio y la utilizacin de medios.

3-Diez razones por las que la documentacin es un elemento sustancial de la
informacin y el periodismo

1-El verdadero saber es el que est fundamentado.

2-Porque la memoria es parte integrante del proceso informativo.

3-Porque es necesaria la comprensin intelectual del mensaje por parte del destinatario para que la
informacin periodstica tenga lugar, lo cual depende de la capacidad del informador y de cmo elabore el
material informativo.

4-Porque el conocimiento crtico del pasado forma el conocimiento permanente donde se encuentra lo
nuevo y proporciona las medidas para eliminar lo trivial y jerarquizarlo segn los intereses fundamentales
de los destinatarios de la informacin.

5-Porque es imposible explicar el presente sin acudir al pasado.

6-Porque el conocimiento de las vinculaciones entre los hechos entre s y entre los hechos y las ideas, es
imprescindible para la cabal comprensin de las realidades humanas, sociales, objeto de la informacin.

7-Porque para que esa comprensin se efecte es tambin condicin imprescindible que ese mensaje sea
claro, preciso, ameno y la reflexin del lector, oyente o telespectador.

8- Porque la naturaleza propia de la argumentacin reclama un saber previo sobre la realidad de la que se
trata en el discurso y sobre la finalidad que se pretende con l, y enfatiza, desde otra perspectiva, la
necesidad de recurrir a esas fuentes lingsticas.

9-Porque, en fin, la naturaleza propia de la actividad informativa, periodstica, su objeto, reclama una
actualizacin contina de los conocimientos sobre la realidad y sobre las nuevas formas, modos y tcnicas
para aprehenderla y transmitirla.

10-Parece obvio, pues, que la documentacin es tanto un elemento necesario en la elaboracin de la
informacin como una de sus partes constitutivas y fundamentales.

En la actualidad, se han institucionalizado los servicios de documentacin informativa en los cuales, tras
un proceso continuo de valoracin, seleccin, clasificacin y archivo de los textos y referencias, los
documentalistas ponen a disposicin de los redactores un rico, diversificado y accesible caudal de
informacin que, si se usa inteligentemente contribuye al cumplimiento de los requisitos constitutivos de
la informacin.

2-El proceso documental.

El fin de la documentacin escrita trata de ofrecer al periodista los datos necesarios para, como dice
Galdn explicar causas y consecuencias, relaciones de tiempo y espacio y el significado profundo de los
acontecimientos. Hay que hacer comprensibles al lector los antecedentes que provocan o explican el
hecho informativo.

El proceso documental en los medios de comunicacin
Una de las peculiaridades ms significativas de los centros de documentacin escrita de medios de
comunicacin es que representan el mejor ejemplo de retroalimentacin de la documentacin. Al centro
de documentacin llegan documentos, noticias del propio o de otro medio. Estas noticias sufren un
proceso de tratamiento de la informacin (seleccin, anlisis formal y de contenido) que culmina con la
representacin del contenido de esas noticias en forma de registro de una base de datos.

El centro de documentacin escrita logra sus objetivos cuando es capaz de responder con precisin y en
un plazo de tiempo escaso a las peticiones realizadas por los periodistas.
Actualmente, el desarrollo de las bases de datos, la posibilidad de acceder a ellas desde un CD-ROM o a
travs de Internet y la existencia del comercio electrnico, permiten que muchos centros puedan acceder a
estas fuentes de informacin externas, las que no produce el medio para el que trabaja, sin necesidad de
tenerlas fsicamente almacenadas en el centro de documentacin.

Se trata de un cambio profundo en las organizaciones, lo que se ha venido a denominar el cambio del
modelo POR SI ACASO (just in case) al modelo JUSTO EN EL MOMENTO, (just in time). O sea, de
tener la fuente de informacin en nuestro centro por si acaso algn periodista la necesita, a tenerla
simplemente accesible a travs de alguna base de datos para consultarla justo en el momento en que el
periodista lo necesite.

Sin nimo de ser exhaustivos, la evaluacin de un buen centro de documentacin se mide por el grado de
satisfaccin de los periodistas con el servicio que se expresa a travs del uso que stos hacen del servicio.
Aunque tambin influyen factores como:

-El tiempo de respuesta en resolver una peticin. Los medios de comunicacin no admiten demoras.
-La cantidad de fuentes de informacin accesibles.
-La credibilidad y fiabilidad de la fuente.
-La calidad de la respuesta que ofrece el centro de documentacin.
-La capacidad de previsin del centro de documentacin.

Las fuentes de informacin son el objeto de trabajo del proceso documental. En los centros de
documentacin periodsticas se pueden distinguir fundamentalmente dos tipos de fuentes:

-Las fuentes de informacin internas, las que genera el propio medio de comunicacin, normalmente la
fuente de referencia ms utilizada.
-Las fuentes de informacin externas, las generadas por otros medios de comunicacin, editoriales y otros
organismos pblicos y privados. Galdn las divide en cuatro grupos principales a los que actualmente
habra que aadir un quinto relacionado con bases de datos:
+Libros de referencia: diccionarios, enciclopedias, biografas, atlas.
+ndices de diarios y revistas de informacin general.
+Seleccin de publicaciones periodsticas.
+Otros materiales: libros de grabados, fotografas, etc.
+Bases de datos externas y accesibles de forma gratuita o mediante pago por compra o por uso.

La adquisicin y seleccin de informacin
A los centros de documentacin escrita llegan semanalmente mltiples documentos en los ms variados
soportes. Muchos diarios apenas publican el 20% de las noticias que llegan a la redaccin durante un da.
En post de simplificar la explicacin sobre el proceso global de seleccin en un centro de documentacin
escrita dividiremos este proceso en tres fases estrechamente relacionadas entre s:
-La fase de adquisicin de fuentes de informacin externas al medio para el que trabajamos.
-La fase de seleccin de noticias procedentes de estas fuentes externas.
-Y la fase de seleccin de noticias procedentes de las fuentes de informacin propias.

La adquisicin de las fuentes de informacin externas se realiza a travs de compras, canjes o donaciones.
Para un centro de documentacin periodstico es imprescindible disponer de recopilaciones biogrficas.
El caso es que, sea cual sea el medio, y sea quien sea quien haya tomado la iniciativa el documentalista,
el periodista o la institucin responsable del documento en cuestin la adquisicin de nuevo material
requiere un esfuerzo considerable por parte del centro de documentacin para considerar si el documento
es vlido para conservarlo o no y si lo: analizarlo, sintetizarlo y registrarlo en la base de datos o en el
sistema que proceda para que est accesible al usuario que lo reclame.

La adquisicin de fuentes externas es un proceso continuo en el que el centro de documentacin tiene tres
tareas fundamentales:
-Comprar libros o bases de datos que los documentalistas consideren que van a servir en un futuro.
-Recopilar y conservar los libros, informes, etc., que los periodistas han adquirido o solicitan que se
adquieran
-Adquirir los peridicos y revistas de otros medios que van a servir para complementar la base de datos.
Es cierto que todos los centros de documentacin escrita recopilan y conservan las noticias publicadas por
los peridicos y revistas de la competencia no lo conservan todos.
O sea, tras decidir de qu otros medios vamos a seleccionar para conservar algunas noticias o artculos,
ser necesario proceder a esa seleccin. La razn de seleccionar y no conservar todo se puede encontrar
en algunas de las caractersticas intrnsecas a la informacin de actualidad, fundamentalmente:

-El carcter redundante de la informacin de actualidad.
-El tratamiento desequilibrado que sufren las noticias.
-La obsolescencia de la informacin de actualidad.

Para evitar conservar noticias repetidas con escasas diferencias o muchas noticias cortas sobre un tema,
muchos de los centros de documentacin ponen en prctica un proceso de archivo intermedio. Slo
pasado cierto tiempo parte de los documentos seleccionados pasarn a formar parte del archivo o de la
base de datos del centro.

La ventaja fundamental del archivo intermedio es que proporciona al documentalista una perspectiva
temporal ms amplia, lo que le permitir:
-Evitar redundancias en las noticias seleccionadas.
-Seleccionar slo aquellas noticias que hayan tenido un tratamiento adecuado a su repercusin.
-Juzgar con mayor criterio la importancia de una noticia.

En los centros de documentacin periodsticos el criterio general para la seleccin de documentos es el de
la perdurabilidad en el tiempo de las informaciones reflejadas en los distintos artculos y su posible uso
posterior para documentar otras noticias.

Aunque la experiencia y el sentido comn del documentalista siguen siendo los criterios ms utilizados en
la seleccin de las noticias, existen algunos criterios generales comnmente aceptados para considerar
que una noticia merece ser conservada. Algunos de estos criterios son:

-Evitar seleccionar de una fuente externa aquello que ya se tiene en la coleccin de referencias.
-Seleccionar todos los documentos de los que existan pocas copias.
-Seleccionar los editoriales de otros medios y los artculos de opinin de los columnistas ms importantes
cuando tratan de temas de actualidad.
-Seleccionar los artculos que hagan anlisis o propongan ideas respecto a los problemas de la sociedad
explicando los hechos con sus antecedentes y sus posibles repercusiones.
-Las entrevistas a las personas que influyen de modo decisivo en los distintos mbitos de la sociedad.
-Los artculos que representen las distintas tendencias en el diseo y la compaginacin de un medio.

El principal inconveniente del proceso de seleccin en los centros de documentacin es el tiempo: escaso
personal para grandes cantidades de informacin para seleccionar y normalmente en muy poco tiempo.

Las fuentes

1-Fuentes orales.

Clasificacin
Habituales para un periodista: Abogados, funcionarios de Justicia, empleados legislativos, policas,
polticos, bibliotecarios, ex esposas airadas, empleados resentidos Y los otros medios de comunicacin.

Contraste y precisin
En la prctica, se ha generalizado la norma de obligar a los periodistas investigadores a que contrasten
todos los datos en tres fuentes independientes, sin relacin entre s. En este punto la documentacin puede
llegar a ser fundamental. Ya que facilita la precisin y exactitud de los datos.

Cmo contrastar
Cuando dos fuentes coinciden en una misma informacin, se busca otra tercera fuente independiente de
las dos anteriores que lo corrobore. Esta tercera confirmacin garantiza un porcentaje alto de realidad. La
importancia de la documentacin: Es conveniente contrastar la informacin dada por dos fuentes orales,
con documentacin escrita.


2- Fuentes escritas
Documentos y referencias sonoras y/o audiovisuales que contienen informacin til para elaborar una
nueva informacin:
- Archivos pblicos y privados
- Libros, soportes sonoros y audiovisuales
- Textos de consulta libre y documentos escritos en general

Por ejemplo: la gua telefnica, anuarios econmicos, memorias ministeriales, recopilaciones biogrficas,
Quien es Quin en Espaa, diccionarios especializados, enciclopedias, etc.

La seleccin de las fuentes en el centro de documentacin. Tres fases.
-Adquisicin de fuentes de informacin externa. Documentos, reportajes, informaciones de organismos
pblicos, despachos de agencias A travs de compras, canjes y donaciones.
-Seleccin de esas informaciones procedentes de fuentes externas. Criterio de perdurabilidad.
-Seleccin de las informaciones internas procedentes del propio medio de comunicacin.


La Cadena Documental

1- Tratamiento de la informacin

1- Seleccin. Eleccin de aquellos documentos que ms interesan. En los registros sonoros y visuales:
-Originalidad y unicidad.
-Valor testimonial e informativo

2- Adquisicin. Tarea administrativa de compra del material seleccionado.

3-Anlisis
-Formal, descriptivo
-Temtico, de contenido

4-Representacin y almacenamiento, en base de datos.

2-Utilizacin por el usuario

1-Bsqueda. Al cabo de un tiempo, un periodista va a buscar informacin.
2-Recuperacin de la informacin que necesita para completar la noticia. Quitar aquello que no utiliza.
3-Difusin de la informacin elaborada.
4-Noticias o mensajes.

4- Cuestiones sobre la informacin, Documentacin y la practica
periodstica

La primera misin del peridico es decir la verdad hasta donde sea posible buscarla. Washington Post.

Noticia es lo que alguien hace y no quiere que se sepa. Todo lo dems es publicidad[ Lord Northcliffe]

De la informacin, surgen:
-El Periodismo: informacin de actualidad enriquecida con la interpretacin.
-La Publicidad: informacin utilitaria, engalanada con la persuasin,

El poder de la prensa.
"La prensa debe ser el contrapoder, no debe practicar el periodismo de atraco. Su poder puede llegar a ser
inmenso porque, como los jueces, los periodistas son agentes de deslegitimacin. Es el mismo peligro que
corren los polticos. Otra amenaza para los informadores y sus peridicos, sus radios o sus emisoras de
televisin: se han puesto a hacer poltica, quieren ser partidos polticos. La misin del periodista no es la
de lanzar una calumnia, a cinco columnas y retractarse al da siguiente en letra pequea en un rincn de la
ltima, sino la de contrapesar a la clase poltica, la de estimular la solucin de los problemas de la
sociedad, la de reclamar da tras da las responsabilidades, los deberes del discurso. [...]El peligro es que
los medios se sirvan de sus altavoces para aniquilar al enemigo, para ventilar asuntos personales, con el
fin de obtener logros privados empresariales. El periodista deja de ser un observador. Tenemos en
nuestras manos un instrumento muy poderoso y a veces sucumbimos a la tentacin de utilizarlo para
lograr objetivos alejados de la verdad." (Manuel Leguineche)

El buen periodismo.
El buen periodismo es el recorrido, honesto y testarudo, de los hechos verificados con independencia,
utilizando las fuentes, por muy autorizadas que sean, slo como uno de los posibles materiales de
construccin de la noticia [Colomo]

Periodismo de investigacin.
El objetivo final de la investigacin periodstica es el de informar al pblico sobre las irregularidades
pblicas o privadas, polticas, econmicas y sociales; denunciarlas para que los lectores (receptores)
adquieran una justa dimensin de la profundidad de los problemas y estn perfectamente preparados para
el momento en que tengan que adoptar decisiones de alcance pblico. [Jos Mara Caminos Marcet]

Tres periodismos en las antpodas del buen periodismo
1-El periodismo de las notas oficiales: Es ese periodismo rutinario que se limita a transmitir los
comunicados que otros elaboran, eludiendo la responsabilidad de confirmar los datos en ellos contenidos.
Muchas veces, de este modo, se difunden mentiras o verdes a medias.

2- El periodismos de las declaraciones: Es ese periodismo construido sobre opiniones, que se limita
tambin a servir como correa de transmisin sin someter los juicios de los otros a un mnimo cotejo. Lo
que importan son los hechos y a veces las interpretaciones interesadas los deforman.

3-El periodismo de las fuentes ajenas: este periodismo rastrero y cmodo que bebe en las informaciones
de otros y que, dando por supuesta la exactitud de todo lo que se difunde, lo utiliza discrecionalmente sin
someterlo a comprobacin. Desgraciadamente, los medios nos ofrecen muchos ejemplos de esta prctica.

Consecuencias del periodismo de investigacin:
1-Refuerza la conciencia profesional, la preocupacin por la bsqueda de la exactitud de la informacin.
2-Hace entender a la sociedad que la informacin veraz es un valor de primera necesidad.
3-Demuestra la utilidad del control social de la publicidad mediante la ms amplia y exacta informacin.

Lo que interesa entender es que la prctica de la investigacin periodstica es el mejor modo para
reconstruir la realidad y que todo periodismo debe ser de investigacin en cuanto que est obligado a
realizar todos los trabajos necesarios para descubrir y comunicar la verdad. [Justino Sinova]


La documentacin en el mbito de la comunicacin y la prctica de la investigacin
Cmo surge la noticia o la idea del tema?
-Fuentes propias y confidencias
-Observaciones personales
-Grietas informativas y ngulos tangenciales de una noticia o hecho.
-Consulta de Archivos (Documentacin)
-Lecturas (Documentacin)
-Otros

Cmo se plantea la investigacin periodstica?
-Se decide el posible mtodo de trabajo. Y se deciden tareas a las que se da un tiempo especfico.
-Papeles, background. Consulta de la documentacin.
-Programacin concreta del trabajo.
-Conocer sus lmites legales, ticos, histricos y sus consecuencias.

Realizar una investigacin original
-Bsqueda de documentacin escritos que respalde o refute la hiptesis de trabajo.
-Observaciones directas realizadas en el curso de la investigacin.
-Entrevistas con las personas que, de alguna manera, estn relacionadas con el tema investigado.

Qu busca esta investigacin?
-Ir a la esencia de las cosas. Contra la amnesia que provoca la acumulacin de escndalos.
-Mostrar cmo funcionan los mecanismos burocrticos del sistema.
-Ofrecer otros formas de conocer el mundo, y no a travs de las estructuras de autoridad que tienden a
ofrecer los medios.

Documentacin: Funcin, mbitos y Fuentes.

5- Evolucin, historia y desarrollo de la ciencia de la documentacin

Hemos de recurrir a la misma ciencia documental en sus inicios y en su desarrollo durante el siglo XX,
para encontrar algunos elementos de carcter histrico. El profesor W. Rayward confirma que la prensa
peridica se constituye como el primer vehculo documental. Su obra The Universe of Information se
ofrece como punto de partida ineludible para la Historia de la Documentacin.

1-Etapas en la historia de las expresiones documentales

Antecedentes
Dos etapas que podramos considerar como antecedentes de la documentacin como ciencia:

-Hernando Coln crea una biblioteca en Sevilla que representa una aportacin para que uno pueda ser
ms sabio en menos tiempo, cre ndices de autores y de materias. As prefigur lo que las Bibliotecas
desempearan casi a finales del siglo XX.

Samuel Hartlib en colaboracin con John Dury proponen abrir una oficina para el asesoramiento general,
proveyndola de informacin, para el remedio de toda clase de necesidades. Dury sugiri que deba tener
dos vertientes: una para solucionar los problemas ordinarios, y otra dedicada a las cuestiones
intelectuales. Hartlib se encarga de llevar a cabo esta propuesta, ste deba gestionar y registrar toda
informacin que concerniente a los fines pretendidos, crea deba crearse una red que permitiera la
correspondencia de una oficina a otra entre las ciudades principales (presagio de una red de redes).

- Desarrollada la imprenta, como principal impulsora de la documentacin moderna, no tardaron en
aparecer lo que podramos denominar publicaciones menores.

El filsofo Leibnitz desarroll una curiosa actividad biblioteconmica y documental en la segunda mitad
del siglo XVII. Su filosofa iba a tener un aspecto innovador: la creacin de un alfabeto novedoso en
virtud del cual todo fuera encontrado y criticado. Concibi la idea de llevar a cabo la creacin de una
oficina de Informacin.

2-La documentacin como ciencia
Desde finales del siglo XIX y principios del XX, la documentacin crece al comps del desarrollo de la
investigacin emprica y los especialistas se ven en la necesidad de canalizar en su provecho la gran
cantidad de publicaciones peridicas que se editan en Europa, como vehculos de sus informes cientficos.

1) Desde Otlet y La Fontaine (1895) pasando por W. Learned y H. G. Wells, hasta la
eclosin de las computadoras.
Todos los autores coinciden en que la Historia de la Documentacin no encuentra su fundamento
cronolgico hasta entrada la segunda mitad del siglo XIX.

Dewey cre un sistema de clasificacin cuya idea, tan simple como prctica, abri de repente un camino
hacia la construccin de un catlogo universal. La visin propiamente documental tiene su origen en la
profunda crisis y transformacin de Europa de finales del XIX y primer tercio del XX.

Las verdaderas figuras que consideraban la bibliografa como algo decididamente transformable y
adaptable a un nuevo plano cientfico-informativo, fueron Otlet y La Fontaine, con la fundacin del
Instituto Internacional de Bibliografa (IIB), en 1895. Otlet goza de singular trascendencia no slo por
haber comportado la creacin de una nueva disciplina cientfica (la Documentacin), sino tambin por
haber abierto nuevas vas al saber y por haber adelantado una serie de innovaciones tcnicas. Otlet se
decanta por el trmino Documentacin en 1934, se comienza a definir como la tarea especializada
desarrollada en las bibliotecas, diferencindolas de la biblioteconoma y la bibliografa.

Es preciso Aclarar tres conceptos: Biblioteconoma, bibliografa y documentacin.
-Biblioteconoma: Ciencia relativa a la organizacin o administracin de las bibliotecas y a la tcnica del
proceso de informacin primaria ejercida a travs de la descripcin bibliogrfica.
-Cuando esta asume la clasificacin y ubicacin de los libros en las bibliotecas, se llama Bibliografa.
-Documentacin es el estar al da, la actualizacin de cualquier hecho, acontecimiento de inters para la
ciencia es objeto del trabajo documental.

El catedrtico Jos Mara Desantes usa una imagen esclarecedora: la Bibliografa es la artillera pesada de
la ciencia. Lo decantado, lo autorizado. La Documentacin es la caballera ligera de la ciencia: lo ltimo.

El Servicio de Documentacin valora el documento, investiga sobre l y en un trabajo activo y dinmico,
utiliza sus datos y puede facilitar una informacin activa, selecta, adecuada y orientadora.

2. La Documentacin en la segunda mitad del siglo XX.
La semilla que con esfuerzo y constancia sembraron y recogieron los hombres de la ciencia documental
durante la primera mitad del XX, se iba a multiplicar en la segunda, que en parte hemos visto crecer y
consolidarse. Las Nuevas Tecnologas hicieron progresar el campo documental de forma desconcertante:
nuevas dimensiones comunicacionales y documentacionales del computador.

En los 60 la informacin complementaria en la redaccin de los peridicos llegaba por medio del
ordenador.

A partir de la creacin de las bases y bancos de datos, hemos contemplado el desarrollo de los Hosts de
Informacin (potentsimos centros de documentacin).
Las bibliotecas eran tradicionalmente los intermediarios entre el proveedor y el usuario de la informacin.

Evolucin y desarrollo de la ciencia de la documentacin
Un aspecto fundamental de la documentacin es la tradicin acumulativa, teniendo que conocer lo
anterior para poder evolucionar. Existen tres dimensiones de documentos:

-Soporte fsico: compuesto por tres categoras: El papel, los materiales magnticos y los soportes pticos.
-El mensaje informativo: es el ms completo y se encuentra dividido en: cdigo compuesto a su vez por
los documentos textuales (documentos que utilizan la lengua escrita), grficos (mapas), iconogrficos
(fotos), sonoros o grficos (CD), audiovisuales (pelculas VHS) plsticos y tridimensionales (figura de un
museo), informticos (legibles por ordenador) y multimedia (combinacin de los documentos sonoros,
audiovisuales e informticos); El ltimo es el tratamiento, segn el cual los documentos pueden ser
primarios (libro original), secundarios (bibliografa de un libro) o terciario (diccionarios).
-Difusin: depende del tipo de documento se encuentran los inditos, reservados y por ltimo personales.

Hay que dividir cuatro periodos en la historia de la documentacin como ciencia
-En 1890 nace la ciencia de la documentacin, cuando Otlet y La Fontaine, crean la seccin de
bibliografa de la Sociedad Estudiantil de Sociologa y Poltica. La idea que tenan era la de recavar todas
las disciplinas cientficas, abordando una metodologa y unas tcnicas. En 1914 conocen la clasificacin
decimal de Dewey y la adaptan al francs para utilizarla como ndice de materias. En 1895 se crea el
Instituto Internacional de Bibliografa.

-Consolidacin del trmino Documentacin (20-49): En los aos 20 se produjo la aparicin del concepto
documentacin. En 1931 aparece el Instituto internacional de Documentacin, sustituyendo al IIB,
cambiando sus actividades y fines. El ao clave es 1934, cuando aparece el Tratado de Documentacin,
de Otlet. La primera idea de este tratado es la idea de Universalidad. Se ocupa ampliamente de los
conceptos bsicos. En 1938 el IID pasa a llamarse FID. A lo que se dedica es a coordinar las distintas
asociaciones de cada pas, promoviendo el trabajo con la CDU. En 1941 aparece la asociacin berlinesa,
siendo el germen de la escuela alemana, la cual se distancia de. Se paraliza con la Segunda G.M.

- El advenimiento de la informtica (1950-1979): En los aos 50 aparecen los nuevos soportes
documentales, marcados por la introduccin de la tecnologa, el uso del microfilm y la industria
informtica. Tambin se produce el despegue norteamericano, con la aparicin de su primera escuela con
su concepto nuevo acerca de los documentos perdidos, mal ordenados, que deben ser descubiertos
(Retrieval). En las dcadas de los 60 y 70 se introduce el ordenador. El ordenador permite tratar la
informacin en tiempo real, interrelacionarla y catalogar las anteriormente realizadas a mano. A partir de
1962 aparece el concepto de ciencia de informacin en todos los congresos. En los 70, se ve el auge
definitivo del ordenador y el desarrollo de las industrias de telecomunicaciones, apareciendo las primeras
redes de telecomunicaciones norteamericanas (telenet y arpanet), redes de interrelacin entre grandes
bases de datos (dialog y orbit) de todo tipo. Le da a la informacin un aspecto ms interpretativo, como
unin entre la sociedad. La escuela rusa aparece en los 60 pero se desarroll tambin en los 70 con el
principal terico Mikhailov.

-Nuevas tecnologas de la informacin (1980-2000): Los 80 estuvieron marcados por los ordenadores
personales con conexiones caseras que crearon un nuevo perfil de usuarios y el soporte ptico. Los 90
estn marcados por la tecnologa digital multimedia y por la revolucin de Internet.
La historia de la documentacin informativa en la prensa y los medios
La documentacin de los medios podemos encuadrarla en el s. XIX. En principio seran los ejemplares,
las colecciones, etc. otro punto sera tambin los recortes que se empiezan a guardar de otros peridicos.
Un servicio que todos los peridicos usaban era la fotografa, primer archivo que se almacena.

En la segunda mitad del s. XIX los anglosajones empezaron a creer importante la documentacin. Haba
afn de crear informacin de mayor calidad, tambin surga el inters de la verificacin de la noticia;
surgen los ndices, primera tarea de la documentacin, cuya clasificacin era por autores o ttulos. En
Espaa el primer peridico fue la Vanguardia, encontrando su centro de documentacin en el s. XX.

En la primera mitad del siglo XX hay un cambio en la documentacin y en el periodismo, debido a la
primera Guerra Mundial, lo cual marc a la sociedad. En estos tiempos no haba escuelas de periodismo.
En los aos 30 aparece el centro de documentacin en el mbito anglosajn.

Aparecieron las primeras escuelas de periodismo en pases anglosajones. El valor principal ser la
seleccin. La clasificacin es muy primaria an y se realiza por carpetas clasificadas. A partir de los 30,
los centros documentales son la proyeccin de la empresa sobre el pblico, por ello deben verificar los
datos y anticipar ciertos hecho.

En la segunda mitad del siglo XX nos encontramos con la II Guerra Mundial, donde Alemania y G.
Bretaa tuvieron una mayor influencia en los centros de documentacin. En Espaa, la Vanguardia y el
ABC tenan la mejor documentacin grfica hasta la actualidad. A partir de la II Guerra Mundial
hablamos de mecanizacin, lo cual favorece la recopilacin de datos. Se empiezan a microfilmar los datos
y colecciones, conservndolas as en otros centros documentales. Por los aos 70 encontramos una gran
importancia en los microfilms, donde adems tambin se empez a utilizar las bases de datos. Otro
avance tecnolgico fue la memoria ptica que solucionaba los problemas de espacio, conservando mejor
los datos, y comercializndose a finales de los 90.

Documentacin sonora y audiovisual
El patrimonio sonoro-audiovisual no se ha conservado debido a que se almacena en soportes perdurables,
mucho ms frgiles. A partir de cierta poca, los pases han creado una serie de leyes para conservarlos,
como la digitalizacin. En el periodo entre guerra se crearon una serie de reportajes en cines (NODO) de
los cuales no queda nada. En 1928 surge la FIAF, aunque no se conserv todo el material hasta los 70,
con la aparicin de la UNESCO, con cuyo patrocinio apareci en 1969 IASA, y en 1977 FIAT, todas
encargadas de recopilar los archivos especificados, realizando restauraciones.

Situacin de estos archivos en EE. UU.
Lo que realmente posee una gran recopilacin de datos es la biblioteca del Congreso de EE. UU., ya que
al ser depositados en sta, pasa a ser patrimonio.

Situacin de estos archivos en Europa
Gran Bretaa posee un gran archivo audiovisual desde los aos treinta, debido a la existencia de una de
las cadenas referenciales ms importantes, como es la BBC. Francia se ha preocupado de forma pionera
por la conservacin de patrimonio. En Espaa, el patrimonio pertenece a la Filmoteca Nacional, esta es
una institucin estatal que nace en 1940. De ese patrimonio se intenta recuperar los documentales
antiguos como el NODO. La RTVE es la que explota comercialmente estos archivos, a partir de 1982. En
los 90 surgen las empresas privadas que deben pagar para poder obtener parte de este patrimonio. La SER
y RNE son las cadenas que poseen los mayores centros documentativos sonoros.

6. Lenguajes documentales, tesauros, archivos y bibliografas
Cuando hablamos de lenguajes documentales nos referimos a herramientas que utilizamos para el proceso
de anlisis y que nos facilitan la tarea de recuperacin. El proceso ms importante es el proceso de
anlisis. Lenguajes documentales de estructura Jerrquica (CDU) y combinatoria (Tesauro).

1-Lenguaje de estructura jerrquica
Es un lenguaje poco flexible, tambin llamado estructura arborescente. En este lenguaje nos encontramos
con la CDU (Clasificacin Decimal Universal) era la idea de una clasificacin enciclopdica, que reuniera
todas las ramas del saber, su caracterstica es la de universalidad. Es muy til para la clasificacin de
libros. Naci de una idea de Melvin Dewey en 1875. La idea de clasificacin de Dewey era una idea de
clasificacin decimal del 0 al 9, cada nmero refirindose a una materia.

-0: Generalidades (en esta entra todo sobre informacin, documentacin, biblioteconoma).
-1: Filosofa y psicologa (1.1 metafsica, 1.5 psicologa).
-2: Religin y teologa.
-3: Ciencias sociales, estadstica, derecho, seguros, educacin, economa...
-4: Est libre. NO HAY NADA
-5: Matemticas y ciencias naturales (5.4 qumica)
-6: Ciencias aplicadas, medicina y tcnicas.
-7: Bellas artes, juegos, espectculos y deportes.
-8: Lenguaje, lingstica, literatura (slo estn ocupadas 8.0,1,2)
-9: Geografa, biografas e historia.

A la CDU se le ha criticado por su aplicacin pero es la que se utiliza actualmente. Los inconvenientes
son por el poco carcter de universalidad geogrfica y temtica. Un cambio en la CDU sera casi
imposible. Ciertos cambios cientficos se encuentran en distintas tablas. Otra desventaja es que si
queremos tener una biblioteca especfica de una ciencia la CDU no servira. Para los especficos no vale,
para estas bibliotecas se utilizan los tesauros. La ventaja es que es universal y ha permitido que en
muchos pases se use este mismo mtodo.

2. Lenguajes de estructura combinatoria
Poseen una lista de trminos propios y representativos del mbito cientfico. La diferencia con la
estructura jerrquica es que la combinatoria es ms flexible. Los descriptores son los trminos y se
utilizan a veces como palabras claves, que pueden representar al documento para recuperarlo. Los
descriptores necesitan de un tesauro y un lenguaje normalizado. Este lenguaje combina flexibilidad,
multiplicidad de combinaciones de los trminos, gran facilidad de revisin y puesta al da. Los
inconvenientes son la falta de universalidad, posibilidad de falsas combinaciones (duplicidad de
trminos), equipo de mantenimiento constante (un tesauro es costoso).

El tesauro
El tesauro proviene del griego Thesaurus (almacn, tesorera), una idea del lingista Mark Roget a
mediados del s. XIX. El antecedente se encuentra en el diccionario de Roget que posee trminos
lingsticos basado en sinnimos, antnimos y frases hechas, clasificadas para ayudar a redactar
composiciones literarias. Conjunto de nociones relacionadas entre s en un campo especializado recogido
por un listado de trminos. Tambin podemos decir que es una lista de trminos coherentes de un campo.

Elaborar un tesauro
Lo primero que hay que realizar es una representacin de las palabras claves de la informacin, una
recuperacin de todos los trminos de la materia en sintagmas nominales. A continuacin debemos
reducir estos trminos al mnimo para finalmente establecer una gramtica que relacione los trminos. La
mejor definicin de tesauro es un lenguaje documental de estructura combinatoria normalizada, de
carcter especializado, que unifica terminolgicamente los conceptos expresados en los documentos y las
necesidades de sus potenciales usuarios, con el fin ltimo de la recuperacin documental.

Bibliografa y publicaciones peridicas
La bibliografa es una relacin sistemtica de libros u otras publicaciones. Documentacin cuya funcin
es elaborar series de referencia de documentos para ponerlas a disposicin del usuario y difundir esas
series y organizacin.

La bibliografa surge como ciencia muy antigua a raz de la invencin de la imprenta en el s. XV. En el s.
XVI se empiezan a imprimir listas no comerciales con bibliografas que contenan un breve conocimiento
de los libros, la mayora de carcter religioso. Gessner posea una idea muy moderna que consista en
mostrar todo el conocimiento de la poca y lanzar una gua para los estudiosos de la poca. Segua unas
pautas metodolgicas indicando las fuentes de procedencia, la exahustividad de las mismas, el inters que
proporciona cada obra para el pblico y una descripcin completa del libro. En el s. XVII se sistematizan
las bibliografas y se crean bibliografas nacionales como la espaola cuyo primero bibliogrfico fue
Nicols Santonio. El siglo XIX se realizan bibliografas con descripciones ms precisas, se produce la
metodologa a la hora de elaborarlas y aparecen las bibliografas peridicas para los usuarios.

Las bibliografas las podemos dividir en obra y finalidad
-Obra: se divide a su vez en forma, donde se pueden clasificar segn la proximidad de la fuente que puede
ser primaria o secundaria. La amplitud que puede ser exhaustiva (ofrece todos los documentos existentes)
o selectiva (se introduce criterios para recoger algunos documentos). El desarrollo de las referencias, que
puede ser analtica o sinttica. Tambin se divide en contenido, segn la generalizacin pueden ser
generales o especializadas. Y por fecha pudiendo ser retrospectiva o en curso.

-Finalidad: Dividida a su vez en control bibliogrfico pudiendo ser nacionales o supranacionales que se
divide en regionales o autonmicas. Segn el comercio pueden ser comerciales o no comerciales.

Valoracin de las bibliografas
Se valoran las bibliografas por cinco criterios:
- Objetivo: Toda bibliografa posee una parte introductoria donde se marcan sus objetivos.
- Contenido: En l se puede observar si el tema es de inters, si innova, si mejora otra bibliografa.
- Metodologa: Vemos si es bibliografa primaria y si aparecen las fuentes utilizadas.
- Aspectos formales: Hablan de la ordenacin y presentacin de la bibliografa.
- Adecuacin al usuario.

Elaborar una bibliografa
Hay que tener varias normas en cuenta a la hora de observar la elaboracin de una ficha catalogrfica:
- Signatura topogrfica
- Encabezamiento: Formado por la materia o autor.
- Descripcin: En ella aparece autor, ttulo, edicin, ao, nmero de pginas y lugar de publicacin.
- Fichas secundarias: Podra aparecer el segundo autor de la obra si lo tuviera.
- Nmero de registro: Es el nmero que se le aporta segn entra en la biblioteca.

Lo primero que hay que citar es al autor, ttulo, lugar de publicacin, editorial y ao. Despus
continuaremos con el nmero de pginas y en la biblioteca tambin aparece una descripcin. Para el
autor, cuando hay dos se citan empezando por el apellido.

7- Obras de Referencias

Primerias

1-Los diccionarios
Sea cual sea el medio en que nuestros mensajes se difundan, estos se presentarn en un determinado
idioma. La lengua es una de las materias primas del periodista y, por tanto, es lgico que surjan
continuamente interrogantes de tipo lingstico. Para solucionarlo nos valemos de los diccionarios. Sin
embargo, hay que decir que existe una gran variedad de obras que responden a la denominacin

diccionario". Podemos establecer diferentes clases de diccionarios a partir del tratamiento lexicogrfico
que hacen:

-Diccionarios de definiciones.
-Generales o especializados.
-Normativos o descriptivos.
-De sinnimos.
-De equivalencias.
-Bilinges o multilinges.
-Etimolgicos.

2-Las enciclopedias
Si la materia prima de los diccionarios son las palabras de una lengua, las enciclopedias tratan de explicar
los conceptos. Son las obras de referencia por antonomasia. Aunque las enciclopedias generales no
pueden ofrecer gran profundidad en el tratamiento de la informacin, la consulta a una buena
enciclopedia no es un mal sistema para empezar una investigacin. Ello nos dar una visin global, ideas
para la preparacin de la bsqueda documental y orientaciones en la bibliografa bsica del tema.

La variedad de enciclopedias que existe es muy grande. Para su estudio se podran clasificar de acuerdo
con los siguientes parmetros:
-Por la materia que tratan: generales o especializadas.
-Por la organizacin de la informacin: alfabticas o sistemticas.
-Por el nivel del pblico al que se dirigen: infantiles, juveniles o de adultos.

Una buena enciclopedia contiene informaciones que van ms all de las explicaciones enciclopdicas.
Incluye tambin fotografas y esquemas, bibliografa bsica para los temas principalesPor esta razn su
uso puede resolver gran variedad de consultas.

3-Los repertorios biogrficos
Prcticamente todas las noticias que genera la actualidad son protagonizadas por personas. En ocasiones
son gente annima, pero muchas veces son personajes pblicos cuyos nombres figuran repetidamente en
los titulares de los medios de comunicacin. As pues, hay que disponer de unas herramientas giles de
informacin para conocer los datos biogrficos ms relevantes de las personalidades que destacan en la
vida pblica. Estas obras son los repertorios biogrficos, conocidos popularmente por "quin es quin.
En general se limitan a gente viva; aunque tambin hay casos de repertorios dedicados solamente a per-
sonajes ya fallecidos.

4. Las guas y directorios
Los listines telefnicos, bien conocidos y usados por todos nosotros, son un ejemplo de guas y direc-
torios. Conviene tener un listn de las principales ciudades en la redaccin

5. Los atlas y anuarios geogrficos
Las necesidades informativas pueden estar centradas en aspectos geogrficos: pases, ciudades o regiones.
Nos puede interesar conocer la ubicacin de una ciudad sitiada, elaborar un croquis de la zona en
conflicto...etc. Hay que decir que buena parte de estas preguntas pueden ser contestadas satisfacto-
riamente con una enciclopedia que est muy actualizada; pero existe un tipo de obra que denominamos
anuarios geogrficos dedicadas exclusivamente a este tipo de datos. Complementariamente, los atlas son
un material de referencia muy conocido por la cantidad de informacin que contienen.

6. Libros del ao y cronologas
Si lo que nos interesa son los hechos ms importantes que han pasado en un perodo prximo. Se trata de
las cronologas, recopilaciones de noticias destacadas en un campo concreto o bien de carcter general
ordenadas por la fecha de su realizacin.

7. Las estadsticas
Quiz nuestro inters se centre especficamente en cifras. La solucin a sta hay que buscarlas en las
fuentes estadsticas. De series estadsticas se publican de carcter general y especfico, de un tema
concreto o de un mbito geogrfico.

8. La legislacin
En la redaccin de un peridico puede aparecer la necesidad de conocer los textos legales, en este caso el
servicio de documentacin debe actuar con rapidez.

Obras de referencia secundarias
Hasta ahora hemos considerado las fuentes denominadas "primarias", que proporcionan directamente los
datos que buscamos. Ahora analizaremos las "secundaras", denominacin que engloba a una serie
variada de obras de referencia que se limitan a facilitar las referencias bibliogrficas de documentos de
todo tipo.

Si bien con objetivos diferentes, segn el caso concreto de obra que se trate, la intencin de estas fuentes
no es otra que la de dar a conocer la existencia de documentos varios. Los tipos concretos de obras que
constituyen este apartado son muy diversos, ya que incluyen tanto a las bibliografas (oficiales o
comerciales) como a todo un conjunto de obras similares (catlogos de bibliotecas, boletines de
sumarios). La principal diferencia que distingue a las bibliografas de los catlogos es que las primeras
dan cuenta de documentos que existen, mientras que los segundos se refieren siempre a documentos que
se encuentran en algn lugar concreto.

Repertorios de libros
Trataremos en este apartado de tres tipos de repertorios que incluyen libros: bibliografas oficiales,
bibliografas comerciales y catlogos de bibliotecas. En cada uno de estos tipos encontramos ejemplos de
diferente alcance geogrfico.

Las bibliografas oficiales recogen exhaustivamente la produccin editorial de un pas (en algunos casos
no se limitan a libros, sino a otros tipos de documentos). Prcticamente todos los estados disponen de una.

Las bibliografas comerciales incluyen todos los libros que se encuentran a la venta publicados en un pas
o en una lengua. Suelen estar editadas por instituciones vinculadas al mundo comercial del libro, su
calidad informativa no suele ser tan rigurosa como las oficiales.

Los catlogos de bibliotecas son herramientas interesantes porque a pesar de que los documentos que
encontramos all citados quiz no son todos los que existen sobre un tema, en cambio todos son
localizables en un centro concreto.

Repertorios corrientes, actualizados

Repertorios retrospectivos

Repertorios de revistas
Las obras que comentaremos a continuacin facilitan informacin sobre revistas. Son generales (por la
materia) e internacionales (por el mbito geogrfico a que se refieren).

Repertorios de artculos de revista
El artculo de revista es un tipo de documento de mucho inters para el periodista, ya que es portador de
las informaciones ms recientes, o de aquellas muy concretas que no tiene suficiente cuerpo para ser
publicadas en forma de libro.
Se pueden clasificar como:
-Boletines de sumarios: Se entiende aquella publicacin peridica formada por la suma de reproducciones
de sumarios de revistas. Habitualmente las revistas a que se refieren son especializadas.
-Revistas de resmenes: presentan peridicamente las referencias de un conjunto de artculos de revistas
especializadas en un tema, acompaando a cada uno de ellos un breve resumen.
-Revistas de ndices: est a medio camino entre las dos categoras de publicaciones que acabamos de
estudiar: como ellas, se trata de una publicacin peridica de carcter bibliogrfico. En este caso las citas
de los artculos se presentan ordenadas por materias, como en las revistas de resmenes, pero sin ningn
comentario o resumen.

La diferencia entre ellos es el tratamiento documental y la presentacin de la informacin.

Repertorios de otros tipos de documentos
Hay todo un conjunto de documentacin que no consiste en libros, revistas o artculos de revista: tesis,
ponencias de congresos, imgenes, etc. Existen tambin repertorios encargados de dar cuenta de ello.

Repertorios de CD-ROMs

Bibliografas de tesis
Para investigaciones de una cierta importancia debemos contar con la existencia de las tesis. Muchas
universidades publican en microficha las tesis que se presentan en ellas.

Obras de referencia para periodistas
Aunque todas las obras citadas tienen un inters y un uso constante en las redacciones de los medios, son
tambin tiles en otros contextos laborales. Sin embargo, hay obras cuyo uso se centra en los medios.
Es por esta razn que cada medio de comunicacin conserva un archivo con las noticias que ha difundido,
y de las cuales se nutre continuamente. Pero es evidente que no hay suficiente con la informacin
publicada en el propio medio: conviene poder acceder a las noticias de otros medios.

Para su estudio podremos estructurar estas fuentes de acuerdo con la naturaleza de su informacin:
-El texto completo de las publicaciones (accesible en lnea o en CD-ROM).
-Las que contienen solo referencias de las noticias (normalmente bases de datos accesibles en lnea).

Acceso al texto completo de las noticias
Afortunadamente hoy en da las nuevas tecnologas de almacenamiento de la informacin nos ofrecen
unos resultados que eran inimaginables. Nos referimos concretamente a la posibilidad de acceder al texto
completo de importantes diarios, publicados tanto en Espaa como en el extranjero.

Esta es una modalidad permite acceder directamente a la fuente buscada, sin tener que hacer ningn paso
intermedio.

Referencias bibliogrficas de noticias
Desgraciadamente no todos los diarios tienen por ahora el texto completo de sus noticias disponible en
lnea o en CD-ROM. Sobre todo por lo que se refiere a la prensa publicada en Espaa. Para suplir esta
falta, tenemos que consultar en fuentes de informacin que incluyen slo las referencias de las noticias
publicadas.

Repertorios de medios de comunicacin
Entrar en contacto personalmente con otros profesionales de los medios de comunicacin puede hacernos
falta en un momento determinado. Existen unas fuentes de tipo bibliogrfico o como directorios que
pueden ayudamos. Tambin se puede conseguir mediante colegios profesionales.

8-La documentacin en televisin. El documentalista multimedia.

El documentalista tradicional frente al documentalista multimedia
El acceso multimedia ha cambiado las relaciones humanas. No hay lmites geogrficos. El tratamiento de
los documentos ha cambiado. Estos cambios se estn produciendo muy rpido. El acceso multimedia ha
llegado a los centros de documentacin y stos lo han usado para el tratamiento de documentos. En estos
cambios, se ha introducido la posibilidad de relacionar varios textos (con enlaces). Esta nueva era est
modificando la conducta de los emisores y los receptores, crendose infraestructuras nuevas.

Funciones del documentalista multimedia en los medios de comunicacin.
El documentalista trabaja mucho con bases de datos. Tiene que estar en alerta con la creacin de nuevas
bases de datos, se ha convertido en proveedor y creador de informacin. Trata la informacin y la
difunde, adems de crearla. Es una informacin que adems se utilizase en el centro, tambin se vende.

Las tareas del documentalista
Localiza la informacin ms pertinente, enlaza a los usuarios con bases de datos son expertos en
organizar las entradas de esa informacin, actan como comunicadores, debe ser hbil y experto en el
rea donde trabaja. En tecnologas y en fuentes tiene que estar al orden del da de la documentacin.

La documentacin en televisin
EL SOPORTE: Hablamos de soporte en lugar de cinta, ya que los archivos del futuro no estarn alojados
necesariamente en cinta de vdeo. En realidad los archivos estn migrando a entornos digitales que
representan cambios a diferentes niveles. Se trata de una transformacin en curso que se est definiendo
en estos momentos por los propios agentes que estn tomando parte en la transformacin.

Elementos diferenciadores de la documentacin en televisin.
Muchas de las actividades realizadas en los centros de documentacin de todo el mundo son similares
entre s. Veamos a continuacin qu distingue a la documentacin en el mbito televisivo para que su
ejercicio sea tan diferenciado dentro de ese amplio mundo comn de la documentacin como actividad
profesional.

La televisin como centro de produccin
El mundo televisivo marca el ritmo y las caractersticas de las reas de servicio de la empresa. Esto es,
por otra parte, uno de los principios tradicionales: la adaptacin. En este sentido la televisin ha
mostrado siempre una faceta de aceleracin y de urgencia, una imagen de produccin febril. Tres
componentes definen este modo de comportamiento organizativo:

1-Actividad de produccin ininterrumpida. Una de las tradicionales amenazas y de los fallos ms temidos
para una cadena de televisin es la ausencia aunque sea en segundos de la emisin de imgenes. La
actividad de las televisiones es incesante. Los centros de documentacin deben estar organizados para
canalizar las demandas potenciales de informacin que puedan producirse.

2-Vinculacin con la informacin de actualidad y eventos no programados. Desde este punto de vista las
cadenas de televisin poseen un ritmo de produccin que es esclavo del propio ritmo cambiante de la
actualidad. Adems de la respuesta informativa que dan las cadenas a los acontecimientos de la
actualidad, que en buena parte no son previsibles, dentro de una produccin televisiva un tema o un
invitado pueden desaparecer repentinamente e instantneamente deben ser sustituidos. Ante estos
cambios el servicio de documentacin de una televisin debe reaccionar supliendo con nuevos materiales
la informacin y las imgenes proporcionadas con anterioridad.

3. Integracin de recursos de produccin de alto componente electrnico. El centro de documentacin de
una televisin debe estar inmerso en este mundo. La integracin de los documentalistas en los procesos
de produccin de una televisin debe construirse, potenciarse y cuidarse. La aparicin de los sistemas di-
gitales integrados para la produccin de informativosest contribuyendo de forma decisiva a la
incorporacin del documentalista en el entramado electrnico y en la ingeniera de la televisin.

Informacin y tipos de informacin:
Existen dos aspectos desde los que puede abordarse el estudio de la informacin y la tipologa
documental:

1) El modo de presencia en la organizacin
Entendemos por modo de presencia cada uno de las cuatro fases posibles de la documentacin:

1- La informacin externa: Los flujos externos de informacin constituyen un aporte imprescindible en la
construccin diaria de la noticia. En algunos casos, como ocurre con los teletipos o las noticias de
agencia, la informacin coincide en los diferentes medios. En otros constituyen un elemento
diferenciador. Tal es el caso de las fotografas de agencia en el caso de la prensa.

2- La informacin generada. Una parte de esta informacin captada del exterior se incorpora al proceso
creativo diario mediante el cual cada medio de comunicacin produce la informacin que le es
caracterstica.

3-La informacin emitida. Dado que no toda la informacin que se produce es en ltima instancia
transmitida o publicada, el tercero de los modos de presencia mencionados es el de la informacin
emitida.

4-La informacin acumulada. El conjunto de la informacin externa, generada y emitida que fluye diaria-
mente en los medios de comunicacin para alimentar los diferentes procesos de produccin informativa
que se encuentran en curso simultneamente. La responsabilidad de su gestin recae directamente en los
centros de documentacin y archivos.

Estos cuatro modos de informacin no son excluyentes sino simultneos, convergentes e
interrelacionados entre si, as como comunes a los diferentes medios de comunicacin existentes.

2) El elemento multimedia
La televisin es el medio que concentra una variedad documental ms identificada con el concepto
multimedia de la informacin, entendiendo por multimedia la presencia simultnea de informacin
textual, sonora, grfica y audiovisual. Muchos de los centros de documentacin de televisin del mundo
estn estructurados en funcin de los diferentes tipos documentales existentes. Podra decirse bsicamente
que existen cuatro grandes tipos documentales presentes en la actividad de una televisin: documentacin
escrita, sonora, grfica y audiovisual.

1-Informacin escrita. La prensa, los teletipos y las noticias de agencia cubren buena parte de las
necesidades de informacin escrita de una televisin. De ellos, slo la documentacin de prensa suele ser
objeto de gestin documental. Adems de la prensa, existen otras fuentes de documentacin escrita son
tambin muy utilizadas. Asimismo muchos centros de documentacin incluyen fondos de biblioteca en el
sentido convencional.

2-Registros sonoros. En lo referente a los registros sonoros las cadenas de televisin utilizan
bsicamente producciones comerciales o libreras de msicas y efectos, pero pueden tambin producir su
propia msica. Los fondos de msica comercial deben abarcar muestras representativas de todos los
estilos, pocas, puesto que el perfil de utilizacin es tan amplio como impredecible. Con estos materiales
las fonotecas pueden proporcionar msica de misterio, sensual, espacial, ambientes rurales etc.

3-Fotografas y material grfico. La utilizacin de archivos grficos en televisin es mayor en productos
promocionales, artculos de mercados que en la produccin de espacios de emisin. Las dos principales
vas de entrada de fotografas son la que acompaa a la compra de materiales de produccin ajena de
ficcin, es decir largometrajes y series; y la que se genera en las coberturas de la cadena en actos pblicos
propios, grabaciones de programas, inauguracin de instalaciones, etc. Una gestin del fondo grfico
centralizada en el departamento de documentacin proporciona una eficaz combinacin de funcionalidad
de uso y garanta de conservacin histrica.

4-Las imgenes como documento audiovisual. De todos los tipos de documentos conocidos, las
imgenes en movimiento son las que poseen una mayor riqueza de contenido y un nivel de complejidad
mayor en cuanto a su gestin documental. Destacaremos aqu tres principales caractersticas:

a) Las imgenes generadas por una televisin son el documento audiovisual por excelencia al incorporar,
adems del elemento visual, contenidos de audio, ya sean textuales, musicales o de efectos sonoros.

b) Desde el punto de vista operativo las imgenes requieren ser visionadas con un determinado
equipamiento tcnico que est sujeto a cambios ms o menos peridicos. Es decir existe una dependencia
tecnolgica para el acceso a su contenido.

c) La utilizacin de las imgenes para producir nuevos documentos requiere unas condiciones estrictas de
calidad que dependen bsicamente del tipo de soporte en el que se encuentren y el modo en que se ha
grabado la seal. En relacin con la calidad tambin est la caducidad fsica de los soportes. La
digitalizacin de los soportes analgicos conlleva una gran cantidad de espacio fsico (de 8 a 50 megas
por segundo).

Sistemas de alojamiento y conservacin de soportes audiovisuales
Caractersticas: Como ocurre en otros tipos de archivos, existe una estrecha relacin entre la
infraestructura para el alojamiento de documentos audiovisuales y el tipo de actividad para la que stos
estn concebidos. Las principales caractersticas de los archivos de televisin desde el punto de vista de
su alojamiento.

1-Tipo de actividad de la cadena
La primera caracterstica de este tipo de fondos es que varan en composicin y cantidad segn existan
equipos de produccin propia en la cadena o se trate slo de un centro de emisin, en cuyo caso los flujos
de materiales se encuentran ms o menos programados segn las correspondientes parrillas.

2-Temporalidad de los soportes
En el transcurso de una produccin la temporalidad de los soportes viene determinada por el calendario de
trabajo, por lo que se produce un efecto de acorden en lo referente a la ocupacin de los archivos. Este
efecto tiene su mxima expansin con la acumulacin de grabaciones durante la produccin, que
posteriormente quedan reducidas por un lado al producto final y por otro a las imgenes seleccionadas
como recurso de archivo.

3-Heterogeneidad de los soportes
La existencia de diferentes formatos y tamaos de los soportes audiovisuales tambin es una constante en
los archivos de televisin.


4-Volmenes de prstamo
El criterio de la frecuencia de movimientos para la distribucin de espacios y sistemas de almacenamiento
no siempre es vlido en televisin. No obstante, la necesidad de alimentar las mltiples parrillas de las
nuevas plataformas digitales est obligando tambin a recuperar antiguas grabaciones para su reemisin.

5-Dimensionamiento insuficiente
Otra caracterstica de los archivos de televisin es la tradicional desproporcin entre su crecimiento y las
posibilidades de ampliacin del espacio disponible para alojarlos. Puesto que los archivos crecen en
proporcin a la actividad de la cadena, el espacio que se asigna inicialmente al archivo corresponde al
nivel de actividad que la empresa tiene cuando se origina, y suele estar cercano a las reas de produccin.

6-Sistema de ordenacin
El criterio prioritario de clasificacin de los archivos de televisin es el formato, y por tanto el tamao, con
una ordenacin correlativa de los soportes por su cdigo o por signatura topogrfica. A excepcin de las
instalaciones robotizadas, es necesario disponer de ambos cdigos. Salvo en pequeas videotecas es poco
til la ordenacin temtica, ya que obligara a un sacrificio de espacio de crecimiento por cada categora
as como a realizar constantes reubicaciones. En los casos de ordenacin no temtica es imprescindible la
utilizacin de una base de datos para poder buscar los materiales por su contenido y conocer su ubicacin,
as como un sistema de colocacin fsica fiable. En todos los casos se ha impuesto la identificacin de cada
soporte por cdigos de barras.

Equipamiento y soluciones de archivo
Existen en el mercado diferentes soluciones para el archivo de fondos de cine y video, resultantes de la
combinacin por un lado del mobiliario de almacenamiento, y por otro de sistemas de transporte mecnico
de los soportes. Lo normal es que dentro de un mismo archivo convivan varios tipos de instalacin.
Veamos en primer lugar cules son las caractersticas de los sistemas de almacenamiento ms conocidos:

1-Estanteras fijas.
2-Estanteras fijas concebidas para la utilizacin de transelevadores.
3. Equipos deslizantes compactos.
4. Equipos deslizantes compactos a ms de una altura.
5. Equipamientos rotativos o pater noster.
6. Equipamientos rotativos deslizantes.
7. Shuttle o lanzaderas.

Tradicionalmente los trabajos de localizacin fsica, transporte y devolucin de los documentos a su
ubicacin en los archivos han sido realizados por medios humanos. Por sus caractersticas, los archivos de
televisin son susceptibles de alojar las ms modernas soluciones de logstica, siempre y cuando se den
algunas condiciones de partida:
-Que el movimiento de materiales sea lo suficientemente alto
-Que los espacios disponibles y su disposicin fsica lo permitan.
-Que

exista una planificacin a largo plazo de expansin en relacin con la actividad de la cadena.
-Que la compaa participe de una filosofa comn de implantacin de nuevas tecnologas.
-Que exista presupuesto tanto para la implantacin como para la expansin y las mejoras a corto plazo.
-Que los soportes tengan un formato homologado si se quiere incorporar utilidades de robtica.
-Que por su situacin est en disposicin de acometer proyectos de esta envergadura.

Las principales soluciones para reemplazar la participacin humana en los movimientos de los archivos de
televisin pasan por la aplicacin de mecanismos que realicen una o varias de las siguientes operaciones:
-Desplazamiento mecnico de las unidades contenedoras de los soportes.
-Seleccin automtica de la ubicacin asignada a cada soporte de la instalacin en la colocacin.
-Manipulacin individual de cada soporte.
-Transporte de cada unidad hasta su punto de destino y de ste al lugar de origen.

De cualquier forma, este tipo de soluciones responden a proyectos desarrollados a medida y adaptados a
necesidades que no suelen repetirse de una a otra instalacin. Lo ms interesante es establecer las
necesidades y posteriormente disear cuidadosamente con el asesoramiento de una empresa de logstica la
frmula y la combinacin de mecanismos ms adecuada. Los servicios de mantenimiento y asistencia
urgente son esenciales. Por todo ello en la adjudicacin del proyecto a la empresa que llevar a cabo la
instalacin deben garantizarse los siguientes aspectos:
-Solidez y experiencia en instalaciones similares aunque no necesariamente en archivos de televisin.
-Fiabilidad de los equipamientos utilizados, marcas distribuidas, etctera.
-Asignacin a normativas de calidad.
-Capacidad de adaptacin a las necesidades de una televisin durante el diseo y desarrollo del proyecto.
-Buena gestin del proyecto en cuanto a cumplimiento de plazos, documentacin de las
distintas fases y resolucin de problemas.
-Envergadura y solidez suficientes para asegurar un mantenimiento y me
j
ora constantes a
corto y medio plazo.

No obstante conviene tener en cuenta que las televisiones de todo el mundo conservan en la actualidad
sus archivos en millones de soportes analgicos cuya transferencia a los nuevos sistemas de
almacenamiento parece improbable al menos a corto plazo. Esto lleva a contemplar el almacenamiento
digital como una opcin emergente, pero sin olvidar la necesidad de conservar los materiales ya
existentes en los archivos.

Criterios de conservacin
Sin duda uno de los asuntos ms crticos que enfrentan los archivos audiovisuales en la actualidad es el
de la conservacin fsica de los soportes, y por consiguiente el de la perdurabilidad en el tiempo del
fondo documental.

Desde mediados de siglo el cambio de formato ha sido una constante en la produccin de televisin y por
tanto tambin en el sistema de conservacin de las imgenes. Para los archivos la obsolescencia de los
formatos de grabacin representa un problema que afecta a la disponibilidad de las imgenes, ya que con
el fin de cada tecnologa desaparece tambin el equipamiento de reproduccin y grabacin
correspondiente. El problema se agrava cuando por razones de conservacin estos soportes se encuentran
en proceso de deterioro inminente, por lo que se hace urgente una transferencia masiva a soportes ms
estabilizados. En muchos casos esta transferencia no resulta posible, tanto por la dificultad ya comentada
para disponer de los equipos necesarios, como por razones presupuestarias.

Los riesgos que amenazan la preservacin de los antiguos formatos analgicos hacen urgente la
transferencia masiva de las imgenes que contienen a un nuevo soporte. Pese a su inestabilidad y al
desconocimiento de sus expectativas de vida, los formatos digitales parecen los ms apropiados para esta
transferencia.

En lo que se refiere a la conservacin, uno de los principales riesgos que amenazan a los archivos de
video es el efecto de hidrlisis que se produce sobre la capa de polister cuando las condiciones de tem-
peratura y humedad en las zonas de archivo no han sido las adecuadas. En lneas generales las
principales consideraciones que deben tenerse en cuenta para la correcta conservacin a medio y largo
plazo de los archivos de video son las siguientes:
-Humedad y temperatura.
-Polvo y residuos.
-Prdida de tensin.
-Nmero de utilizaciones.
-Manipulacin.
-Agentes de destruccin masiva.
-Seguridad y accesos.
-Restauracin y preservacin del material flmico.

Circuitos de flujo de informacin
La actividad de una televisin se nutre de la informacin que fluye por una amplia variedad de circuitos a
los que simultneamente tambin alimenta. Es un flujo incesante en todas direcciones que de forma casi
milagrosa se va transformando a lo largo del da en espacios y franjas de emisin. Los centros de
documentacin se encuentran en el centro de esta encrucijada, procesando y proporcionando al mismo
tiempo cualquier otro tipo de documento en los formatos ms diversos. Los circuitos y flujos de
informacin de una cadena de televisin constituyen su armazn organizativo y tambin determinan la
actividad del centro de documentacin.

Tipologa de circuitos de imgenes
La identificacin de los circuitos de imgenes es esencial para el diseo de los servicios y la distribucin.
Su incidencia puede resumirse en dos puntos: En el volumen y en el tiempo de permanencia de los fondos.
Los diferentes circuitos posibles varan de una televisin a otra en funcin de su organizacin interna,
aunque poseen elementos comunes que permiten agruparlos en una tipologa genrica como la siguiente:

1-Circuitos de grabacin. Se generan tanto por las salidas de los equipos a los destinos de grabacin,
como en estudios o incluso en las coberturas grabadas en unidades mviles.

2-Circuitos de edicin. Adems de las grabaciones especficamente realizadas para la ocasin, en el
montaje de un vdeo es habitual la utilizacin de imgenes de archivo, que llegan a los puestos de edicin
una vez que han sido solicitadas a los documentalistas.

3-Circuitos de realizacin de copias. La mayora de las televisiones concentran en un rea tcnica las
operaciones de copiado, transferencias entre formatos y grabacin de seales.

4-Circuitos de emisin. Los materiales registrados y depositados en la videoteca procedentes de las salas
de edicin, grabacin de eventos, sala de videos, producciones externas u otras procedencias.

5-Circuitos de formatos domsticos. Las videotecas registran tambin abundante material en soporte
domstico, generalmente VHS.

6-Circuitos de reciclado o reutilizacin de soportes. La tendencia de las unidades de produccin es a di-
latar en el tiempo la toma de decisiones sobre reciclado. Tambin es preciso establecer un nmero limitado
de reutilizaciones, as como fijar un plazo mximo de antigedad.

7-Circuitos de usuario. Los prstamos personales son una parte muy importante de la actividad de prs-
tamo de las videotecas.

8-Circuitos externos. Es habitual que los centros de documentacin o las videotecas mantengan circuitos
permanentes de entrada y salida de materiales hacia el exterior de la cadena.

9-Circuitos de archivo. Los movimientos de soportes que responden a las necesidades internas de los
propios archivos, y que podramos resumir en dos: el traslado de fondos por necesidades de espacio o
reubicacin, y las transferencias entre archivos definidos por la temporalidad de los materiales que custo-
dian.

Tipos de produccin y criterios de archivo
Veremos qu tipo de materiales reciben entrada en los archivos de televisin y en qu medida sus distintas
caractersticas determinan el tratamiento y el modo de gestin que reciben. Comenzaremos haciendo una
diferenciacin en dos grandes bloques: las grabaciones que no constituyen un producto completo y las
grabaciones que tienen una entidad como espacios completos y que deben ser tratados como una unidad.

1-Grabaciones que no constituyen un producto completo y estn sujetas a procesos de
seleccin de imgenes

1- Brutos de cmara. Se considera bruto a la cinta con imgenes captadas directamente por cmara,
generalmente con sonido ambiente y en las que no se ha realizado ningn trabajo de edicin. Pertenece a lo
que se denomina primera generacin de la imagen cuando se habla de soportes analgicos, es decir que no
procede de una imagen previa y por tanto no acumulan prdida de calidad.

2-Imgenes procedentes de agencias de noticias. Se reciben en las televisiones mediante contratos de
una casustica variada y compleja. A efectos de tratamiento documental las imgenes de agencia son
asimilables a los brutos de grabacin, aunque con la limitacin evidente de que las cadenas poseen sobre
estas imgenes unos derechos de utilizacin limitados y sujetos a relaciones contractuales determinadas.

3-Enlaces, envos de coberturas y seales de eventos. Representan una frmula ms de recepcin de
imgenes, similar a la anterior en la forma pero no sujeta a una programacin predeterminada de envios.

4-Imgenes de sntesis. Son imgenes creadas por ordenador como representaciones visibles de modelos
conceptuales abstractos calculados a partir de modelos matemticos.

5-Imgenes procedentes de adquisiciones puntuales. Aunque normalmente se adquieren derechos para
un nmero y un modo de utilizaciones limitado, los archivos prefieren conservar las imgenes compradas
aunque los permisos hayan caducado, y renovar los derechos de uso en caso de necesitarlas.

2. Grabaciones que tienen una entidad como espacios completos y que deben ser
tratados como una unidad

1-Programas editados o emitidos en directo, Los programas de produccin propia tienen carcter de
patrimonio audiovisual, y deben estar recogidos dentro de la poltica de archivo teniendo en consideracin
este aspecto. Una vez emitido y devuelto al archivo, el programa puede ser analizado a criterio del centro
de documentacin en funcin de su contenido. La situacin es distinta con los programas en directo.En
estos casos durante se estn generando imgenes exclusivas, como entrevistas, actuaciones, eventos o
grabaciones de los que no existen brutos.

2- Espacios publicitarios y autopromocionales. La emisin de publicidad representa un intenso flujo de
materiales en las videotecas tanto por su volumen como por la premura en los plazos, pero tiene una
incidencia escasa en la actividad de los documenta-listas.



11- Documentacin en televisin. Tratamiento e identificacin.

Aunque algunos organismos internacionales como FIAT han desarrollado normas de catalogacin para
materiales audiovisuales, los niveles de reconocimiento, identificacin y descripcin del contenido de las
imgenes han dependido hasta la fecha de la disponibilidad de recursos humanos y de las necesidades de
recuperacin.

Hasta la fecha el anlisis documental ha exigido del documentalista muchas horas de visionado y
descripcin de las imgenes. A corto plazo la migracin de la televisin al entorno digital podra
incorporar nuevas herramientas tambin para la realizacin de esta tarea. Los diferentes niveles de
identificacin de contenidos que se ofrecen para el tratamiento de imgenes son:

1-Identificacin bsica sin visionado
Existen cuatro elementos imprescindibles de identificacin de contenidos sin los cuales resulta imposible
mantener el control sobre los materiales depositados en una videoteca:
1-Cdigo de la cinta. Es un elemento clave sobre el que se articulan los sistemas informticos.
2-Formato de soporte.
3-Tipo de grabacin.
4-Ttulo.

Con estos cuatro elementos y una herramienta informtica para el prstamo pueden garantizarse los
circuitos bsicos de registro de materiales y emisin en una videoteca. A esto podramos aadir un dato
ms, identificar fecha de emisin y complementarlo con la hora, medio, canal.

2. Descripcin del contenido a travs del visionado
Desde el momento en que el inters de recuperacin de un soporte no es exclusivamente como documento
completo sino por una o ms de las imgenes que contiene, el nivel de tratamiento vara. La frmula
bsica es el minutado de imgenes, que consiste en identificar el cdigo de tiempo donde comienza a
desarrollarse una accin, y describir sta. Si como identificacin del contenido de un soporte slo se
dispone de la descripcin de las imgenes, entonces sta debe realizarse con los criterios de la descripcin
de planos y no del minutado.

3. Anlisis documental completo
Representa un nivel de tratamiento profundo de los documentos audiovisuales. La decisin sobre el grado
de anlisis es competencia de los centros de documentacin, a partir de la evaluacin del contenido del
programa o del tipo de imgenes de que se trate, y del nivel de recuperacin pretendido. Algunos archivos
orientados a la produccin publicitaria realizan anlisis extremadamente completos mediante el visionado
de las mismas imgenes por diferentes documentalistas para que cada uno asle en el anlisis elementos
distintos. La complejidad tambin se decide al incorporar junto a la descripcin de planos uno o ms de
los tradicionales componentes del anlisis documental, como por ejemplo indizacin y resumen.

Este nivel de tratamiento permite la recuperacin en archivo con un alto grado de precisin. La
informacin se completa con otros datos que faciliten la reutilizacin y la gestin. Es el caso de las
especificaciones de los derechos de autor, que pueden llegar a ser muy precisas y afectar slo a unos
segundos dentro de un documento.

4. Sistemas automticos de reconocimiento de imgenes
Como alternativa a las tradicionales funciones de visionado de imgenes que se han venido realizando,
nuevas herramientas que sustituyen a la accin humana se estn abriendo paso en el mercado. A partir de
la seal de video y utilizando avanzados algoritmos de anlisis de imagen, programas como VideoLogger
son capaces en tiempo real de generar una indizacin mediante la identificacin de cuadros clave
representativos de cada cambio de contenido en el plano. Con la misma aplicacin puede obtenerse
tambin una transcripcin a texto de los audios, incluyendo la identificacin de un nmero determinado
de voces que el sistema ha tenido que procesar previamente.

Aunque a primera vista estas soluciones resultan sugerentes y abren mltiples posibilidades, podramos
considerarlas todava como opciones emergentes cuya utilidad y eficacia an no est demostrada. Se
debera contemplar los siguientes aspectos:
-Algunas de las utilidades no son viables aplicadas a documentos audiovisuales.
-Se desconoce su rendimiento al aplicarse sobre fondos tan voluminosos como los de algunas
televisiones.
-No est probada la utilidad de la indizacin automtica en relacin con la amplia bsqueda de imgenes
que se generan en una televisin.
-En la actualidad se presentan en el mercado como herramientas aisladas.
-Por razones presupuestarias su aplicacin est restringida a televisiones de cierta envergadura que hayan
comenzado andaduras en el entorno digital.

En conclusin podra decirse que en su estado actual son aplicaciones que podran contemplarse como
complementarias.

5. Etapas del anlisis
Procedimientos convencionales del trabajo documental con imgenes, son tres: visionado, indizacin y
resumen. A esto aadiremos una cuarta operacin de revisin general de datos.

Las decisiones sobre el tratamiento documental del fondo de imgenes de una televisin deben responder
a un anlisis cuidadoso. En la poltica de anlisis cada tipologa de programa debe por tanto tener un
patrn de anlisis prefijado por unos criterios generales. En lneas generales cuanto ms reducida es la
unidad documental, ms precisa ser la recuperacin, aunque el nmero de registros que debe manejar la
base de datos ser considerablemente mayor.

6. Visionado y descripcin de planos
Es una de las operaciones ms costosas en tiempo de ejecucin y la ms diferenciadora en comparacin
con los elementos habitales. Es un trabajo de anlisis cuya profundidad puede variar segn las imgenes,
pero que bsicamente consiste en dos acciones: reconocer y describir lo que aparece tanto en la imagen
como en el sonido. Desde el punto de vista puramente operativo hay varias opciones a tener en cuenta en
el visionado de imgenes:

a) Uno de los elementos diferenciadores del visionado de imgenes es que requiere un equipamiento
tcnico bsicamente formado por un reproductor de video y un monitor. Para una mayor precisin en la
delimitacin del plano los equipos deben estar dotados de dispositivos shunk o jogging.

b) Una opcin muy funcional es incorporar el monitor de video y el panel de mandos en el equipamiento
informtico utilizado para la actualizacin de la base de datos.

c) Las dos frmulas ms utilizadas son o bien disponer de un equipo informtico junto al reproductor de
vdeo y actualizar simultneamente la base de datos, o bien tomar los datos en formularios impresos que
luego son transferidos al sistema por operadores no documentalistas.

d) Por el volumen de informacin que se incorpora a la base de datos en la descripcin de planos, el
reconocimiento de la voz podra ser una herramienta til.

El visionario y la descripcin de planos incorporan tres componentes que veremos a continuacin:

1-Componente audiovisual. La identificacin de elementos de contenido es la esencia de este proceso,
ya que los documentos audiovisuales no pueden ser vistos de una sola vez. El componente audiovisual de
esta fase del anlisis documental implica una labor descriptiva de lo que se ve y se oye. La primera
funcin por tanto de la descripcin de planos es resumir el contenido de las imgenes, y por tanto facilitar
el conocimiento de lo que contienen a travs de la base de datos, mediante tres mecanismos:

-Omitiendo la descripcin de imgenes con escaso inters documental.
-Sealando el comienzo del plano o secuencia, pero no el final.
-Resumiendo la accin de forma que el resultado no es la descripcin de todo que se ve.

2-Componente formal. Otros datos que se recogen en la descripcin de planos son los que afectan a las
imgenes desde el punto de vista formal, o bien indicando el tipo de plano, o la calidad de las imgenes.

3-Componente connotativo. El anlisis documental debe incorporar elementos que permitan la
recuperacin de imgenes asociadas a sentimientos, como la tristeza, el miedo, la ternura, etc. Aunque
tambin se pueden buscarse imgenes que normalmente estn asociadas a un tipo de sentimiento.

Dentro de un marco ms o menos estable, los centros de documentacin deben en este sentido ser flexi-
bles y considerar la descripcin de planos como una herramienta moldeable segn las necesidades de
recuperacin que decidan afrontarse en cada situacin. Cada cambio de criterio debe quedar recogido en
el manual interno de procedimientos.

7. Indizacin
La utilizacin de descriptores o palabras clave es una herramienta utilizada como primer nivel de
acotacin en las bsquedas. Los principios que rigen la indizacin de imgenes son los mismos que se
aplican a otros fondos documentales.

El volumen de documentos generado por las cadenas de televisin ha justificado en muchos centros de
documentacin la utilizacin de descriptores, ya que permiten agrupar por un trmino comn imgenes
que en la descripcin de planos figuran descritas de forma heterognea.

8. Resumen
Realmente se puede contemplar como un elemento complementario. Si se reduce la unidad documental
entonces el resumen carece de sentido, puesto que la propia descripcin de planos es una descripcin
escueta del contenido. Los resmenes son muy tiles para la emisin de listados o elaboracin de
catlogos en los que no se incluye la descripcin de planos, y donde por tanto es el nico elemento que
permite informar del contenido completo del programa.

9. Comprobacin general de datos
Antes de dar por finalizado el proceso previo a la entrada definitiva de un material en archivo es preciso
verificar los diversos datos que integran su registro informtico, aunque estrictamente no pueda
considerarse esta tarea como incluida en el anlisis documental. Todo el contenido del anlisis tambin
suele ser supervisado por el responsable de proceso.

Modo organizativo
Siguiendo con el mismo enfoque el objetivo es plantear una serie de ideas bsicas que puedan aplicarse
como puntos de partida tanto para el diseo de unidades de nueva creacin, como para la valoracin de
archivos y centros de documentacin existentes.

Principios fundamentales.
Los dos principios fundamentales de la documentacin en televisin son por un lado el compromiso de
preservacin del patrimonio documental generado, y por otro la integracin con las actividades de
produccin y gestin de la cadena.

Estructura organizativa
La organizacin interna de los centros de documentacin presenta una amplia casustica y no puede
regirse por unas normas o principios establecidos. Depende adems del tipo de organizacin a la que da
servicio y es dinmica.

12-La documentacin electrnica y los medios de comunicacin de la
era de internet.

La documentacin electrnica debe moverse en los mismos parmetros informativos, es decir, ofreciendo
respuestas rpidas a los hechos noticiosos que se vayan produciendo. La documentacin es un apoyo, una
informacin nueva que origina ms documentacin y aqu se hace realidad, pues el Documentalista de
Informacin Electrnica ha de aportar el apoyo documental preciso, incluso antes de que el redactor lo
solicite.

El futuro de los ordenadores no se presenta como elemento diferenciados de una redaccin, ni para tener
ms funciones dentro de una empresa. Lo importante sern las muchas tareas en las que tomar parte,
sobre todo en el mundo de la comunicacin.

Esta va abre un nuevo concepto: el periodismo compartido, una informacin que contiene todos los datos
noticiosos, elaborados por un profesional o periodista, al que se aaden las aportaciones de expertos.
El periodismo de precisin
El origen del periodismo de precisin hay que buscarlos en los Estados Unidos, en un momento en el que
se abandona la crnica urbana y literaria, que tena sus races en los primeros aos del siglo XX. Ahora se
trata de contrastar datos, de verificarlos y luego redactarlos sin importar tanto el estilo. Es, pues, un
concepto que tiene que ver con los anlisis de la sociedad, a la que tiene que servir el periodismo, pero sin
preocuparse demasiado del formato en el que se van a publicar. El periodismo de precisin tena como fin
ofrecer datos a los lectores que de otra forma nunca conseguiran. Incluso en algunos medios de Estados
Unidos se crearon equipos especializados dentro de la redaccin para buscar y analizar las fuentes.

Adems de aportar datos que sera difcil descubrir sin hacer un estudio profundo, el periodismo de
precisin bebe en dos fuentes importantes: en primer lugar, cruzando y mezclando datos procedentes del
ordenador y, en segundo, aprovechando los anlisis estadsticos.

Pero el periodismo de precisin no pretende conseguir una serie de nmeros para luego interpretarlos y
redactar en consecuencia. Es importante tener los datos, pero ms comparar y evaluar, as como cruzarlos
con otros nmeros, hasta llegar al sitio donde pretendamos.

Otro de los aspectos que se intent conseguir con el periodismo precisin es la confianza de la gente.
Una de las maneras de conseguir que se sintieran dentro del peridico fue generar confianza. Para ello, se
profundiz en las informaciones, buscando datos sociolgicos y actitudes humanas, que antes no se
haban tratado. Es el concepto verificar el que tambin aporta la documentacin.

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