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5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO


En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes,
un durante y un despus.
Antes
Corresponde a las actuaciones previas a la ejecucin y que se pueden resumir
en tres pasos:
1. La idea. En ella se plasman las lneas maestras de lo que pretendemos
hacer.
Es conveniente concretar la idea en un guin en donde se resuma el proyecto y
que detalle:
a) Le denominacin. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgacin y
publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso.
b) Fundamentacin. El porqu de esta actividad, que pretendemos conseguir.
c) Descripcin. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y
sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como especficos.
e) El tiempo.- Duracin de todo el proyecto.
f) Las lneas generales de actuacin.
g) Lugar o lugares donde se desarrollar.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logstica, la comunicacin.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificacin econmica tanto de los gastos como de los
ingresos previstos.
2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos
como materiales de los que se dispone y que sern necesarios para sacar
adelante nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible.
3. Planificacin. Asegurada la viabilidad, se efectuar una programacin
detallada en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es
conveniente tener presente los siguientes aspectos:
a) Programacin de actividades.
b) Comunicacin, divulgacin de las mismas de manera que llegue a sus
destinatarios.
c) Recursos materiales para su realizacin.
d) Financiamiento. Como se har frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto
Durante
Corresponde a la ejecucin de la actividad propiamente dicha. Se divide
tambin en tres etapas:
1. Pre-actividad. Se trata de la puesta a punto, de concretar todos los trmites
necesarios, preparacin logstica, divulgacin y publicidad, coordinacin de las
personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento.
2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realizacin de las actividades.
3. La Post-Actividad. Ser el momento inmediatamente posterior a la actividad,
servir para cerrarla y conseguir la informacin necesaria para hacer la
memoria.
Despus
Corresponde al perodo en que se recoge toda la informacin disponible y se
evala la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizar
el proyecto y se elaborar la memoria del mismo.
a) La evaluacin. Con la evaluacin se pretende conocer hasta que punto se
han logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada
para conseguirlo, y el estudio de la organizacin y los procedimientos seguidos.
b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron;
el procedimiento seguido para la ejecucin de la actividad, tanto a nivel
metodolgico como de organizacin; los resultados obtenidos, en base a los
objetivos previstos; evaluacin tanto de lo realizado, como de los
procedimientos; y concluye con una valoracin final de la actividad. Se pueden
adjuntar , reportaje fotogrfico, dossier de prensa, modelos de documentos,
fichas, evaluaciones etc.

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