En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un durante y un despus. Antes Corresponde a las actuaciones previas a la ejecucin y que se pueden resumir en tres pasos: 1. La idea. En ella se plasman las lneas maestras de lo que pretendemos hacer. Es conveniente concretar la idea en un guin en donde se resuma el proyecto y que detalle: a) Le denominacin. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgacin y publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso. b) Fundamentacin. El porqu de esta actividad, que pretendemos conseguir. c) Descripcin. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y sencilla. d) Los objetivos tanto generales como especficos. e) El tiempo.- Duracin de todo el proyecto. f) Las lneas generales de actuacin. g) Lugar o lugares donde se desarrollar. h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logstica, la comunicacin. i) Los destinatarios de la actividad. j) El presupuesto. La cuantificacin econmica tanto de los gastos como de los ingresos previstos. 2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como materiales de los que se dispone y que sern necesarios para sacar adelante nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible. 3. Planificacin. Asegurada la viabilidad, se efectuar una programacin detallada en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es conveniente tener presente los siguientes aspectos: a) Programacin de actividades. b) Comunicacin, divulgacin de las mismas de manera que llegue a sus destinatarios. c) Recursos materiales para su realizacin. d) Financiamiento. Como se har frente a los gastos que se generen. e) Presupuesto Durante Corresponde a la ejecucin de la actividad propiamente dicha. Se divide tambin en tres etapas: 1. Pre-actividad. Se trata de la puesta a punto, de concretar todos los trmites necesarios, preparacin logstica, divulgacin y publicidad, coordinacin de las personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento. 2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realizacin de las actividades. 3. La Post-Actividad. Ser el momento inmediatamente posterior a la actividad, servir para cerrarla y conseguir la informacin necesaria para hacer la memoria. Despus Corresponde al perodo en que se recoge toda la informacin disponible y se evala la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizar el proyecto y se elaborar la memoria del mismo. a) La evaluacin. Con la evaluacin se pretende conocer hasta que punto se han logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para conseguirlo, y el estudio de la organizacin y los procedimientos seguidos. b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el procedimiento seguido para la ejecucin de la actividad, tanto a nivel metodolgico como de organizacin; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos; evaluacin tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una valoracin final de la actividad. Se pueden adjuntar , reportaje fotogrfico, dossier de prensa, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.