REAS DEL CONOCIMIENTO PMBOK 5 EDICIN

Estas son reas de especializacin, el Gerente de Proyecto necesita tener las habilidades y
conocimiento de cada una de stas.



Segn la gua del PMBOK 5a Edicin, las reas del conocimiento son 10, en la cul se incluye como
nueva rea del conocimiento a los interesados o stakeholders
Integracin: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios de un
proyecto estn coordinados apropiadamente. Consiste del desarrollo de un plan de proyecto,
ejecucin del plan de proyecto, y el control de cambios en general.
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de
procesos de direccin de proyectos.
En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye caractersticas de unificacin,
consolidacin, articulacin, as como las acciones integradoras que son cruciales para la
terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos.
La gestin de la integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de
recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre
las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.
Interesados: Esta rea de conocimiento incluye los procesos necesarios para identificar todas las
personas y organizaciones afectadas por el proyecto, analizar sus expectativas y potencial impacto
sobre el proyecto y desarrollar estrategias adecuadas para implicarles de forma efectiva en las
decisiones y ejecucin del proyecto.
Tambin se ocupa de mantener un dilogo fluido y continuo con los stakeholders para satisfacer
sus necesidades y expectativas, resolver los problemas conforme ocurran y promover su
implicacin activa en las decisiones y actividades del proyecto.
El rea describe el trabajo que debe hacer el Gerente de Proyecto para involucrar y comprometer
a los interesados en las decisiones clave y actividades del proyecto.
Segn describe la nueva gua del PMBOK en su apndice XI , se consideraron tres razones para
hacer este cambio:
Eliminar la confusin existente entre los procesos de distribuir informacin y reportar
desempeo, as como cierta redundancia de los mismos con los procesos de controlar
alcance, tiempo y cronograma.
Dar mayor foco a la Planificacin de las Comunicaciones basada en la identificacin de
necesidades de comunicacin, la recoleccin y distribucin de informacin, as como el
monitoreo de las comunicaciones para asegurar la eficiencia.
Expandir el conocimiento y describir en detalle las actividades realizadas para Gestionar
las necesidades de los interesados. La descripcin no se limita a la identificacin y gestin
de las necesidades (como en la cuarta edicin), sino que adems se describe como
mantener un dilogo continuo con los interesados, gestionar los asuntos y asegurar el
grado de participacin necesario en el proyecto.


Los beneficios de esta nueva rea de conocimiento son:
Foco no slo en gestionar las expectativas de los grupos de interesados, sino tambin en
asegurar su participacin en decisiones clave y actividades, para el xito del proyecto.
El PMI se alinea con las ms recientes investigaciones que indican que la Gestin de los
interesados es un rea clave para el xito del proyecto.
Mejora la consistencia entre la Gua del PMBOK y los estndares para la Gestin de
Programas del PMI.
Alineado con la nueva ISO 21500, estndar que da una mayor importancia a la Gestin de
los Interesados.
Permite que la Gestin de Comunicaciones ahora est enfocada en su verdadero
propsito, las comunicaciones del proyecto y no la gestin de expectativas de los
interesados.
Alcance: Es el conjunto de caractersticas que debe cumplir un proyecto. El administrador de
proyecto debe asegurarse que el proyecto cumpla con el alcance acordado y que el alcance no se
modifique sin control.
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo)
el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin del Alcance del
Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto
Tiempo: Como su nombre lo indica, representa los tiempos disponibles que tiene el proyecto. El
objetivo del administrador de proyectos para esta rea de conocimiento consiste simplemente en
asegurar que el proyecto termine a tiempo y en las fechas establecidas.
Costos: Se refiere a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro
del presupuesto aprobado. Consiste en la planificacin de recursos, estimacin de costos,
presupuesto de costos, y control de costos.
La administracin de los costos del proyecto debe tener en cuenta los requisitos de los interesados
para la obtencin de los costos. Los diversos interesados medirn los costos del proyecto de
diferentes maneras y en tiempos diferentes
http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Areas_Conocimiento.pdf
http://elringdepm.wordpress.com/2010/11/10/las-9-areas-de-conocimiento-de-pm/





Calidad: La administracin de la calidad no es ms que el conjunto de acciones que permiten
garantizar la conformidad del cliente.
Los entregables del proyecto deben cumplir con un estndar o nivel de calidad, implcito y/o
explcito. El administrador de proyectos debe garantizar que as sea. Se refiere los procesos
requeridos para asegurar que el proyecto va a satisfacer las necesidades para lo cual fue
desarrollado. Consiste en la planeacin de la calidad, aseguramiento de la calidad, y control de
calidad.
Recursos Humanos: Los proyectos requieren trabajo en equipo y especializacin en las tareas. Los
proyectos generalmente no permiten procesos detallados de aprendizaje. esta rea de
conocimiento involucra al manejo de las personas que participan en el proyecto: medir su
eficiencia, capacitarlas, coordinarlas adecuadamente, mantenerlas motivadas
Comunicaciones: La comunicacin se debe manejar en forma pro-activa por el director del
proyecto, debe estar planeada y ser ejecutada con un propsito en mente.
Las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que la
generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin
final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.
Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose con los miembros del
equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente entre los
diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la
ejecucin o resultado del proyecto.
Riesgos: Una de las reas de conocimiento ms importantes. El administrador de proyectos
debe identificar y administrar los riesgos que se presenten en el proyecto, para evitar que ocurran
y que el proyecto resulte afectado.
En un sentido filosfico, inclusive se puede decir que un riesgo no tiene una existencia real en el
presente, sino que solamente existe en el futuro.
La identificacin de los riesgos requiere un anlisis del entorno del proyecto y la organizacin,
para determinar aquellos factores que amenazan la ejecucin del mismo, con el objeto de disear
un plan de contingencia adecuado que minimice su impacto.



Adquisiciones: El administrador de proyectos debe garantizar que los recursos materiales
necesarios para el proyecto se encuentren disponibles en tiempo y forma, con los precios
acordados. La administracin de proveedores y contratistas entra en esta rea de conocimiento.
La verdad es que en aquellos proyectos en donde se contratan proveedores, este rea de
conocimiento es una de las ms importantes. Las adquisiciones del proyecto incluye los procesos
de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera
del equipo del proyecto.