SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Con la creacin del Archivo General de la Nacin a travs de la Ley 80 de 1989

se le asigna la funcin de establecer, organizar, y dirigir el Sistema Nacional de
Archivos con el fin de planear y coordinar la funcin archivstica en toda la nacin,
salvaguardar el patrimonio documental del pas y ponerlo al servicio de la
comunidad.

Posteriormente, la Ley 594 de 2000, define los rganos asesores, coordinadores y
ejecutores del Sistema. Esta normatividad fue reglamentada por el Decreto 4124
de 2004, que establece las instancias del Sistema Nacional de Archivos y le
asigna a stas, las funciones que deben cumplir para su desarrollo.

El Sistema Nacional de Archivos se define como el conjunto de instituciones
archivsticas pblicas o privadas con funciones pblicas y aquellas privadas que
manifiesten el inters de pertenecer al sistema, sean stas del orden nacional,
departamental, distrital o municipal y de las comunidades indgenas creadas por
ley, que articuladas entre s posibilitan la homogenizacin y normalizacin de los
procesos archivsticos, promueven el desarrollo de estos centros de informacin,
la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la
informacin y a los documentos, en todo el territorio nacional.

El Sistema Nacional de Archivos se articula bajo la orientacin del Archivo
General de la Nacin como la instancia que aporta a la construccin de la poltica
archivstica en Colombia, y con descentralizacin administrativa y operativa para el
desarrollo de proyectos y programas archivsticos de las instituciones que lo
integran, brindando orientacin sobre organizacin, manejo, preservacin,
conservacin, servicio y control de los archivos.

Para su desarrollo, el Decreto 4124 de 2004 define las instancias de articulacin
as:


En el nivel Nacional
rgano Coordinador: Archivo General de la Nacin.
Instancias Asesoras: Comits Tcnicos.

En el nivel Departamental
rgano Coordinador: Archivo General del Departamento.
Instancia Asesora: Consejo Departamental de Archivos.

En el nivel Distrital
rgano Coordinador: Archivo General del Distrito.
rgano Asesor: Consejo Distrital de Archivos.


En el nivel Municipal
rgano Coordinador: Archivo General del Municipio.
rgano Asesor: Consejo Municipal de Archivos.

rganos Ejecutores: Archivos de las entidades pblicas, archivos de entidades
privadas que cumplen funciones pblicas, archivos privados de inters pblico y
los dems archivos privados que acogiendo la normatividad relativa a los procesos
archivsticos manifiesten su voluntad de hacer parte del Sistema.

En la actualidad el Sistema Nacional de Archivos cuenta con 32 Consejos
Departamentales de Archivos en los 32 departamentos del pas y de igual forma
se tiene conocimiento de la creacin de 324 Consejos Municipales de Archivos en
estos Departamentos y el Consejo Distrital de Archivos de Bogot.

Desde la creacin del Archivo General de la Nacin se han venido creando
Comits Tcnicos Asesores por funciones y Comits Tcnicos Asesores por
sectores y de acuerdo con las necesidades que surgen en desarrollo de la funcin
Archivstica las cuales se reglamentan y se le asignan funciones a travs del
Decreto 4124 de 2004. Es as que en la actualidad se cuenta con los siguientes
comits:

COMITS POR SECTORES
Comit de Archivos de Instituciones de Educacin Superior.
Comit de Archivos Orales.
Comit de Archivos de Curaduras.
Comit de Archivos de Historias Clnicas.

COMITS POR FUNCIONES
Comit de Clasificacin y Descripcin.
Comit de Gestin Documental.
Comit de Conservacin.
Comit de Reprografa.


As mismo, el Sistema Nacional de Archivos Institucionaliza, consolida y
canaliza la comunicacin entre los distintos componentes del Sistema Nacional de
Archivos, procura el mejoramiento del Talento Humano en archivstica y apoya la
capacitacin en general. Propende por alcanzar condiciones ptimas para el
trabajo archivstico, en particular para la recopilacin, organizacin, conservacin,
investigacin y difusin de los archivos, a nivel nacional, regional y local.