Las evaluaciones de personal son aspectos muy importantes que debemos

considerar en una empresa, ya que as nuestra empresa puede crecer en muchos

aspectos y nuestros trabajadores podrn sentirse con mas recursos para trabajar y
al mismo tiempo rendirn mas, es por eso que aqu analizaremos algunos pasos
que son necesarios para poder llevar a cabo un buen sistema de evaluacin
interno en una empresa.


La implantacin del sistema de evaluacin

Personas que intervienen en el proceso

Evaluados: Persona encargada de evaluar.
Evaluado: Persona sobre la cual el evaluador hace la operacin
Supervisor del evaluador: Es quien le da conformidad a las operaciones.
Responsable de recursos humanos: Es el coordinador del proceso

Estrategia de implantacin

La implantacin puede hacerse en todos los niveles, pero cuando se pone en
marcha una evaluacin por objetivos, se suele partir del nivel mas alto de la
jerarqua y este periodo puede durar un ao. Para lograr esto debe haber
comunicacin del sistema antes de su aplicacin, difusin de informaciones sobre
la evaluacin y organizacin de reuniones con evaluadores y evaluados.

Formacin de los participantes

Las organizaciones tienen asumida la necesidad de preparar a los participantes.
Una accin formativa para preparar evaluadores debe llevar lo siguiente:
La evaluacin del desempeo
El cuestionario de la evaluacin del desempeo
La entrevista de evaluacin

La entrevista
La entrevista es un dialogo entre el responsable jerrquico y el colaborador sobre
su actuacin y los resultados obtenidos durante un periodo de tiempo, en el que
debemos procurar los siguientes aspectos:
Proporcionar un feed-back a las personas
Establecer compromisos
Promover el desarrollo de la persona

En la preparacin se sentaran las bases para que su desarrollo posterior, sea, mas
o menos, un proceso sencillo.
En los aspectos logsticos el evaluador deber convocar anticipadamente (fecha-
hora), al evaluado para la entrevista y le proporcionar la informacin e
instrumentos.
Aspectos con el entorno:
Lugar privado
Sin prisas e interrupciones
Material necesario
En la planificacin de la entrevista el evaluador deber:
Estudiar
Documentar
Revisar
Asegurarse

Objetos: hacer una preevaluacion justa y objetiva elaborar un plan de entrevista
asegurarse del evaluado.
Etapas de la entrevista de evaluacin
Inicio
toma de contacto presentar la finalidad y objetivos de la entrevista
desarrollo
el evaluador expone su valoracin y el evaluado debera explicar su punto de
vista proceso de comunicacin para la gestin
eficaz del rendimiento lo que se
diga y como se diga influir en la mejora o no del rendimiento
no hacer referencia a aspectos de personalidad, hacer referencia a los
aspectos de rendimiento
El evaluador deber realizar una evaluacin con aspectos positivos y negativos
admitido por los participantes
los resultados que la persona ha conseguido y los que no
las dificultades y las causas de la no consecucin de resultados
Evaluacin ascendente
Antes de definir los planes y compromisos de mejora. El evaluado expondr su
percepcin sobre cmo se ha dirigido. El evaluador debe mostrarse receptivo y
no justificar determinadas actuaciones.

Conclusin
En la fase final ambas partes establecern compromisos:
La necesidad de formacin
los objetivos de desarrollos
los compromisos de cambios de actitudes en el caso que sean necesario
reuniones de orientacin o seguimiento
Trampas a valorar
Inconsistencia temtica
tendencia central
primera impresin
efecto espejo
comportamiento grupal
actuacin reciente
evaluacin por estereotipos
efecto halo
Control de implantacin
Comprobar si el mtodo y criterios son los adecuados. A travs del control se
toman las decisiones que influyen en remuneraciones. En el criterio de trabajo en
equipo sern los mejores.
Problemas inevitables por el control de la fase de implantacin y previo a la
aplicacin
Econmicamente y el coste es ms elevado lo que se debe a que habitualmente
este tipo de control se realiza con el apoyo de consultores.
El tiempo de implantacin es ms elevado y por lo tanto se producen una
demora en la aplicacin operativa de sistema.
El control sobre el funcionamiento del sistema
Con la aplicacin de este control se garantiza el xito del sistema durante la fase
de ejecucin.
La necesidad de llevar a cabo este control est relacionado con la aplicacin
del control previo que es el de implantacin para que el control sobre el
funcionamiento se detecta menos fallas.
El control para el desarrollo
Este sistema de evaluacin mantengan su utilidad y credibilidad
Este mecanismo de control se determina las reformas
en este se consigue que tanto los evaluadores se involucren ms y se remita una
imagen de transparencia fundamental en todo un sistema de valuacin.

Conclusin: Se ha comprendido la urgente necesidad de implementar en la
empresa un sistema de evaluacin del desempeo que contribuir a la empresa
a elaborar un inventario de recursos humanos en el cual se registren sistemtica y
ordenadamente las caractersticas, aptitudes y rendimiento de los trabajadores
en forma individual. Recomendaciones: Conforme a los resultados reunidos en la
investigacin al igual que se recomienda a la empresa, realizar las evaluaciones
del desempeo tomando en cuenta los 3 elementos estudiados, el mtodo de
evaluacin del desempeo propuesto en la presentacin, el mismo que servir
como instrumento administrativo para apoyar las decisiones que se tomaran con
el personal, en los casos de bsqueda interna de personal para llenar vacantes,
ascensos, trasferencias, detectar las necesidades de capacitacin y de igual
manera valorar a los encargados de dar esta capacitacin pues se debe contar
con los conocimientos para poder llevar a cabo estas funciones.