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OFIMATICA
CONCEPTOS
Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado
para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos bsicos.
La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas
informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las actividades bsicas de un sistema
ofimtico comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrnica de los mismos y la gestin de informacin
electrnica relativa al negocio.
CARACTERISTICAS
La ofimtica ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos
existentes.
La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten
realizar una gestin eficiente de la informacin almacenada de
forma digital.
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La ofimtica con red de rea local (LAN) permite a los usuarios
transmitir datos, correo electrnico e incluso voz por la red.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimticas
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina.
No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimtico.
HISTORIA
La ofimtica fue un concepto muy popular en los aos 1970 y 1980,
cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la
masificacin de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores,
dejndose de usar mtodos y
herramientas por otras ms modernas.
La ofimtica o la automatizacin de la
oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin
comenz a incluir el traspaso de informacin hacia medios
electrnicos.
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Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980.
Se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y
sus procesadores de texto e incluso el dictado
por voz automatizado.
La ofimtica bsicamente se origin para la
gestin de datos (gracias al poder de clculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de
almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la
conexin a internet, etc.).
HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMTICOS
Procesamiento de textos.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
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Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas
ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
PAQUETES OFIMATICO
Un paquete ofimtico es un conjunto de herramientas y
aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas
relacionadas a la oficina
Un paquete ofimtico puede incluir:
Procesador de texto.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin multimedia.
Manejo de base de datos
Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de
unidades, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Algunos paquetes o suite de oficina
1. AppleWorks
2. Corel WordPerfect Office
3. Lotus SmartSuite
4. Microsoft Office
5. Sun StarOffice
6. OpenOffice.org: libre y gratuita
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7. Gnome Office: libre y gratuita
8. StarOffice: libre y gratuita
9. Papyrus OFFICE
Slo para MacOs:
1. NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac
OS X
2. MarinerPack
3. iWork: de Apple
4. Apple Works: de Apple para uso domstico
5. Microsoft Office, versin Mac.
Slo para Linux:
1. Siag Office
2. KOffice
MICROSOFT OFFICE
Si hablamos de paquetes ofimticos es de obligada referencia la
suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se
ha convertido en el estndar de facto en
cuanto a ofimtica se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones
que se han convertido en un referente en cada sector, Word como
editor de texto, Excel como hoja de clculo y Power Point para la
creacin de presentaciones multimedia.
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El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal
vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de
datos, Outlook para la gestin del correo electrnico, y algunas
otras ms especficas para determinadas tareas como pueden ser
Project o Visio.
OPEN OFFICE
Ante la hegemona forzada por Microsoft Office surge una
alternativa en forma de paquete ofimtico
totalmente gratuito desarrollo por Sun
Microsystems.
Este nuevo paquete ofrece herramientas
con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft
Office, y con la intencin de mejorar la interoperabilidad entre las
diferentes suites ofimticas propuso un estndar para el
almacenamiento de la informacin conocido como ODF (Open
Document Format).
En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y
con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el
hegemnico Office de Microsoft.
Entre sus principales aplicaciones
destacan Writer, Calc, Impress y
Draw.