Professional Documents
Culture Documents
95
AXE 1 : Gestion de lhbergement :
Organisation et techniques des services d'accueil en deux langues vivantes
Connaissances
Seuils de connaissances et contexte d'apprentissage
S1.1 ORGANISATION ET STRUCTURE DES SERVICES
D'ACCUEIL
Objectifs et fonctions des diffrents servi-
ces (Front Office et Back office)
Relations entre les services selon les diff-
rents types dtablissement dhbergement
(Htels de tourismes, Complexes Hteliers,
rsidences mdicalises, Rsidences de
Tourisme, )
Place des Services daccueil dans la struc-
ture de lentreprise
Relations avec lextrieur (fournisseurs)
S1.2 ORGANISATION DE LQUIPE DES SERVICES
DACCUEIL
Les comptences et qualits attendues du
personnel des services daccueil
Champs dactivit
Missions de lquipe de travail
Rpartition des postes de travail (horaires,
effectifs, rotation, )
Recrutement
Animation dune quipe
Formation et gestion des comptences
dune quipe
S1.3 QUIPEMENT ET AMNAGEMENT DES SERVICES
DACCUEIL
Rpartition des espaces daccueil
Flux de circulation des clients et du person-
nel
Hygine et scurit
Amnagement de la station de travail :
lergonomie, les critres de choix des em-
placements, le mobilier, les matriels, les
quipements (dont Techniques
dInformation et de Communication [TIC]),
les documents
Dcoration et facteurs dambiance
Supports dinformation
partir de visites dhtels, de confrences avec des
professionnels, danalyses de sites Internet llve sera
en mesure de dgager les caractristiques dun type
dhtellerie ou dhbergement, den ressortir ses com-
posantes structurelles principales pour arriver d-
terminer les fonctions et les missions dun service ac-
cueil donn, le personnel ncessaire en argumentant
ses conclusions. Il sera en mesure de dgager les or-
ganisations qui en dcoulent .
partir de tables rondes avec des professionnels, de
cas concrets dentreprise, darticles de la presse pro-
fessionnelle et les contraintes budgtaires et rgle-
mentaires, llve sera en mesure danalyser et
dapporter des solutions :
- Calcul deffectif
- De dfinir le nombre de poste
- De rpartir les tches et les missions
- De dfinir un poste en recrutement
- Dargumenter les modes danimation dune
quipe
partir de visites dhtels ou dautres tablissements,
de plans darchitectes dintrieurs, darticles de
presse, de sites Internet, de catalogues et de cas
concrets, llves organisera lespace daccueil dun
tablissement donn dans une optique la fois
dergonomie, de confort et desthtique en respectant
la rglementation, limage de marque, la culture
dentreprise.
En ce qui concerne le choix du matriel professionnel,
les contraintes dergonomie, defficience et de budget
seront prises en compte dans les choix et
largumentation propose.
BTS responsable de lhbergement rfrentiel commun europen.
96
AXE 1 : Gestion de lhbergement :
Organisation et techniques des services d'accueil en deux langues vivantes (suite)
S1.4 POLITIQUES DACCUEIL
Dfinition de laccueil en milieu htelier
Segmentation et besoins de la clientle
Psychologie de la clientle nationale et in-
ternationale
Adquation Produit/prix et Besoins clien-
tle
Personnalisation de laccueil de la clientle
Fidlisation du client
S1.5 DES POLITIQUES DACCUEIL LA CONCEPTION
DE PROCESSUS DE TRAVAIL
Choix des stratgies des processus de tra-
vail des services daccueil
Les processus de travail au service de la
vente et rservation (Yield)
Les processus de travail au service de
laccueil des clients selon les segments de
clientle
Mise en place des procdures dans le ca-
dre :
- des rservations
- de la prparation de larrive
- du sjour du client (information, anima-
tion du sjour, services rendus la clientle
)
- du dpart du client
- du suivi du dossier client (dbiteurs,
contentieux, )
- des rclamations et litiges
- de laccueil tlphonique
S1.6 LA QUALIT DANS LES SERVICES DACCUEIL
La dmarche qualit lhtel
Dtermination de la norme de qualit dans
les services daccueil
Mise en uvre de la qualit dans les servi-
ces daccueil
Conception des outils de mesure de la qua-
lit
Contrle et mesure de la performance
Llve est en mesure de valoriser la dimension de
laccueil dun hte, den tirer les incidences la fois
humaines au sein de lquipe et auprs de la clientle.
Dans ses choix stratgiques, cette primaut se retrouve
dans chacune des orientations professionnelles et
commerciales
partir dtudes de cas de synthse ou de cas
dentreprises relles, llve sera en mesure danalyser
les enjeux dune ou de plusieurs politiques daccueil
et les incidences sur une organisation du travail, de r-
aliser un choix stratgique qui permet datteindre les
objectifs commerciaux et financiers. Il sera en mesure
de justifier ses choix dans le contexte donn.
Il est en mesure dexpliquer et de mettre en uvre ses
choix en terme de procdures, daccueil et de com-
portement face des situations complexes ou conflic-
tuelles.
Il apportera galement les instruments de mesure de
latteinte de la qualit, tant sur laccueil de la clientle
que sur latteinte des objectifs financiers (Yield)
BTS responsable de lhbergement rfrentiel commun europen.
97
AXE 1 : Gestion de lhbergement :
Organisation et techniques des services d'accueil en deux langues vivantes (suite et fin)
S1.7 LOPTIMISATION DE LACTIVIT DU D-
PARTEMENT HBERGEMENT
La gestion des supports dinformation avec
les acteurs du tourisme
Les supports dinformation : rapports, ta-
bleaux de bord
Les indicateurs dactivit (ratio hberge-
ment)
Analyse des rsultats, mesure des carts et
actions correctives
Prvision de lactivit :
Objectifs budgtaires
Dcisions tarifaires
Volumes des ventes
Contingent de clientle
Priodes de tarification
Les variables de loccupation
Il apportera galement les instruments de mesure de
latteinte de la qualit, tant sur laccueil de la clientle
que sur latteinte des objectifs financiers (Yield)
BTS responsable de lhbergement rfrentiel commun europen.
98
AXE 2 : Gestion de lhbergement : Organisation et techniques des tages
Connaissances
Seuils de connaissances
et contexte d'apprentissage
S2. 1. LE DPARTEMENT DES TAGES, ZONES
COMMUNES, BLANCHISSERIE ET LINGERIE.
1.1. Objectifs.
1.2. Structure organisationnelle et fonctionnelle: flux
de relations.
1.3. Lespace des services caractristiques, principes
dergonomie et ressources matrielles.
1.4. Chambres des clients : zones dhte et zones de
service.
1.5. Services des tages : blanchisserie, repassage et
lingerie.
1.6. Personnel du dpartement : fonctions, oprations
et relations ; supervision.
1.7. Relations humaines : objectifs, types de relations,
styles de communication.
S2. 2. LA DIRECTION DES TAGES DANS LES DIF-
FRENTS TYPES DENTREPRISE.
2.1. Secteur dhtellerie (htels, appartements, croi-
sires, camping) : services et fonctions, orga-
nigramme des relations.
2.2. Secteur de la sant (hpitaux, cliniques, centres
de jour) : services et fonctions, organigramme
des relations.
2.3. Secteur de lducation (ducation formelle et non
formelle) : fonctions, organigramme et relations.
2.4. Institutions daccueil.
Les connaissances seront abordes sur un plan
thorique et pratique
Les connaissances sappuieront sur des cas profes-
sionnels et les savoirs pratiques seront mis en ap-
plication dans les contextes professionnels dfinis
aux paragraphes 1,2,3,4,5,6,7,8,9 et 10.
Ainsi, dans la classe on traitera les cas pratiques
suivants simuls et mis dans un contexte appro-
pri :
a. Distribution des espaces physiques:
Identification des conditions physiques du
local, des flux de circulation et des quipes.
Interprtation de la norme de scurit et
hygine sur la manipulation de produits et de
machines.
Obtention dinformations sur loffre de
services et processus dvelopper.
Vrification des principes ergonomiques,
de la circulation et de la communication.
Dtermination des postes de travail et des
fonctions.
b. Organisation des groupes de travail :
Dfinition des objectifs.
Dtermination des ressources disponibles.
Analyse du facteur humain.
Assignation de fonctions.
valuation de lefficacit et de lefficience.
S2. 3. QUIPEMENTS DE LA ZONE DTAGES, DES
ZONES COMMUNES, DE LA LAVERIE ET LA LINGERIE.
3.1. Machines, matriel et quipements : caractristi-
ques, fonctions et applications.
3.2. Procds et techniques dopration et contrle pour
chaque sorte dquipement.
3.3. Entretien des quipements.
3.4. Emplacement et distribution.
3.5. Gestion des espaces : flux de mouvement, mani-
pulation et temps.
3.6. Nouvelles technologies.
c. Traitement informatique des donnes.
Dfinition du service et du type de contrle r-
aliser.
Dtermination des donnes dentre et de sortie.
Vrification et contrle des procds.
BTS responsable de lhbergement rfrentiel commun europen.
99
AXE 2 : Gestion de lhbergement : Organisation et techniques des tages (suite)
Connaissances
Seuils de connaissances
et contexte d'apprentissage
S2. 4. TECHNIQUES ET PROCDS ADMINIS-
TRATIFS :
4.1. Documentation du dpartement : types, regis-
tres, circuits dinformation.
4.2. Systmes de classification, codification et ar-
chive.
4.3. Support informatique : applications, program-
mes standardiss.
S2. 5. GESTION DES STOCKS
5.1. Dotations : types de matriaux, quipements et
mobilier.
5.2. Inventaires : gestion et valuation.
5.3. Mthodes de contrle des existants, critres
dvaluation accepts par les normes compta-
bles.
S2 .6 PLAN DE NETTOYAGE.
6.1. Procds et mthodes de nettoyage et de mise
au point :
Leau.
Installation et quipements..
Procds et mthodes de nettoyage et de
traitement des surfaces
Procds et mthodes dhyginisation et
de mise au point du linge. Diffrents types de
fibres : lavage, repassage et couture.
Produits de nettoyage.
Rendement.
Stockage rangement.
S2.7 ORGANISATION ET CONTRLE DE QUALIT
DU DPARTEMENT.
7.1. Organisation, distribution et supervision du
travail.
7.2. Contrle des chambres.
7.3. Qualit du service : paramtres de contrle.
d. Formalisation de documents et de rapports.
Identification du but, du document ou du rapport.
Analyse du contenu, du document ou du rapport.
Obtention de donnes et de linformation nces-
saire.
Dtermination des donnes insrer.
Ralisation et vrification du contenu et de la
forme.
Registre et archive de la copie.
Transmission du document.
e. Procds de contrle dinventaires et de dota-
tions dans la zone dhbergement.
Dtermination des systmes denregistrement de
stocks.
tablissement des niveaux optimaux de stocks.
Registre des entres et des sorties.
Dtection de dcalages dans les commandes et dans
les inventaires.
f. Planification des procds de nettoyage des sur-
faces.
Analyse des zones, des chambres et des salles
nettoyer.
Dtermination de la mthode de travail.
Slection des quipements et des matriaux em-
ployer.
tablissement du circuit suivre.
Calcul des temps de travail.
Formalisation de lordre de travail.
Vrification de la qualit du travail fourni.
g. Planification des travaux de lavage et contrle
du linge.
tablissement des critres de classification et de
prsentation du linge.
Identification et classification des tches dtectes.
Dtermination du traitement employer et de la
manire de leffectuer.
Vrification et contrle des procds.
BTS responsable de lhbergement rfrentiel commun europen.
100
AXE 2 : Gestion de lhbergement : Organisation et techniques des tages (suite)
Connaissances
Seuils de connaissances
et contexte d'apprentissage
S2.8 SCURIT ET PRVENTION DANS LES
PROCDS DE NETTOYAGE, DU TRAITEMENT DES
SURFACES ET DE LHYGINE DU LINGE.
8.1. Conditions ncessaires pour les locaux, les
installations, les matriaux et loutillage
daccord avec les rgles dhygine, sant et de
scurit. Interdictions.
8.2. Conditions pour lutilisation des produits de
nettoyage.
8.3. Vtements de travail et lments de protection
personnelle.
8.4. Risques : identification, causes plus communes
et prvention.
8.5. Normes rgulatrices des quipements de pr-
vention dincendies.
S2.9 PLAN DENTRETIEN.
Installation dune entreprise htelire : types, ca-
ractristiques et conditions.
Le dpartement dentretien : objectifs et
fonctions.
Plan gnral dentretien du mobilier et des
quipements selon le degr de conservation et les
normes de scurit et dhygine.
S2.10 MOBILIER ET DCORATION.
10.1. Critres desthtique architecturale et tendan-
ces dcoratives.
10.2. Revtements. Tapis et rideaux.
10.3. Dautres lments de dcoration.
10.4. clairage.
10.5. Mobilier : styles et types.
10.6. Techniques de dcoration
10.7. Dcoration florale.
h. Procds de contrle de la qualit dans la zone
des tages.
Identification des lments intgrant le service du
client.
tablissement du niveau de service offrir dans
chaque zone.
Dtermination des aspects que les clients appr-
cient.
Observation du service offert.
laboration de rapports.
i. Programmation des actions dentretien et de r-
paration .
Dtection de ltat des chambres et des dfauts de
fonctionnement dans les installations et les quipe-
ments.
Analyse et valuation des erreurs. Relation des
causes.
Dtermination des actions raliser.
Formalisation de lordre dintervention ou de rpa-
ration.
valuation des rsultats.
j. Dcoration et ornementation des salles:
tude dun projet de dessin .
Slection des lments et des matriaux.
Proposition dexcution de la dcoration.
valuation de lharmonisation de lensemble.
Dtermination des services de nettoyage et de
remplacement faire.