1. INTRODUCCIN ................................................................................

1
2. ELEMENTOS BSICOS DE WORD ...................................................... 2
3. CREACIN Y EDICIN DE DOCUMENTOS ....................................... 11
4. GUARDAR UN DOCUMENTO. .......................................................... 12
5. RECUPERAR (ABRIR) UN DOCUMENTO........................................... 13
6. IMPRIMIR UN DOCUMENTO ............................................................. 14
7. EDICIN DE DOCUMENTOS ............................................................ 16
. !ISTAS DE UN DOCUMENTO........................................................... 1
". #ORMATO DE #UENTE .................................................................... 1
1$. #ORMATO DE PRRA#O............................................................... 2$
11. IMGENES EN DOCUMENTOS...................................................... 27
12. TABLAS. ....................................................................................... 2
13. COLUMNAS PERIOD%STICAS ........................................................ 31
14. BORDES Y SOMBREADO. ............................................................. 32
15. LETRA CAPITAL ............................................................................ 33
16. CAMBIAR MAY&SCULAS Y MIN&SCULAS...................................... 33
17. ENCABE'ADOS Y PIES DE PGINA. ............................................. 34
1. WORDART ................................................................................... 36
1". SOBRES Y ETI(UETAS ................................................................. 36
2$. )ERRAMIENTAS DE WORD. ......................................................... 37
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d 1
1 1. . I INTRODUCCI NTRODUCCIN N
El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propsito general destinado
a simular el funcionamiento de una mquina de escribir. Con el avance de la informtica,
esta simulacin ha quedado muy superada, ya que un procesador de texto permite manipular el
texto a gusto del usuario (distintos tipos de letra, formatos, introduccin de grficos,
personaliacin de los documentos, etc.!, operaciones que una mquina de escribir no puede realiar.
El ob"eto de todo procesador de texto reside en obtener una copia impresa del
documento creado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al ordenador. #a
calidad que consiguen estos dispositivos es notablemente superior a cualquier mquina de
escribir, lo que hace al procesador de texto uno de los programas informticos ms
difundidos y utiliados en cualquier ambiente profesional.
Esta aplicacin se encuentra muy generaliada en las empresas. Cada d$a es ms frecuente
entrar en una oficina en la que han desaparecido las mquinas de escribir y en su lugar se
han colocado ordenadores e impresoras.
#as venta"as que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con respecto a la
mquina de escribir son m%ltiples, entre ellas almacenar en discos los documentos creados
para su posterior manipulacin.
Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. &eg%n las posibilidades
de cada uno de ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden distinguir los siguientes'
Editor de Texto. (osee las operaciones elementales de almacenamiento, edicin e
impresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos. #os textos que
generan son textos sin formato, en cdigo ASCII y estn destinados a los programadores o a
la toma de notas de forma rpida. )entro de este grupo destaca el BLOC DE NOTAS de
*indo+s.
Procesador de Texto. Capa de dotar a los textos de distintos formatos y que posee
infinidad de operaciones' insercin de grficos, tablas, dise,o de pginas, entre otras. &on
los ms utiliados en oficinas y por el usuario, entre ellos podemos citar los siguientes'
Microsoft Word, WordPerfect, Open Office o MS Wordpad , -ste %ltimo incorporado en
el propio sistema operativo.
Autoedicin. (rograma superior al procesador de texto que permite el dise,o completo
de pginas para peridicos o revistas, se podr$an citar los siguientes' (age.a/er,
0uar/1(ress, etc.
2 2. . E ELEMENTO LEMENTOS S BSICO BSICOS S D DE E W WOR ORD D
*ord se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos buscar
su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre -l. 2ambi-n es posible e"ecutarlo a trav-s
del .en% 3nicio haciendo un clic/ en el icono .icrosoft *ord.
4na ve abierto el programa se nos presenta su pantalla de traba"o que vamos a
analiar por partes.
a a. . B BARRA ARRAS S D DE E H HERRAMIENTA ERRAMIENTAS S
En la parte superior de la pantalla *ord nos presenta la barra de ttulo de la
ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos traba"ando
en ese momento. &i a%n no hemos archivado el documento *ord le asigna automticamente el
nombre de )ocumento 1, )ocumento 5, etc.
)eba"o de la barra de t$tulo se encuentra la barra de men. En ella se especifican las
principales opciones que podemos utiliar al traba"ar con el procesador. &i ponemos el
puntero del ratn encima de cualquiera de las palabras que aparecen en la barra y pulsamos
una ve el
botn iquierdo del ratn se nos desplegar el men% correspondiente a dicha opcin.
)eba"o de la barra de men% aparecen normalmente dos barras ms6 la barra estandar y
la de formato. Estas dos barras nos permiten realiar de una forma rpida determinados
comandos de *ord.
Barra estndar' Esta barra, como todas las dems, es enteramente configurable, se le
pueden a,adir o eliminar iconos. &i colocamos el puntero del ratn encima de cualquier
icono aparecera un mensa"e exlicando la funcin que realia el botn se,alado.
Barra de formato' En esta barra podemos ver el tipo, tama,o y dise,o de la letra y
del texto que estamos utiliando en cada momento.7l igual que en la anterior si desplaamos
el puntero por encima de los iconos conoceremos la funcin de cada elemento de la barra.
M MOSTRAR OSTRAR/O /OCULTAR CULTAR B BARRAS ARRAS DE DE HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS
En el men% 8er9:arras de herramientas aparece una lista de todas las barras
de herramientas disponibles, las activas tienen una u a la iquierda.
&e,alando con el ratn se pueden activar o desactivar las que interesen. ;ormalmente
estarn activadas %nicamente las barras de herramientas de Estndar y <ormato.
b b. . B BARRA ARRAS S D DE E DESPLAZAMIENT DESPLAZAMIENTO O
En el lateral derecho y en la parte inferior, "usto deba"o de la ona de escritura, nos
encontramos con las barras de desplaamiento. ;os ayudarn a desplaarnos a trav-s del
documento.
c c. . B BARR ARRA A D DE E ESTAD ESTADO O
En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras
cosas, del n%mero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina en la que nos
encontramos, la l$nea, la columna, la seccin, el idioma del diccionario que estamos
utiliando, etc.
d d. . L LA A REGL REGLA A HORIONTA HORIONTAL L
En la parte superior de la ona de escritura y en la parte iquierda podemos ver la
regla superior y la regla vertical. Estas nos permiten controlar los mrgenes y las sangrias y
las tabulaciones.
.ediante la regla es posible cambiar las sangr$as y tabuladores desde el
propio documento sin necesidad de entrar en los men%s. #as sangr$as se pueden modificar
con los tringulos de la regla. =ay tres' dos a la iquierda y uno a la derecha.
#os dos tringulos de la iquierda marcan la sangr$a de la primera l$nea y la sangr$a
francesa. El tringulo de la derecha marca la sangr$a de la derecha.
(ara modificar la sangr$a iquierda, se debe pulsar el botn cuadrado que hay en la ona
iquierda de la regla. 7l pinchar sobre el cuadrado se movern los dos tringulos tambi-n.
#a sangra en primera lnea: el tringulo que se debe desplaar es el superior. #a
primera l$nea empeara en el punto que se marque con el tringulo superior, el resto de las l$neas
empearan donde este situado el tringulo inferior iquierdo.
#a sangra francesa' para dar a un prrafo una sangr$a francesa se modifica el tringulo
inferior iquierdo de la regla. #a primera l$nea del prrafo empear donde marca el
tringulo superior iquierdo, el resto de las l$neas donde marca el tringulo inferior iquierdo.
B BARRAS ARRAS DE DE H HERRAMIENTAS ERRAMIENTAS A A FONDO FONDO B BARRA ARRA DE DE HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS E ESTNDAR STNDAR
Nueo documento en blanco
Crea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.
Abrir !men Arc"io#
7bre o busca un 7rchivo.
$uardar !men Arc"io#
>uarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y
formato
actuales.
%estinatario de correo
En .icrosoft *ord, env$a el contenido del documento como el cuerpo
del mensa"e de correo electrnico.
&mprimir !men Arc"io#
3mprime el archivo activo o los elementos seleccionados. (ara seleccionar
las opciones de impresin haga clic en 3mprimir, en el men% 7rchivo.
'ista preliminar !men Arc"io!
.uestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.
(rtografa ) gramtica !men *erramientas#
Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de
ortograf$a,
gramtica y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.
(ara configurar las opciones de revisin de ortograf$a y gramtica, haga clic
en
+ortar !men Edicin#
0uita la seleccin del documento activo y la ubica en el (ortapapeles.
+opiar
Copia la seleccin en el (ortapapeles.
Pegar !men Edicin#
3nserta el contenido del portapapeles en el punto de insercin, reemplaando
cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiado
un ob"eto, texto o contenido de una celda.
+opiar formato !barra de "erramientas Estndar#
Copia el formato de un ob"eto o texto seleccionados y lo aplica en el ob"eto u
ho"a en la que se haga clic. (ara copiar el formato a ms de un elemento, haga
doble
clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.
Cuando haya terminado presione la tecla E&C o vuelva a hacer clic en para
%es"acer !men Edicin#
3nvierte el %ltimo comando o elimina la %ltima entrada que haya escrito.
(ara
invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada "unto
a y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre
,e"acer
3nvierte la accin del comando )eshacer. (ara rehacer varias acciones al
mismo
tiempo, haga clic en la flecha ubicada "unto a y, a continuacin, haga clic
en
*ipernculo
3nserta un hiperv$nculo nuevo o modifica el hiperv$nculo seleccionado.
2ablas y bordes
.uestra la barra de herramientas 2ablas y bordes que contiene herramientas para
crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de texto,
prrafos, celdas u ob"etos seleccionados.
&nsertar tabla
3nserta una tabla en el documento con el n%mero de filas y columnas
que especifique.
&nserta "o-a de clculo de .icrosoft Excel
3nserta una nueva ho"a de clculo de .icrosoft Excel en el punto de
insercin.
7rrastre para seleccionar el n%mero de filas y columnas.
+olumnas
Cambia el n%mero de columnas de un documento o de una seccin de
un documento.
%ibu-o
.uestra u oculta la barra de herramientas )ibu"o.
.apa de documento !men 'er#
)esactiva o activa el .apa del documento, panel vertical ubicado en el
lado
iquierdo de la ventana del documento, que esquematia la estructura del
documento. 4tilice el .apa del documento para examinar rpidamente
un documento largo o en pantalla y para realiar un seguimiento de su
ubicacin en el mismo.
.ostrar u ocultar
.uestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de prrafo y
texto aculto.
/oom
Escriba un"a variacin entre el 1? y el @?? por ciento para reducir o aumentar la
presentacin del documento activo.
A)udante de (ffice
El 7yudante de Affice proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a
realiar sus tareas.
B BARRAS ARRAS DE DE H HERRAMIENTAS ERRAMIENTAS A A FONDO FONDO B BARRA ARRA DE DE HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS F FORMATO ORMATO
Estilo
=aga clic en el estilo que desee aplicar a los prrafos seleccionados.
0uente
Cambia la fuente del texto y los n%meros seleccionados. En el
cuadro
<uente, seleccione un nombre de fuente.
Tama1o de fuente
Cambia el tama,o del texto y los n%meros seleccionados. En el cuadro
2ama,o de fuente, escriba un tama,o. #os tama,os del cuadro 2ama,o de
fuente, dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Negrita
(one el texto y los n%meros seleccionados en formato ;egrita. &i la
seleccin ya est en negrita, haga clic en para quitar este formato.
+ursia
(one el texto y los n%mero seleccionados en formato cursiva. &i la
seleccin ya est en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
2ubra)ado
&ubray a el texto y los n%meros seleccionados. &i la seleccin ya
est subrayada, haga clic en para quitar este <ormato.
Alinear a la i34uierda
7linear el texto, n%meros u ob"eto entre l$neas seleccionadas a la
iquierda
con el borde derecho discontinuo.
+entrar
Centrar el texto, n%mero u ob"etos entre l$neas seleccionadas.
Alinear a la derec"a
7linear el texto, n%meros u ob"etos entre l$neas seleccionadas a la
derecha con el borde iquierdo discontinuo.
5ustificar
En .icrosoft *ord y .icrosoft (o+er(oint, alinear los prrafos
seleccionados a los mrgenes o sangr$as iquierda y derecha.
Numeracin
7gregar o quitar n%meros de los prrafos seleccionados.
'i1etas
7gregar o quitar vi,etas de los prrafos seleccionados.
%isminuir sangra
Beduce la sangr$a del prrafo seleccionado hasta la tabulacin anterior
o
aplica una sangr$a a la iquierda al contenido de los elementos
seleccionados, equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Aumentar sangra
7umentar la sangr$a del prrafo seleccionado hasta la tabulacin siguiente
o aplica una sangr$a a la derecha al contenido de los elementos seleccionados,
equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Bordes externos
7gregar o quitar el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes
u otros ob"etos seleccionados.
,esaltar
.arca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo
rodea. =aga clic en y seleccione texto u ob"eto que desee resaltar.
Cuando ya
est- resaltado, vuelva a hacer clic en . (ara cambiar el color del
resaltado, haga clic en la ficha ubicada "unta a y, a continuacin, haga
+olor de fuente
7plica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.
B BARRAS ARRAS DE DE H HERRAMIENTAS ERRAMIENTAS A A FONDO FONDO B BARRA ARRA DE DE T TABLAS ABLAS ! ! B BORDES ORDES
%ibu-ar tabla
3nsertar una tabla al arrastrar el puntero del ratn en el documento. 4na
ve insertada la tabla, arrastre el ratn dentro de la tabla para agregar
celdas, columnas o filas. (uede crear celdas de varios altos o con n%mero
variado de columnas por cada fila. 2ambi-n es posible crear tablas
anidadas.
Borrador
0uita la l$nea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas
adyacentes. &i la celda tiene un borde, *ord lo quita pero no combina las
celdas. =aga clic en :orrador y, a continuacin, arrastre el puntero
del borrador sobre las l$neas o los bordes de las celdas de la tabla que no
desee.
Estilo de borde
=aga clic en el estilo y grosor que desee para la l$nea seleccionada.
Anc"o de borde
=aga clic en el ancho que desee para el borde del ob"eto seleccionado.
+olor del borde
=aga clic en el color de borde que desee.
Bordes externos
7grega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u
otros ob"etos seleccionados.
+olor de relleno
7grega, modifica o quita el color o efecto de relleno del
ob"eto seleccionado. #os efectos de relleno ni cluyen degradados,
texturas, trama
e imgenes.
&nsertar tabla
3nserta una tabla con el n%mero de filas y columnas que especifique.
+ombinar celdas
Combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en
una %nica celda.
%iidir celdas 6 2eparar celdas
)ivide las celdas seleccionadas en el n%mero de filas y columnas
que especifique.
Alineacin del texto de la celda
2iene nueve opciones diferentes, que permiten alinear el texto de las
celdas seleccionadas a la parte superior, en el centro, o en la parte
inferior de la celda, y a la iquierda, en el centro o a la derecha.
%istribuir filas uniformemente
Convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.
%istribuir columnas uniformemente
Convierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el
mismo ancho.
Autoformato !men Tabla#
En .icrosoft *ord, los formatos se aplican de forma automtica,
incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia el
tama,o de forma automtica para a"ustar el contenido a las celdas dela
tabla.
+ambiar direccin del texto
Arienta horiontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto,
en
una celda o en un marco, de iquierda a derecha.
(rden ascendente
Ardena los elementos seleccionados comenando por la primera por
la
primera letra del alfabeto, el n%mero ms ba"o o la fecha ms antigua,
mediante la utiliacin de la columna que contenga el punto de
insercin. &i anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, -sta
permanecern vigentes.
(rden descendente
Ardena los elementos seleccionados comenando por %ltima letra
del
alfabeto, el n%mero mayor o la fecha ms reciente, mediante la
utiliacin de la columna que contenga el punto de insercin. &i
anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, -stas
Autosuma
En *ord, insertar un campo C (frmula! que calcula y presenta la
suma de los valores en celdas de una tabla situada encima o la iquierda
de la
celda que contenga el punto de insercin.
B BARRAS ARRAS DE DE H HERRAMIENTAS ERRAMIENTAS A A FONDO FONDO B BARRA ARRA DE DE HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS D DIBU"O IBU"O
.en %ibu-o
Engloba todas las opciones ms importantes para el traba"o con ob"etos.
2eleccionar ob-etos
2ransforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar
ob"etos en la ventana activa. (ara seleccionar uno o varios ob"etos, arrastre la
flecha sobre los ob"etos que desee seleccionar.
$irar libremente
>ira un ob"eto seleccionado hacia cualquier ngulo. &eleccione el ob"eto,
haga clic en >irar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del
ob"eto en la direccin que desee.
Autoformas
Coleccin de diferentes autoformas, separadas en diferentes categor$as.
7nea !barra de "erramientas %ibu-o!
)ibu"a una l$nea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. (ara dibu"ar la l$nea en ngulo de 1D grados desde su punto de inicio,
mantenga presionada la tecla .7EF& mientras arrastra.
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d 1?
1?
0lec"a
3nserta una l$nea con una flecha en el lugar donde hacer clic o arrastrar en
la ventana activa. (ara mantener la l$nea su"eta para dibu"ar un ngulo de
1D grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla .7EF&
mientras arrastra.
,ectngulo
)ibu"a un rectngulo en lugar de la ventGana activa donde haga clic o arrastre.
(ara dibu"ar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
.7EF&C4#7&.
Elipse
)ibu"a una elipse en lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre.
(ara dibu"ar un c$rculo, arrastre manteniendo presionada la tecla .7EF&C4#7&.
+uadro de texto
)ibu"a un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.
4tilice
un cuadro de texto para agregar texto (t$tulo o llamada! a las imgenes
y grficos.
&nsertar 8ordArt
Crea efectos de texto insertando un ob"eto dibu"o de .icrosoft *ord.
&mgenes predise1adas
7bre la galer$a de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que
desee
insertaren el archivo o actualiar la coleccin de imgenes.
+olor de relleno
7grega, modifica o quita el color o efecto de relleno del ob"eto
seleccionado. #os efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imgenes.
+olor de lnea
7grega, modifica o quita el color de la l$nea del ob"eto seleccionado.
+olor de fuente
7plica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.
Anc"o de lnea
=aga clic en el ancho que desee para la l$nea seleccionada.
Estilo de guin
=aga clic en el tipo de l$nea discontinua o de l$nea de puntos discontinua
que
desee para la forma o borde seleccionado. &i no desea una l$nea
discontinua, haga clic en la l$nea continua.
Estilo de flec"a
=aga clic en el estilo de flecha que desee para la l$nea seleccionada.
2ombra
(ermite dar un efecto de sombra a los distintos ob"etos seleccionados.
9%
(ermite dar diferentes efectos H) a los ob"etos seleccionados.
# #. . C CREACI REACIN N ! ! EDICI EDICIN N D DE E DOCUMENTO DOCUMENTOS S
a a. . I INTRODUCCI NTRODUCCIN N D DE E TE$T TE$TO O
El texto se introducir en el rea de documento que ocupa la mayor parte de la
pantalla del procesador. En -l se pueden distinguir una lnea ertical (:! llamada puntero de
insercin, a partir del cual se ir introduciendo el texto en el documento.
#a introduccin del texto se realia a trav-s del teclado. 7l teclear las letras se irn
situando una tras otra, de iquierda a derecha, en el lugar donde estaba situado el punto de
insercin. El punto de insercin va avanando a la ve que se van introduciendo las letras,
mostrando en todo momento el punto en donde se situar el nuevo carcter a teclear.
Cuando se llega al final de la l$nea no es necesario pulsar la tecla IINTROJ para
avanar de l$nea, sino que el procesador avanar automticamente continuando con la
introduccin del texto. 2lo se debe r pulsar esta tecla si se desea cambiar de prrafo.
7l llegar al final de la ho"a, el programa se encargar de crear una nueva pgina
para continuar escribiendo. (ara a,adir una pgina al documento pulsa Ctrl K Enter.
M MO%IMIENTOS O%IMIENTOS DEL DEL PUNTO PUNTO DE DE INSERCIN INSERCIN
7l traba"ar sobre un documento, una de las operaciones ms habituales es mover el
punto de insercin de un lugar a otro del documento, bien sea al principio, al final o a mitad
de l$nea. Este movimiento se puede realiar por medio de los cursores, del ratn o de teclas
especiales y variar seg%n se realicen en un prrafo concreto o en el documento entero.
#a localiacin del punto de insercin se podr cambiar actuando de las
siguientes
formas'
Moviendo e rat!n " situndolo en el punto exacto y pulsando el botn principal,
quedando el punto de insercin fi"ado en la nueva posicin.
Con as tecas de cursor " pulsando dichas teclas se desplaar el punto de
insercin seg%n muestra el siguiente cuadro'
2EC#7& 7CC3L; )E# (4;2A )E 3;&EBC3L;
<lecha iquierda 9 derecha )esplaa el cursor derecha 9 iquierda
<lecha arriba 9 aba"o )esplaa el cursor arriba 9 aba"o
Ctrl K flecha iquierda 9 derecha &e mueve una palabra hacia ida 9dcha
Ctrl K flecha arriba 9 aba"o &e mueve al prrafo anterior 9 posterior
3nicio &e mueve al comieno de la l$nea
<in &e mueve al final de la l$nea
7v(g o Be(g &e mueve pgina a pgina
Ctrl K 3nicio &e va al inicio del documento
Ctrl K <in &e va al final del documento
Ctrl K Be(g &e mueve al principio de la pgina anterior
Ctrl K 7v(g &e mueve al principio de la pgina siguiente
<D &e nos preguntar a qu- pgina queremos ir
7lt K iquierda &e mueve a la primera columna de una tabla
7lt K derecha &e mueve a la %ltima columna de una tabla
&i se sit%a el punto de insercin entre palabras o letras escritas, al introducir texto
las letras situadas a la derecha se irn desplaando hacia la derecha y de"arn sitio al nuevo texto.
OJO! El cursor solo se podr posicionar en la parte del documento escrita.
& &. . G GUARDA UARDAR R U UN N DOCUMENTO DOCUMENTO. .
Becordamos que se debe tener presente que mientras se teclea un texto slo se debe
pulsar la tecla Enter cuando hayamos terminado de escribir un prrafo, esto es, cuando
tengamos que poner un punto y aparte.
4na l$nea en blanco no es ms que un prrafo que empiea y termina en el mismo
punto, osea un prrafo vac$o.
4na ve tecleado el texto debemos guardar el documento para conservarlo en nuestro
computador. =ay varias formas de hacerlo. 4na de ellas es colocando el puntero del ratn
sobre la palabra Archivo de la barra de men%, pulsar una ve con el botn iquierdo del ratn y
del submen% elegir la opcin MGuardar como...M pulsando el botn iquierdo del ratn. &e
abrir la ventana titulada MGuardar como...".
(ulsaremos sobre el cuadro combinado situado en la parte superior de la ventana a la
derecha de la opcin MGuardar en...", seleccionaremos el lugar en el que queremos guardar
el documento. 4na ve seleccionado el lugar en donde vamos a guardar el documento
(generalmente se debe crear carpetas para organiar y guardar la informacin!, escribiremos en
la ca"a titulada Nombre de archivo el nombre que deseemos darle al documento. (ara ello
borramos el nombre de M)oc1.docM y escribimos el nombre que deseemos. 7 continuacin
pulsamos una ve con el botn principal del ratn sobre el botn Guardar (abajo a la derecha).
' '. . R RECUPERA ECUPERAR R (A (ABRIR BRIR) ) U UN N DOCUMENTO DOCUMENTO. .
En la sesin anterior aprendimos a escribir un documento, darle nombre y guardarlo.
)e nada servir$a el traba"o realiado si no pudi-ramos recuperar aquel documento para volver
a traba"ar sobre -l.
(ara recuperar un documento hay, como siempre, varios modos. 4no de ellos es el
de abrir el programa *ord (tal como hicimos la %ltima ve! y una ve en la pantalla
principal hacemos clic en el icono MAbrirM, en la barra estndar. &e nos abrir una ventana titulada
MAbrir:
Esta ventana la podr$amos haber abierto, tambi-n, a trav-s del men% 7rchivo,
colocando el puntero del ratn sobre la palabra 7rchivo de la barra de men%, pulsar una ve
con el botn principal del ratn, y luego volver a hacerlo sobre la opcin M7brir...M.
)ebemos fi"arnos en el nombre de la carpeta que aparece en la ca"a de texto
superior titulada "Buscar en...". En esa ventana debe aparecer el nombre de la carpeta en la que
est el documento que queremos abrir. &i no es el correcto pulsaremos la punta de flecha y
se desplegar la lista de directorios y unidades para que podamos seleccionar la unidad o carpeta.
* *. . I IMPRIMI MPRIMIR R U UN N DOCUMENT DOCUMENTO O
a a. . C CONFIGURACI ONFIGURACIN N D DE E L LA A PGIN PGINA A
=ay que tener en cuenta
que la configuracin del papel
se puede modificar en cada una
de las secciones del
documento, pudiendo ser
distinta en cada una de ellas.
)eba"o del dibu"o que en la
ventana representa la vista
previa, podemos ver un cuadro
combinado que nos permite
aplicar la configuracin de la
pgina a todo el documento o a
7ntes de comenar a
traba"ar con un documento
se deben configurar
parmetros tales como los
mrgenes, la orientacin del
papel (vertical o horiontal!
o el tama,o del papel, esto
se realia desde la opcin
Configurar (gina del .en%
7rchivo.
b b. . P PRESENTACI RESENTACIN N P PRELIMINA RELIMINAR R
&i quieres ver a vista de p"aro cmo quedar la pgina impresa, selecciona la opcin
del men% 7rchivo9(resentacin (reliminar6 se mostrarn pginas completas a tama,o reducido,
pudiendo ver el documento en otro tama,o, seleccionndolo a trav-s del Noom, y en una o varias
pginas.
.-todo rpido' hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.
la seccin en la que nos
encontramos y de ah$ en
adelante.
c c. . I IMPRESI MPRESIN N
creado.
El ob"etivo final de un procesador de texto es conseguir una copia impresa del documento
7ntes de imprimir un documento, se podr observar su aspecto final eligiendo la
opcin
(resentacin preliminar dentro del men% 7rchivo de la barra de men%s.
(ara imprimir un documento se debe elegir la opcin 3mprimir del men%
7rchivo, apareciendo el cuadro de dilogo de la ilustracin.
El proceso de impresin se realiar mediante los siguientes pasos'
1. Elegir la impresora en la lista desplegables N o#$re.
5. En la lista desplegable I#pri#ir (parte inferior de la ventana! seleccionar lo que se
desea imprimir (documento, resumen, estad$sticas, propiedades, combinacin de teclas!.
#o habitual es de"arlo como esta.
H. 3ndicar el n%mero de copiar en el cuadro C opias.
@. En intervao de p%&inas'
Todo' se imprimen todas las pginas del
documento.
P%&ina actua' se imprime solamente la pgina en la que se est
traba"ando
P%&inas" (odemos imprimir pginas sueltas (se teclean los n%meros de las pginas
separadas por comas! o rangos de pginas (se teclean la pgina de comieno y final,
separadas por un guin! o las dos cosas a la ve separado todo por comas.
Seecci!n" 3mprime el bloque
seleccionado.
D. I#pri#ir s!o' seleccin del grupo de pginas a imprimir de
entre' Intervao" grupo de pginas indicadas en el apartado
anterior. P%&inas pares o i#pares. 3mprime las que se
indiquen.
Opciones : para configurar qu se imprimir (caracteres ocultos, dibujos, marcadores , etc..
+ +. . E EDICI DICIN N D DE E DOCUMENTO DOCUMENTOS S
a a. . S SELECCIONA ELECCIONAR R TE$TO TE$TO
Con el ratn #levar el puntero del ratn hasta el primer carcter que va a componer
el bloque. =acer clic con el botn principal y arrastrar.
Con el teclado (inchar con el ratn a la iquierda del primer carcter y . . .
(resionar may%sculas y sin soltar, mover las teclas direccionales hasta el final del bloque.
(inchar con el ratn a la derecha del %ltimo carcter que queramos
seleccionar, manteniendo pulsada may%sculas .
P PARA ARA SELECCIONAR SELECCIONAR
... ...
4na p alabr a =a doble clic en la
palabra.
4na l$ne a de texto #leva el puntero del ratn al margen iquierdo de la l$nea, y cuando se
transforme en una flecha que apunta hacia la derecha, ha clic.
8arias l$nea s #leva el puntero del ratn al margen iquierdo de la l$nea y, cuando se
transforme en una flecha que apunta hacia la derecha, arrstralo por el margen hasta
cubrir todas las l$neas.
4na fras e .ientras pulsas la tecla Ctrl, ha clic en cualquier lugar de esa
frase.
4n prraf o #leva el puntero del ratn al margen iquierdo del prrafo y, cuando se
transforme en una flecha ha doble clic, o ha triple clic sobre cualquier palabra del prrafo.
2odo el document o 2riple clic en el margen iquierdo del escrito. A con la opcin
del men% Edicin9&eleccionar todo (C2B#KE!.
b b. . M MO%ER O%ER, , PEGA PEGAR R ! ! COPIA COPIAR R TE$TO TE$TO
(ara copiar y mover texto *ord utilia un rea en la memoria de
almacenamiento temporal llamada O(ortapapelesP.
Existen tres comandos para mover y copiar la informacin' Cortar, Copiar y (egar.
1. .over texto'
a! &eleccionar el texto a mover.
b! &eleccionar el comando o el botn correspondiente
c! &ituar el cursor en el sitio de destino de la informacin.
d! &eleccionar el comando o el botn correspondiente
5. Copiar texto'
a! &eleccionar el texto a copiar.
b! &eleccionar el comando o el botn correspondiente
c! &ituar el cursor en el sitio de destino de la informacin.
d! &eleccionar el comando o el botn correspondiente
!ara cortar, copiar " pegar tambin se puede usar la combinaci#n de teclas siguiente:
c c. . B BORRA ORRAR R BLO-UE BLO-UES S D DE E TE$T TE$TO O
4na ve seleccionado el texto podemos hacer varias operaciones con -l, por
e"emplo borrarlo. (odremos hacerlo de la siguiente forma'
&eleccionar el texto deseado y luego presionar Supr.
&eleccionar el texto deseado y luego seleccionar la opcin del men% Edici!n'Borrar.
d d. . D DESHACE ESHACER R ! ! REHACE REHACER R ACCIONE ACCIONES S
C COMANDO OMANDO
D DESHACER ESHACER
Acurre con ms frecuencia de la debida que "usto despu-s de borrar un bloque de
texto nos damos cuenta de que hemos eliminado ms de la cuenta6 dar$amos entonces algo
por retroceder sobre lo hecho y volver a empear la operacin.
;o hay problema, todo est previsto y la opcin deshacer nos permite volver atrs de
la %ltima operacin realiada. )e esta forma, se puede recuperar el texto eliminado, pero
tambi-n eliminar el texto que acabamos de escribir.
4n modo rpido de deshacer la %ltima operacin es hacer clic sobre el botn deshacer
de la barra de herramientas. 2ambi-n con la opcin del men% Edicin9)eshacer,
o presionando la combinacin de teclas CtrlKN.
7parentemente, seleccionar la opcin de men% Edicin9)eshacer o hacer clic en el botn
deshacer da como resultado la misma operacin6 pero hay una sutil
diferencia entre ellos.
Abserva que al lado del botn )eshacer hay otro botn de
flecha aba"o . 7l hacer clic sobre -l se despliega la lista de
las %ltimas tareas que has realiado en orden inverso, es decir, si
hacemos clic sobre la primera tarea de la lista, es -sta la que se
deshace, si se hace sobre la cuarta se deshacen las cuatro
%ltimas.
C COMANDO OMANDO
R REHACER EHACER
#a opcin )eshacer que acabamos de ver tiene su contrapartida en la opcin
Behacer, que repone la accin que acabamos de deshacer. (or e"emplo, podemos poner un texto
en negrita y con la opcin deshacer eliminar la negrita. &i luego pulssemos rehacer volver$a a
ponerse en negrita.
#a puedes seleccionar rpidamente si haces clic sobre el botn rehacer que hay
en la barra de herramientas. &i adems haces clic sobre la flecha aba"o que hay a su
derecha, se desplegar la lista de las %ltimas tareas que se han deshecho.
2ambi-n se puede rehacer con la opcin del men% Edicin9Bepetir, o presionando la
combinacin de teclas CtrKE.
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d 1Q
1Q
. .. . % %ISTA ISTAS S D DE E U UN N DOCUMENT DOCUMENTO O
*ord puede traba"ar con el mismo documento de distintas formas. Cada una de ellas es
adecuada para unas necesidades determinadas. #a mayor parte de los modos disponibles, se
encuentran, para su seleccin, en el men% ()er*, slo uno se encuentra en el men%
(Arc+ivo* que es el de O8ista (reliminarP. 2odos los modos o presentaciones son incompatibles
entre s$, lo que significa que, seleccionando uno, se anula el que hubiera escogido con
anterioridad. 8eamos las formas ms usadas'
.(%(; '&2TA (
&N%&+A%( PA,A: +A,A+TE,<2T&+A2
P,E2ENTA+&=N
)ISTA NORMAL
Escribir y editar documentos de texto bsicos.
Es el modo por defecto tras la instalacin.
&e ve el formato de prrafo o fuente
(tipo de letra! tal y como se imprimir.
#os saltos de pgina se ven mediante
una l$nea horiontal de puntos.
;o muestra' encabeados, pies, regla,
columnas, etc.
DISE,O DE
IMPRESI-N
8isualiar el documento tal y como aparecer
al imprimir. (or ello es la presentacin ms
acertad a para la creacin de documentos con
diferentes formatos, imgenes, encabeados,
notas..., etc.
#a edicin del documento se hace ms
lenta, dado que el programa debe
mostrar todos los cdigos y s$mbolos
no imprimibles. (ueden desactivarse
-stos en la barra de herramientas
es tndar.
(ermite cambiar mrgenes (reglas!.
)ISTA O
PRESENTACI-N
PRELIMINAR
.ostrar las pginas completas a un tama,o
reducido, para poder observarlas en pantalla
antes de imprimirlas. Es por ello un modo
obligado de traba"o, antes de proceder a
imprimi r el documento6 especialmente si la
impresora seleccionada en la edicin del
documento, es distinta a la que finalmente
imprime.
(ermite verificar los saltos de pgina y
el aspecto global del documento.
&e pueden realiar las siguientes
acciones' imprimir, modificar los
mrgenes, reducir el nR de pginas,
modificar el oom, etc. .
/ /. . F FORMAT ORMATO O D DE E F FUENT UENTE E
a a. . C CAMBIA AMBIAR R TIP TIPO O TAMA0 TAMA0O O ! ! COLO COLOR R DE DEL L TE$T TE$TO O
7l empear a escribir un documento, -ste se realia con el t ta am ma a1 1o o ) ) t ti ip po o d de e
l le et tr ra a !f !fu ue en nt te e# # asignados por defecto y visualiados en la barra de O<ormatoP. Sste se puede
cambiar antes de iniciar la escritura6 para ello se desplegar la lista de fuentes o tama,os y se
seleccionar la deseada. 2odo el texto se escribir a partir de entonces tomar el tama,o y tipo
elegido. (ara cambiar slo una parte del texto, se seleccionar dicha parte y despu-s se
realiar la misma operacin que antes.
E
s
t
i
l
o
Color de la <uente
2ipo y tama,o de la fuente. Negrita Cursiva &ubrayado Besaltador de texto
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d 1T
1T
b b. . T TE$T E$TO O E EN N N NEGRIT EGRITA A / / C CURSI% URSI%A A / /
SUBRA!AD SUBRA!ADO O
&e pueden a,adir e es st til ilos os d de e f fu ue en nt te e al texto, tales como negrita, cursiva y subrayado.
(ara ello, se deber seleccionar el texto y pulsar los botones que identifican cada estilo en la
barra de O<ormatoP.
Estas operaciones tambi-n se pueden realiar desde la opcin . uentes del men%
. or#ato. 7dems se pueden a,adir efectos como super$ndices para potencias,
sub$ndices, sombras, modificar el espaciado entre caracteres, su posicin respecto a la l$nea, etc.
El botn Predeterminar... de esta opcin cambia la fuente y el tama,o de la letra
que aparecen por defecto al iniciar la escritura de un nuevo documento.
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d 5?
5?
1?. 1?. F FORMAT ORMATO O D DE E P PRRAF RRAFO O
)ar formato a un documento es darle un aspecto concreto. En un documento pueden
aparecer diferentes formatos, a aplicar a los caracteres o a los prrafos, que se podrn variar
seleccionando un texto, y con la opcin 0(,.AT( de la barra de men%s'
Como ser una referencia importante, debe tenerse claro que, un prrafo est
compuesto por una o varias l$neas de texto que se van escribiendo hasta pulsar IIntroJ. 7l
pulsar IIntroJ, se introduce la marca de final de prrafo (U!6 -sta incluye, adems, las
opciones de formato aplicadas al mismo, que son OarrastradasP al prrafo siguiente.
El formato de prrafo afecta a todas las l$neas que lo componen. (ara formatear un
prrafo se debe seleccionar previamente o bien definir su formato antes de escribirlo. Este
formato estar vigente hasta que se defina uno nuevo, puesto el formato se arrastra al
siguiente prrafo al pulsar I3;2BAJ.
.uente///' para elegir el tipo de fuente, el tama,o
y modelo de la letra, as$ como el color de la fuente.
P%rrafo/.." formatea los prrafos seleccionados.
Ta$uaciones/..' .odifica las posiciones a partir de las
cuales se alinear el texto.
Nu#eraci!n 0 vi1etas/..' da el formato de vi,eta o
lista numerada a un prrafo seleccionado.
Bordes 0 so#$reado/..' 7,ade bordes y efectos
de sombreado (y relleno! a la parte seleccionada.
Cou#nas/..' )efine el formato de columnas a insertar.
Letra capita/..' Beala una letra al principio de
un prrafo.
Ca#$iar #a02scuas 0 #in2scuas/..' cambiar
la escritura de la palabra o frase.
#as operaciones ms comunes que se pueden realiar
con la opcin P %rrafo del men% . or#ato son'
Alineacin. Interlineado.
Espacio entre
prrafos.
Control de
lneas.
a a. . A ALINEACI LINEACIN N
7linear un prrafo es indicar la colocacin que van a tener las l$neas que lo
componen con respecto a los mrgenes iquierdo y derecho del documento.
#os tipos de alineacin posibles son (se muestra en la ilustracin el botn
identificativo de la barra de herramientas!'
I34uierda' los caracteres de principio se a"ustan al margen iquierdo6 los caracteres
finales se sit%an seg%n su longitud y no estarn "ustificados.
Derec+a' los caracteres finales de cada l$nea se a"ustan al margen derecho, mientras que los del principio de l$nea no estarn "ustificados al margen iquierdo.
Centrada' los caracteres que componen la l$nea se situarn centrados con respecto a
los mrgenes iquierdo y derecho que se hayan establecido.
5ustificada' los caracteres de principio y final de l$nea se pegan a los mrgenes iquierdo
y derecho respectivamente, ocupando as$ la totalidad del espacio disponible para cada
l$nea.
(ara cambiar la alineacin de un prrafo se seleccionan los prrafos elegidos (o
se sit%a el cursor sobre el prrafo que se prefiera! y, con el ratn, se pulsa el botn de la barra de
herramientas que identifica la alineacin deseada, aunque tambi-n se puede realiar a trav-s
del men% .or#ato6P%rrafo/
b b. . I INTERLINEAD NTERLINEADO O
Es el espacio de separacin que hay entre las l$neas de un prrafo. &e mide en puntos y su
amplitud depende de la fuente de la letra utiliada. Consta de los puntos que utilia la
fuente, ms un peque,o espacio adicional.
El interlineado se puede modificar con las opciones existentes en el cuadro de dilogo
de la ficha OSan&r7aP y OEspacioP, de la opcin P %rrafo de #en2 . or#ato. #as opciones
posibles son'
V Sencio, que equivale a una l$nea.
V 89: 7neas, interlineado de una l$nea y media de separacin.
V Do$e, equivalente a dos l$neas. Compuesto por el doble del tama,o de la letra utiliada,
ms un espacio adicional.
V M7ni#o, establece un espacio m$nimo de separacin, indicado en el cuadro OEn"P.
V M2tipe, aumenta o disminuye el espacio entre l$neas, seg%n el porcenta"e indicado en el
cuadro OEn"P.
V E;acto, la separacin ser la especificada en el cuadro OEn"P.
c c. . E ESPACI SPACIO O ENTR ENTRE E PRRAFO PRRAFOS S
El espacio que se de"a entre el final de un prrafo y principio del siguiente.
)espu-s de finaliar un prrafo se suele pulsar IIntroJ para de"ar una l$nea en blanco
antes del prrafo siguiente. En el caso de que se quisiera de"ar ms espacio, se pulsar$a
sucesivamente la tecla IIntroJ.
&e puede incluir la cantidad de puntos que se quiere de"ar de separacin en los cuadros
OAnteriorP (puntos antes del prrafo, es decir, el espacio entre el prrafo anterior y el
principio del actual! y OposteriorP (puntos despu-s del prrafo, es decir, el espacio entre el
prrafo actual y el principio del siguiente!.
d d. . S SANGRAD ANGRADO O DE DEL L TE$T TE$TO O
4na sangr$a es la distancia que existe entre los l$mites del texto y los mrgenes de
la pgina6 se utilia para distinguir el comieno de un prrafo. &eg%n su disposicin, existen
cuatro tipos de sangr$a'
a! Positia: el rea del texto es ms estrecha que el espacio entre los
mrgenes.
b! Negatia: permite al texto ocupar parte, o todo el espacio reservado a los
mrgenes.
c! 0rancesa: la primera l$nea del prrafo se acerca ms a la iquierda que el resto
del
prrafo. &e utilia para incluir prrafos con n%meros o
vi,etas. d! Americana o sin sangra.
(ara realiar un sangrado, se pueden utiliar las opciones del men%, o bien la
regla' Con el men% ' se darn los siguientes pasos'
1. &e sit%a el cursor sobre el prrafo elegido, o bien se seleccionan varios, si
estn consecutivos.
5. 3r a la opcin P %rrafo del men% . or#ato de la barra de men%s. En la ho"a
OSan&r7a 0 espacioP elegir la sangr$a en cm., (si se de"a en cero, el texto comenar
donde comience el margen! y el tipo que se desea. En la lista OSan&r7a especiaP
distinguimos una nueva opcin' Pri#era 7nea. Esta opcin har que la primera l$nea del
prrafo sea ms corta el resto (contraria a la sangr$a francesa!.
H. (ulsar el botn aceptar.
Con la regla ' la operacin se realia moviendo los marcadores de la regla6 para ello hay
que situar el cursor sobre el prrafo (o bien seleccionar parte de cada uno de los prrafo s
a modificar! y pulsar con el ratn el marcador que sirva para realiar la operacin que se desee.
#os marcadores que se distinguen son'
.argen iquierdo
.arcador que nos indica el comieno de
la primera l$nea del prrafo (superior!.
.argen derecho
.arcador que nos indica la alineacin del
resto de l$neas del prrafo.
Cuadro de arrastre'
mueve a la ve el
marcador superior y el
inferior iquierdo. &i se
mantiene pulsada la
tecla .a)s. slo se
mover un marcador.
.arcador que nos indica el l$mite
derecho del prrafo
1 1. . T TABULACIONE ABULACIONES S
Esta funcin se utilia para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de
una l$nea. El nombre de la funcin viene del lat$n OtabulaP, que significa tabla. &u utilidad
principal es crear diferentes columnas en cada una de las l$neas.
7 cada pulsacin de la tecla I2abuladorJ se introduce una marca de tabulacin (al
activar los caracteres ocultos aparece representada por !, que distar un espacio
OpredeterminadoP (1,5D cms.! desde la posicin anterior del cursor.
E"emplo de tabuladores'
;ombre 3mporte Cuota Clave de acceso
7ntonio @??,??? ?,5DW Q@Q7
<elisa Q.5??,??? 15,DW TN
En el e"emplo pueden verse @ columnas, con la siguiente tabulacin'
(B3.EB7 CA#4.;7 2abulacin iquierda. 7 5 cms. desde el margen iquierdo.
&E>4;)7 CA#4.;7 2abulacin decimal (por ser de contenido num-rico!.
7 @ cms. de la 1X columna.
2EBCEB7 CA#4.;7 2abulacin derecha. 7 @ cms. de la 5X.
C47B27 CA#4.;7 2abulacin centrada. 7 @ cms. de la HX.
#a marca de tabulacin no se
mi prime, aunque aparece para indicar cmo se presentar$a
en la pantalla (con los caracteres ocultos!. En la regla aparecern los tipos de tabulacin elegida.
El recuadro iquierdo, antes del margen iquierdo, ir mostrando los distintos tipos de
tabulacin permitidas que se podrn ir a,adiendo con cada clic del ratn sobre la regla.
Existen D tipos de tabulaciones'
a! &34uierda: coloca el texto a la derecha de la marca establecida, quedando -ste pegado
a la tabulacin.
b! +entro: coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulacin.
c! %erec"a: sit%a el texto a la iquierda de la marca establecida, quedando -ste pegado a
la marca de tabulacin.
d! %ecimal: coloca la parte entera de un n%mero a la iquierda de la marca, la coma "usto
en la marca y los decimales a la derecha de la marca establecida.
e! Barra: aparece una barra vertical en el lugar seleccionado. Esta opcin slo
est operativa a trav-s del men% .or#ato6Ta$uaciones/ ;o sirve para ordenar el texto,
slo
para mostrar la separacin, por lo que no se usa, prcticamente.
(ara colocar las tabulaciones, se puede utiliar la regla o bien el cuadro de dilogo
de
.or#ato6Ta$uaciones/
7! CA; E# C47)BA )E )3Y#A>A ' es la
forma que ofrece ms posibilidades, aunque es
menos intuitiva. (uede verse en la ilustracin
el cuadro que se presentar$a si tuvi-semos el
cursor sobre uno de los H prrafos tabulados
en el e"emplo anterior. En -l encontramos'
#a posicin (en cms. desde el margen
iquierdo!. En nuestro e"emplo, aparecen
las posiciones de las @ marcas de
tabulacin, aunque la configuracin
que se muestra es la de la primera
marca (5 cms., iquierda y sin carcter de
relleno!.
#a distancia de las tabulaciones
predeterminadas (las que se aplican si
no se indica otra distancia!.
El tipo de alineacin seleccionada para la posicin activa (en el e"emplo, la
primera columna!.
El carcter de relleno (los caracteres que se a,aden entre columna y columna!
elegido para la posicin activa (en el e"emplo, no existe ning%n carcter de relleno!.
2res botones para seleccionar las acciones a aplicar'
<3Z7B' a,ade la combinacin de posicin, tipo de alineacin y carcter
de relleno seleccionado.
E#3.3;7B' borra la marca seleccionada.
E#3.3;7B 2A)7 & ' se eliminan todas las posiciones que hubiesen
fi"adas.
(ara proceder a colocar las tabulaciones se siguen los siguientes pasos'
1! 7l ir escribiendo el texto del primer prrafo, se van colocando las marcas de tabulacin
(con la tecla I2abuladorJ!. En caso de que el texto est- ya escrito, basta con situar
el
cursor sobre el prrafo, o bien seleccionar los prrafos (sin son varios son
consecutivos! a los que se quiera dar este formato6 pero en todo caso, es preciso que
tengan las marcas de tabulacin perfectamente colocadas.
5! &e accede al cuadro de dilogo y se indica la posicin, el tipo de alineacin y el
carcter de relleno preferido.
H! 2ras completar los datos de cada posicin, se pica en 0&5A , .
@! &e repite el proceso para cada marca a colocar.
D! &e 7CE(27; finalmente las configuraciones.
:! CA; #7 BE>#7 ' es la opcin ms rpida, aunque la menos potente. Estos son los pasos'
1! 3gual que el del m-todo anterior.
5! =a clic en el botn del extremo iquierdo de la regla horiontal hasta que apareca
el tipo de tabulacin que desees (aparece en la ilustracin!. En la ilustracin se
muestran, de iquierda a derecha, e $ot!n de aineaci!n de ta$uaciones, a
continuacin aparecen los s$mbolos que identifican la alineacin i34uierda, derec+a, centro
y deci#a/
H! =a clic en la posicin de la regla horiontal donde desee establecer una tabulacin.
(osteriormente podrs .A8EB las marcas, sencillamente arrastrndolas sobre la
regla. 2ambi-n podrs E#3.3;7B las marcas, arrastrndolas fuera de la regla.
2 2. . N NUMERACI UMERACIN N ! ! %I0ETA %I0ETAS S
#a utiliacin de listas numeradas )
i1etas, constituyen una frmula perfecta para
separar distintos elementos y textos en un
documento, enfatiando cada uno de los prrafos
de la forma ms conveniente para una me"or
lectura del documento. 2ambi-n se pueden
utiliar para numerar los pasos a seguir en un
proceso, enumerar las caracter$sticas de un
producto, etc.
2ambi-n se pueden crear listas con arios
nieles (distintas sangr$as con diferente
numeracin9vi,etas!. Sstas son %tiles para
esquemas y documentos t-cnicos o legales, o bien
para numerar los t$tulos de un documento al que se haya dado formato con alguno de los
estilos de t$tulos incorporados por *ord
(ara utiliar estas opciones se debe acceder a (.or#ato6Nu#eraci!n 0 vi1etas///*/
El procedimiento para crearlas comprende los siguientes pasos'
1. El primer paso puedes realiarlo de dos formas'
a. (ulsa uno de los botones de la barra de herramientas. El primero se
utiliar$a para crear una lista numerada y el segundo para crear una lista
con vi,etas.
b. 7ctivando la opcin del men% O.or#ato'Nu#eraci!n 0 vi1etas*, donde
podemos escoger entre usar vi,etas, n%meros y esquemas numerados.
5. Escribe el contenido de la primera entrada y pulsa E;2EB. El cursor se desplaa al comieno
de la l$nea siguiente y muestra el signo de la segunda vi,eta o del segundo n%mero.
H. Bepetir el segundo paso para cada una de las entradas que quieras introducir en la lista.
@. Cuando quieras terminar la lista, vuelve a pulsar el botn y vers como se borra el signo de
la %ltima vi,eta o del %ltimo n%mero, puesto que ya no vas a introducir ms entradas o bien
pulsa 3;2BA dos veces seguidas y saldrs del formato numeracin y vi,etas.
$ista con %i&etas
Papel de cartas
Tarjetas de visita
Tarjetones de visita
Lista numerada
1. Microsoft Word
5. Microsoft Excel
H. Microsoft Access
1. Tema 1
1.1. Captulo 1
Esquemas numerados y con vietas
Tema
1
Captulo 1
1.1.1. Apartado 1 Apartado 1
En los esquemas numerados, cuando'
queramos pasar al siguiente nivel de numeracin, pulsaremos el Tabulador y
cuando queramos pasar al nivel anterior, pulsaremos las teclas .a)sculas >
Tabulador.
4n truco para incorporar vi,etas, o listas numeradas, sin utiliar las opciones contempladas,
consiste en escribir el n%mero 1! al comieno de un prrafo (si se desea crear una lista
numerada!, o bien el asterisco ([! (en caso de desear colocar vi,etas!. 7s$, automticamente,
al pulsar 3;2BA, el prrafo actual y el siguiente adoptarn el formato deseado, as$ como los dems6
siempre que pasemos con la tecla mencionada.
&i esto ocurriese de manera automtica y nosotros no lo desesemos, simplemente
tendr$amos que utiliar el comando deshacer (Ctrl. K N! y *ord deshar$a lo %ltimo, es decir,
deshar$a el formato vi,eta aplicado por -l automticamente pero no lo %ltimo escrito por
nosotros. Este procedimiento es vlido para cualquier formato no deseado que *ord aplique
automticamente.
Nota respecto a la relacin entre el formato i1eta ) las sangras ) tabuladores:
8eamos el siguiente e"emplo'
En cualquier vi,eta'
El tringulo superior marca la posicin del s$mbolo de la vi,eta
#a marca del tabulador establece la distancia entre el s$mbolo de la vi,eta y el texto de
la primera l$nea.
El tringulo inferior marca el comieno del resto de l$neas del prrafo
3 3. . A APLICAR PLICAR, , C COPIA OPIAR R ! ! P PEGA EGAR R F FORMATO ORMATOS S
*ord, par ahorrar tiempo, permite copiar un formato de carcter (fuente, tama,o...! o
de prrafo (alineacin, tabulacin, sangr$a...! que ya est- definido en un texto anterior.
(ara utiliar este comando, hay que utiliar el botn que representa una brocha, , en
la barra de herramientas estndar. Esto son los pasos'
1!. &e sit%a el cursor sobre el texto o prrafo del que se quiera copiar el formato.
&i lo que vamos a copiar es un formato de fuent e ' seleccionar la palabra que contiene
el formato.
&i lo que vamos a copiar es un formato de prraf o basta con "acer clic sobre
cualquier parte del prrafo que contiene el formato deseado.
7unque en este segundo caso tambi-n se puede seleccionar el prrafo completo, esto
se har haciendo un doble clic sobre el prrafo que contiene el formato deseado.
5!. &e pica sobre el botn mencionado ( !, entonces el puntero habitual del ratn se
ver convertido en una brocha.
H!. &e comiena a selecciona r con el ratn el text o al que se quiera dar igual
formato.
A se hace cli c sobre el prraf o al que se quiera transferir el formato.
En este segundo caso, si no se pegase correctamente el formato entonces habr$a
que repetir el proceso desde el punto 1 seleccionando todo el prrafo origen de formato y
para pegarlo (punto H! habr que seleccionar el prrafo destino completo.
@!. 7utomticamente se habr transferido el mismo.
)e igual modo, para apicar formatos, habr que tener en cuenta que si lo que vamos
a hacer es aplicar un 0ormato de 0uente, entonces habr que seleccionar la palabra o
el con"unto de palabras a las que vamos a dar formato, pero si lo que vamos a hacer es aplicar
un 0ormato de Prrafo, entonces bastar con "acer clic en el prrafo al que le vamos a
dar formato. 7 continuacin se har clic en los botones o men%s que correspondan para dar o quitar
formatos.
11 11. . I IMGENE MGENES S E EN N DOCUMENTOS DOCUMENTOS. .
7 veces necesitamos que nuestros documentos contengan una imagen, un dibu"o,
un logotipo... creado con otro programa u obtenido de la &aer7a de i#%&enes que nos ofrece *ord.
a a. . I IMAGE MAGEN N D DE E L LA A GALERI GALERIA A D DE E W WOR ORD D
(ara colocar en un documento una imagen desde la galeria de *ord debemos pulsar
nsertar ma!en m"! e nes predise#adas. &e abrir la ventana de la galer$a de
imgenes y slo deberemos seleccionar la que ms nos guste o interese. 4na ve marcada,
pulsaremos el botn insert a r y la imagen se colocar en la pgina en la que estemos traba"ando.
4na ve tenemos el dibu"o en la
pgina, lo seleccionaremos con el ratn y si
queremos cambiar su tama,o pulsaremos y
arrastraremos desde una de sus esquinas. ;o
debemos agrandarlo o empeque,ecerlo
desde los lados porque si lo hacemos as$
variaremos su relacin de aspecto anchoV
alto y lo deformaremos. 4na ve obtenido el
tama,o adecuado, colocaremos el cursor del
ratn sobre la imagen y pulsaremos el botn
auxiliar del ratn seleccionando
O$ormato de ma!en . . .P. )e todas las
posibilidades de esta ventana las ms %tiles
son la de %ise# o (nos permite posicionar
la imagen de distintas maneras con respecto
al texto! e, la de &olores ' ()nea s y la de
*ama#o.
b b. . I IMAGE MAGEN N DESD DESDE E ARCHI%O ARCHI%O. .
2ambi-n podemos insertar en un documento cualquier otra imagen que hayamos
obtenido de otro programa, mediante un escaner o sacada de 3nternet.
(ara ello actuaremos de forma similar al punto anterior, excepto que en lugar de
seleccionar la opcin im"!enes predise#adas pulsaremos la opcin %esde archivo y
deberemos buscar la imagen en nuestro disco duro o disquetera o unidades pticas.
7s$ pues, pulsaremos nsertar ima!en %esde archivo 6 seleccionaremos la
imagen y a continuacin actuaremos de igual forma a la explicada en el apartado anterior.
c c. . T TRABA"A RABA"AR R C CO ON N D DIBU"O IBU"OS S
*ord dispone de una buena cantidad de herramientas para realiar dibu"os, recuadros
grficos, cuadros de texto, llamadas para resaltar partes, bordes y sombreados de pginas, etc. &u
utiliacin pasa por el despliegue de una barra de herramientas espec$fica, denominada
Di$u<o. En ella estn incluidos los diversos botones de comandos para casi todas las
operaciones de edicin de elementos grficos.
(os !r"+icos slo se ven cuando se trabaja en modo de dise#o de p"!ina.
(ara poner una l$nea grfica en un texto hay que hacer clic sobre el botn que
representa una l$nea e inmediatamente el puntero del ratn adopta forma de cru. #uego ha clic en el
punto donde quieras que empiece la l$nea, y sin soltar, arrastra el puntero hasta el punto donde
quieras que se termine.
)e forma similar se pueden traar un rectngulo, un valo, un arco o un pol$gono6
en cada caso habr que hacer clic sobre el botn adecuado.
=aciendo clic sobre un elemento grfico, se muestran los controladores de tama,o y
posicin que permiten modificar el tama,o y la posicin de la figura con simples
movimientos de ratn. 2ambi-n es posible cambiar el estilo, grosor, sombreado, etc., y si una
figura es cerrada, ponerle un relleno.
=ay posibilidad de superponer figuras y tambi-n girarlas y obtener sus imgenes
especulares. Cuando se traba"a con texto y grficos hay posibilidad de poner uno u otro en
primer o segundo plano, lo que se puede aprovechar para escribir texto con trasfondo.
&eleccionando el grfico y con la tecla Supr se borrar el dibu"o.
12 12. .
T TABLAS ABLAS. .
#a informacin de un documento es posible presentarla de diversas formas. 4na de
las ms %tiles, cuando se domina un poco su funcionamiento, es la de utiliar tablas que
contengan la informacin. #as tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lgico
que favorece la visualiacin y la comprensin del contenido expuestos.
a a. . C CREA REAR R UN UNA A TABLA TABLA. .
Crear una tabla simple es rpido y sencillo. 7hora bien, si queremos evitarnos la
correccin o reforma de la tabla deberemos dise,arla mentalmente o en un papel antes de
editarla en *ord.
(ara crear una tabla tenemos varios caminos' dibu"arla o insertarla.
En la barra de men% pulsamos sobre *abla nsertar tabl a . En la
ventana correspondiente, definiremos el n%mero de columnas y el n%mero de filas que debe
contener la tabla a crear. (ara ellos podemos ir
aumentando o disminuyendo los valores
pulsando sobre las puntas de flecha
situadas a la derecha de las ca"as de texto o
simplemente escribir directamente el
n%mero en la ca"a de texto.
4na ve definido el tama,o de la
tabla deberemos pulsar sobre el botn
aceptar y la tabla se incluir en el lugar en el
que tengamos situado el punto de insercin,
mostrndose como a continuacin aparece'
7hora, slo debemos ir rellenando los datos en la tabla. (ara pasar de una celda a
la siguiente podemos utiliar la tecla tabulador , la teclas del cursor o se,alar la celda en la
que queremos traba"ar pulsando el botn iquierdo del ratn sobre la misma.
b b. . F FORMAT ORMATO O D DE E TABLA TABLA. .
4na ve rellenada la tabla podemos ir
editando el formato de las celdas, de los bordes o del
texto en ella contenido. (odemos cambiar el ancho
de las columnas pinchando sobre la l$nea de
divisin y arrastrando a nuestra conveniencia el ratn
para ensancharla o estrecharla. 2ambi-n podemos
editar la celda, la fila o la columna para cambiar el
color de fondo o el dise,o del borde. (ara ello
deberemos colocarnos dentro de la celda y pulsar
el botn derecho del ratn seleccionando la opcin
Bordes , sombre ado . 7parecer la ventana que nos
permite cambiar los bordes y el color del interior de
la tabla, de la fila o de una sola celda.
&implemente
deberemos ir eligiendo las opciones que deseamos y se ir cambiando el aspecto de nuestra tabla.
El texto contenido en las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es
decir, debemos seleccionarlo y proceder a modificar los parmetros que queramos' fuente,
tama,o, color, alineacin, etc. 2ambi-n podemos modificar la alineacin o direccin del texto
contenido en cada celda de la tabla. (ara ello deberemos situarnos en la celda elegida,
pulsar el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin deseada' )ireccin del texto o 7lineacin
del texto.
c c. . M MODIFICACI ODIFICACIN N D DE E UN UNA A TABLA TABLA. .
4na ve creada la tabla, se pueden a,adir y eliminar filas y
columnas.
7,adir filas. &ituamos el cursor en la fila sobre la que queramos a,adir otra fila. 7
continuacin hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas tablas y bordes
o sobre la opcin del men% 2abla93nsertar filas.
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d H?
H?
Eliminar filas. &eleccionamos las filas que queramos eliminar y a continuacin la opcin
del men% 2abla9Eliminar filas.
7,adir columnas. &eleccionamos la columna a la iquierda de la cual vamos a a,adir otra.
)espu-s hacemos clic sobre el botn de la barra de herramientas tablas y bordes o
sobre la opcin del men% 2abla93nsertar columnas.
Eliminar columnas. &eleccionamos las columnas que queramos eliminar y a
continuacin la opcin del men% 2abla9Eliminar columnas.
Es posible modificar el tama,o de las filas y columnas de la tabla, bien precisando la
medida del ancho y alto de cada una dentro de la opcin del men% 2abla97lto y ancho de celda
o bien arrastrando los bordes de las filas o columnas con el ratn. (odemos tambi-n cambiar
el ancho de una celda seleccionando esa celda y a continuacin arrastrando los bordes de la
celda con el ratn. #as filas se redimensionan automticamente para a"ustarse al contenido
que tratamos de introducir en las celdas.
&e puede adornar una tabla poni-ndole l$neas, bordes o rellenos. 2ambi-n se puede
modificar el estilo del texto. El formato se puede especificar para toda la tabla o slo para
una parte de la misma (columnas, filas o con"unto de celdas seleccionadas!.
7 una tabla creada se le puede dar un formato de con"unto por medio de la opcin del men%
2abla97utoformato de tablas o bien haciendo clic en el botn de la barra de
herramientas tablas y bordes. Esta opcin abre una ca"a de dilogo que permite seleccionar
entre m%ltiples estilos predefinidos y dar formatos especiales a la primera y9o %ltima fila y9o
columna, es decir, a las que contienen los t$tulos o los resultados globales.
Es posible unir varias celdas de una tabla o dividir una celda en otras varias. En el
primer caso, despu-s de seleccionar las celdas que se quieran unir, haremos clic sobre el botn
de la barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la opcin del men%
2abla9Combinar celdas. En el segundo, despu-s de seleccionar la celda que queremos dividir,
haremos clic sobre el botn de la barra de herramientas tablas y bordes o bien sobre la
opcin del men% 2abla9)ividir celdas. 7 continuacin le indicaremos el n%mero de filas y
de columnas en que deben ser
divididas.
&e puede dividir una tabla en dos, o unir dos tablas que tengan la misma estructura. En
el primer caso hay que llevar el cursor a la que va a ser la primera fila de la segunda
tabla y seleccionar la opcin del men% 2abla9)ividir tabla. En el segundo, hay que eliminar
cualquier carcter y retorno de carro que haya entre las dos tablas.
Arientacin del texto de una celda, seleccionando dicha celda y haciendo clic sobre el
botn de la barra de herramientas tablas y bordes, o bien en la opcin del
men% <ormato9Arientacin del texto.
7lineacin vertical del contenido de las celdas haciendo clic sobre uno de los
botones de la barra de herramientas tablas y bordes.
(ara ordenar el contenido de una tabla haremos clic sobre uno de los botones de
la barra de herramientas tablas y bordes o bien a trav-s de la opcin del men% 2abla9Ardenar.
En las tablas se pueden realiar clculos mediante la introduccin de frmulas. =ay
que llevar el cursor al punto de la celda en el que se quiere introducir y seleccionar la
opcin del men% 2abla9<rmula. En las frmulas se pueden utiliar operadores normales
M Mi ic cr ro os so oft ft W Wo or rd d H1
H1
y tambi-n funciones que se insertan directamente haciendo clic sobre el botn de flecha hacia
aba"o de la lista (egar funciones y eligiendo la adecuada.
;A27' 7dems de poder insertar una tabla se puede utiliar la herramienta lpi de
la barra de herramientas O2ablas y :ordesP para dibu"ar a nuestro gusto la tabla que
deseemos. Existe adems otro botn que nos permite borrar segmentos de la tabla como si de una
goma se tratase'
1# 1#. . C COLUMNA OLUMNAS S P PERIOD4STICA ERIOD4STICAS S
(uede que no sea labor de todos los d$as (eso depender de tu traba"o!, pero tal
ve necesites escribir documentos que est-n en formato de columnas m%ltiples6 por
e"emplo, boletines informativos, art$culos de revistas, etc., presentan este formato.
(ara escribir un texto en columnas hay que seleccionar .or#ato'Cou#nas. En la ca"a
de dilogo que se abre se podr definir el n%mero de columnas, el ancho de las mismas, y el
espacio entre columnas contiguas, si se va a insertar una l$nea vertical entre ellas, si van a ser
iguales o no, etc. El formato se podr establecer para todo el documento o slo para una parte del
mismo.
&e pueden definir columnas a trav-s de la opcin del men% .or#ato'Cou#nas
haciendo clic sobre el botn ' , de la barra de herramientas.
Estando escribiendo en esa
columna, escribir hasta que se acabe
la pgina. &i queremos ir a otra
columna antes de que se acabe,
har$amos clic sobre la opcin del men%
Insertar'Sato'Sato de cou#na.
1& 1&. . B BORDE ORDES S ! ! SOMBREADO SOMBREADO. .
Es posible agregar un borde y un sombreado a uno o varios bloques de texto para
destacarlos del resto. #a forma de utiliar este formato es muy simple'
4n borde es una l$nea alrededor de un prrafo u otro elemento6 y un sombreado es
una ona oscurecida con un determinado porcenta"e determinado de cualquier color.
Estas dos operaciones se pueden realiar de forma independiente, en un texto
seleccionado, o en un prrafo en el que se encuentre el punto de insercin, a trav-s de la barra de
herramientas de bordes o por medio de la opcin Bordes 0 So#$reado del men% . or#ato/
#$neas predefinidas y &ombreados.
:orrar una l$nea.
Color de la l$nea
)ibu"a una l$nea o cambia el
color de una ya existente.
2ipo y tama,o de
la l$nea.
(ara a,adir un borde o un sombreado a un prrafo se efect%an los siguientes pasos'
1. 2eleccionar el texto o "acer clic sobre un prrafo.
5. (ulsar el botn deseado.
A bien con la opcin :ordes y &ombreado del men% <ormato'
7segurarse de que el punto de insercin est situado en el prrafo en el que desee
a,adir bordes o sombreado, o bien seleccione el con"unto de prrafos que deban de
resultar afectados.
&eleccionar :ordes y &ombreado en el men%
<ormato
7ctivar :ordes y elegir uno de los tipos de borde y a"ustar Estilo, Color, ancho de l$nea,
(en la parte derecha puede seleccionar, haciendo clic en los iconos, los bordes que se
deben marcar en el prrafo!
(ulsar en la pgina &ombreado y seleccionar un color de relleno o una densidad y color
de trama. (ulsar 7ceptar para aplicar los efectos seleccionados.
El tama,o de la l$nea y el tono de sombreado se pueden cambiar pulsando la flecha
derecha de la opcin y eligiendo el tama,o o el tono que se desee, respectivamente.
)e igual forma se pueden aplicar bordes y sombreados al con"unto de una ho"a
haciendo clic en la segunda ficha del cuadro de dialogo, pero \AZA] estos bordes se aplicarn a todo
el documento a no ser que estemos traba"ando con secciones y podamos decidir en cuales si y
en cuales no.
1' 1'. . L LETR ETRA A
CAPITA CAPITAL L
&e localia al principio de un prrafo y se suele
realiar sobre la primera letra. Consiste en aumentar su
tama,o eligiendo el n%mero de l$neas que ocupar,
realando as$ el comieno del prrafo.
#os pasos para crear una letra capital son los
siguientes'
1. &eleccionar la letra, grupo de letras o palabras
que se desee resaltar.
5. Elegir la opcin L etra capita/// del
men% . or#ato. 7parecer un cuadro de dilogo
como el que sigue'
1* 1*. . C CAMBIA AMBIAR R MA!5SCULA MA!5SCULAS S ! ! MIN5SCULA MIN5SCULAS S
Cambiamos de may%sculas a
min%sculas o viceversa el texto seleccionado
haciendo clic en la opcin del men%
<ormato9Cambiar may%sculas y min%sculas
2ambi-n se puede hacer con el teclado'
.ay%sculas K <H
1+ 1+. . E ENCABEZADO NCABEZADOS S ! ! P PIE IES S D DE E P PGINA GINA. .
En algunos documentos, como este manual, podemos encontrar textos que se repiten
en todas o en algunas pginas y que estn situados en la parte superior o inferior de las pginas.
&on los llamados encabe-ados o pies de p"!ina respectivamente.
En los encabeados o pies de pgina suele aparecer informacin relativa al documento'
nombre del documento, fecha de realiacin, autor, n%mero de pgina, etc.
(ara dise,ar un encabeado o un pie de pgina debemos seleccionar, en la barra de
men% las opciones .er /ncabe-ado , pie de p"!ina . &e nos abrir entonces el modo de
edicin de encabe-ad o que consiste en la posibilidad de editar una porcin de la pgina a
la que es imposible acceder si no e"ecutamos esta opcin. 7dems aparecer la barra de
herramientas espec$fica para esta funcin'
Esta barra presenta diversas utilidades que podremos conocer si vamos desplaando
el puntero del ratn por encima de los iconos.
nsertar autote0to : (ermite la introduccin automtica de una serie de textos
predefinidos.
nsertar n1mero de p"!ina: Coloca de forma automtica el n%mero de pgina
correspondiente a cada una de las pginas en las que aparece el encabeado o el pie de pgina.
nsertar n1meros de p"!inas : Coloca el n%mero total de pginas que tiene
el documento.
$ormato de n1meros de p"!ina: ;os permite elegir el formato que debe presentar
la numeracin de las pginas' n%meros, letras, numeracin romana....
nsertar +echa : Coloca la fecha del sistema en el lugar elegido.
nsertar hora : Cola la hora del sistema en el lugar elegido.
&on+i!urar p"!ina : ;os permite variar la configuracin de la pgina' mrgenes, papel,
etc.
2ostrar u ocultar te0to: (odemos ocultar el texto del documento y de"ar slo visible el
encabeado.
!ual 3ue el anterior : Conecta o desconecta el encabeado de otras pginas situadas en
diferentes secciones del documento. Es %til cuando queremos establecer varios encabeados
distintos para un mismo documento o cuando deseamos que en alguna pgina no apareca el
encabeado. (ara activar est opcin es indispensable haber creado distintas secciones dentro del
documento.
&ambiar entre encabe-ado , pie: &irve para cambiar de lugar de edicin, para ir
del encabeado al pie o viceversa. Es necesario hacer clic aqu$ si queremos editar el pie de
pgina, ya que *ord por defecto siempre nos muestra el encabeado.
2ostrar el anterior: &i el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabeado
correspondiente a la seccin anterior.
2ostrar el si!uiente: &i el documento tiene varias secciones nos mostrar el encabeado
correspondiente a la seccin siguiente.
&errar el encabe-ado , pie de p"!ina: Cuando hemos terminado la edicin nos
devuelve al documento general.
#a forma de componer un encabeado o pie de pgina es igual que el de componer
cualquier texto. &implemente debemos escribir y editar el texto deseado y cuando terminamos de
hacerlo pulsamos el botn cerra r que est situado a la derecha de la barra de herramientas.
7l texto contenido en un encabeado o pie de pgina le podemos aplicar el formato que
deseemos igual que si estuvi-ramos traba"ando con cualquier texto del documento. 2ambi-n
podemos, si lo deseamos, crear un estil o para los encabeados o pies de pgina y aplicarlo a
todos los que vayamos creando.
a a. . N NUMERACI UMERACIN N D DE E PGINA PGINAS S
Como hemos visto anteriormente, se pueden utiliar encabeados o pies de pgina
para numerar las pginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccin es
estilo de la numeracin. ;o obstante si de lo que se trata es simplemente de insertar un
n%mero de pgina, sin ms elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado'
Eli"a ;%meros de pgina del men% 3nsertar
Estableca la posicin del n%mero, as$ como el tipo de alineacin, utiliando las
listas desplegables correspondientes
)e"e desactivada la casilla O;%mero en la primera pginaP si desea que no apareca
el n%mero en la pagina inicial
(ulse <ormato para establecer el tipo de numeracin y el n%mero de inicio
*ord7rt permite
introducir textos limitados
muy elaborados desde el
punto de vista grfico. &e
accede a -l haciendo clic
sobre el botn de la
barra de herramientas dibu"o
o por medio de la opcin del
men%
Insertar'I#a&en'WordArt.
&obre el texto escrito,
se pueden hacer efectos de
deformado, sombreados, o
rellenos. (ara abandonar
*ord7rt y volver a la pantalla
normal de edicin del
documento hay que hacer clic
sobre el botn 7ceptar.
1. 1.. . W WORDAR ORDART T
1/ 1/. . S SOBRE OBRES S ! ! E ETI-UETA TI-UETAS S
*ord permite generar y traba"ar
con sobres y etiquetas de manera directa
mediante la opcin =erramientas^&obres y
Etiquetas'
:astar con'
Cubrir los recuadros )ireccin y
Bemite,
Elegir el tama,o del sobre el formato
del texto y las opciones de impresin
en el botn opciones,
3mprimir.
El traba"o con etiquetas es similar.
26 26. . H HERRAMIENTA ERRAMIENTAS S D DE E W WORD ORD. .
El procesador de textos *ord incluye algunas herramientas que prestan una
estimable ayuda a la hora de redactar y editar los documentos. #as herramientas ms importantes son'
a a. . O ORTOGRAF4 RTOGRAF4A A ! ! GRAMTICA GRAMTICA. .
#as herramientas de correccin ortogrfica y gramatical nos permiten disponer de una
ayuda importante a la hora de escribir un documento. Estas herramientas facilitan
enormemente la tarea de revisin y correccin de los documentos aunque hemos de tener
presente que no son in+alible s y que, entre otras cosas, no detectan las palabras hom+onas o
los acentos diacr)ticos . (or ello no debemos descargar en estas herramientas la responsabilidad
total de la correccin del documento.
b b. . R RE%ISI E%ISIN N DE DEL L DOCUMENT DOCUMENTO O (O (ORTOGRAF4 RTOGRAF4A A ! ! G GRAMTICA RAMTICA) ). .
&i tenemos activada la correccin automtica mientras escribimos el programa
ir subrayando de ro"o las palabras escritas incorrectamente o aquellas que desconoca. 7nte
una palabra mal escrita podemos proceder de dos formas' corregirla inmediatamente o de"ar
la correccin para cuando terminemos de escribir el documento. &i queremos corregirla
inmediatamente seguiremos los siguientes pasos' colocaremos el cursor sobre la palabra y
pulsaremos el botn derecho del ratn. ;os aparecer un men% contextual con una relacin de
palabras entre las que puede estar la correcta. &i en la lista aparece la palabra correcta, la
seleccionaremos pulsando sobre ella y el procesador corregir automticamente el error.
(uede suceder que la palabra que el
programa nos se,ala no apareca en su
diccionario y en ese caso no nos mostrar
opciones. )ebemos asegurarnos que la
palabra est bien escrita y pulsar A!re!ar.
El programa la a,adir al diccionario y
no volver a mostrar error cuando la
escribamos de nuevo.
2ambi-n podemos prescindir de la revisin automtica desactivndola y proceder a la
correccin al terminar . (ara ello escribiremos todo el documento y cuando
finalicemos pulsaremos 4erramientas 5rto!ra+)a , !ram"tica . &e nos mostrar una
ventana como la de la imagen e irn apareciendo las palabras que el procesador considera
incorrectas. (rocederemos de forma similar al apartado anterior.