Modelo Guia Interdisciplinaria

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 03
Fecha: 20/11/2013
Cdigo: F24- 11GFPI
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N001
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Nombre del Proyecto:
Tecnlogo en gestin Cdigo: 521213

documental
Versin : v.2
Aplicacin
de Cdigo: 243093.
tecnologas
documentales como
alternativas en la
organizacin
y
seguridad de archivos
en
las
entidades
pblicas, privadas y/o
mixtas.
Fase del proyecto: Diseo.
Actividad (es) del Proyecto:
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
PREPARACIN
DE
LA
DOCUMENTACIN OBJETO 1. El seguimiento a las (Aula
DE LA APLICACIN DE LAS actividades
para convencional)
TECNOLOGIAS
garantizar la calidad
en la prestacin de
2.
ALISTAMIENTO
DE servicios
PROTOCOLOS
documentales
QUE SE DEBEN SEGUIR PARA
orientado al cliente. 2.
MICROFILMAR
Identificar, aplicar y
reaccionar segn el
3. 3. EJECUCIN DE LOS caso de cada uno de
PROCESOS DE
los
Riesgos
APLICACIN
DE Psicosociales:
TECNOLOGIAS
Definicin,
DOCUMENTALES SEGN LOS Caractersticas,
PRINCIPIOS Y PROCESOS
Manejo,
Medicin,
ARCHIVSTICOS PARA LA
Anlisis.
Y
el
ORGANIZACIN
Y desempeo laboral:
SEGURIDAD DE LA
Definicin, Duracin,
INFORMACIN.
Cuidados,
Clasificacin.
3.
Realizar y transcribir
documentos
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Equipos de
cmputo.
Televisores.
Marcador
Lpices
Papel
Carpetas
Tapabocas
Guantes
Borradores
Post-it.
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GUA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI
organizacionales
ubicndolos
topogrficamente
segn las normas
establecidas y los
criterios.
4.
Interiorizar y actuar
en eventos de Riesgo
Psicosocial
y
Desempeo laboral.
5
.Recopilar
la
informacin segn los
parmetros
archivsticos, leyes y
dems principios que
nos muestra el rea
tcnica,
bsica
y
trasversal. 6. Elaborar
cuadros y archivar
documentos segn las
tablas de valoracin
documental y los
principios
archivsticos,
trascribiendo si es
necesario segn los
parmetros dados por
el
instructor.
7.
Elaborar y alistar los
documentos a los que
se les realizara la
disposicin final segn
la tabla de retencin.
8.
Despachar
los
documentos segn los
acuerdos
y
requerimientos
de
una
unidad
administrativa.
9.
Aplicar y verificar los
procedimientos
y
protocolos para la
disposicin final que
se realizara segn la
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
tabla de retencin y el
informe
entregado
por
el
aprendiz,
teniendo en cuenta
los
parmetros,
normas vigentes.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Transcribir
documentos
organizacionales utilizando la
tecnologa
disponible, Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
aplicando las tcnicas de siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente
digitacin,
las
normas
tcnicas
colombianas
vigentes
para
su
presentacin, las de la
organizacin, las de gestin
documental y de la calidad
Competencia:
Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios teniendo en

cuenta las polticas de organizacin.
Competencia:
Describir documentos de Organizar archivos de gestin de acuerdo con la norma vigente y polticas
archivo, teniendo en cuenta institucionales.
las normas tcnicas, la
tecnologa disponible y la
poltica institucional, para la
posterior recuperacin de la
informacin.
Aplicar las tablas de retencin
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
documental teniendo en
cuenta
principios
archivsticos,
normas
institucionales y la legislacin
vigente
Resultados de Aprendizaje
Competencia: Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los

dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social
Gestionar la informacin de
acuerdo
con
los
procedimientos establecidos
y con las tecnologas de la
informacin
y
la
comunicacin disponibles.
Duracin de la gua ( en
horas):
Respetado Aprendiz (a):

El Centro de Gestin Administrativa (CGA), de acuerdo con la nueva estrategia de formacin por
proyectos, presenta a usted las actividades que deben desarrollar a nivel tcnico con una amplia gama
de actividades de tipo laboral y administrativo que se desarrollan en contextos cambiantes y
frecuentemente tienen implicaciones sobre el trabajo de otros.
Los archivos de Gestin de las entidades pblicas y privadas que prestan servicios pblicos adolecen de la
organizacin legal y tcnica y como consecuencia no responden a los requerimientos constitucionales, a las
exigencias establecidas por los organismos pblicos de control y a los principios de transparencia y calidad
de la documentacin que soporta las actuaciones de las entidades del estado, segn lo establecido en la
norma NTCGP1000 de 2004. Estos problemas conducen a reclamaciones por parte de los funcionarios y
exfuncionarios, de las entidades pblicas y privadas cuya resultante son demandas, investigaciones de
carcter judicial, acciones de tutela y procesos disciplinarios.
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.1
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Actividades de Reflexin inicial.
Con el fin de dar soluciones a esta problemtica se hace necesario comenzar a desarrollar las siguientes
actividades de aprendizaje, que nos llevaran al logro de nuestra meta final y a entender que las empresas
modernas requieren de la produccin de informacin escrita, y por tal razn, usted como futuro
administrador de la informacin, debe saber aplicar la normatividad vigente, desde la produccin hasta la
disposicin final del documento, para identificar las condiciones en las que se encuentran los archivos y de
esta manera detectar deficiencias y oportunidades de manejo de la informacin y formular estrategias de
mejoramiento o mantenimiento de dichas condiciones. Se debe tener en cuenta los tipos documentales
generados en cada una de las unidades administrativas, las caractersticas de su infraestructura fsica y el
estado en el que se encuentran los documentos.
Por tal razn es necesario hacer un alistamiento tcnico, para la aplicacin en un diagnstico de unidades
administrativas de entidades pblicas y/o privadas que presten servicio pblico de acuerdo a la
normatividad de la poltica archivstica en Colombia.
Para iniciar estas actividades de aprendizaje usted debe:
Conocer el Cdigo de tica del Archivista, con el objetivo de garantizar su apropiado manejo en el
mbito empresarial.
Conocer la normatividad archivstica en Colombia y sus actores.
Aplicar las normas tcnicas de digitacin y reglas gramaticales para la redaccin y produccin de
documentos organizacionales.
Conocer el mbito legal para la administracin de las comunicaciones oficiales.
Identificar los tipos documentales que se generan en cada una de las unidades administrativas.
Demostrar que aspectos se deben tener en cuenta cuando se establece una relacin cara a cara.
Conocer e identificar el contexto, la correcta traduccin y uso de trminos y siglas
archivsticas bsicas, utilizadas en el mbito empresarial.
De acuerdo a lo anterior es necesario:

Conformar equipos de trabajo.
Realizar un alistamiento tcnico, en cuanto a equipos, herramientas y recursos que sean requeridos
para la ejecucin de la actividad.
Participar en actividades de asociacin, es decir, visitas a Archivos pblicos y/o privados.
Revisar su estado actual en la plataforma Blackboard (BB), con el objeto de evidenciar las
actividades soportes y documentos adjuntos a la mismas.
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GUA DE APRENDIZAJE

3.2
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)
Para cumplir con el objetivo de la actividad Aplicar diagnstico en la unidad Administrativa de los
documentos producidos, recibidos y tramitados en su estado natural propuesta en la gua, es
indispensable considerar nuestros conocimientos previos:
NCL: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma
tcnica y la legislacin vigente.
a. Diferencia el acento prosdico al ortogrfico, es decir, sabe tildar.
b. Detecta los escollos lingsticos en la comunicacin escrita y/o oral, si es as, relacinelos y
explquelos.
c. Diferencia las clases de prrafos, si es as relacinelos.
d. Conoce la Norma Tcnica Colombiana (NTC 3393) o la GTC 185
e. Diferencia un informe administrativo corto al extenso.
NCL: Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la poltica
institucional
a. Diferencia correspondencia centralizada a la descentralizada.
b. Identifica correspondencia oficial.
c. Reconoce la importancia de los instrumentos de control en la recepcin y envo de
correspondencia.
NCL: Organizar archivos de gestin de acuerdo con la norma vigente y polticas institucionales.
a.
b.
c.
d.
e.
Diferencia un fondo acumulado a un fondo documental.

Relacione 5 soportes documentales.
Conoce alguna norma archivstica en Colombia.
Diferencia una unidad documental simple a un expediente.
Conceptualiza un PGD (Programa de Gestin Documental)
NCL Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las polticas de la organizacin.
a.
b.
c.
d.
Reconoce la importancia de la comunicacin?

Qu es un cliente?
Sabe usted qu tipo de clientes existen?
Identifica la diferencia entre empresa y organizacin?
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
e. Conoce los aspectos ms importantes para una comunicacin asertiva?

NCL Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva.
1. Conoce e identifica saludos y expresiones de cortesa en ingls? Escriba 5 los cuales crea que son los
que se utilizan con mayor frecuencia.
2. Ha interactuado alguna vez usando la lengua inglesa en el mbito laboral? Describa el cmo y
el cundo. Si no es as, describa como enfrentara dicha situacin.
3. Identifica y conoce el uso de categoras gramaticales tales como: tiempos verbales, sujeto, verbo,
pronombre, conjugacin, pretrito y conectores? Defina cada uno de ellos en sus propias palabras y de
un ejemplo usando la lengua inglesa.
4. Comprende y reconoce la importancia papel de la segunda lengua (Ingls) en el perfil laboral propio
de su profesin? Describa.
5. Redacte un modelo de presentacin personal haciendo uso de la lengua inglesa en el cual de
informacin general de s mismo. ( min 20 palabras , mximo 60).
NCL Promover la interaccin idnea consigo mismo, con lo dems y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
1. Usted conoce el cdigo tico del archivista?

2. Usted sabe a qu hace referencia la misin en una empresa?
3. Usted sabe a qu hace referencia la visin en una empresa?
4. Usted sabe cules son los valores universales y el desarrollo moral y tico enfocados a la
formacin de un ser humano?
5. Usted sabe cules son los antivalores y en qu afectan a la sociedad de acuerdo a los
principios morales y ticos de un ser humano?
Anexo (lista de chequeo y hojas de respuestas)
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
3.3.1 Objetivo: Aplicar y potencializar herramientas bsicas para una redaccin pertinente y prctica,
estableciendo estrategias de tipo cognitivo y procedimental.
Consulte el Material de apoyo que encuentra en el panel de control en la plataforma Blackboard, en
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
la competencia Producir documentos. , y con base en dicha informacin realice:

a. Un ensayo donde se enfatice la importancia de una comunicacin escrita asertiva en el mbito
empresarial.
b. Realice un OVA (objeto Virtual de Aprendizaje), donde se identifiquen palabras:
Agudas prosdicas y/o ortogrficas.
Graves prosdicas y/o ortogrficas.
Esdrjulas y/o sobresdrjulas
Hiatos y Diptongos
c. Casustica: En equipos presente un caso (libre), donde se detecte los escollos lingsticos ms
comunes en la comunicacin oral y/o escrita.
d. Realice una paralelo entre la NTC 3393 y la GTC 185
e. Redacte y digite los documentos direccionados en formacin, aplicando las tcnicas de digitacin,
normas de redaccin y NTC.
Actividad 3.3.2 objetivo: Diferenciar los instrumentos de control y seguimiento con que cuenta una
organizacin frente a la responsabilidad de la correspondencia.
a. Consulte el acuerdo 060 del AGN y realice un esquema (libre).
b. Investigue formatos de recepcin y envo de correspondencia de tres (3) empresas pblicas y
disee uno de cada uno segn indicaciones del instructor.
c. Tome como referente una empresa de envo de correspondencia, paquetes y postales; ya sea de
cobertura local, nacional o internacional y resuelva el cuestionario adjunto a la gua.
Actividad 3.3.3 Objetivo: Identificar el marco histrico, conceptual y legal de los archivos en Colombia.
a. En equipo disee una lnea de tiempo Historia del Archivo.
b. En equipos y con ayuda de una presentacin PREZI, investigue las ciencias auxiliares del
archivo. (socializar)
c. Consulte la ley 594 del 2000 y elabore un esquema (libre)
d. Por equipos, se socializar los ttulos de la ley asignados en formacin, complemente con
actividad ldica.
e. Desarrolle el Taller Aplicativo No. 1 (CLASIFICACIN) adjunto a esta gua.
Actividad 3.3.4. Objetivo: Conocer a nivel general, dnde nos encontramos en relacin a la prestacin
de un Servicio de Excelencia.
Segn la lectura facilitada por el instructor Actitud y Servicio, seleccione uno de los cuatro tipos de
servicios que se presentan en las empresas, el ineficaz y agradable, el eficaz y agradable, el ineficaz y
desagradable y el eficaz y desagradable, plantee una dramatizacin donde se destaquen los pro y contra
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
de cada uno de estos servicios, incluya en la situacin todo lo concerniente a la cortesa telefnica.
a. Dentro de los atributos y cualidades del servicio plantee un ejemplo para cada uno.
b. De la lectura Los diez mandamientos del cliente elabore un mapa mental.
c. Indague sobre los diferentes recursos tecnolgicos que utilizan las organizaciones para ofrecer un
excelente servicio al cliente presente una sntesis.
Actividad 3.3.5 Objetivo: Cubrir la necesidad inicial de conocimiento del idioma ingls, para alcanzar un
grado de soltura tal en la gramtica y el vocabulario tcnico, que le permita afrontar situaciones cotidianas
de la vida real y campo laboral.
Consulte cmo se escribe y pronuncian en la lengua inglesa de acuerdo al contexto los siguientes trminos
y la sigla si aplica:
Administracin documental
Archivo
Ciclo PHVA (definir cada componente)
CVD (ciclo vital del documento)
Empresa
Estructura Organizacional
Manual de funciones
Manual de procesos
Manual de procedimientos.
Sistema de Gestin Documental
Unidad de informacin.
Actividad:
El MEN (Ministerio de Educacin Nacional), en su programa de bilingismo, promueve el uso de una
segunda lengua a nivel nacional, en toda la poblacin Colombiana. Siendo parte del sector productivo de
dicha poblacin y teniendo en cuenta el proceso de globalizacin en el cual estn sumergidas las
empresas, es pertinente para el aprendiz SENA ser partcipe de dichos procesos que benefician tanto a
las empresas en el mbito laboral as como al aprendiz a nivel personal.
Por ende, para comenzar a apropiarse de los elementos bsicos de segunda lengua, usted realizara una
actividad de apropiacin de una presentacin personal sencilla en ingls, para la cual usted deber:
1.
Investigar saludos y expresiones sencillas a usar en una presentacin en ingls.
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
2.
Basado en los contenidos estudiados en la formacin y bajo la gua de su instructor, hacer uso de la
estructura bsica del verbo TO BE y el PRESENTE SIMPLE para elaborar oraciones sencillas que puedan ser
usadas en una conversacin de presentacin personal corta.
3.
Mediante la estrategia activa de Juego de Roles, usted deber crear un perfil falso ( con informacin
creada por usted mismo ) haciendo uso de la lengua inglesa.
4.
Usted deber trabajar con uno de sus compaeros y hacer una presentacin personal de su
perfil falso a 5 de sus compaeros usando lo adquirido en los puntos 1 y 2. ( 20 Minutos)
5.
Guiado por su instructor, se har una socializacin en parejas, en grupos y finalmente en mesa
redonda, basado en los siguientes interrogantes.
a)
Qu perfil considera usted el ms interesante por qu?
b)
Cul de los perfiles que observ, escogera usted para trabajar en una empresa? por qu?
c)
Qu informacin sera relevante conocer, aparte de la ya mencionada para obtener un mejor perfil
laboral en esta actividad?
Actividad 3.3.6. Objetivo: Que el aprendiz, al analice sus dimensiones, valores humanos, dignidad,
derechos
y
deberes,
se
conozca
mejor
en
lo
que
es
y
est
llamado a ser, y asuma su compromiso frente a la posibilidad y el deber de
personalizacin integral.
a. Investigue los siguientes conceptos: Moral, valor, responsabilidad, lealtad y verdad con su
correspondiente antivalor y plantee la diferencia entre cada uno.
Considerando la informacin desde el punto de vista, ser o no ser, presente su concepto personal sobre las
siguientes situaciones:
Informacin confidencial: Moral-Inmoral

Informacin confidencial: Lealtad-Deslealtad
Informacin confidencial: Verdad-Falsedad
b. Aplique estos trminos al manejo de la informacin manejada por el archivista y explique con un
ejemplo, para cada caso.
c. Describa una situacin organizacional en la cual usted considere que como archivista est
faltando al cdigo tico. Especifique la situacin de acuerdo a los siguientes aspectos
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Contexto:
Situacin problema:
Personas involucradas:
Solucin a la situacin problema
.
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
Luego de realizar las actividades previstas en la gua, es hora de aplicar lo aprendido!, los invito a que
evidencien su aprendizaje aplicando cada una de las competencias dadas.
a. Por equipos aplique un diagnstico en la unidad Administrativa de los documentos producidos,
recibidos y tramitados en su estado natural.
b. Presente un informe administrativo cumpliendo con la NTC 3588, donde aplique normas
ortogrficas, tcnicas de redaccin y digitacin de la actividad realizada. (diagnstico)
c. Disee una lista de chequeo donde detecte las fortalezas y/o debilidades del servicio que presta la
unidad administrativa objeto del diagnstico.
d. Identifique los trminos tcnicos en Ingls que detecto en la unidad administrativa en el momento
de la entrevista ( si aplica)
e. Tengo en cuenta los criterios bsicos para la entrega: vigencia y autenticidad.
3.5
Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluacin
Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
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GUA DE APRENDIZAJE

Producir los documentos que se
originen
de
las
funciones
administrativas, siguiendo la norma
tcnica y la legislacin vigente.
Evidencias de Conocimiento :
Elabora documentos organizacionales, aplicando las

tcnicas de digitacin; las Normas Tcnicas Colombianas
vigentes.
Identifica la papelera en cuanto a tamao y calidad para
el proceso de digitacin y/o transcripcin, de acuerdo con
los estndares internacionales.
Evidencias de Desempeo:
Digita con precisin y velocidad documentos aplicando

las tcnicas de digitacin.
Evidencias de Producto:
Fecha: 30/09/2013
Redacta documentos organizacionales aplicando las

normas gramaticales, de sintaxis y las de redaccin.
Normas ortogrficas, sintaxis, semntica,

morfologa, escollos lingsticos, acento,
normas tcnicas colombianas y sistema de
calidad.
Tcnicas de digitacin y ergonoma y

aplicacin de reglas ortogrficas y de
redaccin.
Versin: 02
LISTA DE CHEQUEO
Aplica las tcnicas de digitacin, realizando ejercicios con

los alcances superiores e inferiores y de integracin con
todo el teclado hasta lograr su dominio e incrementando
la velocidad y la precisin.
Informe Administrativo (corto) NTC 3588
Tramitar los documentos de archivo

de acuerdo con la normatividad
vigente y con la poltica institucional.
Utiliza la papelera, elementos, mobiliario y equipos

requeridos para la recepcin y despacho de documentos
de acuerdo con el manual de gestin documental y las
polticas de la organizacin.
Acuerdo 060 de 2001 del AGN
Tcnicas de digitacin y ergonoma y
aplicacin de reglas ortogrficas y de
redaccin.
Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la

normativa vigente para la recepcin de los documentos
de acuerdo con el manual de gestin documental y las
normas organizacionales.
LISTA DE CHEQUEO
CUESTIONARIO
Verifica que los documentos recibidos renan las

condiciones para ser radicados de acuerdo con el manual
de gestin documental y las normas organizacionales. .
Informe Administrativo (corto) NTC 3588
Clasifica la documentacin recibida de acuerdo con el

manual de gestin documental y las normas
organizacionales.
Radica los documentos para la Organizacin, internos y
externos, utilizando el software, las normas y la
legislacin vigente.
Analiza e interpreta la informacin contenida en los
documentos recibidos, para el respectivo registro
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
aplicando las normas lingsticas.
Organizar archivos de gestin de

acuerdo con la norma vigente y
polticas institucionales.
Identifica y relaciona las ciencias auxiliares de la

Archivstica, teniendo en cuenta el aporte que stas le
hacen a los archivos.
Describe las actividades administrativas de las unidades

de informacin, de acuerdo con sus caractersticas.
Normatividad
Archivstica, tipo de
documento,
estructura
del
archivo,
generalidades de empresa, proceso PHVA.
Identifica las diferentes clases de archivos de acuerdo

con la misin institucional.
Interpreta la actividad archivstica a travs
del tiempo.
Aplica
las
agrupaciones
documentales
de
la
Organizacin, segn la estructura orgnica funcional de la
empresa.
LISTA DE CHEQUEO
TALLERES
Interpreta el proceso administrativo para la

administracin de Unidades de Informacin.
Interpreta la estructura orgnico-funcional de
la Organizacin.
Identifica las caractersticas de las Unidades
de informacin.
Interpretar los manuales de funciones, de
procesos y procedimientos de la Organizacin
y los de la Unidad de Informacin.
Identifica funciones, tipologa documental y
usuarios de las diferentes unidades de
informacin.
Interpreta las tcnicas y herramientas
tecnolgicas y administrativas
Taller Aplicativo No. 1 de Clasificacin
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GUA DE APRENDIZAJE

Facilitar el servicio a los clientes
internos y externos de acuerdo con las
polticas de la organizacin.
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Atiende el pblico y facilita el servicio al cliente,

observando el protocolo y los estndares establecidos.
Emite los mensajes tanto al cliente interno como al

externo, dentro de un proceso de comunicacin efectiva,
aplicando las normas de la Organizacin.
Vocabulario tcnico.
Estructura organizacional.
Identifica los tipos de clientes, de acuerdo con los

parmetros establecidos por la Organizacin.
Atiende las contingencias en la prestacin del servicio al

cliente interno y externo, de acuerdo con protocolos y
polticas institucionales.
LISTA DE CHEQUEO
CUESTIONARIO
Comunicacin asertiva.
Ofrece la atencin y servicio del cliente segn el

portafolio de servicios de la Organizacin.
Lista de chequeo
Formato de entrevista
Promover
la
interaccin idnea
consigo mismo, con los dems y con
la naturaleza en los contextos laboral y
social.
LISTA DE CHEQUEO
Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en
funcin de los Principios y Valores Universales.
CUESTIONARIO
Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo

permanentes fortaleciendo el equilibrio de los
componentes racionales y emocionales orientados hacia
e desarrollo humano integral
Comprender textos en ingls en forma

escrita y auditiva.
Interpreta un texto sencillo y puede construir un mapa

conceptual basado en el mismo.
Pronuncia adecuadamente el vocabulario y modismos
bsicos del idioma
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la

normatividad institucional en el marco de su proyecto de
vida
Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo
permanentes fortaleciendo el equilibrio de los
componentes racionales y emocionales orientados hacia
el desarrollo humano integral.
Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de
inters personal y temas tcnicos.
Comprender la idea principal en aviso y mensajes breves,
claros y sencillos en ingls tcnicos.
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
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Versin: 03
Fecha: 20/11/2013
Cdigo: F24- 11GFPI
GUA DE APRENDIZAJE
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
Materiales de formacin
(consumibles)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIN
(Horas)
Descripcin
Cantidad
Descripcin
Cantidad
Especialidad
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
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GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 03
Fecha: 20/11/2013
Cdigo: F24- 11GFPI
5. GLOSARIO DE TERMINOS
ARCHIVO. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en
un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada, en el transcurso de su gestin.
ACERVO DOCUMENTAL. Conjunto de los documentos de un archivo.
ARCHIVO CENTRAL. Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados

por los distintos archivos de gestin de la entidad respectiva, una vez finalizado su trmite, que siguen
siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
ARCHIVO DE GESTION. Aquel en el que se rene la documentacin en trmite en busca de solucin a
los asuntos iniciados, sometida a continua utilizacin y consulta administrativa por las mismas oficinas u
otras que las soliciten.
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
produccin o recepcin en la oficina y su conservacin temporal, hasta su eliminacin o integracin a un
archivo permanente.
PRODUCCIN DOCUMENTAL: Recepcin o generacin de documentos en una unidad administrativa
en cumplimiento de sus funciones. Comprende los aspectos de ORIGEN, CREACIN y DISEO
de formatos y documentos conforme a las funciones propias de cada entidad o dependencia.
ICONTEC: Entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya misin es fundamental para brindar
soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y
apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados internos y externos.
AUTOMATIZACION. Aplicacin de los medios tecnolgicos a los procesos de almacenamiento y
recuperacin de la informacin documental.
DOCUMENTO OFICIAL. El que produce, posee o maneja una entidad estatal.
DOCUMENTO PRIVADO. El perteneciente a personas naturales y jurdicas, entidades, instituciones y
organizaciones que no tienen carcter oficial
DOCUMENTO: Informacin registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO OFICIAL. El que produce, posee o maneja una entidad estatal.
DOCUMENTO PRIVADO. El perteneciente a personas naturales y jurdicas, entidades, instituciones y
organizaciones que no tienen carcter oficial.
GESTION DE DOCUMENTOS. Conjunto de actividades administrativas y tcnicas, tendientes al eficiente,
eficaz y efectivo manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por una entidad desde su
origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservacin y utilizacin.
MANUSCRITO. Documento escrito a mano.
TRANSCRIPCION. Procedimiento para reproducir con exactitud un documento. Puede ser textual, facsimilar o
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GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
actualizada gramaticalmente.
TIPO DOCUMENTAL. Unidad Documental Simple.

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES. Remisin de los documentos del archivo de gestin al central y
de este al histrico de conformidad con las tablas de retencin documental adoptadas.
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
http://archivogeneral.gov.co. Normatividad archivistica.

www.icontec.org.co. Normas de descripcin archivstica
http://www.fesabid.org/ Artculos Gestin de la informacin
www.anabad.org/ Artculos Gestin de la informacin administrativa
www.interpares.org. Red de archivos Espaoles
http://html.rincondelvago.com/archivistica_3.html historia de la archivstica
http://html.rincondelvago.com/archivistica_1.html Archivstica y ciencias afines
http://www.agendaweb.org/ Ejercicios de ingls
http://englishpage.com/ Consulta de gramtica
http://www.ompersonal.com.ar/ consulta gramtica
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN DE COLOMBIA. Acuerdo 047 5 de mayo de 2000: Acceso a la
documentacin de Archivo.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Legislacin Archivstica Colombiana. Bogot 2008. 31p.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Ley General de Archivos. Bogot 2001. 35p
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN. Los Archivos de Cara al siglo XXI. Aspectos conceptales y
metodolgicos de la gestin documental. Memorias del tercer Seminarios Nacional de Archivos. Bogot
2007. p.37-47
Pgina 20 de 21

GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Gua en desarrollo. Versin 1.

Propuesta por Mary Esperanza Romero
Centro de Gestin Administrativa - SENA
Pgina 21 de 21

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GUA DE APRENDIZAJE N001

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto:

Tecnlogo en gestin Cdigo: 521213

Fase del proyecto: Diseo.

Actividad (es) del Proyecto:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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Prestar el servicio de informacin y consulta a usuarios teniendo en

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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Competencia: Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los

Respetado Aprendiz (a):

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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Actividades de Reflexin inicial.

De acuerdo a lo anterior es necesario:

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Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

Diferencia un fondo acumulado a un fondo documental.

Reconoce la importancia de la comunicacin?

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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e. Conoce los aspectos ms importantes para una comunicacin asertiva?

1. Usted conoce el cdigo tico del archivista?

Anexo (lista de chequeo y hojas de respuestas)

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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la competencia Producir documentos. , y con base en dicha informacin realice:

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Investigar saludos y expresiones sencillas a usar en una presentacin en ingls.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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Qu perfil considera usted el ms interesante por qu?

Informacin confidencial: Moral-Inmoral

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Actividades de transferencia del conocimiento.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Elabora documentos organizacionales, aplicando las

Digita con precisin y velocidad documentos aplicando

Redacta documentos organizacionales aplicando las

Normas ortogrficas, sintaxis, semntica,

Tcnicas de digitacin y ergonoma y

Aplica las tcnicas de digitacin, realizando ejercicios con

Informe Administrativo (corto) NTC 3588

Tramitar los documentos de archivo

Utiliza la papelera, elementos, mobiliario y equipos

Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la

Verifica que los documentos recibidos renan las

Clasifica la documentacin recibida de acuerdo con el

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aplicando las normas lingsticas.

Organizar archivos de gestin de