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DEFINICION DE PROYECTO

Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto


de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de
un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para
llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una
necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse
en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado,
y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan
los recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen
valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms
tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los
primeros obedecen a los esquemas de contrataciones pblicas definidos a partir
con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duracin y los otros son los que
aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta,
cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.
ESTUDIO DE UN PROYECTO
La preparacin y evaluacin de proyectos se ha trasformado en un instrumento de
uso prioritario entre los agentes econmicos que participan en cualquiera de las
etapas de la asignacin de cursos para implementar iniciativa de inversin

Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto es un instrumento de


decisin que determina que si este se muestra rentable de implementarse, pero
que si resulta no rentable debe abandonarse. Nuestra opcin es que la tcnica no
debe ser tomada como decisional, sino como una posibilidad de proporcionar mas
informacin a quien debe decidir. As, ser posible rechazar un proyecto rentable y
aceptar uno no rentable.
TIPOLOGIA DE LOS PROYECTOS
La evaluacin de proyectos se entender como un instrumento que provee
informacin a quien debe tomar decisiones de inversin. Es obvio que para ello el
inversionista tendr que considerar una serie de variables, de tipo poltico,
estratgico o tico, entre otras.
Uno de los primeros problemas que se observan al evaluar un proyecto es la gran
diversidad de tipos que se pueden encontrar, dependiendo tanto del objetivo del
estudio, como de la finalidad de la inversin.

TAMAO DE UN PROYECTO
El estudio del tamao de un proyecto es fundamental para determinar el monto de
las inversiones y el nivel de operaciones que, a su vez, permitir cuantificar los
costos de funcionamiento y los ingresos proyectados; varios elementos se
conjugan para la definicin de tamao: la demanda esperada, la disponibilidad de
los insumos, la localizacin del proyecto, el valor de los equipos, etc.
El tamao de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se expresa en
muero de unidades de produccin por ao.
Con el tamao del proyecto nos estamos refiriendo a la capacidad de produccin
instalada que se tendr, ya sea diaria, semanal, por mes o por ao. Depende del
equipo que se posea, as ser nuestra capacidad de produccin.

LA DETERMINACION DEL TAMAO


La importancia de definir el tamao que tendr un proyecto se manifiesta
principalmente en su incidencia sobre el nivel de las inversiones y los costos que
se calculen y, por tanto, sobre la estimacin de la rentabilidad que podra generar
su implementacin. De igual manera, la decisin que se tome respecto al tamao
determinara el nivel de operacin que posteriormente explicara la estimacin de
ingresos por venta.
PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
Un proyecto es, ni ms menos, la bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad
humana. Cualquiera que sea la idea que se pretende implementar, la inversin, la
metodologa o la tecnologa por aplicar, ella conlleva necesariamente la bsqueda
de proposiciones coherentes destinadas a resolver las necesidades de la persona
humana. Algunas sugerencias para determinar el tamao ms econmico para un
proyecto industrial.

Realizar investigaciones sobre los costos de proyectos similares, tanto a


nivel nacional como en el extranjero.

Transformar esos costos a la realidad del proyecto.

Realizar los ajustes necesarios, introduciendo variaciones en la tecnologa


del proceso seleccionado.

Analizar los costos de: Materia prima, materiales, mantenimiento, sueldos y


salarios, costos de inversin, amortizacin del capital, seguros, etc.

Estudiar en condiciones locales, precios de la materia prima, calidad,


abastecimientos, productividad, etc.

Determinar el precio importado (costo de produccin mas costo de


transporte) del pas de origen.

Establecer el tamao mnimo

Determinar la capacidad para el mercado en expansin dado un tamao,


este puede aumentar progresivamente agregando ms mquinas, en este

caso, habr que seleccionar el tamao que haga mnimo el costo medio de
capital a lo largo de toda la vida til del proyecto.

Cambios tecnolgicos (la posibilidad de un cambio tecnolgico aparece en


casi todos los procesos).

FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAO DE UN PROYECTO


La determinacin del tamao responde a un anlisis interrelacionado de una gran cantidad de
variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de insumos, localizacin y plan estratgico
comercial de desarrollo futuro de la empresa que se crean con el proyecto, entre otras. La
cantidad demandada proyectada a futuro es quiz el factor condicionante ms importante del
tamao, aunque este no necesariamente deber definirse es funcin de un crecimiento esperado
del mercado, ya que, el nivel ptimo de operacin no necesariamente ser el que maximice las
ventas. Aunque el tamao puede ir adecundose posteriormente a mayores requerimientos de
operacin para enfrentar un mercado creciente, es necesario que se evalu esa opcin contra la
de definir un tamao con una capacidad ociosa inicial que posibilite responder oportunamente a
una demanda creciente en el tiempo.
Existe tres situaciones bsicas del tamao que pueden identificarse respecto del mercado: aquella
en la cual la cantidad demandada total sea claramente menor que la menor de las unidades
productoras posibles de instalar; aquella en la cual la cantidad demandada sea igual a la capacidad
mnima que se puede instalar, ya aquella en la cual la cantidad demandada sea superior a la mayor
de las unidades productoras posibles de instalar.
Para determinar una de las tres situaciones, se define la situacin de demanda con la cual se
enfrenta el proyecto en estudio y se analizan sus proyecciones futuras con el objetivo de que el
tamao no solo responda a una situacin coyuntural de corto plazo, sino que se optimice frente al
dinamismo de la demanda.
La disponibilidad de insumos, tantos humanos como materiales y financieros, es otro factor que
condiciona el tamao del proyecto. Los insumos podran no estar disponibles en cantidad y
calidad deseada, limitando la capacidad de uso de un proyecto o aumentando los costos del
abastecimiento.

El tamao muchas veces deber supeditarse, ms que la cantidad demandada del mercado, a la
estrategia comercial, a la estrategia comercial que se define como la ms rentable o segura para el
proyecto. Por ejemplo, es posible que concentrndose en un segmento del mercado se logre
maximizar la rentabilidad del proyecto. El plan comercial deber proveer la informacin para
poder decidir el tamao ptimo econmico.

ENTRE LOS FACTORES QUE TIENEN RELACIN CON EL TAMAO SE


ENCUENTRAN:

Mercado

Proceso Tcnico

Localizacin

Financiamiento

Mercado
A travs del estudio de mercado, se determinan si existe o no una demanda
potencial y en qu cantidad para determinar el tamao del proyecto.
En el estudio de mercado se determina la magnitud de la demanda, puede darse
los siguientes casos:
Que la demanda sea mayor que el tamao mnimo.
En este caso la demanda limita el tamao del proyecto, ya que la cantidad
producida se podra vender por la existencia de demanda insatisfecha.
Que la magnitud de la demanda sea igual al tamao mnimo del proyecto.
Por ser la demanda igual al tamao mnimo, deber tomarse en consideracin la
demanda futura. Si las perspectivas son halagadoras para el corto plazo, valdr la
pena continuar con el proyecto con capacidad inferior, con la que se tendr
demanda insatisfecha.
Que la demanda sea muy pequea con relacin al tamao mnimo.

En este caso la cantidad de la demanda hace que el proyecto sea imposible de


ponerlo en marcha, ya que la produccin no se vendera.
Lo importante es encontrar el tamao ptimo del proyecto, que minimice los costos
durante la vida til del proyecto.
En todo caso, cada industria tiene su propia ecuacin de costos, que se encuentra
directamente relacionada con el tamao del proyecto.
El proceso Tcnico
Con la eleccin del proceso tcnico se determina tambin el tamao del proyecto.
Algunas veces el proyecto exige una escala mnima de produccin para ser
econmica.
Se debe analizar si es posible construir plantas o una sola planta con la misma
capacidad.
Localizacin
El tamao se ve afectado por la localizacin cuando el lugar elegido para ejecutar
el proyecto no dispone de la cantidad de insumos suficientes, ni accesos idneos,
etc.
Financiamiento
Este es uno de los puntos ms importantes al momento de implementar un
proyecto, ya que la inversin del proyecto puede ser afectada por la capacidad
financiera, ya que muchas veces se dan un lmite mximo de inversin por la
capacidad financiera del inversionista.
En resumen, para determinar el tamao es muy importante especificar si con este
se lograr el costo mnimo. Este ocurre cuando no existen dificultades para

elegirlo y pudindose evaluar a distintas escalas de produccin los diferentes


costos.
LOCALIZACIN DEL PROYECTO.
La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a
que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u
obtener el costo unitario mnimo (criterio social) (G. Baca Urbina).
En este punto, es importante analizar cul es el sitio idneo donde se puede
instalar el proyecto, incurriendo en costos mnimos y en mejores facilidades de
acceso a recursos, equipo, etc.
El objetivo que persigue la localizacin de un proyecto es lograr una posicin de
competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio.
Esta parte es fundamental y de consecuencias a largo plazo, ya que una vez
emplazada la empresa, no es cosa simple cambiar de domicilio.
Por ejemplo, en el caso de la localizacin para proyectos agroindustriales, se
encuentra predeterminada debido a la utilizacin de recursos naturales fijos en las
zona de cultivo, de esta manera se elimina el anlisis de la localizacin con
respecto a la materia prima. Lo mismo ocurre para carreteras, agua potable,
electricidad, etc. Donde el proyecto se ejecuta esta la necesidad.
En la localizacin de proyectos, dependiendo su naturaleza, se consideran dos
aspectos:

Localizacin a nivel macro.

Localizacin a nivel micro.

LOCALIZACIN A NIVEL MACRO.


Es comparar alternativas entre las zonas del pas y seleccionar la que ofrece
mayores ventajas para el proyecto.
Los factores mas importantes a considerar para la localizacin a nivel macro son:
Costo de Transporte de Insumos y Productos
Se trata de determinar si, la localizacin quedara cerca del insumo o del mercado.
La comparacin se debe hacer tomando en cuenta pesos, distancias y tarifas
vigentes.
Tambin se da el caso que el transporte de las materias primas es menor que el
del producto terminado, entonces es necesario localizar la planta cerca del
mercado.
Disponibilidad y Costos de los Insumos
Considerando la cantidad de productos para satisfacer la demanda, se debe
analizar las disponibilidades y costos de la materia prima en diferentes zonas.
Recurso humano.
Existen industrias, cuya localizacin se determina sobre la base de la mano de
obra, esto es cuando se utilizan un gran porcentaje de esta y el costo es muy bajo.
Polticas de Descentralizacin
Se hacen con el objeto de descongestionar ciertas zonas y aprovechar recursos
de materia prima que ofrecen el lugar geogrfico.

LOCALIZACIN A NIVEL MICRO.


En la localizacin a nivel micro se estudian aspectos ms particulares a los
terrenos ya utilizados.
Entre los factores a considerar estn:
Vas de Acceso
Se estudian las diversas vas de acceso que tendr la empresa.
Transporte de Mano de Obra.
Se analiza si ser necesario facilitar transporte para la mano de obra a utilizar en
los procesos productivos.
Energa Elctrica
Es uno de los factores ms importantes para localizar la planta y es preferible
ubicarla cerca de la fuente de energa.
Agua
El agua en cantidad y calidad puede ser decisiva para la localizacin.
Es utilizada para todas las actividades humanas. En una industria se usa para
calderas, procesos industriales y enfriamientos.
Valor Terreno
En proyectos agropecuarios, la calidad de la tierra juega un papel importante al
lado de la disponibilidad de agua superficial del suelo.
Calidad de mano de obra
Investigar si existe la mano de obra requerida de acuerdo a la industria.

Economa de tamao
Casi

la

totalidad

de

los

proyectos

presentan

una

caracterstica

desproporcionalidad entre tamao, costo e inversin, lo que hace, por ejemplo,


que al duplicarse el tamao, los costos y las inversiones no se dupliquen. Esto
ocurre por las economas o des economa de escala que presenten los proyectos.
Para relacionar las inversiones inherentes a un tamao dado con las que
corresponderan a un tamao mayor, se define la siguiente ecuacin:

= Inversin necesaria para un tamao Tt de planta


= Inversin necesaria para un tamao To de planta

= Tamao de planta utilizando como base de referencia


= Exponente del factor de escala

LA OPTIMACION DEL TAMAO

La determinacin del tamao debe basarse en dos consideraciones que confieren


un carcter cambiante a la optimidad del proyecto: la relacin precio-volumen, por
el efecto de la elasticidad de la demanda, y la relacin costo-volumen, por las
economas y des economas de escala que pueden lograse en el proceso
productivo.
El estudio de mercado, por ejemplo podr haber entregado resultados
cuantitativos en relacin con la elasticidad, precio demanda , de tal manera que
una vez conocida la mejor alternativa tecnolgica se podr comparar la capacidad

de produccin de ella respecto de la demanda estimada del mercado. Al


producirse capacidades ociosas en parte o en el total del proceso productivo,
existir siempre la opcin de estudiar la posibilidad de utilizarla.
Para ello, los antecedentes que proporciona el estudio de elasticidad- precio de la
demanda sern determinadas para llegar a establecer la conveniencia de bajar el
precio para as utilizar la capacidad ociosa.

CMO SELECCIONAR LA MEJOR ALTERNATIVA DE LOCALIZACIN?


Mtodo de Evaluacin Econmica.
Este es uno de los mejores mtodos para determinar localizaciones de proyectos,
dependiendo de los costos de los diversos factores econmicos, se realiza esta
evaluacin y se elige al conjunto que menores costos representen para la puesta
en marcha del proyecto.
En este aspecto se recomienda los pasos siguientes:
Especificar la alternativa de localizacin en zonas estratgicas.
Determinar sobre la base al estudio de mercado la demanda anual en
cantidades y valor para cada zona.
Especificar la capacidad de la planta en cada zona.
Determinar los costos de transporte, requerimiento de insumo, productos por
cantidades, valor y kilometraje.
Conocer las distancias de cada zona con la planta, costos de transporte y
capacidad de produccin.
Sobre la base de los totales obtenidos en el paso e se tiene la mejor
localizacin al menor costo, lo que nos es til para seleccionar la zona.
Ejemplo 1: Localizacin Econmica

En el estudio de localizacin de una planta, hay dos puntos por elegir: la localidad
A y la B . Esas localidades estn ligadas por una carretera y distan 150 k.m. la
una de la otra.
La materia prima de la industria existe solamente en la localizacin A .
El flete de la materia prima, desde A hasta B cuesta $ 1.00 por quintal por
kilmetro recorrido.
El mercado de los productos terminados existe solamente en B . Por motivo del
volumen y fragilidad, el flete de los productos terminados, entre A y B, cuesta
$1.20 por quintal.
En el proceso con 10 quintales de materia prima se producen 6 quintales de
producto terminado.
Dnde se debera localizar la planta?
Localizacin A:
$1.20 x 6.00 x 150 = $ 1,080.00
Localizacin B:
$1.0 x 10.00 x 150 = $ 1,500.00
Conclusin: conviene la localizacin A
En este apartado, se determinan todos los recursos necesarios para cumplir con el
tamao de produccin que se haya establecido como ptimo.
Tal y como lo expresa el autor Gabriel Baca Urbina , el objetivo general del
estudio de ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalacin
y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de
equipo y maquinaria, se determina la distribucin ptima de la planta, hasta definir
la estructura de organizacin y jurdica que habr de tener la planta productiva.
Se deben determinar los procesos, equipos, recurso humano, mobiliario y equipo
de oficina, terrenos, construcciones, distribucin de equipo, obras civiles,
organizacin y eliminacin o aprovechamiento del desperdicio, etc.
POR QU SE INVIERTE? POR QU SON NECESARIOS LOS PROYECTOS?
Da tras da, en cualquier lugar donde nos encontremos, continuamente existen a
disposicin una gama de artculos o servicios proporcionados por el hombre
mismo. La vestimenta que llevamos, los alimentos procesados que adquirimos

para nuestro consumo, hasta las modernas microcomputadoras que apoyan en


gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y
servicios, antes de ser comercializados, fueron estudiados y evaluados desde
varios puntos de vista, siempre con el propsito de satisfacer necesidades
humanas. Despus de ello, se tom la decisin de producirlos en masa, por lo cual
se tuvo que hacer una inversin eco nmica.
Por lo tanto, siempre que exista una necesidad humana de un producto o un
servicio, se tendr necesidad de invertir, pues sta es la nica forma de producir
un bien o un servicio. L as inversiones no se realizan slo porque "alguien" desea
producir determinado artculo o cree que producindolo ganar mucho dinero. En
nuestros das, una buena inversin requiere de un fundamento que la
sustente. Dicho fundamento la constituye un proyecto bien estructura do y
evaluado, que indique las pautas que deben seguirse. De aqu proviene la
obligacin de preparar los proyectos.
Las inversiones que se realizarn constituyen los costos iniciales que
corresponden a la ejecucin del proyecto.
En esta parte se consideran como se van a desembolsar los recursos financieros
en la etapa de ejecucin del proyecto.
En la etapa anterior o sea en la Ingeniera del proyecto, se determinaron todos los
recursos que se necesitarn para que el proyecto pueda funcionar de acuerdo al
tamao previsto, como terreno, construcciones, equipo, etc.
El autor Gabriel Baca Urbina explica que:
La inversin inicial comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles
y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con
excepcin del capital de trabajo.
Se entiende por activo tangible (que se puede tocar) o fijo, los bienes propiedad de
la empresa, como terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, vehculos de
transporte, herramientas y otros. Se le llama "fijo" porque la empresa no puede
desprenderse fcilmente de l sin que con ello ocasione problemas a sus
actividades productivas (a diferencia del activo circulante).
Se entiende por activo intangible el conjunto de bienes propiedad de la empresa
necesarios para su funcionamiento, y que incluyen: patentes de invencin,
marcas, diseos comerciales o industriales, nombres comerciales, asistencia
tcnica o transferencia de tecnologa, gastos preoperativos y de instalacin y
puesta en marcha, contratos de servicios (como luz, telfono, fax, agua, corriente
trifsica y servicios notariales), estudios que tiendan a mejorar en el presente o en
el futuro el funcionamiento de la empresa, como estudios administrativos o de
ingeniera, estudios de evaluacin, capacitacin de personal dentro y fuera de la
empresa, etctera.

En el caso del costo del terreno, ste debe incluir el precio de compra del lote, las
comisiones a agentes, honorarios y gastos notariales, y aun el costo de demolicin
de estructuras existentes que no se necesiten para los fines que se pretenda dar
al terreno. En el caso del costo de equipo y la maquinaria, debe verificarse si ste
incluye fletes, instalacin y puesta en marcha.
En la evaluacin de proyectos se acostumbra presentar la lista de todos los
activos tangibles e intangibles, anotando qu se incluye en cada uno de ellos .
En las inversiones se cuantifican en valores monetarios todos los recursos
necesarios para la ejecucin del proyecto en el tiempo establecido, y se pueden
presentar dos casos:
1.- AMPLIACIN DE INSTALACIONES.
Cuando se posee una planta instalada y en funcionamiento, y se quiere
incrementar la capacidad de produccin con la inclusin de maquinas con las
mismas especificaciones, con igual o mayor capacidad de produccin.
Adems, puede tenerse el caso que en las primeras operaciones de un proceso,
se emplean mquinas con las mismas caractersticas y a partir de cierta operacin
se necesita otra forma o presentacin del producto.
En este sentido ya se poseen inversiones tanto en capital de trabajo como
inversin fija, que se constituyen en las inversiones existentes. Posteriormente se
determinan las inversiones necesarias, las cuales pueden ser: fijas y de capital de
trabajo.
2.- PROYECTO NUEVO.
En este caso se deber analizar:
Inversiones Fijas.
Las inversiones fijas se hayan conformadas por bienes que no se encuentran
sujetos a transacciones, se obtienen durante la etapa de implementacin o
ejecucin, y se utilizan durante el ciclo de vida del proyecto.
Estas inversiones se caracterizan por ser despreciables, verbigracia: equipo,
maquinaria, terreno, edificios, etc.
Tambin se obtienen gastos intangibles previos a la ejecucin, tales como: el
estudio tcnico, puesta en marcha y gastos de organizacin. Entre las inversiones
fijas se tienen:
Capital de Trabajo.

El capital de trabajo o capital de operacin se consigue restando el pasivo


circulante del activo circulante de una empresa en funcionamiento.
El capital de trabajo cambia de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar,
constituyndose en uno de los puntos de mayor importancia en la situacin
financiera de la empresa. En tanto que una empresa no logre que sus
ingresos sean mayores a sus egresos, siempre necesitar de capital de
trabajo.
Cronograma de Inversiones.
Todo proyecto tiene que presentar un calendario de ejecucin indicando los
desembolsos y las fechas en que se harn se representan en el siguiente cuadro:

CRONOGRAMA DE INVERSIONES.
ITEMS
ORIGENES
Saldo Anterior
(+) Financiamiento propio
(+) Financiamiento
externo
=(1) TOTAL
APLICACIONES
(+) Estudio tcnico
(+) Maquinarias
(+) Vehculo y transporte
(+) Terrenos y edificios
(+) Accesorios
(+) Mobiliario de oficina
(+) Puesta en marcha
(+) Otros
=(2) TOTAL USOS
Saldo final del mes (1-2)

1 mes

2 mes

3 mes

4 mes

X mes

El saldo final del mes se convierte en el saldo inicial del mes siguiente, y debe
colocarse en la casilla correspondiente al saldo anterior del siguiente mes.

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