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Formulacin
y evaluacin
de proyectos
Definicin
de Objetivos
-Anlisis de mercado
- Anlisis tcnico operativo
- Anlisis econmico financiero
- Anlisis socioeconmico
Resumen y
Conclusiones
Decisin sobre
el Proyecto
En un estudio de evaluacin de proyectos se distinguen tres niveles de profundidad:
Perfil: Gran visin o identificacin de la idea, el cual se elabora a partir de la informacin existente,
el juicio comn y la opinin que da la experiencia. En trminos monetarios slo presenta clculos
globales de las inversiones, los costos y las inversiones, sin entrar a investigaciones de terreno.
Anteproyecto: Este estudio profundiza el examen en fuentes secundarias y primarias en
investigacin de mercado, detalla la tecnologa que se emplear, determina los costos totales y la
rentabilidad econmica del proyecto y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar
una decisin.
Proyecto definitivo: Contiene toda la informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los
puntos finos; no slo deben presentarse los canales de comercializacin ms adecuados para el
producto, sino que deber presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos; se deben
actualizar y preparar por escrito las cotizaciones de la inversin, presentar los planos
arquitectnicos de la construccin, etc.
Todo empieza con una idea y cada una de las etapas siguientes es una profundizacin de la idea
inicial.
La primera parte que se deber desarrollar y presentar en el estudio es la introduccin, la cual
debe contener una breve resea histrica del desarrollo y los usos del producto.
La siguiente parte que se desarrollar deber ser el marco de desarrollo, marco de referencia o
antecedentes del estudio, donde el estudio debe ser situado en las condiciones econmicas y
sociales, y se debe aclarar por qu se pens en emprenderlo; a qu persona o entidades
beneficiar; que problema especfico resolver; si se pretende elaborar determinado artculo slo
porque es una buena opcin de inversin, sin importar los beneficios sociales o nacionales que
podra aportar.
Estudio de mercado se denomina a la primera parte de la investigacin formal del estudio. Consta
de la determinacin y cuantificacin de la demanda y la oferta, el anlisis de los precios y el
estudio de la comercializacin.
Estudio Tcnico puede subdividirse a su vez en cuatro partes que son: determinacin del tamao
ptimo de la planta, determinacin de localizacin ptima de la planta, ingeniera del proyecto y
anlisis organizativo, administrativo y legal.
La antepenltima etapa del estudio es el estudio econmico. Su objetivo es ordenar y
sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y
elaborar los cuadros analticos que sirven de base para la evaluacin econmica. Comienza con la
determinacin de los costos totales y de la inversin inicial a partir de los estudios de ingeniera,
ya que estos costos dependen de la tecnologa seleccionada. Contina con la determinacin de la
depreciacin y amortizacin de toda la inversin inicial.
La evaluacin econmica describe mtodos actuales de evaluacin que toman en cuenta el valor
del dinero a travs del tiempo, como son la tasa interna de rendimiento y el valor presente neto.
Esta parte es muy importante, pues es la que al final permite decidir la implantacin del proyecto.
Anlisis y administracin del riesgo, es un enfoque analtico-administrativo, porque no solo
cuantifica el riesgo, sino que, mediante su administracin, previene la quiebra de la inversin al
anticipar la situacin para evitarla.
Una demanda insatisfecha clara y grande no siempre indica que pueda penetrarse con facilidad en
ese mercado, ya que ste puede estar en manos de un monopolio u oligopolio. Un mercado en
apariencia saturado indicar que no es posible vender una cantidad adicional a la que
normalmente se consume.
Investigacin de mercados proporciona informacin que sirve de apoyo para la toma de
decisiones, la cual est encaminada a determinar si las condiciones del mercado no son un
obstculo para llevar a cabo el proyecto.
La investigacin que se realice debe tener las siguientes caractersticas:
a)
b)
c)
d)
Anlisis de la oferta
Anlisis
del mercado
Anlisis de la demanda
Conclusiones del
Anlisis de la comercializacin
Nmero de productores
Localizacin
Capacidad instalada y utilizada
Calidad y precio de los productos
Planes de expansin
Inversin fija y nmero de trabajadores.
El precio es la cantidad monetaria a la cual los productores estn dispuestos a vender y los
consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y la demanda estn en equilibrio.
Tipos de precios
5.- La capacidad individual de cada mquina que interviene en el proceso productivo y del llamado
equipo clave, es decir, aquel que requiere de la mayor inversin y que, por tanto, se debe
aprovechar al 100% de su capacidad.
6.-La optimizacin de la mano de obra. Si se calcula mal la mano de obra requerida habr
problemas. Con una estimacin mayor habr mucha gente ociosa y se pagarn salarios de ms; si
sucede lo contrario, los trabajadores no alcanzarn a cubrir todas las tareas que es necesario
realizar, lo que retrasar el programa de produccin.
Factores que determinan o condicionan el tamao ptimo de una planta
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Mano de obra necesaria. Es til al calcular el costo de la mano de obra directa y el nivel de
capacitacin que se requiere.
Costo de mantenimiento. Se emplea para calcular el costo anual del mantenimiento
Costo de energa elctrica, otro tipo de energa o ambas. Sirve para calcular este tipo de
costos.
Infraestructura necesaria. Se refiere a que algunos equipos requieren alguna
infraestructura especial, y es necesario conocer esto, tanto para preverlos, como porque
incrementa la inversin inicial.
Equipos auxiliares. Hay mquinas que requieren aire a presin, agua fra o caliente, y
proporcionar estos equipos adicionales es algo que queda fuera del precio principal. Esto
aumento la inversin y los requerimientos de espacio.
Costos de los fletes y de seguros. Debe verificarse si se incluyen en el precio original o si
debe pagarse por separado y a cunto ascienden.
Costo de instalacin y puesta en marcha. Se verifica si se incluye en el precio original y a
cunto asciende.
Existencia de refacciones en el pas. Hay equipos sobre todo los de tecnologa avanzada,
cuyas refacciones slo pueden obtenerse importndolas
2.- Almacenes
3.- Departamento de produccin
4.-Control de calidad
5.- Servicios auxiliares
6.- Sanitarios
7.- Oficinas
8.-Mantenimiento
9.- rea de tratamiento o disposicin de desechos contaminantes.
La administracin por proceso implica definir cada uno de los procesos que suceden a lo largo de
la cadena de suministros de la propia empresa, con el fin de generar valor para el cliente
Una organizacin inteligente es aquella que utiliza tecnologa informtica en forma de una red
interna en la empresa