Manual WORD 2003 (Oposiciones)

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Word 2003
Este tutorial proporciona una base slida para utilizar Word 2003, la aplicacin de
procesamiento de texto de Microsoft.
Entre los temas tratados se incluyen: insercin de texto, formateo bsico y avanzado,
manejo de imgenes/objetos y muchos otros que resultan fundamentales en la creacin de
documentos profesionales para el uso diario de Word 2003.
Mdulo 1: Ventana de Word, cambio de vistas, mens desplegables y panel de tareas
Mdulo 2: Funciones Guardar y Guardar como
Mdulo 3: Teclas Retroceso/Suprimir y funciones Deshacer/Repetir
Mdulo 4: Funciones Cortar/Copiar/Pegar y Arrastrar/Colocar
Mdulo 5: Funciones Autocorreccin y Buscar y reemplazar
Mdulo 6: Verificacin ortogrfica y gramatical
Mdulo 7: Alineacin del texto
Mdulo 8: Definicin de interlineado y espacio entre prrafos
Mdulo 9: Definicin de mrgenes
Mdulo 10: Sangrado del texto
Mdulo 11: Uso de la regla
Mdulo 12: Formato del texto y tamao de las fuentes
Mdulo 13: Listas numeradas y con vietas
Mdulo 14: Insercin de smbolos
Mdulo 15: Encabezado y pie de pgina
Mdulo 16: Formato
Mdulo 17: Cuadros de texto
Mdulo 18: Columnas
Mdulo 19: Tablas
Mdulo 20: Modificacin de las tablas
Mdulo 21: Objetos
Mdulo 22: Imgenes
Mida su conocimiento con un rpido examen.
QUE ES WORD 2003

La ventana de Word
Repasemos los componentes bsicos de la ventana de Word 2003 antes de pasar al
procesamiento de texto.
sta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta
ventana predeterminada o nuevo documento en blanco, en la vista Print Layout (Diseo
de impresin). Si bien en el curso sobre Windows se proporcion una explicacin muy
completa de los componentes de la ventana, a continuacin figura una resea.
Barra de ttulos
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de mens
Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estndar

Contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones ms comunes.
Barra de herramientas de formato

Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.
Punto de insercin
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Indica el lugar de insercin del prximo carcter.
Marcador del final del documento

Indica el final del documento.
Ayuda (Formular una pregunta)

Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.
Barras de desplazamiento
Se usan para ver partes del documento.
Barra de estado
Muestra la ubicacin del punto de insercin y los botones del modo de trabajo.
Panel de tareas
Proporciona fcil acceso a las herramientas, botones y mens utilizados con ms
frecuencia.
Botones de vistas
Cambian la vista de diseo del documento a vista normal, vista diseo Web, vista diseo
de impresin, vista esquema o vista diseo de lectura.
Ayudante de Office
Proporciona un enlace a la funcin de Ayuda de Microsoft Office.
Las distintas vistas de un documento

Con el propsito de brindarle varias formas de ver el trabajo en curso y mantenerse
organizado, Word 2003 le ofrece seis formas distintas de visualizacin del documento.
Son ellas: Normal (Normal), Web Layout (Diseo Web), Print Layout (Diseo de
impresin), Outline (Esquema), Reading Layout (Diseo de Lectura), y Full Screen
(Pantalla completa).
La vista Normal se utiliza para la mayora de las tareas de ingreso, edicin, formateo y
revisin detenida de la informacin. Le muestra el espacio mximo sin reglas o nmeros
de pginas que entorpezcan su visin.
La vista Diseo Web le muestra la apariencia del texto en una pgina Web.
La vista Diseo de Impresin le muestra la apariencia del documento impreso. Con
esta vista se ven todos los elementos de la pgina. La opcin Print Preview (Vista
preliminar) cumple la misma funcin.
La vista Esquema se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista slo muestra los
ttulos de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
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La vista Diseo de Lectura oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseo de
lectura y Revisin. Cuando se abre un documento recibido como dato adjunto a un
email, Word lo abrir automticamente en la vista diseo de lectura. Si quiere desactivar
esta funcin, desactive la casilla de verificacin -Permitir el inicio en diseo Lectura- en
la ficha -General- del cuadro de dilogo -Opciones- (men Herramientas).
La vista Pantalla completa le muestra SOLAMENTE el documento en el que est
trabajando. Desaparecen todas las otras partes de la ventana de Word excepto por un
botn [Close Full Screen (Cerrar pantalla completa)] que le permite cerrar esta vista.
Instrucciones para cambiar la vista de un documento
Haga clic en View (Ver) en la barra de mens.

Seleccione la vista de su preferencia.
O bien,
Haga clic en uno de los cinco botones que figuran en el ngulo inferior
izquierdo de la ventana de Word.
(La opcin Pantalla completa no est disponible aqu.)
Mens desplegables
Todos los programas de Office 2003 incluyen una barra de mens. Esta barra posee
diferentes mens, cada uno de los cuales contiene funciones que le permiten trabajar
en el programa.
Si utiliz una versin anterior de Microsoft Word, habr observado que el funcionamiento
de la barra de mens en Word 2003 es un poco distinto.
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Word 2003 utiliza mens desplegables que inicialmente muestran las funciones
empleadas con ms frecuencia por los usuarios.
Instrucciones para usar los nuevos mens desplegables

Siga estos pasos para abrir un men:
Haga clic en el nombre del men que est ubicado en la barra de mens.
Observe los comandos incluidos en el men desplegable.
Una vez que haya abierto el men, seleccione un comando con el puntero del
ratn y haga clic. (A medida que desplaza el puntero del ratn sobre los
comandos, cada uno de ellos aparecer resaltado).
Si hay un pequeo tringulo negro al lado de un comando, desplace el

puntero del ratn sobre el comando con el tringulo y aparecer un men en
cascada con opciones adicionales. Realice aqu su seleccin con el puntero y
haga clic.
En 2003, los comandos que no se utilizan con frecuencia no estn visibles en un

principio. Si no ve todos los comandos en un men, haga clic sobre las flechas
dobles en la parte inferior del men desplegable. Tambin se puede hacer doble
clic sobre el men para expandirlo.
Instrucciones para utilizar el panel de tareas

El panel de tareas proporciona fcil acceso a las herramientas, botones y mens
utilizados con ms frecuencia. El panel de tareas aparecer automticamente cuando se
ejecute Word 2003 por primera vez.
Si no ve el panel de tareas, podr visualizarlo mediante la seleccin de ciertos
comandos, o bien abrindolo manualmente.
Siga estos pasos para abrir el panel de tareas:
Seleccione Task Pane (Panel de tareas).
En la parte izquierda superior de la barra del panel de tareas se pueden ver dos
pequeos botones con flechas de avance y retroceso. En el extremo derecho de esa
misma barra hay una flecha hacia abajo. Si desea ver los distintos paneles de tareas
disponibles, haga clic en la flecha hacia abajo. Una vez que haya abierto los distintos
paneles de tareas, podr navegarlos. Para ello, haga clic en los botones de flechas de
avance y retroceso situados a la izquierda. Para cerrar el panel de tareas haga clic en el
smbolo x, situado en el extremo derecho de la barra.
Inicie Word.
Cree un documento nuevo desde el panel de tareas.

Escriba lo siguiente:
"En esta leccin aprend los componentes bsicos de la ventana de Word 2003."
Cambie la vista del documento a Web Layout (Diseo Web).
Salga de Word sin guardar el documento.
Instrucciones para guardar un archivo nuevo

Cuando guarde un archivo por primera vez:
Haga clic en File (Archivo) en la barra de mens.
Seleccione Save (Guardar). (Ctrl + S si est ejecutando Word 2003 en ingls, o

Ctrl + G si lo est ejecutando en espaol.)
Instrucciones para guardar desde la barra de herramientas estndar:

Haga clic en el botn Save (Guardar)
en la barra de herramientas estndar.
Cuadro de dilogo Save As (Guardar como)

Despus de haber seleccionado Save (Guardar) desde la barra de mens o desde la
barra de herramientas estndar, aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Save As
(Guardar como).
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Siga estos pasos para indicar la ubicacin del archivo:
Abra el cuadro de lista desplegable en Save In: (Guardar como).

Haga clic en 3 1/2 floppy (A:) [Disco de 3 1/2 (A:)] si va a guardar el archivo en
un disquete.
Seleccione (C:) si va a guardar el archivo en el disco duro.
Asgnele un nombre a su archivo en el cuadro File name: (Nombre de
archivo).
Haga clic en Save (Guardar).
Si usted no elige un nombre para su archivo, Microsoft Word lo har por usted. Se tratar
de la primera lnea de texto de su documento, a menos que usted le asigne un nombre
diferente en el cuadro File name (Nombre de archivo).
Si usted no especifica la ubicacin del archivo, Office lo colocar automticamente en la
carpeta My Documents (Mis documentos). Por lo tanto, cuando no pueda encontrar un
archivo, bsquelo en Mis documentos.
Despus de haberle asignado un nombre a su archivo y de haberlo guardado

una vez:
Haga clic en el botn Save (Guardar)
en la barra de herramientas estndar.
O BIEN,
Vaya al men File (Archivo) en la barra de mens y seleccione Save

(Guardar).
No volver a ver en su pantalla el cuadro de dilogo Save As (Guardar como).
Instrucciones para guardar un archivo con otro nombre

Si desea crear una copia exacta de un documento original con el objeto de modificarlo o
revisarlo, debe seleccionar Save As (Guardar como) para guardarlo con un nuevo
nombre. Esto garantiza que usted siempre tendr guardada una copia original.
Siga estos pasos para guardar su archivo con la funcin Save As (Guardar como):
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Seleccione Save As (Guardar como). Aparecer el cuadro de dilogo Save As
(Guardar como).
Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro File name: (Nombre de
archivo).
Haga clic en Save (Guardar).
Elija la opcin Save As (Guardar como) para cambiar el nombre de un documento.

Preste atencin: no sobrescriba el documento original.
Lo saba usted?
Guarde su informacin frecuentemente cuando est trabajando en una aplicacin.
Nunca viene bien perder informacin! Puede guardarla rpidamente con la combinacin
de teclas Ctrl + S si est ejecutando el programa en ingls, o bien Ctrl + G si lo est
ejecutando en espaol.
Si Word detecta un problema, automticamente se cerrar sin darle la oportunidad de
guardar. La prxima vez que abra Word aparecer el panel de tareas Document
Recovery (Recuperacin de documentos) que le permite ver los archivos recuperados
en el momento en que Word dej de funcionar correctamente. Seleccione la mejor
versin de su documento y asegrese de guardarlo.
Abra un archivo ya existente.

Modifquelo.
Use la opcin Save As (Guardar como) para guardarlo con otro nombre.
Teclas Retroceso y Suprimir

Use estas teclas (ubicadas en el teclado) para borrar texto de su documento.
La tecla Backspace (Retroceso) borrar el texto situado a la izquierda del

punto de insercin, un carcter por vez.
La tecla Delete (Supr), ubicada debajo de la tecla Insert (Insertar), borrar el
texto situado a la derecha del punto de insercin.
Funcin Deshacer - Ctrl + Z

Cometi algn error en el documento y tuvo que retroceder para modificarlo, pero
pens que era demasiado tarde? Buenas noticias! Word ofrece una funcin que lo
ayuda a resolver este tema.
El comando Undo (Deshacer) le permite eliminar el ltimo cambio realizado en el
documento. Como usted puede imaginarse, se trata de una funcin sumamente til. Si
efecta un cambio o comete un error accidental o impensado, esta funcin simplemente
le permitir "deshacerlo".
Word recuerda los ltimos 300 procedimientos ejecutados en un documento y le permite
deshacer cualquiera de ellos, o todos, siempre y cuando usted todava no haya cerrado
el documento en cuestin.
Siga estos pasos para deshacer una accin:
Haga clic en Edit (Edicin) en la barra de mens.
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Seleccione Undo (Deshacer) - este comando cambiar de nombre de acuerdo

con la accin que recin haya realizado. Si accidentalmente suprimi una
oracin, dir Undo Clear (Deshacer Eliminar).
Pulse Ctrl + Z en su teclado y obtendr un atajo a la funcin Undo (Deshacer).
O BIEN,
Deshaga todas las acciones realizadas, para ello haga clic varias veces en el
botn Undo (Deshacer) que se encuentra en la barra de herramientas
estndar.
Observe la flechita junto al botn Undo (Deshacer). Cuando haga clic en esa flecha,
ver en pantalla una lista de todas las acciones ejecutadas en el documento en que se
encuentra trabajando. Usted podr, entonces, seleccionar todas las acciones que desee
deshacer.
IMPORTANTE: si deshace una accin que est en el medio de la lista, tambin deshar
todas las acciones previas. A modo de ejemplo digamos que si deshace la accin
nmero 15 de su lista, tambin deshar las 14 acciones previas.
Funcin Repetir - Ctrl + Y

La funcin Repetir le permite repetir la ltima accin y puede ser de ayuda para ahorrar
mucho tiempo mientras crea su documento.
Siga estos pasos para repetir una accin:

Seleccione Repeat (Repetir) - este comando cambiar de nombre de acuerdo
con la accin que recin haya realizado. Si debe formatear el ttulo de una
pgina y desea dar el mismo formato a otro ttulo mediante Repeat (Repetir),
dir Repeat Style (Repetir Estilo).
Pulse Ctrl + Y en su teclado y obtendr un atajo a la funcin Repeat (Repetir).
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Abra Word 2003.

Practique cmo retroceder y suprimir texto utilizando el teclado.
Practique cmo deshacer y repetir acciones utilizando la barra de mens.
Practique cmo deshacer y repetir acciones utilizando los atajos del teclado.
Funciones Cortar, Copiar y Pegar

A menudo durante el procesamiento de texto, deber transferir informacin de un
documento a otro. Por lo tanto, en lugar de tener que volver a ingresar o a colocar
informacin, World le permite desplazar un bloque de texto (sea ste una palabra, una
oracin, un prrafo, una pgina, un documento o un grfico). Las funciones de cortar,
copiar y pegar son sumamente tiles. Los botones Cut (Cortar), Copy (Copiar) y
Paste (Pegar) se encuentran ubicados en la barra de herramientas estndar.
Cortar y pegar:
La funcin Cortar le permite eliminar cierto texto de la pantalla y colocarlo

temporalmente en el portapapeles de Office.
El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal en la memoria de su
computadora. Los elementos alojados en el portapapeles, permanecern all
hasta que usted salga de Word.
La funcin Pegar le permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro
lugar del mismo documento, o incluso en otro documento.
Copiar y pegar:
La funcin Copiar le permite copiar cierto texto de la pantalla y colocarlo

temporalmente en el portapapeles.
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El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal en la memoria de su

computadora.
El portapapeles tiene capacidad para un mximo de 24 elementos. Al copiar el
elemento nmero 25, se borrar el primero que estaba almacenado.
La funcin Pegar le permite seleccionar cualquiera de los elementos del
portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o incluso en otro
documento.
Usted puede copiar informacin de diferentes orgenes, entre ellos sitios Web,
mensajes electrnicos, y otras aplicaciones de Office como Excel y PowerPoint.
Ejercitacin con bloques de texto

Siga estos pasos para cortar y pegar un bloque de texto:
Seleccione el texto que desea desplazar.
Haga clic en el botn Cut (Cortar) en la barra de herramientas estndar.

Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar el texto.
Haga clic en el botn Paste (Pegar).
Siga estos pasos para copiar y pegar un bloque de texto:

Haga clic en el botn Copy (Copiar) en la barra de herramientas estndar.
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar el texto.

Una vez que haya copiado el elemento, puede decidir su formato. Para ello,
haga clic en el botn Paste Options (Opciones de pegado) que aparece
exactamente debajo de la seleccin pegada. Marque o cancele la seleccin
de cualquiera de las siguientes opciones:
o Keep Source Formatting (Conservar formato de origen) - mantiene
el formato del documento original.
o Match Destination Formatting (Hacer coincidir formato de destino) da formato al texto pegado para que coincida con el formato del
texto del documento en el que se peg.
o Keep Text Only (Conservar slo texto) - quita cualquier grfico que
se haya copiado junto con el texto.
o Apply Style or Formatting (Aplicar estilo o formato) - le permite
seleccionar un formato especfico en el men Styles and Formatting
(Estilos y formato).
Instrucciones para visualizar los elementos del portapapeles:

Seleccione la opcin Office Clipboard (Portapapeles de Office).
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El portapapeles aparecer en el sector derecho de la ventana de Word, en el

panel de tareas.
El portapapeles mostrar los 24 elementos copiados.
Comandos de mens:
Edit (Edicin)
Edit (Edicin)
Edit (Edicin)
Cut (Cortar)
Copy (Copiar)
Paste (Pegar)
Atajos con el teclado:
Ctrl + C = Copiar
Ctrl + X = Cortar
Ctrl + V = Pegar
Familiarcese con los atajos del teclado para aumentar la velocidad del procesamiento
de texto.
Si corta, copia o pega algo por error, podr usar el botn Undo (Deshacer) o elegir no
guardar los cambios efectuados al documento en el momento de cerrarlo.
retroceda | siguiente
Funciones Arrastrar y Colocar

El procedimiento de arrastrar y colocar para desplazar texto le permite mover el texto
seleccionado con la ayuda del ratn.
Este mtodo debe utilizarse para desplazar texto cuando se trate de:
Trasladar texto de una ubicacin a otra dentro de un mismo documento.

Trasladar texto a otro documento.
Siga estos pasos para arrastrar y colocar el texto seleccionado:

Arrastrar:

Coloque el puntero del ratn en cualquier lugar del texto seleccionado, pero no
haga clic.
Haga clic con el botn izquierdo del ratn y mantngalo en esa posicin hasta
que el punto de insercin se transforme en una flecha blanca que apunta hacia
la izquierda
Haga clic con el botn izquierdo del ratn y arrastre el texto seleccionado a su
nueva ubicacin.
Colocar:
Durante el desarrollo de este procedimiento, el puntero del ratn se

transformar en un cuadro con una flechita blanca superpuesta para indicarle al
usuario que est arrastrando texto.
En cuanto llegue a la ubicacin de destino, suelte el botn del ratn para colocar
el texto en su nuevo lugar.
[Antes de pulsar cualquier tecla, asegrese de quitar el resaltado que produjo la

seleccin para no suprimir el texto recin desplazado. SI accidentalmente lo suprime,
slo tiene que pulsar el botn Undo (Deshacer).]
Abra un documento ya existente. O bien, cree un documento nuevo.
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Seleccione cualquier texto.

Haga clic en el botn Copy (Copiar) en la barra de herramientas estndar.
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar una copia del
texto.
Autocorreccin
La funcin Autocorreccin de Word lo ayudar con la ejecucin de tareas de
procesamiento de texto. Con ella, podr localizar palabras mal escritas y corregirlas a
medida que las escribe. Tambin se puede personalizar esta funcin para que las
palabras utilizadas ms comnmente sean ingresadas en forma automtica sin tener que
escribir toda la palabra.
Ejemplos:
Al escribir incorrectamente la palabra "esstar", Word automticamente corrige este error
y la transforma en "estar".
Tambin podr personalizar la funcin de autocorreccin con referencias abreviadas
para no tener que escribir nombres propios muy extensos o difciles. A modo de ejemplo,
digamos que si tiene que escribir GCF Global Learning, puede poner como referencia
abreviada GCF en la funcin Autocorreccin y al ingresar estas letras, la funcin
completar el resto.
Instrucciones para modificar la Autocorreccin o correccin automtica:
Haga clic en Tools (Herramientas) en la barra de mens.

Seleccione AutoCorrect Options (Opciones de Autocorreccin) de la lista del
men. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo AutoCorrect
(Autocorreccin).
Marque o cancele la seleccin de cualquiera de las siguientes opciones:
o Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin
o Corregir DOs MAysculas SEguidas
o Poner en mayscula la primera letra de una oracin
o Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas
o Poner en mayscula los nombres de das
o Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS
o Reemplazar texto mientras escribe
Use el cuadro Replace (Reemplazar) para escribir una palabra cuya ortografa
a menudo escribe incorrectamente, o para escribir una abreviatura
representativa de una palabra o frase ms larga, como es el caso de GCF
Global Learning.
Escriba la palabra correcta en el cuadro de texto With: (Con).
A continuacin, haga clic en Add (Agregar).
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Si usted ingresa una palabra con faltas de ortografa en el cuadro de texto With: (Con)
del cuadro de dilogo AutoCorrect (Autocorreccin), la funcin de correccin automtica
siempre la escribir incorrectamente.
Si la funcin de Autocorreccin modifica una palabra que usted no desea que sea
cambiada, puede desplazar el puntero sobre el rea donde se realiz la autocorreccin,
y all aparecer una etiqueta inteligente que le permitir volver a la palabra original.
Haga clic en la etiqueta inteligente y aparecer una lista con opciones para revertir la
accin.
Buscar y reemplazar
Word 2003 le permite buscar palabras especficas en el documento y distintos tipos de
fuentes, caracteres especiales y formatos. La funcin Find and Replace (Buscar y
reemplazar) pueden ser realmente til para ahorrarle tiempo y esfuerzo en el
procesamiento de texto.
A modo de ejemplo, consideremos el caso de tener que modificar un documento en el
que aparece Word 2000 y que debe ser actualizado con Word 2003. Actualmente el
documento tiene el texto, Word 2000, ingresado una y otra vez. Al utilizar Buscar y
reemplazar para sustituir Word 2000 por Word 2003 ahorrar mucho tiempo y esfuerzo
en la modificacin del documento.
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Instrucciones para usar la funcin Buscar (CTRL + F si est ejecutando Word
2003 en ingls, o CTRL + B si lo est ejecutando en espaol)

Seleccione Find (Buscar). Aparecer el cuadro de dilogo Find and Replace
(Buscar y reemplazar).
Ingrese una palabra, frase o formato en el cuadro de texto Find What (Buscar).
Haga clic en Find Next (Buscar siguiente) para iniciar la bsqueda.
Word se trasladar a la primera instancia de esta palabra y la resaltar para
facilitar su ubicacin.
Siga haciendo clic en el botn Find Next (Buscar siguiente) para hallar todas
las otras instancias de esta palabra.
O BIEN,
Marque la casilla de verificacin Highlight all items found in: (Resaltar todos los
elementos encontrados en) para encontrar todas las instancias de la palabra al mismo
tiempo. Utilice la lista desplegable que se encuentra debajo de esta casilla para
seleccionar todo el documento o slo partes de ste.
Usted puede realizar una bsqueda ms detallada haciendo clic en el botn More
(Ms) del cuadro de dilogo Find and Replace (Buscar y reemplazar):

Seleccione Find (Buscar). Aparecer el cuadro de dilogo Find and Replace
(Buscar y reemplazar).
Escriba una palabra, frase o formato en el cuadro de texto Find What (Buscar).
Haga clic en More (Ms) para realizar una bsqueda detallada.
Haga clic en el cuadro de lista Search (Buscar) si desea restringir la bsqueda
a una cierta parte del documento.
Use las casillas de verificacin para restringir su bsqueda.
Haga clic en Format (Formato) si desea restringir la bsqueda a palabras
escritas en una cierta fuente, prrafo, tabulacin, idioma, marco, estilo, etc..
Haga clic en Special (Especial) para buscar ciertos signos de puntuacin o
saltos de seccin.
Haga clic en Find all (Buscar todos) para iniciar la bsqueda.
Instrucciones para usar la funcin Reemplazar (CTRL + H si est ejecutando

Word 2003 en ingls, o CTRL + L si lo est ejecutando en espaol)

Seleccione Replace (Reemplazar). Aparecer el cuadro de dilogo Find and
Replace (Buscar y reemplazar).
Escriba la palabra, frase o formato que busca en el cuadro de texto Find What:
(Buscar).
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Escriba la palabra, frase o formato en el cuadro de texto Replace With:

(Reemplazar con) que reemplazar lo que figura en el cuadro Find What:
(Buscar).
Haga clic en Find Next (Buscar siguiente) para realizar la bsqueda.
Siga uno de estos pasos cuando Word encuentre la palabra o frase deseada:
o Omtala.
o Haga clic en Replace (Reemplazar).
o Haga clic en Replace All (Reemplazar todos) para reemplazar todas
las instancias del texto seleccionado con el texto de reemplazo.
Haga clic en Find Next (Buscar siguiente) para que la pase por alto y
encuentre la siguiente instancia.
Haga clic en Cancel (Cancelar) para salir.
Lo saba usted?
Un tesauro es un libro que contiene palabras con el mismo o casi el mismo
significado.
Tiene dificultad para encontrar la palabra correcta para un cierto contexto? Word le
ofrece una funcin de sinnimos que le ser til para encontrarla.
Instrucciones para usar los sinnimos:
Haga clic en Tools (Herramientas) en la barra de mens.

Seleccione Language (Idioma) y luego seleccione Thesaurus (Sinnimos) en
el men en cascada.
O BIEN,
Utilice la combinacin de teclas Maysculas + F7.
Verificacin ortogrfica y gramatical

Word no slo le permite deshacer posibles errores de su documento y pegar
correcciones, sino que tambin realiza automticamente la revisin gramatical y
ortogrfica a medida que usted escribe. El programa coloca una lnea verde ondulada
debajo de los posibles errores gramaticales, y una lnea roja ondulada debajo de las
posibles faltas de ortografa. No todas las correcciones de Word sern correctas, por lo
tanto, usted puede seleccionar omitir estas marcas y continuar escribiendo, corregir
sus errores a medida que escribe, o bien agregar las palabras marcadas con la lnea
roja ondulada, al diccionario de Word.
Verificacin ortogrfica durante la escritura

Word coloca una lnea roja ondulada debajo de los posibles errores ortogrficos.
Si usted hace clic sobre la palabra con posible error ortogrfico, Word le brinda una o
ms correcciones posibles.
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Siga estos pasos para usar la verificacin ortogrfica mientras escribe:
Coloque la barra en I sobre la palabra mal escrita y haga clic en ella con el
botn derecho del ratn.
Aparecer en pantalla un men contextual con las siguientes opciones
disponibles: sugerencias ortogrficas en negrita, Ignore All (Omitir todas), Add to
Dictionary (Agregar al diccionario), AutoCorrect (Autocorreccin), Language
(Idioma), Spelling (Ortografa), o Lookup (Buscar).
o Seleccione la sugerencia en negrita para reemplazar la palabra
escrita incorrectamente en su documento.
o Seleccione Ignore All (Omitir todas) para que Word pase por alto
todas las instancias de esta palabra que se produzcan ms
adelante en el documento.
o Seleccione Add to Dictionary (Agregar al diccionario) para que Word
agregue la palabra subrayada al diccionario y no la vuelva a marcar
como error en ninguno de los documentos que pueda crear.
o Seleccione AutoCorrect (Autocorreccin) para agregar la ortografa
correcta a la lista de palabras que Word corrige automticamente a
medida usted que escribe.
o Seleccione Language (Idioma) para especificar una palabra como
perteneciente a otro idioma, evitando as que Word la considere un
error.
o Si selecciona Spelling (Ortografa), aparecer el cuadro de dilogo
Spelling (Ortografa).
Verificacin gramatical durante la escritura

Word coloca una lnea verde ondulada debajo de los posibles errores
gramaticales.
Siga estos pasos para corregir posibles errores gramaticales:
Coloque la barra en I sobre el error gramatical y haga clic en l con el botn

derecho del ratn.
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Aparecer en pantalla un men contextual con las siguientes opciones

disponibles: sugerencias gramaticales en negrita, Ignore Once (Omitir una vez),
Grammar (Gramtica), About this Sentence (Acerca de esta oracin).
o Seleccione Ignore Once (Omitir una vez) para que Word pase por
alto el error gramatical que cree haber encontrado.
o Seleccione Grammar (Gramtica) y aparecer el cuadro de dilogo
del mismo nombre.
o Seleccione About this Sentence (Acerca de esta oracin) y el
Asistente de Office le dar razones por las que Word cree que se
trata de un error gramatical.
Cuadro de dilogo Spelling and Grammar (Ortografa y

gramtica)
Siga estos pasos para usar el cuadro de dilogo Spelling and Grammar
(Ortografa y gramtica):
Elija alguna de las siguientes opciones de acuerdo con la opinin que le

merecen las sugerencias de Word:
o Haga clic en Ignore Once (Omitir una vez) para pasar por alto esta
instancia del error gramatical en el documento.
o Haga clic en Ignore Rule (Omitir regla) para pasar por alto este error
gramatical y otros del mismo tipo en el documento.
o Haga clic en Next Sentence (Oracin siguiente) para pasar al
siguiente error gramatical del documento.
o Haga clic en Change (Cambiar) para reemplazar el error con una de
las sugerencias del cuadro Suggestions: (Sugerencias).
o Haga clic en Explain (Explicar) para abrir el Asistente de Office, el
cual le mostrar por qu lo considera un error.
Si las lneas onduladas de color rojo y verde lo distraen, podr desactivarlas.

Para ello:
Seleccione Tools (Herramientas), luego Options (Opciones) en la barra de

mens. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Options (Opciones).
Haga clic en la ficha Spelling & Grammar (Ortografa y gramtica).
Quite la marca de verificacin de la casilla Check Spelling as You Type (Revisar
ortografa mientras escribe) o Check Grammar as You Type (Revisar gramtica
mientras escribe) de modo que quede vaca.
Haga clic en OK (Aceptar).
22
No se olvide de usar la verificacin ortogrfica y gramatical!
Lo saba usted?
Le ha sucedido que despus de haber escrito un prrafo extenso se dio cuenta de que
accidentalmente dej bloqueadas las maysculas y todas las palabras estn escritas en
maysculas? Afortunadamente, usted no tendr que volver a escribir el texto para
corregir este error. Word ofrece una solucin rpida, le permite seleccionar el texto que
est en maysculas y pulsar Maysculas + F3, o bien hacer clic en Format (Formato)
en la barra de mens y seleccionar Change Case (Cambiar maysculas y
minsculas). A continuacin, seleccione la opcin correcta en el cuadro de dilogo
Change Case (Cambiar maysculas y minsculas).
Alineacin del texto

La alineacin de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando deba organizar
el texto de su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos.
La mayora de los documentos tiene su texto alineado al margen izquierdo. Pero, si
estuviera creando una tarjeta de felicitacin o un aviso publicitario, tal vez necesite
aprender a alinear su texto a la derecha, centrarlo o justificarlo.
Definicin de la alineacin con los botones de alineacin:
Seleccione el texto que desea alinear.

Haga clic en el botn de alineacin a la izquierda, centrado, alineacin a la
derecha o justificacin, situado en la barra de herramientas de formato.
Ms adelante ver ejemplos de texto alineado.
Alineacin del texto

He aqu ejemplos de texto alineado mediante los botones de alineacin a la izquierda, a
la derecha, centrado y justificacin.
23
Cree un documento nuevo.

Escriba este ttulo en su documento nuevo:
"Alineacin del texto".
Centre el ttulo.
Copie y pegue texto desde donde desee (la Internet, correo electrnico,
documentos anteriores) en el nuevo documento.
Practique la alineacin del texto pegado. Para ello, utilice alineacin a la
izquierda, a la derecha y justificacin.
Guarde su archivo.
Si desea obtener ms informacin sobre Copiar y pegar, repase las lecciones de la

unidad 1.
Interlineado
El texto de un documento puede ser formateado para mostrar distintos interlineados. Las
opciones de interlineado ms comunes son interlineado sencillo e interlineado doble.
El interlineado se mide en lneas o puntos.
Ya hemos dicho que el interlineado puede medirse en puntos. Al reducir el interlineado
en puntos, las lneas aparecen ms juntas, algunas veces dificultando la lectura del
24
texto. Por el contrario, el aumento del interlineado en puntos, las separar y aumentar
la legibilidad del documento. Para ilustrar nuestra posicin, digamos que una fuente de
10 puntos utiliza, en la mayora de los casos, un interlineado de 12 puntos. Este es el
ajuste predeterminado, y en trminos generales, debera ser el utilizado.
Siga estos pasos para definir el interlineado de un documento:
Seleccione el texto al que desea darle formato.

Seleccione Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de tareas y
haga clic en cualquiera de los vnculos azules situados debajo del ttulo
Paragraph (Prrafo).
O BIEN,
Seleccione Format (Formato) en la barra de mens.

Seleccione la opcin Paragraph (Prrafo). Aparecer en pantalla el cuadro de
dilogo Paragraph (Prrafo).
Haga clic en la ficha Indents and Spacing (Sangra y espacio).
En el men desplegable de interlineado, podr efectuar su seleccin entre el
interlineado sencillo, doble o de 1,5 lneas. El ajuste predeterminado est fijado
en interlineado sencillo.
O BIEN,
Seleccione el texto al que desea darle formato.

Haga clic en el botn Line Spacing (Interlineado) en la barra de herramientas
de formato.
Seleccione una de las opciones del men desplegable.
25
Cuadro de dilogo Paragraph (Prrafo)

Si desea personalizar el interlineado podr utilizar las opciones At Least (Mnimo),
Exactly (Exacto) y Multiple (Mltiple), etc., en el cuadro de dilogo Paragraph
(Prrafo). Si selecciona una de estas opciones deber utilizar el cuadro At: (En) para
continuar definiendo su seleccin.
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Tenga en cuenta que un cambio de interlineado solamente afectar al prrafo donde

se encuentra el punto de insercin.
Espacio entre prrafos

De la misma forma en que puede agregar espacio entre las lneas de su documento,
tambin puede seleccionar opciones de espaciado entre los prrafos. Generalmente, se
agrega ms espacio entre los prrafos y ttulos de primero y segundo nivel. Cuando hay
ms espacio entre los prrafos, stos resaltan ms y la lectura de los textos se hace ms
llevadera.
La inclusin de espacio adicional puede hacerse:
Antes de cada prrafo

Despus de cada prrafo
O bien, antes Y despus.
Siga estos pasos para especificar el espacio entre prrafos:
Seleccione el texto que desea formatear.

haga clic en cualquiera de los vnculos azules situados bajo el ttulo Paragraph
(Prrafo).
O BIEN,
Seleccione Format (Formato) en la barra de mens.

Seleccione Paragraph (Prrafo), aparecer en pantalla el cuadro de dilogo
Paragraph (Prrafo).
Haga clic en la ficha Indents and Spacing (Sangra y espacio).
o Alignment (Alineacin): left (izquierda), right (derecha), center
(centrada) o justified (justificada).
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o
o
o
Indentation (Sangra): ajuste los mrgenes izquierdo y derecho

haciendo clic en los botones de flechas arriba o abajo. Utilice el
men desplegable Special (Especial) para determinar que la
primera lnea de un prrafo aparezca sangrada o para crear una
sangra francesa.
Spacing (Espaciado): haga clic en los botones de flechas arriba o
abajo para destacar un bloque de texto.
Preview (Vista previa): da una idea de la apariencia del texto.
Defina el interlineado de un documento:
Seleccione todo el texto de un documento poniendo en prctica una de las

tcnicas de seleccin aprendidas.
Abra el men Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de tareas.
Haga clic en el vnculo azul Alignment (Alineacin) para abrir el cuadro de
dilogo Paragraph (Prrafo).
En el men desplegable de interlineado, seleccione la opcin Double (Doble).
Haga clic en OK (Aceptar). Su texto ahora aparecer en pantalla con
interlineado doble.
Definicin de los mrgenes mediante el cuadro de dilogo

Page Setup (Configurar pgina)
Si desea modificar los mrgenes (espacio en blanco en los bordes superior, izquierdo,
derecho e inferior) de su documento, deber abrir el cuadro de dilogo Page Setup
(Configurar pgina).
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Seleccione Page Setup (Configurar pgina).
Haga clic en la ficha Margins (Mrgenes) en el cuadro de dilogo Page Setup
(Configurar pgina).
O BIEN,

haga clic en el vnculo azul Margins (Mrgenes) situado bajo el ttulo Section
(Seccin).
Cambie el margen en cantidades exactas mediante los botones de flechas hacia
arriba o hacia abajo situados junto al margen que desea modificar, o bien
escriba un nmero en dicho cuadro.
Otras opciones del cuadro de dilogo Page Setup

(Configurar pgina)
El cuadro de dilogo Page Setup (Configurar pgina) le ofrece varias opciones para
cambiar la apariencia de su documento. No slo podr controlar cmo se ver el
documento en la pantalla sino que tambin podr verificar cmo se imprimir. Las fichas
Margins (Mrgenes), Paper (Papel) y Layout (Diseo) contienen herramientas
sumamente tiles.
Ficha Margins (Mrgenes)

1. Haga clic en el botn Default (Predeterminar) que se encuentra en el ngulo
inferior izquierdo del cuadro de dilogo Page Setup (Configurar pgina), para
definir (o restablecer) los mrgenes predeterminados de Word.
2. Si as lo desea, aplique estos nuevos mrgenes a todo el documento o de all
en adelante mediante el men desplegable Apply to: (Aplicar a).
3. Cambie la orientacin de la pgina haciendo clic en el cuadro Portrait
(Vertical) (8,5 x 11 pulgadas, o bien 21,59 x 27,94 cm) o en el cuadro
Landscape (Horizontal) (11 x 8,5 pulgadas, o bien 27,94 x 21,59 cm ).
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Ficha Paper (Papel)
Si bien el tamao predeterminado del papel es de 21,59 x 27,94 cm, podr modificarlo
por completo. Asimismo, ser posible adaptarlo a sus propias necesidades para incluir el
tamao de las tarjetas de visita, sobres y fotografas entre otros.
Ficha Layout (Diseo)

La ficha Layout (Diseo) incluye opciones para personalizar el nmero de pgina,
bordes y encabezados/pies de pgina. Una prctica funcin de la ficha Layout (Diseo)
es la posibilidad de crear una portada para el documento.
Siga estos pasos para crear una portada para su documento:
Ingrese el texto que desea colocar en la portada.

Haga clic en File (Archivo) en la barra de herramientas estndar.
Seleccione Page Setup (Configurar pgina) en la barra de mens.
Haga clic en la ficha Layout (Diseo).
A continuacin figuran las opciones disponibles bajo Vertical Alignment
(Alineacin vertical):
o Top (Superior): valor predeterminado. El texto se alinea con el
margen superior.
o Center (Centrada): el texto est centrado entre los mrgenes
superior e inferior de la pgina.
o Justified (Justificada): las lneas del texto son equidistantes.
o Bottom (Abajo): el texto se alinea con el margen inferior.
Defina los mrgenes de un documento.
Abra un documento nuevo.

Abra el cuadro de dilogo Page Setup (Configurar pgina).
Haga clic en la ficha Margins (Mrgenes).
Modifique los mrgenes de su documento:
o Margen superior: 5,08 cm.
o Margen izquierdo: 2,54 cm.
o Margen derecho: 2,54 cm.
o Margen inferior: 1,27 cm.
Asegrese de que el documento est configurado con orientacin Portrait
(Vertical).
Haga clic en Preview (Vista previa) para ver las modificaciones.
Sangrado del texto

Llamamos sangra al espacio en blanco que se encuentra entre el margen y el texto de
su documento. No debemos confundir mrgenes con sangra. Esta opcin a menudo
puede utilizarse para que la primera lnea de un prrafo aparezca sangrada.
Siga estos pasos para sangrar una o ms lneas de texto:
Puede utilizar el cuadro de dilogo Paragraph (Prrafo) o seleccionar el

vnculo azul Indentation (Sangra) situado debajo del men Paragraph
(Prrafo) en el panel de tareas. Este mtodo le permite definir con precisin la
cantidad de sangra para los mrgenes izquierdo y derecho. La sangra se mide
en pulgadas si tiene Word 2003 (XP) en ingls, o en centmetros si utiliza Word
2003 (XP) en espaol, y se puede modificar en dcimos de pulgada o
centmetro segn corresponda.
30
En la seccin titulada Indentation (Sangra), haga clic en las flechas de

aumento/disminucin para poder especificar la sangra de su eleccin.
O BIEN,
Puede utilizar los botones Aumentar/Disminuir sangra que se encuentran

ubicados en la barra de herramientas de formato.
Esta es la manera ms prctica de definir una sangra para el margen derecho o

izquierdo. Cada clic en los botones Aumentar/Disminuir sangra, desplazar el texto en
un valor predeterminado de 0,5 pulgada (1,25 cm).
Tenga en cuenta que existe una diferencia entre la sangra y las marcas de tabulacin.
La marca de tabulacin determina la sangra de una sola lnea de texto, mientras que si
hace clic en uno de los botones de sangra o establece un valor para la sangra en el
31
cuadro de dilogo Paragraph (Prrafo), este ajuste afectar a todo el texto escrito a
continuacin.
Sangra francesa
Llamamos sangra francesa al prrafo con todas sus lneas sangradas excepto la
primera. La sangra francesa no se utiliza comnmente en documentos como cartas
comerciales; sin embargo, podr observarla con frecuencia en pginas Web, boletines y
a menudo en referencias bibliogrficas, etc. La sangra francesa se usa para el formato
bibliogrfico impuesto por MLA (Modern Language Association).
Siga estos pasos para crear una sangra francesa:
Seleccione Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de tareas.

Haga clic en el vnculo azul Indentation (Sangra) situado debajo del men
Paragraph (Prrafo).
O BIEN,
Haga clic en Format (Formato) en la barra de mens.

Seleccione la opcin Paragraph (Prrafo).
En la seccin correspondiente a las sangras podr ver el men desplegable
Special: (Especial) que le ofrece distintas opciones.
Seleccione Hanging Indent (Francesa) que se encuentra ubicada en el men
desplegable Special (Especial).
Haga clic en las flechas del cuadro By: (En) para poder especificar la sangra
de su eleccin en incrementos de pulgadas/centmetros segn la versin de
Word 2003 (XP) que tenga instalada.
Abra el men Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de tareas.

Haga clic en la seccin Indentation (Sangra) situada debajo del men
Paragraph (Prrafo).
En la seccin correspondiente a las sangras, seleccione la opcin Hanging
(Francesa) en el men desplegable Special (Especial).
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En el men desplegable By: (En), haga clic en la flecha para indicar la cantidad
de 0,8 pulgada (2 cm).
Ahora ver el texto con sangra francesa de 0,8 pulgada (2 cm).
La regla
El ancho de los mrgenes, las marcas de tabulacin y las sangras del documento se
pueden ajustar con la regla de Word.
La regla tambin es til para crear varias columnas, mostrar su ubicacin o determinar la
distancia que las separa.
Siga estos pasos para mostrar y ocultar la regla:

Seleccione Ruler (Regla).
La regla aparecer en la parte superior del documento.
Si ha elegido la vista Print Layout (Diseo de impresin) , [para ello, seleccione View
(Ver)
Print Layout (Diseo de impresin)], aparecer una regla vertical a la
izquierda de su pantalla. Si desea ocultarla, cambie a un diseo diferente.
Definicin de las marcas de tabulacin, sangras y mrgenes

con la regla
La regla es una herramienta visual que permite ver, crear y modificar rpidamente las
marcas de tabulacin, los mrgenes y las sangras del documento.
Marcas de tabulacin
Haga clic en el pequeo recuadro de color gris situado a la izquierda de la regla para
desplazarse por las cinco marcas de tabulacin diferentes.
Tabulacin izquierda : desplaza el texto hacia la derecha de la pgina a

medida que usted escribe.
Tabulacin centrada : centra el texto alrededor de la marca de tabulacin.
Tabulacin derecha : desplaza el texto hacia la izquierda de la pgina a
medida que usted escribe.
Tabulacin decimal : alinea los nmeros con decimales por el punto decimal
si est ejecutando Word 2003 (XP) en ingls y por la coma decimal si est
ejecutando Word 2003 (XP) en espaol.
Por ejemplo:
Barra de tabulaciones : traza una lnea vertical en el documento.

Sangra : coloca las marcas de sangra en cualquier lugar de la regla.
33
Sangra francesa
: coloca una sangra francesa en cualquier lugar de la regla.
Siga estos pasos para definir una marca de tabulacin o sangra en la regla:
Haga clic en cualquier lugar del bloque de texto al que desea dar formato.
Haga clic en el botn para la seleccin del tipo de tabulacin, situado en el
ngulo superior izquierdo de la regla.
Haga clic en aquel lugar de la regla donde desea definir la marca de tabulacin
o sangra.
Si define una nueva tabulacin, pulse la tecla de tabulacin para desplazar el
texto de su documento a la nueva tabulacin.
Si define una nueva sangra, coloque el cursor en la nueva ubicacin de la
sangra.
Ajuste de las marcas de tabulacin y mrgenes en la regla

Siga estos pasos para desplazar una marca de tabulacin existente o sangra
por la regla:
Seale con el ratn la marca de tabulacin o sangra que desea desplazar.

Haga clic y mantenga en esa posicin el botn izquierdo del ratn hasta que
aparezca una lnea vertical punteada debajo de la marca de tabulacin.
Arrastre la marca de tabulacin o sangra a su nueva ubicacin.
Suelte el botn izquierdo del ratn.
Siga estos pasos para borrar una marca de tabulacin de la regla:
Seale con el ratn la marca de tabulacin que desea borrar.

aparezca una lnea vertical punteada debajo de la marca de tabulacin.
Arrastre la marca hacia afuera de la regla.
Siga estos pasos para ajustar los mrgenes con la regla:
Seale con el ratn el margen que desea desplazar.

aparezca una lnea vertical punteada debajo del margen.
Arrastre el ratn para aumentar o disminuir el margen.
Tambin puede incrementar o disminuir las sangras con los botones

Aumentar/Disminuir sangra situados en la barra de herramientas de formato.
Barra de herramientas de formato

La barra de herramientas de formato contiene botones que le permiten cambiar la
apariencia del documento. Estos botones son tiles para controlar el tamao de la
fuente, estilo y color de la fuente, y otras opciones. Hay muchos tipos de fuentes,
algunas se utilizan ms en correspondencia comercial mientras que otras son muy tiles
para uso hogareo como las clsicas tarjetas de cumpleaos. Posiblemente su
computadora tenga instaladas ms de veinte fuentes distintas.
Siga estos pasos para mostrar la barra de herramientas de formato en su

pantalla:

Seleccione Toolbars (Barra de herramientas) y luego seleccione Formatting
(Formato) en el men en cascada.
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Negrita, cursiva y subrayado

Word permite personalizar el texto que usted ingresa mediante la opcin negrita, cursiva
o subrayado. Ms an... puede combinar las tres opciones!
Siga estos pasos para cambiar el estilo del texto:
Seleccione el texto que desea cambiar.

Seleccione una o ms de las siguientes opciones: (para destacar el texto puede
utilizar la opcin negrita)
o Haga clic en el botn Bold (Negrita) en la barra de herramientas de
formato. (Ctrl + B si est ejecutando Word 2003 (XP) en ingls, o
bien Ctrl + N si est ejecutando Word 2003 (XP) en espaol.)
o Haga clic en el botn Italic (Cursiva) en la barra de herramientas de
formato. (Ctrl + I si est ejecutando Word 2003 (XP) en ingls, o
bien Ctrl + K si est ejecutando Word 2003 (XP) en espaol.)
o Haga clic en el botn Underline (Subrayado) en la barra de
herramientas de formato. (Ctrl + U si est ejecutando Word 2003
(XP) en ingls, o bien Ctrl + S si est ejecutando Word 2003 (XP)
en espaol.)
o Word le mostrar los cambios automticamente.
Para evitar frustraciones, no se olvide de seleccionar el texto antes de aplicar el estilo. Si

usted selecciona un estilo sin haber marcado ningn texto, Word aplicar dicho estilo al
texto ingresado a partir de ese momento.
Nombres de las fuentes
Para seleccionar una fuente, usted puede desplazarse por la lista que enumera todas las
fuentes disponibles en su computadora.
Mientras recorre los diferentes nombres de las fuentes, tenga en cuenta aquellas que
poseen la sigla TT junto al nombre. Esta sigla corresponde a TrueType y significa que
las fuentes se vern de la misma manera en la pantalla de la computadora que cuando
las imprima.
Uso del color

El color puede resaltar texto del documento y aumentar su legibilidad.
Tenga en cuenta que si desea imprimir un documento color, deber tener una impresora
color. De lo contrario, su documento se ver en colores slo en la pantalla y se imprimir
con intensidades de gris.
Siga estos pasos para cambiar el color del texto:
Seleccione el texto que desea cambiar.

Haga clic en la flecha del botn Font Color (Color de fuente) situado en la
barra de herramientas de formato. Aparecer en pantalla una paleta de
colores.
35
Haga clic en el color que desea aplicar.

Word cambiar el color de su texto.
Si desea ver ms colores, haga clic en el botn More Colors (Ms colores) en la parte
inferior de la paleta de colores. Podr elegir entre una gama de colores estndar o
personalizados, si desea personalizar sus colores haga clic en la ficha Customize
(Personalizado).
Cuadro de dilogo Font (Fuente)

El cuadro de dilogo Font (Fuente) ofrece opciones similares a las de la barra de
herramientas de formato, pero adems brinda funciones ms avanzadas. Este cuadro de
dilogo se puede usar para modificar la fuente, el estilo, el tamao y color de la fuente, y
generar muchos otros efectos.
Siga estos pasos para abrir el cuadro de dilogo Font (Fuente):

Seleccione Font (Fuente) de la lista de opciones. Aparecer en pantalla el
cuadro de dilogo Font (Fuente).
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Recuerde que tambin puede obtener acceso al cuadro de dilogo Font (Fuente)
desde el men Font (Fuente) en el panel de tareas.
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Tamao de la fuente
Se puede modificar el tamao de la fuente desde el cuadro de dilogo Font (Fuente)
y desde la barra de herramientas de formato. Se pueden usar distintos tamaos de
fuentes para darle nfasis a diferentes secciones de su documento. Por ejemplo, el ttulo
puede mostrarse en un tamao mayor que el del contenido de su documento.
Generalmente, el tamao de una fuente se expresa en puntos. Los tamaos de las
fuentes van desde el sumamente pequeo (8 puntos) al sumamente grande (72 puntos).
Word le permite elegir tamaos ms pequeos que el de 8 puntos y ms grandes que el
de 72 puntos, pero estos deben ingresarse manualmente en el cuadro de texto Font
Size (Tamao de fuente).
Arial, 10 puntos
Arial, 12 puntos
Arial, 20 puntos
Arial, 30 puntos
El tamao de fuente estndar utilizado en la mayora de los documentos es 12 puntos.
Observe una vista previa de los distintos tamaos de fuentes en la ventana
correspondiente del cuadro de dilogo Font (Fuente).
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Seleccione Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de tareas.

Haga clic en el vnculo azul Font (Fuente) situado debajo del men del mismo
nombre. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Font (Fuente).
Haga clic en una fuente de la lista.
Seleccione un tamao de la lista de tamaos de fuentes.
Observe la apariencia del texto en la ventana de vista previa mientras va
cambiando de tamaos de fuentes.
O BIEN,

Seleccione Font (Fuente) de la lista de opciones. Aparecer en pantalla el
cuadro de dilogo Font (Fuente).
Haga clic en una fuente de la lista.
Seleccione un tamao de la lista de tamaos de fuentes.
Observe la apariencia del texto en la ventana de vista previa mientras va
cambiando de tamaos de fuentes.
Recuerde que tambin puede cambiar el tamao de la fuente desde la barra de

herramientas de formato.
Lo saba usted?
Word ofrece una variedad de plantillas con documentos que ya vienen con un cierto
formato. Usted podr elegir rpidamente entre ellas en lugar de tener que crear sus
propios formatos.
Siga estos pasos para abrir el cuadro de dilogo Templates (Plantillas):

Seleccione New (Nuevo) de la lista de opciones. A la derecha aparecer la
ventana de nuevo documento en el panel de tareas.
Seleccione una de las opciones de New (Nuevo):
o Blank document (Documento en blanco)
o XML document (documento XML)
o Web Page (Pgina Web)
o E-mail message (Mensaje de correo electrnico)
o From existing document... (A partir de un documento existente...)
o Templates on Office Online (Plantillas en Office Online)
o On my Computer...(En mi PC...)
o On my Web sites... (En mis sitios Web...)
Haga pruebas con las fuentes.
Seleccione el cuadro de dilogo Font (Fuente) en el panel de tareas.

Utilice el cuadro de vista previa para ver las distintas fuentes, estilos y tamaos
con que cuenta Word.
Busque fuentes que le parezcan apropiadas para las distintas tareas (carta
comercial, tarjeta de cumpleaos, nota periodstica).
Seleccione distintas combinaciones de tamaos y estilos de fuentes. Una vez
que haya realizado su eleccin, haga clic en OK (Aceptar).
Nmeros y vietas
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Word le permite armar dos tipos de listas diferentes: numeradas u ordenadas y con
vietas. Las listas numeradas y las listas con vietas son tiles para simplificar los
pasos o elementos para el lector de un documento. Los maestros a menudo utilizan las
listas con vietas para destacar los puntos importantes de sus lecciones. Por su parte,
los manuales suelen incluir listas numeradas para facilitar la lectura de instrucciones
detalladas.
Una vieta generalmente es un punto negro, pero puede ser cualquier otro smbolo
utilizado para resaltar los elementos de una lista que no deben respetar ningn orden en
particular.
Los nmeros (o las letras) se usan cuando la informacin debe seguir un cierto orden.
Para usar las vietas o nmeros predeterminados, haga clic en el botn
correspondiente en la barra de herramientas de formato.
Listas numeradas y con vietas

Siga estos pasos para crear una lista con vietas:
Haga clic en el
botn Bullets (Vietas) en la barra de herramientas de
formato.
Escriba el primer elemento de su lista y pulse Enter (Intro).
La prxima lnea empezar automticamente con una nueva vieta.
Escriba el prximo elemento de su lista y pulse Enter (Intro).
Cuando haya terminado con la lista, pulse la tecla Enter (Intro) dos veces para
desactivar la aparicin de las vietas.
Siga estos pasos para crear una lista numerada:

1. Haga clic en el
botn Numbering (Numeracin) en la barra de
herramientas de formato.
2. Escriba el primer elemento de su lista y pulse Enter (Intro).
3. La prxima lnea empezar automticamente con un nuevo nmero.
4. Escriba el prximo elemento de su lista y pulse Enter (Intro).
5. Cuando haya terminado con la lista, pulse la tecla Enter (Intro) dos veces para
desactivar la aparicin de los nmeros.
Repase los siguientes consejos que le sern tiles para trabajar con listas numeradas o
con vietas.
Si desea borrar una vieta, coloque el punto de insercin a la derecha de sta

o del nmero y pulse la tecla Backspace (Retroceso). No se puede colocar el
punto de insercin a la izquierda de la vieta.
Si desea transformar una lista con vietas en una lista con nmeros, o
viceversa, seleccione toda la lista y haga clic en el botn correspondiente.
Si desea crear un salto de lnea entre los elementos que componen una lista
ordenada o con vietas, coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el
salto de lnea y pulse las teclas Shift (tecla de maysculas) + Enter (Intro).
40
Cuadro de dilogo Bullets and Numbering (Numeracin y

vietas)
Word le ofrece varias opciones para las listas con vietas y nmeros, distintas de las
predeterminadas que ha visto hasta ahora.
Puede ver los tipos de listas con vietas y numeradas que estn disponibles, para ello
abra el cuadro de dilogo Bullets and Numbering (Numeracin y vietas).
Seleccione el texto que desea convertir en una lista.

Seleccione Bullets and Numbering (Numeracin y vietas). Aparecer el
cuadro de dilogo Bullets and Numbering (Numeracin y vietas).
Haga clic en la ficha Bulleted (Vietas) para ver todas las opciones de vietas
y haga clic en la ficha Numbered (Nmeros) para ver todas las opciones de
nmeros.
Elija el tipo de vietas o nmeros de su preferencia y haga clic en OK
(Aceptar).
El cuadro de dilogo Bullets and Numbering (Numeracin y vietas) tambin le ofrece las
opciones de esquema numerado. Al hacer clic en la ficha Outline Numbered
(Esquema numerado) podr ver las plantillas para crear un esquema. La ficha List
Styles (Estilos de lista) le permite crear su propio estilo de lista usando alineacin,
vietas y caracteres similares.
Abra un nuevo documento de Word.

Cree una lista numerada de sus colores favoritos. El nmero uno debera ser el
que ms le agrada.
A continuacin, cree una lista con vietas de elementos que debe llevar cuando
viaja.
41
Uso de los smbolos

Hay muchos smbolos que aparecen a menudo en documentos impresos y que no
estn disponibles directamente en el teclado de su computadora. A modo de ejemplo,
digamos que el smbolo de derecho de propiedad intelectual o copyright, , no figura en
su teclado pero puede seleccionarse desde el cuadro de dilogo Symbol (Smbolo) de
Word.
Otros smbolos utilizados con frecuencia, y que tambin se encuentran en este cuadro
de dilogo, son:
Copyright
Registrado
TM
Marca registrada
Marca de verificacin
Guin largo
Instrucciones para insertar smbolos

Siga estos pasos para insertar smbolos en un documento:
Haga clic en Insert (Insertar) en la barra de mens.

Seleccione Symbol (Smbolo). Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo
Symbol (Smbolo).
Haga clic en la ficha Symbols (Smbolos) para seleccionar un smbolo de una
de las fuentes disponibles.
O BIEN,
Haga clic en la ficha Special Characters (Caracteres especiales) para ver

otros smbolos utilizados frecuentemente.
Haga clic en el smbolo o carcter especial que desea seleccionar y luego
haga clic en el botn Insert (Insertar).
El smbolo o carcter seleccionado aparecer en su documento.
Haga clic en Close (Cerrar).
42
Los smbolos disponibles dependern de las fuentes instaladas en su computadora.
Word viene con smbolos ya instalados, pero otras fuentes, entre ellas Wingdings,
tambin ofrecen muchos caracteres especiales.

Abra el cuadro de dilogo Symbol (Smbolo).
Intente volver a escribir las siguientes oraciones con los smbolos disponibles en
Word:
"GCF Aprendizaje Global ofrece capacitacin en lnea y gratuita en temas de

computacin"
"La receta lleva taza de manteca."
"Hoy rompimos una piata en la fiesta de cumpleaos."
"El smbolo de infinito, , se utiliza frecuentemente en fsica."
Instrucciones para insertar encabezados y pies de pgina

El encabezado y pie de pgina normalmente contienen el ttulo del documento e
informacin del autor, la fecha y nmeros de pginas. El encabezado aparece en la
parte superior de la pgina y el pie de pgina, en la parte inferior.
Siga estos pasos para insertar un encabezado o un pie de pgina:

Seleccione Header and Footer (Encabezado y pie de pgina).
En la parte superior e inferior de cada pgina aparecern los recuadros de
encabezado y pie de pgina en lnea punteada y el texto del documento
propiamente dicho se ver de un color gris claro o atenuado.
Ubique la barra de herramientas Header and Footer (Encabezado y pie de
pgina) en la pgina.
Escriba su encabezado y/o pie de pgina dentro de los recuadros en lnea

punteada.
Una vez que haya finalizado, haga clic en Close (Cerrar) en la barra de
herramientas de encabezado y pie de pgina.
43
Barra de herramientas Header and Footer (Encabezado y

pie de pgina)
La barra de herramientas Header and Footer (Encabezado y pie de pgina) contiene
botones que le permitirn ingresar en forma automtica informacin importante en los
encabezados y pies de pgina.
He aqu algunas de las funciones tiles incluidas en la barra de herramientas:
Insert Auto-Text (Insertar Autotexto) - men desplegable que le muestra la

informacin utilizada con ms frecuencia en los encabezados y pies de pgina,
como autor del documento, nmero de pgina y fecha, entre otros.
Insert Page Numbers (Insertar nmero de pgina) - inserta los nmeros de
pginas.
Insert Number of Pages (Insertar nmero de pginas) - inserta los nmeros
de pginas en todo el documento.
Format Page Number (Formato del nmero de pgina) - abre el cuadro de
dilogo Page Number Format (Formato de los nmeros de pginas) para
que usted pueda darle formato al nmero de pgina situado en el encabezado y
en el pie de pgina.
Insert Date (Insertar fecha).
Insert Time (Insertar hora).
Page Setup (Configurar pgina) - abre el cuadro de dilogo del mismo
nombre para que usted pueda especificar la ubicacin del encabezado y del pie
de pgina.
Switch between Header and Footer (Cambiar entre encabezado y pie) - le
permite pasar rpidamente del encabezado al pie de la misma pgina.
Close (Cerrar) - cierra la barra de herramientas Header and Footer
(Encabezado y pie de pgina).
44
Instrucciones para suprimir encabezados y pies de pgina

Si usted elige suprimir el encabezado o el pie de pgina, Word automticamente lo har
en todo el documento.
Sigas estos pasos para suprimir un encabezado o un pie de pgina:

Seleccione Header and Footer (Encabezado y pie de pgina).
Resalte el texto dentro del encabezado o pie de pgina (el que desee suprimir).
Pulse la tecla Delete (Suprimir). El texto se ha eliminado.
Si as lo desea, puede suprimir el encabezado y el pie de pgina solamente de la

primera pgina; para ello, seleccione File (Archivo), Page Setup (Configurar Pgina). En
el cuadro de dilogo Page Setup (Configurar pgina), seleccione la ficha Layout (Diseo)
y coloque una marca de verificacin en la casilla junto a la opcin Different First Page
(Primera pgina diferente) en la seccin de encabezados y pies de pgina, luego haga
clic en OK (Aceptar).

Inserte un encabezado con ttulo, autor y fecha.
Inserte un pie de pgina con el nmero de pgina.
Instrucciones para mostrar las marcas de formato:
Active el botn Show/Hide (Mostrar u ocultar) que se encuentra en la barra

de herramientas estndar.
O BIEN,
Seleccione el men Reveal Formatting (Mostrar formato) en el panel de

tareas.
Marque la casilla de verificacin Show all formatting marks (Mostrar marcas
de formato) en la seccin Options (Opciones) ubicada en la parte inferior del
men.
45
Al seleccionar el botn Show/Hide (Mostrar u ocultar), aparecen en su documento las

marcas correspondientes a los prrafos , marcas de tabulacin
y espacios. Si
prefiere ver en pantalla los caracteres no imprimibles mientras le da formato al
documento, recuerde que estos smbolos no aparecern en el documento impreso.
Abra un documento que haya guardado con anterioridad.

Active el botn Show/Hide (Mostrar u ocultar) en la barra de herramientas
estndar.
Ubique una marca de prrafo, una de tabulacin y una de espacio.
Corrija todos los errores de formato obvios que haya cometido.
Desactive el botn Show/Hide (Mostrar u ocultar).
Guarde sus cambios.
Instrucciones para crear un cuadro de texto
46
La informacin colocada dentro de un cuadro de texto ayuda al lector a concentrar su
atencin en el contenido de la pgina. Esta funcin es ideal para crear boletines,
volantes, informes, anuncios, proyectos escolares u otro tipo de publicaciones.
Pueden lograrse cuadros de texto personalizados y atractivos; para ello, agrgueles
sombreado, colores, bordes y grficos, y demuestre su magnfico dominio de Word.
Siga estos pasos para crear un cuadro de texto:

Seleccione Text Box (Cuadro de texto) de la lista de opciones.
Aparecer un rectngulo que es un lienzo de dibujo, y dice: Cree su dibujo
aqu, pase por alto este lienzo y haga clic con el ratn sobre el documento una
segunda vez
Aparecer el cuadro de texto
Haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro de texto y
arrstrelo, ste se desplazar hasta donde usted quiera. Suelte el botn
izquierdo del ratn cuando haya terminado.
El cuadro de texto predeterminado es de color blanco y tiene un delgado borde
negro.
Siga estos pasos para insertar texto en el cuadro de texto:
Haga clic una sola vez dentro del cuadro de texto.

El cuadro est seleccionado y en su interior aparece un punto de insercin
parpadeante.
Comience a escribir.
Dele formato al texto (cambie de tipo, tamao y estilo de fuente) tal como lo
hara normalmente. (Primero seleccione el texto y luego realice los cambios.)
Instrucciones para desplazar y cambiar el tamao de los

cuadros de texto
Siga estos pasos para cambiar el tamao de un cuadro de texto:
Haga clic una sola vez en uno de los bordes del cuadro. El cuadro ahora est
resaltado.
47
Aparecern en pantalla los controladores de tamao (crculos pequeos).

Deslice el puntero del ratn sobre uno de los controladores de tamao hasta
que se transforme en una flecha inclinada.
Haga clic y arrastre el controlador de tamao hasta que el cuadro de texto

adopte el tamao deseado.
Siga estos pasos para desplazar un cuadro de texto:
Haga clic una sola vez en uno de los bordes del cuadro de texto.
Deslice el puntero del ratn sobre el borde hasta que se transforme en dos
flechas perpendiculares.
Con la ayuda de este smbolo, haga clic y arrastre el cuadro de texto a la
ubicacin deseada.
Cuadro de dilogo Format Text Box (Formato de cuadro de

texto)
Como ya lo hemos dicho, el cuadro de texto predeterminado en Word posee fondo
blanco con un borde fino negro. El cuadro de dilogo Format Text Box (Formato de
cuadro de texto) le permite seleccionar diferentes colores de relleno y tipos de lneas,
tamao, diseo, y los mrgenes internos del cuadro de texto.
48
Siga estos pasos para usar el cuadro de dilogo Format Text Box (Formato de
cuadro de texto):
Haga doble clic en uno de los bordes del cuadro de texto. Aparecer el cuadro
de dilogo Format Text Box (Formato de cuadro de texto).
O BIEN,
Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el borde del cuadro de texto y
seleccione Format Text Box (Formato de cuadro de texto). Aparecer el cuadro
de dilogo Format Text Box (Formato de cuadro de texto).
Se puede acceder a la funcin de cuadro de texto desde la barra de

herramientas de dibujo.

Seleccione Toolbars (Barras de herramientas) y luego Drawing (Dibujo) en el
men en cascada. En la parte inferior de su documento aparecer la barra de
herramientas de dibujo.
Haga clic en el botn Text box (Cuadro de texto)

. No confunda a este botn
con el botn Rectangle (Rectngulo), ya que este ltimo no le permitir
insertar ningn texto.
El cuadro de dilogo Format Text Box (Formato de cuadro de texto) contiene

varias fichas para elegir, entre otras:
o Colors and Lines (Colores y lneas): rellene el cuadro de texto con
color y defina el color, el estilo y el grosor de los bordes
o Size (Tamao): defina un cierto tamao
o Layout (Diseo): ajuste y alinee el texto
o Text Box (Cuadro de texto): defina los mrgenes internos
Practique insertando y dndole formato a los cuadros de texto.
Cree cuadros de texto similares a los que se muestran aqu, y tambin sus propios
modelos.
49
Utilice diferentes fuentes y tamaos de fuente dentro de los cuadros de texto que
haya creado.
Manejo de las columnas

La disposicin de la informacin en columnas ofrece a quien las crea ms opciones
para mostrar diferentes tipos de datos en una pgina, sin por ello perturbar la lectura.
Ciertos tipos de informacin se ven mejor en columnas. Esta funcin es ideal para crear
peridicos, boletines, volantes, informes, anuncios, proyectos escolares u otro tipo de
publicaciones.
He aqu un ejemplo de un boletn con columnas y un grfico:
50
Trabajar con columnas puede ser un poco difcil. Sin embargo, con prctica y una buena
disposicin, no le llevar demasiado tiempo manejarlas a la perfeccin. Primero es ms
sencillo ingresar texto en una sola columna y luego dividirlo entre varias.
Siga estos pasos para crear columnas con la ayuda del botn del mismo
nombre:
Cambie a la vista Print Layout (Diseo de impresin).
Para que todas las columnas tengan la misma longitud, coloque el punto de
insercin al final del texto e inserte un salto de seccin continuo; para ello,
seleccione Insert (Insertar) Break (Salto) Continuous (Continuo).
Seleccione el texto que desea dividir en columnas.
51
Haga clic en el botn Columns (Columnas) en la barra de herramientas

estndar.
Este botn se expandir para darle la opcin de distribuir el texto entre cuatro
columnas como mximo:
Seleccione una de las opciones para colocar su texto en columnas.
El espacio y la alineacin de las columnas se puede ajustar con la regla. Para ello,
arrastre el margen derecho, el margen izquierdo y la sangra derecha con el ratn hasta
que las columnas tengan el formato que desea.
Siga estos pasos para ingresar un ttulo que abarca varias columnas:
Introduzca el ttulo al comienzo de la primera columna.

Seleccione el ttulo.
Haga clic en el botn Columns (Columnas) situado en la barra de herramientas
estndar y arrastre el puntero del ratn para seleccionar la cantidad de
columnas.
Instrucciones para crear columnas mediante el cuadro de

dilogo Columns (Columnas)
El cuadro de dilogo Columns (Columnas) a diferencia del botn del mismo
nombre, ofrece un mayor control y precisin sobre la estructura de las columnas. El
cuadro de dilogo tambin le brinda ms opciones; entre ellas: columnas desplazadas
hacia la izquierda o derecha, y tambin la posibilidad de crear hasta ocho columnas por
pgina.
Uso del cuadro de dilogo Columns (Columnas):
Cambie a la vista Print Layout (Diseo de impresin).

Para que todas las columnas tengan la misma longitud, coloque el punto de
insercin al final del texto e inserte un salto de seccin continuo al seleccionar
Insert (Insertar) Break (Salto) Continuous (Continuo).
52
Seleccione el texto que desea dividir en columnas.

Seleccione Columns (Columnas) de la lista de opciones. Aparecer en pantalla
el cuadro de dilogo Columns (Columnas).
El cuadro de dilogo Columns (Columnas) le brinda las siguientes opciones:
Presets (Preestablecidas) - haga clic en uno de los cuadros para seleccionar

una cantidad preestablecida de columnas.
Number of Columns (Nmero de columnas) - utilice las flechas hacia arriba o
abajo para seleccionar de una a ocho columnas.
Line Between (Lnea entre columnas) - traza lneas entre las columnas.
Width and Spacing (Ancho y espacio) - le permite especificar el nmero
exacto para el alto y el ancho de las columnas, y tambin el espacio en blanco
entre ellas.
Equal Column Width (Columnas de igual ancho) - marque esta casilla de
verificacin si desea que las columnas tengan el mismo ancho.
Apply to (Aplicar a) - permite distribuir en columnas el texto seleccionado o las
secciones seleccionadas, crear columnas de aqu en adelante, o bien llevar todo
el documento a un formato encolumnado.
Elija sus opciones y haga clic en OK (Aceptar).
Siga estos pasos para llevar texto a la siguiente columna:
Coloque el punto de insercin al comienzo del texto que desea desplazar.

Seleccione Format (Formato) Columns (Columnas). Aparecer el cuadro de
dilogo Columns (Columnas).
Seleccione la opcin From this point forward (De aqu en adelante) en el
cuadro Apply to (Aplicar a).
Marque la casilla de verificacin Start New Column (Empezar columna) para
llevar el texto a la columna siguiente.
Abra un documento existente que contiene varios prrafos.
53
Seleccione el texto de su preferencia y convirtalo en formato de dos columnas.

Equipare la longitud de las columnas al insertar un salto de seccin continuo.
Agregue un ttulo que abarque ambas columnas.
Lleve el texto nuevamente al formato de una sola columna. Borre todos los saltos de
seccin adicionales si fuera necesario.
Manejo de las tablas

Las tablas permiten la presentacin en forma organizada de grandes cantidades de
texto y/o nmeros. Asimismo, la distribucin de la informacin en tablas facilita su
lectura. Los registros de asistencia de alumnos, las estadsticas deportivas, las libretas
de direcciones, las frmulas matemticas, los mens y otros documentos con frecuencia
utilizan tablas para dividir la informacin.
Tal como sucede con las columnas, las tablas pueden constituir un desafo al comienzo.
Word incluye un men completo para ayudarlo a crear su primera tabla.
He aqu algunos trminos importantes que deber conocer antes de comenzar a crear
tablas:
Fila - en una tabla, la fila es horizontal y est delimitada por bordes.
Bordes - lneas separadoras en una tabla.
Columna - en una tabla, la columna es vertical y est delimitada por bordes.
Celda - las celdas son los cuadros que se forman por la interseccin de las filas y las
columnas, y se usan para ingresar la informacin.
Siga estos pasos para crear tablas utilizando el cuadro de dilogo Insert Table
(Insertar tabla):
Haga clic en Table (Tabla) en la barra de mens.

Seleccione Insert (Insertar) y luego Table (Tabla) en el men en cascada.
Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Insert Table (Insertar tabla).
Establezca cuntas columnas y filas necesitar en la tabla. Si bien podr
agregar otras ms adelante, esta determinacin inicial le ahorrar trabajo.
Siempre podr agregar filas al pulsar la tecla Tab al final de una fila.
Si desea crear una tabla del mismo ancho que la pgina, deje el valor de Fixed
Column Width (Ancho de columna fijo) en Auto (Automtico).
Haga clic en OK (Aceptar). Se insertar una tabla en el documento.
54
Otra forma automtica de crear rpidamente una tabla es utilizando el botn Insert
Table (Insertar tabla) situado en la barra de herramientas estndar.
Siga estos pasos para crear tablas utilizando el botn Insert Table (Insertar
tabla):
Haga clic en el botn Insert Table (Insertar tabla)

.
Ahora, arrastre el puntero del ratn para especificar la cantidad de columnas y
filas que desea en la tabla.
Tablas personalizadas
El cuadro de dilogo Insert Table (Insertar tabla) y el botn del mismo nombre
ofrecen una rpida solucin para crear tablas. Si desea crear su propia tabla, puede
utilizar el botn Draw Table (Dibujar tabla).
Siga estos pasos para crear tablas utilizando el botn Draw Table (Dibujar
tabla):
55
Abra la barra de herramientas Tables and Borders (Tablas y bordes); para

ello, haga clic en View (Ver) en la barra de mens, luego seleccione Toolbars
(Barras de herramientas) y a continuacin Tables and Borders (Tabla y
bordes) en el men en cascada. Aparecer la barra de herramientas Tables
and Borders (Tablas y bordes).
Haga clic en el botn Draw Table (Dibujar tabla) situado en la barra de
herramientas de tablas y bordes. El puntero del ratn se transformar en un
lpiz.
Arrastre el lpiz para crear un rectngulo del tamao aproximado de la tabla que
desea.
Suelte el botn del ratn. El borde de la tabla aparecer en el documento.
Vuelva a utilizar el lpiz para dibujar los bordes de las columnas y filas.
Vuelva a hacer clic en el botn Draw Table (Dibujar tabla) para transformar el
lpiz en la barra en I.
Si comete un error mientras dibuja la tabla, puede borrar filas y columnas con el botn
Eraser (Borrador) situado en la barra de herramientas de tablas y bordes. Una vez que lo
haya activado, el puntero del ratn adoptar el formato de ese botn
. Desplace el
borrador por las secciones de la tabla que desea borrar. Una vez que haya finalizado
esta tarea, vuelva a hacer clic en el botn Eraser (Borrador) para desactivarlo.
Instrucciones para ingresar texto

Haga clic dentro de la celda de una tabla para empezar a ingresar la informacin, ya se
trate de texto o nmeros.
Siga estos pasos para desplazarse por una tabla:
Para desplazarse hacia la derecha, use la tecla Tab o la tecla de la flecha

hacia la derecha.
Para desplazarse hacia la izquierda, use la combinacin de las teclas Shift +
Tab (Maysculas + Tab) o la tecla de la flecha hacia la izquierda.
56
Las teclas de flechas hacia arriba o hacia abajo desplazarn el punto de

insercin en dichas direcciones con respecto a su ubicacin actual.
Siga estos pasos para seleccionar texto en las tablas:

Una celda: haga triple clic dentro de la celda.
Una fila: desplace el puntero del ratn hacia el margen izquierdo, seale la fila y haga
clic.
Varias filas: seleccione la primera fila, haga clic y arrastre el puntero del ratn por la
cantidad de filas deseada.
Una columna: desplace el puntero del ratn al borde superior de la columna. ste se
transformar en una flecha hacia abajo. Haga clic una sola vez.
Varias columnas: seleccione la primera columna, haga clic y arrastre el puntero del
ratn por la cantidad de columnas deseada.
Toda la tabla: seleccione Table (Tabla) en la barra de mens y, a continuacin, Select
(Seleccionar) y Table (Tabla).

Cree una tabla con la ayuda de uno de los tres mtodos anteriormente
mencionados.
Inserte texto en la tabla.
Ejercite el desplazamiento del punto de insercin por la tabla.
Borre la tabla.
Modificacin de las tablas

Una vez que haya creado una tabla, tal vez necesite darle formato al texto que ingres,
insertar y suprimir filas y columnas, o bien slo modificar su apariencia para que resulte
ms atractiva.
Formato del texto de las tablas
Afortunadamente, todas las operaciones que se pueden realizar con el texto de un
prrafo, tales como convertirlo en negrita de color verde, tambin podr aplicarlas al
texto situado dentro de la celda de una tabla. Esto puede realizarse desde diferentes
ubicaciones: desde el men de formato, la barra de herramientas Tables and
Borders (Tablas y bordes), el panel de tareas y los atajos del teclado, entre otras.
Rotacin del texto de las tablas
Muchos avisos publicitarios, carteles de venta, mens y otros documentos que reflejan la
creatividad de su autor, usan la funcin de direccin del texto para cambiar la posicin el
tpico texto horizontal y as lograr el llamativo texto vertical. Esta funcin de Word le
permite girar el texto en sentido vertical, ya sea hacia la derecha o hacia la izquierda.
Siga estos pasos para rotar el texto en la celda de una tabla:
Seleccione la(s) celda(s) que desea rotar.

Haga clic en el botn Change Text Direction (Cambiar direccin del texto)
en la barra de herramientas Tables and Borders (Tablas y bordes).
Al hacer clic una sola vez en el botn de cambio de direccin, el texto girar 90
hacia la derecha, con el segundo clic, el texto girar 180 hacia la izquierda y,
con el tercer clic, el texto regresar a su posicin horizontal original.
57
El punto de insercin gira junto con el texto. Tenga en cuenta que la edicin del texto
vertical no es muy distinta de la del texto en posicin horizontal.
Instrucciones para insertar y eliminar columnas y filas

No siempre es sencillo calcular cuntas filas y columnas necesitar en una tabla, por ello
es importante saber cmo insertar y suprimir filas y columnas en una tabla existente.
Siga estos pasos para agregar filas:
Lleve el punto de insercin a la ltima celda de la tabla y pulse la tecla Tab.
Siga estos pasos para insertar filas en la mitad de la tabla:
Coloque el punto de insercin en cualquier lugar de la tabla.
Seleccione Table (Tabla)

Insert (Insertar)
Rows above (Filas en la parte
superior) O Rows below (Filas en la parte inferior).
Siga estos pasos para eliminar filas:
Seleccione la(s) fila(s) que desea eliminar.

mens.
Delete (Eliminar)
Rows (Filas) en la barra de
O BIEN,
Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Delete Rows (Eliminar
filas) en el men contextual.
Siga estos pasos para eliminar una sola celda en una tabla:
Coloque el punto de insercin dentro de la celda que desea suprimir.

Delete (Eliminar)
Cells (Celdas) en la barra de
mens. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Delete Cells (Eliminar
celdas).
Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones: Shift cells left (Desplazar las
celdas hacia la izquierda), Shift cells up (Desplazar las celdas hacia arriba),
Delete entire row (Eliminar toda la fila) o Delete entire column (Eliminar toda la
columna).
58
Siga estos pasos para insertar una columna:
Coloque el puntero del ratn en el lugar donde desea ubicar la columna.

Insert (Insertar)
Insert Columns to the Right
(Columnas a la derecha) o Insert Columns to the Left (Columnas a la izquierda).
Modificacin del tamao de las tablas

En algn momento necesitar ajustar el tamao de las columnas, las filas y las celdas.
Siga estos pasos para ajustar el tamao de las columnas, las filas y las celdas:
Desplace el punto de insercin a cualquier lnea de su tabla, que est en el

borde del rea que desea cambiar.
El punto de insercin se transformar en una flecha de dos puntas.
Arrastre el borde hacia la izquierda o hacia la derecha; O BIEN, hacia arriba o
hacia abajo.
59
Si desea ajustar el tamao automticamente, seleccione toda la tabla, luego Table
(Tabla)
AutoFit (Autoajustar)
AutoFit to Contents (Autoajustar al contenido).
Autoformato
Tal como sucede con las plantillas que posee para diferentes tipos de documentos
-memorandos, faxes, informes y otros elementos-, Word tambin cuenta con plantillas
para crear tablas.
Siga estos pasos para usar el Autoformato:
Cree una tabla.

Haga clic en cualquier lugar de la tabla y seleccione Table (Tabla) y luego Table
AutoFormat (Autoformato de tablas). Aparecer en pantalla el cuadro de
dilogo Table AutoFormat (Autoformato de tablas).
Recorra los diferentes Table Styles (Estilos de tablas) hasta encontrar uno que
sea de su agrado. En el cuadro Preview (Vista previa) podr ver una muestra
del estilo elegido.
Active y desactive las opciones en la seccin Apply special Formats to
(Aplicar formatos especiales a) para modificar ciertas partes de la tabla.
Verifique los efectos producidos mediante el cuadro de vista previa.
Haga clic en el botn New (Nuevo) para personalizar su estilo de tabla.
Haga clic en el botn Modify (Modificar) para cambiar ciertas partes de un
estilo de una tabla existente.
Instrucciones para agregar bordes

Muchas de las tablas en el cuadro de dilogo Table AutoFormat (Autoformato de
tablas) usan opciones exclusivas de bordes y sombreado. Si desea agregar estas
funciones especiales a su tabla, puede usar la barra de herramientas Tables and
Borders (Tablas y bordes).
Siga estos pasos para cambiar el estilo o grosor de la lnea en una tabla
existente:
Haga clic en las flechas hacia abajo (situadas junto a los botones y cuadros
desplegables) para ver y seleccionar las opciones disponibles.
60
El puntero del ratn se transformar en un lpiz

.
Recorra la(s) lnea(s) que desea cambiar.
Haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para transformar el lpiz en la
barra en I.
Siga estos pasos para cambiar el color del borde en una tabla existente:
Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botn Border Color (Color del
borde). Aparecer en pantalla la paleta de colores.
Elija un color. La barra en I se transforma en un lpiz.
Utilizando el lpiz, recorra los bordes que desea colorear.
Siga estos pasos para aplicar un borde:
Seleccione el estilo de la lnea, grosor de la lnea y color del borde de su

agrado.
Seleccione las celdas cuyos bordes desea modificar.
Haga clic en el men desplegable del botn del cuadro de bordes y
seleccione el borde de su preferencia.
Instrucciones para agregar sombreado

Siga estos pasos para aplicar sombreado:
Seleccione o coloque el punto de insercin dentro de la(s) celda(s) donde desea

aplicar el sombreado.
Haga clic en la flecha del men desplegable del botn Shading Color (Colores
de sombreado). Aparecer en pantalla el men de colores de sombreado.
61
Haga clic en un color. La(s) celda(s) elegida(s) quedar(n) sombreada(s)

automticamente.
Se puede obtener acceso a muchas de las funciones del cuadro de dilogo Table and
Borders (Tablas y bordes) desde el panel de tareas. Seleccione el men Reveal
Formatting (Mostrar formato) y ubique los mens Table (Tabla) y Cell (Celda).
Introduccin a los grficos de Word

Ahora que ya sabe agregar y formatear texto, encabezados y pies de pgina, columnas y
tablas, veamos en detalle cmo mejorar la apariencia de sus documentos mediante la
adicin de objetos e imgenes.
La barra de herramientas de dibujo ofrece muchas opciones para incluir lneas, lneas
con flechas y diferentes tipos de objetos en su documento.
Los objetos incluyen:

1. Autoformas: lneas, curvas y cuadros de texto
2. Objetos de WordArt
Objetos
Siga estos pasos para trazar lneas y dibujar formas:
Abra la barra de herramientas de dibujo; para ello, haga clic en View (Ver) en
la barra de mens, luego seleccione Toolbars (Barras de herramientas) y a
continuacin Drawing (Dibujo) en el men en cascada.
O BIEN,
Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier barra de herramientas
y seleccione la opcin Drawing (Dibujo).
O BIEN,
Haga clic en el botn Drawing (Dibujo) en la barra de herramientas

estndar.
Aparecer la barra de herramientas de dibujo.
62
Seleccione una autoforma del men desplegable AutoShapes (Autoformas).
O BIEN,
Haga clic en cualquier herramienta de dibujo del primer grupo de botones.

o
Lnea -
Flecha -
Rectngulo -
Elipse Aparecer un rectngulo que es un lienzo de dibujo, y dice: "Cree su dibujo

aqu", haga caso omiso de ste.
Haga clic en el botn izquierdo del ratn en la parte del documento donde
quiere dibujar el objeto y sin soltar Arrastre hasta que ste alcance el tamao
deseado.
Suelte el botn del ratn para terminar de dibujar el objeto y desactivar la
herramienta de dibujo.
o
Mantenga pulsada la tecla Shift (Maysculas) para crear lneas rectas y

crculos/cuadrados perfectos.
Las autoformas se insertan en su propia capa si est seleccionado el estilo de ajuste
In front of text (Delante del texto).
Objetos de WordArt
En la barra de herramientas de dibujo tambin se encuentra la funcin WordArt. Con
WordArt podr crear grficos de texto que se curvan e inclinan, y podr otorgarles una
apariencia de madera, metal y muchsimas posibilidades ms. WordArt tambin se
puede sombrear, sesgar, rotar y estirar.
He aqu algunos ejemplos de las posibilidades que le ofrece WordArt:
63
Siga estos pasos para insertar WordArt:
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar WordArt.
Haga clic en el botn WordArt en la barra de herramientas de dibujo

Aparecer la galera de WordArt.
Haga clic en uno de los estilos de WordArt para seleccionarlo.

Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Edit WordArt Text (Modificar
texto de WordArt).
Modifique la fuente, tamao y estilo.
64
Introduccin a los grficos de Word

Ahora que ya sabe agregar y formatear texto, encabezados y pies de pgina, columnas y
tablas, veamos en detalle cmo mejorar la apariencia de sus documentos mediante la
adicin de objetos e imgenes.
La barra de herramientas de dibujo ofrece muchas opciones para incluir lneas, lneas
con flechas y diferentes tipos de objetos en su documento.
Los objetos incluyen:

1. Autoformas: lneas, curvas y cuadros de texto
2. Objetos de WordArt
Objetos
Siga estos pasos para trazar lneas y dibujar formas:
Abra la barra de herramientas de dibujo; para ello, haga clic en View (Ver) en
la barra de mens, luego seleccione Toolbars (Barras de herramientas) y a
continuacin Drawing (Dibujo) en el men en cascada.
O BIEN,
Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier barra de herramientas
y seleccione la opcin Drawing (Dibujo).
O BIEN,
Haga clic en el botn Drawing (Dibujo) en la barra de herramientas

estndar.
Aparecer la barra de herramientas de dibujo.
65
Seleccione una autoforma del men desplegable AutoShapes (Autoformas).
O BIEN,
Haga clic en cualquier herramienta de dibujo del primer grupo de botones.

o
Lnea -
Flecha -
Rectngulo -
Elipse Aparecer un rectngulo que es un lienzo de dibujo, y dice: "Cree su dibujo

aqu", haga caso omiso de ste.
Haga clic en el botn izquierdo del ratn en la parte del documento donde
quiere dibujar el objeto y sin soltar Arrastre hasta que ste alcance el tamao
deseado.
Suelte el botn del ratn para terminar de dibujar el objeto y desactivar la
herramienta de dibujo.
o
Mantenga pulsada la tecla Shift (Maysculas) para crear lneas rectas y

crculos/cuadrados perfectos.
Las autoformas se insertan en su propia capa si est seleccionado el estilo de ajuste
In front of text (Delante del texto).
Objetos de WordArt
En la barra de herramientas de dibujo tambin se encuentra la funcin WordArt. Con
WordArt podr crear grficos de texto que se curvan e inclinan, y podr otorgarles una
apariencia de madera, metal y muchsimas posibilidades ms. WordArt tambin se
puede sombrear, sesgar, rotar y estirar.
He aqu algunos ejemplos de las posibilidades que le ofrece WordArt:
66
Siga estos pasos para insertar WordArt:
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar WordArt.
Haga clic en el botn WordArt en la barra de herramientas de dibujo

Aparecer la galera de WordArt.
67
Haga clic en uno de los estilos de WordArt para seleccionarlo.

Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Edit WordArt Text (Modificar
texto de WordArt).
Modifique la fuente, tamao y estilo.
Formato de los objetos

Emplee la barra de herramientas de dibujo para darle formato a las
autoformas y a WordArt.
Si desea seleccionar varios objetos, mantenga pulsada la tecla Maysculas y haga clic
en cada objeto. O bien, utilice la herramienta Select Objects (Seleccionar objetos).
La herramienta Fill Color (Color de relleno) le permite asignarle un color a los objetos
seleccionados. Si se selecciona la opcin No Fill (Sin relleno), el objeto quedar de
color transparente.
Cambia el color de la lnea de trazado del objeto seleccionado.
Cambia el color del texto del objeto seleccionado.
Cambia el estilo de la lnea de trazado del objeto seleccionado.
Cambia el estilo de la lnea de trazado del objeto seleccionado, incluidas las lneas
ininterrumpidas y punteadas.
Cambia el estilo de las flechas.
Le brinda cierta profundidad al objeto seleccionado.
Le brinda un efecto tridimensional al objeto seleccionado.
Utilizando las funciones AutoShapes (Autoformas) y WordArt, cree la seal vial que
figura a continuacin. Seleccione la forma octogonal desde AutoShapes (Autoformas) y
Basic Shapes (Formas bsicas). En WordArt, seleccione cualquiera de los diseos
disponibles para el texto.
68
Veamos un ejemplo:
Instrucciones para insertar imgenes prediseadas

Word viene provisto de cientos de imgenes prediseadas que estn disponibles
gratuitamente para uso personal. Estas imgenes abarcan diferentes categoras y
pueden serle tiles para mejorar la apariencia de sus documentos. Si nunca antes ha
insertado una imagen prediseada, Word le preguntar si desea catalogar todos los
recursos disponibles (archivos de imgenes, sonido y video) en su computadora. Es una
buena idea catalogar todos estos recursos gratuitos.
Siga estos pasos para insertar una imagen prediseada:
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar la imagen.

Seleccione Picture (Imagen) y luego Clip Art (Imgenes prediseadas) en el
men en cascada. El men Insert Clip Art (Insertar imagen prediseada) se
abrir en el panel de tareas.
Escriba una palabra clave en el campo Search For (Buscar).
Haga clic en Go (Buscar).
Search in (Buscar en) - especifica dnde Word buscar la imagen
prediseada. Si la casilla de verificacin Everywhere (En todo) est marcada,
Word buscar en All Collections (Todas las colecciones).
Results should be (Los resultados deben ser) - especifica qu tipo de archivo
buscar Word (imgenes, fotografas, pelculas, sonidos). Si la casilla de
verificacin All media file types (Todos los tipos de elementos multimedia)
est marcada, Word buscar en todos los archivos de medios.
Haga doble clic en la imagen prediseada o ilustracin para agregarla al documento.
69
70
Si desea obtener una vista previa de los clips de video y sonido, haga clic en la opcin Vista
previa o propiedades, aparecer un cuadro de dilogo llamado vista previa o propiedades
en donde se reproducir la pelcula o el sonido automticamente.
Siga estos pasos para suprimir una imagen:
Seleccione la imagen con un clic del ratn.

Pulse la tecla Delete (Suprimir) en su teclado.
Insercin de imgenes que NO se encuentran en la galera

de imgenes
No es necesario que una imagen se encuentre en la galera de imgenes para poder
insertarla en un documento. La galera de imgenes no es ms que un cmodo lugar
para guardar las imgenes que desea utilizar frecuentemente.
Siga estos pasos para insertar una imagen que NO se encuentra en la galera
de imgenes:

Seleccione Picture (Imagen) y luego From File (Desde archivo) en el men
en cascada. Aparecer el cuadro de dilogo Insert Picture (Insertar imagen).
Ubique y seleccione el archivo que contiene la imagen que se propone insertar
en su documento.
Desplazamiento de las imgenes

Una vez que haya insertado una imagen en el documento, la puede desplazar por la
pantalla hasta llegar a ubicarla en la posicin que desea.
Si bien la alineacin predeterminada de todas las imgenes importadas en Word es
sobre el margen izquierdo, usted puede hacer cambios para alinearlas con el margen
derecho o centrarlas, tal como sucede con el texto. Tambin puede desplazarlas a
cualquier lugar de la pgina.
Siga estos pasos para desplazar una imagen:
71
Seleccione la imagen.
Arrstrela con el puntero del ratn.
La barra en I se transformar en un puntero blanco con un pequeo recuadro
debajo.
O BIEN,
Utilice los botones de alineacin ubicados en la barra de herramientas de

formato.
Controladores de tamao
Existen dos opciones para cambiar el tamao de las imgenes. Si no es importante
mantener las proporciones, entonces simplemente puede usar los controladores de
tamao centrales (superiores, inferiores y laterales) para cambiar el tamao de la
imagen. Si desea mantener las proporciones de la imagen en su conjunto y evitar que
luzca desproporcionada, tendr que usar slo los controladores de tamao de los
extremos (esquinas).
Siga estos pasos para modificar el tamao solamente:
Haga clic en la imagen cuyo tamao desee modificar.

Ubique el cursor sobre uno de los controladores de los extremos. El puntero del
ratn o cursor se transformar en una flecha de dos puntas.
Arrastre los controladores hasta que la imagen tenga el tamao que desea.
Siga estos pasos para modificar el tamao y las proporciones:
72
Si arrastra la imagen por los controladores de tamao centrales (controladores
superiores, inferiores, y laterales), solamente se modificarn la altura y el ancho, lo cual
afectar su aspecto proporcional.
Tenga mucho cuidado, la utilizacin del controlador de tamao puede distorsionar y

arruinar la nitidez de su imagen.
Instrucciones para modificar la apariencia de las imgenes

Adems de ajustar el tamao de las imgenes, algunas veces tambin deber modificar
su brillo, ya que para su gusto pueden verse muy oscuras o muy brillantes. Use la barra
de herramientas Picture (Imagen) para modificar una imagen.
Siga estos pasos para utilizar la barra de herramientas de imgenes:
Haga clic en la imagen con el botn derecho del ratn.

Seleccione Show Picture Toolbar (Mostrar barra de herramientas Imagen)
en el men contextual.
Los botones Crop (Recortar), Format Picture (Formato de imagen) y Set

Transparent Color (Definir color transparente) se pueden usar en ciertas reas de la
imagen. Los dems botones afectan a toda la imagen.
Botn:
Utilcelo para:
Insertar imagen Insertar otra imagen

Color
Seleccionar la opcin Automatic (Automtico), Grayscale (Escala de

grises), Black & White (Blanco y negro) o Watermark (Marca de agua)
Ms contraste
Aumentar la intensidad del color
Menos
contraste
Disminuir la intensidad del color
Ms brillo
Agregar blanco para aclarar todos los colores
Menos brillo
Agregar negro para oscurecer el color
Recortar
Cortar los costados de una imagen
73
Girar a la
izquierda
Estilo de lnea
Comprimir
imgenes
Girar la imagen 90 grados hacia la izquierda con cada clic
Personalizar el borde de una imagen

Cambiar la resolucin de la imagen
Ajuste del texto Establecer la manera en que el texto se ajusta alrededor de la imagen
Formato de
imagen
Ver el cuadro de dilogo Format Picture (Formato de imagen)
Definir color
transparente
Utilizar el cuentagotas para que algunas reas de la imagen sean

transparentes (principalmente para las imgenes de la Web)
Restablecer
imagen
Devolver la imagen a su formato y color originales

Vaya al men Insert (Insertar), seleccione la opcin Picture (Imagen) y, a
continuacin, la opcin Clip Art (Imgenes prediseadas).
Escriba diferentes palabras clave en el campo Search (Buscar).
Explore las distintas categoras disponibles.
Cuando encuentre una imagen de su agrado para insertarla en su documento
de Word, seleccinela haciendo clic con el ratn una sola vez.
Word colocar la imagen en su documento en el lugar donde se encuentra el
punto de insercin.
Si desea cambiar su ubicacin, ejercite el uso del ratn para arrastrarla,
centrarla, alinearla con el margen derecho, etc.
Cierre Word.

Manual WORD 2003 (Oposiciones)

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Haga clic en View (Ver) en la barra de mens.

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Cuadro de dilogo Save As (Guardar como)

Siga estos pasos para indicar la ubicacin del archivo:

Abra el cuadro de lista desplegable en Save In: (Guardar como).

Despus de haberle asignado un nombre a su archivo y de haberlo guardado

Haga clic en el botn Save (Guardar)

en la barra de herramientas estndar.

Vaya al men File (Archivo) en la barra de mens y seleccione Save

Instrucciones para guardar un archivo con otro nombre

Haga clic en File (Archivo) en la barra de mens.

Elija la opcin Save As (Guardar como) para cambiar el nombre de un documento.

Abra un archivo ya existente.

Teclas Retroceso y Suprimir

La tecla Backspace (Retroceso) borrar el texto situado a la izquierda del

Funcin Deshacer - Ctrl + Z

Siga estos pasos para deshacer una accin:

Haga clic en Edit (Edicin) en la barra de mens.

Seleccione Undo (Deshacer) - este comando cambiar de nombre de acuerdo

Funcin Repetir - Ctrl + Y

Siga estos pasos para repetir una accin:

Haga clic en Edit (Edicin) en la barra de mens.

Abra Word 2003.

Funciones Cortar, Copiar y Pegar

La funcin Cortar le permite eliminar cierto texto de la pantalla y colocarlo

La funcin Copiar le permite copiar cierto texto de la pantalla y colocarlo

El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal en la memoria de su

Ejercitacin con bloques de texto

Seleccione el texto que desea desplazar.

Haga clic en el botn Cut (Cortar) en la barra de herramientas estndar.

Haga clic en el botn Paste (Pegar).

Siga estos pasos para copiar y pegar un bloque de texto:

Seleccione el texto que desea desplazar.

Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea insertar el texto.

Haga clic en el botn Paste (Pegar).

Instrucciones para visualizar los elementos del portapapeles:

Haga clic en Edit (Edicin) en la barra de mens.

El portapapeles aparecer en el sector derecho de la ventana de Word, en el

Atajos con el teclado:

Funciones Arrastrar y Colocar

Trasladar texto de una ubicacin a otra dentro de un mismo documento.

Siga estos pasos para arrastrar y colocar el texto seleccionado:

Seleccione el texto que desea desplazar.

Durante el desarrollo de este procedimiento, el puntero del ratn se

[Antes de pulsar cualquier tecla, asegrese de quitar el resaltado que produjo la