NOTA DE CRDITO

DEFINICIN
Antes de esbozar cualquier definicin, es preciso aclarar que este artculo har referencia a
la nota de credito tributaria o contable y no as a la de carcter bancario, generalmente
conocida como nota de cargo.
Siempre ligada a la nota de dbito en trminos conceptuales, la NC es un comprobante de
uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado
gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un
descuento en una compra especfica.
Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-econmica de los
diferentes pases, ser igualmente vlido para los contribuyentes del Rgimen General
como para aquellos incluidos en el Rgimen Especial.
COMO SE CONFECCIONA
La nota de crdito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el papel los
movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general, fue registrada
en una factura perteneciente a una caja ya cerrada.
Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no
contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una
determinada mercadera por parte del cliente.
A pesar de su uso extendido y obligatorio en ciertas circunstancias surgen muchas dudas en
relacin a su expedicin, las cuales podrn ser evacuadas a travs de este artculo.

CASOS EN LOS CUALES SE UTILIZA

unque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasin es particular, en las
ciencias econmicas se tienden a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco
oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresin y estudio. Detallemos estas
clasificaciones.
- Descuentos
La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas empresas suelen descontar
porcentajes a sus mejores clientes, o a quienes compran por grandes volmenes. Sin
embargo, por cuestiones propias de la administracin, y dependiendo las formas de
asentamiento en los libros contables, es comn que la clientela perciba el beneficio
posteriormente y a travs de una NC.
DIFERENTES TIPOS
De acuerdo a su definicin ms amplia, la nota de crdito es un documento a travs del
cual se informa la disminucin de un determinado valor numrico.
Sin embargo, la utilizacin de este recurso en distintos mbitos ha dado lugar a confusiones
y dudas que este artculo pretende despejar.

La NC comercial
En el rea de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no
slo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la
compaa sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se
realizan.
Una nota de crdito es un documento que expresa un saldo a nuestro favor; sus causas
son variadas, y por lo general se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes.
Cules son las ocasiones ms frecuentes en las que nos otorga?

CUATRO MOTIVOS POR LOS QUE SE RECIBE UNA NOTA DE CRDITO BANCARIA
Devoluciones por errores contables
Un asunto muy comn por el cual podemos recibir una NC son los errores en la
contabilidad. En ocasiones se trata de clculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en
otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al realizar una compra grande,
quien nos vendi haya incluido mal el precio de un producto, y por los plazos acordados,
nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisicin es espordica (es decir, no se trata de un
proveedor frecuente), la devolucin probablemente se realice con una NC bancaria.
Tambin puede darse que recibamos un depsito por cuestiones no comerciales en nuestra
cuenta, y un controlador impositivo nos descuente un porcentaje; al demostrar que el
concepto de la retencin fue equivocado, nos devolvern el monto con este documento y a
travs del banco.

Documentos comerciales
Los documentos comerciales como la nota de crdito son comprobantes extendidos por
una empresa o negocio para certificar las operaciones que se concretan en el mbito de las
transacciones.
Su importancia radica en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan
adelante en una compaa: precisando el vnculo jurdico entre las partes que intervienen
en un determinado intercambio, los documentos comerciales son pruebas fieles de que la
empresa se adecua a las disposiciones de la ley y de que sus procesos cumplen con los
usos y costumbres generalizados en la sociedad que la contiene.
Sin embargo, la existencia de los documentos comerciales tambin constituye un elemento
central para la comprobacin de los asientos de contabilidad, hecho que ha obligado a su
conservacin por 10 aos registrados a partir de la fecha de emisin; recin luego de ese
perodo, se pueden desechar.