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CURSO DE
ADMINISTRAO DO TEMPO
Aluno:
EaD - Educao a Distncia Portal Educao
AN02FREV001/REV 4.0
CURSO DE
ADMINISTRAO DO TEMPO
MDULO I
Ateno: O material deste mdulo est disponvel apenas como parmetro de estudos para este
Programa de Educao Continuada. proibida qualquer forma de comercializao ou distribuio
do mesmo sem a autorizao expressa do Portal Educao. Os crditos do contedo aqui contido
so dados aos seus respectivos autores descritos nas Referncias Bibliogrficas.
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SUMRIO
MDULO I
1 APRESENTAO
2 O QUE O TEMPO...?
3 DESPERDIADORES DO TEMPO - CONTROLANDO SEU TEMPO
4 PRINCIPAIS CONCEITOS ERRADOS QUE TOMAMOS NO DIA A DIA
MDULO II
5 ESTRESSE - A REDUO DO ESTRESSE POR MEIO DA ADMINISTRAO
DO TEMPO
6 POR QUE ADMINISTRAR O TEMPO?
7 VOC SABE COMO USAR SEU TEMPO?
MDULO III
8 ORGANIZAO DE SUA AGENDA DO TEMPO
9 A BOA ADMINISTRAO DO TEMPO
10 COMO PLANEJAR MELHOR O TEMPO
11 AS CATEGORIAS DE UTILIZAO DO TEMPO
12 ADMINISTRE SUAS TAREFAS
MDULO IV
13 TAREFAS IMPORTANTES X URGENTES
14 ADMINISTRAO DO TEMPO AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE NO
TRABALHO
15 ECONOMIZADORES DE TEMPO - EMPECILHOS ADMINISTRAO DO
TEMPO
16 SOLUES PRTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPO
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MDULO V
17 ORGANIZAO DE UMA AGENDA DO TEMPO
18 PLANEJAR CADA TAREFA EM ROTINAS E LOTES
19 EVITANDO O ADIAMENTO
19.1 AS OITO MANEIRAS DE EVITAR O ADIAMENTO
20 DELEGANDO FUNES
20.1 QUAL O CORRETO PROCESSO PARA DELEGAR COM SUCESSO?
21 DIFICULDADE DE DIZER NO
22 IMPREVISTOS E INTERRUPES
23 PRIORIZANDO ASSUNTOS
24 A IMPORTNCIA DA ORGANIZAO
25 PAPIS EM EXCESSO NOVA REVISO
26 INFORMAES REFERENTES AO TEMPO QUE DEVEMOS ARQUIVAR OS
DOCUMENTOS
MDULO VI
27 ARQUIVOS
27.1 ARQUIVO MORTO
27.2 ARQUIVAMENTO PELO MTODO ALFABTICO
27.3 ARQUIVAMENTO PELO MTODO NUMRICO
28 ORGANIZAO DE ARQUIVOS
28.1 ARQUIVO DE TRABALHOS ATUAIS
28.2 ARQUIVOS DE REFERNCIA
28.3 E-MAILS
29 USE O TELEFONE DE MANEIRA EFICAZ
30 ECONOMIZANDO TEMPO
30.1 EVITANDO DESLOCAMENTOS DESNECESSRIOS
30.2 PADRONIZE-SE
30.3 CONTROLE O TELEFONE
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MDULO VII
32 COMUNICAES E REUNIES PROVEITOSAS
32.1 E PARA A REALIZAO DA REUNIO
32.2 ENCERRAMENTO E SNTESE
32.3 CONCLUSES
32.4 IMPLANTAO DAS DECISES
32.5 ASPECTOS ESTRATGICOS
33 ESTABELECENDO OBJETIVOS
34 PLANEJAMENTO ESTRATGICO/PLANO DE AO CUMPRIMENTO DAS
METAS PESSOAIS E PROFISSIONAIS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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MDULO I
Vdeo Motivacional
Administrao do tempo
Disponvel em: <http://migre.me/57T49>. Acesso em: 24 jun. 2011
1 APRESENTAO
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2 O QUE O TEMPO?
estabelecer
seguir
um
planejamento
de
estudo
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eficcia nos servios. O que queremos dizer que no basta ser especialista no que
se faz, preciso ter noes da melhor maneira de realizar o trabalho. A correta
administrao do tempo um dos fatores mais importantes na administrao de si
mesmo e do trabalho executado. Ela comea com a autodescoberta, isto , com a
identificao de como utilizamos o nosso tempo, do que no nos satisfaz e do que
desejamos mudar.
Precisamos administrar melhor nosso tempo de maneira a criar nossa
ferramenta gerencial, a ser utilizada em nosso trabalho e em nossa vida pessoal,
permitindo a organizao de metas pessoais e profissionais com menor dispndio de
energia fsica e mental. Em nossos esforos para conseguir a realizao de nossas
ambies, nossa felicidade e o desenvolvimento pessoal, o elemento de maior valor
que dispomos o tempo.
A cada um de ns concedida a mesma quantidade de tempo, todos os
dias, todas as semanas, todos os anos, por todo o tempo de nossa vida. A forma em
que o utilizamos determina as diferenas e a qualidade de nossas vidas. Ao longo
dos sculos podemos ver vrios pensadores que discutiram esta questo, Santo
Agostinho, por exemplo, afirmou em suas confisses que discutir o tempo algo
muito complicado, pois o tempo parece ser, quando no tentamos discorrer sobre
ele, algo simples que todo mundo conhece. Basta, porm, tentar teorizar sobre ele
para que nos vejamos diante de grande confuso.
Plato definiu-o como O tempo a imagem da Eternidade. Marco Aurlio
um rio de acontecimentos e que adquire violenta correnteza, apenas acontece
um, logo outro ocupa seu lugar para em seguida deixar lugar para um terceiro
acontecimento. Albert Einstein estabeleceu a continuidade Espao-Tempo e definiuo como a 4 Dimenso.
Analisando ainda uma das principais frases de Einstein, podemos dizer que
o tempo relativo, ou o tempo nossa prpria vida. Einstein dizia que as horas
parecem segundos quando estamos com algum de quem gostamos, no entanto,
poucos segundos podem parecer uma eternidade quando estamos com a mo em
um fogo aceso.
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Voc sabia?
Que os sistemas de medio foram todos fabricados pelo homem e
desenvolvidos partindo da observao da natureza? isso mesmo! Eram
observados o movimento da terra, da lua, das estrelas, o ciclo das estaes, etc.
Foi a partir dessas observaes que surgiu o calendrio e da sua evoluo
ocorreram as subdivises da medida do tempo: o relgio de sol, a ampulheta e,
finalmente, o relgio mecnico.
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que
dificultam
impossibilitam
sua
correta
administrao.
Os
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Excesso de comunicao;
Falta de comunicao;
Inexistncia de padres/critrios;
Falta de diretrizes;
No adaptao/resistncias a mudanas;
Excesso de reunies e burocracia interna;
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lamentao. Nada nos faz desperdiar mais tempo do que as horas que dedicamos
s lamentaes inteis. No podemos viver do passado. Depois que voc passou
por uma determinada experincia em sua vida, pouco poder fazer para modific-la.
Ela j parte do passado. A verdade que ns aprendemos com erros do passado,
mas o fato que no podemos voltar atrs para corrigi-los.
Se pudssemos voltar atrs, certamente no cometeramos erros que
cometemos. Ento lgico presumir que devemos nossa posio atual s lies que
aprendemos do passado. Porque ento desperdiar nosso tempo, lamentando as
experincias que adquirimos no passado, por intermdio dos nossos erros. Ou seja,
errar necessrio, mas persistir no erro no.
Como podemos ver, so diversos os desperdiadores do tempo que
produzimos e que so como um empecilho na realizao de nossas atividades, o
que acarreta prejuzos nossa produtividade, falta de ateno ao que realmente
importante (nossa famlia e amigos), atraso em nossa vida, prejuzo em nosso
trabalho, irritao e estresse.
Sejamos literalmente os donos do nosso tempo!
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FIGURA 4
FIM DO MDULO I
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