PROGRAM PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Komplek UNP Jl. Prof. DR. Hamka Air Tawar Padang

LAPORAN BULANAN KE-IV (EMPAT)

PERIODE 05 SEPTEMBER S/D 02 OKTOBER 2011

PEKERJAAN
LANJUTAN PEMBANGUNAN GEDUNG LABOR
PEMBINAAN AKHLAK MORAL
(PUSAT STUDY AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI PADANG

KONTRAKTOR PELAKSANA

PT. TEISA MANDIRI

No.

: 38/ Lap.Bln/SP-X -2011

Lampiran

: 1 (satu) berkas

Padang, 02 Oktober 2011

Kepada Yth.
Pimpinan Kegiatan Program Pendidikan Tinggi
Universitas Negeri Padang
diPadang

Perihal : Laporan Bulanan Kenmajuan Pekerjaan

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan Lanjutan Pembangunan
Gedung Labor Pembinaan Akhlak Moral (Pusat Study Agama Islam) Universitas
Negeri Padang yang dilaksanakan Oleh PT. TEISA MANDIRI, serta
pengawasan/supervisinya dipercayakan kepada PT. SYNTAC PRATAMA
bersama ini kami sampaikan prestasi pelaksanaan pekerjaan tersebut untuk :
Minggu Ke
Periode

:
:

Rencana

:
:
:

Realisasi
Deviasi

TV (Empat)
05 September s/d 02 Oktober 2011
79.555 %
90.175%
+ 10.619%

Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang
baik kami haturkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. SYNTAC PRATAMA

Ir. ELFIDA AGIJS. MT.IAI

Direktur Utama

PT. SYNTAC PRATAMA

Laporan Bulanan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.

LATAR BELAKANG
Pada setiap proses pelaksanaan pekerjaan fisik akan memerlukan

tindakan pengawasan, sehingga proses dapat berlangsung dengan arah yang

benar dan mengurangi adanya deviasi akibat penyimpangan yang terjadi.
Secara umum, pekerjaan pengawasan pelaksanaan fisik di lapangan
ditugaskan kepada Pihak betiga, yaitu konsultan pengawas, yang dilakukan
secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga pengawas di lapangan
sesuai kebutuhan dan bomplibasitas pekerjaan.
Konsultan pengawasan akan melakukan pengawasan terhadap pekerjaan
yang dilakukan oleh kontraktor yang menyangkut aspek mutu, biaya serta
semua begiatan teknik yang diberjakan oleh pemborong selama pelaksanaan
berlangsung.
Untuk itu diperlukan saling pengertian dan dialog kontinu, bukan saja
diantara Supervisi Engineer dan Manager Lapangan Kontraktor, melainkan
juga diantara staf konsultan dan staff kontraktor dalam tingkatan dan
keterlibatan bidang yang sama, dalam pengalaman konsultan bila terdapat
betidakserasian dalam hubungan diantara bedua belah pihak, hal ini akan
merupakan awal begagalan.
Supervisi Engineer menyadari adanya becenderungan dari beberapa
kontraktor untuk mengajukan tuntutan biaya tambakan sebanyak mungkin,
maka ia wajib menjamin selama supervisi, semua peristiwa akan tercatat
akurat, sehingga dapat dibedakan secara jelas diantara tuntutan yang tidak
wajar dan yang tepat dan kontraktor wajib mengerti bahwa hal yang
Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina
Akhlak dan Moral
I-1

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

pertama akan ditolak, hal yang terakhir akan diteruskan kepada pimpinan
Kegiatan Program Pendidikan Tinggi Universitas Negeri Padang.

1.2.

MAKIUD DAN TUJUAN

Pekerjaan pengawasan dimaksud untuk mengawasi pelaksanaan fisik

di lapangan, yang dilaksanakan oleh kontraktor.

Tujuan dari pekerjaan pengawasan adalah agar hasil pelaksanaan fisik
di lapangan oleh kontraktor sesuaikan dengan dokumen lelang yang
memenuhi aspek mutu, waktu dan biaya serta spesifikasi teknis.

1.3.

LINGKUP BAHASAN
Dalam laporan bulanan akan dibahas mengenai begiatan pelaksanaan

pekerjaan Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina Akhlak Moral

(Pusat Study Islam) Universitas Negeri Padang.
Khusus bahasan begiatan konsultan selain dibahas rencana dan realisasi
begiatan konsultan, permasalakan dan solusi/pemecakan permasalakan
tersebut, juga akan memberikan informasi mengenai struktur organisasi,
jadwal personil, tugas dan tanggung jawab konsultan beserta rinciannya.
Diakhir

bahasan

akan

diberikan

kesimpulan

dan

saran-saran

dari

permasalakan-permasalakan yang terjadi. Dan disertai dengan lampiranlampiran pendukung lainnya menyangkut begiatan pelaksanaan pekerjaan
dimaksud.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
I-2

PT. SYNTAC PRATAMA

1.4.

Laporan Bulanan

SISTEMATIKA PELAPORAN
BAB. I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Lingkup Pembahasan
1.4. Sistematika Pelaporan

BAB. II

KEGIATAN KONSULTAN
2.1 Umum
2.2 Uraian Tugas dan Lingkup Kegiatan
2.3 Rincian Tugas Tim Konsultan Supervisi
2.4 Realisasi Pekerjaan/Kegiatan Bulan ini
2.5 Rencana Pekerjaan/Kegiatan Bulan berikutnya
2.6 Kendala/Permasalakan serta pemecakan/solusinya

BAB. Ill

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan
3.2 Saran

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
I-3

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

BAB II
KEGIATAN KONSULTAN
2.1.

UMUM
Berdasarkan perjanjian kerja antara Pimpinan Kegiatan Program

Pendidikan Tinggi Universitas Negeri Padang dengan PT. SYNTAC PRATAMA

mengenai Kegiatan
Program Pendidikan Tinggi Universitas Negeri Padang yang didalamnya
termasuk item pekerjaan Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor
Pembinaan Akhlak Moral (Pusat Study Agama Islam) Universitas Negeri
Padang.
2.2.

URAIAN TUGAS DAN LINGKUP KEGIATAN

1.

Melakukan pekerjaan pengawasan/supervisi lokasi Pekerjaan

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembinaan
Akhlak Moral (Pusat Study Agama Islam) Universitas Negeri.

2. Memeriksa

dan

mempelajari

dokumen

untuk

pelaksanaan

konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan

pekerjaan di lapangan.
3. Mengawasi pemakaian bakan, untuk pekerjaan, baik mengenai
asal bakan, penelitian, status larangan penggunaan bakan,
peralatan dan metoda pelaksanaan serta mengawasi ketepatan
waktu dan biaya pekerjaan konstruksi.
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,
buanfrtas dan laju pencapaian volume/realisasi fisik.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 1

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

5. Mengumpulkan

data

memecahkan

persoalan

dan

informasi

yang

terjadi

di

lapangan

selama

untuk

pelaksanaan

konstruksi.
6. Melaksanakan rapat-rapat lapangan secara berkala, request
terhadap persetujuan atau penolakan terhadap pekerjaan yang
akan dilaksanakan oleh kontraktor, membuat laporan mingguan
dan laporan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan
hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan laporan
konstruksi yang dibuat oleh pemborong.
7. Meneliti gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (as built
drawing) dan Final Quantity sebelum serah terima (PHO)
8. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama,
mengawasi perbaikannya dan masa pemeliharaan dan laporan
akhir pekerjaan pengawasan.
2.3.

RINCIAN TUGAS TIM KONSULTAN SUPERVISI

1. Team Leader
Tugas dan tanggung jawab team leader akan mencakup tapi tidak
terbatas hal-hal sebagai berihut:

Mengkoordinasi seluruh pekerjaan konsultan supervisi

Mengikuti petunjuk-petunjuk dan persyaratan yang telah ditentuhan

terutama sehubungan dengan:
Inspeksi secara teratur ke paket-paket pekerjaan untuk melakukan
monitoring kondisi peherjaan dan melakukan perbaikan-perbaikan
dari pekerjaan, dapat direalisasikan sesuai dengan ketentuan
persyaratan yang telah ditentukan

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 2

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

Pengertian yang benar tentang spesifikasi

Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan yang disesuaikan
dengan kondisik lapangan
Metode penguburan volume pekerjaan yang benar sesuai dengan
pasal-pasal dalam dokumen kontrak tentang cara penguburan dan
pembayaran
Rincian teknis sehubungan dengan order yang diperlukan

Membuat pernyataan penerangan atau penolakan (Rejection) atas

material.

Melakukan pemantauan dengan tahap atas prestasi kontraktor.

Segera melaporban kepada Pimpinan Kegiatan apabila bemajuan
pekerjaan ternyata mengalami beterlambatan lebih dari 16 % dari
rencana

serta

membuat

saran-saran

penanggulaangan

serta

perbaikan.

Melakukan pengecekan pengukuran pekerjaan dan secara khusus

harus ikut serta dalam proses pengukuran akhir pekerjaan.

Menyusun

laporan

bulanan

tentang

bemajuan

fisik,

serta

Fisik,

serta

menyerahkannya kepada Pimpinan Kegiatan.

Menyusun

laporan

bulanan

tentang

kemajuan

menyerahkannya kepada Pimpinan Kegiatan.

Menyusun justifikasi teknis, termasuk usulan perubahan kontrak.

Mengecek

dan

menandatangani

dokumen

pembayaran

bulanan/sertifikat pembayaran.

Mengecek dan menandatangani tentang pengendalian mutu dan

volume pekerjaan

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 3

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

2. Pengawas Lapangan
Kewajiban dan tanggung jawabnya adalah :

Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari team leader serta

mengusahakan agar team leader dan Pejabat Pembuat Komitmen
selalu mendapat informasi yang diperlukan sehubungan dengan
pengendalian mutu.

Melakukan pengawasan dan pemantauan secara ketat atas pekerjaan

pengaspalan, beton dan drainase.

Mencatat jumlah pekerjaan yang telah dilaksanakan kontraktor baik

kwantitas maupun kwalitas.

Mengarahkan

pelaksanaan

pekerjaan

dan

mengkomfirmasikan

dengan pengawas Direksi tempat penumpukan bahan.

Memberikan bantuan secara beberja sama dengan team dalam

rangka pengumpulan data sebagai dasar usaha peningkatan mutu
pekerjaan

Pengawasan secara terus menerus semua begiatan pekerjaan

konstruksi yang sedang berlangsung dan segera melaporkannya
kepada Team Leader atas kwalitas pelaksanaan dari kontraktor,
menyangkut kemajuan kerja maupun mutu.

Melakukan pengawasan dan Pemantauan ketat atas pengukuran

personil dan peralatan kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu
didukung tersedianya tenaga dan peralatan pengendalian mutu sesuai
dengan persyaratan dalam dokumen kontrak.

Mencatat keadaan cuaca setiap harinya

Membuat estimasi tingkat laju progres kontraktor setiap harinya.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 4

PT. SYNTAC PRATAMA

Laporan Bulanan

Mengarahkan Kontraktor dalam hal pendistribusian tenaga berja,

bakan dan peralatan

Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan

pengadaan material atau peralatan lain yang diperlukan

Melakuhan pengawasan setiap hari semua begiatan pemeriksaan mutu

bahan dan pekerjaan, serta segera memberiban laporan kepada Team
Leader setiap permasalakan yang timbul sehubungan dengan
pengendalian mutu bahan dan pekerjaan dan persyaratan

Melakukan pengawasan atas pekerjaan Fisik yang dilakukan

kontraktor, sehingga baik mutu, volume dan jumlah lokasi yang
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan.

Menyerahkan kepada Team Leader himpunan data bulanan

pengendalian mutu paling lambat 1 bulan beributnya. Himpunan data
harus mencakup semua data lapangan secara jelas dan terperinci.

Memberikan masukan kepada Team Leader

Mempelajari gambar rencana, spesifikasi dan dokumen lainnya agar

dapat disesuaikan dengan detail pekerjaan yang akan dilaksanakan

Menghimpun semua data-data begiatan harian kontraktor untuk

disampaikan kepada Team Leader guna mempersiapkan laporanlaporan yang dibutuhkan antara lain :
Peralatan
Sumber daya manusia
Masalah atau hambatan yang ada
Kwalitas pekerjaan

Membimbing Kontraktor membuat urutan dan tahap-tahap pelaksanaan

pekerjaan yang benar dan dinamis

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 5

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

2.4.

REALISASI PEKERJAAN/KEGIATAN BULAN INI

Adapun begiatan pekerjaan pada bulan ini diuraikan sebagai berikut:
Realisasi Pekerjaan

NO

Uraian Pekerjaan

Komulatif

Bobot

A 1 LANTAI 1
PEK. BETON, RELING TANGGA & LANTAI
1

Pekerjaan Beton, Relling Tangga, Lantai & Cat

c.

Pasang Reling Tangga Stainless Steel

100.00

0.48

h.

Pas. Alumunium combosit bungkus Pipa Air dari Lt. 3

100.00

0.11

SUB JUMLAH I

0.59

Ill

PEKERJAAN PERLENGKAPAN LUAR

a.

Cut & Fill

b.

MembuangTanah Bekas Potongan

100.00

1.65

c.

Pasang Polongan dia. 30 cm

100.00

1.32

d.

Pekerjaan Bak Kontrol

100.00

0.21

e.

Pasang Kanstin Beton

100.00

0.06

f.

Pasang Bata 1: 4

93.00

1.11

g.

Pasang Dinding 1:4

97.00

0.39

h.

Plesteran 1:4

99.00

0.27

i.

Pasang Dinding Keramik Motif Taman

86.00

0.21

j.

Cor Beton Tumbuk 1:3:5

100.00

0.31

k.

Pasang Lantai Keramik Motif Taman

75.00

0.72

l.

Pekerjaan Profit Lapis Geranit

80.00

1.01

100.00

7.36

m. Pasang Paving Blok

2

Pekerjaan Taman

a.

Timbunan Tanah Bunga

77.50

1.81

b.

Tanam Rumput

46.50

0.76

c.

Pucuk Merah

59.50

0.46

d.

Agp. Kuning

67.50

0.38

e.

Palam EkorTupai

76.50

0.12

f.

Melati Mini

68.50

0.62

g.

Adam Hawa Manila

72.50

0.15

h.

Bayam Merah

74.50

0.75

i.

Krokot Putih

75.50

0.76

j.

Lili Paris

81.50

0.17

k.

Airis

90.50

1.18

l.

Beringin Bentuk

90.50

0.28

92.50

0.28

m. Pandam Bali

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 6

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

Palam Komodo Ria

91.50

0.06

SUB JUMLAH III

22.40

JUMLAH l+lll

22.99

B 1 LANTAI II
PEK. BETON & RELING TANGGA
1 Pek. Beton, RelingTangga & Cat
a.

Pas. RelingTangga Stainless Steel

100.00

0.48

b.

Pas. Reling Stainless Tepi Jendela Bagian Dim Tinggi 1,2

100.00

1.25

c.

Pas. Alumunium Combosit bungkus Pipa Air dari Lt. 3

100.00

0.11

SUB JUMLAH I

1.84

C.

LANTAI III

PEK. BETON & RELING TANGGA

c.

Pek. Beton, RelingTangga & Cat

100.00

0.48

G.

Pas. RelingTangga Stainless Steel

100.00

1.25

g-

Pas. Alumunium Combosit bungkus Pipa Air dari Lt. 3

100.00

0.11

SUB JUMLAH I

1.84

II 1 PEKERJAAN MENARET
Pek. Granit Tiang Menaret & Assesories
a. Pas. Granit 40x40 cm tiang + zat adiktif

78.64

12.73

b.

Pas. Granit 40x40 cm balok + zat adiktif

100.00

2.35

c.

Pas. Granit Strip Atas 40 x 40 cm + Zar adiktif

100.00

5.26

d.

Pas. Granit 40x40 cm Plat Atas Kubat Menaret + Zat Adiktif

72.00

0.83

e.

Pas. Tangga Menaret Pipa Galvanis

74.00

0.16

f.

Pas. GRC Kerawang Menaret

100.00

26.90

g-

Cat Kerawang Merk Suzuka Warna Emas

100.00

3.59

h.

Pas. Kaligrafi Kerwang Menara (Huruf ALLAH&MUHAMMAD)

100.00

4.16

i.

Cat Kaligrafi Kerawang Menara Merk Suzuka warna emas

100.00

0.56

VI

SUB JUMLAH II

60.89

JUMLAH I +II

62.73

PEKERJAAN MEKANIKAL & ELECTRICAL

Lantai 1, 2 dan 3 (rab terlampir)
SUB JUMLAH VI
TOTAL

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 7

2.62
2.62
90.175

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

2.5.

KEMAJUAN BOBOT PEKERJAAN/KEGIATAN BULAN INI

Disini kami dari Konsultan Pengawas akan melaporkan kemajuan

Bobot Pekerjaan pada bulan ini dari tanggal 05 September s/d 02 Oktober
2011 yang dikerjakan oleh Kontraktor PT. TEISA MANDIRI sebagai berikut:

2.6.

Bobot Rencana

79.555%

Realisasi

90.175 %

Cepat

: + 10.619 %

KEMAJUAN BOBOT PEKERJAAN/KEGIATAN BULAN INI

Sampai bulan ini tidak ada kendala dalam pelaksanaan pekerjaan.

Hal ini dapat dilihat dari progres pekerjaan yang terlaksana lebih cepat dari
schedule rencana.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
II - 8

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1.

KESIMPULAN
Perlu adanya saling pengertian dan dialog kontinu, bukan saja

diantara Supervisi Engineer dan Manager Lapangan Kontraktor, melainkan

juga diantara staf konsultan dan staff kontraktor dalam tingkatan dan
beterlibatan bidang yang sama, dalam pengalaman konsultan bila terdapat
betidakserasian dalam hubungan diantara bedua belah pihak, hal ini akan
merupakan awal begagalan.
Khusus bahasan begiatan konsultan selain dibahas rencana dan realisasi
begiatan konsultan, permasalahan dan solusi/pemecakan permasalakan
tersebut, juga akan memberikan informasi mengenai struktur organisasi,
jadwal personil, tugas dan tanggung jawab konsultan beserta rinciannya.
Diakhir

bahasan

akan

diberiban

kesimpulan

dan

saran-saran

dari

permasalahan-permasalahan yang terjadi. Dan disertai dengan lampiranlampiran pendukung lainnya menyangkut begiatan pelaksanaan pekerjaan
dimaksud.
3.2.

SARAN-SARAN
1.

Melakukan

pekerjaan

pengawasan/supervisi

terhadap

lokasi

Pekerjaan Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembinaan

Akhlak Moral (Pusat Study Agama Islam) Universitas Negeri
Padang.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
III - 1

Laporan Bulanan

PT. SYNTAC PRATAMA

2. Memeriksa

dan

mempelajari

dokumen

untuk

pelaksanaan

konstruksi yang akan dijakihan dasar dalam pengawasan

pekerjaan di lapangan.
3. Mengawasi pemakaian bahan, untuk peherjaan, baik mengenai
asal bahan, penelitian, status larangan penggunaan bahan,
peralatan dan metoda pelaksanaan serta mengawasi ketepatan
waktu dan biaya pekerjaan konstruksi.
4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,
kuantitas dan laju pencapaian volume/realisasi fisik.
5. Mengumpulkan

data

memecahkan

persoalan

dan

informasi

yang

terjadi

di

lapangan

selama

untuk

pelaksanaan

konstruksi.
6. Melaksanakan rapat-rapat lapangan secara berkala, request
terhadap persetujuan atau penolakan terhadap pekerjaan yang
akan dilaksanakan oleh kontraktor, membuat laporan mingguan
dan laporan bulanan pekerjaan pengawasan, dengan masukan
hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan laporan
konstruksi yang dibuat oleh pemborong.
7. Meneliti gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (as built
drawing) dan Final Quantity sebelum serah terima (PHO)
8. Menyusun daftar cacat/berusakan sebelum serah terima pertama,
mengawasi perbaikannya dan masa pemeliharaan dan laporan
akhir pekerjaan pengawasan.

Supervisi Lanjutan Pembangunan Gedung Labor Pembina

Akhlak dan Moral
III - 2