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FEDERATION FRANAISE DE TENNIS

ASSOCIATION NATIONALE DES ELUS DU SPORT


Groupe de projet Relations avec les collectivits locales, service public et recomposition territoriale
(ANDES)
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Projet
FFT / ANDES
Le texte en bleu concerne des dispositions qui
doivent tre adaptes la situation locale ou
tre ngocies entre la commune et le club

ELEMENTS DE CONVENTION
DE MISE A DISPOSITION D'EQUIPEMENTS DE TENNIS
_______

ENTRE :
La ville de ., ci-aprs dnomme "La commune", reprsente par son Maire, Monsieur .., agissant es-qualit,
Dune part,
Et
Lassociation , rgie par la loi de 19011, dclare la Prfecture le ............ affilie la Fdration Franaise de tennis, ci-aprs
dnomme "Le club", dont le sige social est situ.., reprsente par son Prsident, Monsieur . Demeurant .,
agissant es-qualit en vertu de larticle ..... des statuts de ladite association,
Dautre part,
Il a t convenu ce qui suit.

- Pour les dpartements 57, 67 et 68, par les articles 21 79 du code civil local et dclare au Tribunal dInstance le...

Groupe de Travail Fdral


Relations avec les collectivits locales, service public et recomposition territoriale
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Projet (document de travail)

Recommandations, explications, prcisions

PREAMBULE
Historique, le cas chant.

(1)

Un historique de la situation peut tre justifi, suivant les


cas particuliers : ventuellement rappeler toutes les
dispositions antrieures ou dcrire tous les lments
caractristiques de la situation antrieure en lien avec le
club (les conditions dorigine de son implantation, son
rle, son rayonnement, etc.) ou la discipline.

(2)

La prsentation gnrale du club et de son projet sportif,


ducatif et danimation doit tre dtaille. Mais elle peut
tre synthtique et renvoyer un document joint en
annexe.

(3)

La prsentation gnrale du club peut tre complte par


lindication du volume dheures de bnvolat que
ncessitent le fonctionnement et lanimation du club.

Dans le cadre de sa politique de soutien et de dveloppement des activits physiques et


sportives, rgies par la loi du 16 juillet 1984, la commune ralise et assure la maintenance
d'quipements sportifs existants ou rpondant aux besoins recenss, qu'elle met disposition
des associations sportives pour leur permettre de mener bien les diffrentes actions de leur
projet de dveloppement.
Le club : prsentation gnrale :

Ses effectifs (globaux, jeunes, adultes) et leur volution au cours des cinq dernires annes.

Son organisation, ses moyens.

Ses activits : ducative, sportive, d'animation.

Description sommaire de son niveau sportif.

Les grands axes de son projet sportif, ducatif et d'animation.

La prsente convention a pour objet de dfinir les modalits d'utilisation par le club de
l'ensemble immobilier destin la pratique du tennis, ainsi que les droits et obligations de
chacune des deux parties.

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DISPOSITIONS GENERALES
Article 1
La commune met la disposition du club, pour lexercice de ses activits dintrt gnral, les
installations et locaux dsigns ci-aprs, dans les conditions dfinies par la prsente convention.

DESIGNATION
Article 2
Les quipements de tennis, situs sur les parcelles cadastres n . Section ..
appartenant au domaine public communal sont constitus par : ......................

(4)

Les quipements doivent tre dtaills.

(5)

La valorisation des quipements peut tre ajoute si les


parties lestiment utile linformation.

(6)

Sauf cas particulier (qui doit tre explicit), la dure ne


doit pas tre trop longue. Il sagit de loccupation du
domaine public communal. La mise disposition ne peut
donc tre que de nature prcaire et rvocable. Une dure
longue pourrait tre considre comme suspecte et
constituer un indice, parmi dautres, de requalification de
la convention.

DESTINATION
Article 3
Les installations et locaux mis disposition du club doivent tre utiliss conformment leur
destination et dans le respect des dispositions de la prsente convention.
Le club sengage par ailleurs respecter les lois et rglements en vigueur concernant tant
loccupation des quipements viss ci-dessus que les activits pour lesquelles ces quipements
sont mis sa disposition.

DUREE
Article 4
La prsente convention est conclue pour une dure de 4 ans, compter de sa signature.
A l'expiration de son terme, et sous rserve que le club ait satisfait toutes ses obligations, la
prsente convention pourra faire lobjet dune reconduction expresse par voie davenant.

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CONDITIONS D'UTILISATION
Article 5

Un article 5.4 peut, le cas chant, tre insr pour


prvoir lusage par les scolaires ou par la ligue ou le
comit dpartemental, dans des conditions limites :

5.1 Activits du club

5.4 Autres usagers :

Le club organise, au profit de ses adhrents, la formation, l'enseignement, l'animation et la


comptition dans le respect des statuts et rglements administratifs et sportifs de la Fdration
Franaise de tennis laquelle il est obligatoirement affili et ses membres licencis.

Le club organise laccueil :

Les quipements ne pourront tre utiliss d'autres fins que celles concourant la ralisation de
l'objet du club et de la prsente convention. Cependant, des dispositions particulires pourront
fixer d'autres modalits d'utilisation. En tout tat de cause, elles feront l'objet d'une ngociation
particulire entre la commune et le club.
Par ailleurs, le club fera la commune, la fin de chaque saison sportive, le compte rendu
annuel du dveloppement de son projet sportif, ducatif et danimation.
5.2 Droit daccs et principe de non discrimination
L'accs aux activits physiques et sportives constitue, en vertu de l'article 1er de la loi du 16
juillet 1984, un droit pour tous. Cet accs est libre et gal pour tous. En consquence, le club
s'interdit toute discrimination, de quelque nature qu'elle soit, dans l'accueil des personnes au
sein des quipements mis sa disposition, sauf mesure particulire lie la scurit des
personnes (accs interdit aux personnes en tat d'ivresse ou porteuses d'armes ou de
projectiles).
5.3 Ouverture de lquipement
Les plages d'ouverture des quipements seront apprcies par le club - en veillant toutefois ce
que la tranquillit du voisinage soit prserve - et le planning d'utilisation tenu par lui.

des tablissements scolaires locaux, pendant le temps


scolaire et pour dvelopper le cycle dapprentissage,
savoir (dsignation de ou des tablissement(s),

des associations scolaires, dans le cadre de leur activit


organise (1) savoir (2) : (dsignation des associations),
la condition que l'usage par ces tablissements ou
associations soit strictement limit dans le temps et soit
compatible avec le projet de dveloppement du club
(politique sportive, accessibilit la pratique du tennis par
le plus grand nombre). A ces fins, un planning d'utilisation
des quipements sera tabli en septembre de chaque
anne et fera l'objet d'une concertation entre la commune
et le club.

Peut tre prvu ici, une mise disposition ponctuelle pour la


ligue et le Comit dpartemental :
Dans les crneaux horaires laisss libres, les terrains de
tennis pourront, avec l'accord du club, tre mis la
disposition de la Ligue et du Comit Dpartemental, titre
gratuit et dans la limite d'un quota annuel moyen de .........
heures-courts, pour leurs actions relevant de leurs missions de
structures, rgionale et dpartementale, de la Fdration
Franaise de Tennis : rassemblement / entranement de
jeunes, organisation de comptitions individuelles ou par
quipes, promotion du tennis...). Cet accord s'inscrit dans la
dmarche du projet club initi par la Fdration Franaise
de Tennis.
Toute autre utilisation par des tiers des quipements dsigns
ci-dessus devra faire lobjet dune autorisation particulire et
expresse de la commune.

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TRAVAUX ET AMENAGEMENTS
Article 6
Le club ne pourra raliser des travaux comportant modification, agrandissement ou amlioration
des installations et locaux mis disposition quaprs avoir obtenu laccord pralable et express
de la commune. En cas dautorisation, les travaux seront excuts sous la responsabilit du club.
Ce dernier devra notamment obtenir les autorisations durbanisme ncessaires et souscrire, en
sa qualit de matre douvrage, une assurance dommage-ouvrage. Il devra galement sassurer
que les entrepreneurs sollicits possdent les qualifications et les assurances requises,
notamment au titre de la garantie dcennale. Le club sengage enfin soumettre la commune,
pour approbation, les plans et devis concernant les travaux raliser.
En fin de convention, soit l'expiration de sa dure normale, soit en cas de rsiliation anticipe,
les amnagements effectus sur l'emprise municipale deviendront sans indemnits proprit de
la commune qui s'engage toutefois conserver l'quipement son caractre et son usage.
(8)

Article 7 : Toutes ces dispositions doivent rsulter, point


par point, daccords spcifiques.

(9)

Ou par la commune, suivant laccord local (voir cidessous).

ENTRETIEN, MAINTENANCE, REPARATIONS DIVERSES ET FONCTIONNEMENT


Article 7
7.1 - Le club s'engage :

veiller la bonne utilisation des quipements mis sa disposition. Par consquent, il ne


pourra faire, ni laisser faire, quoi que ce soit qui puisse les dtriorer et devra, peine d'tre
personnellement responsable, avertir la commune, sans retard, de toute atteinte qui serait
porte sa proprit.

assurer l'ouverture et la fermeture des quipements, le contrle des entres et la vrification


de l'extinction de l'clairage en dehors des plages d'ouverture.

aviser immdiatement la commune de toute rparation la charge de cette dernire.

assurer lentretien quotidien (nettoyage, arrosage [le cas chant]) des courts et des
quipements (club house, vestiaires).

prendre en charge les frais de fonctionnement : lectricit, eau, chauffage.

7.2 - La commune s'engage :

maintenir les quipements en conformit avec les rgles de scurit en vigueur,

dans le cadre de l'entretien lourd des installations, prendre en charge :


les travaux de maintenance des quipements annexes tels que cltures (grillage,
accessoires de pose, armature, portes), clairage (ampoules), poteaux de jeu

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(scellement), filets de jeu (cble, bande, mailles), et procder, si besoin est,


leur remplacement ;
lorsque les garanties contractuelles et (ou) dcennales des constructeurs ne
sexercent plus, les travaux de maintenance du revtement et (ou) de
rnovation des courts rendus indispensables (impraticabilit, dangerosit) par
rfrence la norme AFNOR XP 90-110 de mai 1998 Terrains de tennis
conditions de ralisation et dentretien .

supporter la maintenance des btiments mis la disposition du club et prendre en


charge toutes les rparations y affrent, y compris celles intressant le gros uvre.

entretenir les plantations et supporter la maintenance du terrain.

prendre en charge les frais de fonctionnement : lectricit, eau, chauffage.

(10)

Ou par le club, suivant laccord local (voir ci-dessus).

(11)

Le club tant affili la FFT et tous ses membres


licencis, ce risque est couvert par la police dassurance
fdrale incluse dans la licence.

RESPONSABILITES ET ASSURANCES
Article 8
8.1 - La commune s'engage, en sa qualit de propritaire, assurer l'ensemble des
quipements au titre de sa responsabilit civile. Elle veillera ce que la police d'assurance
couvre bien la responsabilit du fait de l'usage des installations.
8.2 - Le club s'engage souscrire toutes les assurances ncessaires et en justifier premire
demande de la commune, ainsi que du paiement des primes.
Le club devra ainsi souscrire une police dassurance couvrant sa responsabilit civile, celle de ses
prposs et celle de ses pratiquants conformment larticle 37 de la loi du 16 juillet 1984
modifie. Il devra souscrire galement une police dassurance couvrant les risques locatifs
(incendie, dgt des eaux, explosion) et de voisinage. Il devra enfin sassurer pour les
dommages causs ses biens mobiliers, notamment du fait dun vol.

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DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 9
9.1 Mise disposition titre gratuit
Eu gard au caractre dintrt gnral des activits du club, les installations et locaux dcrits
l'article 2 sont mis gratuitement la disposition de ce dernier.
9.2 Charges, impts et taxes
Le club s'acquittera de toutes les taxes lies ses activits. La commune s'acquittera de toutes
les impositions et taxes normalement dues par le propritaire.
9.3 Rgime des recettes dexploitation.
La commune concde au club, sous rserve dune autorisation pralable, un droit daffichage
publicitaire dans les quipements et lautorise percevoir pour son propre compte les recettes
dexploitation correspondantes dans le respect de la rglementation fiscale en vigueur.

ACCES ET CONTROLE PAR LA COMMUNE


Article 10
10.1 - Les agents de la commune sont libres d'accder aux installations, notamment aux
compteurs, et de vrifier tout moment l'existence et la consistance des biens mis disposition.
Ils peuvent tout moment, et pour des raisons de scurit, mettre un terme l'utilisation de
tout ou partie des installations. Toute difficult lie l'utilisation des quipements mis
disposition devra tre porte sans dlai la connaissance du service comptent.
10.2 - Le contrle de l'entretien des terrains et d'une utilisation conforme la pratique sera
assur par la commune assiste par le Directeur Dpartemental de la Jeunesse, des Sports et de
la Vie Associative et le Prsident de la Ligue ou du Comit Dpartemental de tennis.

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RESILIATION
Article 11
En cas de non-respect par le club des engagements inscrits dans la prsente convention, celle-ci
pourra tre rsilie de plein droit par la collectivit l'expiration d'un dlai dun mois suivant
l'envoi d'une lettre recommande avec avis de rception valant mise en demeure, et non suivie
deffets.

CONTENTIEUX, ATTRIBUTION DE COMPETENCE


Article 12
12.1 - En cas de diffrend, et avant tout contentieux, le club et la commune s'engagent
rechercher une solution amiable en concertation avec le Directeur Dpartemental de la
Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative et le Prsident de la Ligue ou du Comit
Dpartemental de tennis.
12.2 - En cas de dsaccord persistant entre les parties, le Tribunal Administratif de .. sera seul
comptent pour trancher les litiges relatifs l'interprtation ou l'excution de la prsente
convention.
AVENANT
Article 13
13.1 - La prsente convention annule et remplace tout accord tabli auparavant entre les deux
parties.
13.2 - Toute modification des conditions ou modalits d'excution de la prsente convention,
dfinie d'un commun accord, fera l'objet d'un avenant.

Fait en .. exemplaires originaux le .


Le Maire,

Le Prsident du club,

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